SPIS TREŚCI

6.	KSIĄŻKA ADRESOWA
6.1.	Co to jest książka adresowa?
6.2.	Uruchamianie książki adresowej.
6.3.	Używanie funkcji „dodaj adres”.
6.3.1.	Dodawanie adresu.
6.3.2.	Ustaw pola adresu
6.3.3.	Używanie  funkcji „wyszukaj adres” w oknie „dodaj adres”.
6.4.	Wyszukiwanie adresów.
6.4.1.	Użycie funkcji „wyszukaj adres”.
6.4.2.	Ustawianie pól przeszukiwania adresu.
6.4.3.	Użycie funkcji „dodaj adres” w oknie „wyszukaj adres”.
6.5.	Tworzenie kopii bezpieczeństwa i przywracanie listy adresowej.
6.5.1.	Kopia bezpieczeństwa listy adresowej.
6.5.2.	Przywracanie listy adresowej.
6.5.3.	Ustawienia opcji kopii bezpieczeństwa.
6.6.	Import oraz Eksport CSV
6.6.1.	Import z CSV
6.6.2.	Eksportowanie CSV
6.7.	Polecenia w oknie wyszukiwania rekordów.
6.7.1.	Znajdź następny.
6.7.2.	Otwieranie strony domowej.
6.7.3.	Modyfikacja adresu.
6.7.4.	Kasowanie adresu.
6.7.5.	Drukowanie adresów.
6.7.6.	Zapisywanie adresów do pliku.
6.8.	Synchronizacja z Microsoft Outlook.
6.9.	Gorące klawisze używane w książce adresowej

6. Książka adresowa
6.1. Co to jest książka adresowa?
„Książka Adresowa” to program umożliwiający zarządzanie informacjami o adresach oraz informacjami takimi jak: nazwiska, nazwy firm, czy adresy domowe, wykorzystywanymi do planowania terminów spotkań w harmonogramie zadań.
Najważniejsze okna dialogowe książki adresowej to okno „dodaj adres” oraz okno „wyszukaj adres”.
Okno dialogowe „dodaj adres” służy do wprowadzania  informacji o kontaktach takich jak nazwisko, nazwa firmy, adres domowy i tym podobne, natomiast okno „wyszukaj adres” służy do łatwego wyszukiwania i przeglądania potrzebnych nam informacji.
Zainstalowany w Braille Sense menedżer adresów pozwala na redagowanie, kasowanie lub drukowanie adresów zapisanych w książce adresowej. Adresy można drukować na drukarce czarno drukowej lub brajlowskiej. 
Jeżeli pole „strona domowa” zawiera adres strony internetowej można się z nią połączyć naciskając klawisz „Enter” na polu „adres strony domowej”.
Aby uruchomić książkę adresową z menu „program” należy nacisnąć literę „a (punkt 1)”  lub wybrać ją z menu za pomocą strzałek „odstęp-4” lub „odstęp-1” lub korzystając z przycisków przewijania i nacisnąć klawisz „Enter” aby ją otworzyć.
Zanim wyjaśnimy w jaki sposób korzystać z książki adresowej zatrzymajmy się przez chwilę nad strukturą zapisywanych w niej danych adresowych.
Dane przechowywane w książce adresowej ułożone są w tzw. rekordy. Możemy zatem powiedzieć, iż książka adresowa jest zbiorem rekordów. Każdy rekord jest zbiorem danych adresowych punktyczących osoby lub firmy. Rekord składa się z 23 pól. Są to: „nazwisko”, „imię”, „nazwa firmy”, „tytuł”, „komórka”, „telefon domowy”, „faks domowy”, „telefon firmowy”, „faks firmowy”, „ulica zamieszkania”, „miasto zamieszkania”, „województwo zamieszkania”, „kod pocztowy zamieszkania”, „kraj zamieszkania”, „ulica miejsca pracy”, „miasto miejsca pracy”, „województwo miejsca pracy”, „kod pocztowy miejsca pracy”, „kraj miejsca pracy”, „ e-mail domowy”, „e-mail firmowy”, „strona domowa”, oraz „ku pamięci (pole notatki)”. W tak skonstruowanym rekordzie można przechowywać informacje punktyczące jednej osoby lub firmy.
6.2. Uruchamianie książki adresowej.
Gdy uruchomimy książkę adresową Braille Sense wypowie komunikat: „poszukiwanie adresu” (komunikat ten będzie także widoczny przez chwilę na linijce brajlowskiej) a następnie zobaczymy na wyświetlaczu nazwę pierwszego pola rekordu książki adresowej „nazwisko?”. Inaczej rzecz ujmując przy uruchomieniu książki adresowej zostanie otwarte okno dialogowe wyszukiwania adresu.
Do wygodnego przeglądania zawartości książki adresowej oraz korzystania ze wszystkich jej funkcji może nam posłużyć menu. Jeśli pojawią się trudności z zapamiętaniem klawiszy skrótów dla potrzebnych nam komend, można otworzyć menu „książki adresowej” korzystając z klawisza „odstęp-m (punkty 1-3-4)”  lub „F2”. 
6.3. Używanie funkcji „dodaj adres”.
To okno dialogowe umożliwia wprowadzanie do książki adresowej nowych adresów.: Aby użyć funkcji „dodaj adres” należy:
1. Aktywować menu książki adresowej naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisz „F2”,
2. Naciskając klawisz strzałki w górę (odstęp-1) lub strzałki w dół (odstęp-4) przejść do pozycji „dodaj adres” i nacisnąć klawisz „enter”. Funkcję „dodaj adres” można uruchomić z dowolnego miejsca książki adresowej  korzystając z gorącego klawisza „Enter-i (punkty 2-4). Podczas wprowadzania danych adresowych można używając menu lub skrótów klawiszowych skorzystać z funkcji „wyszukaj adres” (patrz rozdział 5.4), funkcji „ustawianie pól okna dodaj adres” (patrz rozdział 5.3.2) oraz komendy „wyjście”. 
6.3.1. Dodawanie adresu.
Okno „Dodaj adres” składa się  z 22 pól do wprowadzania danych odpowiednio dla każdego z pól, pola „ku pamięci”, przycisków „potwierdź” oraz „anuluj”. Przycisk „potwierdź” jest używany do zapisania wprowadzonych danych. Natomiast przycisk „anuluj” naciskamy gdy nie chcemy ich zapisywać.  Pomiędzy polami do wprowadzania danych, polem „memo” oraz przyciskami „potwierdź” i „anuluj”  można się przemieszczać używając klawiszy „tab (odstęp-4-5)” lub „shift-tab (odstęp-1-2)” lub klawisza „F3”.
Pomiędzy 22 polami do wprowadzania danych można się poruszać za pomocą strzałki w górę (odstęp-1) lub strzałki w dół (odstęp-4) lub za pomocą prawego i lewego klawisza przewijania.
W każdym polu należy wprowadzić dane stosownie do jego nazwy, a następnie przejść do następnego pola używając strzałki w dół (odstęp-4). Nie ma przy tym konieczności wypełniania każdego z pól. Jeśli bez wprowadzania danych w jakimś polu naciśniemy strzałkę w dół i tym samym je pominiemy, pozostanie ono puste a kursor znajdzie się w następnym polu umożliwiając wprowadzanie odpowiednich dla niego danych.
Aby po wprowadzeniu wszystkich informacji zapisać rekord należy przejść za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” lub „shift-tab (odstęp-1-2)” lub klawisza „f3” do przycisku „potwierdź”, a następnie nacisnąć klawisz „Enter”. Rekord można również zapisać w dowolnym momencie wprowadzania danych adresowych naciskając klawisz „enter” lub korzystając z gorącego klawisza „backspace-o („bs-o” punkty1-3-5)”.
Jeżeli nie chcemy zapisać rekordu należy za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” lub „Shift-tab (odstęp-1-2)” lub klawisza „f3” przejść do przycisku „anuluj” i nacisnąć klawisz „enter”. Po anulowaniu zapisywania aktualnie wypełnianego rekordu, pojawi się nowy, pusty, gotowy do wypełnienia rekord a kursor będzie się znajdował w pierwszym polu tego rekordu, tzn. w polu „nazwisko”.
Do przemieszczania się pomiędzy różnymi polami wprowadzania danych można również wykorzystać klawisze prowadzenia kursora.
Gdy będąc w dowolnym polu rekordu przyciśniemy pierwszy, licząc od lewej strony, przycisk pozycji kursora, zostanie wyświetlone pierwsze pole rekordu tj. „nazwisko” i będzie można wpisać tam nazwisko. Jeżeli chcemy wpisać numer telefonu komórkowego bez wypełniania innych pól rekordu, przyciskamy piąty przycisk pozycji kursora i wpisujemy odpowiedni numer do tak przywołanego piątego pola rekordu. Aby przeskoczyć do 20-tego pola rekordu, tj. „e-mail domowy”, należy nacisnąć 20-ty klawisz prowadzenia kursora.
Jeśli naciśniemy 23-ci lub każdy na prawo od niego klawisz kursora, to usłyszymy dźwięk sygnału ostrzegawczego, ponieważ mamy tylko 22 pola w rekordzie.
 Do wprowadzania numerów telefonicznych można użyć brajla komputerowego (bez znaku liczby) lub zwykłego brajla (z lub bez znaku liczby). Aby w numerze telefonu wpisać znak  (-) myślnika rozdzielającego cyfry w numerze telefonicznym (np. 000-00-00) można użyć spacji lub punktów 3-6. Jeżeli łącznie z numerem telefonu chcemy zapisać razem numer wewnętrzny można to zrobić w jednym polu używając znaku przecinka jak w numerze: „000-00-00,100”.Korzystając z tego sposobu zapisu można, posługując się brajlem komputerowym, użyć punktu 6 jako znaku przecinka lub, gdy posługujemy się brajlem standardowym, punktu 2.
Gdy wprowadzamy adres strony domowej lub poczty elektronicznej należy to robić używając brajla komputerowego. W przypadku polskich użytkowników oznacza to konieczność wprowadzania znaków takich jak „@” „.”, „/”, zgodnie z polską tablicą brajla ośmiopunktowego (patrz rozdział 2.13).I tak: aby zapisać znak @ (at) należy użyć punktów 3-4-5-7, Pisząc znak kropki „.” w adresach stron internetowych lub adresach email należy użyć punktów 4-6, Dwukropek „:” należy napisać używając punktów 2-5 a ukośnik „/” należy napisać używając punktów 3-4. 
Gdy już dane kontaktu zostały wprowadzone można Naciskając klawisz „tab (odstęp-4-5)” przenieść się do pola „ku pamięci”. W polu tym można wpisać wiele linii tekstu. Chcąc rozpocząć nową linię tekstu w tym polu należy nacisnąć klawisz „Enter”
Gdy zakończyliśmy wprowadzanie informacji do rekordu należy użyć klawisza „tab(odstęp-4-5)” by przejść do przycisku „potwierdź a następnie nacisnąć klawisz „Enter”. Wówczas rekord zostanie zapisany.
6.3.2. Ustaw pola adresu
Funkcja ta pozwala wybrać, które z 22 pól mają być pokazywane podczas wprowadzania informacji adresowych. Rekord składa się z 22 pól, ale może być tak, że nie będziemy chcieli używać ich wszystkich. Użycie tej funkcji umożliwia wybranie tylko tych pól, których chcemy używać. 
Aby użyć tej funkcji należy:
1. Nacisnąć „odstęp-m (punkty 1-3-4) aby aktywować menu książki adresowej.
2. Za pomocą strzałek góra/dół „odstęp-1”, „odstęp-4” lub przycisków przewijania przejść do pozycji „ustaw pola wprowadzania adresu” i nacisnąć klawisz „enter.
Funkcję można także wywołać korzystając ze skrótu klawiszowego „o (punkty 1-3-5)” (działa tylko w menu książki adresowej) lub używając w oknie wprowadzania adresu gorącego klawisza „enter-o (punkty 1-3-5)”.
 Po prawej stronie każdej z nazw pola wyświetlany jest jego status: „używane” lub „nieużywane”. Domyślnym stanem pola jest „używane”. Aby to zmienić należy nacisnąć klawisz „odstęp”.
Gdy już ustawiliśmy status pól do wprowadzania adresu zgodnie z naszymi potrzebami możemy przejść za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” lub „Shift-tab (odstęp-1-2)” lub klawisza „F3” do przycisku „potwierdź” lub „anuluj” a następnie nacisnąć klawisz „Enter” odpowiednio na przycisku „potwierdź” jeżeli chcemy zapisać dokonane ustawienia lub „anuluj” jeżeli chcemy z nich zrezygnować.
Aby zapisać dokonane ustawienia bez konieczności przechodzenia do przycisku „potwierdź” należy użyć klawisza skrótu „backspace-o (punkty 1-3-5)”. Użycie klawisza skrótu „backspace-c(punkty 1-4)” spowoduje anulowanie dokonanych zmian. Innym sposobem anulowania zmian jest skorzystanie z kombinacji klawiszy „odstęp-e (punkty 1-5)” lub „odstęp-z (punkty 1-3-5-6)”.
6.3.3. Używanie  funkcji „wyszukaj adres” w oknie „dodaj adres”.
W oknie „dodaj adres” użycie funkcji „wyszukaj adres” służy do przeskoczenia do innego rekordu. Aby użyć funkcji „wyszukaj adres” należy:
1. Aktywować menu książki adresowej za pomocą kombinacji klawiszowej „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisza „F2”
2. Za pomocą strzałek góra/dół („odstęp-1”/”odstęp-4”) odnaleźć polecenie „wyszukaj adres” i nacisnąć klawisz „Enter”.
Można także skorzystać ze skrótu klawiszowego „s (punkty 2-3-4)”, działa tylko wtedy gdy menu książki adresowej aktywujemy w oknie dialogowym „dodaj adres”, lub bezpośrednio z okna „dodaj adres” przejść do funkcji „wyszukaj adres” za pomocą gorącego klawisza „enter-s (punkty 2-3-4)”.
Gdy funkcję „wyszukaj adres” uruchomimy podczas wprowadzania dowolnych informacji Braille Sense wyświetli komunikat: „Zachować zmiany? Tak/Nie”. Po udzieleniu odpowiedzi na to pytanie zostanie wywołane okno dialogowe „wyszukaj adres”.
6.4. Wyszukiwanie adresów.
6.4.1. Użycie funkcji „wyszukaj adres”.
Okno dialogowe „wyszukaj adres” umożliwia odszukanie dowolnej informacji przechowywanej w „książce adresowej”. Okno dialogowe „wyszukaj adres” jest otwierane automatycznie w chwili gdy uruchamiamy książkę adresową z menu program. Jeżeli chcemy użyć funkcji „wyszukaj adres”, w oknie dialogowym „dodaj adres” można to zrobić wybierając ją z menu i naciskając klawisz „enter” lub jak to opisano w rozdziale 5.3.3, skorzystać z gorącego klawisza „enter-s (punkty 2-3-4)”.
Jeżeli w oknie dialogowym „wyszukaj adres” naciśniemy klawisz „enter” nie wpisawszy uprzednio żadnego tekstu i wyświetlanym polem jest „nazwisko”, to będzie możliwe przejrzenie wszystkich rekordów zapisanych w książce adresowej. Jak już wspomniano powyżej rekordem nazywamy zbiór wszystkich informacji punktyczących jednego kontaktu, (osoby lub firmy) zapisanego w książce adresowej? Jeżeli książka adresowa zawiera więcej niż jeden rekord to aby przejść do kolejnego rekordu należy nacisnąć strzałkę w dół (odstęp-4) lub, aby przejść do poprzedniego rekordu, strzałkę w górę (odstęp-1).
Do poruszania się pomiędzy poszczególnymi polami i rekordami na liście wyników wyszukiwania służą następujące klawisze:
Przejdź do poprzedniego pola w rekordzie: odstęp-2
Przejść do następnego pola w rekordzie: odstęp-5
Przejdź do pierwszego pola rekordu: odstęp-1-3
Przejdź do ostatniego pola rekordu: odstęp-4-6
Przejdź do poprzedniego rekordu: odstęp-1
Przejdź do następnego rekordu: odstęp-4
Przejdź do pierwszego rekordu: odstęp-1-2-3
Przejdź do ostatniego rekordu: odstęp-4-5-6
Przejdź do poprzedniego pola zawierającego te same dane, ale znajdującego się w innym rekordzie: odstęp-3
Przejdź do następnego pola zawierającego te same dane, ale znajdującego się w innym rekordzie: odstęp-6
Możliwe jest także przeszukiwanie książki adresowej z użyciem kryterium innego niż nazwisko. I tak, Jeżeli chcemy znaleźć wszystkie rekordy zawierające nazwę firmy:
1. Naciskamy odstęp-4 aż usłyszymy lub zobaczymy na linijce brajlowskiej komunikat: „nazwa firmy?”
2. Piszemy nazwę firmy i naciskamy klawisz „enter”.
W tym momencie  Zostanie wyświetlony pierwszy rekord zawierający nazwę firmy, którą wpisaliśmy.
Podczas wpisywania poszukiwanego tekstu nie trzeba wpisywać go dokładnie tak jak został wprowadzony do książki adresowej. Przykładowo chcąc odnaleźć informacje na temat Edwarda do pola „imię?” w oknie dialogowym „wyszukaj adres” wystarczy wpisać „ed”. Wówczas zostaną wyświetlone wszystkie rekordy zawierające w polu imienia „ed”. Może to być Edward, Edwin, Edyta itd.
6.4.2. Ustawianie pól przeszukiwania adresu.
Funkcja ta pozwala wybrać pola rekordu , które chcemy przeszukiwać. Naciskając kombinacje klawiszy „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub „F2” otwieramy menu, i wyszukujemy w nim „ustawianie pól przeszukiwania adresu”. Zatwierdzamy ten wybór naciskając klawisz „Enter”.
 Można również użyć skrótu klawiszowego „Enter-o (punkty 1-3-5)”, działa tylko w menu książki adresowej lub bezpośrednio z okna dialogowego „wyszukaj adres”, gorącego klawisza „enter-o (punkty 1-3-5)”. 
I tak: jeżeli chcemy przeszukiwać tylko nazwy firm, telefony komórkowe oraz telefony firmowe należy naciskając „odstęp-1” lub „odstęp-4” przejść do pól, które nie mają być przeszukiwane a następnie nacisnąć klawisz „odstęp”, aby zmienić opis pola z „używane” na „nieużywane”. Klawisz „odstęp” pełni funkcję przełącznika między tymi dwoma stanami. Procedura ta działa dokładnie tak, jak omówiona w rozdziale 5.3.2 funkcja „ustawianie pól wprowadzania adresu”.
6.4.3. Użycie funkcji „dodaj adres” w oknie „wyszukaj adres”.
Komendy dodawania adresu można użyć podczas pracy w oknie dialogowym „wyszukaj adres”. Naciskając kombinacje klawiszy „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub „F2” otwieramy menu, i wyszukujemy w nim polecenie „ dodaj adres” a następnie naciskamy klawisz „Enter”. Skrótem klawiszowym do wywołania tej funkcji z menu książki adresowej jest litera „i (punkty 2-4)”, zaś  gorącym klawiszem w oknie dialogowym „wyszukaj adres” jest kombinacja klawiszowa „enter-i (punkty 2-4). 
6.5. Tworzenie kopii bezpieczeństwa i przywracanie listy adresowej.
6.5.1. Kopia bezpieczeństwa listy adresowej.
Po wykonaniu twardego resetu lub gdy baterie zasilające wyczerpią się całkowicie, wszystkie dane znajdujące się w  książce adresowej zostaną utracone.
Dlatego bardzo ważne jest wykonywanie kopi bezpieczeństwa podczas każdej zmiany danych w liście adresowej.
 Aby wykonać kopię bezpieczeństwa należy:
1. Otworzyć menu książki adresowej naciskając kombinację klawiszową „odstęp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz „F2”.
2. Za pomocą strzałek góra/dół („odstęp-1”/”odstęp-4”) przejść do polecenia „utwórz kopię listy adresów” i nacisnąć klawisz „enter”.
Skrótem klawiszowym do wywołania tej funkcji z menu książki adresowej jest litera „u (punkty 1-3-6)”, zaś gorącym klawiszem służącym do utworzenia kopii bezpieczeństwa bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-u (punkty 1-3-6)”. Jeżeli kopia bezpieczeństwa już istnieje pojawi się komunikat „Kopia bezpieczeństwa już istnieje. Utworzyć nową? Tak”. Jeżeli wprowadziliśmy jakieś zmiany do listy adresowej należy nacisnąć klawisz „Enter”, aby utworzyć nową kopię bezpieczeństwa. Jeżeli chcemy zachować istniejącą kopię bezpieczeństwa należy korzystając z klawisza strzałki „odstęp-4” przejść do przycisku „nie” i nacisnąć klawisz „enter”.
Kopia bezpieczeństwa książki adresowej zawsze będzie zapisywana w pliku z rozszerzeniem DAT. Plik Poprzedniej  wersji kopii bezpieczeństwa otrzyma rozszerzenie BAK. 
6.5.2. Przywracanie listy adresowej.
Aby po twardym resecie odtworzyć listę adresową należy:
1. Otworzyć menu książki adresowej naciskając kombinację klawiszową „odstęp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz „f2”.
2. Za pomocą strzałek góra/dół („odstęp-1”/”odstęp-4”) przejść do polecenia „odtwórz listę adresów” i nacisnąć klawisz „enter”.
Skrótem klawiszowym do wywołania tej funkcji z menu książki adresowej jest litera „r (punkty 1-2-3-5)”, zaś gorącym klawiszem służącym do odtworzenia listy adresów bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-r (punkty 1-2-3-5)”.
Jeżeli uruchomimy funkcję „odtwórz listę adresową” a plik listy adresów już istnieje to wyświetlony zostanie komunikat: „Plik listy adresowej już istnieje. Co mam zrobić? Dołącz”. Jeżeli naciśniemy klawisz “Enter” plik kopi bezpieczeństwa zostanie dołączony do aktualnej listy adresowej. Jeżeli naciśniemy klawisz strzałki „odstęp-4” a następnie naciśniemy klawisz „Enter” na przycisku „zamaż” to nowa lista adresowa zostanie zainstalowana z kopii bezpieczeństwa. Oznacza to, że istniejąca lista adresowa zostanie zamazana. Załóżmy dla przykładu, że bieżąca lista adresowa zawiera trzy rekordy, a w pliku kopii bezpieczeństwa znajduje się lista adresowa zawierająca 10 rekordów. Jeśli wybierzemy polecenie „dołącz”, to w wynikowym pliku adresów będzie 13 rekordów. W tym przypadku może się zdarzyć, że rekordy w tak utworzonej książce adresowej będą się powtarzać.. Jeżeli wybierzemy polecenie „zamaż”, to nowa lista adresów będzie zawierać 10 rekordów wpisanych z kopi bezpieczeństwa a Trzy adresy z istniejącej uprzednio listy zostaną skasowane. Jeśli nie chcemy ani łączyć ani nadpisywać plików listy adresowej i kopii bezpieczeństwa to należy nacisnąć klawisz strzałki „odstęp-4”, aby wybrać przycisk „anuluj” i nacisnąć klawisz „Enter”.
6.5.3. Ustawienia opcji kopii bezpieczeństwa.
Kopię zapasową listy adresowej można, jak to już wcześniej opisano,  wykonać korzystając z funkcji „utwórz kopię listy adresów”. Zapis kopii zapasowej Można zautomatyzować używając funkcji „ustawianie opcji kopii”.


Aby to zrobić należy:
1. Otworzyć menu książki adresowej naciskając kombinację klawiszową „odstęp-m (punkty 1-3-4) lub klawisz „F2”.
2. Za pomocą strzałek góra/dół („odstęp-1”/”odstęp-4”) przejść do polecenia „Ustawianie opcji kopii” i nacisnąć klawisz „enter” 
Skrótem klawiszowym do wywołania tej funkcji z menu książki adresowej jest litera „e (punkty 1-5)”, zaś gorącym klawiszem służącym do otwarcia okna ustawień trybu kopii zapasowej bez potrzeby aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-e (punkty 1-5)”.
Po uruchomieniu funkcji „ustawianie opcji kopii” pojawi się okno dialogowe. Elementami tego okna są trzy przyciski: tryb kopii (przycisk opcji) oraz przyciski potwierdź i anuluj. Pomiędzy tymi przyciskami można się poruszać korzystając z klawisza „tab („odstęp-4-5)” lub „shift-tab(„odstęp-1-2)” lub z klawisza „F3”. Do przełączania się pomiędzy opcjami trybu kopii można skorzystać z klawiszy strzałek (odstęp-4), (odstęp-1), lub „Backspace” oraz klawisza „odstęp”.
Przycisk „tryb kopii” posiada trzy opcje: "zawsze kopiuj zmiany przy wyjściu", „ręczne zapisywanie kopii” oraz “zapytaj o zapisanie zmian przy wyjściu”.
1. Jeżeli wybierzemy „zawsze kopiuj zmiany przy wyjściu” nowy plik kopii bezpieczeństwa będzie automatycznie tworzony podczas opuszczania książki adresowej zawsze wtedy gdy lista adresowa zostanie zmodyfikowana lub gdy zostaną do niej dodane nowe informacje.
2. Jeżeli wybierzemy „ręczne zapisywanie kopii” kopia zapasowa nie będzie  tworzona automatycznie. W tym trybie kopię bezpieczeństwa można wykonać jedynie używając polecenia „utwórz kopię listy adresów” z menu „książki adresowej”.
3. Jeżeli wybierzemy “ zapytaj o zapisanie zmian przy wyjściu” w momencie, gdy będziemy kończyć pracę z książką adresową a lista adresowa została zmodyfikowana lub dodano jakieś nowe informacje pojawi się komunikat „zamienić kopie bezpieczeństwa? Tak?”. Przyciśnięcie klawisza „Enter” gdy aktywny jest przycisk „tak” spowoduje automatyczne stworzenie nowego pliku kopii bezpieczeństwa i opuszczenie książki adresowej. Jeśli naciśniemy klawisz strzałki, „odstęp-4” i przełączymy odpowiedź z „tak” na „nie” i naciśniemy klawisz „Enter” opuścimy „książkę adresową” bez tworzenia nowego pliku kopii bezpieczeństwa.
Ustawienie trybu kopii zostanie zmienione, jeżeli przyciśniemy „Enter” po wybraniu jednego z tych trzech przycisków opcji. Można także skorzystać z przycisku „potwierdź, przejść do niego i nacisnąć klawisz  „Enter”.
Domyślnym ustawieniem trybu kopii jest „zawsze kopiuj zmiany przy wyjściu”.
6.6. Import oraz Eksport CSV
“CSV” to skrót od “Comma Separated Value” (Wartości oddzielone przecinkiem). Pliki typu CSV są wykorzystywane do zapisywania cyfrowego struktury danych. Tego typu pliki są stosowane w plikach zawierających dane o kontaktach programu Microsoft Outlook oraz w niektórych telefonach komórkowych.
W książce adresowej Braille Sense PLUS,
1. „Import z CSV” pozwala na odczytanie danych z pliku CSV do książki adresowej.
2. „Eksport do CSV” pozwala na zapisanie danych z książki adresowej w pliku CSV.
6.6.1. Import z CSV
Ta funkcja pozwala na import danych z plików CSV do Książki Adresowej.
6.6.1.1. Uruchomienie menu “Import CSV”
Aby uruchomić import danych CSV należy:
1) W menu głównym po wybraniu opcji “Książka Adresowa” wcisnąć Enter lub wcisnąć “a (punkt 1).
2) Otworzyć menu Książki Adresowej wciskając „Odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub „F2”.
3) Przejść do “Import z CSV” i wcisnąć Enter lub wcisnąć „c (punkty 1-4)”.
Możemy też bez wywoływania menu posłużyć się gorącym klawiszem “Backspace-i (punkty 2-4)”.
6.6.1.2. Struktura menu “Import z CSV”
1. „Nazwa pliku” Pole Edycji
2. „Potwierdź” Przycisk
3. „Anuluj” Przycisk
4. „Ścieżka” Lista
Po elementach menu przechodzimy wciskając “Tab (“Odstęp-4-5”)” lub “Shift-Tab (“Odstęp-1-2”)”.
6.6.1.3. Import z pliku CSV
Aby zaimportować dane z pliku CSV, należy:
1) W menu głównym po wybraniu opcji “Książka Adresowa” wcisnąć Enter lub wcisnąć “a (punkt 1).
2) Otworzyć menu Książki Adresowej wciskając „Odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub „F2”.
3) Przejść do “Import z CSV” i wcisnąć Enter lub wcisnąć „c (punkty 1-4)”. Możemy też bez wywoływania menu posłużyć się gorącym klawiszem “Backspace-i (punkty 2-4)”.
4) Poproszeni zostaniemy o podanie nazwy pliku.
5) Wpisujemy nazwę pliku, z którego chcemy importować dane.
6) Wciskamy “Shift-Tab (Odstęp-1-2)” i przechodzimy do wybrania ścieżki (folderu), w którym zawarty jest plik. Strzałkami wybieramy z listy folder i wciskamy Enter. 
7) Po wybraniu folderu przechodzimy tabulatorem „Tab (Odstęp-4-5)” do przycisku “Potwierdź” i wciskamy Enter.
8) Rozpoczyna się import pliku CSV.
Jeśli nie znamy nazwy pliku to:
1) Wciskamy “Tab (Odstęp-4-5)” na opcji “Nazwa pliku”.
2) Przechodzimy do listy ścieżek.
3) Na liście znajdziemy zawartość “Flashdisk” (pamięci wewnętrznej BrailleSense).
* Jeżeli pliki CSV znajdują się we Flashdisk to za pomocą klawiszy „Odstęp-1” lub „Odstęp-4”, wybieramy plik CSV i wciskamy Enter.
* Jeśli plik CSV znajduje się w pamięci zewnętrznej to wciskamy Backspace aby przejść do listy dysków i wciskając „Odstęp-1” lub „Odstęp-4” wybieramy zewnętrzny dysk wciskamy Enter i wybieramy plik CSV analogicznie jak w przypadku dysku wewnętrznego.
Aby anulować wykonanie tej funkcji wciskamy “Odstęp-z (punkty 1-3-5-6).
6.6.1.4. Dodawanie pliku CSV do danych “Książki Adresowej”
Po zaimportowaniu pliku CSV, wyświetlone zostanie: “Ostatnia nazwa: puste 1/xx”. 
Struktura danych ma następującą postać.
1. 23 pola listy Szukaj adresu/Dodaj adres
1) puste
2) Zawartość pola w pliku CSV
2. “Pozwól na pola w pierwszym rekordzie”
3. “Potwierdź”
4. “Anuluj”
Po tych elementach możemy sie przemieszczać wciskając “Tab (Odstęp-4-5)” lub “Shift-Tab (Odstęp-1-2)” lub „Odstęp-1” czy też „Odstęp-4”.
 Aby dodać plik CSV do Książki Adresowej:
1) W liście „Ostatnia nazwa: nieużyta 1/xx” wciskamy „Odstęp-1” lub „Odstęp-4” aby przejść do pola CSV, które chcemy zaimportować. Na przykład mamy 5 pól: „Imię”, „Nazwa firmy”, „tytuł”, „Adres firmy” oraz „kod pocztowy”. Wtedy podana będzie „Ostatnia nazwa: puste 1/6”. Gdy chcemy zaimportować wartość pola „Imię” wciskamy „Odtęp-4” i przechodzimy do „Imię”. Wtedy na linijce i na LCD  zobaczymy: „Ostatnia nazwa: Imię 2/6”.  Jeśli plik CSV nie ma ustalonej wartości w polu, które chcemy zaimportować to pozostawiamy je puste. Co najmniej jedno z pól: „Nazwisko” lub „Nazwa firmy” musi być wybrane podczas importowania danych.
2) Wciskając „Tab (Odstęp-4-5)” przechodzimy do innych pól takich jak: „Firma”, „Tytuł” czy „Grupa”.
3) Pole wyboru „Pozwól na pola w pierwszym rekordzie” pozwala na import pól pierwszego rekordu pliku CSV. Stan tej opcji zmieniamy odstępem. 
4) Przechodzimy do przycisku „Potwierdź”.
5) Wciskamy Enter.
6) Jeśli pojawi się komunikat pole adresowe już istnieje, możemy dokonać wyboru pomiędzy nadpisaniem nowych wartości albo ich dodaniem. Wyboru dokonujemy klawiszem odstępu i wciskamy Enter.
7) Powracamy do „Szukanie Adresu”.
8) Wciskamy Enter aby uzyskać dostęp do zaimportowanych danych.
Aby anulować wykonanie tej funkcji wciskamy “Odstęp-z (punkty 1-3-5-6).
6.6.2. Eksportowanie CSV
Ta funkcja służy do eksportowania danych zawartych w książce adresowej do pliku CSV.
6.6.2.1. Uruchonie menu “Eksport do CSV”
Aby uruchomić import danych CSV należy:
1) W menu głównym po wybraniu opcji “Książka Adresowa” wcisnąć Enter lub wcisnąć “a (punkt 1).
2) Otworzyć menu Książki Adresowej wciskając „Odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub „F2”.
3) Nacisnąć „odstęp-1”lub „odstęp-4” i przejść do “Eksport do CSV”
4) Wcisnąć Enter lub wcisnąć „x (punkty 1-3-4-6)”.
Możemy też bez wywoływania menu posłużyć się gorącym klawiszem “Backspace-x (punkty 1-3-4-6)”.
6.6.2.2. Struktura menu “Eksport do CSV”
1) „Nazwa pliku” Pole Edycji
2) „Potwierdź” Przycisk
3) „Anuluj” Przycisk
4) „Pamięć” Lista
Po elementach menu przechodzimy wciskając “Tab (“Odstęp-4-5”)” lub “Shift-Tab (“Odstęp-1-2”)”.
6.6.2.3. Jak zapisać dane jako plik CSV?
Aby zapisać dane w pliku CSV należy:
1) W menu głównym po wybraniu opcji “Książka Adresowa” wcisnąć Enter lub wcisnąć “a (punkt 1).
2) Otworzyć menu Książki Adresowej wciskając „Odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub „F2”.
3) Przejść do “Eksport do CSV” 
4) Wcisnąć Enter lub wcisnąć „x (punkty 1-3-4-6)”.
5) Poproszeni zostaniemy o podanie nazwy pliku.
6) Wpisujemy nazwę pliku, z którego chcemy importować dane.
7) Wciskamy “Tab (Odstęp-4-5)” i przechodzimy do przyciku „Potwierdź”.
8) Wciskamy Enter. 
Plik zostanie zapisany w pamięci “Flashdisk”. 
Aby anulować wykonanie tej funkcji wciskamy “Odstęp-z (punkty 1-3-5-6).
6.6.2.4. Jak zmienić miejsce zapisu?
Aby zmienić miejsce zapisu pliku:
1) W menu głównym po wybraniu opcji “Książka Adresowa” wcisnąć Enter lub wcisnąć “a (punkt 1).
2) Otworzyć menu Książki Adresowej wciskając „Odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub „F2”.
3) Przejść do “Eksport do CSV” 
4) Wcisnąć Enter lub wcisnąć „x (punkty 1-3-4-6)”.
5) Poproszeni zostaniemy o podanie nazwy pliku.
6) Wciskamy „Tab (Odstęp-4-5)” aby przejść do listy plików. Zostanie pokazana lista plików w folderze Work pamięci wewnętrznej Flashdisk. Jeśli chcemy zmienić miejsce zapisu to wciskamy Backspace aby wejść na listę dostępnych dysków lub folderów, wybieramy miejsce docelowe i wciskamy Enter.
7) Przechodzimy Tab (Odstęp-4-5) do przycisku „Potwierdź”
8) Wciskamy Enter.
Aby anulować wykonanie tej funkcji wciskamy “Odstęp-z (punkty 1-3-5-6).
6.7. Polecenia w oknie wyszukiwania rekordów.
6.7.1. Znajdź następny.
Jeżeli chcemy ponownie wyszukać jakąś nazwę należy przycisnąć „tab („odstęp-4-5”) lub klawisze „shift-tab (odstęp-1-2)”. Wyświetlony Zostanie znak gotowości do wpisywania tekstu do wyszukania „nazwisko?”. Teraz należy wpisać nowy tekst, którego chcemy szukać. Tak jak w nowym wyszukiwaniu szukanie adresu rozpocznie się po naciśnięciu klawisza „Enter”. Nawet jeżeli anulowaliśmy wyszukiwanie możemy, naciskając klawisz „tab (odstęp-4-5)”, powrócić do okna dialogowego wyszukiwania adresu.
6.7.2. Otwieranie strony domowej.
Jeżeli w rekordzie zapisano adres strony domowej lub adres e-mail można z książki adresowej otworzyć stronę domową lub wysłać wiadomość e-mail.
Aby to zrobić przechodzimy, korzystając z klawiszy „odstęp-1” lub „odstęp-4”, odpowiednio do pola „strona domowa” lub „email” i naciskamy klawisz „Enter”.
W przypadku strony domowej Braille Sense automatycznie uruchomi przeglądarkę internetową. Natomiast w przypadku adresu e-mail Braille Sense automatycznie uruchomi program pocztowy, aby wysłać list pod wskazany adres.
Przed wykonaniem tych poleceń należy się upewnić czy Braille Sense jest połączony z internetem. 
6.7.3. Modyfikacja adresu.
Aby zmodyfikować zawartość pola zapisaną w rekordzie należy najpierw, korzystając z funkcji „wyszukaj adres”  odnaleźć żądany adres a następnie, za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-2)/(odstęp-5),  przejść do pola, które chcemy zmienić. Teraz należy, za pomocą kombinacji „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisza „F2”, wywołać menu, wybrać z niego polecenie „modyfikuj adres" i nacisnąć klawisz „enter”. Skrótem klawiszowym w menu książki adresowej jest dla tej funkcji litera „m (punkty 1-3-4), zaś gorącym klawiszem do jej wywołania bez konieczności aktywowania menu jest kombinacja klawiszowa „enter-m (punkty 1-3-4)”. Teraz możemy zmienić zawartość wybranego pola. Po wprowadzeniu nowej informacji do pola należy nacisnąć klawisz „Enter”. Informacje zostaną zapisane a Braille Sense powróci do pierwszego pola rekordu w oknie „wyszukaj adres”.
Aby zapisać zmiany i opuścić tryb modyfikacji adresu można także skorzystać z przycisku „potwierdź”. Przechodzimy do niego korzystając z klawisza „tab (odstęp-4-5) lub klawisze „shift-tab(odstęp-1-2)” a następnie naciskamy klawisz „Enter”. Z okna modyfikacji adresu można także wyjść korzystając z gorącego klawisza „Backspace-o(punkty 1-3-5)”.
Aby opuścić tryb modyfikacji adresu bez zapisywania dokonanych zmian należy, za pomocą klawisza „tab (odstęp-4-5)” lub „Shift-tab (odstęp-1-2)”, przejść do przycisku „anuluj” i nacisnąć klawisz „Enter”. Tryb modyfikacji adresu Można także opuścić bez zapisywania zmian wykorzystując do tego gorące klawisze „odstęp-e (punkty 1-5)” lub „odstęp-z (punkty 1-3-5-6)”.
6.7.4. Kasowanie adresu.
Aby usunąć rekord, który właśnie czytamy należy:
1. Wywołać menu książki adresowej za pomocą kombinacji klawiszowej „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisza „F2”.
2. Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) wybrać polecenie „skasuj adres” i nacisnąć klawisz „enter”.
Klawiszem skrótu dla tego polecenia jest w menu książki adresowej litera „d (punkty 1-4-5)” zaś gorącym klawiszem, który pozwala na usunięcie wyświetlanego rekordu bez potrzeby aktywowania menu książki adresowej, jest kombinacja „odstęp-d (punkty 1-4-5)”.
1) Aby skasować więcej niż jeden rekord jednocześnie należy zaznaczyć rekordy, które chcemy skasować i użyć polecenia „usuń”. Aby zaznaczyć rekord, który ma zostać usunięty należy nacisnąć spację, gdy jest on wyświetlany. Zaznaczone rekordy można usunąć naciskając klawisz „kasuj” („Enter-d (punkty 1-4-5)”). Jeżeli na zaznaczonym rekordzie naciśniemy ponownie spację, to zaznaczenie zostanie usunięte. Po lewej stronie pierwszego pola („nazwisko?”) każdego zaznaczonego rekordu zostanie wyświetlony znak „*” a Braille Sense powie „wybrany”. Jeżeli poprzez ponowne naciśnięcie „odstępu” odznaczymy wyselekcjonowany rekord znak gwiazdki ”*” zniknie a Braille Sense powie „nie wybrany”.
2) Zaznacz wszystko i usuń. Jeżeli chcemy usunąć wszystkie rekordy z książki adresowej należy:
1. Wywołać menu książki adresowej za pomocą kombinacji klawiszowej „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisza „F2”.
2. Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) wybrać polecenie „zaznacz wszystko” i nacisnąć klawisz „enter”.
3. Wywołać ponownie menu książki adresowej za pomocą kombinacji klawiszowej „odstęp-m (punkty 1-3-4)” lub klawisza „F2”.
4. Za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) wybrać polecenie „skasuj adres” i nacisnąć klawisz „enter”.
Gdy otwarte jest okno dialogowe „znajdź adres” zadanie to można wykonać korzystając z gorących klawiszy „enter-a (punkt 1) (zaznacz wszystko)” a następnie „odstęp-d (punkty 1-4-5) (usuń)”. Gdy zaznaczymy wszystkie rekordy korzystając z polecenia „zaznacz wszystko” znak gwiazdki ”*” zostanie wyświetlony z lewej strony pola „nazwisko?”. Jeżeli naciśniemy kombinację klawiszową „odstęp-e (punkty 1-5)”, to wszystkie zaznaczenia zostaną usunięte a znak gwiazdki ”*” zniknie.
6.7.5. Drukowanie adresów.
Funkcja ta umożliwia drukowanie zawartości wskazanych rekordów na drukarce brajlowskiej lub czarnodrukowej. Najpierw używając polecenia „wyszukaj adres” znajdujemy rekordy, które chcemy wydrukować a następnie zaznaczamy je naciskając klawisz „odstęp” na każdym z nich. Chcąc zaznaczyć wszystkie rekordy w książce adresowej należy użyć klawisza „Enter-a (punkt 1)” lub skorzystać z komendy „zaznacz wszystko” z „menu” i potwierdzić wybór klawiszem „Enter”. Na linijce brajlowskiej przed pierwszym polem każdego zaznaczonego rekordu pojawi się znak „*”. Po zaznaczeniu wybranych do drukowania rekordów należy naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4)” wywołać menu, wybrać z niego polecenie „drukuj adres" i nacisnąć klawisz „Enter”.
Skrótem klawiszowym do uruchomienia polecenia „drukuj adres” z menu książki adresowej jest litera „p (punkty 1-2-3-4)”, zaś gorącym klawiszem, który pozwala na uruchomienie tej funkcji bez konieczności otwierania menu jest „odstęp-p (punkty 1-2-3-4)”. Po uruchomieniu funkcji „drukuj adres” Braille Sense zgłosi gotowość do wybrania przez użytkownika drukarki. Domyślnie wybraną drukarką jest „drukarka brajlowska”. Aby to zmienić należy nacisnąć klawisz „odstęp”. Ustawienie zostanie wówczas zmienione na „drukarka ogólna”. Powtórne przyciśnięcie odstępu spowoduje wybranie przycisku „anuluj". Każdorazowe przyciśnięcie „odstępu” powoduje przełączenie pomiędzy „drukarka brajlowska”, „drukarka ogólna”  i „anuluj”. Zatwierdzenie jednego z tych ustawień następuje poprzez przyciśnięcie klawisza „Enter”, gdy wyświetlana jest opcja, której chcemy używać.
6.7.6. Zapisywanie adresów do pliku.
Ta funkcja umożliwia zapisanie wybranych rekordów do pliku.
Aby to zrobić  Zaznaczamy rekordy tak, jak to opisano w rozdziałach 6.6.4 i 6.6.5.
Gdy już zaznaczyliśmy rekordy, które chcemy zapisać do pliku, wywołujemy menu książki adresowej naciskając „odstęp-m (punkty 1-3-4” lub klawisz „F2”, następnie, za pomocą strzałek góra/dół (odstęp-1)/(odstęp-4) wybieramy polecenie „zapisz adresy do pliku” I naciskamy klawisz „Enter”.
Skrótem klawiszowym do uruchomienia funkcji „zapisz adres do pliku” z menu książki adresowej jest litera „t (punkty 2-3-4-5), zaś gorącym klawiszem do jej uruchomienia bez konieczności aktywowania menu książki adresowej jest kombinacja klawiszowa „enter-t (punkty 2-3-4-5)”. Gdy uruchomimy polecenie „zapisz adresy do pliku” pojawi się okno dialogowe „zapisz plik” a program poprosi nas o podanie nazwy i wybór formatu pliku. Po wprowadzeniu nazwy pliku oraz wybraniu jednego z dostępnych formatów należy nacisnąć klawisz „Enter” na przycisku „potwierdź”, co spowoduje zapisanie wybranego rekordu lub rekordów do pliku. Omawiane tutaj okno dialogowe jest takie samo jak okno dialogowe „zapisz jako” w edytorze tekstu z tą Tylko różnicą, że gdy zapisujemy adresy w polu edycji służącym do wprowadzenia nazwy pliku nie pojawia się, tak jak ma to miejsce w edytorze tekstu, domyślna nazwa pliku. (okno dialogowe „zapisz jako” zostało szczegółowo omówione w rozdziale poświęconym edytorowi tekstu zob. 4.1.4). 
6.8. Synchronizacja z Microsoft Outlook.
Aby ułatwić zarządzanie informacjami o kontaktach można synchronizować Książkę adresową z programem Microsoft Outlook na komputerze osobistym. Więcej informacji punktyczących łączenia Braille Sense z komputerem osobistym oraz używania programu  Activsync można znaleźć w rozdziale 16 niniejszej instrukcji obsługi.
Aby zsynchronizować książkę adresową z programem Microsoft Outlook proszę wykonać następujące czynności:
1) Pobrać i zainstalować na swoim komputerze osobistym program ActiveSync.
2) Połączyć Braille Sense z komputerem osobistym używając kabla USB.
3) Gdy, po połączeniu urządzeń, w komputerze osobistym otworzy się okno dialogowe połączenia należy w nim wybrać „tak”, a następnie wybrać przycisk „dalej”.
4) Teraz użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie nazwy urządzenia, z którym łączy się komputer. Można wpisać „Braille Sense” lub dowolną nazwę, jaką chcemy nazywać Braille Sense.
5) Teraz należy nacisnąć przycisk „dalej”. Na ekranie komputera osobistego pojawi się okno dialogowe listy programów. Tutaj zaznaczamy pole wyboru kontakty. Uwaga! Żadne inne pole wyboru w tym oknie dialogowym nie może być zaznaczone. Teraz należy nacisnąć przycisk „dalej”.
6) Rozpocznie się proces synchronizacji pomiędzy programem Microsoft Outlook a Braille Sense. Teraz wypada już tylko sprawdzić listę kontaktów w Microsoft Outlook i  w Braille Sense. Jeżeli wszystko poszło dobrze listy będą jednakowe. 
6.9. Gorące klawisze używane w książce adresowej
1. Klawisze nawigacji w menu lub przy dodawaniu adresów
Idź do poprzedniego pola lub elementu menu: klawisz strzałki w górę (odstęp-1) lub lewy przycisk przewijania
Idź do następnego pola lub elementu menu: klawisz strzałki w dół (odstęp-4) lub prawy przycisk przewijania
Idź do pierwszego pola lub elementu menu: Ctrl-home (odstęp-1-2-3)
Idź do ostatniego pola lub elementu menu: Ctrl-end (odstęp-4-5-6)
2. Klawisze nawigacji w oknie listy wyników wyszukiwania
Idź do poprzedniego pola rekordu: odstęp-2 
Idź do następnego pola rekordu: odstęp-5 
Idź do pierwszego pola rekordu: Home (odstęp-1-3)
Idź do ostatniego pola rekordu: End (odstęp-4-6)
Idź do poprzedniego rekordu: odstęp-1
Idź do następnego rekordu: odstęp-4
Idź do pierwszego rekordu: odstęp-1-2-3
Idź do ostatniego rekordu: odstęp-4-5-6
Idź do tego samego pola w poprzednim rekordzie: odstęp-3
Idź do tego samego pola w następnym rekordzie: odstęp-6


3. Skróty klawiszowe w menu
UWAGA! Klawisz Enter rozumiany jest jako odstęp-8 a klawisz Backspace jako odstęp-7.
Dodaj adres: I (punkty 2-4)
Znajdź adres: s (punkty 2-3-4)
modyfikuj adres: m (punkty 1-3-4)
Usuń adres: d (punkty 1-4-5)
Zaznacz wszystko: a (Punkt 1)
Zapisz jako plik: t (punkty 2-3-4-5)
Drukuj adres: p (punkty 1-2-3-4)
Utwórz kopie zapasową listy adresów: u (punkty 1-3-6)
Przywróć listę adresów z kopi zapasowej: r (punkty 1-2-3-5)
Ustawienia opcji kopi zapasowej: e (punkty 1-5)
Ustaw pola poszukiwania adresu: o (punkty 1-3-5)
Import z CSV:c (punkty 1-4)
Eksport do CSV: x (punkty 1-3-4-6)
4. Gorące klawisze dla komend  
UWAGA! Klawisz Enter rozumiany jest jako odstęp-punkt 8 a klawisz Backspace jako odstęp-punkt 7.
Dodaj adres: enter-I (punkty 2-4)
Znajdź adres: enter-s (punkty 2-3-4)
Modyfikuj adres: enter-m (punkty 1-3-4)
Usuń adres: odstęp-d (punkty 1-4-5)
Zaznacz wszystko: enter-a (Punkt 1)
Zapisz jako plik: enter-t (punkty 2-3-4-5)
Drukuj adres: odstęp-p (punkty 1-2-3-4)
Utwórz kopie zapasową listy adresów: enter-u (punkty 1-3-6)
Przywróć listę adresów z kopi zapasowej: enter-r (punkty 1-2-3-5)
Ustawienia opcji kopi zapasowej: enter-e (punkty 1-5)
Ustaw pola dodawania/wyszukiwania adresu: enter-o (punkty 1-3-5)
Import z CSV: Backspace-i (punkty 2-4)
Eksport do CSV: Backspace-x (punkty 1-3-4-6)


5. Inne gorące klawisze 
Tab:  Odstęp-4-5
Shift-tab:  Odstęp-1-2
Potwierdź:  Backspace-o (punkty 1-3-5)
Anuluj: odstęp-e (punkty 1-5) lub F4
Wyjście:  odstęp-z (punkty 1-3-5-6)

