TABLE OF CONTENTS

7. Agenda
7.1 Aperçu
7.2 Démarrer l"Agenda"
7.3 Régler la date et l'heure
7.4 Ajouter un évènement
7.4.1 Date de début
7.4.2 Heure de début
7.4.3 Date de fin de rendez-vous
7.4.4 Heure de fin de rendez-vous
7.4.5 Objet
7.4.6 Emplacement
7.4.7 Mémo
7.4.8 Heure de l'alarme
7.4.9 Paramétrer un évènement répétitif
7.4.10 Confirmer
7.4.11 Annuler
7.5 Recherche d'évènement
7.5.1 Recherche avec la date
7.5.2 Recherche avec l'objet
7.6 Modifier l'évènement
7.7 Suppression d'un évènement
7.8 Imprimer un évènement
7.9 Enregistrement Rendez-vous comme un fichier
7.10 Sauvegarde et restauration de vos rendez-vous
7.10.1 Sauvegarder l'Agenda
7.10.2 Restaurer l'Agenda
7.10.3 Paramétrer les options de sauvegarde
7.11 Réglage options d'alarme
7.11.1 Durée de l'alarme
7.11.2 Temps d'intervalle de répétition d'alarme
7.11.3 Nombre de répétitions
7.11.4 Confirmer
7.11.5 Annuler
7.12 Synchronisation avec Microsoft Outlook
7.13 Raccourcis pour l'Agenda


7. Agenda

7.1 Aperçu 

L'"Agenda" est un programme qui est utilisé pour gérer des informations importantes au sujet des rendez-vous, des anniversaires et des événements. L'Agenda peut également vous informer des rendez-vous à un moment précis. Vous pouvez démarrer l'"Agenda" depuis le menu "programmes" en appuyant sur flèche haut ou bas ("Espace-1" ou "Espace-4"). Ensuite, appuyez sur "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "s (points 2-3-4)" dans le menu "programmes", qui est le raccourci. L'"Agenda" possède deux boîtes de dialogue principales : "Ajouter évènement" et "Rechercher évènement". Dans "Ajouter évènement", vous pouvez entrer des informations sur un nouveau rendez-vous. Avec "Rechercher évènement", vous pouvez rechercher des informations sur un rendez-vous spécifique stocké dans l'"Agenda", et vous pouvez modifier ou supprimer les informations de planification enregistrées.

7.2 Démarrer l"Agenda" 

Si vous faites "Entrée" sur "Agenda", ou appuyez sur "s (points 2-3-4)" (qui est le raccourci) dans le menu "programmes", la boîte de dialogue "Recherche évènement" apparaît, alors vous pouvez rechercher des informations stockées. La première chose que vous entendez est "Rechercher date :" suivie de la date courante. Si vous souhaitez ajouter un nouvel évènement, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparaître le menu. Ensuite, sélectionnez "Ajouter évènement", puis appuyez sur "Entrée". Ou, vous pouvez l'ouvrir rapidement en appuyant sur "Entrée-i (points 2-4)" dans la boîte de dialogue "Rechercher évènement". Comme dans d'autres programmes sur le BrailleSense 18, vous pouvez utiliser les menus et les touches de raccourci dans l'"Agenda". 

7.3 Régler la date et l'heure 

Lorsque vous utilisez "Ajouter évènement", "Rechercher évènement" ou "Alarme réveil" (qui se trouve dans le menu "Utilitaires"), vous êtes invité à fixer la date et l'heure. Le BrailleSense 18 vous fournit une interface cohérente pour entrer des informations date et heure dans ces boîtes de dialogue. Donc, avant de commencer à parler de l'utilisation de l'"Agenda" dans ce paragraphe, nous devons expliquer comment entrer la date et l'heure. Lorsque vous êtes invité à entrer une date et une heure, vous pouvez saisir la date et l'heure, ou sélectionner à l'aide des touches de raccourci, qui sont décrites à la fin de ce paragraphe. Lorsque vous tapez des chiffres dans date/heure, vous pouvez utiliser le braille informatique (sans un signe de chiffre) ou le braille abrégé (avec ou sans un signe de chiffre). Lors de la saisie de l'heure, utilisez le format "hh mm", deux chiffres pour l'heure et deux chiffres pour les minutes. Par exemple, faites "10 05" pour saisir 10 heures 5 minutes. Vous pouvez utiliser un espace ou deux-points (:) pour séparer les champs heure et minute. Vous pouvez entrer une date avec le format "mm dd yyyy" , qui utilise deux chiffres pour le mois, deux chiffres pour le jour et quatre chiffres pour l'année, comme dans "09 01 2004" pour entrer 1 Septembre 2004. Vous pouvez utiliser un espace, ou une barre oblique (/) pour séparer le mois, le jour et l'année. Pour régler la date et l'heure avec les touches de raccourci, vous pouvez utiliser les commandes suivantes :

Touches de réglage de la date
1) Aller au jour suivant : Espace-6
2) Aller au jour précédent : Espace-3
3) Aller à la semaine suivante : Espace-5
4) Aller à la semaine précédente : Espace-2
5) Aller au mois suivant : Espace-4
6) Aller au mois précédent : Espace-1
7) Aller à l'année suivante : Espace-5-6
8) Aller à l'année précédente : Espace-2-3

Touches de réglage de l'heure
1) Reculer d'une heure : Espace-4
2) Avancer d'une heure : Espace-1
3) Reculer de 10 minutes : Espace-5
4) Avancer de 10 minutes : Espace-2
5) Reculer de 1 minute : Espace-6
6) Avancer de 1 minute : Espace-3

7.4 Ajouter un évènement 

Pour ajouter un nouveau rendez-vous, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparaître le menu. Sélectionnez "Ajouter évènement" et appuyez sur "Entrée" ou "Entrée-i (points 2-4)" dans la boîte de dialogue "Rechercher évènement". La boîte de dialogue "Ajouter évènement" a un ensemble de champs de saisie, un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Les champs de saisie sont "Date début rendez-vous", "Heure début rendez-vous", "Date fin rendez-vous", "Heure fin rendez-vous", "Objet", "Emplacement", "Mémo", "Heure alarme rendez-vous" et "Paramétrage répétition évènement". Parmi les champs de saisie, vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")". Pour les champs "Objet" et "Mémo" , vous pouvez saisir du texte, et pour les champs "Date de début", "Date de fin", "Heure de début" et "Heure de fin", vous pouvez saisir soit une date soit une heure, ou les sélectionnez en utilisant les touches de raccourci. Si vous faites "Entrée" sur le bouton "Confirmer", les informations de l'évènement seront sauvegardées. Si vous faites "Entrée" sur le bouton "Annuler", l'entrée ne sera pas sauvegardée.

7.4.1 Date de début 

Lorsque vous démarrez l'"Agenda", la zone d'édition "date de début rendez-vous" est affichée en premier. Si vous souhaitez utiliser cette date, appuyez simplement sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous souhaitez entrer une nouvelle date, vous vous devez saisir mois / jour / année dans cet ordre. Après avoir entré la date, vous devrez alors appuyer sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entrée" par accident après le remplissage de ce champ, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se déplacera au champ "Objet".

Note : "Date début rendez-vous" varie suivant 2 cas. 
1) Si vous essayez d'ajouter un évènement qui n'a pas eu lieu, la valeur de la "Date début rendez-vous" est ajustée sur la date courante du système.
2) Si vous essayez d'ajouter un évènement qui a eu lieu, la valeur de la "Date début rendez-vous" est ajustée à la date qui a été recherchée.

Note : Les 2 cas ci-dessus ne s'appliquent que si vous effectuez une recherche par "date" dans l'Agenda. Si vous recherchez par "Objet", la valeur de la "Date début rendez-vous" est ajustée sur la date courante du système.




7.4.2 Heure de début 

"Heure de début rendez-vous" est le deuxième champ dans la boîte de dialogue "Ajouter évènement". Ici, vous pouvez définir l'heure où commence votre rendez-vous. Par défaut, ce champ affiche l'heure courante, qui peut être changée dans le "Réglage date et heure" du programme "Utilitaires". Si vous définissez le format de l'heure sur "12 heures" dans cette option, le temps sera affiché avec le format "am/pm". Sinon, l'heure sera affichée au format 24 heures. Si vous avez défini le format de l'heure sur "12 heures", appuyez sur "Espace-x (point 1-3-4-6)" pour changer entre am et pm. Après avoir entré l'heure, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entrée" par accident après le remplissage de ce champ, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se déplacera au champ "Objet".

7.4.3 Date de fin de rendez-vous 

La "Date fin rendez-vous" est le troisième champ de la boîte de dialogue "Ajouter évènement", et ici vous pouvez définir la date à laquelle le rendez-vous se termine. Par défaut, la même date que le champ "Date début rendez-vous" est affichée. Si vous souhaitez utiliser cette date, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous souhaitez entrer une nouvelle date, vous vous devez saisir les informations mois/jour/année dans cet ordre. Après avoir changé la date, vous pouvez appuyer sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entrée" par accident après avoir entré la date, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se déplacera au champ "Objet".

7.4.4 Heure de fin de rendez-vous 

"Heure de fin rendez-vous" est le quatrième champ dans la boîte de dialogue "Ajouter évènement". Ici, vous pouvez définir l'heure où prend fin votre rendez-vous. Par défaut, la même heure que le champ "Heure début rendez-vous" est affichée. Si vous souhaitez modifier l'heure, faites comme dans "Heure début rendez-vous". Après avoir entré l'heure, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entrée" par accident après avoir saisi l'heure, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se déplacera au champ "Objet".

7.4.5 Objet 

"Objet" est le cinquième champ où vous pouvez taper l'objet d'un rendez-vous. Si vous ne saisissez rien dans ce domaine, vous ne serez pas en mesure de sauvegarder l'enregistrement. Si vous appuyez sur "Entrée" après avoir tapé dans Objet, l'enregistrement sera sauvegardé, laissant les champs "Emplacement" et "Mémo" vides, et le champ "Heure alarme" mis à sa valeur par défaut ("Heure du rendez-vous"). Si vous voulez passer au champ suivant, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" au lieu de "Entrée".

7.4.6 Emplacement 

Dans le champ "Emplacement", vous pouvez entrer le lieu du rendez-vous. Si vous appuyez sur "Entrée" après avoir tapé l'emplacement, l'enregistrement sera sauvegardé, laissant les champs "Emplacement" et "Mémo" vides, et le champ "Heure alarme" mis à sa valeur par défaut ("Heure du rendez-vous"). Si vous voulez passer au champ suivant, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" au lieu de "Entrée".

7.4.7 Mémo 

Dans le champ "Mémo", vous pouvez entrer des informations détaillées sur un rendez-vous. Ici, vous pouvez taper dans plus d'une ligne. Vous pouvez utiliser la plupart des commandes d'édition qui sont utilisés dans le l'"éditeur de texte". Appuyez sur "Entrée" pour saisir des informations dans une nouvelle ligne. Vous pouvez laisser ce champ vide si le vous voulez. Après avoir fini d'écrire l'information, vous pouvez appuyer sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant.

7.4.8 Heure de l'alarme 

La fonction "Heure alarme" vous permet de définir le moment où vous serez informé d'un rendez-vous. L'alarme est réglée par rapport à celle du rendez-vous. Par exemple, vous voudrez peut-être que l'alarme se déclenche 30 minutes avant votre rendez-vous, afin que vous ne soyez pas en retard. La valeur par défaut pour ce champ est réglée sur "L'heure du rendez-vous". Cela signifie que l'alarme retentit en même temps que vous avez défini votre rendez-vous. Vous pouvez régler l'heure de la même manière que vous définissez celle du rendez-vous. Le délai peut être défini entre une minute et 47 heures. 
Pour régler l'heure avec les touches de raccourci, vous pouvez utiliser les commandes suivantes :

Touches de réglage de l'heure
1) Reculer d'une heure : Espace-4
2) Avancer d'une heure : Espace-1
3) Reculer de 10 minutes : Espace-5
4) Avancer de 10 minutes : Espace-2
5) Reculer de 1 minute : Espace-6
6) Avancer de 1 minute : Espace-3 

Si vous tentez de définir l'heure à 0, le BrailleSense 18 affichera le message "Heure rendez-vous". Si vous ne voulez pas définir d'alarme, appuyez sur "Espace-1" quand "Heure alarme" est réglée sur "Heure rendez-vous". Puis, "Alarme désactivée" s'affiche et l'alarme pour ce rendez-vous sera éteinte. Après avoir défini l'"Heure alarme", sauvegardez ce rendez-vous en faisant "Entrée" ou en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer", puis appuyez sur "Entrée". Si vous avez défini l'"Heure alarme", le BrailleSense 18 sonnera à l'heure indiquée même s'il est éteint. Si vous souhaitez arrêter l'alarme, appuyez sur "Backspace-Entrée".

7.4.9 Paramétrer un évènement répétitif 

Vous pouvez définir cette option lorsque l'évènement que vous créez en cours revient périodiquement. Si vous décochez cette case, l'évènement se produira une fois. Vous pouvez cocher ou décocher cette option en appuyant sur "Espace". C'est-à-dire, si vous appuyez sur "Espace" lorsque cette case est cochée, elle sera désactivée, et si vous appuyez sur "Espace" lorsque cette case est décochée, elle sera activée. Si vous avez décoché cela, appuyez simplement sur "Entrée" ou sur "Tab ("Espace 4-5")" à plusieurs reprises pour passer au bouton "Confirmer", et appuyez sur "Entrée" pour enregistrer l'évènement. Si vous voulez mettre l'évènement répétitif, il faut appuyer sur "Espace" puis sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Entrée" pour passer à la zone de liste déroulante où vous pouvez définir la périodicité. Dans cette zone de liste déroulante, vous pouvez sélectionner l'une des options : "Quotidien", "Hebdomadaire", "Mensuel" et "Annuel". Nous allons discuter de ces options plus en détail dans la section suivante.


7.4.9.1 Quotidien

Si vous sélectionnez "Quotidien", et appuyez sur "Tab ("Espace-4-5"), le focus se déplace à la zone d'édition "Intervalle de répétition en jour". Ici, vous pouvez entrer le nombre de jours après lequel le rendez-vous revient. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 999. Si vous entrez 1, le rendez-vous se répète chaque jour, et si vous entrez 2, il revient tous les deux jours. Une chose à laquelle vous devez faire attention lorsque vous utilisez cela, c'est que la différence entre la date de début et la date de fin devrait être inférieure à la valeur d'intervalle de répétition. Par exemple, supposons que le rendez-vous commence à 9h00, le 1 février 2006, et se termine à 12h00, le 2 février 2006. Si vous définissez l'intervalle de répétition à 1, vous obtiendrez un message d'erreur "La durée de rendez-vous doit être plus courte que l'intervalle de répétition". C'est parce qu'il est logiquement impossible que la durée de rendez-vous soit de 27 heures, et que le rendez-vous soit rappelé au bout de 24 heures. Cette règle est appliquée de la même manière lorsque vous définissez les périodicités hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" après le réglage de l'intervalle de répétition, case à cocher "Date de fin de répétition" apparaît. Par défaut, la case est décochée, ce qui indique qu'il n'y a pas de date de fin apparente lorsque la répétition s'arrête. Si vous cochez cette case en appuyant sur "Espace", et appuyez sur "Tab ("Espace-4-5"), le focus se déplace vers la zone d'édition de liste déroulante qui demande la date de fin. Entrez la date à laquelle la récurrence s'arrête. Vous pouvez taper directement la date ou la régler. Une fois que vous réglez la date, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer".

7.4.9.2 Hebdomadaire

Après avoir défini la "Répétition" à Hebdomadaire, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer à la zone d'édition "Intervalle de répétition". Ici, vous pouvez définir après combien de semaines le rendez-vous se reproduira. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 999. Si vous mettez à 1, le rendez-vous se répètera chaque semaine, et si vous mettez à 2, il se reproduira toutes les deux semaines. La restriction sur l'intervalle récurrent "Quotidien" est applicable à "Hebdomadaire". Si l'intervalle courant est d'une semaine, la durée du rendez-vous devrait être plus courte qu'une semaine. Sinon, vous obtiendrez un message d'erreur, "La durée de rendez-vous devrait être plus courte que l'intervalle de répétition". Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" après avoir entré l'intervalle de répétition, le focus se déplacera sur une zone de liste où vous pouvez sélectionner le jour de la semaine où le rendez-vous est rappelé. Vous pouvez vous déplacer entre les éléments dans la liste en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Pour sélectionner ou désélectionner l'élément en cours, appuyez sur "Espace". Vous pouvez faire plus d'une sélection. Si vous ne sélectionnez pas de jour, il sera réglé sur le jour courant de la semaine. Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" après avoir sélectionné le jour de la semaine où le rendez-vous est rappelé. Ensuite, le focus se déplace vers la case à cocher "Régler date de fin de répétition".

7.4.9.3 Mensuel

Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" après avoir régler la périodicité sur "Mois", le focus se déplace vers la liste déroulante "Type répétition". Ici, vous pouvez définir le type de répétition comme "Date" ou "Jour de la semaine". Pour vous déplacer entre les deux options, vous pouvez utiliser "Espace-1" ou "Espace-4". "Date" est utilisé lorsque vous voulez définir un rendez-vous périodique le même jour d'un mois, par exemple, le 17 de chaque mois, ou tous les deux mois. D'autre part, "Jour de la semaine" est utilisé lorsque vous souhaitez définir un rendez-vous récurrent sur la même semaine et le jour de la semaine d'un mois, par exemple, le mercredi de la deuxième semaine de chaque mois. Après avoir sélectionné le "type de répétition", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer à "Intervalle de répétition". Dans ce champ, vous définissez le nombre de mois après que le rendez-vous se reproduise. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 999. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" après le réglage "intervalle de répétition", les différents champs seront affichés en fonction de ce que vous avez sélectionné dans "Type de répétition". Si vous définissez le "Type de répétition" à "Date", une zone d'édition s'affichera, où vous pourrez taper le jour du mois où le rendez-vous se réactivera. Par défaut, la date fixée dans la "Date début rendez-vous" s'affiche. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 31. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" après ce réglage, le focus se déplace à "Date fin de répétition" et vous pouvez définir la date. Si vous avez défini le "Type de répétition" à "Jour de la semaine", il vous sera demandé la "Semaine de répétition" en premier. Vous pouvez définir cette valeur sur "Première semaine", "Deuxième semaine", "Troisième semaine", "Quatrième semaine" ou "Dernière semaine". Il s'agit d'établir la semaine d'un mois où le rendez-vous se répètera. Ici, si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")", le focus se déplace à une liste déroulante où vous pouvez sélectionner le jour de la semaine où le rendez-vous se répète. Puisque vous pouvez sélectionner un seul des 7 jours, celui affiché est le jour choisi. Si vous appuyez sur "tab ("Espace-4-5")" ici, le focus se déplace à la case à cocher "Date de fin de répétition" et vous pouvez la configurer. 

7.4.9.4 Annuel

Après avoir défini la "Répétition" à "Annuel", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer à la liste déroulante "Type répétition". Vous pouvez sélectionner soit "Date" soit "Jour de la semaine", et vous pouvez passer entre ces valeurs en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4." Si vous définissez le "Type répétition" à "Date", vous pouvez définir le mois et le jour du mois où le rendez-vous se répète. Si vous le réglez à "Jour de la semaine", vous pouvez régler le mois, la semaine, et le jour de la semaine où le rendez-vous se répète chaque année. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" après le réglage de "Type répétition", le focus se déplace vers la liste déroulante "Mois pour répétition". Vous pouvez sélectionner l'un des 12 mois en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" ici, le focus se déplace vers les différents champs, selon ce que vous avez réglez dans "Type répétition". Si vous avez réglé "Type répétition" à "Date", le focus se déplace à la zone d'édition "Jour de répétition". Vous pouvez taper ici un nombre entre 1 et 31. Si vous appuyez ici sur "Tab ("Espace-4-5")", le focus se déplace vers la case à cocher "Date de fin de répétition", en utilisant la même méthode. 

7.4.10 Confirmer 

Si vous faites "Entrée" sur le bouton "Confirmer", le rendez-vous sera sauvegardé et la boîte de dialogue "Ajouter évènement" sera fermée.

7.4.11 Annuler 

Si vous faites "Entrée" sur le bouton "Annuler", les informations du rendez-vous que vous avez saisies seront perdues, et il vous sera demandé d'en entrer d'autres. Vous pouvez également annuler la saisie en appuyant sur "Espace-e (points 1-5)".

7.5 Recherche d'évènement 

La "Recherche évènement" est utilisée pour rechercher un rendez-vous que vous avez saisi auparavant. Lorsque vous démarrez "Agenda", la boîte de dialogue "Recherche évènement" s'ouvre. Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue lorsque vous êtes dans la boîte de dialogue "Ajouter évènement", en appuyant sur "Entrée-s (points 2-3-4)". Ou vous pouvez ouvrir le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)", puis en faisant "Entrée" sur "Recherche évènement".

Il existe deux méthodes pour rechercher l'évènement : la "recherche avec objet" et la "recherche avec date". Avec la "recherche avec objet", vous pouvez trouver l'évènement avec les mots-clés dans le champ objet. Avec la "recherche avec date", vous pouvez trouver les évènement en spécifiant une date. Pour changer de mode de recherche, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour appeler le menu, déplacez-vous à "Changer mode recherche" et appuyez sur "Entrée". Ou vous pouvez y accéder en appuyant sur "Entrée-f (points 1-2-4)", sans appeler le menu. Chaque fois que vous appuyez sur "Entrée-f (points 1-2-4)," le BrailleSense 18 dit : "Mode recherche : Date" ou "Mode recherche : Objet", et le mode de recherche sera changé.
Le dernier mode de recherche est enregistré lorsque vous quittez l'Agenda. Donc, si vous exécutez l'Agenda et recherchez un évènement, le dernier mode de recherche s'affiche.

7.5.1 Recherche avec la date 

Elle recherche l'évènement avec la date. Si elle est exécutée, le BrailleSense 18 dit "Rechercher date : (Date courante)".
Si vous appuyez ici sur "Entrée", les rendez-vous qui ont lieu aujourd'hui seront recherchés. Si vous souhaitez rechercher à une autre date, vous pouvez saisir la date dans le format "mm/jj/aaaa", ou utiliser les raccourcis clavier "déplacement par date". Si vous appuyez sur "Entrée" après avoir saisi la date, les rendez-vous intervenant ce jour-là seront affichés. S'il n'y a pas de rendez-vous ce jour-là, "Pas d'évènement" sera annoncé. Sinon, le premier rendez-vous ce jour-là sera annoncé sous la forme de "date, heure, et objet". Si le rendez-vous dure plus d'un jour, "Évènement continu" sera annoncé. Si le rendez-vous est récurent, "évènement répétitif" sera annoncé. Si vous avez enregistré plus d'un rendez-vous ce jour-là, vous pouvez vous déplacer entre les eux en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Si vous souhaitez vous déplacer au premier rendez-vous d'une journée, appuyez sur "Espace-1-3", et si vous voulez passer au dernier rendez-vous d'une journée, appuyez sur "Espace-4-6". Pour passer au rendez-vous d'un autre jour, appuyez sur "Espace-2" ou "Espace-5". Alors, le précédent ou prochain rendez-vous se produisant d'ici quatre mois sera affiché. Si vous souhaitez vous déplacer au premier rendez-vous enregistré dans l'Agenda, appuyez sur "Espace-1-2-3", et si vous voulez passer au dernier dans l'Agenda, appuyez sur "Espace-4-5-6". Si vous voulez en savoir plus sur un rendez-vous enregistré, faites "Entrée" sur l'élément de rendez-vous souhaité. Alors, si vous appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4", vous pouvez entendre la date de début, l'heure de début, la date de fin, l'heure de fin, l'objet et le mémo.

7.5.2 Recherche avec l'objet 

Si elle est exécutée, le BrailleSense 18 dit "Rechercher objet :" Tapez les mots-clés que vous recherchez. Après avoir tapé les mots clés et appuyé sur "Entrée", touts les évènements avec les mots-clés seront affichés. Si vous faites "Entrée" sans avoir tapé aucun mot dans la zone d'édition "Rechercher objet :", le BrailleSense 18 affiche tous les évènements.

Afin de passer à l'évènement suivant ou précédent, appuyez respectivement sur "Espace-4" ou "Espace-1". Appuyer sur "Espace-1-3" vous déplacera au premier élément de la liste d'évènements, et "Espace-4-6" au dernier élément de la liste d'évènements.

Pour un rendez-vous répétitif et un rendez-vous sur plusieurs jours, le BrailleSense 18 affiche seulement les évènements de la première journée, si vous recherchez l'évènement par l'objet. Par exemple, si vous avez enregistré un rendez-vous au 1 Janvier 2007 et programmé pour qu'il se reproduire le premier jour de chaque mois, le BrailleSense 18 montrera seulement cet évènement du 1 Janvier 2007 si vous avez fait une "Recherche avec objet".

Si vous voulez lire l'évènement en détail, faites "Entrée" dessus. Après avoir lu l'évènement en détail et être retourné à la liste des évènements, appuyez sur "Espace-e (points 1-5)". Et si vous voulez faire une recherche avec d'autres mots-clés , appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer à la zone d'édition "Rechercher objet".

7.6 Modifier l'évènement 

Vous pouvez modifier un rendez-vous que vous avez planifié. Tout d'abord, passez au rendez-vous que vous souhaitez modifier dans la liste des résultats de recherche. Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)". Ou ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" et faites "Entrée" sur "Modifier évènement" ou appuyez sur la touche de raccourci "m (points 1-3-4)" dans le menu. Ou vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier "Entrée-m (points 1-3-4)" dans la liste des résultats de recherche. Si le rendez-vous constitue un évènement récurrent, un message apparaît : "Rendez-vous récurrent". Ouvrir type ?" s'affiche. Par cette question, on vous demande si vous souhaitez modifier la périodicité ou l'évènement pour un jour spécifique. Si vous sélectionnez "Cette occurrence", vous faites des changements pour le rendez-vous du jour, mais les rendez-vous répétitifs sur les autres jours ne sont pas modifiés. Si vous sélectionnez "La série", vous faites des changements pour tous les rendez-vous périodiques de l'évènement. Si vous sélectionnez "Annuler", la boîte de dialogue "Modifier évènement" ne s'ouvre pas et vous revenez à la situation précédente. Vous pouvez sélectionner ces valeurs en appuyant sur "Espace" ou "Backspace". Appuyez sur "Entrée" pour ouvrir la boîte de dialogue "Modifier évènement". Cette boîte de dialogue contient les mêmes commandes que celle "Ajouter évènement". La seule différence est que chaque champ a la valeur entrée précédemment. Vous pouvez faire des changements dans ces champs. Si vous modifiez un évènement périodique, toutes ses informations seront modifiées selon les nouvelles valeurs. Une fois que vous avez fini de modifier l'évènement, les informations affichées dans la liste des résultats de recherche seront actualisées en conséquence.

7.7 Suppression d'un évènement 

Si vous voulez supprimer un évènement, cherchez le dans la liste des résultats de recherche. Ensuite, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu et faites "Entrée" sur "Supprimer évènement". Ou vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier "Entrée-d (points 1-4-5)" dans la liste des résultats de recherche. Si le évènement choisi est une planification récurrente, "Événement récurrent, supprimer type ?" sera affiché. Par cette question, le système vous demande si vous souhaitez supprimer l'évènement périodique ou seulement le rendez-vous pour ce jour-là. Si vous sélectionnez "Cette occurrence", seulement le rendez-vous de ce jour-là sera supprimé. Si vous sélectionnez "La série", l'évènement périodique lui-même sera supprimé. Vous ne pouvez pas sélectionner et supprimer de multiples évènements à la fois. Vous ne pouvez seulement supprimer que le rendez-vous courant. 

7.8 Imprimer un évènement 

Après avoir trouvé un rendez-vous en utilisant la commande "Recherche évènement", vous pouvez l'imprimer en utilisant la commande "Impression évènement". Dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur "Espace-p (points 1-2-3-4), ou appelez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2", et appuyez sur "p (points 1-2-3-4)" ou sélectionnez "Impression évènement". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Le BrailleSense 18 va vous demander de préciser la date de début du rendez-vous à imprimer. Par défaut, la date courante est affichée. Vous pouvez spécifier une date que vous souhaitez rechercher. Maintenant, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour définir la date de fin du rendez-vous que vous souhaitez imprimer. Encore une fois, vous pouvez saisir les dates. Si vous appuyez sur "Entrée" ou "Tab ("Espace-4-5")", il vous sera demandé de sélectionner le type d'imprimante que vous utiliserez. "Imprimante" est le réglage par défaut. Appuyer sur "Espace-1" ou "Espace-4" permet de changer entre "Imprimante braille" et "Imprimante". Si vous avez sélectionné le type d'imprimante approprié, vous pouvez appuyer sur "Entrée" pour lancer l'impression. Avant d'appuyer sur "Entrée", assurez-vous que le BrailleSense 18 est connecté correctement à l'imprimante. Lorsque l'impression est terminée, le BrailleSense 18 affiche la liste de résultats de recherche.

7.9 Enregistrement Rendez-vous comme un fichier 

Vous pouvez enregistrer des rendez-vous stockés dans l'"Agenda" comme un fichier document. Dans la liste des résultats, appuyez sur "Entrée-t (points 2-3-4-5), ou appeler le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2", puis sélectionnez "Sauvegarde évènement dans fichier" et faites "Entrée", ou appuyez sur "t (points 2-3-4-5)" dans le menu. Ensuite, le BrailleSense 18 va vous demander de préciser la date de début et de fin du rendez-vous à sauvegarder, tout comme cela est fait dans "Imprimer évènement". Après avoir défini les dates de début et de fin, appuyez sur "Entrée" ou "Tab ("Espace-4-5")" alors la boîte de dialogue "fichier de sauvegarde" s'affiche pour vous inviter à entrer le nom et le format du fichier à sauvegarder. Cette boîte de dialogue est la même que celle intitulée "Enregistrer sous" dans l'"éditeur de texte". 

7.10 Sauvegarde et restauration de vos rendez-vous 

7.10.1 Sauvegarder l'Agenda 

Si une réinitialisation à froid se produit, ou si votre batterie est vide, toutes les données de l'Agenda seront perdues. Donc, il est très important de faire un fichier de sauvegarde à chaque fois que vous changez votre agenda. Pour sauvegarder votre agenda, allez dans "Sauvegarder agenda", ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2". Ensuite, utilisez les flèches haut et bas ("Espace-1" ou "Espace-4"), pour trouver "Sauvegarder agenda". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Vous pouvez également appuyer sur "u (points 1-3-6)" lorsque vous êtes dans le menu pour accéder à "Sauvegarder agenda". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-u (points 1-3-6)" pour activer cette fonction sans appeler le menu.

Si vous avez déjà un fichier de sauvegarde, vous verrez le message "Fichier de sauvegarde existant. Nouvelle sauvegarde ? Oui". Si vous avez apporté des modifications à votre agenda, appuyez sur "Entrée" pour créer un nouveau fichier de sauvegarde. Si vous voulez conserver le fichier de sauvegarde précédent, appuyez sur "Espace-4", recherchez "Non" et appuyez sur "Entrée". Lorsque vous créez un nouveau fichier de sauvegarde dans votre Agenda, vous avez toujours un nouveau fichier de sauvegarde avec l'extension DAT, et vous avez un autre fichier avec l'extension BAK (créé depuis le fichier précédent "planner.dat").

7.10.2 Restaurer l'Agenda 

Si vous souhaitez restaurer votre Agenda après une réinitialisation à froid, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu, et utiliser les boutons de défilement haut et bas pour trouver "Restaurer Agenda". Ensuite, appuyez sur "Entrée" sur "Restaurer Agenda". Ou, vous pouvez appuyer sur "r (points 1-2-3-5)" lorsque vous êtes dans le menu pour trouver "Restaurer Agenda". Vous pouvez également appuyer sur "Entrée-r (points 1-2-3-5)" pour activer cette fonction, sans appeler le menu.

Si vous activez la fonction "Restaurer Agenda" et avez déjà un Agenda, vous verrez le message "Agenda existant. Que faire ? Ajouter". Si vous appuyez sur "Entrée" ici, vous aurez un nouvel agenda complété avec le fichier de sauvegarde. Si vous appuyez une fois sur "Espace-4" et faites "Entrée" sur "Remplacer", vous aurez un Agenda restauré à partir du fichier de sauvegarde. Par exemple, supposons que vous avez des évènements pour les jours 1 à 3 dans votre agenda et des évènements pour les jours 1 à 5 dans votre fichier de sauvegarde. Si vous sélectionnez "Ajouter", vous aurez un agenda avec 8 jours. Dans ce cas, trois jours du calendrier pourraient être redondants. Si vous sélectionnez "Remplacer", vous aurez les jours 1 à 5 de votre agenda sauvegardé et les jours 1 à 3 de votre agenda initial seront supprimés. Si vous ne voulez pas soit "Ajouter" ou "Remplacer", appuyez sur "Espace-4", cherchez la commande "Annuler" et appuyez sur "Entrée".

7.10.3 Paramétrer les options de sauvegarde 

Pour sauvegarder votre Agenda, vous pouvez le sauvegarder manuellement en activant la fonction "Sauvegarder agenda". Vous pouvez également sauvegarder l'agenda automatiquement en activant la fonction "Ajuster options de sauvegarde". Pour activer la fonction "Ajuster options de sauvegarde", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu. Ensuite, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1" à plusieurs reprises pour trouver "Ajuster options de sauvegarde". Ensuite, faites "Entrée" sur "Ajuster options de sauvegarde". Ou, lorsque vous êtes dans le menu, appuyez sur "e (points 1-5)" pour accéder directement à "Ajuster options de sauvegarde". Vous pouvez également activer la fonction "Ajuster options de sauvegarde" sans appeler le menu en appuyant sur "Entrée-e (points 1-5)."

Si vous activez cette fonction, vous verrez une boîte de dialogue. La boîte de dialogue a trois commandes, un bouton radio "Mode de sauvegarde", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Vous pouvez vous déplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)". Pour basculer entre les boutons radio, vous pouvez appuyer sur "Espace-1", "Backspace", "Espace-4" ou "Espace".

Le "Mode de sauvegarde" possède trois boutons radio : "Sauvegarde en quittant", "Sauvegarde manuelle" et "Demande de sauvegarde en quittant".

1) Si vous sélectionnez l'option "Toujours sauvegarder en sortant", un nouveau fichier de sauvegarde sera créé automatiquement si vous avez modifié votre Agenda ou ajouté d'autres informations avant de le quitter.
2) Si vous sélectionnez "Sauvegarde manuelle", un nouveau fichier de sauvegarde ne sera pas créé, même si des changements ont été apportés à votre agenda. Si vous sélectionnez cette option, vous ne pouvez faire un nouveau fichier de sauvegarde qu'en utilisant le menu "Sauvegarder agenda".
3) Si vous sélectionnez l'option "Demande de sauvegarde en quittant", vous verrez le message "Sauvegarder changements ? Oui", si vous avez modifié votre agenda ou ajouté d'autres informations avant de le quitter. Si vous faites "Entrée" sur "Oui", un nouveau fichier de sauvegarde sera créé et vous quitterez l'Agenda. Si vous appuyez une fois sur "Espace-4" et faites "Entrée" sur "Non", vous quittez l'Agenda et un nouveau fichier de sauvegarde ne sera pas créé.

Vous pouvez changer le mode de sauvegarde si vous appuyez sur "Entrée" après vous être positionné sur l'un des trois boutons radio. Ou, appuyez sur "Tab (Espace 4-5) et faites "Entrée" sur "Confirmer". Le mode de sauvegarde par défaut est réglé sur "Demande de sauvegarde en quittant".

7.11 Réglage options d'alarme 

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue "Réglage options d'alarme" en appuyant sur "Entrée-o (points 1-3-5)" ou en faisant "Entrée" sur "Réglage options d'alarme" dans le menu, en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" dans l'Agenda". Cette boîte de dialogue a une liste de champs d'option d'alarme, un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Les champs d'option d'alarme comprennent "Durée alarme", "Intervalle de répétition" et "Nombre de répétitions". Vous pouvez vous déplacer entre ces champs avec "Espace-4" ou "Espace-1". Vous pouvez passer au bouton "Confirmer" et "Annuler" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")".


7.11.1 Durée de l'alarme 

Avec cette option, vous pouvez modifier la durée de l'alarme sonore. Vous pouvez définir cette option à une valeur comprise entre 5 et 600 secondes. La valeur par défaut est réglée sur "30" secondes. Vous devez saisir le numéro en braille informatique ou intégral sans signe de chiffre. Appuyez sur "Entrée" pour enregistrer les modifications et sortir de la boîte de dialogue. Si vous souhaitez définir l'"Intervalle de répétition" dans le champ suivant, vous devez appuyer sur "Espace-4" pour y aller.

7.11.2 Temps d'intervalle de répétition d'alarme 

Lorsque l'alarme se déclenche, si vous ne l'arrêtez pas en appuyant sur "Backspace-Entrée", le BrailleSense 18 va continuer à vous avertir sur le rendez-vous à intervalles de temps spécifiques. L'option "Intervalle de répétition" vous permet de modifier cet intervalle. Vous pouvez définir la valeur à tout moment de 1 à 60 minutes, et la valeur par défaut est fixé à 5 minutes. Lorsque vous souhaitez modifier la valeur, tapez un nombre entre 1 et 60 en braille informatique ou intégral. Vous pouvez taper ces chiffres sans signe de chiffre. Après avoir entré le numéro, appuyez sur "Entrée" pour enregistrer les modifications et sortir de la boîte de dialogue. Ou, si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")", le BrailleSense 18 se déplace vers la zone d'édition "Répéter".

7.11.3 Nombre de répétitions 

L'alarme émet un son autant de fois que vous configuré dans la durée d'alarme et s'arrête. Après un intervalle de temps spécifié, vous entendrez à nouveau sonner l'alarme.

"Répéter" est un champ qui vous permet de décider combien de fois l'alarme retentit. Vous pouvez définir la valeur de 1 à 10 fois, et la valeur par défaut est fixée à 3 fois. Pour modifier la valeur, tapez un nombre entre 1 et 10. Après avoir entré le nombre, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" et faites "Entrée" sur le bouton "Confirmer".

Ou, si vous faites "Entrée" sur la zone d'édition "Répéter", les options modifiées seront sauvées et la boîte de dialogue sera fermée.

Une alarme sera répétée en fonction du nombre de fois que vous avez défini pour cette option et puis s'arrêtera automatiquement. L'affichage en braille du BrailleSense 18 affiche également la "date" et "l'objet" de l'alarme.

7.11.4 Confirmer 

En faisant "Entrée" sur le bouton "Confirmer", vous enregistrez les modifications et fermez la boîte de dialogue "Réglage options d'alarme".

7.11.5 Annuler 

Si vous faites "Entrée" sur le bouton "Annuler" ou appuyez sur "Espace-e (points 1-5)" ou "Espace-z (points 1-3-5-6)", le Réglage des options précédentes seront restaurées et la boîte de dialogue "Réglage options d'alarme" sera fermée.

7.12 Synchronisation avec Microsoft Outlook 

Le "Carnet d'adresses" peut être synchronisé avec Microsoft Outlook sur votre ordinateur personnel pour vous aider à garder une trace de vos rendez-vous. Vous devez suivre les étapes suivantes afin de synchroniser le BrailleSense 18 avec Microsoft Outlook :

(1) Téléchargez et installez "ActiveSync" sur votre ordinateur personnel.
(2) Connectez le BrailleSense 18 à votre ordinateur personnel en utilisant un câble USB.
(3) Si la boîte de dialogue "Partenariat" s'ouvre sur votre PC dès que vous connectez le BrailleSense 18, sélectionnez "Oui", et appuyez sur le bouton "Suivant" sur votre PC.
(4) Ensuite, il vous sera demandé un nom de périphérique. Tapez "BrailleSense 18" (ou ce que vous voulez pour désigner le BrailleSense 18).
(5) Appuyez sur le bouton "Suivant". Ensuite, la boîte de dialogue avec la liste des applications s'affichera sur votre PC. Cliquez sur la "case à cocher" qui se trouve à côté de "Agenda". Les autres cases à cocher ne doivent pas être cochées. Appuyez sur le bouton "Suivant".
(6) Alors, la synchronisation entre Microsoft Outlook et le BrailleSense 18 est terminée. Vous pouvez ensuite vérifier les évènements dans Microsoft Outlook et le BrailleSense 18.

7.13 Raccourcis pour l'Agenda 


Ajouter évènement
1) Se déplacer entre les champs
2) Aller au champ suivant : Tab (Espace-4-5 ou F3)
3) Aller au champ précédent : Maj-Tab (Espace-1-2 ou Espace-F3)

Raccourcis pour les commandes
1) Chercher évènement : Entrée-s (points 2-3-4)
2) Paramétrer les options d'alarme : Entrée-o (points 1-3-5)
3) Sauvegarder Agenda : Entrée-u (points 1-3-6)
4) Restaurer Agenda : Entrée-r (points 1-2-3-5)
5) Paramétrer les options de sauvegarde : Entrée-e (points 1-5)
6) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6) 

Rechercher évènement :
1) Raccourcis pour les commandes
2) Ajouter l'évènement : Entrée-i (points 2-4)
3) Paramétrer les options d'alarme : Entrée-o (points 1-3-5)
4) Sauvegarder Agenda : Entrée-u (points 1-3-6)
5) Restaurer Agenda : Entrée-r (points 1-2-3-5)
6) Paramétrer les options de sauvegarde : Entrée-e (points 1-5)
7) Basculer mode de recherche : Entrée-f (points 1-2-4)
8) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6)

Touches de déplacement dans la liste des résultats de recherche
Passez d'un rendez-vous à un autre dans la liste des évènements :
1) Passer au rendez-vous précédent le même jour : flèche haut (Espace-1)
2) Passer au rendez-vous suivant le même jour : flèche bas (Espace-4)
3) Aller au premier rendez-vous dans la même journée : Espace-1-3
4) Aller au dernier rendez-vous dans la même journée : Espace-4-6
Aller d'un rendez-vous à un autre dans tous les rendez-vous enregistrés :
1) Aller à l'évènement précédant : Espace-2
2) Aller à l'évènement suivant : Espace-5
3) Aller au premier évènement : Espace-2-3 ou Espace-1-2-3
4) Aller au dernier évènement : Espace-5-6 ou Espace-4-5-6
Raccourcis pour les commandes
1) Ajouter l'évènement : Entrée-i (points 2-4)
2) Modifier l'évènement : Entrée-m (points 1-3-4)
3) Supprimer l'évènement : Espace-d (points 1-4-5)
4) Paramétrer les options d'alarme : Entrée-o (points 1-3-5)
5) Sauvegarder Agenda : Entrée-u (points 1-3-6)
6) Restaurer Agenda : Entrée-r (points 1-2-3-5)
7) Paramétrer les options de sauvegarde : Entrée-e (points 1-5)
8) Sauvegarder Agenda en tant que fichier : Entrée-t (points 2-3-4-5)
9) Imprimer l'Agenda : Espace-p (points 1-2-3-4)

Annuler / Quitter
1) Annuler : Espace-e (points 1-5)
Il annule la tâche courante ou agit comme la touche "Échap" sur un ordinateur personnel.
2) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6)
Quittez l'Agenda. Elle peut être utilisée comme touche d'annulation pour toute fonction.
