SPIS TREŚCI

7.	HARMONOGRAM ZADAŃ
7.1.	Wprowadzenie
7.2.	Uruchamianie harmonogramu zadań
7.3.	Ustawianie daty i czasu
7.4.	Dodaj plan
7.4.1.	Data rozpoczęcia spotkania
7.4.2.	Czas rozpoczęcia spotkania
7.4.3.	Data zakończenia spotkania
7.4.4.	Czas zakończenia spotkania
7.4.5.	Temat
7.4.6.	Lokalizacja
7.4.7.	Notatka
7.4.8.	Czas alarmu
7.4.9.	Ustawianie wydarzeń powtarzalnych
7.4.10.	Potwierdź
7.4.11.	Anuluj
7.5.	Znajdź plan
7.5.1.	Przeszukiwanie według daty
7.5.2.	Przeszukiwanie według tematu
7.6.	Modyfikuj plan
7.7.	Skasuj plan
7.8.	Drukuj plan
7.9.	Zapisywanie zadań do pliku
7.10.	Używanie funkcji Kopii zapasowej planów
7.10.1.	Tworzenie kopii zapasowej planu
7.10.2.	Przywracanie planu
7.10.3.	Ustawianie opcji kopii
7.11.	Ustawianie opcji alarmu
7.11.1.	Czas trwania alarmu
7.11.2.	Interwał powtarzania alarmu
7.11.3.	Liczba powtórzeń
7.11.4.	Potwierdź
7.11.5.	Anuluj
7.12.	Synchronizacja z Microsoft Outlook
7.13.	Gorące klawisze dla harmonogramu zadań

7. Harmonogram zadań 
7.1. Wprowadzenie
Harmonogram zadań jest programem służącym do zarządzania ważnymi informacjami o umówionych spotkaniach, rocznicach i zdarzeniach. Ponad to harmonogram zadań może w wybranym przez użytkownika czasie poinformować go o umówionych spotkaniach. Harmonogram zadań można włączyć z poziomu menu program. Aby to zrobić należy przejść do menu program a następnie znaleźć za pomocą strzałek góra dół pozycję harmonogram zadań i nacisnąć klawisz „enter”, albo, użyć skrótu klawiszowego „s (punkty 2-3-4)”.
Dwa główne okna dialogowe harmonogramu zadań to dodaj plan” oraz “znajdź plan”. W oknie dialogowym “dodaj plan” można wprowadzić informacje o nowym spotkaniu. Okno “znajdź plan” służy do odnajdywania informacji o wybranym spotkaniu zapisanych w Braille Sense. W oknie tym można także usuwać lub modyfikować zapisane informacje.
7.2. Uruchamianie harmonogramu zadań
Gdy z menu „program” wybierzemy harmonogram zadań i naciśniemy klawisz „enter” lub użyjemy w tym menu skrótu klawiszowego „s (punkty 2-3-4),to otwarte zostanie okno dialogowe “znajdź plan”, co pozwala na przeszukiwanie zapisanych uprzednio informacji. Pierwszym komunikatem, który usłyszymy będzie: “znaleźć datę?” a następnie Braille Sense wypowie bieżącą datę. Jeśli chcemy dodać informacje o nowym spotkaniu naciskamy „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”, aby otworzyć menu harmonogramu zadań, wybieramy z niego polecenie „dodaj plan” i naciskamy klawisz „enter”. Skrótem klawiszowym dla tej funkcji jest w menu harmonogramu zadań litera „i (punkty 2-4)”, zaś gorącym klawiszem do jej uruchomienia bez konieczności otwierania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-i (punkty 2-4)”.
 W harmonogramie zadań, tak  Jak w innych programach Braille Sense, można używać menu oraz klawiszy skrótów. Lista wszystkich skrótów klawiszowych oraz gorących klawiszy wykorzystywanych w harmonogramie zadań znajduje się w rozdziale 6.12.
7.3. Ustawianie daty i czasu
Korzystanie z funkcji “dodaj plan”, “znajdź plan” lub, znajdującej się w menu akcesoria, funkcji “budzik”, wymaga ustawienia daty i czasu. Braille Sense posiada jednakowy dla wymienionych tutaj funkcji interfejs do wprowadzania daty i godziny. Dlatego, zanim rozpoczniemy omawiać sposób korzystania z harmonogramu zadań, najpierw wyjaśnimy w jaki sposób wprowadzić datę i czas.
Gdy wymagane będzie wprowadzenie daty i czasu można to zrobić wpisując w stosownych polach datę i czas wybierając je za pomocą skrótów klawiszowych, które znajdują się na końcu niniejszego rozdziału. Wprowadzając datę/czas możemy korzystać z brajla komputerowego (zamiast znaku liczby, jak to ma miejsce w zwykłym brajlu, używamy punktu 8), lub ze zwykłego brajla ze znakiem liczby lub bez. Wprowadzając czas należy korzystać z formatu „hh mm”, dwie cyfry dla godzin i dwie dla minut. Np.: jeżeli chcemy wprowadzić godzinę pięć po dziesiątej użyjemy zapisu 10 05. Do oddzielenia pola godzin i minut można używać znaku minus „-„ lub ukośnik „/”, ale nie znaku dwukropek „:”. Datę należy wprowadzać używając formatu „mm dd rrrr”, tzn. dwie cyfry na miesiąc, dwie cyfry na dzień oraz cztery cyfry na rok. Dla przykładu, aby zapisać datę pierwszy września dwa tysiące piątego roku należy wpisać „09 01 2005”. Podobnie jak przy wprowadzaniu czasu do oddzielenia pól „dzień”, „miesiąc”, „rok”, można wykorzystać znaki: minus „-„, ukośnik „/” lub „odstęp”.
 Aby ustawić datę i czas za pomocą skrótów klawiszowych można użyć następujących kombinacji klawiszy.
1. Klawisze ustawiania daty:
Przesuń do następnego dnia:  Odstęp-6
Przesuń do poprzedniego dnia:  Odstęp-3
Przesuń do następnego tygodnia:  Odstęp-5
Przesuń do poprzedniego tygodnia:  Odstęp-2
Przesuń do następnego miesiąca:  Odstęp-4
Przesuń do poprzedniego miesiąca:  Odstęp-1
Przesuń do następnego roku:  Odstęp-5-6
Przesuń do poprzedniego roku:  Odstęp-2-3
2. Klawisze ustawiania czasu
Przesuń o 1 godzinę później:  odstęp-4
Przesuń o 1 godzinę wcześniej:  odstęp-1
Przesuń o 10 minut w przód:  odstęp-5
Przesuń o 10 minut w tył  Odstęp-2
Przesuń o 1 minutę w przód   Odstęp-6
Przesuń o 1 minutę w tył:  Odstęp-3
7.4. Dodaj plan
Aby dodać nową pozycję do harmonogramu zadań należy:
1. acisnąć „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”, aby aktywować menu.
2. Wybrać za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) polecenie „dodaj plan” i nacisnąć klawisz „enter”. Skrótem klawiszowym do wywołania tej funkcji z menu harmonogramu zadań jest litera „i (punkty 2-4)”, zaś gorącym klawiszem, za pomocą którego można ją wywołać wprost z okna „znajdź plan” bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja „enter-i (punkty 2-4)”.
W oknie dialogowym „dodaj plan” znajduje się kilka pól do wprowadzania informacji oraz przyciski „Potwierdź” i „Anuluj”. Pola do wypełnienia to: data rozpoczęcia spotkania, czas rozpoczęcia spotkania, data zakończenia spotkania, czas zakończenia spotkania, temat, lokalizacja, notatka, oraz czas alarmu. Do przemieszczania się pomiędzy polami służą klawisze “tab (odstęp-4-5)” lub “shift-tab (odstęp-1-2)”. W polach “temat” i “notatka” można wpisywać tekst, natomiast w polach “data rozpoczęcia spotkania”, “data zakończenia spotkania”, “czas rozpoczęcia spotkania”, “czas zakończenia spotkania” można wpisać odpowiednio datę lub czas albo wybrać je za pomocą skrótów klawiszowych tak, jak to opisano w poprzednim rozdziale. Jeśli naciśniemy „klawisz „Enter” na przycisku “Potwierdź” zmiany dokonane w harmonogramie zadań zostaną zapisane. Jeśli naciśniemy klawisz „Enter” na przycisku „Anuluj” pozycja, którą wprowadzaliśmy do harmonogramu zadań, nie zostanie zapisana.
7.4.1. Data rozpoczęcia spotkania
Gdy otworzymy okno dialogowe „dodaj plan” pierwszym wy…świetlonym polem edycji będzie „data rozpoczęcia spotkania”. Domyślnie wpisaną w tym polu datą jest bieżąca data, którą można zmienić w akcesoriach korzystając z polecenia „ustaw datę i czas”. Jeżeli chcemy użyć tej właśnie daty należy nacisnąć klawisz „tab (odstęp-4-5) i przejść w ten sposób do następnego pola. Jeżeli chcemy zmienić datę należy wprowadzać ją w formacie miesiąc, dzień, rok. Patrz rozdział 6.3 „ustawianie daty i czasu”. Gdy już wprowadziliśmy datę rozpoczęcia spotkania należy za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” przejść do następnego pola. Jeśli po wypełnieniu pola „data rozpoczęcia spotkania” przypadkiem naciśniemy klawisz „enter”, to pojawi się komunikat: „błąd wprowadzania danych” a kursor zostanie przeniesiony do pola „temat”.
7.4.2. Czas rozpoczęcia spotkania
Drugim polem w oknie dialogowym „dodaj plan” jest pole „czas rozpoczęcia spotkania”. Tutaj wprowadzamy czas rozpoczęcia naszego spotkania. Domyślnie w polu tym wyświetlana jest bieżąca godzina, którą można zmienić w akcesoriach korzystając z polecenia „ustaw datę i czas”. Jeżeli format wyświetlania czasu ustawiono na dwunastogodzinny, to taki format będzie używany w polu „czas rozpoczęcia spotkania”. W innym wypadku czas będzie wyświetlany w formacie dwudziestoczterogodzinnym. Jeżeli ustawiono dwunastogodzinny format wyświetlania czasu, to zmiany między godzinami dnia (AM) i Nocy (Pm) można dokonywać za pomocą kombinacji klawiszowej „odstęp-x (punkty 1-3-4-6)”.Jeżeli chcemy użyć innego niż bieżący czasu rozpoczęcia spotkania, to należy go wprowadzić tak, jak to opisano w rozdziale 6.3 „ustawianie daty i czasu”. Jeśli po wypełnieniu pola „czas rozpoczęcia spotkania” przypadkiem naciśniemy klawisz „enter”,  to pojawi się komunikat: „błąd wprowadzania danych” a kursor zostanie przeniesiony do pola „temat”.
7.4.3. Data zakończenia spotkania
Trzecim polem w oknie dialogowym „dodaj plan” jest „data zakończenia spotkania”.
Tutaj ustawiamy datę zakończenia spotkania. Domyślnie ustawioną w tym polu datą jest ta data, którą ustawiliśmy w polu „data rozpoczęcia spotkania”. Jeżeli chcemy użyć tej właśnie daty wystarczy skorzystać z klawisza „tab (odstęp-4-5)” i przejść do następnego pola. Jeśli chcemy wprowadzić w tym polu inną datę, to należy to zrobić używając formatu miesiąc dzień rok. Szczegółowe informacje na ten temat Patrz rozdział 6.3 „ustawianie daty i czasu”. Gdy już data została zmieniona Można za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” przejść do następnego pola. Jeśli po wypełnieniu pola „czas rozpoczęcia spotkania” przypadkiem naciśniemy klawisz „enter”,  to pojawi się komunikat: „błąd wprowadzania danych” a kursor zostanie przeniesiony do pola „temat”.
7.4.4. Czas zakończenia spotkania
Czwartym polem w oknie dialogowym „dodaj plan” jest pole „czas zakończenia spotkania”. W tym miejscu ustawiamy czas zakończenia spotkania. Domyślnie czasem, który jest wyświetlany w tym polu jest ten czas, który wprowadziliśmy w polu „czas rozpoczęcia spotkania”. Jeżeli chcemy to zmienić wpisujemy czas tak, jak zrobilibyśmy to w polu „czas rozpoczęcia spotkania”. Szczegółowe informacje na temat wprowadzania daty i czasu można znaleźć w rozdziale 6.3 „ustawianie daty i czasu”. Po wprowadzeniu czasu należy nacisnąć klawisz „tab (odstęp-4-5) aby przejść do następnego pola. Jeśli po wypełnieniu pola „czas zakończenia spotkania” przypadkiem naciśniemy klawisz „enter”,  to pojawi się komunikat: „błąd wprowadzania danych” a kursor zostanie przeniesiony do pola „temat”. 
7.4.5. Temat
Pole „temat” jest piątym polem do wprowadzania danych w oknie dialogowym „dodaj plan”. W polu tym wpisujemy temat spotkania. Jeśli pole to pozostawimy pustym zapisanie rekordu w harmonogramie zadań będzie niemożliwe. Gdy po wpisaniu tematu naciśniemy klawisz „enter” rekord zostanie zapisany. Pola „lokalizacja” i „notatka” pozostaną puste a w polu alarmu zostanie  użyta wartość domyślna (czas spotkania). Aby zatem przejść do następnego pola należy nacisnąć klawisz „tab (odstęp-4-5)” a nie klawisz „enter”.
7.4.6. Lokalizacja
W polu „lokalizacja” można wpisać miejsce spotkania. Jeżeli po wprowadzeniu lokalizacji naciśniemy klawisz „enter”, to rekord zostanie zapisany. Pole notatki pozostanie puste a czas alarmu będzie ustawiony na wartość domyślną tj. czas spotkania. Aby zatem przejść do następnego pola należy nacisnąć klawisz „tab (odstęp-4-5)” a nie klawisz „enter”.
7.4.7. Notatka
W polu „notatka” można zapisać szczegółowe informacje punktyczące spotkania. W polu tym można wpisać więcej niż jedną linię. Można korzystać z większości poleceń, których używa się w edytorze tekstu. Aby wprowadzać informacje do nowej linii należy nacisnąć klawisz „enter”. Jeżeli chcemy możemy pole to pozostawić niewypełnione. Po zakończeniu wpisywania informacji w omawianym polu można, korzystając z klawisza „tab (odstęp-4-5)”, przejść do następnego pola, którym jest „czas alarmu”.
7.4.8. Czas alarmu
Funkcja „czas alarmu” pozwala na ustawienie czasu, w którym użytkownik Braille Sense zostanie poinformowany o ustawionym terminie/spotkaniu. Alarm jest ustawiany w odniesieniu do czasu wydarzenia. Np.: użytkownik może chcieć, aby alarm zabrzmiał 30 minut przed wydarzeniem po to, by się nie spóźnić. Domyślnie „czas alarmu” jest ustawiony na „czas spotkania”. Oznacza to, że alarm zabrzmi w tym samym czasie, w którym ustawiono rozpoczęcie wydarzenia. Czas, o którym tu mowa, można ustawiać tak samo, jak czas spotkania/wydarzenia. Czas alarmu Można ustawiać w przedziale od jednej minuty do dwudziestu trzech godzin i pięćdziesięciu dziewięciu minut przed zaplanowanym wydarzeniem. Szczegółowe informacje o ustawianiu daty i czasu użytkownik znajdzie w rozdziale 6.3 niniejszej instrukcji. Jeżeli w polu „czas alarmu” wpiszemy 0 to Braille Sense wyświetli komunikat: „czas spotkania”. Jeżeli nie chcemy ustawiać alarmu to w momencie gdy czas alarmu ustawiony jest na „czas spotkania” należy nacisnąć „odstęp-1”. Wtedy pojawi się komunikat: „alarm wyłączony" i alarm dla tego wydarzenia zostanie wyłączony. Gdy czas alarmu został już ustawiony zapisujemy wydarzenie w harmonogramie zadań naciskając klawisz „enter” lub klawisz „tab (odstęp-4-5)” by przejść do przycisku „potwierdź a następnie klawisz „enter”. Jeżeli ustawiono alarm dla wydarzenia to zostanie on włączony zgodnie z tym, jak go ustawiliśmy nawet wtedy, gdy Braille Sense jest wyłączony. Aby wyłączyć alarm podczas dzwonienia należy nacisnąć „backspace-Enter”.
7.4.9. Ustawianie wydarzeń powtarzalnych
Możemy wykorzystać tę opcję gdy wydarzenie, które zapisujemy w naszym harmonogramie powtarza się okresowo. Gdy odznaczymy to pole wyboru wydarzenie zostanie zaplanowane jako jednorazowe. Zaznaczenie lub odznaczenie tego pola wyboru następuje po naciśnięciu klawisza „odstęp”. Tzn., że gdy naciśniemy klawisz „odstęp” a pole wyboru jest zaznaczone to nastąpi jego odznaczenie i odwrotnie. Gdy już dokonaliśmy pożądanych zmian wystarczy nacisnąć klawisz „enter” lub, za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” przejść do przycisku „potwierdź” i nacisnąć klawisz „enter” a dokonane zmiany zostaną zapisane. Jeżeli definiowana przez nas pozycja w harmonogramie zadań ma charakter powtarzalny, to po zaznaczeniu omawianego tutaj pola wyboru powinniśmy nacisnąć klawisz „tab (odstęp-4-5” lub klawisz „enter”, aby przejść do pola listy rozwijanej gdzie będziemy mogli wybrać sposób powtarzania wydarzenia. Dostępne opcje to powtarzanie: codziennie, raz w tygodniu, co miesiąc lub raz do roku. W następnym rozdziale omówimy te opcje szczegółowo.
7.4.9.1. Codziennie
Gdy wybierzemy "codziennie" to wciśnięcie tabulatora (Odstęp 4-5) przeniesie punkt uwagi do pola edycji "interwał dziennego powtarzania". Tu możemy wprowadzić liczbę dni w które spotkanie/zdarzenie będzie się powtarzać. Możemy wprowadzić wartości od 1 do 999. Jeśli wprowadzimy 1 to powtarzanie będzie zachodzić codziennie, jeśli 2, to będzie ono zachodzić co drugi dzień. Trzeba jednak zwracać uwagę na to, że długość spotkania nie może być większa niż interwał powtarzania. Gdy na przykład spotkanie rozpocznie się o 9-tej 1-szego lutego a skończy o 12-tej 2-giego lutego i ustawiono powtarzanie na „codziennie”, to otrzymamy komunikat o błędzie: „czas trwania spotkania winien być krótszy niż interwał powtarzania”. Jest bowiem z punktu widzenia logiki czymś niemożliwym, by spotkanie trwające 27 godzin mogło się rozpoczynać co 24 godziny. Regułę tę stosuje się także do powtarzania co tydzień, miesiąc lub rok. Gdy po ustawieniu interwału powtarzania naciśniemy klawisz „tab (odstęp-4-5)” pojawi się pole wyboru „data zakończenia powtarzania”. Domyślnie jest ono odznaczone, co oznacza, że data zakończenia powtarzania nie została ustalona. Jeżeli naciskając klawisz „odstęp” zaznaczymy to pole wyboru a następnie naciśniemy klawisz „tab (odstęp-4-5)”, to przejdziemy do pola edycji listy rozwijanej, w którym należy wprowadzić datę zakończenia powtarzania. Można to zrobić wpisując tę datę lub ustawiając ją tak, jak to zostało omówione w rozdziale 6.3 „ustawianie daty i czasu”. Gdy data jest już ustawiona przechodzimy za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” do przycisku „potwierdź i zapisujemy nasz plan naciskając klawisz „enter”.
7.4.9.2. Co tydzień
Gdy już ustawiliśmy powtarzanie na co tydzień możemy teraz nacisnąć klawisz „tab (Odstęp-4-5)” i przejść do pola edycji interwału powtarzania. Tutaj możemy ustawić po ilu tygodniach spotkanie/wydarzenie zostanie powtórzone. Wartość interwału powtarzania jest liczbą z przedziału od 1 do 999. Gdy ustawimy ją na 1 to wydarzenie będzie powtarzane co tydzień a gdy ustawimy ją na 2 to będzie się ono powtarzać co dwa tygodnie. Omówione w poprzednim rozdziale ograniczenie punktyczące interwału powtarzania ma i tutaj zastosowanie tzn., że jeśli zdarzenie trwa tydzień, to może się powtarzać jedynie w interwałach dłuższych niż czas jego trwania. W innym wypadku Braille Sense zwróci komunikat o błędzie: „czas trwania wydarzenia winien być krótszy niż interwał jego powtarzania”. Gdy ustawiwszy interwał powtarzania naciśniemy klawisz „tab (Odstęp-4-5) kursor zostanie przeniesiony do pola listy, służącego do ustawienia dnia tygodnia, w którym zdarzenie ma być powtarzane. Pomiędzy  elementami listy możemy się przemieszczać za pomocą klawiszy "odstęp-1" lub "odstęp-4" a wybór zaznaczamy lub odznaczamy używając klawisza „odstęp”. Możemy zaznaczyć więcej niż jeden dzień tygodnia. Jeśli nie dokonamy żadnego wyboru to parametr ustawiany w tym polu będzie ustawiony na bieżący dzień tygodnia. Po wybraniu dni tygodnia, w które zdarzenia mają być powtarzane naciskamy klawisz „tab (odstęp-4-5)”. Kursor zostanie przeniesiony do pola wyboru „Ustaw datę zakończenia powtarzania”. Tutaj możemy ustawić datę końca powtarzania tak, jak to opisano w rozdziale 6.4.9.1.
7.4.9.3. Co miesiąc
Gdy naciśniemy klawisz „tab (Odstęp-4-5)” ustawiwszy uprzednio interwał powtarzania na „co miesiąc” kursor zostanie przeniesiony do pola listy rozwijanej „typ powtarzania”. Dostępne tutaj opcje to data lub dzień tygodnia. Pomiędzy dostępnymi opcjami możemy sie przemieszczać korzystając z klawiszy "Odstęp-1" lub "Odstęp-4". Jeśli chcemy aby termin spotkania był powtarzany danego dnia miesiąca to musimy ustawić datę jako typ powtarzania. Na przykład jeśli chcemy aby siedemnastego każdego miesiąca  lub co drugi miesiąc odbywało się zaplanowane spotkanie to ustalamy typ data. Jeśli natomiast chcielibyśmy aby zaplanowane spotkanie odbywało się w każdą środę drugiego tygodnia miesiąca to wybieramy typ "dzień tygodnia". Wybrawszy powtarzanie co miesiąc i typ powtarzania przechodzimy do pola edycji „interwał powtarzania” gdzie ustawiamy co ile miesięcy wydarzenie/spotkanie ma się powtarzać. Wartość w tym polu musi być liczbą z przedziału od 1 do 999. Teraz gdy naciśniemy klawisz „tab (odstęp-4-5)” to, w zależności od wybranego typu powtarzania, przejdziemy w przypadku gdy wybraliśmy datę jako typ powtarzania do pola edycji, w którym można wpisać dzień miesiąca, w którym wydarzenie ma się powtarzać. Domyślnie w tym miejscu wyświetlana jest ten sam dzień miesiąca co w polu „data rozpoczęcia spotkania”. W omawianym tutaj polu edycji można wpisać liczbę z przedziału od 1 do 31. Gdy wybrawszy dzień miesiąca naciśniemy klawisz „tab (odstęp-4-5)” to kursor zostanie przeniesiony do pola „data końca powtarzania” gdzie można ustawić stosowną datę tak, jak to omówiono w rozdziale 6.4.9.1. Jeśli typ powtarzania ustawiono na „dzień tygodnia” to najpierw będzie trzeba ustawić, w którym tygodniu miesiąca wydarzenie ma zachodzić. Do wyboru mamy tutaj: pierwszy, drugi, trzeci, czwarty i ostatni tydzień miesiąca. Teraz, gdy naciśniemy klawisz „tab (odstęp-4-5), kursor zostanie przeniesiony do pola listy rozwijanej gdzie można wybrać dzień tygodnia, w którym wydarzenie będzie mieć miejsce. Ponieważ można wybrać tylko jeden z siedmiu dni tygodnia dniem wybranym jest ten, który wyświetlany jest aktualnie na linijce brajlowskiej. Gdy teraz naciśniemy klawisz „tab (odstęp-4-5)” kursor zostanie przeniesiony do pola wyboru „data końca powtarzania” a odpowiednich ustawień możemy tutaj dokonać tak, jak to opisano w rozdziale 6.4.9.1.
7.4.9.4. Raz do roku
Jeśli ustawimy powtarzanie na raz w roku i naciśniemy klawisz „tab (Odstęp-4-5)” to kursor zostanie przeniesiony do pola listy rozwijanej „typ powtarzania”. Dostępne tutaj opcje to „data” lub „dzień tygodnia” a przemieszczać się między nimi można za pomocą klawiszy „odstęp-1” lub „odstęp-4”. Jeśli wybrano datę jako typ powtarzania to można teraz ustawić miesiąc i dzień miesiąca, w którym powtórzenie ma nastąpić. Gdy w polu „typ powtarzania” wybierzemy "dzień tygodnia" będziemy mogli ustawić miesiąc, tydzień miesiąca i dzień tygodnia, w którym co roku będzie powtarzane spotkanie. Po wybraniu typu powtarzania, naciśnięcie klawisza „tab (Odstęp-4-5)” przeniesie kursor do pola listy rozwijanej "miesiąc powtarzania". Teraz za pomocą klawiszy „odstęp-1 lub „odstęp-4” będzie można wybrać z listy jeden z dwunastu miesięcy. ponowne naciśnięcie klawisza „tab (Odstęp-4-5)”, przeniesie kursor do różnych pól w zależności od wybranego typu powtarzania. Jeśli wybranym typem powtarzania jest "data" to kursor zostanie przeniesiony do pola edycji ustawienia dnia powtarzania gdzie możemy wpisać dzień miesiąca. Wpisujemy tutaj liczbę z przedziału od 1 do 31. Kolejne naciśnięcie klawisza „tab (Odstęp-4-5)” przeniesie kursor do pola wyboru „data końca powtarzania”. Jeżeli to pole wyboru jest oznaczone to kolejne naciśnięcie klawisza „tab (odstęp-4-5)” przeniesie kursor do pola, w którym można wprowadzić „datę końca powtarzania” tak, jak to opisano w rozdziale 6.4.9.1. Gdy typ powtarzania ustawiliśmy na "dzień tygodnia" musimy ustawić tydzień i dzień tygodnia, w którym ma zachodzić powtarzalne wydarzenie. Ustawienia w odnośnych oknach listy rozwijanej możemy dokonać tak, jak to już opisano w rozdziale 6.4.9.3.
7.4.10. Potwierdź
Jeśli naciśniemy klawisz „enter” na przycisku „potwierdź” to pozycja w harmonogramie zadań zostanie zapisana a okno dialogowe „dodaj plan” zostanie zamknięte.
7.4.11. Anuluj
Jeśli naciśniemy „enter” na przycisku „anuluj” to informacje punktyczące wydarzenia/spotkania zostaną wymazane a Braille Sense zapyta o informacje punktyczące  następnej pozycji z harmonogramu zadań. Rekord harmonogramu zadań można także skasować naciskając podczas jego wprowadzania kombinację klawiszową „odstęp-e (punkty 1-5)”.
7.5. Znajdź plan
Okno dialogowe „znajdź plan” służy do odnajdywania pozycji wprowadzonych wcześniej do harmonogramu zadań. Gdy uruchamiamy „harmonogram zadań” pierwszym oknem dialogowym, które zostanie otwarte będzie okno „znajdź plan”. Można je także otworzyć w oknie dialogowym „dodaj plan” używając polecenia „znajdź plan”. Aby uruchomić to polecenie należy:
1. Otworzyć menu harmonogramu zadań naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”.
2. Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) odnaleźć polecenie „dodaj Plan” i nacisnąć klawisz „enter”.
W menu harmonogramu zadań można także skorzystać ze skrótu klawiszowego „s (punkty 2-3-4) lub, wprost z okna dialogowego „dodaj plan, użyć, bez konieczności otwierania menu, gorącego klawisza „Enter-s (punkty 2-3-4)”.
Mamy dwie możliwości przeszukiwania harmonogramu zadań. Można szukać według tematu lub według terminu wydarzenia. Szukając według tematu możemy odnaleźć pozycję w harmonogramie zadań za pomocą słów kluczowych z pola „temat”. Jeżeli kryterium przeszukiwania jest data, to wyszukiwanie umożliwi nam odnalezienie wszystkich pozycji z harmonogramu zadań, które spełniają to kryterium tzn. wszystkich wydarzeń zaplanowanych na poszukiwany dzień.
Aby zmienić tryb wyszukiwania należy:
1. Nacisnąć „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2” aby aktywować menu.
2. Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) odnaleźć polecenie „przełącz tryb poszukiwania” i nacisnąć klawisz „enter”.
Polecenie to można także uruchomić korzystając W menu harmonogramu zadań ze skrótu klawiszowego „f (punkty 1-2-4)” lub, bez potrzeby aktywowania menu, z gorącego klawisza „enter-f (punkty 1-2-4)”. Za każdym razem, gdy będziemy przełączać się między trybami przeszukiwania usłyszymy odpowiednio komunikat: „tryb przeszukiwania? Data” lub „tryb przeszukiwania? Temat” i tryb przeszukiwania zostanie stosownie zmieniony. Ostatnie ustawienie trybu przeszukiwania zostanie zapisane przy zamykaniu harmonogramu zadań. Zatem, gdy ponownie uruchomimy harmonogram zadań i będziemy w nim czegoś szukać wyświetlony zostanie ostatnio używany tryb przeszukiwania.
7.5.1. Przeszukiwanie według daty
Ta funkcja przeszukuje harmonogram zadań według daty. Gdy ją uruchomimy Braille Sense powie: „znajdź datę? A następnie usłyszymy bieżącą datę. Jeśli w tym miejscu naciśniemy klawisz „enter” wyświetlone zostaną wszystkie pozycje harmonogramu zadań zapisane na dzień dzisiejszy. Jeżeli chcemy odnaleźć listę zaplanowanych na inny dzień zadań/spotkań/terminów można w tym miejscu wprowadzić datę w formacie „mm/d/rrrr” lub skorzystać z gorących klawiszy służących do ustawiania daty tak, jak to omówiono w rozdziale 6.3 „ustawianie daty i czasu”. Jeżeli po wprowadzeniu daty naciśniemy klawisz „enter” to zostanie wyświetlony harmonogram zadań na wskazany dzień. Jeżeli na ten dzień nie zaplanowano żadnych wydarzeń usłyszymy komunikat: „brak zapisanych planów”. W każdym innym wypadku wyświetlona zostanie pierwsza pozycja zaplanowana na dany dzień. Komunikat będzie zawierał kolejno datę, czas i temat spotkania. Jeśli zaplanowane zadanie ma trwać dłużej niż jeden dzień usłyszymy komunikat: „zadanie wielodniowe” a na linijce brajlowskiej pojawi się litera „c (punkty 1-4)”.. Jeśli zadanie jest powtarzalne usłyszymy komunikat: „zadanie powtarzalne” a na linijce brajlowskiej pojawi się litera „r (punkty 1-2-3-5)”. Jeżeli lista zadań zaplanowanych na interesujący nas dzień zawiera więcej niż jedną pozycję to można się między tymi pozycjami przemieszczać za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4). Aby przejść do pierwszej pozycji z listy należy nacisnąć kombinację klawiszową „odstęp-1-3”, zaś przejście do ostatniej pozycji umożliwia kombinacja klawiszowa "odstęp-4-6". Aby przejść do zadań zaplanowanych na poprzedni/następny dzień naciskamy odpowiednio „odstęp-2”/”odstęp-5”. W ten sposób można przeglądać listę zadań w okresie czterech miesięcy. By przejść do pierwszego zadania zapisanego na liście zadań naszego harmonogramu naciskamy kombinację „odstęp-1-2-3”. Do ostatniego zadania z tej listy przeniesie nas natomiast kombinacja „odstęp-4-5-6”. Jeżeli chcemy zapoznać się ze szczegółami punktyczącymi zaplanowanego wydarzenia wystarczy nacisnąć klawisz „enter” gdy jest ono wyświetlane. Wtedy za pomocą strzałek (odstęp-1) i (odstęp-4) będziemy mogli przemieszczać się między poszczególnymi polami zapisanego rekordu i odczytać: czas rozpoczęcia spotkania/wydarzenia, czas jego zakończenia, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, temat i notatkę.
7.5.2. Przeszukiwanie według tematu
Gdy uruchomimy przeszukiwanie według tematu Braille Sense powie: „poszukiwanie tematu? Wprowadź szukane słowa kluczowe”. Po wprowadzeniu słów kluczowych i naciśnięciu klawisza „enter” zostanie wyświetlona lista wszystkich zapisanych w harmonogramie zadań pozycji, które w polu „temat” mają poszukiwane słowa kluczowe”. Jeżeli naciśniemy klawisz „enter” nie wprowadzając żadnych słów kluczowych w polu edycji „szukaj tematu?” to Braille Sense wyświetli całą listę planów, które zapisaliśmy w harmonogramie zadań. Aby przejść do poprzedniego/następnego elementu z listy zadań należy nacisnąć odpowiednio „odstęp-1/”odstęp-4”. Naciśnięcie kombinacji klawiszowej „odstęp-1-3” przeniesie kursor do pierwszej pozycji z listy zadań, zaś kombinacji „odstęp-4-6” przeniesie kursor do ostatniej pozycji z tej listy.
W przypadku wydarzeń powtarzalnych lub takich, które trwają dłużej niż jeden dzień, jeżeli przeszukujemy harmonogram zadań według tematu, na liście zostanie wyświetlony tylko dzień, w którym zadanie się rozpoczyna. Np.: jeżeli zaplanowaliśmy coś na pierwszego stycznia 2008 i ustaliliśmy, że zadanie to ma być powtarzane każdego pierwszego dnia miesiąca to, jeśli przeszukujemy harmonogram zadań według tematu, na naszej liście zostanie wyświetlone jedynie zadanie z pierwszego stycznia 2008.
Chcąc zapoznać się ze szczegółami punktyczącymi dowolnego zadania znajdującego się na wyświetlanej liście wystarczy nacisnąć klawisz enter gdy jest ono wyświetlane na linijce brajlowskiej. Aby, po zapoznaniu się ze szczegółami punktyczącymi wybranej pozycji z listy, wrócić do listy zadań należy nacisnąć „odstęp-e (punkty 1-5)”. Aby rozpocząć wyszukiwanie nowego tematu należy nacisnąć „tab (odstęp-4-5)” i w ten sposób przejść od listy znalezionych zadań do pola edycji „szukaj tematu”.
7.6. Modyfikuj plan
Można zmienić informacje punktyczące zaplanowanego zadania. Aby to zrobić należy:
1. Na liście wyników wyszukiwania odnaleźć pozycję, którą chcemy zmodyfikować.
2. Nacisnąć gorący klawisz „enter-m (punkty 1-3-4)” lub za pomocą kombinacji klawiszowej „odstęp-m (punkty 1-3-4)” albo klawisza „F2” aktywować menu i znalazłszy w nim polecenie „zmodyfikuj plan”, nacisnąć klawisz „enter”. Omawianą tutaj funkcję można także uruchomić korzystając w menu harmonogramu zadań ze skrótu klawiszowego „e (punkty 1-5)”. Gorący klawisz „enter-m (punkty 1-3-4)” uruchamia polecenie „modyfikuj plan” tylko w oknie listy wyników wyszukiwania harmonogramu zadań. Jeżeli modyfikowane zadanie ma charakter powtarzalny to wyświetlony zostanie komunikat: „zadanie powtarzalne? Typ?”. Tutaj decydujemy czy zmiana ma punktyczyć jednego dnia, czy też zmieniony ma być sposób powtarzania zdarzenia w przyszłości. Jeżeli wybierzemy bieżące wystąpienie to zmiany będą punktyczyć jedynie wybranej daty a zaplanowane w przyszłości dla tego zadania powtórzenia, nie będą modyfikowane. Jeżeli zaś wybierzemy serię to zmianie ulegnie cały sposób powtarzania zadania. Gdy w tym momencie wybierzemy przycisk „anuluj” okno dialogowe „modyfikuj plan” nie zostanie ponownie otwarte a status zadania zostanie przywrócony do stanu z przed rozpoczęcia wprowadzania zmian. Omówione powyżej opcje można zmieniać naciskając klawisz „odstęp lub „backspace”. Gdy już zdecydowaliśmy w jaki sposób chcemy zmienić okoliczności naszego zadania naciskamy klawisz „enter” aby otworzyć okno dialogowe „modyfikuj plan”. Okno to zawiera dokładnie te same elementy co omówione w rozdziale 6.4 okno dialogowe „dodaj plan” z tą tylko różnicą, że każde pole jest wypełnione zgodnie z pozycją, którą wybraliśmy do modyfikacji. Zmian we wszystkich polach można dokonywać w sposób opisany wcześniej w rozdziale 6.4. Jeśli zmienimy sposób powtarzania wydarzenia wszystkie okoliczności wystąpienia powtórzenia zadania, które modyfikujemy, zostaną zmienione zgodnie z nowymi ustawieniami. Gdy zakończymy wprowadzanie zmian informacja na liście wyników wyszukiwania planów zostanie zaktualizowana zgodnie z dokonanymi przez nas zmianami.
7.7. Skasuj plan
Jeżeli chcemy skasować jakąś pozycję z listy zaplanowanych zadań to:
1. Odszukujemy tę pozycję na liście w oknie dialogowym „znajdź plan”.
2. Otwieramy menu naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisza „F2” i znalazłszy w nim za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) naciskamy klawisz „enter”.
Można także skorzystać wprost w oknie listy wyników wyszukiwania harmonogramu zadań z gorącego klawisza „odstęp-d (punkty 1-4-5).
Jeżeli zdarzenie ma charakter powtarzalny to zostanie wyświetlony komunikat "zdarzenie powtarzalne. Skasować typ?". W tym momencie podejmujemy decyzję czy skasowaniu ma ulec jedno wystąpienie zaplanowanego zadania czy też mają być skasowane wszystkie powtórzenia. Jeśli wybierzemy "bieżące wystąpienie" to skasowane zostanie tylko zadanie w dniu, który jest wyświetlany na liście. Gdy wybierzemy "serię" to skasowane zostaną wszystkie powtórzenia. Nie można jednocześnie skasować kilku pozycji z listy zaplanowanych zadań. Możliwe jest skasowanie tylko tego zadania, które jest właśnie wyświetlane na linijce brajlowskiej.
7.8. Drukuj plan
Gdy już za pomocą komendy „znajdź plan” odnaleźliśmy w harmonogramie zadań zaplanowane zdarzenie (patrz rozdział 6.5), można teraz wydrukować nasz plan korzystając z polecenia „drukuj plan”.
Aby to zrobić należy:
1. Znaleźć zaplanowane zadania, które chcemy wydrukować.
2. Za pomocą kombinacji klawiszowej „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisza „F2” otworzyć menu harmonogramu zadań.
3. Znaleźć używając strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) polecenie drukuj plan i nacisnąć klawisz „enter”.
W menu harmonogramu zadań można skorzystać ze skrótu klawiszowego „p (punkty 1-2-3-4)” lub, wprost z okna listy wyników wyszukiwania, nacisnąć gorący klawisz „odstęp-p (punkty 1-2-3-4)”. Braille Sense poprosi o podanie daty, od której ma być rozpoczęte drukowanie wybranych zadań. Domyślnie ustawioną datą jest tutaj bieżąca data. W tym miejscu można określić interesującą nas datę. (Patrz rozdział 6.3 „ustawianie daty i czasu”). Teraz, aby ustawić datę końcową drukowanego planu,  należy nacisnąć klawisz „tab (odstęp-4-5)” i przejść do pola wprowadzania daty. Datę wprowadzamy tak, jak to wyjaśniono w rozdziale 6.3. Jeżeli teraz naciśniemy klawisz „Enter” lub „tab (odstęp-4-5)”, to urządzenie poprosi o wybór typu drukarki. Wyborem domyślnym jest Drukarka brajlowska. Aby przełączać się między drukarką brajlowską, drukarką czarno drukową i przyciskiem „anuluj” należy użyć klawisza „odstęp”. Gdy naciśniemy klawisz „Enter” na przycisku „anuluj” drukowanie zostanie anulowane. Kiedy już wybraliśmy rodzaj drukarki należy nacisnąć klawisz „Enter” aby rozpocząć drukowanie. Zanim jednak to zrobimy ” należy upewnić się czy drukarka jest prawidłowo podłączona do Braille Sense. Po zakończeniu drukowania urządzenie wyświetli listę znalezionych zdarzeń.
7.9. Zapisywanie zadań do pliku
Zdarzenia przechowywane w „harmonogramie zadań” mogą być zapisane jako dokument. W oknie wyników wyszukiwania planów można użyć gorącego klawisza „Enter-t (punkty 2-3-4-5)”, lub aktywować menu naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”. Następnie za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4)  należy wybrać z menu harmonogramu zadań polecenie „zapisz plan jako plik” i nacisnąć klawisz „enter”. Można też, gdy aktywne jest menu harmonogramu zadań, użyć skrótu klawiszowego „t (punkty 2-3-4-5)”. Braille Sense poprosi o podanie daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu, który ma być zapisany do pliku tak, jak to miało miejsce w przypadku drukowania planu. Teraz naciskamy klawisz „tab (odstęp-4-5)” lub „enter” i otwiera się okno dialogowe „zapisz plik”, które wygląda dokładnie tak, jak okno dialogowe „zapisz jako” w edytorze tekstu. Tutaj należy wybrać nazwę i format pliku do jakiego harmonogram ma być zapisany. Więcej informacji o oknie dialogowym „zapisz jako” można znaleźć w rozdziale 4.1.4 niniejszej instrukcji.
7.10. Używanie funkcji Kopii zapasowej planów
7.10.1. Tworzenie kopii zapasowej planu
Jeżeli będziemy zmuszeni wykonać twardy Reset lub bateria w naszym Braille Sense ulegnie wyczerpaniu, to wszystkie dane zapisane w harmonogramie zadań zostaną utracone. Dlatego jest rzeczą niezmiernie ważną, aby za każdym razem, gdy je zmieniamy, zrobić kopię zapasową naszego harmonogramu.


Aby to zrobić należy:
1. Aktywować menu harmonogramu zadań naciskając kombinację klawiszową „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”.
2. Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) odnaleźć polecenie „utwórz kopię planu” i nacisnąć klawisz „Enter”.
Skrótem klawiszowym do uruchomienia tego polecenia z menu harmonogramu zadań jest litera „u (punkty 1-3-6) a gorącym klawiszem do jego uruchomienia bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-u (punkty 1-3-6)”.
Jeżeli kopia zapasowa harmonogramu zadań już istnieje to wyświetlony zostanie komunikat: „plik kopii zapasowej już istnieje zrobić kopię zapasową? Tak.”. Jeżeli dokonaliśmy jakichkolwiek zmian w harmonogramie zadań, to naciskamy tutaj klawisz „enter”, aby utworzyć nowy plik kopii zapasowej. Jeżeli chcemy zachować stary plik kopii zapasowej, to naciskamy (odstęp-4) aby przejść do przycisku „nie” a następnie naciskamy klawisz „enter”. Jeżeli plik kopii zapasowej istnieje a mimo to decydujemy się na utworzenie nowej kopii zapasowej to stary plik zostanie zachowany z rozszerzeniem BAK podczas gdy nowy otrzyma rozszerzenie DAT.
7.10.2. Przywracanie planu
Aby po wykonaniu twardego resetu odzyskać nasz harmonogram zadań należy:
1. nacisnąć „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2” aby otworzyć menu. Następnie 2 - Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) przejść do polecenia „przywracanie planu” i nacisnąć klawisz „Enter”.
Można także w menu harmonogramu zadań skorzystać ze skrótu klawiszowego „r (punkty 1-2-3-5)” lub, bez potrzeby aktywowania menu, przywrócić harmonogram zadań za pomocą gorącego klawisza „Enter-r (punkty 1-2-3-5)”.
Jeżeli uruchomimy polecenie „przywróć plan” a harmonogram zadań już istnieje, to zostanie wyświetlony komunikat: „harmonogram zadań już istnieje. Co mam zrobić? Dodać?”. Jeżeli w tym miejscu naciśniemy klawisz „enter”, to do istniejącego już harmonogramu zostaną dodane wszystkie informacje zapisane w kopii zapasowej. Jeżeli klawisz „enter” naciśniemy na opcji „zastąpić” (można do niej przejść w omawianym oknie dialogowym za pomocą klawisza (odstęp-4), to harmonogram zadań zostanie przywrócony z kopii zapasowej. Dla przykładu, jeżeli harmonogram zadań zawiera zdarzenia z dni 1 - 3 a kopia zapasowa zawiera zdarzenia z dni 1 – 5, to dołączenie pliku kopii zapasowej do istniejącego harmonogramu utworzy plik zawierający 8 dni. W tym przypadku trzy dni w nowym harmonogramie będą zapisane podwójnie. Jeżeli wybierzemy funkcję „zastąp”, to w nowym pliku harmonogramu znajdą się dni 1 – 5 z pliku kopii zapasowej a dni 1 – 3 z pierwotnego harmonogramu zadań zostaną skasowane. Jeżeli nie chcemy ani łączyć plików, ani zastępować harmonogramu zadań, to należy nacisnąć „odstęp-4” jeszcze raz aby przejść do przycisku „anuluj” i nacisnąć klawisz „Enter”
7.10.3. Ustawianie opcji kopii
Istnieją dwa sposoby tworzenia kopii zapasowej harmonogramu zadań. Pierwszy, ręczny polega na uruchomieniu funkcji „utwórz kopię zapasową planu” z menu harmonogramu zadań, oraz drugi, automatyczny, gdy w oknie dialogowym „ustawienie opcji kopii” wybraliśmy automatyczne wykonywanie kopii zapasowej. Aby włączyć tę funkcje należy:
1. Nacisnąć „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”, aby otworzyć menu.
2. Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) wybrać polecenie „ustaw opcje kopii” i nacisnąć klawisz „enter”.
W menu harmonogramu zadań można dla wywołania omawianej funkcji skorzystać ze skrótu klawiszowego „e (punkty 1-5)” lub, bez potrzeby aktywowania menu wprost z okna harmonogramu zadań, można użyć gorącego klawisza „enter-e (punkty 1-5)”.
Kiedy uruchomimy tę funkcje zostanie wyświetlone okno dialogowe „ustawienia opcji kopii”, którego elementami są: przyciski opcji trybu kopii, przycisk „potwierdź” oraz przycisk „anuluj”. Aby poruszać się między tymi elementami należy używać klawisza „tab (odstęp-4-5)” lub „Shift-tab (odstęp-1-2)”. Do przełączania przycisków opcji służą: „odstęp-1”, „Backspace”, „odstęp-4”, albo „odstęp”.
Do wyboru mamy trzy sposoby robienia kopii zapasowej: „zawsze zrób kopię zmian przy wyjściu”, „ręczna kopia” oraz „wyświetl zmiany kopii przy wyjściu”.
Jeżeli wybierzemy „zawsze zrób kopię zmian przy wyjściu” nowy plik z kopią zapasową zostanie automatycznie utworzony za każdym razem, gdy dokonamy jakichkolwiek zmian w harmonogramach lub dodamy nowe pozycje do naszego planu.
Jeżeli wybierzemy „ręczna kopia” nowy plik kopi zapasowej nie zostanie utworzony nawet gdy zostaną wprowadzone jakieś zmiany w terminarzu. Po wybraniu tej opcji kopię zapasową można zrobić tylko ręcznie.
Jeżeli wybierzemy „wyświetl zmiany kopii przy wyjściu” to po wprowadzeniu zmian do harmonogramu zadań w chwili, gdy będziemy chcieli zamknąć ten program, pojawi się pytanie "zapisać kopię? tak?". Jeżeli naciśniemy w tym miejscu klawisz „Enter”, to nowa kopia zapasowa harmonogramu zadań zostanie utworzona. Jeżeli naciśniemy „odstęp-4” wskazując w ten sposób przycisk „nie” a następnie klawisz „Enter”, to kopia zapasowa nie zostanie utworzona.
Zawsze można wybrać sposób tworzenia kopi zapasowej wybierając jeden z trzech przycisków opcji. Ustawienie domyślne to pytaj o dokonanie kopi zapasowej przy wyjściu.
7.11. Ustawianie opcji alarmu
Aby włączyć funkcję ustawiania opcji alarmu można stosowne polecenie wybrać z menu harmonogramu zadań lub użyć do jego uruchomienia gorącego klawisza „enter-o (punkty 1-3-5)” względnie skorzystać z przeznaczonego dla tej funkcji skrótu klawiszowego w menu harmonogramu zadań tj. litery „o (punkty 1-3-5)”. Uruchomienie polecenia „ustawianie opcji alarmu” otwiera okno dialogowe, które składa się z następujących elementów: pola edycji "czas trwania alarmu", pola edycji "czas powtarzania alarmu", pola edycji „ilość powtórzeń alarmu”, przycisków “Potwierdź” i “Anuluj”.. Pomiędzy tymi elementami można się przełączać naciskając “odstęp-1” lub “odstęp-4”. Aby przejść do przycisków „Potwierdź” i „Anuluj” należy użyć kombinacji klawiszy „tab (odstęp-4-5)” lub „shift-tab (odstęp-1-2)”.
7.11.1. Czas trwania alarmu
W tym miejscu można zmienić czas trwania dźwięku alarmu. Możliwe jest ustawienie czasu trwania alarmu w przedziale od pięć do  sześćset sekund. Domyślnie czas trwania dźwięku alarmu jest ustawiony na trzydzieści sekund. W tym oknie stosowną liczbę można wprowadzić używając zwykłego brajla, ale bez znaku cyfry lub brajla komputerowego. Aby zapisać zmiany i opuścić omawiane tutaj okno dialogowe należy nacisnąć klawisz „Enter”. Aby ustawić po jakim czasie alarm ma być powtórzony „czas powtarzania alarmu”, należy nacisnąć„odstęp-4” i przejść do następnego pola. 
7.11.2. Interwał powtarzania alarmu
Jeśli w czasie trwania sygnału alarmu nie naciśniemy klawiszy „backspace-enter” i wyłączy się on na skutek upływu ustawionego czasu trwania alarmu, to Braille Sense przypomni o zaplanowanym zdarzeniu po upływie czasu, który ustawiliśmy w oknie „czas powtarzania alarmu”. Interwał powtarzania alarmu Można ustawić w przedziale od 1 do 60 minut. Ustawioną tutaj wartością domyślną jest 5 minut. Aby to zmienić wpisujemy nową wartość używając brajla komputerowego lub „zwykłego brajla” nie korzystając w tym ostatnim przypadku ze znaku cyfry. Jeżeli chcemy zapisać tak ustawioną wartość i opuścić omawiane okno dialogowe, to wystarczy w tym miejscu nacisnąć klawisz "Enter". aby przejść do pola "liczba powtórzeń alarmu" należy nacisnąć klawisz „tab (odstęp-4-5)”.
7.11.3. Liczba powtórzeń
Alarm będzie generował co określony czas dźwięk o zadanej długości trwania. Liczba powtórzeń alarmu może być zmieniana w zakresie od 1 do 10. Domyślnie przyjęto wartość 3. Pole „liczba powtórzeń alarmu” pozwala na wprowadzenie dowolnej liczby z tego zakresu. Gdy już w polu edycji „liczba powtórzeń alarmu” wprowadziliśmy właściwą liczbę możemy teraz nacisnąć klawisz „enter” i w ten sposób zapisać dokonane ustawienia zamykając jednocześnie omawiane tutaj okno dialogowe. Można także przejść za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” do przycisku „potwierdź i nacisnąć klawisz „enter”.
Alarm będzie powtarzany ustawioną ilość razy a następnie zostanie automatycznie wyłączony. Na linijce brajlowskiej będzie wyświetlana data i temat zdarzenia, do którego przypisano alarm.
7.11.4. Potwierdź
Naciskając klawisz „Enter” na przycisku „Potwierdź” zapisujemy ustawienia, które wprowadziliśmy w powyższym oknie dialogowym i zamykamy okno dialogowe „ustawianie opcji alarmu”.
7.11.5. Anuluj
Naciskając klawisz „Enter” na przycisku „Anuluj” lub korzystając z kombinacji klawiszowych „odstęp-e (punkty 1-5)” czy też “odstęp-z (punkty 1-3-5-6)”, użytkownik anuluje wszelkie wprowadzone zmiany i przywraca ustawienia z przed otwarcia okna dialogowego „ustawianie opcji alarmu” Tak jak w wypadku użycia przycisku potwierdź lub każdej innej metody zapisywania opcji alarmu po naciśnięciu przycisku „anuluj” okno dialogowe „ustawianie opcji alarmu” zostanie zamknięte.
7.12. Synchronizacja z Microsoft Outlook
Aby ułatwić prowadzenie własnego harmonogramu zadań użytkownik Braille Sense ma możliwość zsynchronizowania harmonogramu zadań z programem Microsoft Outlook. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat jak podłączyć Braille Sense do komputera oraz użycia Activsync należy zapoznać się z rozdziałem 16 niniejszej instrukcji. Aby zsynchronizować Braille Sense z programem Microsoft Outlook należy wykonać następujące czynności:
1) Pobrać i zainstalować na własnym komputerze program „Activesync”.
2) Podłączyć Braille Sense do komputera za pomocą kabla USB.
3) Jeżeli po podłączeniu Braille Sense do komputera na ekranie naszego PC pojawi się okno dialogowe „powiązanie” należy wybrać „tak” i nacisnąć przycisk „dalej”.
4) Wtedy użytkownik zostanie poproszony o podanie nazwy urządzenia. Należy wpisać dowolną nazwę dla urządzenia np. Braille Sense.
5) Teraz naciskamy przycisk „dalej”. W tym momencie na ekranie peceta powinno pojawić się okno lista programów. Należy zaznaczyć pole wyboru znajdujące się obok pozycji kalendarz. Uwaga! Inne pola wyboru nie powinny być w tym momencie zaznaczone. PO wykonaniu tych czynności należy nacisnąć przycisk „dalej”.
6) Teraz zostanie dokonana synchronizacja pomiędzy Microsoft Outlook i Braille Sense. Dla pewności powinno się porównać zawartość harmonogramu zadań w Braile Sense i kalendarza programu Microsoft Outlook.
7.13. Gorące klawisze dla harmonogramu zadań
1. Dodaj plan
Poruszanie się pomiędzy polami.
Przejdź do następnego pola:  Tab (odstęp-4-5)
Przejdź do poprzedniego pola:  Shift tab (odstęp-1-2)
2. Gorące klawisze dla komend
Znajdź plan:  enter-s (punkty 2-3-4)
Opcje alarmu:  enter-o (punkty 1-3-5)
Utwórz kopię zapasową planu:  enter-u (punkty 1-3-6)
Przywróć harmonogram z kopii zapasowej:  enter-r (punkty 1-2-3-5)
Ustawianie opcji tworzenia kopii zapasowej:  enter-e (punkty 1-5)
Wyjdź:  odstęp-z (punkty 1-3-5-6)
3. Znajdź plan
Gorące klawisze dla poleceń
Dodaj plan: enter-i (punkty 2-4)
Opcje alarmu: enter-o (punkty 1-3-5)
Utwórz kopię zapasową harmonogramu zadań: Enter-u (punkty 1-3-6)
Przywróć harmonogram zadań: enter-r (punkty 1-2-3-5)
Ustawianie opcji kopii zapasowej: enter-e (punkty 1-5)
Przełączanie trybu przeszukiwania: enter-f (punkty 1-2-4)
Wyjście: odstęp-z (punkty 1-3-5-6)
4. Klawisze nawigacji po liście wyników wyszukiwania
1) Poruszanie się między harmonogramami mi na liście
Przejdź do poprzedniego wydarzenia w tym samym dniu: strzałka w górę (odstęp-1)
Przejdź do następnego wydarzenia w tym samym dniu: klawisz strzałki w dół (odstęp-4)
Przejdź do pierwszego wydarzenia w tym samym dniu: Odstęp-1-3
Przejdź do ostatniego wydarzenia w tym samym dniu: Odstęp-4-6
2) Poruszanie się pomiędzy zdarzeniami na liście wszystkich zarejestrowanych zdarzeń
Przejdź do poprzedniego zaplanowanego zdarzenia: odstęp-2
Przejdź do następnego zaplanowanego zdarzenia: Odstęp-5
Przejdź do pierwszej pozycji z listy zaplanowanych zdarzeń: Odstęp-2-3 lub odstęp-1-2-3
Przejdź do ostatniej pozycji na liście zaplanowanych zdarzeń: Odstęp-5-6 lub odstęp-4-5-6
5. Klawisze skrótów dla poleceń 
Dodaj plan:  i (punkty 2-4)
Edytuj plan:  m (punkty 1-3-4)
Skasuj plan:  d (punkty1-4-5)
Drukuj plan:  p (punkty 1-2-3-4)
Zapisz plan do pliku:  t (punkty2-3-4-5)
Opcje alarmu:  o (punkty 1-3-5)
Wyjdź:  z (punkty 1-3-5-6)
Gorące klawisze dla poleceń
Dodaj harmonogram:  Enter-i (punkty 2-4)
Edytuj harmonogram:  Enter-m (punkty 1-3-4)
Opcje alarmu:  Enter-o (punkty 1-3-5)
Utwórz kopie zapasową:  Enter-u (punkty1-3-6)
Przywróć z kopii:  Enter-r (punkty 1-2-3-5)
Ustawianie opcji tworzenia kopii zapasowej:  Enter-e (punkty 1-5)
Zapisz do pliku:  Enter-t (punkty 2-3-4-5)
Drukuj plan:  Odstęp-p (punkty 1-2-3-4)
6. Anuluj / Wyjdź
Anuluj:  Odstęp-e (punkty 1-5)
Skrót ten powoduje zaniechanie wykonania bieżącego zadania lub nie zapisanie dokonywanych właśnie ustawień podobnie jak klawisz „Esc” w komputerze klasy PC
Wyjdź:  Odstęp-z (punkty 1-3-5-6)
Za pomocą tej kombinacji klawiszowej można opuścić Harmonogram zadań. Można jej także używać dla dowolnej opcji zamiast przycisku „anuluj”

