SPIS TRECI

6.	KSIKA ADRESOWA
6.1.	Co to jest ksika adresowa?
6.2.	Uruchamianie ksiki adresowej.
6.3.	Uywanie funkcji dodaj adres.
6.3.1.	Dodawanie adresu.
6.3.2.	Ustaw pola adresu
6.3.3.	Uywanie  funkcji wyszukaj adres w oknie dodaj adres.
6.4.	Wyszukiwanie adresw.
6.4.1.	Uycie funkcji wyszukaj adres.
6.4.2.	Ustawianie pl przeszukiwania adresu.
6.4.3.	Uycie funkcji dodaj adres w oknie wyszukaj adres.
6.5.	Tworzenie kopii bezpieczestwa i przywracanie listy adresowej.
6.5.1.	Kopia bezpieczestwa listy adresowej.
6.5.2.	Przywracanie listy adresowej.
6.5.3.	Ustawienia opcji kopii bezpieczestwa.
6.6.	Import oraz Eksport CSV
6.6.1.	Import z CSV
6.6.2.	Eksportowanie CSV
6.7.	Polecenia w oknie wyszukiwania rekordw.
6.7.1.	Znajd nastpny.
6.7.2.	Otwieranie strony domowej.
6.7.3.	Modyfikacja adresu.
6.7.4.	Kasowanie adresu.
6.7.5.	Drukowanie adresw.
6.7.6.	Zapisywanie adresw do pliku.
6.8.	Synchronizacja z Microsoft Outlook.
6.9.	Gorce klawisze uywane w ksice adresowej

6. Ksika adresowa
6.1. Co to jest ksika adresowa?
Ksika Adresowa to program umoliwiajcy zarzdzanie informacjami o adresach oraz informacjami takimi jak: nazwiska, nazwy firm, czy adresy domowe, wykorzystywanymi do planowania terminw spotka w harmonogramie zada.
Najwaniejsze okna dialogowe ksiki adresowej to okno dodaj adres oraz okno wyszukaj adres.
Okno dialogowe dodaj adres suy do wprowadzania  informacji o kontaktach takich jak nazwisko, nazwa firmy, adres domowy i tym podobne, natomiast okno wyszukaj adres suy do atwego wyszukiwania i przegldania potrzebnych nam informacji.
Zainstalowany w Braille Sense meneder adresw pozwala na redagowanie, kasowanie lub drukowanie adresw zapisanych w ksice adresowej. Adresy mona drukowa na drukarce czarno drukowej lub brajlowskiej. 
Jeeli pole strona domowa zawiera adres strony internetowej mona si z ni poczy naciskajc klawisz Enter na polu adres strony domowej.
Aby uruchomi ksik adresow z menu program naley nacisn liter a (punkt 1)  lub wybra j z menu za pomoc strzaek odstp-4 lub odstp-1 lub korzystajc z przyciskw przewijania i nacisn klawisz Enter aby j otworzy.
Zanim wyjanimy w jaki sposb korzysta z ksiki adresowej zatrzymajmy si przez chwil nad struktur zapisywanych w niej danych adresowych.
Dane przechowywane w ksice adresowej uoone s w tzw. rekordy. Moemy zatem powiedzie, i ksika adresowa jest zbiorem rekordw. Kady rekord jest zbiorem danych adresowych punktyczcych osoby lub firmy. Rekord skada si z 23 pl. S to: nazwisko, imi, nazwa firmy, tytu, komrka, telefon domowy, faks domowy, telefon firmowy, faks firmowy, ulica zamieszkania, miasto zamieszkania, wojewdztwo zamieszkania, kod pocztowy zamieszkania, kraj zamieszkania, ulica miejsca pracy, miasto miejsca pracy, wojewdztwo miejsca pracy, kod pocztowy miejsca pracy, kraj miejsca pracy,  e-mail domowy, e-mail firmowy, strona domowa, oraz ku pamici (pole notatki). W tak skonstruowanym rekordzie mona przechowywa informacje punktyczce jednej osoby lub firmy.
6.2. Uruchamianie ksiki adresowej.
Gdy uruchomimy ksik adresow Braille Sense wypowie komunikat: poszukiwanie adresu (komunikat ten bdzie take widoczny przez chwil na linijce brajlowskiej) a nastpnie zobaczymy na wywietlaczu nazw pierwszego pola rekordu ksiki adresowej nazwisko?. Inaczej rzecz ujmujc przy uruchomieniu ksiki adresowej zostanie otwarte okno dialogowe wyszukiwania adresu.
Do wygodnego przegldania zawartoci ksiki adresowej oraz korzystania ze wszystkich jej funkcji moe nam posuy menu. Jeli pojawi si trudnoci z zapamitaniem klawiszy skrtw dla potrzebnych nam komend, mona otworzy menu ksiki adresowej korzystajc z klawisza odstp-m (punkty 1-3-4)  lub F2. 
6.3. Uywanie funkcji dodaj adres.
To okno dialogowe umoliwia wprowadzanie do ksiki adresowej nowych adresw.: Aby uy funkcji dodaj adres naley:
1. Aktywowa menu ksiki adresowej naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2,
2. Naciskajc klawisz strzaki w gr (odstp-1) lub strzaki w d (odstp-4) przej do pozycji dodaj adres i nacisn klawisz enter. Funkcj dodaj adres mona uruchomi z dowolnego miejsca ksiki adresowej  korzystajc z gorcego klawisza Enter-i (punkty 2-4). Podczas wprowadzania danych adresowych mona uywajc menu lub skrtw klawiszowych skorzysta z funkcji wyszukaj adres (patrz rozdzia 5.4), funkcji ustawianie pl okna dodaj adres (patrz rozdzia 5.3.2) oraz komendy wyjcie. 
6.3.1. Dodawanie adresu.
Okno Dodaj adres skada si  z 22 pl do wprowadzania danych odpowiednio dla kadego z pl, pola ku pamici, przyciskw potwierd oraz anuluj. Przycisk potwierd jest uywany do zapisania wprowadzonych danych. Natomiast przycisk anuluj naciskamy gdy nie chcemy ich zapisywa.  Pomidzy polami do wprowadzania danych, polem memo oraz przyciskami potwierd i anuluj  mona si przemieszcza uywajc klawiszy tab (odstp-4-5) lub shift-tab (odstp-1-2) lub klawisza F3.
Pomidzy 22 polami do wprowadzania danych mona si porusza za pomoc strzaki w gr (odstp-1) lub strzaki w d (odstp-4) lub za pomoc prawego i lewego klawisza przewijania.
W kadym polu naley wprowadzi dane stosownie do jego nazwy, a nastpnie przej do nastpnego pola uywajc strzaki w d (odstp-4). Nie ma przy tym koniecznoci wypeniania kadego z pl. Jeli bez wprowadzania danych w jakim polu naciniemy strzak w d i tym samym je pominiemy, pozostanie ono puste a kursor znajdzie si w nastpnym polu umoliwiajc wprowadzanie odpowiednich dla niego danych.
Aby po wprowadzeniu wszystkich informacji zapisa rekord naley przej za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) lub shift-tab (odstp-1-2) lub klawisza f3 do przycisku potwierd, a nastpnie nacisn klawisz Enter. Rekord mona rwnie zapisa w dowolnym momencie wprowadzania danych adresowych naciskajc klawisz enter lub korzystajc z gorcego klawisza backspace-o (bs-o punkty1-3-5).
Jeeli nie chcemy zapisa rekordu naley za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) lub Shift-tab (odstp-1-2) lub klawisza f3 przej do przycisku anuluj i nacisn klawisz enter. Po anulowaniu zapisywania aktualnie wypenianego rekordu, pojawi si nowy, pusty, gotowy do wypenienia rekord a kursor bdzie si znajdowa w pierwszym polu tego rekordu, tzn. w polu nazwisko.
Do przemieszczania si pomidzy rnymi polami wprowadzania danych mona rwnie wykorzysta klawisze prowadzenia kursora.
Gdy bdc w dowolnym polu rekordu przyciniemy pierwszy, liczc od lewej strony, przycisk pozycji kursora, zostanie wywietlone pierwsze pole rekordu tj. nazwisko i bdzie mona wpisa tam nazwisko. Jeeli chcemy wpisa numer telefonu komrkowego bez wypeniania innych pl rekordu, przyciskamy pity przycisk pozycji kursora i wpisujemy odpowiedni numer do tak przywoanego pitego pola rekordu. Aby przeskoczy do 20-tego pola rekordu, tj. e-mail domowy, naley nacisn 20-ty klawisz prowadzenia kursora.
Jeli naciniemy 23-ci lub kady na prawo od niego klawisz kursora, to usyszymy dwik sygnau ostrzegawczego, poniewa mamy tylko 22 pola w rekordzie.
 Do wprowadzania numerw telefonicznych mona uy brajla komputerowego (bez znaku liczby) lub zwykego brajla (z lub bez znaku liczby). Aby w numerze telefonu wpisa znak  (-) mylnika rozdzielajcego cyfry w numerze telefonicznym (np. 000-00-00) mona uy spacji lub punktw 3-6. Jeeli cznie z numerem telefonu chcemy zapisa razem numer wewntrzny mona to zrobi w jednym polu uywajc znaku przecinka jak w numerze: 000-00-00,100.Korzystajc z tego sposobu zapisu mona, posugujc si brajlem komputerowym, uy punktu 6 jako znaku przecinka lub, gdy posugujemy si brajlem standardowym, punktu 2.
Gdy wprowadzamy adres strony domowej lub poczty elektronicznej naley to robi uywajc brajla komputerowego. W przypadku polskich uytkownikw oznacza to konieczno wprowadzania znakw takich jak @ ., /, zgodnie z polsk tablic brajla omiopunktowego (patrz rozdzia 2.13).I tak: aby zapisa znak @ (at) naley uy punktw 3-4-5-7, Piszc znak kropki . w adresach stron internetowych lub adresach email naley uy punktw 4-6, Dwukropek : naley napisa uywajc punktw 2-5 a ukonik / naley napisa uywajc punktw 3-4. 
Gdy ju dane kontaktu zostay wprowadzone mona Naciskajc klawisz tab (odstp-4-5) przenie si do pola ku pamici. W polu tym mona wpisa wiele linii tekstu. Chcc rozpocz now lini tekstu w tym polu naley nacisn klawisz Enter
Gdy zakoczylimy wprowadzanie informacji do rekordu naley uy klawisza tab(odstp-4-5) by przej do przycisku potwierd a nastpnie nacisn klawisz Enter. Wwczas rekord zostanie zapisany.
6.3.2. Ustaw pola adresu
Funkcja ta pozwala wybra, ktre z 22 pl maj by pokazywane podczas wprowadzania informacji adresowych. Rekord skada si z 22 pl, ale moe by tak, e nie bdziemy chcieli uywa ich wszystkich. Uycie tej funkcji umoliwia wybranie tylko tych pl, ktrych chcemy uywa. 
Aby uy tej funkcji naley:
1. Nacisn odstp-m (punkty 1-3-4) aby aktywowa menu ksiki adresowej.
2. Za pomoc strzaek gra/d odstp-1, odstp-4 lub przyciskw przewijania przej do pozycji ustaw pola wprowadzania adresu i nacisn klawisz enter.
Funkcj mona take wywoa korzystajc ze skrtu klawiszowego o (punkty 1-3-5) (dziaa tylko w menu ksiki adresowej) lub uywajc w oknie wprowadzania adresu gorcego klawisza enter-o (punkty 1-3-5).
 Po prawej stronie kadej z nazw pola wywietlany jest jego status: uywane lub nieuywane. Domylnym stanem pola jest uywane. Aby to zmieni naley nacisn klawisz odstp.
Gdy ju ustawilimy status pl do wprowadzania adresu zgodnie z naszymi potrzebami moemy przej za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) lub Shift-tab (odstp-1-2) lub klawisza F3 do przycisku potwierd lub anuluj a nastpnie nacisn klawisz Enter odpowiednio na przycisku potwierd jeeli chcemy zapisa dokonane ustawienia lub anuluj jeeli chcemy z nich zrezygnowa.
Aby zapisa dokonane ustawienia bez koniecznoci przechodzenia do przycisku potwierd naley uy klawisza skrtu backspace-o (punkty 1-3-5). Uycie klawisza skrtu backspace-c(punkty 1-4) spowoduje anulowanie dokonanych zmian. Innym sposobem anulowania zmian jest skorzystanie z kombinacji klawiszy odstp-e (punkty 1-5) lub odstp-z (punkty 1-3-5-6).
6.3.3. Uywanie  funkcji wyszukaj adres w oknie dodaj adres.
W oknie dodaj adres uycie funkcji wyszukaj adres suy do przeskoczenia do innego rekordu. Aby uy funkcji wyszukaj adres naley:
1. Aktywowa menu ksiki adresowej za pomoc kombinacji klawiszowej odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisza F2
2. Za pomoc strzaek gra/d (odstp-1/odstp-4) odnale polecenie wyszukaj adres i nacisn klawisz Enter.
Mona take skorzysta ze skrtu klawiszowego s (punkty 2-3-4), dziaa tylko wtedy gdy menu ksiki adresowej aktywujemy w oknie dialogowym dodaj adres, lub bezporednio z okna dodaj adres przej do funkcji wyszukaj adres za pomoc gorcego klawisza enter-s (punkty 2-3-4).
Gdy funkcj wyszukaj adres uruchomimy podczas wprowadzania dowolnych informacji Braille Sense wywietli komunikat: Zachowa zmiany? Tak/Nie. Po udzieleniu odpowiedzi na to pytanie zostanie wywoane okno dialogowe wyszukaj adres.
6.4. Wyszukiwanie adresw.
6.4.1. Uycie funkcji wyszukaj adres.
Okno dialogowe wyszukaj adres umoliwia odszukanie dowolnej informacji przechowywanej w ksice adresowej. Okno dialogowe wyszukaj adres jest otwierane automatycznie w chwili gdy uruchamiamy ksik adresow z menu program. Jeeli chcemy uy funkcji wyszukaj adres, w oknie dialogowym dodaj adres mona to zrobi wybierajc j z menu i naciskajc klawisz enter lub jak to opisano w rozdziale 5.3.3, skorzysta z gorcego klawisza enter-s (punkty 2-3-4).
Jeeli w oknie dialogowym wyszukaj adres naciniemy klawisz enter nie wpisawszy uprzednio adnego tekstu i wywietlanym polem jest nazwisko, to bdzie moliwe przejrzenie wszystkich rekordw zapisanych w ksice adresowej. Jak ju wspomniano powyej rekordem nazywamy zbir wszystkich informacji punktyczcych jednego kontaktu, (osoby lub firmy) zapisanego w ksice adresowej? Jeeli ksika adresowa zawiera wicej ni jeden rekord to aby przej do kolejnego rekordu naley nacisn strzak w d (odstp-4) lub, aby przej do poprzedniego rekordu, strzak w gr (odstp-1).
Do poruszania si pomidzy poszczeglnymi polami i rekordami na licie wynikw wyszukiwania su nastpujce klawisze:
Przejd do poprzedniego pola w rekordzie: odstp-2
Przej do nastpnego pola w rekordzie: odstp-5
Przejd do pierwszego pola rekordu: odstp-1-3
Przejd do ostatniego pola rekordu: odstp-4-6
Przejd do poprzedniego rekordu: odstp-1
Przejd do nastpnego rekordu: odstp-4
Przejd do pierwszego rekordu: odstp-1-2-3
Przejd do ostatniego rekordu: odstp-4-5-6
Przejd do poprzedniego pola zawierajcego te same dane, ale znajdujcego si w innym rekordzie: odstp-3
Przejd do nastpnego pola zawierajcego te same dane, ale znajdujcego si w innym rekordzie: odstp-6
Moliwe jest take przeszukiwanie ksiki adresowej z uyciem kryterium innego ni nazwisko. I tak, Jeeli chcemy znale wszystkie rekordy zawierajce nazw firmy:
1. Naciskamy odstp-4 a usyszymy lub zobaczymy na linijce brajlowskiej komunikat: nazwa firmy?
2. Piszemy nazw firmy i naciskamy klawisz enter.
W tym momencie  Zostanie wywietlony pierwszy rekord zawierajcy nazw firmy, ktr wpisalimy.
Podczas wpisywania poszukiwanego tekstu nie trzeba wpisywa go dokadnie tak jak zosta wprowadzony do ksiki adresowej. Przykadowo chcc odnale informacje na temat Edwarda do pola imi? w oknie dialogowym wyszukaj adres wystarczy wpisa ed. Wwczas zostan wywietlone wszystkie rekordy zawierajce w polu imienia ed. Moe to by Edward, Edwin, Edyta itd.
6.4.2. Ustawianie pl przeszukiwania adresu.
Funkcja ta pozwala wybra pola rekordu , ktre chcemy przeszukiwa. Naciskajc kombinacje klawiszy odstp-m (punkty 1-3-4) lub F2 otwieramy menu, i wyszukujemy w nim ustawianie pl przeszukiwania adresu. Zatwierdzamy ten wybr naciskajc klawisz Enter.
 Mona rwnie uy skrtu klawiszowego Enter-o (punkty 1-3-5), dziaa tylko w menu ksiki adresowej lub bezporednio z okna dialogowego wyszukaj adres, gorcego klawisza enter-o (punkty 1-3-5). 
I tak: jeeli chcemy przeszukiwa tylko nazwy firm, telefony komrkowe oraz telefony firmowe naley naciskajc odstp-1 lub odstp-4 przej do pl, ktre nie maj by przeszukiwane a nastpnie nacisn klawisz odstp, aby zmieni opis pola z uywane na nieuywane. Klawisz odstp peni funkcj przecznika midzy tymi dwoma stanami. Procedura ta dziaa dokadnie tak, jak omwiona w rozdziale 5.3.2 funkcja ustawianie pl wprowadzania adresu.
6.4.3. Uycie funkcji dodaj adres w oknie wyszukaj adres.
Komendy dodawania adresu mona uy podczas pracy w oknie dialogowym wyszukaj adres. Naciskajc kombinacje klawiszy odstp-m (punkty 1-3-4) lub F2 otwieramy menu, i wyszukujemy w nim polecenie  dodaj adres a nastpnie naciskamy klawisz Enter. Skrtem klawiszowym do wywoania tej funkcji z menu ksiki adresowej jest litera i (punkty 2-4), za  gorcym klawiszem w oknie dialogowym wyszukaj adres jest kombinacja klawiszowa enter-i (punkty 2-4). 
6.5. Tworzenie kopii bezpieczestwa i przywracanie listy adresowej.
6.5.1. Kopia bezpieczestwa listy adresowej.
Po wykonaniu twardego resetu lub gdy baterie zasilajce wyczerpi si cakowicie, wszystkie dane znajdujce si w  ksice adresowej zostan utracone.
Dlatego bardzo wane jest wykonywanie kopi bezpieczestwa podczas kadej zmiany danych w licie adresowej.
 Aby wykona kopi bezpieczestwa naley:
1. Otworzy menu ksiki adresowej naciskajc kombinacj klawiszow odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2.
2. Za pomoc strzaek gra/d (odstp-1/odstp-4) przej do polecenia utwrz kopi listy adresw i nacisn klawisz enter.
Skrtem klawiszowym do wywoania tej funkcji z menu ksiki adresowej jest litera u (punkty 1-3-6), za gorcym klawiszem sucym do utworzenia kopii bezpieczestwa bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa enter-u (punkty 1-3-6). Jeeli kopia bezpieczestwa ju istnieje pojawi si komunikat Kopia bezpieczestwa ju istnieje. Utworzy now? Tak. Jeeli wprowadzilimy jakie zmiany do listy adresowej naley nacisn klawisz Enter, aby utworzy now kopi bezpieczestwa. Jeeli chcemy zachowa istniejc kopi bezpieczestwa naley korzystajc z klawisza strzaki odstp-4 przej do przycisku nie i nacisn klawisz enter.
Kopia bezpieczestwa ksiki adresowej zawsze bdzie zapisywana w pliku z rozszerzeniem DAT. Plik Poprzedniej  wersji kopii bezpieczestwa otrzyma rozszerzenie BAK. 
6.5.2. Przywracanie listy adresowej.
Aby po twardym resecie odtworzy list adresow naley:
1. Otworzy menu ksiki adresowej naciskajc kombinacj klawiszow odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz f2.
2. Za pomoc strzaek gra/d (odstp-1/odstp-4) przej do polecenia odtwrz list adresw i nacisn klawisz enter.
Skrtem klawiszowym do wywoania tej funkcji z menu ksiki adresowej jest litera r (punkty 1-2-3-5), za gorcym klawiszem sucym do odtworzenia listy adresw bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa enter-r (punkty 1-2-3-5).
Jeeli uruchomimy funkcj odtwrz list adresow a plik listy adresw ju istnieje to wywietlony zostanie komunikat: Plik listy adresowej ju istnieje. Co mam zrobi? Docz. Jeeli naciniemy klawisz Enter plik kopi bezpieczestwa zostanie doczony do aktualnej listy adresowej. Jeeli naciniemy klawisz strzaki odstp-4 a nastpnie naciniemy klawisz Enter na przycisku zama to nowa lista adresowa zostanie zainstalowana z kopii bezpieczestwa. Oznacza to, e istniejca lista adresowa zostanie zamazana. Zamy dla przykadu, e bieca lista adresowa zawiera trzy rekordy, a w pliku kopii bezpieczestwa znajduje si lista adresowa zawierajca 10 rekordw. Jeli wybierzemy polecenie docz, to w wynikowym pliku adresw bdzie 13 rekordw. W tym przypadku moe si zdarzy, e rekordy w tak utworzonej ksice adresowej bd si powtarza.. Jeeli wybierzemy polecenie zama, to nowa lista adresw bdzie zawiera 10 rekordw wpisanych z kopi bezpieczestwa a Trzy adresy z istniejcej uprzednio listy zostan skasowane. Jeli nie chcemy ani czy ani nadpisywa plikw listy adresowej i kopii bezpieczestwa to naley nacisn klawisz strzaki odstp-4, aby wybra przycisk anuluj i nacisn klawisz Enter.
6.5.3. Ustawienia opcji kopii bezpieczestwa.
Kopi zapasow listy adresowej mona, jak to ju wczeniej opisano,  wykona korzystajc z funkcji utwrz kopi listy adresw. Zapis kopii zapasowej Mona zautomatyzowa uywajc funkcji ustawianie opcji kopii.


Aby to zrobi naley:
1. Otworzy menu ksiki adresowej naciskajc kombinacj klawiszow odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz F2.
2. Za pomoc strzaek gra/d (odstp-1/odstp-4) przej do polecenia Ustawianie opcji kopii i nacisn klawisz enter 
Skrtem klawiszowym do wywoania tej funkcji z menu ksiki adresowej jest litera e (punkty 1-5), za gorcym klawiszem sucym do otwarcia okna ustawie trybu kopii zapasowej bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa enter-e (punkty 1-5).
Po uruchomieniu funkcji ustawianie opcji kopii pojawi si okno dialogowe. Elementami tego okna s trzy przyciski: tryb kopii (przycisk opcji) oraz przyciski potwierd i anuluj. Pomidzy tymi przyciskami mona si porusza korzystajc z klawisza tab (odstp-4-5) lub shift-tab(odstp-1-2) lub z klawisza F3. Do przeczania si pomidzy opcjami trybu kopii mona skorzysta z klawiszy strzaek (odstp-4), (odstp-1), lub Backspace oraz klawisza odstp.
Przycisk tryb kopii posiada trzy opcje: "zawsze kopiuj zmiany przy wyjciu", rczne zapisywanie kopii oraz zapytaj o zapisanie zmian przy wyjciu.
1. Jeeli wybierzemy zawsze kopiuj zmiany przy wyjciu nowy plik kopii bezpieczestwa bdzie automatycznie tworzony podczas opuszczania ksiki adresowej zawsze wtedy gdy lista adresowa zostanie zmodyfikowana lub gdy zostan do niej dodane nowe informacje.
2. Jeeli wybierzemy rczne zapisywanie kopii kopia zapasowa nie bdzie  tworzona automatycznie. W tym trybie kopi bezpieczestwa mona wykona jedynie uywajc polecenia utwrz kopi listy adresw z menu ksiki adresowej.
3. Jeeli wybierzemy  zapytaj o zapisanie zmian przy wyjciu w momencie, gdy bdziemy koczy prac z ksik adresow a lista adresowa zostaa zmodyfikowana lub dodano jakie nowe informacje pojawi si komunikat zamieni kopie bezpieczestwa? Tak?. Przycinicie klawisza Enter gdy aktywny jest przycisk tak spowoduje automatyczne stworzenie nowego pliku kopii bezpieczestwa i opuszczenie ksiki adresowej. Jeli naciniemy klawisz strzaki, odstp-4 i przeczymy odpowied z tak na nie i naciniemy klawisz Enter opucimy ksik adresow bez tworzenia nowego pliku kopii bezpieczestwa.
Ustawienie trybu kopii zostanie zmienione, jeeli przyciniemy Enter po wybraniu jednego z tych trzech przyciskw opcji. Mona take skorzysta z przycisku potwierd, przej do niego i nacisn klawisz  Enter.
Domylnym ustawieniem trybu kopii jest zawsze kopiuj zmiany przy wyjciu.
6.6. Import oraz Eksport CSV
CSV to skrt od Comma Separated Value (Wartoci oddzielone przecinkiem). Pliki typu CSV s wykorzystywane do zapisywania cyfrowego struktury danych. Tego typu pliki s stosowane w plikach zawierajcych dane o kontaktach programu Microsoft Outlook oraz w niektrych telefonach komrkowych.
W ksice adresowej Braille Sense PLUS,
1. Import z CSV pozwala na odczytanie danych z pliku CSV do ksiki adresowej.
2. Eksport do CSV pozwala na zapisanie danych z ksiki adresowej w pliku CSV.
6.6.1. Import z CSV
Ta funkcja pozwala na import danych z plikw CSV do Ksiki Adresowej.
6.6.1.1. Uruchomienie menu Import CSV
Aby uruchomi import danych CSV naley:
1) W menu gwnym po wybraniu opcji Ksika Adresowa wcisn Enter lub wcisn a (punkt 1).
2) Otworzy menu Ksiki Adresowej wciskajc Odstp-m (punkty 1-3-4) lub F2.
3) Przej do Import z CSV i wcisn Enter lub wcisn c (punkty 1-4).
Moemy te bez wywoywania menu posuy si gorcym klawiszem Backspace-i (punkty 2-4).
6.6.1.2. Struktura menu Import z CSV
1. Nazwa pliku Pole Edycji
2. Potwierd Przycisk
3. Anuluj Przycisk
4. cieka Lista
Po elementach menu przechodzimy wciskajc Tab (Odstp-4-5) lub Shift-Tab (Odstp-1-2).
6.6.1.3. Import z pliku CSV
Aby zaimportowa dane z pliku CSV, naley:
1) W menu gwnym po wybraniu opcji Ksika Adresowa wcisn Enter lub wcisn a (punkt 1).
2) Otworzy menu Ksiki Adresowej wciskajc Odstp-m (punkty 1-3-4) lub F2.
3) Przej do Import z CSV i wcisn Enter lub wcisn c (punkty 1-4). Moemy te bez wywoywania menu posuy si gorcym klawiszem Backspace-i (punkty 2-4).
4) Poproszeni zostaniemy o podanie nazwy pliku.
5) Wpisujemy nazw pliku, z ktrego chcemy importowa dane.
6) Wciskamy Shift-Tab (Odstp-1-2) i przechodzimy do wybrania cieki (folderu), w ktrym zawarty jest plik. Strzakami wybieramy z listy folder i wciskamy Enter. 
7) Po wybraniu folderu przechodzimy tabulatorem Tab (Odstp-4-5) do przycisku Potwierd i wciskamy Enter.
8) Rozpoczyna si import pliku CSV.
Jeli nie znamy nazwy pliku to:
1) Wciskamy Tab (Odstp-4-5) na opcji Nazwa pliku.
2) Przechodzimy do listy cieek.
3) Na licie znajdziemy zawarto Flashdisk (pamici wewntrznej BrailleSense).
* Jeeli pliki CSV znajduj si we Flashdisk to za pomoc klawiszy Odstp-1 lub Odstp-4, wybieramy plik CSV i wciskamy Enter.
* Jeli plik CSV znajduje si w pamici zewntrznej to wciskamy Backspace aby przej do listy dyskw i wciskajc Odstp-1 lub Odstp-4 wybieramy zewntrzny dysk wciskamy Enter i wybieramy plik CSV analogicznie jak w przypadku dysku wewntrznego.
Aby anulowa wykonanie tej funkcji wciskamy Odstp-z (punkty 1-3-5-6).
6.6.1.4. Dodawanie pliku CSV do danych Ksiki Adresowej
Po zaimportowaniu pliku CSV, wywietlone zostanie: Ostatnia nazwa: puste 1/xx. 
Struktura danych ma nastpujc posta.
1. 23 pola listy Szukaj adresu/Dodaj adres
1) puste
2) Zawarto pola w pliku CSV
2. Pozwl na pola w pierwszym rekordzie
3. Potwierd
4. Anuluj
Po tych elementach moemy sie przemieszcza wciskajc Tab (Odstp-4-5) lub Shift-Tab (Odstp-1-2) lub Odstp-1 czy te Odstp-4.
 Aby doda plik CSV do Ksiki Adresowej:
1) W licie Ostatnia nazwa: nieuyta 1/xx wciskamy Odstp-1 lub Odstp-4 aby przej do pola CSV, ktre chcemy zaimportowa. Na przykad mamy 5 pl: Imi, Nazwa firmy, tytu, Adres firmy oraz kod pocztowy. Wtedy podana bdzie Ostatnia nazwa: puste 1/6. Gdy chcemy zaimportowa warto pola Imi wciskamy Odtp-4 i przechodzimy do Imi. Wtedy na linijce i na LCD  zobaczymy: Ostatnia nazwa: Imi 2/6.  Jeli plik CSV nie ma ustalonej wartoci w polu, ktre chcemy zaimportowa to pozostawiamy je puste. Co najmniej jedno z pl: Nazwisko lub Nazwa firmy musi by wybrane podczas importowania danych.
2) Wciskajc Tab (Odstp-4-5) przechodzimy do innych pl takich jak: Firma, Tytu czy Grupa.
3) Pole wyboru Pozwl na pola w pierwszym rekordzie pozwala na import pl pierwszego rekordu pliku CSV. Stan tej opcji zmieniamy odstpem. 
4) Przechodzimy do przycisku Potwierd.
5) Wciskamy Enter.
6) Jeli pojawi si komunikat pole adresowe ju istnieje, moemy dokona wyboru pomidzy nadpisaniem nowych wartoci albo ich dodaniem. Wyboru dokonujemy klawiszem odstpu i wciskamy Enter.
7) Powracamy do Szukanie Adresu.
8) Wciskamy Enter aby uzyska dostp do zaimportowanych danych.
Aby anulowa wykonanie tej funkcji wciskamy Odstp-z (punkty 1-3-5-6).
6.6.2. Eksportowanie CSV
Ta funkcja suy do eksportowania danych zawartych w ksice adresowej do pliku CSV.
6.6.2.1. Uruchonie menu Eksport do CSV
Aby uruchomi import danych CSV naley:
1) W menu gwnym po wybraniu opcji Ksika Adresowa wcisn Enter lub wcisn a (punkt 1).
2) Otworzy menu Ksiki Adresowej wciskajc Odstp-m (punkty 1-3-4) lub F2.
3) Nacisn odstp-1lub odstp-4 i przej do Eksport do CSV
4) Wcisn Enter lub wcisn x (punkty 1-3-4-6).
Moemy te bez wywoywania menu posuy si gorcym klawiszem Backspace-x (punkty 1-3-4-6).
6.6.2.2. Struktura menu Eksport do CSV
1) Nazwa pliku Pole Edycji
2) Potwierd Przycisk
3) Anuluj Przycisk
4) Pami Lista
Po elementach menu przechodzimy wciskajc Tab (Odstp-4-5) lub Shift-Tab (Odstp-1-2).
6.6.2.3. Jak zapisa dane jako plik CSV?
Aby zapisa dane w pliku CSV naley:
1) W menu gwnym po wybraniu opcji Ksika Adresowa wcisn Enter lub wcisn a (punkt 1).
2) Otworzy menu Ksiki Adresowej wciskajc Odstp-m (punkty 1-3-4) lub F2.
3) Przej do Eksport do CSV 
4) Wcisn Enter lub wcisn x (punkty 1-3-4-6).
5) Poproszeni zostaniemy o podanie nazwy pliku.
6) Wpisujemy nazw pliku, z ktrego chcemy importowa dane.
7) Wciskamy Tab (Odstp-4-5) i przechodzimy do przyciku Potwierd.
8) Wciskamy Enter. 
Plik zostanie zapisany w pamici Flashdisk. 
Aby anulowa wykonanie tej funkcji wciskamy Odstp-z (punkty 1-3-5-6).
6.6.2.4. Jak zmieni miejsce zapisu?
Aby zmieni miejsce zapisu pliku:
1) W menu gwnym po wybraniu opcji Ksika Adresowa wcisn Enter lub wcisn a (punkt 1).
2) Otworzy menu Ksiki Adresowej wciskajc Odstp-m (punkty 1-3-4) lub F2.
3) Przej do Eksport do CSV 
4) Wcisn Enter lub wcisn x (punkty 1-3-4-6).
5) Poproszeni zostaniemy o podanie nazwy pliku.
6) Wciskamy Tab (Odstp-4-5) aby przej do listy plikw. Zostanie pokazana lista plikw w folderze Work pamici wewntrznej Flashdisk. Jeli chcemy zmieni miejsce zapisu to wciskamy Backspace aby wej na list dostpnych dyskw lub folderw, wybieramy miejsce docelowe i wciskamy Enter.
7) Przechodzimy Tab (Odstp-4-5) do przycisku Potwierd
8) Wciskamy Enter.
Aby anulowa wykonanie tej funkcji wciskamy Odstp-z (punkty 1-3-5-6).
6.7. Polecenia w oknie wyszukiwania rekordw.
6.7.1. Znajd nastpny.
Jeeli chcemy ponownie wyszuka jak nazw naley przycisn tab (odstp-4-5) lub klawisze shift-tab (odstp-1-2). Wywietlony Zostanie znak gotowoci do wpisywania tekstu do wyszukania nazwisko?. Teraz naley wpisa nowy tekst, ktrego chcemy szuka. Tak jak w nowym wyszukiwaniu szukanie adresu rozpocznie si po naciniciu klawisza Enter. Nawet jeeli anulowalimy wyszukiwanie moemy, naciskajc klawisz tab (odstp-4-5), powrci do okna dialogowego wyszukiwania adresu.
6.7.2. Otwieranie strony domowej.
Jeeli w rekordzie zapisano adres strony domowej lub adres e-mail mona z ksiki adresowej otworzy stron domow lub wysa wiadomo e-mail.
Aby to zrobi przechodzimy, korzystajc z klawiszy odstp-1 lub odstp-4, odpowiednio do pola strona domowa lub email i naciskamy klawisz Enter.
W przypadku strony domowej Braille Sense automatycznie uruchomi przegldark internetow. Natomiast w przypadku adresu e-mail Braille Sense automatycznie uruchomi program pocztowy, aby wysa list pod wskazany adres.
Przed wykonaniem tych polece naley si upewni czy Braille Sense jest poczony z internetem. 
6.7.3. Modyfikacja adresu.
Aby zmodyfikowa zawarto pola zapisan w rekordzie naley najpierw, korzystajc z funkcji wyszukaj adres  odnale dany adres a nastpnie, za pomoc strzaek gra/d (odstp-2)/(odstp-5),  przej do pola, ktre chcemy zmieni. Teraz naley, za pomoc kombinacji odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisza F2, wywoa menu, wybra z niego polecenie modyfikuj adres" i nacisn klawisz enter. Skrtem klawiszowym w menu ksiki adresowej jest dla tej funkcji litera m (punkty 1-3-4), za gorcym klawiszem do jej wywoania bez koniecznoci aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa enter-m (punkty 1-3-4). Teraz moemy zmieni zawarto wybranego pola. Po wprowadzeniu nowej informacji do pola naley nacisn klawisz Enter. Informacje zostan zapisane a Braille Sense powrci do pierwszego pola rekordu w oknie wyszukaj adres.
Aby zapisa zmiany i opuci tryb modyfikacji adresu mona take skorzysta z przycisku potwierd. Przechodzimy do niego korzystajc z klawisza tab (odstp-4-5) lub klawisze shift-tab(odstp-1-2) a nastpnie naciskamy klawisz Enter. Z okna modyfikacji adresu mona take wyj korzystajc z gorcego klawisza Backspace-o(punkty 1-3-5).
Aby opuci tryb modyfikacji adresu bez zapisywania dokonanych zmian naley, za pomoc klawisza tab (odstp-4-5) lub Shift-tab (odstp-1-2), przej do przycisku anuluj i nacisn klawisz Enter. Tryb modyfikacji adresu Mona take opuci bez zapisywania zmian wykorzystujc do tego gorce klawisze odstp-e (punkty 1-5) lub odstp-z (punkty 1-3-5-6).
6.7.4. Kasowanie adresu.
Aby usun rekord, ktry wanie czytamy naley:
1. Wywoa menu ksiki adresowej za pomoc kombinacji klawiszowej odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisza F2.
2. Za pomoc strzaek gra/d (odstp-1)/(odstp-4) wybra polecenie skasuj adres i nacisn klawisz enter.
Klawiszem skrtu dla tego polecenia jest w menu ksiki adresowej litera d (punkty 1-4-5) za gorcym klawiszem, ktry pozwala na usunicie wywietlanego rekordu bez potrzeby aktywowania menu ksiki adresowej, jest kombinacja odstp-d (punkty 1-4-5).
1) Aby skasowa wicej ni jeden rekord jednoczenie naley zaznaczy rekordy, ktre chcemy skasowa i uy polecenia usu. Aby zaznaczy rekord, ktry ma zosta usunity naley nacisn spacj, gdy jest on wywietlany. Zaznaczone rekordy mona usun naciskajc klawisz kasuj (Enter-d (punkty 1-4-5)). Jeeli na zaznaczonym rekordzie naciniemy ponownie spacj, to zaznaczenie zostanie usunite. Po lewej stronie pierwszego pola (nazwisko?) kadego zaznaczonego rekordu zostanie wywietlony znak * a Braille Sense powie wybrany. Jeeli poprzez ponowne nacinicie odstpu odznaczymy wyselekcjonowany rekord znak gwiazdki * zniknie a Braille Sense powie nie wybrany.
2) Zaznacz wszystko i usu. Jeeli chcemy usun wszystkie rekordy z ksiki adresowej naley:
1. Wywoa menu ksiki adresowej za pomoc kombinacji klawiszowej odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisza F2.
2. Za pomoc strzaek gra/d (odstp-1)/(odstp-4) wybra polecenie zaznacz wszystko i nacisn klawisz enter.
3. Wywoa ponownie menu ksiki adresowej za pomoc kombinacji klawiszowej odstp-m (punkty 1-3-4) lub klawisza F2.
4. Za pomoc strzaek gra/d (odstp-1)/(odstp-4) wybra polecenie skasuj adres i nacisn klawisz enter.
Gdy otwarte jest okno dialogowe znajd adres zadanie to mona wykona korzystajc z gorcych klawiszy enter-a (punkt 1) (zaznacz wszystko) a nastpnie odstp-d (punkty 1-4-5) (usu). Gdy zaznaczymy wszystkie rekordy korzystajc z polecenia zaznacz wszystko znak gwiazdki * zostanie wywietlony z lewej strony pola nazwisko?. Jeeli naciniemy kombinacj klawiszow odstp-e (punkty 1-5), to wszystkie zaznaczenia zostan usunite a znak gwiazdki * zniknie.
6.7.5. Drukowanie adresw.
Funkcja ta umoliwia drukowanie zawartoci wskazanych rekordw na drukarce brajlowskiej lub czarnodrukowej. Najpierw uywajc polecenia wyszukaj adres znajdujemy rekordy, ktre chcemy wydrukowa a nastpnie zaznaczamy je naciskajc klawisz odstp na kadym z nich. Chcc zaznaczy wszystkie rekordy w ksice adresowej naley uy klawisza Enter-a (punkt 1) lub skorzysta z komendy zaznacz wszystko z menu i potwierdzi wybr klawiszem Enter. Na linijce brajlowskiej przed pierwszym polem kadego zaznaczonego rekordu pojawi si znak *. Po zaznaczeniu wybranych do drukowania rekordw naley naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4) wywoa menu, wybra z niego polecenie drukuj adres" i nacisn klawisz Enter.
Skrtem klawiszowym do uruchomienia polecenia drukuj adres z menu ksiki adresowej jest litera p (punkty 1-2-3-4), za gorcym klawiszem, ktry pozwala na uruchomienie tej funkcji bez koniecznoci otwierania menu jest odstp-p (punkty 1-2-3-4). Po uruchomieniu funkcji drukuj adres Braille Sense zgosi gotowo do wybrania przez uytkownika drukarki. Domylnie wybran drukark jest drukarka brajlowska. Aby to zmieni naley nacisn klawisz odstp. Ustawienie zostanie wwczas zmienione na drukarka oglna. Powtrne przycinicie odstpu spowoduje wybranie przycisku anuluj". Kadorazowe przycinicie odstpu powoduje przeczenie pomidzy drukarka brajlowska, drukarka oglna  i anuluj. Zatwierdzenie jednego z tych ustawie nastpuje poprzez przycinicie klawisza Enter, gdy wywietlana jest opcja, ktrej chcemy uywa.
6.7.6. Zapisywanie adresw do pliku.
Ta funkcja umoliwia zapisanie wybranych rekordw do pliku.
Aby to zrobi  Zaznaczamy rekordy tak, jak to opisano w rozdziaach 6.6.4 i 6.6.5.
Gdy ju zaznaczylimy rekordy, ktre chcemy zapisa do pliku, wywoujemy menu ksiki adresowej naciskajc odstp-m (punkty 1-3-4 lub klawisz F2, nastpnie, za pomoc strzaek gra/d (odstp-1)/(odstp-4) wybieramy polecenie zapisz adresy do pliku I naciskamy klawisz Enter.
Skrtem klawiszowym do uruchomienia funkcji zapisz adres do pliku z menu ksiki adresowej jest litera t (punkty 2-3-4-5), za gorcym klawiszem do jej uruchomienia bez koniecznoci aktywowania menu ksiki adresowej jest kombinacja klawiszowa enter-t (punkty 2-3-4-5). Gdy uruchomimy polecenie zapisz adresy do pliku pojawi si okno dialogowe zapisz plik a program poprosi nas o podanie nazwy i wybr formatu pliku. Po wprowadzeniu nazwy pliku oraz wybraniu jednego z dostpnych formatw naley nacisn klawisz Enter na przycisku potwierd, co spowoduje zapisanie wybranego rekordu lub rekordw do pliku. Omawiane tutaj okno dialogowe jest takie samo jak okno dialogowe zapisz jako w edytorze tekstu z t Tylko rnic, e gdy zapisujemy adresy w polu edycji sucym do wprowadzenia nazwy pliku nie pojawia si, tak jak ma to miejsce w edytorze tekstu, domylna nazwa pliku. (okno dialogowe zapisz jako zostao szczegowo omwione w rozdziale powiconym edytorowi tekstu zob. 4.1.4). 
6.8. Synchronizacja z Microsoft Outlook.
Aby uatwi zarzdzanie informacjami o kontaktach mona synchronizowa Ksik adresow z programem Microsoft Outlook na komputerze osobistym. Wicej informacji punktyczcych czenia Braille Sense z komputerem osobistym oraz uywania programu  Activsync mona znale w rozdziale 16 niniejszej instrukcji obsugi.
Aby zsynchronizowa ksik adresow z programem Microsoft Outlook prosz wykona nastpujce czynnoci:
1) Pobra i zainstalowa na swoim komputerze osobistym program ActiveSync.
2) Poczy Braille Sense z komputerem osobistym uywajc kabla USB.
3) Gdy, po poczeniu urzdze, w komputerze osobistym otworzy si okno dialogowe poczenia naley w nim wybra tak, a nastpnie wybra przycisk dalej.
4) Teraz uytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie nazwy urzdzenia, z ktrym czy si komputer. Mona wpisa Braille Sense lub dowoln nazw, jak chcemy nazywa Braille Sense.
5) Teraz naley nacisn przycisk dalej. Na ekranie komputera osobistego pojawi si okno dialogowe listy programw. Tutaj zaznaczamy pole wyboru kontakty. Uwaga! adne inne pole wyboru w tym oknie dialogowym nie moe by zaznaczone. Teraz naley nacisn przycisk dalej.
6) Rozpocznie si proces synchronizacji pomidzy programem Microsoft Outlook a Braille Sense. Teraz wypada ju tylko sprawdzi list kontaktw w Microsoft Outlook i  w Braille Sense. Jeeli wszystko poszo dobrze listy bd jednakowe. 
6.9. Gorce klawisze uywane w ksice adresowej
1. Klawisze nawigacji w menu lub przy dodawaniu adresw
Id do poprzedniego pola lub elementu menu: klawisz strzaki w gr (odstp-1) lub lewy przycisk przewijania
Id do nastpnego pola lub elementu menu: klawisz strzaki w d (odstp-4) lub prawy przycisk przewijania
Id do pierwszego pola lub elementu menu: Ctrl-home (odstp-1-2-3)
Id do ostatniego pola lub elementu menu: Ctrl-end (odstp-4-5-6)
2. Klawisze nawigacji w oknie listy wynikw wyszukiwania
Id do poprzedniego pola rekordu: odstp-2 
Id do nastpnego pola rekordu: odstp-5 
Id do pierwszego pola rekordu: Home (odstp-1-3)
Id do ostatniego pola rekordu: End (odstp-4-6)
Id do poprzedniego rekordu: odstp-1
Id do nastpnego rekordu: odstp-4
Id do pierwszego rekordu: odstp-1-2-3
Id do ostatniego rekordu: odstp-4-5-6
Id do tego samego pola w poprzednim rekordzie: odstp-3
Id do tego samego pola w nastpnym rekordzie: odstp-6


3. Skrty klawiszowe w menu
UWAGA! Klawisz Enter rozumiany jest jako odstp-8 a klawisz Backspace jako odstp-7.
Dodaj adres: I (punkty 2-4)
Znajd adres: s (punkty 2-3-4)
modyfikuj adres: m (punkty 1-3-4)
Usu adres: d (punkty 1-4-5)
Zaznacz wszystko: a (Punkt 1)
Zapisz jako plik: t (punkty 2-3-4-5)
Drukuj adres: p (punkty 1-2-3-4)
Utwrz kopie zapasow listy adresw: u (punkty 1-3-6)
Przywr list adresw z kopi zapasowej: r (punkty 1-2-3-5)
Ustawienia opcji kopi zapasowej: e (punkty 1-5)
Ustaw pola poszukiwania adresu: o (punkty 1-3-5)
Import z CSV:c (punkty 1-4)
Eksport do CSV: x (punkty 1-3-4-6)
4. Gorce klawisze dla komend  
UWAGA! Klawisz Enter rozumiany jest jako odstp-punkt 8 a klawisz Backspace jako odstp-punkt 7.
Dodaj adres: enter-I (punkty 2-4)
Znajd adres: enter-s (punkty 2-3-4)
Modyfikuj adres: enter-m (punkty 1-3-4)
Usu adres: odstp-d (punkty 1-4-5)
Zaznacz wszystko: enter-a (Punkt 1)
Zapisz jako plik: enter-t (punkty 2-3-4-5)
Drukuj adres: odstp-p (punkty 1-2-3-4)
Utwrz kopie zapasow listy adresw: enter-u (punkty 1-3-6)
Przywr list adresw z kopi zapasowej: enter-r (punkty 1-2-3-5)
Ustawienia opcji kopi zapasowej: enter-e (punkty 1-5)
Ustaw pola dodawania/wyszukiwania adresu: enter-o (punkty 1-3-5)
Import z CSV: Backspace-i (punkty 2-4)
Eksport do CSV: Backspace-x (punkty 1-3-4-6)


5. Inne gorce klawisze 
Tab: Odstp-4-5
Shift-tab: Odstp-1-2
Potwierd: Backspace-o (punkty 1-3-5)
Anuluj: odstp-e (punkty 1-5) lub F4
Wyjcie: odstp-z (punkty 1-3-5-6)

