SPIS TREŚCI

14.	MENEDŻER BAZ DANYCH
14.1.	Menedżer Tabel
14.1.1.	Dodaj tabelę
14.1.2.	Modyfikacja tabeli
14.1.3.	Usuń tabelę
14.1.4.	Ustaw tabelę jako domyślną
14.2.	Dodaj rekord
14.3.	Szukaj rekordów
14.4.	Lista znalezionych rekordów
14.5.	Ustawianie opcji kopii zapasowej
14.6.	Kopia zapasowa bazy danych
14.7.	Odzyskiwanie bazy danych
14.8.	Gorące klawisze menedżera bazy danych

14. Menedżer baz danych
Menedżer baz danych służy do tworzenia tabel danych według szablonu określanego przez użytkownika. Poza tym Można go używać do dodawania rekordów i wyszukiwania danych w tak utworzonej bazie.  Tabela musi zawierać co najmniej jeden rekord, który musi zawierać co najmniej jedno pole. Atrybuty dla każdego z pól można definiować. Innymi słowy mówiąc na Każdy rekord składa się jedno lub więcej pól.
Gdy uruchomimy menedżera bazy danych sprawdzi on najpierw czy jakaś tabela została wcześniej utworzona lub zapisana czy też nie. Jeżeli nie zapisano żadnej tabeli, to pojawi się okno dialogowe „menedżer tabel”, gdzie znajdziemy wszystko, co może być pomocne przy tworzeniu nowej tabeli. Jeśli zapisano chociaż jedną tabelę, to wyświetlone zostanie okno dialogowe „przeszukiwanie rekordów” a kursor znajdzie się w polu edycji "szukaj" tak, aby można było wpisywać dane do odnalezienia w utworzonych tabelach. Jeśli chcemy zamknąć menedżera bazy danych podczas szukania lub dodawania danych, to wystarczy nacisnąć "odstęp-z (punkty 1-3-5-6)" lub skorzystać z menu naciskając "odstęp-m (punkty (1-3-4)" lub klawisz „F2” aby je otworzyć a następnie, za pomocą klawiszy strzałek „odstęp-1”/”odstęp-4” lub odpowiednio prawy i lewy przycisk przewijania przejść do polecenia "wyjście" i nacisnąć klawisz „enter”. Można też posłużyć się klawiszem skrótu w menu menedżera bazy danych i nacisnąć literę „z (punkty 1-3-5-6)”.
A oto lista najważniejszych klawiszy nawigacyjnych dla omawianego programu.
1. Przechodzenie pomiędzy elementami sterującymi
Przejdź do następnego elementu: Tab (Odstęp-4-5 lub F3)
Przejdź do poprzedniego elementu: Shift-tab (Odstęp-1-2 lub Odstęp-F3)
2. Nawigacja w obrębie listy
Przejdź do poprzedniej pozycji na liście: Odstęp-1 lub Lewy klawisz przewijania
Przejdź do następnej pozycji na liście: Odstęp-4 lub Prawy klawisz przewijania
3. Zmiana wyboru w polach dialogowych
Wybierz następną wartość: Odstęp-4 lub Odstęp, lub Prawy klawisz przewijania
Wybierz poprzednią wartość: Odstęp-1 lub Backspace, lub Lewy klawisz przewijania
Otwórz menu menedżera baz danych: odstęp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz „F2”.
W menu menedżera baz danych znajdziemy następujące elementy:
1. Menedżer Tabel: Pozwala na tworzenie, kasowanie lub modyfikowanie tabel, oraz ich rekordów i pól. Gdy menedżera baz danych uruchomimy po raz pierwszy, to zostanie otwarte okno dialogowe menedżera tabel.
2. Dodaj rekord: Ta funkcja umożliwia dodawanie rekordów do bieżącej tabeli.
3. Przeszukuj rekordy: Ta funkcja umożliwia przeszukiwanie rekordów w obrębie bieżącej tabeli. Tabelę można przeszukiwać także po polach.
4. Lista znalezionych rekordów: Ta funkcja daje nam możliwość przeglądania listy rekordów znalezionych podczas poprzedniego wyszukiwania. Tutaj można kasować lub modyfikować każdy z rekordów znajdujących się na liście. Jeśli użyjemy tej funkcji zanim szukaliśmy czegokolwiek to Braille Sense wyświetli komunikat: "brak listy 0/0".
5. Ustawianie opcji kopii zapasowej: Ta funkcja pozwala na wybór metody sporządzania kopii zapasowej.
6. Wykonywanie kopii zapasowej: Można sporządzić kopię wszystkich plików baz danych używanych w menedżerze baz danych.
7. Przywracanie bazy danych: służy do odzyskiwania bazy danych, dla której istnieje już kopia zapasowa.
8. Wyjście: ta funkcja jest używana do zamykania menedżera bazy danych.
Każda z wymienionych tutaj funkcji zostanie omówiona w poniższym rozdziale.
14.1. Menedżer Tabel
Okno dialogowe menedżera tabel jest tym miejscem, gdzie możemy tworzyć, kasować i modyfikować tabelę. Znajdziemy w nim następujące elementy:
1. Lista nazw tabel: Zawiera nazwy zarejestrowanych tabel oraz ich kolejność na liście.
2. Przycisk "Dodaj tabelę": Pozwala na utworzenie nowej tabeli.
3. Przycisk "Modyfikuj tabelę": Pozwala na zmianę nazwy tabeli lub modyfikowanie jej struktury po przez dodawanie lub usuwanie pól.
4. Przycisk "Skasuj tabelę": Pozwala na skasowanie tabeli wybranej w oknie listy nazw tabel.
5. Przycisk "Ustaw tabelę domyślną ": Pozwala na ustawienie tabeli, która domyślnie zostanie otwarta gdy uruchamiamy program.
6. Przycisk "Zamknij": Po zamknięciu okna dialogowego "menedżer tabel" Braille Sense otworzy miejsce , z którego uruchomiliśmy menedżera tabel. Jeśli żadna tabela nie została jeszcze zapisana, to naciśnięcie przycisku „zamknij” spowoduje zamknięcie nie tylko menedżera tabel lecz także menedżera baz danych. 
Do poruszania się pomiędzy elementami omawianego tutaj okna dialogowego służą klawisze „tab (odstęp-4-5)” lub “shift-tab (odstęp-1-2).” 
14.1.1. Dodaj tabelę
Okno dialogowe „dodaj tabelę” jest miejscem, w którym możemy tworzyć nowe tabele. Elementami tego okna dialogowego są: pole edycji „nazwa tabeli”, lista „pola zapisane”, przycisk "dodaj pole", przycisk „modyfikuj pole”, przycisk "skasuj pole", przyciski „poprzednie pole” i „następne pole”, oraz przyciski "potwierdź" i „anuluj”. Do poruszania się pomiędzy wymienionymi tutaj elementami służą klawisze „tab (odstęp-4-5)” lub “shift-tab (odstęp-1-2)”.
Załóżmy, że chcemy utworzyć tabelę "książka adresowa", która zawiera cztery pola: nazwę, telefon, adres i notatkę. Stworzymy ją postępując w sposób opisany poniżej.
1) W oknie dialogowym menedżera tabel naciskamy “tab (odstęp-4-5)” aby przejść do przycisku "dodaj tabelę" i naciskamy klawisz "enter". Lub w oknie dialogowym naciskamy literę "a (punkt 1)".
2) Teraz pojawi się okno dialogowe „dodaj tabelę” a kursor znajdzie się w polu edycji "nazwa tabeli".
3) Wpisujemy "Książka adresowa" i naciskamy klawisz “tab (odstęp-4-5)”.
4) Teraz zostanie wyświetlona lista zapisanych pól. Najpierw zobaczymy komunikat "brak listy 0/0". Gdy tylko dodamy pola do tabeli zostaną one umieszczone w polu listy.
5) Teraz naciskamy klawisz “tab (odstęp-4-5)” aby przejść do przycisku "dodaj pole" i naciskamy "enter". Możemy też posłużyć się klawiszem skrótu ("a (punkt-1)").
6) W kolejnym kroku Otwarte zostanie okno dialogowe  "dodaj pole" a kursor znajdzie się w polu edycji "nazwa pola". 
7) Tutaj Wpisujemy nazwę i naciskamy “tab (odstęp-4-5).”
8) Przejdziemy teraz do pola wyboru "typ pola". Naciskamy "odstęp-4" lub "odstęp-1" aby przejść do "pole edycji" a następnie naciskamy “tab (odstęp-4-5)”.
9) Teraz uaktywnione zostanie pole wyboru "klucz główny". Jeśli chcemy aby bieżące pole było ustawione jako pole klucza głównego, to naciskamy klawisz „odstęp” aby oznaczyć to pole wyboru.
10) Kolejne naciśnięcie klawisza “tab (odstęp-4-5)” przeniesie nas do przycisku “potwierdź”. Teraz, gdy naciśniemy klawisz "enter", pole „nazwa” zostanie dodane do tabeli „książka adresowa". 
Jeśli chcemy anulować dodawanie pola, to ponownie naciskamy klawisz "tab (odstęp-4-5)", aby przejść do przycisku "anuluj" i tutaj naciskamy klawisz "enter". Po dodaniu nowego pola do tabeli pojawi się komunikat informujący o dodaniu nowego pola do tabeli. Wtedy ponownie pojawi się pole listy "pola zarejestrowane". I pole o nadanej nazwie pojawi się na liście w postaci: "nazwa (pole edycji, gł) 1/1". Ponieważ w tabeli istnieje tylko jeden klucz główny, gdy został on już ustawiony na jednym polu, to podczas dodawania kolejnych pól pole wyboru „klucz główny” nie będzie już pokazywane w oknie dialogowym „dodaj pole”. Powtarzając omówione powyżej kroki od piątego do dziesiątego dodajemy pola "telefon", "adres" i "notatki". Uwaga! Ustawiając typ kolejnych pól wybieramy odpowiednio dla pola telefon typ "pole liczbowe", dla pola adres typ "pole edycji" a dla pola notatki typ "pole wielu edycji". Gdy już wszystkie pola zostały dodane do tabeli, to klawiszem “tab (odstęp-4-5)” przechodzimy do przycisku “potwierdź”, i naciskamy klawisz "enter".
Spowoduje to zamknięcie okna dialogowego  dodawania tabeli i  przejście do pola listy nazw tabel.
Jeżeli istnieje potrzeba zmiany nazwy jednego z zarejestrowanych już pól tabeli, to przechodzimy do nazwy tego pola na liście zapisanych pól tabeli. Następnie naciskamy literę „m (punkty 1-3-4)” lub, za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)”, przechodzimy do przycisku „zmień pole” i naciskamy klawisz „enter”. Wówczas zobaczymy okno z komunikatem: „nazwa pola? (nazwa wybranego pola)”. Tutaj wpisujemy nową nazwę i naciskamy klawisz „enter”. Jakkolwiek możliwa jest zmiana nazwy pola zmiana jego właściwości jest niemożliwa.
Gdy chcemy usunąć z tabeli już istniejące pole, to za pomocą klawiszy strzałek „odstęp-1”/”odstęp-4”, wybieramy je z listy zarejestrowanych pól a następnie klawiszem „tab (odstęp-4-5)” przechodzimy do przycisku „usuń” i naciskamy klawisz „enter”. W omawianym tutaj oknie dialogowym do usuwania pól z listy służy skrót klawiszowy „d (punkty 1-4-5)”. 
Aby zmienić porządek pól tabeli wybieramy z listy pól to, które ma się znajdować w innym niż punktychczas miejscu i korzystamy odpowiednio z funkcji „poprzedni” lub „następny” używając odpowiednio skrótów klawiszowych „p (punkty 1-2-3-4)” lub „n (punkty 1-3-4-5) lub znajdujących się w naszym oknie dialogowym przycisków „poprzedni” i „następny”, do których przechodzimy za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” lub „shift-tab (odstęp-1-2)”.
Teraz okno dialogowe „dodaj tabelę” zostanie zamknięte i ponownie pojawi się lista nazw tabel. Nowo utworzona tabela zostanie dodana do listy i "Książka adresowa 1/1" pojawi się na liście. Aby zamknąć okno dialogowe menedżera tabel przechodzimy klawiszem “tab (odstęp-4-5) do przycisku “zamknij” i naciskamy klawisz “enter”. Lub naciskamy “odstęp-z (punkty 1-3-5-6)”. Gdy omówione powyżej okno dialogowe jest już zamknięte pojawi się okno dialogowe poszukiwania rekordów i uaktywnione zostanie pole "nazwa, które jest " pierwszym polem naszej tabeli "Książka adresowa". Tu możemy wpisać nazwę, której chcielibyśmy poszukać. 
14.1.2. Modyfikacja tabeli
Funkcji “Modyfikuj tabelę” używamy do zmiany nazwy i struktury już istniejącej tabeli. W oknie dialogowym „modyfikuj tabelę” znajdziemy te same elementy, z którymi spotkaliśmy się już powyżej omawiając okno „dodaj tabelę”.
Aby zmodyfikować tabelę należy:
Otworzyć menu menedżera baz danych naciskając “odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2” a następnie nacisnąć klawisz "enter" na poleceniu "menedżer tabel" lub otworzyć okno menedżera tabel korzystając z gorącego klawisza “enter-t (punkty 2-3-4-5)”. Gdy otworzymy okno dialogowe menedżera tabel kursor znajdzie się w polu listy nazw tabel.
Naciskając "odstęp-1" lub "odstęp-4" wybieramy tabelę, którą chcemy modyfikować a następnie naciskamy literę „m (punkty 1-3-4)”, która jest skrótem klawiszowym dla przycisku „Modyfikuj tabelę”. Przycisk ten możemy także wybrać w naszym oknie dialogowym, naciskając w tym celu kilkukrotnie klawisz „tab (odstęp-4-5)” lub „shift-tab (odstęp-punkty 1-2)”. A następnie klawisz „enter”. 
Teraz pojawi się okno dialogowe, w którym można dokonywać zmian w naszej tabeli. Jest ono takie samo jak okno dialogowe „dodaj tabelę”. Jedyną różnicą jest to, że pola nazwy tabeli oraz zarejestrowanych pól zawierają informacje zapisane wcześniej w naszej tabeli.
Zmiana nazwy tabeli jest niemożliwa. Jeżeli chcemy dodać pola do tabeli, to naciskamy kilkukrotnie klawisz „tab (odstęp-4-5)” i przechodzimy do przycisku „dodaj pole” a następnie naciskamy klawisz „enter”. Pojawi się pole edycji, w którym wpisujemy nazwę nowego pola i ponownie naciskamy klawisz „enter”. Gdy chcemy usunąć już istniejące pole, to w oknie listy pól tabeli naciskamy stosowną ilość razy "odstęp-1" lub "odstęp-4" tak, aby przejść do nazwy pola, które ma być skasowane a następnie, za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)”, przechodzimy do przycisku „usuń pole” i naciskamy klawisz „enter”. Można także posłużyć się skrótem klawiszowym i po prostu nacisnąć literę "d (punkty 1-4-5)". 
Aby zmienić miejsce pola w tabeli przechodzimy w liście zarejestrowanych pól do tego, którego pozycję chcemy zmienić  i naciskamy literę "p (punkty 1-2-3-4)" lub "n (punkty 1-3-4-5)". Lub za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” przechodzimy odpowiednio do przycisku "poprzedni" albo "następny" do których odnoszą się wskazane klawisze skrótów. 
Jeśli zachodzi potrzeba zmiany nazwy jakiegoś pola w naszej tabeli, to wybieramy takie pole z listy. W kolejnym kroku naciskamy literę "m (punkty 1-3-4)", która jest klawiszem skrótu dla przycisku „modyfikuj pole” lub przycisk "modyfikuj pole". Pojawi się pole edycji "nazwa pola? (stara nazwa)" gdzie możemy zmodyfikować poprzednią nazwę. Niestety nie można zmienić właściwości pola.
14.1.3. Usuń tabelę
Ta funkcja pozwala skasować tabelę. Aby to zrobić należy:  otworzyć menu naciskając "odstęp-m (punkty 1-3-4)" lub klawisz „F2” a następnie nacisnąć klawisz „enter” na poleceniu "menedżer tabel". Możemy sie też posłużyć gorącym klawiszem "enter-t (punkty 2-3-4-5)". Po otwarciu okna dialogowego menedżera tabel kursor zostanie przeniesiony do pola edycji listy rozwijanej "nazwa tabeli". W tym polu wpisujemy nazwę tabeli, którą chcemy usunąć lub, za pomocą klawiszy strzałek „odstęp-1”/”odstęp-4”, wybieramy ją z listy i naciskamy literę "d (punkty 1-4-5)", która jest klawiszem skrótu dla przycisku "usuń tabelę". Teraz pojawi się komunikat: "skasować tabelę? Tak". Jeśli chcemy usunąć tabelę naciskamy klawisz "enter" w przeciwnym przypadku klawisz „odstęp”, aby zmienić decyzję z Tak na Nie i dopiero potem "enter".
14.1.4. Ustaw tabelę jako domyślną
Jeśli ustawiliśmy tabelę jako domyślną to za każdym razem gdy uruchomimy menedżera tabel otworzy on automatycznie tabelę domyślną a kursor zostanie umieszczony w oknie dialogowym poszukiwania rekordu. Funkcje poszukiwania i dodawania pól będą domyślnie wykonywane na tej tabeli. Jeśli zarejestrowaliśmy więcej niż jedną tabelę i jednej z nich używamy znacznie częściej niż innych to ustawienie tej tabeli jako domyślnej może być dla nas wygodne. Jednak, gdy żadna tabela nie jest ustawiona jako domyślna, to przy uruchomieniu menedżer tabel otworzy ostatnio używaną.
Aby ustawić tabelę jako domyślną należy:
Otworzyć menu menedżera baz danych” naciskając "odstęp-m (punkty 1-3-4)" lub klawisz „F2” a następnie nacisnąć klawisz „enter” gdy na linijce brajlowskiej wyświetlona zostanie nazwa „menedżer tabel” lub posłużyć się gorącym klawiszem “enter-t (punkty 2-3-4-5)”. Teraz pojawi się okno dialogowe  menedżera tabel i aktywna będzie lista nazw tabel. Z tej listy za pomocą klawiszy strzałek wybieramy tabelę, którą chcemy ustawić jako domyślną i naciskamy literę "s (punkty 2-3-4)", która jest klawiszem skrótu dla przycisku "ustaw tabelę domyślną ". Do powyższego przycisku można przejść posługując się klawiszem "tab (odstęp-4-5)" a gdy jest on wyświetlony wystarczy nacisnąć klawisz "enter". Możemy również nacisnąć "enter" na nazwie tabeli w polu listy nazw tabel. Pojawi się wtedy informacja, że ta tabela została ustawiona jako domyślna i okno dialogowe menedżera tabel zostanie zamknięte.
14.2. Dodaj rekord
Tej funkcji używamy do dodawania informacji do już istniejącej tabeli. Gdy uruchomimy menedżera baz danych jako pierwsze zostanie otwarte okno dialogowe „szukaj rekordów”.
Aby otworzyć okno dialogowe "dodaj rekord" naciskamy "odstęp-m (punkty 1-3-4)" aby otworzyć menu a następnie odnajdujemy polecenie „dodaj rekord” i naciskamy klawisz "enter". Gorącym klawiszem dla tej funkcji jest „enter-i (punkty 2-4)”. O rekordzie można myśleć jako o zbiorze informacji (pól), które tworzą pewien przedmiot (rekord). Rozważmy tabelę "Książka adresowa", którą utworzyliśmy w poprzednim rozdziale.
Rekord  zostanie dodany do tabeli w następujący sposób:
1) Otwórz menu naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2” i naciśnij klawisz „enter” na poleceniu „dodaj rekord” lub użyj gorącego klawisza odstęp-i (punkty 2-4)".
2) Teraz ukaże się pole „nazwa”, które jest pierwszym polem w tabeli książki adresowej. Tutaj wprowadź nazwę, którą chcesz dodać i naciśnij klawisz „tab (odstęp 4-5)".
3) Teraz kursor zostanie przeniesiony do pola "telefon". Wpisujemy numer telefonu. Ponieważ typ tego pola został ustawiony na "numeryczne" to możemy wpisywać tu tylko cyfry i znak myślnika. Numer można wpisywać nie poprzedzając go znakiem cyfry. Jeżeli zamiast znaku „— (myślnik)„ naciśniemy „odstęp” to Braille Sense wprowadzi w tym miejscu myślnik.
4) Po naciśnięciu klawisza "tab (odstęp-4-5)” przejdziemy do pola “adres”. Tu wpisujemy adres.
5) Teraz naciskamy klawisz “tab (odstęp-4-5)” i przechodzimy do pola “notatki”. Ponieważ jest to pole, którego typ ustawiono na "pole wielu edycji" możemy tu wpisać wiele linii. Aby zacząć nową linię naciśnij klawisz "enter". 
6) W kolejnym kroku ponownie naciśnij klawisz “tab (odstęp-4-5)” aby przejść do przycisku "potwierdź". Jeśli teraz wciśniemy "enter" rekord, który właśnie wprowadziliśmy zostanie dodany do tabeli. Jeśli nie chcemy zapisywać utworzonego właśnie rekordu przechodzimy za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” do przycisku "anuluj" i naciskamy klawisz "enter" lub używamy klawisza „escape (odstęp-e (punkty 1-5))”.
Po dodaniu rekordu kursor znajdzie się ponownie w polu "nazwa" tak, aby możliwe było rozpoczęcie dodawania nowego rekordu. Jeśli naciśniemy "shift-tab (punkty 1-2)", to  kursor przejdzie do poprzedniego pola tabeli.
Aby powrócić do okna dialogowego „szukaj adresu” należy nacisnąć "enter-s (punkty 2-3-4)". Otwarcie menedżera tabel nastąpi po naciśnięciu kombinacji "enter-t (punkty 2-3-4-5)". Jeśli spróbujemy otworzyć jedno z tych okien dialogowych podczas wprowadzania rekordu, to Braille Sense zapyta czy zapisać rekord. Aby wybrać odpowiedź „tak” lub „nie” naciskamy klawisze „odstęp” lub „backspace” a następnie naciskamy klawisz „enter”. Jeśli wybierzemy „tak”, to rekord zostanie zapisany a jeśli „nie”, to rekord nie zostanie zapisany. Następnie wybrane okno dialogowe zostanie otwarte. 
14.3. Szukaj rekordów
Po dodaniu rekordów możemy, korzystając z okna dialogowego „przeszukuj rekordy”,  przeszukiwać je w celu  znalezienia zapisanych tam informacji.
Aby otworzyć okno dialogowe „szukaj rekordów” należy:
Otworzyć menu naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”.
Nacisnąć klawisz „enter” na poleceniu „szukaj rekordów”. Gorącym klawiszem dla tej funkcji jest „enter-s (punkty 2-3-4)”.
Teraz pojawi się okno dialogowe „szukaj rekordów” a kursor znajdzie się w pierwszym polu tabeli. Tu wpisujemy tekst, którego chcemy poszukać. Jeśli chcemy poszukać rekordów korzystając z informacji zawartych w więcej niż jednym polu, to naciskamy "tab (odstęp-4-5)” aby przejść do kolejnego pola. Wpisujemy szukany tekst i naciskamy klawisz "enter". Zobaczymy okno listy znalezionych rekordów, w którym wyświetlone będą wynikli naszego wyszukiwania. Możność szukania informacji z wykorzystaniem więcej niż jednego pola jednocześnie może być przydatna np.: wtedy, gdy w książce adresowej mamy więcej niż jedna osób o tym samym imieniu i nazwisku.
W oknie wyników wyszukiwania rekordy zostaną przedstawione w następujący sposób: (nazwa pierwszego pola): (inne informacje rekordu) xx/yy". Gdzie "yy" oznacza całkowitą liczbę znalezionych rekordów a "xx" kolejny numer rekordu na liście. Jeśli żaden rekord nie zostanie znaleziony podana zostanie informacja „nie znaleziono pasujących rekordów” I bieżące pole zostanie ponownie pokazane abyśmy mogli wpisać nowy tekst do wyszukania. Po liście znalezionych rekordów możemy się poruszać w następujący sposób:
1. Przechodzenie po rekordach
Przejście do następnego rekordu: Odstęp-4 lub prawy przycisk przewijania
Przejście do poprzedniego rekordu: Odstęp-1 lub lewy przycisk przewijania
Przejście do ostatniego rekordu: Odstęp-4-5-6
Przejście do poprzedniego pola o takiej samej nazwie, ale w innym rekordzie: odstęp-3
Przejście do następnego pola o takiej samej nazwie, ale w innym rekordzie: odstęp-6
Przejście do pierwszego rekordu: Odstęp-1-2-3
2. Przechodzenie pomiędzy polami w rekordzie
Przejście do następnego pola: Odstęp-5
Przejście do poprzedniego pola: Odstęp-2
Przejście do ostatniego pola: Odstęp-4-6
Przejście do pierwszego pola: Odstęp-1-3
Jeżeli chcemy poszukać innego tekstu na liście znalezionych rekordów, to naciskamy “enter-s (punkty 2-3-4)” aby ponownie otworzyć okno dialogowe poszukiwania rekordów. Następnie w  polu edycji wpisujemy nowy tekst do wyszukania.
Jeśli chcemy skasować znaleziony rekord to naciskamy “odstęp-1” lub “odstęp-4” aby wybrać rekord z listy a następnie “odstęp-d (punkty 1-4-5)” w dowolnym polu rekordu. Pojawi się wtedy pytanie czy rekord ma być skasowany. Używając klawiszy „odstęp” lub „backspace” wybieramy “tak” lub “nie”. Jeśli po wybraniu odpowiedzi „tak” naciśniemy klawisz „enter”, to rekord zostanie skasowany. Jeżeli wybierzemy odpowiedź „nie”, to kasowanie zostanie anulowane. Jeśli chcemy wyszukać rekordów w innej tabeli, to naciskamy „enter-t (punkty 2-3-4-5)” aby otworzyć okno dialogowe menedżera tabel. Teraz naciskamy „enter” na nazwie tabeli, którą chcemy otworzyć. 
Jeśli chcemy zmienić zawartość rekordu, to należy wybrać rekord za pomocą klawiszy strzałek „odstęp-1”/”odstęp-4” a następnie w dowolnym polu nacisnąć kombinację klawiszową „enter-m (punkty 1-3-4)”. Wtedy zobaczymy takie samo okno dialogowe  jak w przypadku dodawania rekordu. Aby zmienić zawartość niektórych pól należy przejść do nich naciskając klawisz “tab (odstęp-4-5)”. Wpisać nową zawartość i nacisnąć klawisz „enter”, gdy zmieniona została zawartość ostatniego z nich. Po zmodyfikowaniu wszystkich pól dokonane zmiany możemy zapisać także przechodząc za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” do przycisku “potwierdź” i naciskając  klawisz „enter”. Jeśli chcemy anulować wprowadzanie zmian, to w analogiczny sposób przechodzimy do przycisku „anuluj” i naciskamy klawisz “enter”.
14.4. Lista znalezionych rekordów
Lista znalezionych rekordów pojawia się wtedy, gdy poszukiwanie rekordów zakończyło się powodzeniem. Gdy korzystamy z okna dialogowego „dodaj rekord” lub „szukaj rekordów” I chcemy przejść do listy znalezionych rekordów naciskamy „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2” aby otworzyć menu a następnie klawisz „enter” na poleceniu „lista znalezionych rekordów”. Możemy też posłużyć się gorącym klawiszem „enter-f (punkty 1-2-4)”.
14.5. Ustawianie opcji kopii zapasowej
Kopię zapasową bazy danych można utworzyć ręcznie używając funkcji tworzenia kopii zapasowej. Zadanie to można także wykonać automatycznie używając funkcji „ustawienia kopii zapasowej”.
Aby uruchomić funkcję „ustawianie opcji kopii zapasowej” należy:  otworzyć menu naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”.
Następnie, za pomocą klawiszy strzałek „odstęp-1”/”odstęp-4” przejść do polecenia „ustawianie opcji kopii zapasowej” i nacisnąć klawisz „enter”. Klawiszem skrótu w menu menedżera baz danych jest dla tej funkcji litera „e (punkty 1-5)”. Ustawianie opcji kopii zapasowej można także uruchomić bez potrzeby otwierania menu korzystając w tym celu z gorącego klawisza „enter-e (punkty 1-5)”.
Po uruchomieniu omawianej tutaj funkcji pojawi się okno dialogowe, w którym znajdziemy następujące elementy: przycisk opcji „tryb kopii zapasowej”, przyciski „potwierdź” i „anuluj”. Do przełączania się pomiędzy nimi służy klawisz „tab (odstęp-4-5)” lub „Shift-tab (odstęp-1-2)”. Do zmiany ustawień opcji służą klawisze: „odstęp”, „backspace”, „odstęp-1” lub „odstęp-4”.
Mamy do wyboru trzy tryby sporządzania kopii zapasowej: „tryb ręczny”, „kopia zawsze przy zamykaniu programu” i „zaproponuj sporządzenie kopii przy zamykaniu programu”.
1. Jeżeli wybrano ręczny tryb sporządzania kopii zapasowej to plik kopii zapasowej nie zostanie utworzony Nawet wtedy, gdy informacje w bazie danych zostały zmienione. W takim wypadku jedynym sposobem sporządzenia kopii zapasowej jest użycie znajdującego się w menu polecenia „utwórz kopię zapasową”.
2. Jeżeli wybierzemy opcję: „kopia zawsze przy zamykaniu programu”, to podczas zamykania menedżera baz danych kopia będzie tworzona automatycznie zawsze wtedy, gdy treść jakiegoś rekordu została zmodyfikowana lub, gdy do bazy danych dodano nowe informacje.
3. Jeżeli wybrano opcję: „zaproponuj sporządzenie kopii przy zamykaniu programu”, to, jeżeli jakieś rekordy zostały zmodyfikowane lub dodano nowe rekordy do bazy danych, podczas zamykania menedżera baz danych pojawi się komunikat: „zapisać zmiany? Tak”. Jeżeli w tym miejscu naciśniemy klawisz „enter”, to nowa kopia zapasowa zostanie utworzona a potem nastąpi zamknięcie menedżera baz danych. Jeżeli jednak w tym miejscu naciśniemy „odstęp-4” a dopiero potem klawisz „enter”, to menedżer baz danych zostanie zamknięty bez tworzenia kopii zapasowej.
Tryb tworzenia kopii zapasowej można zmienić naciskając klawisz „enter” po wybraniu jednej z dostępnych w naszym oknie dialogowym opcji. Można także, wybrawszy odpowiadającą nam opcję, przejść do przycisku „potwierdź” i dopiero wtedy nacisnąć „klawisz „enter”. Domyślnie ustawionym trybem tworzenia kopii zapasowej jest: „zaproponuj sporządzenie kopii przy zamykaniu programu”.
14.6. Kopia zapasowa bazy danych
W wypadku konieczności wykonania twardego resetu lub wtedy, gdy akumulator w zainstalowany w Braille Sense z jakiegoś powodu przestanie zasilać urządzenie, wszystkie dane, które zapisaliśmy w menedżerze baz danych zostaną utracone. Dlatego bardzo ważnym jest sporządzanie pliku kopii zapasowej naszej bazy danych za każdym razem, gdy dokonaliśmy w niej zmian.
Aby przejść do polecenia „utwórz kopię zapasową” otwieramy menu naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”. Następnie za pomocą klawiszy strzałek „odstęp-1”/”odstęp-4” przechodzimy do polecenia „utwórz kopię zapasową” i naciskamy klawisz „enter”. Skrótem klawiszowym dla tej funkcji jest w menu menedżera baz danych litera „u (punkty 1-3-6)” a gorącym klawiszem do uruchomienia jej bez potrzeby otwierania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-u (punkty 1-3-6)”.
Jeżeli kopia bazy danych jest już zapisana w Braille Sense to usłyszymy komunikat: „plik kopii zapasowej już istnieje. Zrobić kopię” Tak”. Jeśli dokonaliśmy jakichkolwiek zmian w naszej bazie danych, to naciskamy w tym miejscu klawisz „enter”, aby utworzyć plik kopii zapasowej. Jeśli chcemy zachować poprzednią kopię zapasową, to naciskamy klawisz odstęp i w ten sposób zmieniamy odpowiedź z „tak” na „nie” a następnie naciskamy klawisz „enter”. Gdy utworzymy kopię zapasową w menedżerze baz danych to zawsze będziemy mieć nowy plik kopii zapasowej o rozszerzeniu SDF. Plik ten nosi nazwę „userDatabase.SDF”.
14.7. Odzyskiwanie bazy danych
Jeżeli chcemy odzyskać naszą bazę danych po wykonaniu twardego resetu to naciskamy „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2” aby otworzyć menu menedżera baz danych a następnie, za pomocą klawiszy strzałek „góra”/”dół” odnajdujemy polecenie „przywróć bazę danych” i naciskamy klawisz „enter”. Skrótem klawiszowym dla tej funkcji jest w menu menedżera baz danych litera „r (punkty 1-2-3-5)” a gorącym klawiszem do jej uruchomienia bez potrzeby otwierania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-o (punkty 1-3-5)”.
Jeżeli uruchomimy funkcję „przywróć bazę danych” a plik bazy danych już istnieje to usłyszymy komunikat: „plik bazy danych już istnieje. Przywrócić? Tak”. Jeśli w tym momencie naciśniemy klawisz „enter” to baza danych z pliku kopii zapasowej zostanie zapisana do już istniejącego pliku bazy danych. Jeżeli chcemy anulować tę operację, to naciskamy klawisz ”odstęp” a dopiero potem „enter”.
14.8. Gorące klawisze menedżera bazy danych 
Uwaga! Wszędzie tam, gdzie w kombinacjach klawiszowych odwołujemy się do klawisza „enter” polski użytkownik Braille Sense powinien nacisnąć także klawisz „odstęp”.
Dodaj rekord: Enter-i (punkty 2-4)
Przeszukaj rekordy: Enter-s (punkty 2-3-4)
Menedżer Tabel: enter-t (punkty 2-3-4-5)
Lista znalezionych rekordów: Enter-r (punkty 1-2-3-5)
Ustawianie opcji kopii zapasowej: enter-e (punkty 1-5)
Tworzenie kopii zapasowej: enter-u (punkty 1-3-6)
Przywracanie bazy danych: enter-o (punkty 1-3-5)
1. Nawigacja po elementach sterujących
Przejdź do następnego elementu: Tab (Odstęp-4-5 lub F3)
Przejdź do poprzedniego elementu: Shift-Tab (Odstęp-1-2 lub Odstęp-F3)
2. Nawigacja w polu listy
Przejdź do następnej pozycji na liście: Odstęp-4 lub Prawy klawisz przewijania
Przejdź do poprzedniej pozycji na liście: Odstęp-1 lub Lewy klawisz przewijania
3. Wybierz odpowiedź w oknie komunikatu
Następna odpowiedź: Odstęp-4, Odstęp lub Prawy klawisz przewijania
Poprzednia odpowiedź: Odstęp-1, Backspace lub Lewy klawisz przewijania
4. Nawigacja po liście znalezionych rekordów
Przejdź do następnego rekordu: Odstęp-4 lub Prawy klawisz przewijania
Przejdź do poprzedniego rekordu: odstęp-1 lub lewy przycisk przewijania
Przejdź do ostatniego rekordu: Odstęp-4-5-6 
Przejdź do pierwszego rekordu: Odstęp-1-2-3. 
Przejdź do następnego pola: Odstęp-5
Przejdź do poprzedniego pola: Odstęp-2
Przejdź do ostatniego pola: Odstęp-4-6 
Przejdź do pierwszego pola: Odstęp-1-3 
Przejdź do takiego samego pola, ale w poprzednim rekordzie: odstęp-3
Przejdź do takiego samego pola, ale w następnym rekordzie: odstęp-6

