SPIS TRECI

14.	MENEDER BAZ DANYCH
14.1.	Meneder Tabel
14.1.1.	Dodaj tabel
14.1.2.	Modyfikacja tabeli
14.1.3.	Usu tabel
14.1.4.	Ustaw tabel jako domyln
14.2.	Dodaj rekord
14.3.	Szukaj rekordw
14.4.	Lista znalezionych rekordw
14.5.	Ustawianie opcji kopii zapasowej
14.6.	Kopia zapasowa bazy danych
14.7.	Odzyskiwanie bazy danych
14.8.	Gorce klawisze menedera bazy danych

14. Meneder baz danych
Meneder baz danych suy do tworzenia tabel danych wedug szablonu okrelanego przez uytkownika. Poza tym Mona go uywa do dodawania rekordw i wyszukiwania danych w tak utworzonej bazie.  Tabela musi zawiera co najmniej jeden rekord, ktry musi zawiera co najmniej jedno pole. Atrybuty dla kadego z pl mona definiowa. Innymi sowy mwic na Kady rekord skada si jedno lub wicej pl.
Gdy uruchomimy menedera bazy danych sprawdzi on najpierw czy jaka tabela zostaa wczeniej utworzona lub zapisana czy te nie. Jeeli nie zapisano adnej tabeli, to pojawi si okno dialogowe meneder tabel, gdzie znajdziemy wszystko, co moe by pomocne przy tworzeniu nowej tabeli. Jeli zapisano chocia jedn tabel, to wywietlone zostanie okno dialogowe przeszukiwanie rekordw a kursor znajdzie si w polu edycji "szukaj" tak, aby mona byo wpisywa dane do odnalezienia w utworzonych tabelach. Jeli chcemy zamkn menedera bazy danych podczas szukania lub dodawania danych, to wystarczy nacisn "odstp-z (punkty 1-3-5-6)" lub skorzysta z menu naciskajc "odstp-m (punkty (1-3-4)" lub klawisz F2 aby je otworzy a nastpnie, za pomoc klawiszy strzaek odstp-1/odstp-4 lub odpowiednio prawy i lewy przycisk przewijania przej do polecenia "wyjcie" i nacisn klawisz enter. Mona te posuy si klawiszem skrtu w menu menedera bazy danych i nacisn liter z (punkty 1-3-5-6).
A oto lista najwaniejszych klawiszy nawigacyjnych dla omawianego programu.
1. Przechodzenie pomidzy elementami sterujcymi
Przejd do nastpnego elementu: Tab (Odstp-4-5 lub F3)
Przejd do poprzedniego elementu: Shift-tab (Odstp-1-2 lub Odstp-F3)
2. Nawigacja w obrbie listy
Przejd do poprzedniej pozycji na licie: Odstp-1 lub Lewy klawisz przewijania
Przejd do nastpnej pozycji na licie: Odstp-4 lub Prawy klawisz przewijania
3. Zmiana wyboru w polach dialogowych
Wybierz nastpn warto: Odstp-4 lub Odstp, lub Prawy klawisz przewijania
Wybierz poprzedni warto: Odstp-1 lub Backspace, lub Lewy klawisz przewijania
Otwrz menu menedera baz danych: odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2.
W menu menedera baz danych znajdziemy nastpujce elementy:
1. Meneder Tabel: Pozwala na tworzenie, kasowanie lub modyfikowanie tabel, oraz ich rekordw i pl. Gdy menedera baz danych uruchomimy po raz pierwszy, to zostanie otwarte okno dialogowe menedera tabel.
2. Dodaj rekord: Ta funkcja umoliwia dodawanie rekordw do biecej tabeli.
3. Przeszukuj rekordy: Ta funkcja umoliwia przeszukiwanie rekordw w obrbie biecej tabeli. Tabel mona przeszukiwa take po polach.
4. Lista znalezionych rekordw: Ta funkcja daje nam moliwo przegldania listy rekordw znalezionych podczas poprzedniego wyszukiwania. Tutaj mona kasowa lub modyfikowa kady z rekordw znajdujcych si na licie. Jeli uyjemy tej funkcji zanim szukalimy czegokolwiek to Braille Sense wywietli komunikat: "brak listy 0/0".
5. Ustawianie opcji kopii zapasowej: Ta funkcja pozwala na wybr metody sporzdzania kopii zapasowej.
6. Wykonywanie kopii zapasowej: Mona sporzdzi kopi wszystkich plikw baz danych uywanych w menederze baz danych.
7. Przywracanie bazy danych: suy do odzyskiwania bazy danych, dla ktrej istnieje ju kopia zapasowa.
8. Wyjcie: ta funkcja jest uywana do zamykania menedera bazy danych.
Kada z wymienionych tutaj funkcji zostanie omwiona w poniszym rozdziale.
14.1. Meneder Tabel
Okno dialogowe menedera tabel jest tym miejscem, gdzie moemy tworzy, kasowa i modyfikowa tabel. Znajdziemy w nim nastpujce elementy:
1. Lista nazw tabel: Zawiera nazwy zarejestrowanych tabel oraz ich kolejno na licie.
2. Przycisk "Dodaj tabel": Pozwala na utworzenie nowej tabeli.
3. Przycisk "Modyfikuj tabel": Pozwala na zmian nazwy tabeli lub modyfikowanie jej struktury po przez dodawanie lub usuwanie pl.
4. Przycisk "Skasuj tabel": Pozwala na skasowanie tabeli wybranej w oknie listy nazw tabel.
5. Przycisk "Ustaw tabel domyln ": Pozwala na ustawienie tabeli, ktra domylnie zostanie otwarta gdy uruchamiamy program.
6. Przycisk "Zamknij": Po zamkniciu okna dialogowego "meneder tabel" Braille Sense otworzy miejsce , z ktrego uruchomilimy menedera tabel. Jeli adna tabela nie zostaa jeszcze zapisana, to nacinicie przycisku zamknij spowoduje zamknicie nie tylko menedera tabel lecz take menedera baz danych. 
Do poruszania si pomidzy elementami omawianego tutaj okna dialogowego su klawisze tab (odstp-4-5) lub shift-tab (odstp-1-2). 
14.1.1. Dodaj tabel
Okno dialogowe dodaj tabel jest miejscem, w ktrym moemy tworzy nowe tabele. Elementami tego okna dialogowego s: pole edycji nazwa tabeli, lista pola zapisane, przycisk "dodaj pole", przycisk modyfikuj pole, przycisk "skasuj pole", przyciski poprzednie pole i nastpne pole, oraz przyciski "potwierd" i anuluj. Do poruszania si pomidzy wymienionymi tutaj elementami su klawisze tab (odstp-4-5) lub shift-tab (odstp-1-2).
Zamy, e chcemy utworzy tabel "ksika adresowa", ktra zawiera cztery pola: nazw, telefon, adres i notatk. Stworzymy j postpujc w sposb opisany poniej.
1) W oknie dialogowym menedera tabel naciskamy tab (odstp-4-5) aby przej do przycisku "dodaj tabel" i naciskamy klawisz "enter". Lub w oknie dialogowym naciskamy liter "a (punkt 1)".
2) Teraz pojawi si okno dialogowe dodaj tabel a kursor znajdzie si w polu edycji "nazwa tabeli".
3) Wpisujemy "Ksika adresowa" i naciskamy klawisz tab (odstp-4-5).
4) Teraz zostanie wywietlona lista zapisanych pl. Najpierw zobaczymy komunikat "brak listy 0/0". Gdy tylko dodamy pola do tabeli zostan one umieszczone w polu listy.
5) Teraz naciskamy klawisz tab (odstp-4-5) aby przej do przycisku "dodaj pole" i naciskamy "enter". Moemy te posuy si klawiszem skrtu ("a (punkt-1)").
6) W kolejnym kroku Otwarte zostanie okno dialogowe  "dodaj pole" a kursor znajdzie si w polu edycji "nazwa pola". 
7) Tutaj Wpisujemy nazw i naciskamy tab (odstp-4-5).
8) Przejdziemy teraz do pola wyboru "typ pola". Naciskamy "odstp-4" lub "odstp-1" aby przej do "pole edycji" a nastpnie naciskamy tab (odstp-4-5).
9) Teraz uaktywnione zostanie pole wyboru "klucz gwny". Jeli chcemy aby biece pole byo ustawione jako pole klucza gwnego, to naciskamy klawisz odstp aby oznaczy to pole wyboru.
10) Kolejne nacinicie klawisza tab (odstp-4-5) przeniesie nas do przycisku potwierd. Teraz, gdy naciniemy klawisz "enter", pole nazwa zostanie dodane do tabeli ksika adresowa". 
Jeli chcemy anulowa dodawanie pola, to ponownie naciskamy klawisz "tab (odstp-4-5)", aby przej do przycisku "anuluj" i tutaj naciskamy klawisz "enter". Po dodaniu nowego pola do tabeli pojawi si komunikat informujcy o dodaniu nowego pola do tabeli. Wtedy ponownie pojawi si pole listy "pola zarejestrowane". I pole o nadanej nazwie pojawi si na licie w postaci: "nazwa (pole edycji, g) 1/1". Poniewa w tabeli istnieje tylko jeden klucz gwny, gdy zosta on ju ustawiony na jednym polu, to podczas dodawania kolejnych pl pole wyboru klucz gwny nie bdzie ju pokazywane w oknie dialogowym dodaj pole. Powtarzajc omwione powyej kroki od pitego do dziesitego dodajemy pola "telefon", "adres" i "notatki". Uwaga! Ustawiajc typ kolejnych pl wybieramy odpowiednio dla pola telefon typ "pole liczbowe", dla pola adres typ "pole edycji" a dla pola notatki typ "pole wielu edycji". Gdy ju wszystkie pola zostay dodane do tabeli, to klawiszem tab (odstp-4-5) przechodzimy do przycisku potwierd, i naciskamy klawisz "enter".
Spowoduje to zamknicie okna dialogowego  dodawania tabeli i  przejcie do pola listy nazw tabel.
Jeeli istnieje potrzeba zmiany nazwy jednego z zarejestrowanych ju pl tabeli, to przechodzimy do nazwy tego pola na licie zapisanych pl tabeli. Nastpnie naciskamy liter m (punkty 1-3-4) lub, za pomoc klawisza tab (odstp-4-5), przechodzimy do przycisku zmie pole i naciskamy klawisz enter. Wwczas zobaczymy okno z komunikatem: nazwa pola? (nazwa wybranego pola). Tutaj wpisujemy now nazw i naciskamy klawisz enter. Jakkolwiek moliwa jest zmiana nazwy pola zmiana jego waciwoci jest niemoliwa.
Gdy chcemy usun z tabeli ju istniejce pole, to za pomoc klawiszy strzaek odstp-1/odstp-4, wybieramy je z listy zarejestrowanych pl a nastpnie klawiszem tab (odstp-4-5) przechodzimy do przycisku usu i naciskamy klawisz enter. W omawianym tutaj oknie dialogowym do usuwania pl z listy suy skrt klawiszowy d (punkty 1-4-5). 
Aby zmieni porzdek pl tabeli wybieramy z listy pl to, ktre ma si znajdowa w innym ni punktychczas miejscu i korzystamy odpowiednio z funkcji poprzedni lub nastpny uywajc odpowiednio skrtw klawiszowych p (punkty 1-2-3-4) lub n (punkty 1-3-4-5) lub znajdujcych si w naszym oknie dialogowym przyciskw poprzedni i nastpny, do ktrych przechodzimy za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) lub shift-tab (odstp-1-2).
Teraz okno dialogowe dodaj tabel zostanie zamknite i ponownie pojawi si lista nazw tabel. Nowo utworzona tabela zostanie dodana do listy i "Ksika adresowa 1/1" pojawi si na licie. Aby zamkn okno dialogowe menedera tabel przechodzimy klawiszem tab (odstp-4-5) do przycisku zamknij i naciskamy klawisz enter. Lub naciskamy odstp-z (punkty 1-3-5-6). Gdy omwione powyej okno dialogowe jest ju zamknite pojawi si okno dialogowe poszukiwania rekordw i uaktywnione zostanie pole "nazwa, ktre jest " pierwszym polem naszej tabeli "Ksika adresowa". Tu moemy wpisa nazw, ktrej chcielibymy poszuka. 
14.1.2. Modyfikacja tabeli
Funkcji Modyfikuj tabel uywamy do zmiany nazwy i struktury ju istniejcej tabeli. W oknie dialogowym modyfikuj tabel znajdziemy te same elementy, z ktrymi spotkalimy si ju powyej omawiajc okno dodaj tabel.
Aby zmodyfikowa tabel naley:
Otworzy menu menedera baz danych naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2 a nastpnie nacisn klawisz "enter" na poleceniu "meneder tabel" lub otworzy okno menedera tabel korzystajc z gorcego klawisza enter-t (punkty 2-3-4-5). Gdy otworzymy okno dialogowe menedera tabel kursor znajdzie si w polu listy nazw tabel.
Naciskajc "odstp-1" lub "odstp-4" wybieramy tabel, ktr chcemy modyfikowa a nastpnie naciskamy liter m (punkty 1-3-4), ktra jest skrtem klawiszowym dla przycisku Modyfikuj tabel. Przycisk ten moemy take wybra w naszym oknie dialogowym, naciskajc w tym celu kilkukrotnie klawisz tab (odstp-4-5) lub shift-tab (odstp-punkty 1-2). A nastpnie klawisz enter. 
Teraz pojawi si okno dialogowe, w ktrym mona dokonywa zmian w naszej tabeli. Jest ono takie samo jak okno dialogowe dodaj tabel. Jedyn rnic jest to, e pola nazwy tabeli oraz zarejestrowanych pl zawieraj informacje zapisane wczeniej w naszej tabeli.
Zmiana nazwy tabeli jest niemoliwa. Jeeli chcemy doda pola do tabeli, to naciskamy kilkukrotnie klawisz tab (odstp-4-5) i przechodzimy do przycisku dodaj pole a nastpnie naciskamy klawisz enter. Pojawi si pole edycji, w ktrym wpisujemy nazw nowego pola i ponownie naciskamy klawisz enter. Gdy chcemy usun ju istniejce pole, to w oknie listy pl tabeli naciskamy stosown ilo razy "odstp-1" lub "odstp-4" tak, aby przej do nazwy pola, ktre ma by skasowane a nastpnie, za pomoc klawisza tab (odstp-4-5), przechodzimy do przycisku usu pole i naciskamy klawisz enter. Mona take posuy si skrtem klawiszowym i po prostu nacisn liter "d (punkty 1-4-5)". 
Aby zmieni miejsce pola w tabeli przechodzimy w licie zarejestrowanych pl do tego, ktrego pozycj chcemy zmieni  i naciskamy liter "p (punkty 1-2-3-4)" lub "n (punkty 1-3-4-5)". Lub za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) przechodzimy odpowiednio do przycisku "poprzedni" albo "nastpny" do ktrych odnosz si wskazane klawisze skrtw. 
Jeli zachodzi potrzeba zmiany nazwy jakiego pola w naszej tabeli, to wybieramy takie pole z listy. W kolejnym kroku naciskamy liter "m (punkty 1-3-4)", ktra jest klawiszem skrtu dla przycisku modyfikuj pole lub przycisk "modyfikuj pole". Pojawi si pole edycji "nazwa pola? (stara nazwa)" gdzie moemy zmodyfikowa poprzedni nazw. Niestety nie mona zmieni waciwoci pola.
14.1.3. Usu tabel
Ta funkcja pozwala skasowa tabel. Aby to zrobi naley:  otworzy menu naciskajc "odstp-m (punkty 1-3-4)" lub klawisz F2 a nastpnie nacisn klawisz enter na poleceniu "meneder tabel". Moemy sie te posuy gorcym klawiszem "enter-t (punkty 2-3-4-5)". Po otwarciu okna dialogowego menedera tabel kursor zostanie przeniesiony do pola edycji listy rozwijanej "nazwa tabeli". W tym polu wpisujemy nazw tabeli, ktr chcemy usun lub, za pomoc klawiszy strzaek odstp-1/odstp-4, wybieramy j z listy i naciskamy liter "d (punkty 1-4-5)", ktra jest klawiszem skrtu dla przycisku "usu tabel". Teraz pojawi si komunikat: "skasowa tabel? Tak". Jeli chcemy usun tabel naciskamy klawisz "enter" w przeciwnym przypadku klawisz odstp, aby zmieni decyzj z Tak na Nie i dopiero potem "enter".
14.1.4. Ustaw tabel jako domyln
Jeli ustawilimy tabel jako domyln to za kadym razem gdy uruchomimy menedera tabel otworzy on automatycznie tabel domyln a kursor zostanie umieszczony w oknie dialogowym poszukiwania rekordu. Funkcje poszukiwania i dodawania pl bd domylnie wykonywane na tej tabeli. Jeli zarejestrowalimy wicej ni jedn tabel i jednej z nich uywamy znacznie czciej ni innych to ustawienie tej tabeli jako domylnej moe by dla nas wygodne. Jednak, gdy adna tabela nie jest ustawiona jako domylna, to przy uruchomieniu meneder tabel otworzy ostatnio uywan.
Aby ustawi tabel jako domyln naley:
Otworzy menu menedera baz danych naciskajc "odstp-m (punkty 1-3-4)" lub klawisz F2 a nastpnie nacisn klawisz enter gdy na linijce brajlowskiej wywietlona zostanie nazwa meneder tabel lub posuy si gorcym klawiszem enter-t (punkty 2-3-4-5). Teraz pojawi si okno dialogowe  menedera tabel i aktywna bdzie lista nazw tabel. Z tej listy za pomoc klawiszy strzaek wybieramy tabel, ktr chcemy ustawi jako domyln i naciskamy liter "s (punkty 2-3-4)", ktra jest klawiszem skrtu dla przycisku "ustaw tabel domyln ". Do powyszego przycisku mona przej posugujc si klawiszem "tab (odstp-4-5)" a gdy jest on wywietlony wystarczy nacisn klawisz "enter". Moemy rwnie nacisn "enter" na nazwie tabeli w polu listy nazw tabel. Pojawi si wtedy informacja, e ta tabela zostaa ustawiona jako domylna i okno dialogowe menedera tabel zostanie zamknite.
14.2. Dodaj rekord
Tej funkcji uywamy do dodawania informacji do ju istniejcej tabeli. Gdy uruchomimy menedera baz danych jako pierwsze zostanie otwarte okno dialogowe szukaj rekordw.
Aby otworzy okno dialogowe "dodaj rekord" naciskamy "odstp-m (punkty 1-3-4)" aby otworzy menu a nastpnie odnajdujemy polecenie dodaj rekord i naciskamy klawisz "enter". Gorcym klawiszem dla tej funkcji jest enter-i (punkty 2-4). O rekordzie mona myle jako o zbiorze informacji (pl), ktre tworz pewien przedmiot (rekord). Rozwamy tabel "Ksika adresowa", ktr utworzylimy w poprzednim rozdziale.
Rekord  zostanie dodany do tabeli w nastpujcy sposb:
1) Otwrz menu naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2 i nacinij klawisz enter na poleceniu dodaj rekord lub uyj gorcego klawisza odstp-i (punkty 2-4)".
2) Teraz ukae si pole nazwa, ktre jest pierwszym polem w tabeli ksiki adresowej. Tutaj wprowad nazw, ktr chcesz doda i nacinij klawisz tab (odstp 4-5)".
3) Teraz kursor zostanie przeniesiony do pola "telefon". Wpisujemy numer telefonu. Poniewa typ tego pola zosta ustawiony na "numeryczne" to moemy wpisywa tu tylko cyfry i znak mylnika. Numer mona wpisywa nie poprzedzajc go znakiem cyfry. Jeeli zamiast znaku  (mylnik) naciniemy odstp to Braille Sense wprowadzi w tym miejscu mylnik.
4) Po naciniciu klawisza "tab (odstp-4-5) przejdziemy do pola adres. Tu wpisujemy adres.
5) Teraz naciskamy klawisz tab (odstp-4-5) i przechodzimy do pola notatki. Poniewa jest to pole, ktrego typ ustawiono na "pole wielu edycji" moemy tu wpisa wiele linii. Aby zacz now lini nacinij klawisz "enter". 
6) W kolejnym kroku ponownie nacinij klawisz tab (odstp-4-5) aby przej do przycisku "potwierd". Jeli teraz wciniemy "enter" rekord, ktry wanie wprowadzilimy zostanie dodany do tabeli. Jeli nie chcemy zapisywa utworzonego wanie rekordu przechodzimy za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) do przycisku "anuluj" i naciskamy klawisz "enter" lub uywamy klawisza escape (odstp-e (punkty 1-5)).
Po dodaniu rekordu kursor znajdzie si ponownie w polu "nazwa" tak, aby moliwe byo rozpoczcie dodawania nowego rekordu. Jeli naciniemy "shift-tab (punkty 1-2)", to  kursor przejdzie do poprzedniego pola tabeli.
Aby powrci do okna dialogowego szukaj adresu naley nacisn "enter-s (punkty 2-3-4)". Otwarcie menedera tabel nastpi po naciniciu kombinacji "enter-t (punkty 2-3-4-5)". Jeli sprbujemy otworzy jedno z tych okien dialogowych podczas wprowadzania rekordu, to Braille Sense zapyta czy zapisa rekord. Aby wybra odpowied tak lub nie naciskamy klawisze odstp lub backspace a nastpnie naciskamy klawisz enter. Jeli wybierzemy tak, to rekord zostanie zapisany a jeli nie, to rekord nie zostanie zapisany. Nastpnie wybrane okno dialogowe zostanie otwarte. 
14.3. Szukaj rekordw
Po dodaniu rekordw moemy, korzystajc z okna dialogowego przeszukuj rekordy,  przeszukiwa je w celu  znalezienia zapisanych tam informacji.
Aby otworzy okno dialogowe szukaj rekordw naley:
Otworzy menu naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2.
Nacisn klawisz enter na poleceniu szukaj rekordw. Gorcym klawiszem dla tej funkcji jest enter-s (punkty 2-3-4).
Teraz pojawi si okno dialogowe szukaj rekordw a kursor znajdzie si w pierwszym polu tabeli. Tu wpisujemy tekst, ktrego chcemy poszuka. Jeli chcemy poszuka rekordw korzystajc z informacji zawartych w wicej ni jednym polu, to naciskamy "tab (odstp-4-5) aby przej do kolejnego pola. Wpisujemy szukany tekst i naciskamy klawisz "enter". Zobaczymy okno listy znalezionych rekordw, w ktrym wywietlone bd wynikli naszego wyszukiwania. Mono szukania informacji z wykorzystaniem wicej ni jednego pola jednoczenie moe by przydatna np.: wtedy, gdy w ksice adresowej mamy wicej ni jedna osb o tym samym imieniu i nazwisku.
W oknie wynikw wyszukiwania rekordy zostan przedstawione w nastpujcy sposb: (nazwa pierwszego pola): (inne informacje rekordu) xx/yy". Gdzie "yy" oznacza cakowit liczb znalezionych rekordw a "xx" kolejny numer rekordu na licie. Jeli aden rekord nie zostanie znaleziony podana zostanie informacja nie znaleziono pasujcych rekordw I biece pole zostanie ponownie pokazane abymy mogli wpisa nowy tekst do wyszukania. Po licie znalezionych rekordw moemy si porusza w nastpujcy sposb:
1. Przechodzenie po rekordach
Przejcie do nastpnego rekordu: Odstp-4 lub prawy przycisk przewijania
Przejcie do poprzedniego rekordu: Odstp-1 lub lewy przycisk przewijania
Przejcie do ostatniego rekordu: Odstp-4-5-6
Przejcie do poprzedniego pola o takiej samej nazwie, ale w innym rekordzie: odstp-3
Przejcie do nastpnego pola o takiej samej nazwie, ale w innym rekordzie: odstp-6
Przejcie do pierwszego rekordu: Odstp-1-2-3
2. Przechodzenie pomidzy polami w rekordzie
Przejcie do nastpnego pola: Odstp-5
Przejcie do poprzedniego pola: Odstp-2
Przejcie do ostatniego pola: Odstp-4-6
Przejcie do pierwszego pola: Odstp-1-3
Jeeli chcemy poszuka innego tekstu na licie znalezionych rekordw, to naciskamy enter-s (punkty 2-3-4) aby ponownie otworzy okno dialogowe poszukiwania rekordw. Nastpnie w  polu edycji wpisujemy nowy tekst do wyszukania.
Jeli chcemy skasowa znaleziony rekord to naciskamy odstp-1 lub odstp-4 aby wybra rekord z listy a nastpnie odstp-d (punkty 1-4-5) w dowolnym polu rekordu. Pojawi si wtedy pytanie czy rekord ma by skasowany. Uywajc klawiszy odstp lub backspace wybieramy tak lub nie. Jeli po wybraniu odpowiedzi tak naciniemy klawisz enter, to rekord zostanie skasowany. Jeeli wybierzemy odpowied nie, to kasowanie zostanie anulowane. Jeli chcemy wyszuka rekordw w innej tabeli, to naciskamy enter-t (punkty 2-3-4-5) aby otworzy okno dialogowe menedera tabel. Teraz naciskamy enter na nazwie tabeli, ktr chcemy otworzy. 
Jeli chcemy zmieni zawarto rekordu, to naley wybra rekord za pomoc klawiszy strzaek odstp-1/odstp-4 a nastpnie w dowolnym polu nacisn kombinacj klawiszow enter-m (punkty 1-3-4). Wtedy zobaczymy takie samo okno dialogowe  jak w przypadku dodawania rekordu. Aby zmieni zawarto niektrych pl naley przej do nich naciskajc klawisz tab (odstp-4-5). Wpisa now zawarto i nacisn klawisz enter, gdy zmieniona zostaa zawarto ostatniego z nich. Po zmodyfikowaniu wszystkich pl dokonane zmiany moemy zapisa take przechodzc za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) do przycisku potwierd i naciskajc  klawisz enter. Jeli chcemy anulowa wprowadzanie zmian, to w analogiczny sposb przechodzimy do przycisku anuluj i naciskamy klawisz enter.
14.4. Lista znalezionych rekordw
Lista znalezionych rekordw pojawia si wtedy, gdy poszukiwanie rekordw zakoczyo si powodzeniem. Gdy korzystamy z okna dialogowego dodaj rekord lub szukaj rekordw I chcemy przej do listy znalezionych rekordw naciskamy odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2 aby otworzy menu a nastpnie klawisz enter na poleceniu lista znalezionych rekordw. Moemy te posuy si gorcym klawiszem enter-f (punkty 1-2-4).
14.5. Ustawianie opcji kopii zapasowej
Kopi zapasow bazy danych mona utworzy rcznie uywajc funkcji tworzenia kopii zapasowej. Zadanie to mona take wykona automatycznie uywajc funkcji ustawienia kopii zapasowej.
Aby uruchomi funkcj ustawianie opcji kopii zapasowej naley:  otworzy menu naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2.
Nastpnie, za pomoc klawiszy strzaek odstp-1/odstp-4 przej do polecenia ustawianie opcji kopii zapasowej i nacisn klawisz enter. Klawiszem skrtu w menu menedera baz danych jest dla tej funkcji litera e (punkty 1-5). Ustawianie opcji kopii zapasowej mona take uruchomi bez potrzeby otwierania menu korzystajc w tym celu z gorcego klawisza enter-e (punkty 1-5).
Po uruchomieniu omawianej tutaj funkcji pojawi si okno dialogowe, w ktrym znajdziemy nastpujce elementy: przycisk opcji tryb kopii zapasowej, przyciski potwierd i anuluj. Do przeczania si pomidzy nimi suy klawisz tab (odstp-4-5) lub Shift-tab (odstp-1-2). Do zmiany ustawie opcji su klawisze: odstp, backspace, odstp-1 lub odstp-4.
Mamy do wyboru trzy tryby sporzdzania kopii zapasowej: tryb rczny, kopia zawsze przy zamykaniu programu i zaproponuj sporzdzenie kopii przy zamykaniu programu.
1. Jeeli wybrano rczny tryb sporzdzania kopii zapasowej to plik kopii zapasowej nie zostanie utworzony Nawet wtedy, gdy informacje w bazie danych zostay zmienione. W takim wypadku jedynym sposobem sporzdzenia kopii zapasowej jest uycie znajdujcego si w menu polecenia utwrz kopi zapasow.
2. Jeeli wybierzemy opcj: kopia zawsze przy zamykaniu programu, to podczas zamykania menedera baz danych kopia bdzie tworzona automatycznie zawsze wtedy, gdy tre jakiego rekordu zostaa zmodyfikowana lub, gdy do bazy danych dodano nowe informacje.
3. Jeeli wybrano opcj: zaproponuj sporzdzenie kopii przy zamykaniu programu, to, jeeli jakie rekordy zostay zmodyfikowane lub dodano nowe rekordy do bazy danych, podczas zamykania menedera baz danych pojawi si komunikat: zapisa zmiany? Tak. Jeeli w tym miejscu naciniemy klawisz enter, to nowa kopia zapasowa zostanie utworzona a potem nastpi zamknicie menedera baz danych. Jeeli jednak w tym miejscu naciniemy odstp-4 a dopiero potem klawisz enter, to meneder baz danych zostanie zamknity bez tworzenia kopii zapasowej.
Tryb tworzenia kopii zapasowej mona zmieni naciskajc klawisz enter po wybraniu jednej z dostpnych w naszym oknie dialogowym opcji. Mona take, wybrawszy odpowiadajc nam opcj, przej do przycisku potwierd i dopiero wtedy nacisn klawisz enter. Domylnie ustawionym trybem tworzenia kopii zapasowej jest: zaproponuj sporzdzenie kopii przy zamykaniu programu.
14.6. Kopia zapasowa bazy danych
W wypadku koniecznoci wykonania twardego resetu lub wtedy, gdy akumulator w zainstalowany w Braille Sense z jakiego powodu przestanie zasila urzdzenie, wszystkie dane, ktre zapisalimy w menederze baz danych zostan utracone. Dlatego bardzo wanym jest sporzdzanie pliku kopii zapasowej naszej bazy danych za kadym razem, gdy dokonalimy w niej zmian.
Aby przej do polecenia utwrz kopi zapasow otwieramy menu naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2. Nastpnie za pomoc klawiszy strzaek odstp-1/odstp-4 przechodzimy do polecenia utwrz kopi zapasow i naciskamy klawisz enter. Skrtem klawiszowym dla tej funkcji jest w menu menedera baz danych litera u (punkty 1-3-6) a gorcym klawiszem do uruchomienia jej bez potrzeby otwierania menu jest kombinacja klawiszowa enter-u (punkty 1-3-6).
Jeeli kopia bazy danych jest ju zapisana w Braille Sense to usyszymy komunikat: plik kopii zapasowej ju istnieje. Zrobi kopi Tak. Jeli dokonalimy jakichkolwiek zmian w naszej bazie danych, to naciskamy w tym miejscu klawisz enter, aby utworzy plik kopii zapasowej. Jeli chcemy zachowa poprzedni kopi zapasow, to naciskamy klawisz odstp i w ten sposb zmieniamy odpowied z tak na nie a nastpnie naciskamy klawisz enter. Gdy utworzymy kopi zapasow w menederze baz danych to zawsze bdziemy mie nowy plik kopii zapasowej o rozszerzeniu SDF. Plik ten nosi nazw userDatabase.SDF.
14.7. Odzyskiwanie bazy danych
Jeeli chcemy odzyska nasz baz danych po wykonaniu twardego resetu to naciskamy odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2 aby otworzy menu menedera baz danych a nastpnie, za pomoc klawiszy strzaek gra/d odnajdujemy polecenie przywr baz danych i naciskamy klawisz enter. Skrtem klawiszowym dla tej funkcji jest w menu menedera baz danych litera r (punkty 1-2-3-5) a gorcym klawiszem do jej uruchomienia bez potrzeby otwierania menu jest kombinacja klawiszowa enter-o (punkty 1-3-5).
Jeeli uruchomimy funkcj przywr baz danych a plik bazy danych ju istnieje to usyszymy komunikat: plik bazy danych ju istnieje. Przywrci? Tak. Jeli w tym momencie naciniemy klawisz enter to baza danych z pliku kopii zapasowej zostanie zapisana do ju istniejcego pliku bazy danych. Jeeli chcemy anulowa t operacj, to naciskamy klawisz odstp a dopiero potem enter.
14.8. Gorce klawisze menedera bazy danych 
Uwaga! Wszdzie tam, gdzie w kombinacjach klawiszowych odwoujemy si do klawisza enter polski uytkownik Braille Sense powinien nacisn take klawisz odstp.
Dodaj rekord: Enter-i (punkty 2-4)
Przeszukaj rekordy: Enter-s (punkty 2-3-4)
Meneder Tabel: enter-t (punkty 2-3-4-5)
Lista znalezionych rekordw: Enter-r (punkty 1-2-3-5)
Ustawianie opcji kopii zapasowej: enter-e (punkty 1-5)
Tworzenie kopii zapasowej: enter-u (punkty 1-3-6)
Przywracanie bazy danych: enter-o (punkty 1-3-5)
1. Nawigacja po elementach sterujcych
Przejd do nastpnego elementu: Tab (Odstp-4-5 lub F3)
Przejd do poprzedniego elementu: Shift-Tab (Odstp-1-2 lub Odstp-F3)
2. Nawigacja w polu listy
Przejd do nastpnej pozycji na licie: Odstp-4 lub Prawy klawisz przewijania
Przejd do poprzedniej pozycji na licie: Odstp-1 lub Lewy klawisz przewijania
3. Wybierz odpowied w oknie komunikatu
Nastpna odpowied: Odstp-4, Odstp lub Prawy klawisz przewijania
Poprzednia odpowied: Odstp-1, Backspace lub Lewy klawisz przewijania
4. Nawigacja po licie znalezionych rekordw
Przejd do nastpnego rekordu: Odstp-4 lub Prawy klawisz przewijania
Przejd do poprzedniego rekordu: odstp-1 lub lewy przycisk przewijania
Przejd do ostatniego rekordu: Odstp-4-5-6 
Przejd do pierwszego rekordu: Odstp-1-2-3. 
Przejd do nastpnego pola: Odstp-5
Przejd do poprzedniego pola: Odstp-2
Przejd do ostatniego pola: Odstp-4-6 
Przejd do pierwszego pola: Odstp-1-3 
Przejd do takiego samego pola, ale w poprzednim rekordzie: odstp-3
Przejd do takiego samego pola, ale w nastpnym rekordzie: odstp-6

