8. المُنظِّم
8.1 مدير العناوين
8.1.1 ماذا نعني بِ "مدير العناوين"؟
8.1.2 بدء تشغيل مديرالعناوين
8.1.3 إستخدام "إضافة عنوان"
8.1.4 البحث عن عنوان
8.1.5 النسخ الاحتياطي والاستعادة لقائمة العناوين
8.1.6 استيراد وتصدير ملف CSV
8.1.7 الأوامر في نتائج البحث عن السجلات
8.1.8 المزامنة مع مايكروسوفت أوتلوك
8.1.9 المفاتيح الساخنة في مدير العناوين
8.2 مدير جدول المواعيد
8.2.1 نظرة عامة
8.2.2 تشغيل "مدير جدول المواعيد"
8.2.3 ضبط التاريخ والوقت
8.2.4 إضافة موعد
8.2.5 البحث عن موعد
8.2.6 تعديل موعد
8.2.7 حذف موعد
8.2.8 طباعة موعد
8.2.9 حفظ المواعيد كملف
8.2.10 النسخ الاحتياطي والاستعادة لمواعيدك
8.2.11 ضبط خيارات المنبه
8.2.12 التزامن مع برنامج المايكروسوفت أوتلوك
8.2.13 المفاتيح الساخنة لبرنامج مدير جدول العناوين
8.3 مدير قواعد البيانات
8.3.1  مدير الجدول
8.3.2 إضافة سجل
8.3.3 البحث عن سجلات
8.3.4 قائمة السجلات التي تم إيجادها
8.3.5 ضبط خيارات النسخ الاحتياطي
8.3.6 النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات
8.3.7 استعادة قاعدة البيانات
8.3.8 المفاتيح الساخنة لمدير قواعد البيانات


8. المُنظِّم

   تحتوي القائمة "المُنظِّم" في جهاز البرايل سينس يو تو ميني على عناصر تجدها عادةً في "المنظم"، إمّا نسخة إلكترونية أو ورقية. تحتوي القائمة "المُنظِّم" على 3 عناصر: "مدير العناوين"، "مدير جدول المواعيد"، و "مدير قواعد البيانات".
   افتح القائمة "المنظم" بالانتقال إلى "المنظم" من قائمة "البرامج" الرئيسية، أو فقط بالضغط "o (النقاط -1-3-5)" من القائمة الئيسية.
   ستتم مناقشة البرامج التي في القائمة "المنظم" بالتفصيل في الأقسام التالية.



8.1 مدير العناوين

8.1.1 ماذا نعني بِ "مدير العناوين"؟

   "مدير العناوين" عبارة عن برنامج يمكنك استخدامه لحفظ معلومات تخص جهات الاتصال ومعلومات خاصة بجدول المواعيد، مثل الأسماء، عناوين الشركات، عناوين البيوت، فضلاً عن المعلومات الأخرى.

   "لمدير العناوين" مربعين حواريين أساسيين: "إضافة عنوان" و "البحث عن عنوان". في مربع حوار "إضافة عنوان" يمكنك إدخال معومات حول جهة اتصال معينة، مثل الأسماء، عناوين الشركات، عناوين البيوت وهكذا. يمكنك حفظ المعلومات التي تقوم بإدخالها لتستخدمها لاحقاً. في مربع حوار "البحث عن عنوان" ستتمكن من البحث عن المعلومات المخزنة في "مدير العناوين". يمكنك تحرير أو حذف المعلومات في نتائج البحث. كما يمكنك أيضاً اختيار عناوين تود طباعتها باستخدام الطابعة الحبرية أو طابعة برايل.

   يمكنك أيضاً الاتصال بالموقع الإلكتروني بالضغط على المفتاح "دخول" على عنوان الصفحة المخزنة في حقل عنوان الصفحة الإلكترونية في حال وجوده. يمكنك تشغيل "مدير العناوين" من قائمة "البرامج" إما عن طريق اختيار "مدير العناوين" أو بطباعة "a (نقطة 1)". اضغط "مسافة-4" أو "مسافة-1" بشكل مستمر في قائمة البرامج حتى تصل إلى "مديرالعناوين" ثم اضغط "دخول" لتقوم بفتحه. قبل الخوض في تفاصيل كيفية استخدام "مدير العناوين" دعنا نناقش هيكلية أو بناء بيانات العناوين.

   تتألف بيانات العناوين المخزنة في "مدير العناوين" من مجموعة من السجلات. "السجل" هو عبارة عن مجموعة من المعلومات التي تخص جهة اتصال واحدة أو شركة واحدة. كل سجل يحتوي على 23 حقل. الحقول ال23 هي: "الاسم الأخير"، "الاسم الأول"، "اسم الشركة"، "اللقب"، "رقم الموبايل"، "هاتف المنزل"، "فاكس المنزل"، هاتف الشركة"، "فاكس الشركة"، "عنوان الشارع للمنزل"، "المدينة"، "الولاية"، "الرمز البريدي"، "الدولة"، "عنوان الشارع للشركة"، "المدينة"، "الولاية"، "الرمز البريدي"، "الدولة". "البريد الإلكتروني للمنزل"، "البريد الإلكتروني للشركة"، "الصفحة الإلكترونية"، و "ملاحظات". وبالتالي فإن سجل واحد يحتوي على كل هذه المعلومات التي يمكن الاحتفاظ بها حول شخص أو شركة.


8.1.2 بدء تشغيل مديرالعناوين

   عندما تقوم بالضغط على "دخول" على "مدير العناوين" في قائمة "البرامج"، فإن البرايل سينس يو تو مينيستقول "البحث عن عنوان"، وستظهر "الاسم الأخير:". بمعنى آخر عندما تقوم بتشغيل "مدير العناوينن"، فإن مربع حوار "البحث عن عنوان" سيفتح.

   يمكنك في "مدير العناوين" استخدام القوائم من أجل استعراض أو تنفيذ حميع الأوامر المتاحة بسهولة. في حال عدم تذكرك للمفتاح الساخن الخاص بالأمر الذي ترغب بتنفيذه، يمكنك الضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة.


8.1.3 إستخدام "إضافة عنوان"

   يسمح لك مربع الحوار هذا بإدخال عناوين جديدة في مدير العناوين. من أجل استخدام مهمة "إضافة عنوان"، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء قائمة "مدير العناوين" ثم اضغط "مسافة-1"، "مسافة-4"، أو زر تمرير لأعلى ولأسفل للانتقال إلى "مدير العناوين". ثم اضغط "دخول". أو اضغط "دخول-i (النقاط 2-4)" (وهو عبارة عن المفتاح الساخن) في "مدير العناوين".


8.1.3.1 إضافة عنوان

   يحتوي مربع الحوار "إضافة عنوان" على قائمة ب 22 حقل إدخال، الحقل "ملاحظات"، الزر "تأكيد"، والزر "إلغاء". في حقول الإدخال يمكنك إدخال المعلومات تبعاً لل 22 حقل من السجل. يستخدم الزر "تأكيد" لحفظ المعلومات المُدخلة، والزر "إلغاء" لتجاهل ما تم إدخاله. يمكنك التنقل فيما بين كل من الحقول "ملاحظات"، "تأكيد"، و "إلغاء" بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")". أما فيما بين ال 22 حقل فيمكنك التنقل من حقل لآخر بالضغط على "مسافة-1"، "مسافة-4" أو زر تمرير لأعلى ولأسفل. يجب عليك هنا أن تقوم بإدخال المعلومات المناسبة لكل حقل، ثم اضغط سهم أسفل ("مسافة-4") للانتقال إلى الحقل التالي. لا يتطلب منك إدخال جميع الحقول. في حال أردت تخطي حقل قم بالضغط على سهم أسفل ("مسافة-4")، وبهذا سيتم ترك هذا الحقل فارغاً. والانتقال إلى الحقل التالي.

   عندما تقوم بإدخال المعلومات في الحقول التي تريدها يمكنك أن تقوم بحفظ المعلومات بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")" بشكل مستمر للانتقال إلى الزر "تأكيد". ثم اضغط "دخول" أو يمكنك الضغط على "دخول" في أي حقل.

   في حال أردت عدم حفظ المعلومات التي قمت بإدخالها، اضغط "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")" باستمرار للانتقال إلى الزر "إلغاء" ثم اضغط "دخول".

   بعد إلغاء المدخلات، ستنتقل إلى سجل آخر يبدأ بالحقل "الاسم الأخير.
   
   يمكنك استخدام مفاتيح مشيرة التوجيه للانتقال من حقل للحقل التالي.

   في أي حقل إدخال، إذا قمت بالضغط على مفتاح مشيرة التوجيه الأول فإن أول حقل إدخال ("الاسم الأخير:") هو الذي سيظهر ويمكنك هنا إدخال الاسم. إذا أردت إدخال رقم الموبايل بدون إدخال أية معلومات أخرى. اضغط مفتاح التوجيه الخامس ثم أدخل رقم الهاتف. من أجل القفز إلى حقل "عنوان البريد الإلكتروني للمنزل" والذي هو الحقل العشرون، يجب عليك أن تقوم بالضغط على مفتاح توجيه المشيرة رقم عشرين.

   إذا قمت بالضغط على مفتاح توجيه المشيرة رقم18 أو أي مفتاح على يمين المفتاح18 ستسمع صوت تحذير لأنه يوجد فقط 23 حقل في السجل الواحد.

   يمكنك إدخال رقم الهاتف باستخدام برايل الحاسوبي (أي بدون علامة الرقم) أو برايل درجة 1 العادي (بعلامة الرقم أو بدونها). لطباعة الشرطة (-) أثناء إدخال رقم الهاتف (مثال: 000-000-0000) يجب عليك أن تقوم بالضغط على "مسافة" أو "النقاط 3-6".
   إذا أردت إضافة رقم فرعي بعد رقم الهاتف، قم بإدخال رقم الهاتف كما تم وصفه سابقاً ثم اطبع فاصلة (،) متبوعة بالرقم الفرعي كما في (000-000-0000,100). في هذه الحالة يجب عليك أن تقوم بالضغط على "نقطة 6" لإدخال الفاصلة في برايل الحاسوبي أو "نقطة 2" في برايل درجة 1.

   عندما تقوم بإدخال عنوان الصفحة الإلكترونية أو عنوان البريد الإلكتروني يجب عليك أن تستخدم برايل الحاسوب في إدخال هذه المعلومات. لكتابة العلامة @ (علامة الآت)، يجب عليك الضغط على "مسافة-u (النقاط 1-3-6)" ثم "نقطة 4". النقطة (.) في عنوان الصفحة الإلكترونية (أو عنوان البريد الإلكتروني) يجب أن يتم إدخالها كَ "النقاط 4-6". النقطتان الرأسيتان (:) يمكن كتابتهم باستخدام "النقاط 1-5-6" ويمكن طباعة الخط المائل (/) باستخدام "النقاط 3-4".

   بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" يمكنك الوصول إلى الحقل "ملاحظات". يمكنك كتابة النص بأسطر متعددة في الحقل "ملاحظات". عندما تريد البدء بسطر جديد يجب أن تضغط على المفتاح "دخول".

   عند إتمام إدخال المعلومات الخاصة بالسجل يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة1-2)" حتى تصل إلى الزر "تأكيد". ثم اضغط "دخول" على "تأكيد".


8.1.3.2 تحديد إضافة حقول العنوان

   "تحديد حقول العنوان" تسمح لك باختيار واحد من ال 22 حقل ليتم إظهارهم عندما تقوم بإدخال معلومات الاتصال. يوجد 22 حقل في السجل لكنك ربما لا ترغب بإضافة المعلومات الخاصة ب 22 حقل في كل مرة. يمكنك استخدام "تحديد حقول العنوان" لاختيار الحقول التي تحتاجها فقط.

   لتستخدم هذه المهمة، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة، ثم قم باختيار "تحديد حقل العنوان" أو اضغط "o (النقاط 1-3-5)" (وهو عبارة عن مفتاح الاختصار)، ثم اضغط على "دخول". أو يمكنك الضغط على " دخول-o (النقاط 1-3-5)" في مربع حوار "إضافة عنوان".

   على الجانب الأيمن من كل اسم حقل يظهر "مُستخدم" أو "غير مُستخدم". القيمة الافتراضية هي "مُستخدم". من أجل تغيير القيمة اضغط على "مسافة".

   بعد ضبط جميع الحقول التي ترغب بتغييرها، انتقل إلى الزر "تأكيد" أو الزر "إلغاء" بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")"، ثم اضغط على "دخول" لحفظ أو إلغاء التغييرات. من جهة أخرى يمكنك إلغاء التغييرات بالضغط على "مسافة-e (النقاط 1-5)" أو "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)".


8.1.3.3 استخدام "البحث عن عنوان" في "إضافة عنوان"

   في "إضافة عنوان" استخدم مهمة "البحث عن عنوان" للقفز إلى سجل آخر. لاستخدام مهمة "البحث عن عنوان" اضغط "مسافة-m (1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة. ثم انتقل إلى "البحث عن عنوان" ثم اضغط "دخول" أو اضغط "s (النقاط 2-3-4)". كما يمكنك أيضاً الضغط على "دخول-s (النقاط 2-3-4)" في مربع حوار "إضافة عنوان".

   إذا قمت بإدخال أية معلومات وقمت بتنفيذ المهمة "البحث عن عنوان" فسيتم سؤالك عن "حفظ التغييرات؟ نعم/لا". بمجرد الإجابة عن هذا السؤال فإنه سيتم ظهور مربع الحوار "البحث عن عنوان". 



8.1.4 البحث عن عنوان

8.1.4.1 استخدام "البحث عن عنوان"

   يتيح لك مربع حوار "البحث عن عنوان" إمكانية البحث عن أية معلومات مخزنة في "مدير العناوين". إذا قمت بتشغيل "مدير العناوين" الموجودة في قائمة "البرامج"، فإنه سيتم تشغيل "البحث عن عنوان" تلقائياً. إذا رغبت في استخدام "البحث عن عنوان" في "إضافة عنوان"، فيمكنك أن تختاره إما من القائمة والضغط على "دخول" أو الضغط على "دخول-s (النقاط 2-3-4)" (وهو عبارة عن مفتاح الاختصار). إذا قمت بالضغط على "دخول" في مربع حوار "البحث عن عنوان" دون إدخال أي نص، وعندما تظهر "الاسم الأخير:" يمكنك استعراض كافة السجلات المخزنة في "مدير العناوين". "السجل" هو مجموعة من المعلومات حول شخص واحد. في حال العثور على أكثر من سجل واحد، يمكنك الانتقال إلى السجل التالي بالضغط على "مسافة-4". أما إذا رعبت بالانتقال إلى السجل السابق فستحتاج للضغط على "مسافة-1".

للانتقال إلى كل حقل وإلى كل سجل في قائمة نتائج البحث، يمكنك استخدام المفاتيح التالية.

فيما يلي مفاتيح التنقل في قائمة نتائج البحث

الانتقال إلى الحقل السابق في السجل: مسافة-2
الانتقال إلى الحقل التالي في السجل: مسافة-5
الانتقال إلى أول حقل في السجل: مسافة-1-3
الانتقال إلى آخر حقل في السجل: مسافة-4-6
الانتقال إلى السجل السابق: مسافة-1
الانتقال إلى السجل التالي: مسافة-4
الانتقال إلى السجل الأول: مسافة-1-2-3
الانتقال إلى السجل الأخير: مسافة-4-5-6
الانتقال إلى نفس الحقل السابق لكن في سجل مختلف: مسافة-3
الانتقال إلى نفس الحقل التالي لكن في سجل مختلف: مسافة-6

   يمكنك أيضاً البحث عن السجلات ليس فقط باستخدام اسم الحقل ولكن أيضاً باستخدام الحقول الأخرى. إذا أردت البحث عن السجلات عن طريق اسم الشركة اضغط "مسافة-4" باستمرار حتى تسمع "اسم الشركة:" ثم قم بكتابة اسم الشركة واضغط على المفتاح "دخول". سيتم عرض أول سجل يحتوي على نفس اسم الشركة.

   عندما تقوم بإدخال نص ليتم البحث عنه لا يتوجب عليك طباعة محتوى الحقل. على سبيل المثال، إذا أردت البحث عن سجل حول الشحص "Edward" قم بكتابة "ed" في حقل "البحث عن اسم"، وبهذا سيتم عرض جميع السجلات التي تحتوي على "ed" في حقل الاسم.



8.1.4.2 تحديد حقول البحث عن عنوان

   يتيح لك هذا الخيار تحديد الحقول التي تريد البحث عنها. اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة، وقم باختيار "تحديد حقول البحث عن عنوان". ثم اضغط "دخول". أو يمكنك الضغط على "دخول-o (النقاط 1-3-5)" (مفتاح الاختصار) في مربع حوار "تحديد حقول البحث عن عنوان".

   إذا أردت البحث في من حقل الاسم فقط، رقم الموبايل، ورقم هاتف الشركة، انتقل إلى الحقول التي لا ترغب بالبحث عنها بالضغط على "مسافة-4" أو "مسافة-1"، ثم اضغط "مسافة" لتغيير قيمة هذه الحقول إلى "غير مستخدم". بالضغط على "مسافة" يمكنك التبديل بين قيم الحقل "مستخدم" و "غير مستخدم".


8.1.4.3 استخدام "إضافة عنوان" في "البحث عن عنوان"

   يمكنك استخدام الأمر "إضافة عنوان" في مربع حوار "البحث عن عنوان". للقيام بهذا الشيء اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة، ثم اختار "إضافة عنوان". ثم اضغط "دخول". كما يمكنك أيضاً الضغط على " دخول-i (النقاط 2-4)" والذي هو عبارة عن المفتاح الساخن لهذا الخيار.



8.1.5 النسخ الاحتياطي والاستعادة لقائمة العناوين

8.1.5.1 النسخ الاحتياطي لقائمة العناوين

   في حال نفاذ البطارية أو إعادة تشغيل البرايل سينس يو تو ميني فإنه سيتم فقد جميع البيانات في مدير العناوين. لذا، من المهم جداً أن تقوم بعمل نسخة احتياطية في كل مرة تعمل بها تغيير على قائمة العناوين. للذهاب إلى "النسخ الاحتياطي لقائمة العناوين" قم بفتح القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2". ثم استخدم السهم العلوي والسهم السفلي ("مسافة-1" أو "مسافة-4")، وقم بالوصول إلى "النسخ الاحتياطي لقائمة العناوين". ثم اضغط "دخول". يمكنك أيضاً الضغط على "u (النقاط 1-3-6)" أثناء وجودك في القائمة للوصول إلى "النسخ الاحتياطي لقائمة العناوين". أو يمكنك الضغط على "دخول-u (النقاط 1-3-6)" لتفعيل هذه المهمة دون استدعاء القائمة.

   إذا كان لديك بالفعل ملف نسخة احتياطية، فسترى الرسالة "ملف النسخة الاحتياطية موجود بالفعل. مواصلة النسخ الاحتياطي؟ نعم". إذا قمت بعمل أية تغييرات على قائمة العناوين اضغط "دخول" لإنشاء ملف نسخة احتياطية جديد. أما إذا أردت الاحتفاظ بملف النسخة الاحتياطية السابقة قم بالضغط على "مسافة-4"، واذهب إلى "لا" واضغط على "دخول" عليها. عندما تقوم بعمل ملف نسخة احتياطية في قائمة العناوين، فسيكون لديك دائماً ملف نسخة احتياطية جديد بالامتداد DAT، وملف آخر بالامتداد BAK (والذي تم إنشاؤه من الملف "address.dat" السابق).


8.1.5.2 استعادة قائمة العناوين

   إذا أردت استعادة قائمة العناوين بعد نفاذ البطارية أو بعد إعادة تشغيل البرايل سينس يو تو ميني اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة، ثم استخدم أزرار التمرير لأعلى ولأسفل لإيجاد "استعادة قائمة العناوين". ثم اضغط "دخول" على "استعادة قائمة العناوين". أو يمكنك الضغط على "r (النقاط 1-2-3-5)" أثناء وجودك في القائمة لإيجاد "استعادة قائمة العناوين". يمكنك أيضاً الضغط على "دخول-r (النقاط 1-2-3-5)" لتفعيل هذه المهمة، دون استدعاء القائمة.

   إذا قمت بتفعيل مهمة "استعادة قائمة العناوين" وأنت بالفعل لديك قائمة عناوين، فسترى الرسالة، "ملف العناوين موجود بالفعل. أيهم تفضل؟ إلحاق." إذا قمت بالضغط على "دخول"، فإن النسخة الاحتياطية لقائمة العناوين سيتم إلحاقها لقائمة العناوين الحالية. إذا قمت بالضغط على "مسافة-4" مرة واحدة وقمت بالضغط على "دخول" على "إستبدال"، فستقوم بتنزيل ملف النسخة الاحتياطية الجديد وحذف ملف النسخة الاحتياطية القديم. على سبيل المثال، دعنا نفترض أنه يوجد لديك ثلاثة سجلات في قائمة العناوين ولديك عشرة عناوين في ملف النسخة الاحتياطية. إذا قمت باختيار "إلحاق" فسيتكون لديك 13 سجل في قائمة العناوين. في هذه الحالة سيكون هناك ثلاثة عناوين زائدة. لكن إذا اخترت "استبدال" فسيتكون لديك 10 عناوين في النسخة الاحتياطية، والعناوين الثلاثة الأصلية سيتم حذفهم. إذا كنت لا تريد كل من "إلحاق" أو "استبدال" اضغط "مسافة-4"، وقم بإيجاد "إلغاء"، ثم اضغط "دخول" عليه.


8.1.5.3 ضبط خيارات النسخ الاحتياطي

   للقيام بعملية النسخ الاحتياطي لقائمة العناوين يمكنك القيام بهذا الشيء يدوياً باستخدام مهمة "النسخ الاحتياطي لقائمة العناوين". كما يمكنك أيضاً عمل نسخة احتياطية لقائمة العناوين تلقائياً باستخدام "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي". لتفعيل مهمة "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة. ثم اضغط "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار حتى تصل إلى "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي". ثم اضغط "دخول" عليها. أو يمكنك الضغط على "e (النقاط 1-5) في القائمة للذهاب إلى "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي". يمكنك أيضاً تفعيل هذه المهمة دون فتح القائمة بالضغط على " دخول-e (النقاط 1-5)".

   إذا قمت بتفعيل هذه المهمة سترى مربع حوار. لمربع الحوار هذا ثلاثة عناصر تحكم: زر راديو "نمط النسخ الاحتياطي"، الزر "تأكيد"، والزر "إلغاء". يمكنك التنقل فيما بين هذه العناصر بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)". للتبديل بين أزرار الراديو يمكنك الضغط على "مسافة-1"، "حذف خلفي"، "مسافة-4" أو "مسافة".

   لِ "نمط النسخ الاحتياطي" ثلاثة أزرار راديو: "حفظ نسخة احتياطية دائماً عند الخروج"، "نسخ احتياطي يدوي"، و " طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج".

1. إذا قمت باختيار "حفظ نسخة احتياطية دائماً عند الخروج" فسيتم عمل نسخة احتياطية جديدة تلقائياً إذا طرأ أي تغيير على قائمة العناوين أو تم إضافة معلومات عند الخروج من مديرالعناوين.
2. إذا قمت باختيار "نسخ احتياطي يدوي"، فلن يتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديدة حتى لو تم إجراء أي تغيير في قائمة العناوين. في هذه الحالة يمكنك فقط إنشاء ملف نسخة احتياطية جديدة باستخدام قائمة "النسخ الاحتياطي لقائمة العناوين".
3. إذا قمت باختيار "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج"، فسترى الرسالة "النسخ الاحتياطي للتغييرات؟ نعم" عند الخروج من مدير العناوين وإذا قمت بإجراء تعديلات على قائمة العناوين أو إضافة معلومات. إذا قمت بالضغط على "دخول" على "نعم"، فسيتم تلقائياً إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد وإنهاء مدير العناوين. إذا قمت بالضغط على "مسافة-4" مرة واحدة ثم الضغط على "دخول" على "لا"، فسيتم الخروج من مدير العناوين بدون إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد.

   يمكنك تغيير نمط النسخ الاحتياطي إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد وضع الاهتمام على واحد من أزرار الراديو الثلاثة. أو يمكنك الضغط على "دخول" على "تأكيد" بالانتقال إليها بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)". نمط النسخ الاحتياطي الافتراضي مضبوط على "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج".


8.1.6 استيراد وتصدير ملف CSV

   "CSV" هي اختصار لِ القيم المفصولة بالفواصل. يستخدم ملف السي أس لتخزين البيانات رقمياً في جدول من القوائم، حيث أن كل بند يتصل في مجموعة ويتصل أيضاً مع البنود الأخرى لكن يتم فصلهم بفواصل. سيقوم هذا الأمر باستيراد ملف سي أس في من قائمة جهات الاتصال في برنامج الأوتلوك أو قائمة جهات الاتصال من بعض الهواتف الخلوية.

في "مدير العناوين" في البرايل سينس يو تو ميني،
1. استيراد من CSV" تسمح لك باستيراد بيانات ملف سي أس في من "مدير العناوين".
2. تصدير إلى CSV" تسمح لك بتصدير بيانات "مدير العناوين" كملف سي أس في.


8.1.6.1 استيراد من CSV

   باستخدام هذه المهمة ستتمكن من استيراد بيانات ملف سي أس في من "مدير العناوين". يمكنك تنفيذ هذه المهمة بغض النظر عن كل من "إضافة عنوان" أو "البحث عن عنوان".


8.1.6.1.1 تشغيل القائمة "استيراد CSV"

   من أجل تنفيذ "استيراد من CSV"، قم باتياع الخطوات التالية:
1) اضغط "دخول" على "مدير العنواين". أو اضغط "a (نقطة 1) في قائمة البرنامج.
2) اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة.
3) اضغط "مسافة-4" حتى تصل إلى "استيراد من CSV" واضغط "دخول". أو اضغط "c (النقاط 1-4)" .
   يمكنك الانتقال إلى هذه القائمة دون استدعاء القائمة بالضغط على "حذف خلفي-i (النقاط 2-4)".


8.1.6.1.2 بُنية القائمة "استيراد من CSV"

1. "اسم الملف" مربع تحرير وسرد.
2- "تأكيد" زر.
3- "إلغاء" زر.
4- "بحث عن ملف" قائمة.

   يمكنك التنقل فيما بين عناصر التحكم هذه بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")".


8.1.6.1.3 استيراد ملف CSV

لاستيراد ملف CSV، قم باتباع الخطوات التالية:

1) اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة.
2) اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للوصول إلى "استيراد من CSV" واضغط "دخول". أو اضغط "c (النقاط 1-4)" من القائمة. ويمكنك دون استدعاء القائمة الوصول لها بالضغط على "حذف خلفي-i (النقاط 2-4)".
3) سيظهر "اسم الملف".
4) قم بكتابة اسم الملف الذي ترغب باستيراده. على سبيل المثال، إذا أردت الملف "address.CSV"، قم بكتابة "address" أو "address.CSV" في "اسم الملف".
5) اضغط "شفت- تبويب (مسافة -1-2)" للانتقال إلى قائمة "البحث عن ملف". انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف CSV. على سبيل المثال، إذا كام ملف ال CSV موجود في مجلد التنزيلات في قرص الفلاش، اضغط "دخول" على مجلد التنزيلات لفتحه.
6) بعد كتابة الاسم اضغط "دخول". أو اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للوصول إلى "تأكيد" واضغط "دخول".
7) تم اكتمال استيراد ملف CSV.


   إذا كنت لا تعرف اسم ملف ال CSV،
1) اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" على "اسم الملف".
2) انتقل إلى قائمة "البحث عن ملف".
3) سيظهر مربع الحوار "فتح ملف". استخدم أوامر التنقل المُعتادة للانتفال إلى ملف ال CSV ثم اضغط "دخول".

إذا أردت إلغاء هذه المهمة، اضغط "بويب (مسافة-4-5)" على "تأكيد" انتقل إلى "إلغاء" واضغط "دخول". أو يمكنك الضغط على "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)".

8.1.6.1.4 إضافة ملف CSV في بيانات "مدير العناوين"

   بمجرد استيراد ملف CSV ستظهر "الاسم الاخير: غير مستخدم 1/س س".
   الهيكيلية كما يلي:

1. حقل قائمة من إضافة عنوان/البحث عن عنوان
???أ)  غير مستخدم.
???ب) قائمة أسماء حقول ملف CSV.
2. "السماح للحقول في السجل الأول".
3. "تأكيد".
4. إلغاء.

   يمكنك الانتقال فيما بين " قائمة من إضافة عنوان/البحث عن عنوان"، "السماح للحقول في السجل الأول" – مربع اختيار تم تحديده -، الزر "تأكيد"، الزر "إلغاء" بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)" 

   يمكنك الانتقال إلى "غير مستخدم" و "قائمة اسم الحقل لملف CSV" بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4".

   للقيام بإضافة ملف CSV في بيانات "مدير العناوين"، قم باتباع الخطوات التالية:
1) في القائمة "الاسم الأخير: غير مستخدم 1/س س"، إضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4". انتقل إلى الحقل في ملف سي أس في الذي ترغب باستيراده في حقل "الاسم الأخير".
على سبيل المثال، يوجد هناك 5 حقول "الاسم"، "اسم الشركة"، "المسمّى"، "عنوان الشركة" و "الرمز البريدي للشركة"، في ملف سي أس في. وتُظهر "الاسم الأخير: غير مستخدم 1/6". إذا أردت استيراد قيمة "الاسم" وهو حقل موجود في ملف سي أس في، إضغط "مسافة-4" وانتقل إلى "الاسم". ثم ستُظهر "الاسم الاخير: الاسم 2/6" على شريط البرايل. إذا لم يكن هناك أية حقول أخرى ترغب باستيرادها من ملف السي أس في قم فقط بتعيين "غير مستخدم".
   إذا قمت بتحديد القيمة "غير مستخدم" في "الاسم الأول" و "اسم الشركة" ستسمع هذه الرسالة " يجب اختيار واحد أو أكثر من الاسم الأول واسم الشركة ". ستقوم باختيار القيمة من ملف السي أس في لكل من "الاسم الأول" و "اسم الشركة".
1) ابتع الخطوات السالفة الذكر بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى حقول مختلفة مثل "مجموعة"، "الشركة"، و "المسمّى" إلخ.
2) اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" انتقل إلى "السماح للحقول في السجل الأول". يمكنك تغيير الإعداد بالضغط على "مسافة". عندما تقوم باستيراد حقول السجل الأول في ملف السي أس في تقوم بتحديده.
- عندما تقوم بتحديد "السماح للحقول في السجل الأول": إذا كان هناك قيم للحقول في السجل الأول في ملف السي أس في قم بتحديدها.
- عند عدم تحديد "السماح للحقول في السجل الأول": إذا كانت قيم الحقول في السجل الأول غير ضرورية مثل اسم الحقل، فلا تقم بتحديدها.
3) إضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى "تأكيد".
4) اضغط "دخول" على "تأكيد".
5) سيظهر "ملف العنوان موجود بالفعل. أيهما تفضل؟" القيمة الإفتراضية هي "استبدال". قيم الإعداد هي "استبدال" و "إضافة". لتغيير قيمة الإعداد اضغط "مسافة".
- استبدال: عندما تريد استبدال سجل موجود يحتوي على نفس البيانات، قم باختياره.
- إضافة: إذا أردت إضافة البيانات، قم باختياره.
6) سترجع إلى "البحث عن عنوان".
7) اضغط "دخول". ستعرض البيانات التي تم استيرادها من ملف السي أس في مع بيانات "مدير العنواين" الموجودة.

   إذا أردت إلغاء هذه المهمة، اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" على "تأكيد". انتقل إلى تأكيد واضغط "دخول". أو اضغط "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)".


8.1.6.2 تصدير CSV

   يمكنك تصدير بيانات من "مديرالعناوين" كملف CSV باستخدام هذه المهمة.


8.1.6.2.1 تشغيل القائمة "تصدير إلى CSV"

   من أجل تشغيل القائمة "تصدير إلى CSV"، قم باتباع الخطوات التالية:
1) اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة.
2) اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" وانتقل إلى "تصدير إلى CSV".
3) اضغط "دخول". أو اضغط "x (النقاط 1-3-4-6)".

   يمكنك مباشرة تنفيذ هذه المهمة دون استدعاء القائمة بالضغط على "حذف خلفي-x (النقاط 1-3-4-6)".


8.1.6.2.2 بُنية القائمة "تصدير إلى CSV" وكيفية التنقل فيها

1- "اسم الملف" مربع تحرير وسرد.
2- "تأكيد" زر.
3- "إلغاء" زر.
4- "الملفات المخزنة" قائمة.

   يمكنك التنقل فيما بين عناصر التحكم هذه بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")".


8.1.6.2.3 كيفية الحفظ كملف CSV

   من أجل الحفظ كملف CSV، قم باتباع الخطوات التالية:

1) قم بتشغيل "مدير العناوين".
2) اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة.
3) اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للانتقال إلى "تصدير إلى CSV".
4) اضغط "دخول". أو اضغط "x (النقاط 1-3-4-6)".
5) سيتم إظهار "اسم الملف".
6) قم بكتابة اسم الملف.
7) اضغط "تبويب (مسافة-4-5)"، انتقل إلى "تأكيد".
8) اضغط "دخول".

   سيتم حفظه في قرص الفلاش "الفلاش دسك".
   إذا اردت إلغاء هذه المهمة اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" على "تأكيد". انتقل إلى "إلغاء" واضغط "دخول". أو اضغط "مسافة-z (النقاط 1-3-4-6)".


8.1.6.2.4 كيفية تغيير مسار التخزين

   للقيام بتغيير مسار التخزين، قم باتباع الخطوات التالية:
1) قم بتشغيل "مدير العناوين".
2) اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة.
3) اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للوصول إلى "تصدير إلى CSV".
4) اضغط "دخول". أو اضغط "x (النقاط 1-3-4-5)".
5) سيظهر "اسم الملف".
6) اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للوصول إلى قائمة "الملفات المخزنة". ستظهر لك قائمة بالمجلدات الموجودة في "الفلاش دسك"، انتقل إلى المجلد الذي ترغب بحفظ ملف CSV فيه باستخدام أوامر تنقل الملف/ المجلد المعتادة.
7) إضغط "تبويب"، إنتقل إلى "تأكيد".
8) إضغط "دخول" على "تأكيد". سيتم حفظه في المسار الذي تم تحديده.

   إذا أردت إلغاء هذه المهمة اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" على "تأكيد". إنتقل إلى "إلغاء" واضغط "دخول". أو اضغط "مسافة-z (النقاط 1-3-4-6)".


8.1.7 الأوامر في نتائج البحث عن السجلات

8.1.7.1 البحث مرة أخرى

   إذا أردت البحث عن اسم آخر، اضغط "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")". فسيتم ظهور طلب إدخال "الاسم الأخير:". الآن يمكنك إدخال النص الذي تريد البحث عنه.

   تماماً كما في البحث الجديد، يمكنك البدء بعملية البحث بالضغط على "دخول".


8.1.7.2 فتح الصفحة الإلكترونية

   إذا كان السجل يحتوي على عنوان لصفحة إلكترونية أو عنوان لبريد إلكتروني، فيمكنك فتح هذه الصفحة الإلكترونية أو إرسال بريد إلكتروني. انتقل إلى "الصفحة الإلكترونية"، "البريد الإكتروني للمنزل" أو "البريد الإلكتروني للشركة" بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4". ثم الضغط على "دخول" على "الصفحة الإلكترونية"، "البريد الإلكتروني للمنزل" أو "البريد الإلكتروني للشركة".

   إذا قمت بالضغط على "دخول" على "الصفحة الإلكترونية"، فإن البرايل سينس يو تو مينيستقوم تلقائياً بالاتصال ببرنامج مستعرض الويب. إذا قمت بالضغط على "دخول" على "البريد الإلكتروني للمنزل" أو "البريد الإلكتروني للشركة" فإن البرايل سينس يو تو مينيستُظهر برنامج "البريد الإلكتروني"، وبهذا ستتمكن من إرسال بريد إلكتروني لعنوان البريد الإلكتروني الذي قمت باختياره.
   الرجاء أن تتأكد بأنك متصل بخدمة الإنترنت قبل استخدامك لهذا الأمر.

8.1.7.3 تحرير العناوين

   من أجل القيام بتحرير حقل ما في السجل قم بالعثور على العنوان الذي تريد باستخدام مهمة "البحث عن عنوان"، ثم انتقل إلى الحقل الذي تريد إجراء تعديل عليه باستخدام "مسافة-2" أو "مسافة-5" باستمرار حتى تصل إلى الحقل الذي ترغب بتغييره. ثم اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" لاستدعاء "القائمة"، ثم قم باختيار "تعديل عنوان". ثم اضغط "دخول" أو يمكنك الضغط على "دخول-m (النقاط 1-3-4)" (المفتاح الساخن). يمكنك الآن إدخال معلومات جديدة في هذا الحقل. بعد الانتهاء من إدخال المعلومات اضغط "دخول". ستقوم برايل سينس يو تو مينيبحفظ التغييرات التي قمت بها، وسترجع بك إلى أول حقل في السجل.

   لحفظ التغييرات التي قمت بها، والخروج من نمط التعديل، انتقل إلى "تأكيد" بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")" ثم اضغط على "دخول". من أجل الخروج من نمط التعديل دون حفظ التغييرات التي قمت بها، انتقل إلى "إلغاء" بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-1-2")" ثم اضغط "دخول". يمكنك أيضاً الخروج من "تعديل عنوان" بالضط على "مسافة-e (النقاط 1-5)" أو "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)" (المفاتيح الساخنة).


8.1.7.4 حذف العناوين

   لحذف سجل تقوم بقراءته حالياً قم باستدعاء "القائمة" بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)"، ثم قم باختيار "حذف العنوان". ثم اضغط "دخول" أو اضغط "d (النقاط 1-4-5)" (مفتاح الاختصار) في "القائمة". أو يمكنك الضغط على "مسافة-d (النقاط 1-4-5)" (المفتاح الساخن) أثناء ظهور السجل. يمكنك أيضاً حذف أكثر من سجل في نفس الوقت باتباع ما يلي:

1. قم بتحديد السجلات التي تريد حذفها واستخدم الأمر "حذف". لتحديد السجل الذي تريد حذفه قم بالضغط على "مسافة" عند ظهور السجل. يمكن حذف السجلات المحددة بالضغط على المفتاح "حذف" ("دخول-d (النقاط 1-4-5"). إذا قمت بالضغط على "مسافة" مرة أخرى على السجل المحدد قبل أن يتم حذفه فسيتم إلغاء التحديد. في السجلات التي قمت بتحديدها سيظهر رمز النجمة "*" على يسار "الاسم الأخير" والذي هو أول حقل في السجل. ستقوم برايل سينس يو تو ميني بنُطق "تم تحديده". إذا قمت بإلغاء التحديد بالضغط على "مسافة" على السجل الذي تم تحديده، فإن رمز النجمة "*" سيختفي، وستقول برايل سينس يو تو ميني "تم إلغاء التحديد".
2. تحديد الكل والحذف
   إذا أردت حذف جميع السجلات الموجودة في "مديرالعناوين" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" لاستدعاء "القائمة" ثم قم باختيار "تحديد الكل". ثم اضغط على المفتاح "دخول". ثم اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" لاستدعاء "القائمة" مرة أخرى، ثم قم باختيار "حذف العنوان". ثم اضغط "دخول". أو يمكنك الضغط على "دخول-a (نقطة 1)" (المفتاح الساخن) والضغط على "مسافة-d (النقاط 1-4-5)" أثناء استخدام مهمة "البحث عن عنوان".


8.1.7.5 طباعة العناوين

   يسمح لك هذا الخيار بطباعة السجلات التي يتم تحديدها على طابعة برايل أو الطابعة الحبرية. أولاً، قم بالبحث عن السجلات للطباعة عن طريق الأمر "البحث عن عنوان" ثم قم بتحديد السجلات التي تريد طباعتها. لتحديد السجلات قم بالضغط على "مسافة" فوق السجل الذي تريد طباعته. إذا أردت تحديد جميع السجلات الموجودة في "مدير العناوين" اضغط "دخول-a (نقطة 1)" أو قم باختيار "تحديد الكل من "القائمة" ثم اضغط "دخول". ستظهر علامة النجمة "*" على عارض البرايل في بداية السجل الذي تم تحديده.

   بعد تحديد السجلات التي ترغب بطباعتها اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" لاستدعاء "القائمة" ثم قم باختيار "طباعة العنوان". ثم اضغط على "دخول" أو اضغط "مسافة-p (النقاط 1-2-3-4)" (المفتاح الساخن). الآن، ستطلب منك البرايل سينس يو تو مينياختيار الطابعة. الوضع الافتراضي هو "الطابعة". إذا قمت بالضغط على "مسافة" مرة واحدة فإنه سيتم تغيير هذا الإعداد إلى "طابعة برايل". وإذا قمت بالضغط على "مسافة" مجدداً فسيتم اختيار "إلغاء". في كل مرة تضغط على "مسافة" فإن البرايل سينس يو تو مينيتنتقل فيما بين "الطابعة"، "طابعة برايل" و "إلغاء". يمكنك اختيار واحدة منهم بالضغط على "دخول" عندما يتم عرض الخيار الذي تريد.


8.1.7.6 حفظ العناوين في ملف

   يمكنك حفظ السجلات التي تقوم بتحديدها في ملف.
   لحفظ السجلات التي تم تحديدها في تنسيق ملف (مستند)، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" لاستدعاء "القائمة" اختار "حفظ العناوين كملف" ثم اضغط "دخول". أو يمكنك الضغط على "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)" (المفتاح الساخن) بعد تحديد السجلات المطلوبة. إذا قمت بتنفيذ الأمر "حفظ العناوين كملف" فإن مربع حوار "حفظ الملف" سيظهر وسيطلب منك إدخال اسم الملف واختيار التنسيق الذي تريد. بعد إدخال اسم الملف، واختيار أحد تنسقيات الملفات المتاحة يجب عليك الضغط على "دخول" على "تأكيد" والذي سيقوم بحفظ السجل(ات) في ملف. مربع الحوار هذا هو نفس مربع الحوار "حفظ باسم" في معالج النصوص باستثناء أمر واحد وهو: هنا لن يتم وضع اسم افتراضي للملف بعكس مربع الحوار في معالج النصوص وورد. يجب عليك الرجوع إلى القسم 5.1.4  للاطلاع على مربع الحوار "حفظ باسم" في معالج النصوص وورد.


8.1.8 المزامنة مع مايكروسوفت أوتلوك

   من الممكن مزامنة "مدير العناوين" مع برنامج مايكروسوفت أوتلوك الموجود في حاسوبك الشخصي لمساعدتك في الاحتفاظ في تتبع معلوماتك. لتوضيح أكثر حول كيفية توصيل البرايل سينس يو تو مينيبحاسوبك وللحصول على معلومات أكثر حول كيفية استخدام برنامج المزامنة الرجاء الرجوع إلى الفصل 19.



8.1.9 المفاتيح الساخنة في مدير العناوين


1. مفاتيح الحركة للانتقال من حقل إلى آخر في إضافة عنوان أو في "القائمة".
   الانتقال إلى الحقل السابق أو بند القائمة السابق: سهم أعلى (مسافة-1) أو زر تمرير لأعلى.
   الانتقال إلى الحقل التالي أو بند القائمة التالي: سهم أسفل (مسافة-4) أو زر تمرير لأسفل.
   الانتقال إلى الحقل الأول أو أول بند في القائمة: مفتاح التحكم-مفتاح البداية (مسافة-1-2-3)
   الانتقال إلى الحقل الأخير أو آخر بند في القائمة: مفتاح التحكم-مفتاح النهاية (مسافة-4-5-6)

2. مفاتيح الحركة للانتقال من سجل إلى آخر في قائمة نتائج البحث
   الانتقال إلى الحقل السابق في السجل: مسافة-2
   الانتقال إلى الحقل التالي في السجل: مسافة-5
   الانتقال إلى أول حقل في السجل: مفتاح البداية (مسافة-1-3)
   الانتقال إلى آخر حقل في السجل: مفتاح النهاية (مسافة-4-6)
   الانتقال إلى السجل السابق: مسافة-1
   الانتقال إلى السجل التالي: مسافة-4
   الانتقال إلى السجل الأول: مسافة-1-2-3
   الانتقال إلى السجل الأخير: مسافة-4-5-6
   الانتقال إلى الحقل السابق نفسه لكن في سجل مختلف: مسافة-3
   الانتقال إلى الحقل التالي نفسه لكن في سجل مختلف: مسافة-6

3. مفاتيح الاختصارات في "القائمة"
إضافة عنوان: i (النقاط 2-4)
البحث عن عنوان: s (النقاط 2-3-4)
تعديل عنوان: m (النقاط 1-3-4)
حذف عنوان: d (النقاط 1-4-5)
تحديد الكل: a (نقطة 1)
حفظ كملف: t (النقاط 2-3-4-5)
طباعة عنوان: p (النقاط 1-2-3-4)
نسخ احتياطي لقائمة العناوين: u (النقاط 1-3-6)
استعادة قائمة العناوين: r (النقاط 1-2-3-5)
ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: e (النقاط 1-5)
تحديد حقول عناوين البحث: o (النقاط -1-3-5)
استيراد من CSV: c (النقاط 1-4)
تصدير إلى CSV: x (النقاط 1-3-4-6)


4. المفاتيح الساخنة للأوامر
إضافة عنوان: دخول-i (النقاط 2-4)
البحث عن عنوان: دخول-s (النقاط 2-3-4)
تعديل عنوان: دخول-m (النقاط 1-3-4)
حذف عنوان: مسافة-d (النقاط 1-4-5)
تحديد الكل: دخول-a (نقطة 1)
حفظ كملف: دخول-t (النقاط 2-3-4-5)
طباعة عنوان: مسافة-p (النقاط 1-2-3-4)
نسخ احتياطي لقائمة العناوين: دخول-u (النقاط 1-3-6)
استعادة قائمة العناوين: دخول-r (النقاط 1-2-3-5)
ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: دخول-e (النقاط 1-5)
ضبط إضافة/البحث حقول العناوين: دخول-o (النقاط 1-3-5)
استيراد من CSV: حذف خلفي-i (النقاط 2-4)
تصدير إلى CSV: حذف خلفي-x (النقاط 1-3-4-6)

5. مفاتيح ساخنة متفرقة
تبويب: مسافة-4-5
شفت-تبويب" مسافة-1-2
إلغاء: مسافة-e (النقاط 1-5) أو F4
خروج: مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)

8.2 مدير جدول المواعيد


8.2.1 نظرة عامة

   "مدير جدول العناوين" عبارة عن برنامج يستخدم لإدارة المعلومات المهمة التي تتعلق بالمواعيد، المناسبات، والأحداث. كما يمكن لمدير جدول المواعيد أن يقوم بإبلاعك عن وقت موعد معين. يمكنك بدء تشغيل "مدير جدول المواعيد" من قائمة "البرامج" بالضغط على سهم أسفل أو سهم أعلى ("مسافة-1" أو "مسافة-4") للانتقال إلى "مدير جدول المواعيد". ثم اضغط على "دخول". أو يمكنك الضغط على "s (النقاط 2-3-4)" في قائمة "البرامج"، وهو عبارة عن مفتاح الاختصار. لِ "مدير جدول المواعيد" مربعين حوار: "إضافة موعد" و "البحث عن موعد". في "إضافة موعد" يمكنك إدخال معلومات حول موعد جديد. باستخدام "البحث عن موعد" يمكنك البحث عن موعد معين مخزن في "مدير جدول المواعيد"، كما يمكنك تحرير أو حذف المعلومات الخاصة بالمواعيد المخزنة.


8.2.2 تشغيل "مدير جدول المواعيد"

   إذا قمت بالضغط على "دخول" على "جدول المواعيد" أو قمت بالضغط على "s (النقاط 2-3-4)" (مفتاح الاختصار) في قائمة "البرامج" فإن مربع حوار "البحث عن موعد" سيظهر، لتتمكن من البحث في المعلومات المخزنة. أول شيء ستسمعه هو "البحث عن تاريخ:" متبوع بتاريخ اليوم. إذا أردت إضافة معلومات جديدة عن موعد معين اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة. ثم قم باختيار "إضافة موعد" ثم اضغط على "دخول". أو يمكنك فتحه بسرعة بالضغط على "دخول-i (النقاط 2-4)" في مربع حوار "البحث عن موعد". كما في برامج برايل سينس يو تو ميني الأخرى حيث يمكنك استخدام القوائم ومفاتيح الاختصارات في "مدير جدول المواعيد".


8.2.3 ضبط التاريخ والوقت

عندما تستخدم "إضافة موعد" أو "البحث عن موعد" أو "المنبه" (الموجود في قائمة "الخدمات")، سيتم سؤالك لضبط التاريخ والوقت. تزودك البرايل سينس يو تو مينيبواجهة ذات تنسيق متشابه لإدخال معلومات الوقت والتاريخ في مربعات الحوار هذه. لهذا قبل البدء بالحديث عن استخدام "مدير جدول المواعيد" في هذا القسم، يجب علينا أن نوضح كيفية إدخال التاريخ والوقت. عندما يتم الطلب منك لإدخال التاريخ والوقت فيمكنك إما كتابة التاريخ والوقت، أو اختياره باستخدام مفاتيح الاختصارات، والمذكورة في نهاية هذا القسم. عندما تقوم بطباعة الأرقام في التاريخ/الوقت، يمكنك استخدام برايل الحاسوب (بدون علامة الرقم) أو درجة برايل 1 العادية (مع أو بدون علامة الرقم). عند إدخال الوقت استخدم التنسيق هذا "ساعة(2خانة) دقيقة(2خانة)"، رقمين اثنين للساعة، ورقمين اثنين للدقيقة. على سبيل المثال، استخدم "10 05" لإدخال الساعة 10 إلا خمس دقائق. يمكنك استخدام الشرطة (-) أو الخط المائل (/) لفصل حقل الساعة عن حقل الدقائق، ولكن ليس النقطتان الرأسيتان (:). يمكنك إدخال التاريخ بالتنسيق هذا "شهر(2خانة) يوم(2خانة) سنة(4خانات)"، والذي يستخدم رقمين للشهر، رقمين لليوم، وأربعة أرقام للسنة، كما في "09 01 2004" لإدخال سبتمبر 01، 2004. مرة أخرى، يمكنك استخدام المسافة، الشرطة (-)، أو الخط المائل (/) لفصل الشهر، اليوم، والسنة. لضبط التاريخ والوقت باستخدام مفاتيح الاختصارات يمكنك استخدام الأوامر التالية.

1. مفاتيح ضبط التاريخ
الانتقال إلى اليوم التالي: مسافة-6
الانتقال إلى اليوم السابق: مسافة-3
الانتقال إلى الأسبوع التالي: مسافة-5
الانتقال إلى الأسبوع السابق: مسافة-2
الانتقال إلى الشهر التالي: مسافة-4
الانتقال إلى الشهر السابق: مسافة-1
الانتقال إلى السنة التالية: مسافة-5-6
الانتقال إلى السنة السابقة: مسافة-2-3
2. مفاتيح ضبط الوقت
الانتقال إلى 1 ساعة بعد: مسافة-4
الانتقال إلى 1 ساعة قبل: مسافة-1
الانتقال إلى 10 دقائق بعد: مسافة-5
الانتقال إلى 10 دقائق قبل: مسافة-2
الانتقال إلى 1 دقيقة بعد: مسافة-6
الانتقال إلى 1 دقيقة قبل: مسافة-3


8.2.4 إضافة موعد

   لإضافة موعد جديد، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة. اختار "إضافة موعد" واضغط "دخول"، أو اضغط "دخول-i (النقاط 2-4)" في مربع حوار "البحث عن موعد". لمربع الحوار "إضافة موعد" مجموعة من حقول الإدخال، الزر "تأكيد"، والزر "إلغاء". حقول الإدخال هي "تاريخ بدء الموعد"، "وقت بدء الموعد"، "تاريخ انتهاء الموعد"، "وقت انتهاء الموعد"، "الموضوع"، "الموقع"، "مذكرة"، "وقت التنبيه"، و "تحديد التذكير بالموعد". يمكنك الانتقال من حقل إلى آخر خلال حقول الإدخال بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" أو (شفت-تبويب ("مسافة-1-2")". لحقول "الموضوع" و "مذكرة" يمكنك إدخال النص الذي تريد بطباعته، ولكل من "تاريخ بدء الموعد"، "تاريخ انتهاء الموعد"، "وقت بدء الموعد"، "وقت انتهاء الموعد" يمكنك إما طباعة التاريخ/الوقت، أو اختياره باستخدام مفاتيح الاختصارات، كما تم توضيحه في القسم 7.3. إذا قمت بالضغط على "دخول" على الزر "تأكيد"، فسيتم حفظ معلومات الموعد. إذا قمت بالضغط على "دخول" على الزر "إلغاء" فإنه لن يتم حفظ المدخلات.


8.2.4.1 تاريخ بدء الموعد

   عندما تقوم بتشغيل "إضافة موعد" فإن مربع تحرير "تاريخ بدء الموعد" سيظهر أولاً. إذا أردت استخدام هذا التاريخ قم بالضغط فقط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الحقل التالي. أما إذا أردت إدخال تاريخ جديد فعليك أن تقوم بطباعة الشهر/اليوم/السنة وبهذا الترتيب. بعد أن تقوم بإدخال التاريخ يجب عليك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الحقل التالي. إذا قمت بالضغط على "دخول" بالخطأ بعد تعبئة هذا الحقل فإنك سترى الرسالة "بدون موضوع" وبعدها ينتقل الاهتمام إلى حقل "الموضوع".

ملاحظة: "تاريخ بدء الموعد" يختلف تبعاً لحالتين.
1. إذا حاولت إضافة موعد لم يتم بالبحث عنه في مدير جدول المواعيد، فإن "تاريخ بدء الموعد" سيعتمد بشكل إفتراضي على تاريخ النظام الحالي.
2. إذا حاولت إضافة موعد وتم البحث عنه في مدير جدول المواعيد، فإن "تاريخ بدء الموعد" سيتم ضبطه على تاريخ البحث بالتاريخ المحدد.

ملاحظة: الحالتين أعلاه تطبق فقط إذا قمت بالبحث عن موعد بإدخال "التاريخ" في مدير جدول المواعيد. أما إذا قمت بالبحث عن طريق الموضوع فإن "تاريخ بدء الموعد" يكون مضبوطاً تبعاً لتاريخ النظام الحالي.


8.2.4.2 وقت بدء الموعد

   "وقت بدء الموعد" هو الحقل الثاني في مربع حوار "إضافة موعد". يمكنك هنا تحديد وقت بدء موعدك. وبشكل افتراضي، هذا الحقل يُظهر الوقت الحالي، والذي يمكن تغييره من خلال "ضبط التاريخ والوقت" في برنامج "الخدمات". إذا قمت بضبط الوقت إلى تنسيق "12 ساعة" في هذا الخيار فسيتم إظهار الوقت بالتنسيق "صباحاً/مساءً". وإلا، سيتم إظهار الوقت بتنسيق 24 ساعة. إذا أردت تغيير الوقت. إذا قمت بتحديد التنسيق "12 ساعة" ستحتاج للضغط على "مسافة-x (النقاط 1-3-4-6") للتغيير بين صباحاً ومساءً. بعد أن تقوم بإدخال الوقت اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الحقل التالي. إذا قمت بالضغط على "دخول" عن طريق الخطأ بعد إدخال هذا الحقل فستظهر الرسالة "بدون موضوع" وسينتقل الاهتمام إلى حقل "الموضوع".


8.2.4.3 تاريخ انتهاء الموعد

   "تاريخ انتهاء الموعد" هو الحقل الثالث في مربع حوار "إضافة موعد"، وهنا يمكنك تحديد تاريخ إنتهاء الموعد. وبشكل افتراضي فإن نفس التاريخ المحدد في "تاريخ بدء الموعد" سيظهر هنا. إذا أردت استخدام هذا التاريخ يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الحقل التالي. إذا أردت إدخال تاريخ جديد فيجب عليك كتابة الشهر/اليوم/السنة وبهذا الترتيب. بعد أن قمت بتغيير التاريخ يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الحقل التالي.


8.2.4.4 وقت انتهاء الموعد

   "وقت انتهاء الموعد" هو الحقل الرابع في مربع حوار "إضافة موعد". يمكنك هنا ضبط وقت إنتهاء الموعد. وبشكل افتراضي فإن نفس الوقت المحدد في "وقت بدء الموعد" سيظهر هنا. إذا أردت تغيير الوقت قم بإدخاله كما هو موضح في "وقد بدء الموعد". بعد أن قمت بتحديد الوقت يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الحقل التالي.

8.2.4.5 الموضوع

   "الموضوع" هو الحقل الخامس ويمكنك إدخال موضوع الموعد فيه. في حال عدم قيامك بإدخال أي شيء في هذا الحقل فإنك لن تتمكن من حفظ السجل. إذا قمت بالضغط على المفتاح "دخول" بعد كتابة الموضوع فإنه سيتم حفظ السجل بترك كل من حقل "الموقع" وال "مذكرة" فارغين، والحقل "وقت التنبيه"، مضبوط على القيمة الافتراضية للحقل ("وقت الموعد"). إذا أردت الانتقال إلى الحقل التالي اضغط "تبويب ("مسافة-4-5") بدلاً من "دخول".

8.2.4.6 الموقع

   في حقل "الموقع" يمكنك طباعة مكان الموعد. إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد إدخال الموقع فإنه سيتم حفظ السجل وترك الحقل "مذكرة" فارغ، والحقل "وقت التنبيه"، مضبوط على القيمة الافتراضية للحقل ("وقت الموعد"). إذا أردت الانتقال إلى الحقل التالي اضغط "تبويب ("مسافة-4-5") بدلاً من "دخول".

8.2.4.7 مذكرة

   يمكنك في الحقل "مذكرة" إدخال معلومات مفصلة حول الموعد. هنا يمكنك طباعة أكثر من سطر واحد. يمكنك استخدام معظم أوامر التحرير المستخدمة في "معالج النصوص وورد". اضغط "دخول" لإدخال معلومات في سطر جديد. يمكنك ترك هذا الحقل فارغاً إذا أردت. بعد الانتهاء من كتابة المعلومات يمكنك الضغط على "تبويب ("مسافة-4-5") للانتقال إلى الحقل التالي.

8.2.4.8 وقت التنبيه

   تسمح لك مهمة "وقت التنبيه" بضبط وقت تنبيهك عن الموعد. المنبه موجود بالقرب من وقت الموعد. على سبيل المثال، يمكنك ضبط المنبه بإخراج صوت قبل 30 دقيقة من الموعد، لكي لا تتأخر عنه. القيمة الافتراضية لهذا الحقل هي نفس "وقت الموعد". هذا يعني أن المنبه سيقوم بإصدار صوت في نفس وقت الموعد الذي قمت بضبطه. يمكنك ضبط الوقت بنفس طريقة ضبط وقت الموعد. يمكن ضبط الوقت في أي مكان من دقيقة واحدة وحتى سبع وأربعون ساعة. يمكنك استخدام الأوامر التالية لضبط الوقت بمفاتيح اختصار.

1. مفاتيح ضبط الوقت
الانتقال لساعة بعد: مسافة4
الانتقال لساعة قبل: مسافة-1
الانتقال لِ 10 دقائق بعد: مسافة-5
الانتقال لِ 10 دقائق قبل: مسافة-2
الانتقال لِ 1 دقيقة بعد: مسافة-6
الانتقال لِ 1 دقيقة قبل: مسافة-3

إذا حاولت ضبط الوقت على 0، فإن البرايل سينس يو تو مينيستقوم بإظهار رسالة "وقت الموعد". في حال عدم رغبتك بضبط وقت التنبيه اضغط "مسافة-1" عندما يتم ضبط "وقت التنبيه" حسب "وقت الموعد". ثم ستظهر "التنبيه معطل" وسيتم كتم وقت التنبيه لهذا الموعد. بعد الانتهاء من إعداد "وقت التنبيه" قم بحفظ الموعد بالضغط على "دخول" أو بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5") للانتقال إلى الزر "تأكيد" ثم اضغط "دخول". إذا قمت بضبط "وقت التنبيه" فإنه سيكون معطل في الوقت المحدد حتى لو كانت البرايل سينس يو تو مينيغير مشغلة. إذا أردت إبقاف التنبيه، اضغط "حذف خلفي-دخول".


8.2.4.9 ضبط تكرار الموعد

   يمكنك ضبط هذا الخيار عندما يحدث الموعد الذي أنشأته حالياً بشكل متكرر. إذا قمت بعدم تحديد مربع الاختيار هذا، فإن الموعد سيتم ضبطه على حدوثه لمرة واحدة. يمكنك تحديد أو عدم تحديد هذا الخيار بالضغط على "مسافة". إذا قمت بالضغط على "مسافة" عندما يكون مربع الاختيار هذا قد تم تحديده فإنه سيتم إلغاء التحديد عنه، وإذا قمت بالضغط على "مسافة" عندما يكون مربع الاختيار هذا لم يتم تحديده فسيتم تحديده. في حال عدم اختيارك له قم بالضغط على "دخول" فقط أو الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" بشكل مستمر للانتقال إلى الزر "تأكيد" واضغط "دخول" لحفظ الموعد. إذا أردت تعيين موعد مكرر يجب عليك الضغط على "مسافة" ثم الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "دخول" للانتقال إلى مربع التحرير والسرد الذي من خلاله ستتمكن من ضبط نمط التكرار. في مربع التحرير والسرد هذا يمكنك اختيار "يومياً"، "أسبوعياً"، "شهرياً" و "سنوياً". سنقوم بمناقشة هذه الخيارات بتوضيح أكثر في القسم التالي.


8.2.4.9.1 يومياً

   إذا قمت باختيار الخيار "يومياً" وقمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى مربع التحرير "فترة التكرار في اليوم". يمكنك هنا إدخال رقم أيام حدوث الموعد. يمكنك إدخال رقم ما بين 1 و 999. إذا قمت بإدخال الرقم 1 فإن الموعد سيتكرر الإعلان عنه كل يوم، أما إذا أدخلت 2 فإنه يحدث كل يوم بعد يوم. يجب الإنتباه إلى نقطة الاختلاف ما بين تاريخ البدء والإنتهاء حيث أنه يجب أن تكون أقصر من قيمة فترة تكرار الحدث. على سبيل المثال، افترض أنه لديك موعد يبدأ 09:00، 1، فبراير، 2006 وينتهي 12:00، 2، فبراير، 2006. إذا قمت بوضع فترة التكرار إلى 1 فسوف تتلقى رسالة خطأ " يجب أن تكون فترة الموعد أقل من فترة التكرار". وهذا يرجع إلى أنه منطقياً من المستحيل أن تكون فترة الموعد هي 27 ساعة، والموعد يحدث خلال 24 ساعة. تنطبق هذه القاعدة أيضاً عند ضبط موعد يحدث أسبوعياً، شهرياً، أو سنوياً. إذا قمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" بعد إعداد فترة التكرار، سيظهر مربع الاختيار "تعيين تاريخ انتهاء التكرار"، وهو بشكل افتراضي لم يتم تحديده، مما يدل إلى عدم وجود تاريخ انتهاء يشير إلى توقف الحدوث. إذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا بالضغط على "مسافة" وقمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى إلى مربع التحرير والسرد والذي سيسألك عن تاريخ الانتهاء. قم بإدخال تاريخ توقف تكرار الحدث. بمجرد ضبط التاريخ قم بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "تأكيد".


8.2.4.9.2 أسبوعياً

   بعد ضبط "تكرار الموعد" لأسبوعياً، اضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى مربع تحرير "فترة التكرار". يمكنك هنا ضبط عدد الأسابيع التي سيتكرر فيها حدوث الموعد. يمكنك إدخال رقم ما بين 1 و 999. إذا قمت بإدخال الرقم 1 فإن الموعد سيتكرر الإعلان عن حدوثه كل أسبوع، أما إذا أدخلت 2 فإنه سيتكرر الإعلان عنه أسبوع بعد أسبوع. التقييدات كما في الإعداد "يومياً" تطبق على الإعداد "أسبوعياً". إذا كانت فترة التكرار أسبوع واحد فإن فترة الموعد يجب أن تكون أقصر من أسبوع واحد. وإلا ستواجه رسالة خطأ "يجب أن تكون فترة الموعد أقصر من فترة تكرار حدوثه". إذا قمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" بعد إدخال فترة التكرار، فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى مربع القائمة والذي يمكنك من خلاله اختياراليوم من الأسبوع والذي سيتكرر حدوث الموعد فيه. يمكنك الانتقال ما بين البنود في مربع القائمة بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4". لتحديد وعدم حديد البند الحالي اضغط "مسافة". يمكنك أن تقوم بتحديد أكثر من بند. إذا لم تقم بتحديد أي يوم فسيتم ضبطه على اليوم الحالي من أيام الأسبوع. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" بعد تحديد أيام الأسبوع والتي سيتكرر فيها حدوث الموعد. ثم سيينقل موضع الاهتمام إلى مربع الاختيار "تحديد تاريخ انتهاء التكرار".


8.2.4.9.3 شهرياً

   إذا قمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" بعد تحديد "التكرار شهرياً" فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى مربع التحرير والسرد "نوع التكرار". يمكنك هنا تحديد نوع التكرار كَ "تاريخ" أو "يوم من أيام الأسبوع". للتنقل فيما بين هذين الخياراين يمكنك استخدام "مسافة-1" أو "مسافة-4". يستخدم "تاريخ" عندما تريد تحديد تكرار موعد في نفس اليوم من الشهر، على سبيل المثال، في 17 من كل شهر أو شهر بعد شهر. بمعنى آخر، تستخدم "يوم من أيام الأسبوع" عندما تريد تحديد تكرار حدوث موعد في نفس الأسبوع وفي نفس اليوم من هذا الأسبوع من الشهر، على سبيل المثال، يوم الأربعاء من الأسبوع الثاني من كل شهر. بعد تحديد "نوع التكرار"، اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى "فترة التكرار". في هذا الحقل تقوم بتحديد بعد كم شهر سيتكرر حدوث الموعد. يمكنك إدخال رقم ما بين 1 و 999. إذا قمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" بعد ضبط "فترة التكرار" فستظهر حقول مختلفة بالاعتماد على ما قمت بتحديده في "نوع التكرار". إذا قمت بضبط "نوع التكرار" إلى "تاريخ" فسيظهر مربع تحرير يمكنك فيه إدخال اليوم من الشهر الذي سيتكرر فيه حدوث الموعد. افتراضياً فإن التاريخ المُحدد في "تاريخ بدء الموعد" سيظهر. يمكنك إدخال رقم بين 1 و 31. إذا قمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" بعد ضبط هذا الإعداد، فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى "تحديد تاريخ انتهاء التكرار".


8.2.4.9.4 سنوياً

   إذا قمت بضبط خيار "التكرار" إلى "سنوياً" اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى مربع التحرير والسرد "نوع التكرار". يمكنك اختيار "تاريخ" أو "يوم من أيام الأسبوع" ويمكن التنقل فيما بين هذه البنود بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4". إذا قمت بتحديد "نوع التكرار" إلى "تاريخ"، يمكنك تحديد الشهر واليوم من الشهر الذي سيتكرر فيه حدوث الموعد. إذا قمت بتحديد "يوم من أيام الأسبوع" يمكنك تحديد شهر، أسبوع، ويوم من أيام الأسبوع والذي سيتكرر فيه حدوث الموعد كل سنة. إذا قمت بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" بعد ضبط "نوع التكرار" فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى مربع التحرير والسرد "شهر التكرار". يمكنك اختيار واحد من ال 12 شهراً بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4". إذا قمت بالضغط هنا على "تبويب (مسافة-4-5)" فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى حقول مختلفة وبالاعتماد على ما قمت بتحديده في "نوع التكرار". إذا قمت بضبط "نوع التكرار" إلى "تاريخ" فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى مربع التحرير والسرد "يوم تكرار الموعد". يمكنك إدخال رقم ما بين 1 و 31. إذا قمت بالضغط هنا على "تبويب (مسافة-4-5) فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى مربع الاختيار "تحديد تاريخ انتهاء التكرار". إذا قمت بتحديد "نوع التكرار" إلى "يوم من أيام الأسبوع" فيجب عليك تحديد "أسبوع التكرار" و " يوم من أيام الأسبوع للتكرار".
8.2.4.10 تأكيد

   إذا قمت بالضغط على "دخول" على الزر "تأكيد" فإنه سيتم حفظ الموعد، وسيتم إغلاق مربع الحوار "إضافة موعد".


8.2.4.11 إلغاء

   إذا قمت بالضغط على "دخول" على الزر "إلغاء" فإن معلومات الموعد التي قمت بإدخالها سيتم تجاهلها وسيتم سؤالك لإدخال معلومات حول موعد آخر. يمكنك أيضاً إلغاء المدخلات بالضغط على "مسافة-e (النقاط 1-5)".



8.2.5 البحث عن موعد

   تستخدم "البحث عن موعد" للبحث عن المواعيد التي قمت بإدخالها مسبقاً. عندما تقوم بتشغيل "مدير المواعيد" فإن مربع حوار "البحث عن موعد" سيفتح. يمكن أيضاً فتح مربع الحوار هذا عندما تكون في مربع الحوار "إضافة موعد". بالضغط على "دخول-s (النقاط 2-3-4)". أو يمكنك فتح القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)"، والضغط على "دخول" على "البحث عن موعد".

   توجد طريقتان للبحث عن موعد؛ "البحث عن طريق الموضوع" و "البحث عن طريق التاريخ". من خلال "البحث عن طريق الموضوع" يمكنك إيجاد موعد عن طريق الكلمات المدخلة في حقل الموضوع. ومن خلال "البحث عن طريق التاريخ" يمكنك إيجاد موعد حسب تاريخ معين. من أجل التبديل فيما بين نمط البحث اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة والانتقال إلى "التبديل ما بين أنماط البحث" واضغط "دخول". أو يمكنك تنفيذه بالضغط على "دخول-f (النقاط 1-2-4)" بدون استدعاء القائمة. في كل مرة تضغط فيها على "دخول-f (النقاط 1-2-4)" فإن البرايل سينس ستقوم بنُطق "نمط البحث: التاريخ" أو "نمط البحث: الموضوع"، وستيم التبديل ما بين أنماط البحث.
   آخر نمط في البحث سيتم حفظه عندما تقوم بالخروج من مدير المواعيد. لهذا إذا قمت بتنفيذ مدير المواعيد وقمت بالبحث عن أي موعد فسيتم عرض آخر نمط في البحث قمت باستخدامه.


8.2.5.1 البحث عن طريق التاريخ

   تقوم بالبحث عن المواعيد حسب تاريخ الموعد. إذا تم تنفيذه فإن البرايل سينس يو تو مينيستقول " البحث عن تاريخ" (التاريخ الحالي)".
   إذا قمت بالضغط هنا فقط على "دخول" فإن المواعيد التي تحدث في هذا اليوم سيتم إيجادها. إذا أردت البحث عن تاريخ آخر، يمكنك إدخال التاريخ الذي تريد وبهذا التنسيق "شهر(2 خانة)/يوم(2 خانة)/سنة(4 خانات)". أو استخدم المفاتيح الساخنة الخاصة ب "الانتقال بواسطة التاريخ" الموضحة في "7.3 ضبط التاريخ والوقت". إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد إدخال التاريخ، فإنه سيتم إظهار جميع المواعيد التي ستحدث في ذاك اليوم. في حال عدم وجود أية مواعيد في ذاك اليوم فسيتم الإعلان عن "لا يوجد جدول مواعيد مسجل". بطريقة أخرى، فإن أول موعد في ذاك اليوم سيتم الإعلان عنه بالصيغة "التاريخ، الوقت، والموضوع". إذا كان الموعد يستمر لأكثر من يوم احد، فسيتم الإعلان عن "جدول مواعيد مستمر". إذا كان الموعد يتكرر فسيتم الإعلان عن "جدول مواعيد متكرر". إذا قمت بتسجيل أكثر من موعد واحد لهذا اليوم فيمكنك الانتقال بين مواعيد هذا اليوم بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4". إذا أردت الانتقال إلى أول موعد في اليوم، يمكنك الضغط على "مسافة-1-3" وإذا أردت الانتقال إلى آخر موعد في اليوم اضغط "مسافة-4-6". للانتقال إلى المواعيد في يومٍ آخر اضغط "مسافة-2" أو "مسافة-5". ثم سيتم إظهار المواعيد السابقة/التالية التي تحدث خلال الأشهر الأربعة. إذا أردت الانتقال إلى أول موعد مسجل في مدير جدول المواعيد اضغط "مسافة-1-2-3" وإذا أردت الانتقال إلى آخر موعد مسجل في مدير جدول المواعيد، اضغط "مسافة-4-5-6". إذا أردت الاطلاع على معلومات أكثر حول المواعيد المسجلة، اضغط "دخول" على بند الموعد الذي ترغب بمعرفة تفاصيل أكثر حوله.


8.2.5.2 البحث عن طريق الموضوع

   إذا تم تنفيذه فإن البرايل سينس يو تو ميني ستقول "البحث عن طريق الموضوع:" قم بإدخال كلمات البحث التي تود البحث عنها. بعد إدخال كلمات البحث اضغط "دخول"، سيتم إظهار جميع المواعيد التي تحتوي على هذه الكلمات. إذا قمت بالضغط على دخول دون كتابة أية كلمة في مربع التحرير "البحث عن طريق الموضوع:" فإن البرايل سينس يو تو مينيستقوم بعرض جميع المواعيد المخزنة في البرايل سينس يو تو ميني.

   من أجل الانتقال إلى الموعد السابق أو التالي اضغط "مسافة-4" أو "مسافة-1" على التوالي. الضغط على "مسافة-1-3" تنقلك إلى أول بند في قائمة المواعيد، والضغط على "مسافة-4-6" تنقلك إلى آخر بند في قائمة المواعيد.

   للمواعيد المتكررة والمواعيد التي تحدث أكثر من مرة في اليوم الواحد، ستقوم البرايل سينس يو تو ميني بإظهار مواعيد اليوم الأول فقط، في حال قمت بالبحث عن المواعيد عن طريق الموضوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتسجيل أي موعد في يناير، 1، 2007 وجعلته يتكرر في أول يوم لكل شهر فإن البرايل سينس يو تو مينيستعرض هذا الموعد في يناير، 1، 2007 عندما تقوم بالبحث عنه من خلال "البحث عن طريق الموضوع" فقط.

   إذا أردت قراءة الموعد بالتفصيل يمكنك الضغط على "دخول" على المواعيد التي تريد قراءتها بالتفصيل. بعد قراءة الموعد بالتفصيل والرجوع إلى قائمة جدول المواعيد، اضغط على "مسافة-e (النقاط 1-5)". وإذا أردت البحث عن طريق كلمات أخرى اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى مربع التحرير "البحث عن طريق الموضوع".


8.2.6 تعديل موعد

   يمكنك تعديل أي موعد قمت بجدولته. أولاً، انتقل إلى الموعد الذي تريد تعديله في قائمة نتائج البحث. اضغط "دخول-m (النقاط 1-3-4)". أو قم بفتح القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4) أو "F2" ثم اضغط "دخول" على "تعديل موعد"، أو اضغط مفتاح الاختصار "m (النقاط 1-3-4)" في القائمة. أو يمكنك الضغط على المفتاح الساخن "دخول-m (النقاط 1-3-4)" في قائمة نتائج البحث. إذا كان الموعد متكرر، فستظهر رسالة تطلب منك "موعد مكرر. نوع الفتح؟" حيث تسألك فيما إذا تريد تعديل الموعد المكرر أو الموعد ليوم معين. إذا قمت باختيار "هذا الحدث"، فستقوم بعمل تعديل على الموعد الخاص باليوم، لكن الموعد المكرر في الأيام الأخرى لن يتم إجراء أي تعديل عليها. إذا قمت باختيار "المتسلسلة" فسيتم إجراء تعديل على جميع المواعيد المكررة في جدول المواعيد. إذا قمت باختيار "إلغاء" فإن مربع الحوار "تعديل موعد" لن يتم فتحه وسترجع إلى ما كنت عليه سابقاً. يمكنك اختيار هذه القيم بالضغط على "مسافة" أو"حذف خلفي". اضغط "دخول" لفتح مربع الحوار "تعديل موعد". مربع الحوار هذا يحتوي على نفس عناصر التحكم الموجودة في مربع الحوار "إضافة موعد". الاختلاف الوحيد هو أن كل حقل يوجد فيه القيمة التي تم إدخالها سابقاً. إذا قمت بعمل تعديلات و ترغب بحفظها، اضغط تبويب للوصول إلى "تأكيد" و اضغط "دخول".


8.2.7 حذف موعد

   لحذف موعد، انتقل إلى الموعد في قائمة نتائج البحث. اضغط "مسافة –m (النقاط 1-3-4)" لفتح القائمة، و اضغط "دخول" على "حذف موعد". أو يمكنك ضغط المفتاح الساخن الخاص به، "مسافة –d (النقاط 1-4-5)" من قائمة نتائج البحث. إذا كان الموعد المحدد هو موعد مكرر، سيتم سؤالك، "موعد مكرر. حذف النوع؟". يمكنك الاختيار إمّا حذف الموعد المكرر، أو الموعد لذلك اليوم فقط. إذا قمت باختيار "هذا الموعد"، سيتم حذف الموعد الحالي فقط. إذا قمت باختيار "السلسلة"، سيتم حذف كل تكرارات ذلك الموعد. لا يمكنك تحديد و حذف عدة مواعيد في آن واحد باستخدام هذا الخيار. يمكنك فقط حذف الموعد الموجود حالياً في حيز الاهتمام.
   إذا رغبت بتهيئة مدير جدول المواعيد بالكامل، يمكنك حذف جميع جداول المواعيد بفتح القائمة بِ "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" انتقل إلى "حذف كل جدول المواعيد" واضغط "دخول". يمكنك أيضاً استخدام مفتاح الوصول السريع "حذف خلفي-دخول-q (1-2-3-4-5)" لتفعيله من أي مكان في مدير جدول المواعيد وستظهر الرسالة "حذف كل جداول المواعيد" نعم". لحذف جميع المواعيد في مدير جدول المواعيد اضغط "دخول". في حال لم ترغب بحذف جميع المواعيد اضغط "مسافة-4" للانتقال إلى الزر "لا" واضغط "دخول".

8.2.8 طباعة موعد

   بعد العثور على موعد معين باستخدام الأمر "البحث عن موعد"، يمكنك القيام بطباعة الموعد الذي تم العثور عليه باستخدام الأمر "طباعة موعد". في قائمة نتائج البحث اضغط "مسافة-p (النقاط 1-2-3-4)"، أو قم باستدعاء القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" ثم اضغط "p (النقاط 1-2-3-4)"، أو قم باختيار "طباعة موعد". ثم اضغط "دخول". ستسألك البرايل سينس يو تو مينيلتحديد تاريخ بدء الموعد المُراد طباعته. وكما هو متعارف عليه فإن التاريخ الحالي هو الذي سيتم عرضه. يمكنك تحديد التاريخ الذي تريده ليتم البحث عنه. قم الآن بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5") لتحديد نهاية تاريخ الموعد الذي تود طباعته. مرةً أخرى. إذا قمت بالضغط على "دخول" أو "تبويب ("مسافة-4-5") سيتم سؤالك لتحديد نوع الطابعة التي تريد استخدامها. الإعداد الافتراضي هو "الطابعة". اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للانتقال فيما بين الإعدادين "طابعة برايل" و "الطابعة". في حال اختيارك للطابعة المناسبة قم بالضغط على "دخول" لبدء الطباعة. قبل الضغط على "دخول" هنا، الرجاء التأكد من أن البرايل سينس يو تو مينيموصولة بالطابعة بالشكل الصحيح. بعد إنهاء عملية الطباعة فإن البرايل سينس يو تو مينيستقوم بعرض قائمة نتائج البحث.


8.2.9 حفظ المواعيد كملف

   يمكنك حفظ المواعيد المخزنة في "مدير جدول المواعيد" كملف مستند. في قائمة نتائج البحث، اضغط "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)"، لاستدعاء القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" ثم قم باختيار "حفظ الموعد كملف" ثم اضغط على "دخول" أو اضغط على "t (النقاط 2-3-4-5)" في القائمة. ثم ستسألك البرايل سينس يو تو ميني لتحديد بداية ونهاية المواعيد التي ترغب بحفظها، تماماً كما في "طباعة موعد". بعد تحديد بداية ونهاية التاريخ، اضغط "دخول" أو "تبويب ("مسافة-4-5") وسيظهر مربع الحوار "حفظ الملف" يطلب منك إدخال الاسم وصيغة الملف ليتم حفظه. مربع الحوار هذا هو نفس مربع الحوار "حفظ باسم" في "معالج النصوص وورد".


8.2.10 النسخ الاحتياطي والاستعادة لمواعيدك


8.2.10.1 نسخ احتياطي لجدول المواعيد


   إذا حدث وتمت إعادة تشغيل جهاز البرايل سينس يو تو مينيأو في حال نفاذ البطارية، فإن جميع البيانات الموجودة في مدير جدول المواعيد سيتم فقدها. لهذا من المهم جداً إنشاء نسخة احتياطية للملف في كل مرة تقوم فيها بتعديل جدول المواعيد. لتقوم بعمل نسخ احتياطي لجدول مواعيدك، إذهب إلى "نسخ احتياطي لجدول المواعيد"، افتح القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2". ثم استخدم سهم أعلى وسهم أسفل ("مسافة-1" أو "مسافة-4")، وقم بالعثور على "نسخ احتياطي لجدول المواعيد". ثم اضغط على "دخول". يمكنك أيضاً الضغط على "u (النقاط 1-3-6)" أثناء تواجدك في القائمة للوصول إلى "نسخ احتياطي لجدول المواعيد". أو يمكنك الضغط على "دخول-u (النقاط 1-3-6)" لتفعيل هذه المهمة دون دون الحاجة لاستدعاء القائمة.

   في حال وجود ملف نسخة احتياطية بالفعل، فسوف ترى الرسالة " ملف النسخة الاحتياطية موجود بالفعل. إنشاء نسخة احتياطية بأية حال؟ نعم". إذا قمت بعمل أية تعديلات على جدول مواعيدك، اضغط هنا على "دخول" لإنشاء ملف نسخة احتياطية جديدة. إذا أردت الاحتفاظ بملف النسخة الاحتياطية السابقة، اضغط "مسافة-4" وقم بالذهاب إلى "لا" ثم اضغط "دخول" عليها. إذا قمت بإنشاء نسخة احتياطية مرة أخرى في مدير جدول المواعيد، فسوف يتكون لديك ملف نسخة احتياطية بالامتداد DAT، وسيتكون لديك ملف آخر بالامتداد BAK والذي تم إنشاؤه من الملف السابق.


8.2.10.2 استعادة مدير جدول المواعيد

   إذا أردت القيام باستعادة جدول المواعيد بعد القيام بإعادة تشغيل البرايل سينس يو تو ميني، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة، واستخدم أزرار التمرير لأعلى أو لأسفل حتى تصل إلى "استعادة جدول المواعيد". ثم اضغط "دخول" على "استعادة جدول المواعيد". أو يمكنك الضغط على "r (النقاط 1-2-3-5)" أثناء وجودك في القائمة للوصول إلى "استعادة جدول المواعيد". يمكنك أيضاً الضغط على "دخول-r (النقاط 1-2-3-5)" لتفعيل هذه المهمة، دون استدعاء القائمة.

   إذا قمت بتفعيل مهمة "استعادة جدول المواعيد" ويوجد لديك حالياً جدول مواعيد فسوف تظهر الرسالة " ملف جدول المواعيد موجود بالفعل. أيها تفضل؟ إلحاق" إذا قمت بالضغط هنا على "دخول"، فسوف يتكون لديك جدول مواعيد جديد بنسخة ملف احتياطي ملحق. إذا قمت بالضغط على "مسافة-4" مرة واحدة وقمت بالضغط على "دخول" على "استبدال" فسوف يتكون لديك جدول مواعيد تم عمل استرجاع له من خلال ملف النسخة الاحتياطي. إذا كنت لا تريد القيام بمهة "إلحاق" أو "استبدال" اضغط "مسافة-4" لمرة واحدة، قم بالوصول إلى "إلغاء" واضغط على "دخول".


8.2.10.3 ضبط خيارات النسخ الاحتياطي

   لتقوم بعمل نسخ احتياطي لجدول مواعيدك، يمكنك القيام بعمل نسخ احتياطي لجدول المواعيد بصورة يدوية بتفعيل المهمة "نسخ احتياطي لجدول المواعيد". يمكنك أيضاً القيام بعملية النسخ الاحتياطي بصورة آلية بتفعيل مهمة "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي". لتفعيل مهمة "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي"، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة. بعد ذلك قم بالضغط على "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار حتى تصل إلى "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي". ثم اضغط "دخول" على "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي". أو أثناء تواجدك في القائمة يمكنك الضغط على "e (النقاط 1-5)" للقفز مباشرةً إلى "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي". يمكنك أيضاً تفعيل مهمة "ضبط خيارات النسخ الاحتياطي"  دون الحاجة لفتح القائمة بالضغط على "دخول-e (النقاط 1-5)".

   إذا قمت بتفعيل هذه المهمة، فسوف ترى مربع حوار. مربع الحور هذا يحتوي على ثلاثة عناصر تحكم، زر الراديو "نمط النسخ الاحتياطي"، الزر "تأكيد"، والزر "إلغاء". يمكنك التبديل فيما بين عناصر التحكم بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)". للتنقل فيما بين أزرار الراديو يمكنك الضغط على "مسافة-1"، "حذف خلفي"، "مسافة-4"، أو "مسافة".

   لِ "نمط النسخ الاحتياطي" ثلاثة أزرار راديو: "حفظ نسخة احتياطية دائماً عند الخروج"، " نسخ احتياطي يدوي"، و "طلب القيام بالنسخ الاحتياطي للتعديلات عند الخروج".

1. إذا قمت باختيار "حفظ نسخة احتياطية دائماً عند الخروج"، سيتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديدة بصورة آلية إذا قمت بعمل تعديل على جدول مواعيدك أو إضافة أية معلومات أخرى قبل الخروج من مدير جدول المواعيد.
2. إذا قمت باختيار "نسخ احتياطي يدوي"،  فلن يتم إنشاء ملف نسخة احتياطية، حتى وإن تم عمل تعديلات على جدول المواعيد. إذا قمت باختيار هذا الخيار فإنك ستستطيع إنشاء نسخة احتياطية جديدة باستخدام القائمة "نسخ احتياطي لجدول المواعيد".
3. إذا قمت باختيار "طلب القيام بالنسخ الاحتياطي للتغييرات عند الخروج"، فسوف تواجه الرسالة التالية "النسخ الاحتياطي للتعديلات؟ نعم" في حال قيامك بإجراء تعديل على جدول مواعيدك أو قمت بإضافة معلومات أخرى قبل الخروج من مدير جدول المواعيد. إذا قمت بالضغط على "دخول" على "نعم" فإنه سيتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديدة، وسوف تخرج من مدير جدول المواعيد. إذا قمت بالضغط على "مسافة-4" لمرة واحدة وقمت بالضغط على "دخول" على "لا"، فإنك ستخرج من مدير جدول المواعيد ولن يتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديدة.

   يمكنك تغيير نمط النسخ الاحتياطي إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد أن يكون حيز الاهتمام على أحد أزرار الراديو الثلاثة. أو قم بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5) ثم اضغط على "دخول" على "تأكيد". نمط النسخ الاحتياطي الافتراضي محدد على "طلب القيام بالنسخ الاحتياطي للتغييرات عند الخروج".



8.2.11 ضبط خيارات المنبه

   يمكنك فتح مربع الحوار "ضبط خيارات المنبه" بالضغط على "دخول-o (النقاط 1-3-5)" أو بالضغط على "دخول" على ضبط خيارات المنبه" في القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" في مدير جدول المواعيد. مربع الحوار هذا يحتوي على قائمة حقول خيارات المنبه، الزر "تأكيد" والزر "إلغاء". حقول خيارات المنبه تشتمل على "فترة التنبيه" "فترة تكرار التنبيه" و "تكرار". يمكنك التنقل فيما بين هذه الحقول بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4". يمكنك الوصول إلى الأزرار "تأكيد" و "إلغاء" بالضغط على "تبويب ("مسافة-النقاط 4-5")" أو "شفت-تبويب ("مسافة-النقاط 1-2")".


8.2.11.1 نوع التنبيه

   يسمح لك الخيار "نوع التنبيه" بتعيين نوع التنبيه الذي ترغب باستخدامه لتنبيهك عن الموعد: منبه صوتي (جرس)، اهتزاز، أو كلاهما. اضغط "مسافة" للتبديل ما بين ال3 خيارات.


8.2.11.2 فترة التنبيه

   من خلال هذا الخيار يمكنك تغيير مدة صوت التنبيه. يمكنك ضبط هذا الخيار للقيمة ما بين 5 و 600 ثانية. القيمة الافتراضية هي 30 ثانية. يجب عليك إدخال الرقم بتنسيق برايل الحاسوب أو البرايل درجة 1 العادية، بدون علامة الرقم. اضغط "دخول" لحفظ التغييرات وقم بالخروج من مربع الحوار. إذا أردت ضبط الحقل التالي ألا وهو "فترة تكرار التنبيه" يجب عليك الضغط على "مسافة-4" للانتقال إليه.   


8.2.11.3 وقت فترة تكرار المنبه

   خيار "فترة تكرار التنبيه" يسمح لك في إجراء تغيير على هذه الفترة. يمكنك ضبط هذه القيمة في أي مكان من 1 إلى 60 دقيقة، القيمة الافتراضية هي 5 دقائق. إذا أردت تغيير هذه القيمة قم بإدخال رقم ما بين 1 إلى 60 بتنسيق برايل الحاسوب، أو برايل درجة 1 العادية. يمكنك طباعة هذه الأرقام بدون علامة الرقم. بعد إدخال الرقم اضغط "دخول" لحفظ التغييرات، وقم بالخروج من مربع الحوار. أو إذا قمت بالضغط على "تبويب ("مسافة-4-5")" فإن البرايل سينس يو تو مينيستنتقل إلى مربع التحرير "التكرار".


8.2.11.4 أوقات التكرار

   سيقوم المنبه بإصدار صوت حسب كمية الوقت التي قمت بتغييرها (مدة التنبيه) ومن ثم ستتوقف. بعد فترة الوقت المحددة سوف تسمع صوت التنبيه مرة أخرى.

   حقل "التكرار" والذي يسمح لك أن تقرر مدرة تكرار صوت المنبه. يمكنك تعيين قيمة من 1 إلى 10 مرات، والقيمة الافتراضية هي 3 مرات. لتقوم بتغيير هذه القيمة يمكنك إدخال رقم ما بين 1 و 10. بعد إدخال الرقم قم بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)"، ثم اضغط "دخول" على الزر "تأكيد".

   سيتم تكرار التنبيه تبعاً لرقم مدة التكرار التي قمت بتحديدها لهذا لخيار وبعد هذه المدة سوف تتوقف بشكل آلي. وسيقوم عارض البرايل أيضاً في البرايل سينس يو تو مينيبعرض "التاريخ" و "الموضوع" للمنبه.


8.2.11.5 تأكيد

   بالضغط على "دخول" على الزر "تأكيد" سيتم حفظ الإعدادات التي تم إجراء تغيير عليها، وسيتم إغلاق مربع الحوار "ضبط خيارات المنبه".


8.2.11.6 إلغاء

   إذا قمت بالضغط على "دخول" على الزر "إلغاء" أم قمت بالضغط على "مسافة-e (النقاط 1-5)" أو "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)" فإن إعدادات الخيارات السابقة سيتم إستعادتها وسيتم إغلاق مربع حوار "ضبط خيارات المنبه".


8.2.12 التزامن مع برنامج المايكروسوفت أوتلوك


   يمكن أن يتم مزامنة "مدير جدول المواعيد" مع برنامج المايكروسوفت أوتلوك الموجود في حاسوبك الشخصي لمساعدتك في تتبع مواعيدك. للإطلاع أكثر حول كيفية وصل جهاز البرايل سينس يو تو ميني بحاسوبك وحول كيفية استخدام برنامج التزامن النشط، إرجع إلى القسم  19.


8.2.13 المفاتيح الساخنة لبرنامج مدير جدول العناوين


1. إضافة جدول مواعيد
التنقل ما بين الحقول
الانتقال إلى الحقل التالي: تبويب (مسافة-4-5)
الانتقال إلى الحقل السابق: شفت-تبويب (مسافة-1-2)

2. المفاتيح الساخنة للأوامر
البحث عن موعد: دخول-s (النقاط 2-3-4)
خيارات المنبه: دخول-o (النقاط 1-3-5)
نسخ احتياطي لجدول المواعيد: دخول-u (النقاط 1-3-6)
استعادة جدول المواعيد: دخول-r (النقاط 1-2-3-5)
ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: دخول-e (النقاط 1-5)
خروج: مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)

3. البحث عن موعد
المفاتيح الساخنة للأوامر
إضافة موعد: دخول-i (النقاط 2-4)
خيارات المنبه: دخول-o (النقاط 1-3-5)
نسخ احتياطي لجدول المواعيد: دخول-u (النقاط 1-3-6)
استعادة جدول المواعيد: دخول-r (النقاط 1-2-3-5)
ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: دخول-e (النقاط 1-5)
التبديل ما بين أنماط البحث: دخول-f (النقاط 1-2-4)
خروج: مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)

4. مفاتيح التنقل في قائمة نتائج البحث

1) الانتقال من موعد لآخر في قائمة جدول المواعيد:
الانتقال إلى الموعد السابق في نفس اليوم: سهم أعلى (مسافة-1)
الانتقال إلى الموعد التالي في نفس اليوم: سهم أسفل (مسافة-4)
الانتقال إلى الموعد الأول في نفس اليوم: مسافة-1-3
الانتقال إلى الموعد الأخير في نفس اليوم: مسافة-4-6

2) الانتقال من موعد لآخر في جميع المواعيد المسجلة:
الانتقال إلى الموعد السابق: مسافة-2
الانتقال إلى الموعد التالي: مسافة-5
الانتقال إلى الموعد الأول: مسافة-2-3 أو مسافة-1-2-3
الانتقال إلى الموعد الأخير: مسافة-5-6 أو مسافة-4-5-6

3) المفاتيح الساخنة للأوامر:
إضافة موعد: دخول-i (النقاط 2-4)
تعديل موعد: دخول-m (النقاط 1-3-4)
حذف موعد: مسافة-d (النقاط 1-4-5)
خيارات المنبه: دخول-o (النقاط 1-3-5)
نسخ احتياطي لجدول المواعيد: دخول-u (النقاط 1-3-6)
استعادة جدول المواعيد: دخول-r (النقاط 1-2-3-5)
ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: دخول-e (النقاط 1-5)
حفظ الموعد كملف: دخول-t (النقاط 2-3-4-5)
طباعة موعد: مسافة-p (النقاط 1-2-3-4)

5- إلغاء / خروج
1) إلغاء: مسافة-e (النقاط 1-5)
تقوم بإلغاء العمل أو الإعداد الحالي تماماً مثل المفتاح "هروب" في الحاسوب الشخصي.
2) خروج: مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)
الخروج من مدير جدول المواعيد. يمكن أن يتم استخدامها مثل مفتاح الإلغاء لأية مهمة.

8.3 مدير قواعد البيانات

   مدير قواعد البيانات برنامج يستخدم لإنشاء قاعدة بيانات بالشكل الذي تحدده. يمكنك استخدام مدير قواعد البيانات لإضافة السجلات والبحث عن البيانات الموجودة في السجلات. يحتوي الجدول على سجل واحد كحد أدنى والسجل يتكون من حقل واحد على الأقل. يمكنك تحديد خصائص كل حقل. بمعنى آخر السجل يتكون من مجموعة حقل واحد أو عدة حقول.

   لتشغيل "مدير قواعد البيانات"، انتقل إلىه من القائمة "المنظم"، و اضغط "دخول" لتشغيله. أو، قم بتشغيل "مدير قواعد البيانات" من أي مكان في الجهاز بالضغط "F1 –T (النقاط -2-3-4-5)".
   عند بدء مدير قواعد البيانات سيقوم بتفقد فيما إذا تم تسجيل جدول أو إذا بالفعل تم إنشاؤه. إذا لم يتم تسجيل جدول بعد سيظهر مربع حوار "مدير الجدول" لمساعدتك في تسجيل جدول جديد. إذا كان على الأقل يوجد جدول واحد تم تسجيله سيظهر مربع حوار "البحث عن سجلات" وسيكون موضع الاهتمام على مربع التحرير "بحث"، لتتمكن من البحث عن البيانات المخزنة في سجلات الجدول. إذا أردت إغلاق البرنامج أثناء الإضافة أو البحث عن جدول اضغط "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)". أو يمكنك استخدام القائمة، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة. انتقل إلى "خروج" بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4" (أو زر تمرير لأسفل أو لأعلى) باستمرار واضغط "دخول". أو يمكنك طباعة "z (النقاط 1-3-5-6)" في القائمة.

   مفاتيح الحركة الأساسية التي يمكن استخدامها في البرنامج هذا هي كالآتي.

1. التنقل بين عناصر التحكم
الانتقال إلى عنصر التحكم السابق: شفت-تبويب (مسافة-1-2) أو "مسافة-F3
الانتقال إلى عنصر التحكم التالي: تبويب (مسافة-4-5) أو F3
2. التنقل في مربع القائمة
الانتقال إلى بند القائمة السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
الانتقال إلى بند القائمة التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
3. تغيير الاختيار في مربع موجه الأوامر
اختيار القيمة التالية: مسافة-4، مسافة أو زر تمرير لأسفل
اختيار القيمة السابقة: مسافة-1، حذف خلفي أو زر تمرير لأعلى

   تتكون القائمة في مدير قواعد البيانات من البنود الآتية:
   يمكنك فتح هذه القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2".

1. مدير الجدول: يمكنك هنا إنشاء، حذف وتعديل الجداول، السجلات وحقولهم. عندما تقوم بتشغيل مدير الجدول للمرة الأولى سيظهر مربع حوار "مدير الجدول".
2. إضافة سجل: يمكنك إضافة سجلات في الجدول الحالي.
3. البحث عن سجلات: يمكنك البحث عن سجلات في الجدول الحالي. كما يمكنك أيضاً البحث في كل حقل في الجدول.
4. قائمة بالسجلات التي تم إيجادها: يمكنك استخدام بند القائمة هذا للتنقل بين قائمة السجلات التي تم العثور عليها في الجدول من قبل مهمة البحث السابقة. يمكنك هنا القيام بحذف أو تعديل كل سجل في القائمة. في حال عدم البحث عن أي ئيء قبل استخدام هذه المهمة ستظهر الرسالة "لا توجد قائمة 0/0".
5. ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: يمكنك اختيار طريقة إجراء النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
6. النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات: يمكنك إجراء نسخ احتياطي لجميع ملفات قاعدة البيانات المستخدمة في مدير قواعد البيانات.
7. استعادة قاعدة البيانات: يمكنك استعادة ملفات قاعدة البيانات التي تم حالياً نسخها احتياطياً.
8. خروج: تستخدم لإغلاق مدير قاعدة البيانات.

   سيتم شرح كل هذه البنود في الأقسام التالية.

8.3.1  مدير الجدول

   مربع حوار "مدير الجدول" حيث يمكنك إنشاء، حذف أو تعديل جدول. مربع الحوار هذا يحتوي على عناصر التحكم التالية.

1. قائمة أسماء الجداول: تقوم بعرض أسماء الجداول المسجلة وترتيبهم في القائمة.
2. الزر إضافة جدول: استخدام هذا الخيار يُمكنك من إنشاء جدول جديد.
3. الزر تعديل جدول: استخدام هذا الخيار يُمكنك من حذف الجدول الذي قمت بتحديده في قائمة أسماء الجداول.
4. الزر حذف جدول: استخدام هذا الخيار يُمكنك من حذف الجدول الذي قمت بتحديده في قائمة أسماء الجداول.
5. زر تحديد الجدول الافتراضي: استخدام هذا الخيار يُمكنك من تحديد الجدول الذي سيفتح بشكل افتراضي عند تشغيل البرنامج.
6. الزر إغلاق: بعد إغلاق مربع حوار "مدير الجدول" سيتم اخذك إلى المكان الذي كنت فيه قبل بدء تشغيل مربع حوار "مدير الجدول". عند عدم وجود أية جداول مسجلة وإذا قمت بالضغط على "دخول" على الزر "إغلاق" فإنه سيتم إغلاق برنامج مدير قواعد البيانات.

   يمكنك التنقل بين عناصرالتحكم هذه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)".


8.3.1.1 إضافة جدول

   مربع حوار "إضافة جدول" حيث يمكنك إنشاء جدول جديد. يحتوي مربع الحوار هذا على مربع تحرير "اسم الجدول"، قائمة "الحقول المسجلة"، الزر "إضافة حقل"، الزر "تعديل حقل"، الزر "حذف حقل"، الزر "الحقل السابق"، الزر "الحقل التالي"، الزر "تأكيد" والزر "إلغاء". يمكنك التنقل بين عناصر التحكم هذه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)".

   افترض بأنك تريد إنشاء جدول يدعى "addressbook" يحتوي على 4 حقول: الاسم، الهاتف، العنوان، ومذكرة. يمكنك إنشاء الجدول هذا كما يلي.

1. في مربع حوار "مدير الجدول" اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "إضافة جدول" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على "a (نقطة 1)" في مربع الحوار.
2. ثم سيظهرمربع حوار "إضافة جدول" وسيكون موضع الاهتمام على مربع تحرير "اسم الجدول".
3. قم بطباعة "addressbook" ومن ثماضغط على "تبويب (مسافة-4-5)".
4. سيتم وضع الاهتمام على قائمة "الحقول المسجلة". سيتم أولاً عرض "لا توجد قائمة" في القائمة. وكلما أضفت حقول لهذا الجدول فسيتم إضافتهم لمربع القائمة هذا.
5. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "إضافة حقل" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على مفتاح الاختصار "a (نقطة 1)".
6. ثم سيتم فتح مربع الحوار "إضافة جدول" وسيكون موضع الاهتمام على "اسم الحقل".
7. قم بطباعة "الاسم" هنا واضغط "تبويب (مسافة-4-5)".
8. ثم سيتم وضع الاهتمام على مربع التحرير والسرد "نوع الحقل" واضغط "تبويب (مسافة-4-5)" أو "مسافة-1" للانتقال إلى "مربع تحرير"، واضغط "تبويب (مسافة-4-5)".
9. سيتم وضع الاهتمام على مربع الاختيار "تحديد مفتاح أساسي". إذا أردت تحديد الحقل الحالي كحقل أساسي قم بالضغط على "مسافة" ليتم اختياره.
10. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "تأكيد" واضغط "دخول". الآن سيكون حقل "الاسم" مضاف إلى جدول "addressbook".

إذا أردت إلغاء إضافة الحقل اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" مرةً أخرى للانتقال إلى الزر "إلغاء" واضغط "دخول". إذا قمت بإضافة حقل جديد فستحصل على رسالة تخبرك بأنه تمت إضافة حقل جديد. ثم ستظهر قائمة "الحقول المسجلة" مرةً أخرى. الآن سيظهر اسم الحقل في القائمة وبهذا الشكل "الاسم (مربع تحرير، pri) 1/1". بمجرد تعيين المفتاح الأساسي فإن مربع الاختيار "تحديد مفتاح أساسي" لن يظهر في مربع حوار "إضافة حقل" عند إضافة حقل آخر. قم بإضافة كل من الحقول "الهاتف"، "العنوان"، و "مذكرة" بتكرار الخطوات من الخطوة 5 إلى الخدوة 10 السالفة الذكر. انتبه إلى أنه يمكنك تحديد "نوع الحقل" لكل من حقل "الهاتف" إلى "رقم"، وحقل "العنوان" إلى "مربع تحرير"، و "مذكرة" إلى "مربع تحرير متعدد الأسطر". بمجرد إضافة جميع الحقول التي تريدها اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "تأكيد" واضغط "دخول".

   إذا احتجت إلى تغيير اسم الحقل الذي تم تسجيله، انتقل إلى اسم الحقل الذي تريد تغييره في قائمة "الحقول المسجلة". ثم اضغط "m (النقاط 1-3-4)" أو "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على "تعديل حقل". تظهر كَ "اسم الحقل: (اسم الحقل الذي تم تحديده)" هنا قم بطباعة الاسم الذي تريده واضغط "دخول". بالرغم من أنك تستطيع تغيير اسم الحقل فمن غير الممكن تغيير خاصية هذا الحقل.

   إذا أردت حذف الحقل الذي تم تسجيله حالياً اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" باستمرار في قائمة "الحقول المسجلة" للانتقال إلى اسم الحقل الذي ترغب بحذفه. ومن ثم اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل" واضغط "دخول" أو اضغط "d (النقاط 1-4-5)" وهو عبارة عن مفتاح الاختصار للزر "حذف حقل". أو يمكنك أيضاً الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل". أو يمكنك أيضاً الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار الانتقال إلى الزر "حذف حقل" والضغط على "دخول".

   لتغيير ترتيب حقل موجود في جدولك، يمكنك الانتقال إلى الحقل الذي تريد تغييره. فهذا يمكن القيام به عندما تكون في قائمة "الحقول المسجلة". عندما تكون في الحقل اضغط "p (النقاط 1-2-3-4)" أو "n (النقاط 1-3-4-5)". أو اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على الزر "الحقل السابق" أو الزر "الحقل التالي".

   ثم سيتم إغلاق مربع حوار "إضافة جدول" وسيتم عرض "اسم الجدول" مجدداً. الجدول الذي تم إنشاؤه حديثاً سيتم إضافته إلى القائمة، وسيتم عرض "address book 1/1" في القائمة. لإغلاق مربع حوار "مدير الجدول" اضغط "تبويب (مسافة-4-5) للانتقال إلى الزر "إغلاق" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)" لإغلاق مربع الحوار. ثم سيتم فتح مربع حوار "البحث عن سجلات" وسيتم عرض الحقل "الاسم" والذي هو أول حقل في جدول " address book". يمكنك هنا إدخال الاسم الذي تريد البحث عنه.


8.3.1.2 تعديل جدول

   تستخدم "تعديل جدول" لتعديل اسم أو بنية الجدول المسجل. فهي تحتوي على عناصر التحكم نفسها الموجودة في مربع حوار "إضافة جدول". لتعديل الجدول اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة، واضغط "دخول" على "مدير الجدول". أو يمكنك فقط الضغط على المفتاح الساخن لِ "مدير الجداول" "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)". سيكون موضع الاهتمام على قائمة "اسم الجدول" عندما يتم فتح مربع حوار "مدير الجداول". اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للانتقال إلى الجدول الذي ترغب بتعديله واضغط "m (النقاط 1-3-4)" وهو مفتاح الاختصار للزر "تعديل جدول". أو يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "تعديل جدول" واضغط "دخول". ثم سيظهر مربع حوار حيثما تستطيع تعديل الجدول. الجدول هذا هو نفس مربع حوار "إضافة جدول". الاختلاف الوحيد هو أن مربع تحرير "اسم الجدول" وقائمة "الحقول المسجلة" تحتوي على المعلومات التي تم تخزينها في الجدول. لا يمكنك تغيير اسم الجدول.
   إذا أردت إضافة حقول إضافية اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى "إضافة حقل" واضغط "دخول". ومن ثم قم بطباعة اسم الحقل الجديد واضغط "دخول". إذا أردت حذف الحقو المسجلة اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" باستمرار في قائمة "الحقول المسجلة" للانتقال إلى اسم الحقل الذي ترغب بحذفه. ثم قم بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل" واضغط دخول أو "d (النقاط 1-4-5)" وهو مفتاح الاختصار للزر "حذف حقل". أو يمكنك أيضاً الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل" واضغط "دخول".

   لتغيير ترتيب حقل موجود في جدولك قم بالوصول إلى الحقل الذي تريد تغييره. يمكن عمل هذا الشيء عندما تكون في قائمة "الحقول المسجلة".  عندما تكون في الحقل اضغط "p (النقاط 1-2-3-4)" أو "n (النقاط 1-3-4-5)". أو يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على الزر "الحقل السابق" أو الزر "الحقل التالي".

   إذا أردت تغيير اسم الحقل المسجل انتقل إلى اسم الحقل الذي تريد تغييره في قائمة "الحقول المسجلة". ثم اضغط "m (النقاط 1-3-4)" أو "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على "تعديل الحقل". فهي تظهر كَ "اسم الحقل: (اسم الحقل المسجل)" قم هنا بطباعة الاسم الذي تريده واضغط "دخول".
   بالرغم من هذا فإنك ستتمكن من تغيير اسم الحقل لكن منغير الممكن تغيير خاصية هذا الحقل.


8.3.1.3 حذف جدول

   يستخدم هذا الخيار عندما تريد حذف جدول. لحذف جدول قم بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4) أو "F2" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "مدير الجداول". أو يمكنك الضغط على "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)" وهو المفتاح الساخن لِ "مدير الجداول". عندما يتم فتح مربع حوار "مدير الجداول" فإن موضع الاهتمام سيكون على مربع تحرير "اسم الجدول". يمكنك الانتقال إلى اسم الجدول الذي ترغب بحذفه في مربع القائمة هذا بالضغط على "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار واضغط "d (النقاط 1-4-5)" وهو المفتاح الساخن للزر "حذف جدول". أو يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف جدول" واضغط "دخول". ثم ستظهر هذه الرسالة "حذف جدول؟ نعم". إذا إردت تأكيد الحذف قم بالضغط على "دخول" وإذا أردت إلغاء الحذف اضغط "مسافة" لتحديد الخيار "لا" واضغط "دخول".


8.3.1.4 تحديد الجدول الافتراضي

   عندما تقوم بتحديد جدول كجدول افتراضي، أينما تقوم بتشغيل مدير قواعد البيانات فإنه سيتم تفعيل الجدول وسيتم وضعك في مربع حوار البحث. يمكنك البحث عن الحقول وإضافة حقول في هذا الجدول. إذا قمت بتسجيل أكثر من جدول ويوجد جدول تقوم باستخدامه أكثر من غيره فسيكون من المريح لك أنتقوم بتحديد الجدول هذا كجدول افتراضي. لكن في حال عدم تحديد أي جدول كجدول افتراضي فإن الجدول الذي تم استخدامه في آخر مرة سيتم تفعيله عند بدء تشغيل مدير قواعد البيانات. لتحديد جدول كجدول افتراضي اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة، واضغط "دخول" على مدير الجداول. أو يمكنك أيضاً الضغط على "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)" وهو المفتاح الساخن لِ "مديرالجداول"، ثم سيظهر مربع حوار "مدير الجداول" وسيكون موضع الاهتمام على "اسم الجدول". في هذه القائمة اضغط "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار للانتقال إلى اسم الجدول الذي ترغب بتعيينه كجدول افتراضي. ثم اضغط "s (النقاط 2-3-4)" وهو المفتاح الساخن لتحديد الجدول الافتراضي، أو اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "تحديد الجدول الافتراضي" واضغط "دخول". أو يمكنك الضغط على "دخول" على اسم الجدول في قائمة "اسم الجدول". ثم ستحصل على رسالة تقول بأنه تم تحديد هذا الجدول كجدول افتراضي، وسيتم إغلاق مربع حوار "مدير الجداول".


8.3.2 إضافة سجل

   يمكنك استخدام هذا الخيار لإضافة معلومات إلى الجدول الذي قمت بإنشائه. عند فتح مدير قواعد البيانات فإن مربع حوار "البحث عن سجلات" سيفتح أولاً. لفتح مربع حوار "إدراج سجل جديد" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "إدراج سجل جديد"، أو بدلاً من استخدام القائمة يمكنك فقط الضغط على "دخول-i (النقاط 2-4)"، يمكنك اعتبار السجل بأنه مجموعة من المعلومات (حقول) لكائن (سجل). دعنا نأخذ الجدول "addressbook" الذي قمت بإنشائه في القسم السابق بعين الاعتبار، فلإدراج سجلات إلى هذا الجدول اتبه الخطوات التالية.

1.  اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "إدراج جدول جديد" أو بدلاً من استخدام القائمة قك فقط بالضغط على "دخول-i (النقاط 2-4)".
2. سيتم عرض أول حقل في جدول "addressbook" ألا وهو حقل "الاسم"، يمكنك هنا طباعة الاسم الذي ترغب بإضافته واضغط "تبويب (مسافة-4-5)".
3. سيتم وضع الاهتمام على الحقل التالي ألا وهو حقل "الهاتف"، هنا يمكنك طباعة رقم الهاتف. وبما أن نوع هذا الحقل هو "رقم" فستتمكن من طباعة مجموعة محدودة من الحروف مثل الأرقام والواصلة. يمكن إدخال الرقم دون إدخال علامة الرقم. إذا قمت بالضغط على "مسافة" بدلاً من (الواصلة) – فإنه سيتم إدخال الواصلة.
4. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى حقل "العنوان". قم بطباعة العنوان.
5. اضغط "تبويب (مسافة-4-5) للانتقال إلى الحقل "مذكرة". وبما أن نوع هذا الحقل هو "مربع تحرير متعدد الأسطر" فيمكنك طباعة عدة أسطر. لبدء سطر جديد قم بالضغط على "دخول".
6. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "تأكيد". إذا قمت هنا بالضغط على "دخول" فإن السجل الذي قمت بإدخاله سيتم إدراجه في الجدول. إذا أردت عدم حفظ السجل الذي قمت بطباعته للتو اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" مرة أخرى للانتقال إلى الزر "إلغاء" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على "مسافة-e (النقاط 1-5)".

   إذا قمت بإدراج سجل فإنه سيتم وضع الاهتمام مرةً أخرى على حقل "الاسم" لتتمكن من إضافة سجل آخر. 

   للرجوع إلى مربع حوار "البحث عن سجلات" اضغط "دخول-s (النقاط 2-3-4)". لفتح مربع حوار "مديرالجداول" اضغط "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)". إذا قمت بفتح المربعات الحوارية هذه إثناء دخولك لسجل فسيتم سؤالك عن رغبتك في حفظ السجل. قم بتحديد الخيار "نعم" أو "لا" بالضغط على "مسافة" أو "حذف خلفي" واضغط "دخول". إذا قمت بتحديد الخيار "نعم" فسيتم حفظ السجل وإذا قمت بتحديد الخيار "لا" فلن يتم حفظ السجل وسيتم فتح مربع الحوار المحدد. إذا قمت باختيار "إلغاء" فلن يتم فتح مربع الحوار.


8.3.3 البحث عن سجلات

بعد إدراج السجلات، إذا أردت البحث عن المعلومات الموجودة في السجلات يمكنك استخدام مربع حوار "البحث عن سجلات". لفتح مربع حوار "البحث عن سجلات" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" واضغط "دخول" على "البحث عن سجلات". أو بدلاً من استخدام القائمة قم بالضغط فقط على "دخول-s (النقاط 2-3-4)". ثم سيفتح مربع حوار "البحث عن سجلات" وسيكون موضع الاهتما على أول حقل في الجدول. يمكنك هنا طباعة النص الذي تريد البحث عنه. إذا إردت البحث عن سجلات باستخدام محتويات أكثر من حقل واحد اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى حقلٍ آخر. قم بطباعة النص الذي تريد البحث عنه واضغط "دخول". سيتم فتح "قائمة السجلات التي تم العثور عليها" وسيتم عرض نتائج البحث في "قائمة السجلات التي تم العثور عليها". أن تتمكن من البحث عن أكثر من حقل واحد سيكون مفيداً للأشخاص الذي يحملون نفس الاسم الأول والاسم الأخير.

   في " قائمة السجلات التي تم العثور عليها" يتم عرض كل سجل على النحو التالي: "(اسم الحقل الأول): (المعلومات الأخرى التي في السجل) xx/yy". "yy" هو إجمالي عدد السجلات التي تم العثور عليها، و "xx" هو ترتيب السجل الحالي في القائمة. إذا تم العثور على السجل ستحصل على الرسالة " لم يتم إيجاد سجلات"، سيتم عرض الحقل الحالي مرةً أخرى، لتتمكن من كتابة نص آخر للبحث عنه. يمكنك الانتقال خلال "قائمة السجلات التي تم العثور عليها" كالتالي.

1. الانتقال من سجل لسجل
الانتقال للسجل التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
الانتقال للسجل السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
الانتقال للسجل الأخير: مسافة-4-5-6
الانتقال لنفس الحقل السابق في سجل مختلف: مسافة-3
الانتقال لنفس الحقل التالي في سجل مختلف: مسافة-6
الانتقال إلى الحقل الأول: مسافة-1-2-3
2. الانتقال بين الحقول في السجل
الانتقال للحقل التالي: مسافة-5
الانتقال للحقل السابق: مسافة-2
الانتقال للحقل الأخير: مسافة-4-6
الانتقال للحقل الأول: مسافة1-3

في "قائمة السجلات التي تم العثور عليها" إذا أردت العثور عن نص مختلف يمكنك الضغط على "دخول-s (النقاط 2-3-4)" مرةً أخرى لفتح مربع حوار "البحث عن سجلات"، ثم قم بطباعة النص الجديد الذي ترغب بالبحث عنه.

   إذا أردت حذف السجل الذي تم العثور عليه اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للانتقال إلى السجل واضغط "مسافة-d (النقاط 1-4-5)" في أي حقل في السجل. سيتم سؤالك إذا كنت حقاً تريد حذف السجل. هنا يمكنك تحديد الخيار "نعم" أو "لا" بالضغط على "مسافة" أو "حذف خلفي". إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد اختيار "نعم" فإنه سيتم حذف السجل وإذا قمت بتحديد الخيار "لا" سيتم إلغاء عملية الحذف. إذا أردت البحث عن سجلات في جدول آخر، اضغط "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)" لفتح مربع حوار "مدير الجداول" واضغط "دخول" على اسم الجدول الذي ترغب بتنشيطه.
   إذا أردت تغيير محتويات سجل قم بتحديد السجل بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4" باستمرار. واضغط "دخول-m (النقاط 1-3-4)" على أي حقل في السجل. ثم سيفتح نفس مربع الحوار كَمربع حوار  "إدراج سجل جديد. لتغيير محتويات بعض الحقول انتقل للحقول بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" واطبع المحتويات الجديدة للحقول واضغط "دخول". لحفظ محتويات السجل الذي تم أجراء تعديل عليه اضغط "دخول" بعد طباعة جميع محتويات الحقول التي ترغب بتغييرها. أو يمكنك الانتقال إلى الزر "تأكيد" بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار، واضغط "دخول". إذا أردت إلغاء تعديل السجل اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" مرةً أخرى للانتقال إلى الزر "إلغاء" واضغط "دخول".


8.3.4 قائمة السجلات التي تم إيجادها

   ستظهر "قائمة السجلات التي تم إيجادها" عند اكتمال عملية "البحث عن سجلات" بنجاح. إذا أردت أثناء استخدام مربع حوار "إدراج سجل جديد" أو "البحث عن سجلات" الذهاب إلى "قائمة السجلات التي تم إيجادها" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "قائمة السجىت التي تم إيجادها". أو بدلاً من استخدام القائمة يمكنك فقط الضغط على "دخول –r (النقاط 1-2-3-5)".

8.3.5 ضبط خيارات النسخ الاحتياطي


   يمكنك إنشاء نسخة احتياطية لملف قاعدة البيانات بشكل يدوي باستخدام المهمة "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات". يمكنك أيضاً إنشاء نسخة احتياطية من ملف قاعدة البيانات بشكل تلقائي باستخدام المهمة "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي". لتفعيل مهمة "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة. ثم اضغط "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار للانتقال إلى "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي"، ثم اضغط "دخول" عليها. أو يمكنك الضغط على "e (النقاط 1-5)" في القائمة للذهاب إلى "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي". يمكنك أيضاً تفعيل المهمة بدون استدعاء القائمة بالضغط على "دخول-e (النقاط 1-5)".

   إذا قمت بتفعيل المهمة سترى مربع حوار، مربع الحوار هذا يحتوي على ثلاثة عناصر تحكم: زر راديو "نمط النسخ الاحتياطي"، الزر "تأكيد" والزر "إلغاء". يمكنك التنقل بين عناصر التحكم هذه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)". للتنقل بين أزرار الراديو يمكنك الضغط على "مسافة-1"، "حذف خلفي"، "مسافة-4"، أو "مسافة".

   في "نمط النسخ الاحتياطي" يوجد ثلاثة أزرار راديو: "نسخ احتياطي يدوي"، "عمل نسخ احتياطي دائماً للتغييرات عند الخروج" و "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج".

1. إذا قمت باختيار الخيار "نسخ احتياطي يدوي" فلن يتم إنشاء نسخة احتياطية جديدة حتى لو قمت بإجراء تغييرات في قاعدة البيانات. في هذه الحالة يمكنك فقط إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد باستخدام القائمة "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات".
2. إذا قمت باختيار الخيار "عمل نسخ احتياطي دائماً للتغييرات عند الخروج" فسيتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد بشكل تلقائي إذا قمت بإجراء تعديل على قاعدة البيانات أو إضافة أية معلومات أخرى عندما تقوم بالخروج من مدير قواعد البيانات.
3. إذا قمت باختيار الخيار "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج" فسترى الرسالة "النسخ الاحتياطي للتغييرات؟ نعم" عندما تخرج من مدير قواعد البيانات، أو إذا قمت بإجراء تعديل على قاعدة البيانات أو إضافة أية معلومات أخرى. إذا قمت بالضغط على "دخول" على "نعم" فسيتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد وإنهاء مدير قواعد البيانات. إذا قمت بالضغط على "مسافة-4" مرةً واحدة وقمت بالضغط على "دخول" على "لا" فسيتم إنهاء مدير قواعد البيانات بدون إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد.

   يمكنك إجراء تغيير على نمط النسخ الاحتياطي إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد أن يكون موضع الاهتمام على أحد أزرار الراديو الثلاثة. أو يمكنك الضغط على "دخول" على "تأكيد" بالانتقال إليه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)". نمط النسخ الاحتياطي الافتراضي محدد على الخيار "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج".


8.3.6 النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات

   إذا تم الضغط على زر إعادة التعيين أو انتهى عمر البطارية فإن جميع البيانات الموجودة في مدير قاعدة البيانات ستضيع. لذا من الضروري جداً إنشاء ملف نسخة احتياطية في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على ملف قاعدة الباينات. للذهاب إلى "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات" افتح القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2". ثم استخدم "مسافة-1" أو "مسافة-4" واعثر على "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات". ثم اضغط "دخول". يمكنك أيضاً الضغط على "u (النقاط 1-3-6)" أثناء تواجدك في القائمة للوصول إلى "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات". أو يمكنك الضغط على "دخول-u (النقاط 1-3-6)" لتفعيل هذه المهمة بدون استدعاء القائمة.

   إذا كان لديك حالياً ملف نسخة احتياطية فستسمع الرسالة "النسخ الاحتياطي للتغييرات؟ نعم". إذا قمت بإجراء أية تغييرات على ملف قاعدة بياناتك اضغط "دخول" لإنشاء ملف نسخة احتياطية جديد. إذا أردت الاحتفاظ بملف النسخة الاحتياطية القديم اضغط "مسافة" لتصل إلى الخيار "لا" واضغط "دخول" عليه. عندما تقوم بإنشاء ملف نسخة احتياطية في مدير قواعد بياناتك فسيكون لديك دائماً ملف نسخة احتياطية جديد بالامتداد SDF. اسم ملف النسخة الاحتياطية هو "UserDatabase.sdf".

8.3.7 استعادة قاعدة البيانات

   إذا أردت استعادة ملف قاعدة البيانات بعد الضغط على زر إعادة التعيين، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة واستخدم أزرار التمرير العلوية أو السفلية للعثور على "استعادة قاعدة البيانات". ثم اضغط "دخول" على "استعادة قاعدة البيانات". أو يمكنك الضغط على "r (النقاط 1-2-3-5)" أثناء تواجدك في القائمة للعثور على "استعادة قاعدة البيانات". يمكنك أيضاً الضغط على "دخول-o (النقاط 1-3-5)" لتفعيل هذه المهمة بدون استدعاء القائمة.

   إذا قمت بتفعيل المهمة "استعادة قاعدة البيانات" ولديك حالياً ملف قاعدة بيانات، فستسمع الرسالة "ملف قاعدة البيانات موجود بالفعل . استعادة بأية حال؟ نعم". إذا قمت بالضغط على "دخول" فإنه سيتم استعادة ملف النسخة الاحتياطية من قاعدة البيانات لملف قاعدة البيانات الحالي. إذا أردت الإلغاء اضغط "مسافة" واضغط "دخول".


8.3.8 المفاتيح الساخنة لمدير قواعد البيانات


إضافة سجل: دخول-i (النقاط 2-4)
البحث عن سجل: دخول-s (النقاط 2-3-4)
مدير الجداول: دخول-t (النقاط 2-3-4-5)
قائمة بالسجلات التي تم إيجادها: دخول-r (النقاط 1-2-3-5)
ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: دخول-e (النقاط 1-5)
النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات: دخول-u (النقاط 1-3-6)
استعادة قاعدة البيانات: دخول-o (النقاط 1-3-5)

1. التنقل بين عناصر التحكم
الانتقال لعنصر التحكم التالي: تبويب (مسافة-4-5 أو F3)
الانتقال لعنثر التحكم السابق: شفت-تبويب (مسافة-1-2 أو مسافة-F3)
2. التنقل في مربع قائمة
الانتقال لبند القائمة التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
الانتقال لبند القائمة السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
3. اختيار اجابتك في مربع موجه الأوامر
الانتقال للإجابة التالية: مسافة-4، مسافة، أو زر تمرير لأسفل
الانتقال للإجابة السابقة: مسافة-1، حذف خلفي، أو زر تمرير لأعلى
4. التنقل في "قائمة السجلات التي تم إيجادها"
الانتقال للسجل التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
الانتقال للسجل السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
الانتقال للسجل الأخير: مسافة-4-5-6
الانتقال للسجل الأول: مسافة-1-2-3
الانتقال للحقل التالي: مسافة-5
الانتقال للحقل السابق: مسافة-2
الانتقال للحقل الأخير: مسافة-4-6
الانتقال للحقل الأول: مسافة-1-3
الانتقال لنفس الحقل السابق في سجل مختلف: مسافة-3
الانتقال لنفس الحقل التالي في سجل مختلف" مسافة-6

