14مدير قواعد البيانات

   مدير قواعد البيانات برنامج يستخدم لإنشاء قاعدة بيانات بالشكل الذي تحدده. يمكنك استخدام مدير قواعد البيانات لإضافة السجلات والبحث عن البيانات الموجودة في السجلات. يحتوي الجدول على سجل واحد كحد أدنى والسجل يتكون من حقل واحد على الأقل. يمكنك تحديد خصائص كل حقل. بمعنى آخر السجل يتكون من مجموعة حقل واحد أو عدة حقول.

   عند بدء مدير قواعد البيانات سيقوم بتفقد فيما إذا تم تسجيل جدول أو إذا بالفعل تم إنشاؤه. إذا لم يتم تسجيل جدول بعد سيظهر مربع حوار "مدير الجدول" لمساعدتك في تسجيل جدول جديد. إذا كان على الأقل يوجد جدول واحد تم تسجيله سيظهر مربع حوار "البحث عن سجلات" وسيكون موضع الاهتمام على مربع التحرير "بحث"، لتتمكن من البحث عن البيانات المخزنة في سجلات الجدول. إذا أردت إغلاق البرنامج أثناء الإضافة أو البحث عن جدول اضغط "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)". أو يمكنك استخدام القائمة، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة. انتقل إلى "خروج" بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4" (أو زر تمرير لأسفل أو لأعلى) باستمرار واضغط "دخول". أو يمكنك طباعة "z (النقاط 1-3-5-6)" في القائمة.

   مفاتيح الحركة الأساسية التي يمكن استخدامها في البرنامج هذا هي كالآتي.

1. التنقل بين عناصر التحكم
الانتقال إلى عنصر التحكم السابق: شفت-تبويب (مسافة-1-2) أو "مسافة-F3
الانتقال إلى عنصر التحكم التالي: تبويب (مسافة-4-5) أو F3
2. التنقل في مربع القائمة
الانتقال إلى بند القائمة السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
الانتقال إلى بند القائمة التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
3. تغيير الاختيار في مربع موجه الأوامر
اختيار القيمة التالية: مسافة-4، مسافة أو زر تمرير لأسفل
اختيار القيمة السابقة: مسافة-1، حذف خلفي أو زر تمرير لأعلى

   تتكون القائمة في مدير قواعد البيانات من البنود الآتية:
   يمكنك فتح هذه القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2".

1. مدير الجدول: يمكنك هنا إنشاء، حذف وتعديل الجداول، السجلات وحقولهم. عندما تقوم بتشغيل مدير الجدول للمرة الأولى سيظهر مربع حوار "مدير الجدول".
2. إضافة سجل: يمكنك إضافة سجلات في الجدول الحالي.
3. البحث عن سجلات: يمكنك البحث عن سجلات في الجدول الحالي. كما يمكنك أيضاً البحث في كل حقل في الجدول.
4. قائمة بالسجلات التي تم إيجادها: يمكنك استخدام بند القائمة هذا للتنقل بين قائمة السجلات التي تم العثور عليها في الجدول من قبل مهمة البحث السابقة. يمكنك هنا القيام بحذف أو تعديل كل سجل في القائمة. في حال عدم البحث عن أي ئيء قبل استخدام هذه المهمة ستظهر الرسالة "لا توجد قائمة 0/0".
5. ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: يمكنك اختيار طريقة إجراء النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
6. النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات: يمكنك إجراء نسخ احتياطي لجميع ملفات قاعدة البيانات المستخدمة في مدير قواعد البيانات.
7. استعادة قاعدة البيانات: يمكنك استعادة ملفات قاعدة البيانات التي تم حالياً نسخها احتياطياً.
8. خروج: تستخدم لإغلاق مدير قاعدة البيانات.

   سيتم شرح كل هذه البنود في الأقسام التالية.

14.1  مدير الجدول

   مربع حوار "مدير الجدول" حيث يمكنك إنشاء، حذف أو تعديل جدول. مربع الحوار هذا يحتوي على عناصر التحكم التالية.

1. قائمة أسماء الجداول: تقوم بعرض أسماء الجداول المسجلة وترتيبهم في القائمة.
2. الزر إضافة جدول: استخدام هذا الخيار يُمكنك من إنشاء جدول جديد.
3. الزر تعديل جدول: استخدام هذا الخيار يُمكنك من حذف الجدول الذي قمت بتحديده في قائمة أسماء الجداول.
4. الزر حذف جدول: استخدام هذا الخيار يُمكنك من حذف الجدول الذي قمت بتحديده في قائمة أسماء الجداول.
5. زر تحديد الجدول الافتراضي: استخدام هذا الخيار يُمكنك من تحديد الجدول الذي سيفتح بشكل افتراضي عند تشغيل البرنامج.
6. الزر إغلاق: بعد إغلاق مربع حوار "مدير الجدول" سيتم اخذك إلى المكان الذي كنت فيه قبل بدء تشغيل مربع حوار "مدير الجدول". عند عدم وجود أية جداول مسجلة وإذا قمت بالضغط على "دخول" على الزر "إغلاق" فإنه سيتم إغلاق برنامج مدير قواعد البيانات.

   يمكنك التنقل بين عناصرالتحكم هذه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)".

14.1.1  إضافة جدول

   مربع حوار "إضافة جدول" حيث يمكنك إنشاء جدول جديد. يحتوي مربع الحوار هذا على مربع تحرير "اسم الجدول"، قائمة "الحقول المسجلة"، الزر "إضافة حقل"، الزر "تعديل حقل"، الزر "حذف حقل"، الزر "الحقل السابق"، الزر "الحقل التالي"، الزر "تأكيد" والزر "إلغاء". يمكنك التنقل بين عناصر التحكم هذه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)".

   افترض بأنك تريد إنشاء جدول يدعى "addressbook" يحتوي على 4 حقول: الاسم، الهاتف، العنوان، ومذكرة. يمكنك إنشاء الجدول هذا كما يلي.

1. في مربع حوار "مدير الجدول" اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "إضافة جدول" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على "a (نقطة 1)" في مربع الحوار.
2. ثم سيظهرمربع حوار "إضافة جدول" وسيكون موضع الاهتمام على مربع تحرير "اسم الجدول".
3. قم بطباعة "addressbook" ومن ثماضغط على "تبويب (مسافة-4-5)".
4. سيتم وضع الاهتمام على قائمة "الحقول المسجلة". سيتم أولاً عرض "لا توجد قائمة 0/0" في القائمة. وكلما أضفت حقول لهذا الجدول فسيتم إضافتهم لمربع القائمة هذا.
5. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "إضافة حقل" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على مفتاح الاختصار "a (نقطة 1)".
6. ثم سيتم فتح مربع الحوار "إضافة جدول" وسيكون موضع الاهتمام على "اسم الحقل".
7. قم بطباعة "الاسم" هنا واضغط "تبويب (مسافة-4-5)".
8. ثم سيتم وضع الاهتمام على مربع التحرير والسرد "نوع الحقل" واضغط "تبويب (مسافة-4-5)" أو "مسافة-1" للانتقال إلى "مربع تحرير"، واضغط "تبويب (مسافة-4-5)".
9. سيتم وضع الاهتمام على مربع الاختيار "تحديد مفتاح أساسي". إذا أردت تحديد الحقل الحالي كحقل أساسي قم بالضغط على "مسافة" ليتم اختياره.
10. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "تأكيد" واضغط "دخول". الآن سيكون حقل "الاسم" مضاف إلى جدول "addressbook".

إذا أردت إلغاء إضافة الحقل اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" مرةً أخرى للانتقال إلى الزر "إلغاء" واضغط "دخول". إذا قمت بإضافة حقل جديد فستحصل على رسالة تخبرك بأنه تمت إضافة حقل جديد. ثم ستظهر قائمة "الحقول المسجلة" مرةً أخرى. الآن سيظهر اسم الحقل في القائمة وبهذا الشكل "الاسم (مربع تحرير، pri) 1/1". بمجرد تعيين المفتاح الأساسي فإن مربع الاختيار "تحديد مفتاح أساسي" لن يظهر في مربع حوار "إضافة حقل" عند إضافة حقل آخر. قم بإضافة كل من الحقول "الهاتف"، "العنوان"، و "مذكرة" بتكرار الخطوات من الخطوة 5 إلى الخدوة 10 السالفة الذكر. انتبه إلى أنه يمكنك تحديد "نوع الحقل" لكل من حقل "الهاتف" إلى "رقم"، وحقل "العنوان" إلى "مربع تحرير"، و "مذكرة" إلى "مربع تحرير متعدد الأسطر". بمجرد إضافة جميع الحقول التي تريدها اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "تأكيد" واضغط "دخول".

   إذا احتجت إلى تغيير اسم الحقل الذي تم تسجيله، انتقل إلى اسم الحقل الذي تريد تغييره في قائمة "الحقول المسجلة". ثم اضغط "m (النقاط 1-3-4)" أو "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على "تعديل حقل". تظهر كَ "اسم الحقل: (اسم الحقل الذي تم تحديده)" هنا قم بطباعة الاسم الذي تريده واضغط "دخول". بالرغم من أنك تستطيع تغيير اسم الحقل فمن غير الممكن تغيير خاصية هذا الحقل.

   إذا أردت حذف الحقل الذي تم تسجيله حالياً اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" باستمرار في قائمة "الحقول المسجلة" للانتقال إلى اسم الحقل الذي ترغب بحذفه. ومن ثم اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل" واضغط "دخول" أو اضغط "d (النقاط 1-4-5)" وهو عبارة عن مفتاح الاختصار للزر "حذف حقل". أو يمكنك أيضاً الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل". أو يمكنك أيضاً الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار الانتقال إلى الزر "حذف حقل" والضغط على "دخول".

   لتغيير ترتيب حقل موجود في جدولك، يمكنك الانتقال إلى الحقل الذي تريد تغييره. فهذا يمكن القيام به عندما تكون في قائمة "الحقول المسجلة". عندما تكون في الحقل اضغط "p (النقاط 1-2-3-4)" أو "n (النقاط 1-3-4-5)". أو اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على الزر "الحقل السابق" أو الزر "الحقل التالي".

   ثم سيتم إغلاق مربع حوار "إضافة جدول" وسيتم عرض "اسم الجدول" مجدداً. الجدول الذي تم إنشاؤه حديثاً سيتم إضافته إلى القائمة، وسيتم عرض "address book 1/1" في القائمة. لإغلاق مربع حوار "مدير الجدول" اضغط "تبويب (مسافة-4-5) للانتقال إلى الزر "إغلاق" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على "مسافة-z (النقاط 1-3-5-6)" لإغلاق مربع الحوار. ثم سيتم فتح مربع حوار "البحث عن سجلات" وسيتم عرض الحقل "الاسم" والذي هو أول حقل في جدول " address book". يمكنك هنا إدخال الاسم الذي تريد البحث عنه.

14.1.2  تعديل جدول

   تستخدم "تعديل جدول" لتعديل اسم أو بنية الجدول المسجل. فهي تحتوي على عناصر التحكم نفسها الموجودة في مربع حوار "إضافة جدول". لتعديل الجدول اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة، واضغط "دخول" على "مدير الجدول". أو يمكنك فقط الضغط على المفتاح الساخن لِ "مدير الجداول" "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)". سيكون موضع الاهتمام على قائمة "اسم الجدول" عندما يتم فتح مربع حوار "مدير الجداول". اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للانتقال إلى الجدول الذي ترغب بتعديله واضغط "m (النقاط 1-3-4)" وهو مفتاح الاختصار للزر "تعديل جدول". أو يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "تعديل جدول" واضغط "دخول". ثم سيظهر مربع حوار حيثما تستطيع تعديل الجدول. الجدول هذا هو نفس مربع حوار "إضافة جدول". الاختلاف الوحيد هو أن مربع تحرير "اسم الجدول" وقائمة "الحقول المسجلة" تحتوي على المعلومات التي تم تخزينها في الجدول. لا يمكنك تغيير اسم الجدول.
   إذا أردت إضافة حقول إضافية اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى "إضافة حقل" واضغط "دخول". ومن ثم قم بطباعة اسم الحقل الجديد واضغط "دخول". إذا أردت حذف الحقو المسجلة اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" باستمرار في قائمة "الحقول المسجلة" للانتقال إلى اسم الحقل الذي ترغب بحذفه. ثم قم بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل" واضغط دخول أو "d (النقاط 1-4-5)" وهو مفتاح الاختصار للزر "حذف حقل". أو يمكنك أيضاً الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف حقل" واضغط "دخول".

   لتغيير ترتيب حقل موجود في جدولك قم بالوصول إلى الحقل الذي تريد تغييره. يمكن عمل هذا الشيء عندما تكون في قائمة "الحقول المسجلة".  عندما تكون في الحقل اضغط "p (النقاط 1-2-3-4)" أو "n (النقاط 1-3-4-5)". أو يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على الزر "الحقل السابق" أو الزر "الحقل التالي".

   إذا أردت تغيير اسم الحقل المسجل انتقل إلى اسم الحقل الذي تريد تغييره في قائمة "الحقول المسجلة". ثم اضغط "m (النقاط 1-3-4)" أو "تبويب (مسافة-4-5)" ودخول على "تعديل الحقل". فهي تظهر كَ "اسم الحقل: (اسم الحقل المسجل)" قم هنا بطباعة الاسم الذي تريده واضغط "دخول".
   بالرغم من هذا فإنك ستتمكن من تغيير اسم الحقل لكن منغير الممكن تغيير خاصية هذا الحقل.

14.1.3  حذف جدول

   يستخدم هذا الخيار عندما تريد حذف جدول. لحذف جدول قم بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4) أو "F2" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "مدير الجداول". أو يمكنك الضغط على "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)" وهو المفتاح الساخن لِ "مدير الجداول". عندما يتم فتح مربع حوار "مدير الجداول" فإن موضع الاهتمام سيكون على مربع تحرير "اسم الجدول". يمكنك الانتقال إلى اسم الجدول الذي ترغب بحذفه في مربع القائمة هذا بالضغط على "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار واضغط "d (النقاط 1-4-5)" وهو المفتاح الساخن للزر "حذف جدول". أو يمكنك الضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "حذف جدول" واضغط "دخول". ثم ستظهر هذه الرسالة "حذف جدول؟ نعم". إذا إردت تأكيد الحذف قم بالضغط على "دخول" وإذا أردت إلغاء الحذف اضغط "مسافة" لتحديد الخيار "لا" واضغط "دخول".

14.1.4  تحديد الجدول الافتراضي

   عندما تقوم بتحديد جدول كجدول افتراضي، أينما تقوم بتشغيل مدير قواعد البيانات فإنه سيتم تفعيل الجدول وسيتم وضعك في مربع حوار البحث. يمكنك البحث عن الحقول وإضافة حقول في هذا الجدول. إذا قمت بتسجيل أكثر من جدول ويوجد جدول تقوم باستخدامه أكثر من غيره فسيكون من المريح لك أنتقوم بتحديد الجدول هذا كجدول افتراضي. لكن في حال عدم تحديد أي جدول كجدول افتراضي فإن الجدول الذي تم استخدامه في آخر مرة سيتم تفعيله عند بدء تشغيل مدير قواعد البيانات. لتحديد جدول كجدول افتراضي اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة، واضغط "دخول" على مدير الجداول. أو يمكنك أيضاً الضغط على "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)" وهو المفتاح الساخن لِ "مديرالجداول"، ثم سيظهر مربع حوار "مدير الجداول" وسيكون موضع الاهتمام على "اسم الجدول". في هذه القائمة اضغط "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار للانتقال إلى اسم الجدول الذي ترغب بتعيينه كجدول افتراضي. ثم اضغط "s (النقاط 2-3-4)" وهو المفتاح الساخن لتحديد الجدول الافتراضي، أو اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار للانتقال إلى الزر "تحديد الجدول الافتراضي" واضغط "دخول". أو يمكنك الضغط على "دخول" على اسم الجدول في قائمة "اسم الجدول". ثم ستحصل على رسالة تقول بأنه تم تحديد هذا الجدول كجدول افتراضي، وسيتم إغلاق مربع حوار "مدير الجداول".

14.2  إضافة سجل

   يمكنك استخدام هذا الخيار لإضافة معلومات إلى الجدول الذي قمت بإنشائه. عند فتح مدير قواعد البيانات فإن مربع حوار "البحث عن سجلات" سيفتح أولاً. لفتح مربع حوار "إدراج سجل جديد" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "إدراج سجل جديد"، أو بدلاً من استخدام القائمة يمكنك فقط الضغط على "دخول-i (النقاط 2-4)"، يمكنك اعتبار السجل بأنه مجموعة من المعلومات (حقول) لكائن (سجل). دعنا نأخذ الجدول "addressbook" الذي قمت بإنشائه في القسم السابق بعين الاعتبار، فلإدراج سجلات إلى هذا الجدول اتبه الخطوات التالية.

1.  اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "إدراج جدول جديد" أو بدلاً من استخدام القائمة قك فقط بالضغط على "دخول-i (النقاط 2-4)".
2. سيتم عرض أول حقل في جدول "addressbook" ألا وهو حقل "الاسم"، يمكنك هنا طباعة الاسم الذي ترغب بإضافته واضغط "تبويب (مسافة-4-5)".
3. سيتم وضع الاهتمام على الحقل التالي ألا وهو حقل "الهاتف"، هنا يمكنك طباعة رقم الهاتف. وبما أن نوع هذا الحقل هو "رقم" فستتمكن من طباعة مجموعة محدودة من الحروف مثل الأرقام والواصلة. يمكن إدخال الرقم دون إدخال علامة الرقم. إذا قمت بالضغط على "مسافة" بدلاً من (الواصلة) – فإنه سيتم إدخال الواصلة.
4. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى حقل "العنوان". قم بطباعة العنوان.
5. اضغط "تبويب (مسافة-4-5) للانتقال إلى الحقل "مذكرة". وبما أن نوع هذا الحقل هو "مربع تحرير متعدد الأسطر" فيمكنك طباعة عدة أسطر. لبدء سطر جديد قم بالضغط على "دخول".
6. اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى الزر "تأكيد". إذا قمت هنا بالضغط على "دخول" فإن السجل الذي قمت بإدخاله سيتم إدراجه في الجدول. إذا أردت عدم حفظ السجل الذي قمت بطباعته للتو اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" مرة أخرى للانتقال إلى الزر "إلغاء" واضغط "دخول". أو يمكنك فقط الضغط على "مسافة-e (النقاط 1-5)".

   إذا قمت بإدراج سجل فإنه سيتم وضع الاهتمام مرةً أخرى على حقل "الاسم" لتتمكن من إضافة سجل آخر. إذا قمت بالضغط على "شفت-تبويب (مسافة-1-2)" على الحقل فإن موضع الاهتمام سينتقل إلى الحقل السابق.

   للرجوع إلى مربع حوار "البحث عن سجلات" اضغط "دخول-s (النقاط 2-3-4)". لفتح مربع حوار "مديرالجداول" اضغط "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)". إذا قمت بفتح المربعات الحوارية هذه إثناء دخولك لسجل فسيتم سؤالك عن رغبتك في حفظ السجل. قم بتحديد الخيار "نعم" أو "لا" بالضغط على "مسافة" أو "حذف خلفي" واضغط "دخول". إذا قمت بتحديد الخيار "نعم" فسيتم حفظ السجل وإذا قمت بتحديد الخيار "لا" فلن يتم حفظ السجل وسيتم فتح مربع الحوار المحدد. إذا قمت باختيار "إلغاء" فلن يتم فتح مربع الحوار.

14.3  البحث عن سجلات

بعد إدراج السجلات، إذا أردت البحث عن المعلومات الموجودة في السجلات يمكنك استخدام مربع حوار "البحث عن سجلات". لفتح مربع حوار "البحث عن سجلات" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" واضغط "دخول" على "البحث عن سجلات". أو بدلاً من استخدام القائمة قم بالضغط فقط على "دخول-s (النقاط 2-3-4)". ثم سيفتح مربع حوار "البحث عن سجلات" وسيكون موضع الاهتما على أول حقل في الجدول. يمكنك هنا طباعة النص الذي تريد البحث عنه. إذا إردت البحث عن سجلات باستخدام محتويات أكثر من حقل واحد اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" للانتقال إلى حقلٍ آخر. قم بطباعة النص الذي تريد البحث عنه واضغط "دخول". سيتم فتح "قائمة السجلات التي تم العثور عليها" وسيتم عرض نتائج البحث في "قائمة السجلات التي تم العثور عليها". أن تتمكن من البحث عن أكثر من حقل واحد سيكون مفيداً للأشخاص الذي يحملون نفس الاسم الأول والاسم الأخير.

   في " قائمة السجلات التي تم العثور عليها" يتم عرض كل سجل على النحو التالي: "(اسم الحقل الأول): (المعلومات الأخرى التي في السجل) xx/yy". "yy" هو إجمالي عدد السجلات التي تم العثور عليها، و "xx" هو ترتيب السجل الحالي في القائمة. إذا تم العثور على السجل ستحصل على الرسالة " لم يتم إيجاد سجلات"، سيتم عرض الحقل الحالي مرةً أخرى، لتتمكن من كتابة نص آخر للبحث عنه. يمكنك الانتقال خلال "قائمة السجلات التي تم العثور عليها" كالتالي.

1. الانتقال من سجل لسجل
الانتقال للسجل التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
الانتقال للسجل السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
الانتقال للسجل الأخير: مسافة-4-5-6
الانتقال لنفس الحقل السابق في سجل مختلف: مسافة-3
الانتقال لنفس الحقل التالي في سجل مختلف: مسافة-6
الانتقال إلى الحقل الأول: مسافة-1-2-3
2. الانتقال بين الحقول في السجل
الانتقال للحقل التالي: مسافة-5
الانتقال للحقل السابق: مسافة-2
الانتقال للحقل الأخير: مسافة-4-6
الانتقال للحقل الأول: مسافة1-3

في "قائمة السجلات التي تم العثور عليها" إذا أردت العثور عن نص مختلف يمكنك الضغط على "دخول-s (النقاط 2-3-4)" مرةً أخرى لفتح مربع حوار "البحث عن سجلات"، ثم قم بطباعة النص الجديد الذي ترغب بالبحث عنه.

   إذا أردت حذف السجل الذي تم العثور عليه اضغط "مسافة-1" أو "مسافة-4" للانتقال إلى السجل واضغط "مسافة-d (النقاط 1-4-5)" في أي حقل في السجل. سيتم سؤالك إذا كنت حقاً تريد حذف السجل. هنا يمكنك تحديد الخيار "نعم" أو "لا" بالضغط على "مسافة" أو "حذف خلفي". إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد اختيار "نعم" فإنه سيتم حذف السجل وإذا قمت بتحديد الخيار "لا" سيتم إلغاء عملية الحذف. إذا أردت البحث عن سجلات في جدول آخر، اضغط "دخول-t (النقاط 2-3-4-5)" لفتح مربع حوار "مدير الجداول" واضغط "دخول" على اسم الجدول الذي ترغب بتنشيطه.
   إذا أردت تغيير محتويات سجل قم بتحديد السجل بالضغط على "مسافة-1" أو "مسافة-4" باستمرار. واضغط "دخول-m (النقاط 1-3-4)" على أي حقل في السجل. ثم سيفتح نفس مربع الحوار كَمربع حوار  "إدراج سجل جديد. لتغيير محتويات بعض الحقول انتقل للحقول بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" واطبع المحتويات الجديدة للحقول واضغط "دخول". لحفظ محتويات السجل الذي تم أجراء تعديل عليه اضغط "دخول" بعد طباعة جميع محتويات الحقول التي ترغب بتغييرها. أو يمكنك الانتقال إلى الزر "تأكيد" بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" باستمرار، واضغط "دخول". إذا أردت إلغاء تعديل السجل اضغط "تبويب (مسافة-4-5)" مرةً أخرى للانتقال إلى الزر "إلغاء" واضغط "دخول".

14.4  قائمة السجلات التي تم إيجادها

   ستظهر "قائمة السجلات التي تم إيجادها" عند اكتمال عملية "البحث عن سجلات" بنجاح. إذا أردت أثناء استخدام مربع حوار "إدراج سجل جديد" أو "البحث عن سجلات" الذهاب إلى "قائمة السجلات التي تم إيجادها" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة واضغط "دخول" على "قائمة السجىت التي تم إيجادها". أو بدلاً من استخدام القائمة يمكنك فقط الضغط على "دخول-f (النقاط 1-2-4)".

14.5  ضبط خيارات النسخ الاحتياطي

   يمكنك إنشاء نسخة احتياطية لملف قاعدة البيانات بشكل يدوي باستخدام المهمة "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات". يمكنك أيضاً إنشاء نسخة احتياطية من ملف قاعدة البيانات بشكل تلقائي باستخدام المهمة "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي". لتفعيل مهمة "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي" اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لفتح القائمة. ثم اضغط "مسافة-4" أو "مسافة-1" باستمرار للانتقال إلى "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي"، ثم اضغط "دخول" عليها. أو يمكنك الضغط على "e (النقاط 1-5)" في القائمة للذهاب إلى "تحديد خيارات النسخ الاحتياطي". يمكنك أيضاً تفعيل المهمة بدون استدعاء القائمة بالضغط على "دخول-e (النقاط 1-5)".

   إذا قمت بتفعيل المهمة سترى مربع حوار، مربع الحوار هذا يحتوي على ثلاثة عناصر تحكم: زر راديو "نمط النسخ الاحتياطي"، الزر "تأكيد" والزر "إلغاء". يمكنك التنقل بين عناصر التحكم هذه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)" أو "شفت-تبويب (مسافة-1-2)". للتنقل بين أزرار الراديو يمكنك الضغط على "مسافة-1"، "حذف خلفي"، "مسافة-4"، أو "مسافة".

   في "نمط النسخ الاحتياطي" يوجد ثلاثة أزرار راديو: "نسخ احتياطي يدوي"، "عمل نسخ احتياطي دائماً للتغييرات عند الخروج" و "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج".

1. إذا قمت باختيار الخيار "نسخ احتياطي يدوي" فلن يتم إنشاء نسخة احتياطية جديدة حتى لو قمت بإجراء تغييرات في قاعدة البيانات. في هذه الحالة يمكنك فقط إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد باستخدام القائمة "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات".
2. إذا قمت باختيار الخيار "عمل نسخ احتياطي دائماً للتغييرات عند الخروج" فسيتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد بشكل تلقائي إذا قمت بإجراء تعديل على قاعدة البيانات أو إضافة أية معلومات أخرى عندما تقوم بالخروج من مدير قواعد البيانات.
3. إذا قمت باختيار الخيار "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج" فسترى الرسالة "النسخ الاحتياطي للتغييرات؟ نعم" عندما تخرج من مدير قواعد البيانات، أو إذا قمت بإجراء تعديل على قاعدة البيانات أو إضافة أية معلومات أخرى. إذا قمت بالضغط على "دخول" على "نعم" فسيتم إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد وإنهاء مدير قواعد البيانات. إذا قمت بالضغط على "مسافة-4" مرةً واحدة وقمت بالضغط على "دخول" على "لا" فسيتم إنهاء مدير قواعد البيانات بدون إنشاء ملف نسخة احتياطية جديد.

   يمكنك إجراء تغيير على نمط النسخ الاحتياطي إذا قمت بالضغط على "دخول" بعد أن يكون موضع الاهتمام على أحد أزرار الراديو الثلاثة. أو يمكنك الضغط على "دخول" على "تأكيد" بالانتقال إليه بالضغط على "تبويب (مسافة-4-5)". نمط النسخ الاحتياطي الافتراضي محدد على الخيار "طلب القيام بعمل نسخة احتياطية للتغييرات عند الخروج".

14.6  النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات

   إذا تم الضغط على زر إعادة التعيين أو انتهى عمر البطارية فإن جميع البيانات الموجودة في مدير قاعدة البيانات ستضيع. لذا من الضروري جداً إنشاء ملف نسخة احتياطية في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على ملف قاعدة الباينات. للذهاب إلى "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات" افتح القائمة بالضغط على "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2". ثم استخدم "مسافة-1" أو "مسافة-4" واعثر على "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات". ثم اضغط "دخول". يمكنك أيضاً الضغط على "u (النقاط 1-3-6)" أثناء تواجدك في القائمة للوصول إلى "النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات". أو يمكنك الضغط على "دخول-u (النقاط 1-3-6)" لتفعيل هذه المهمة بدون استدعاء القائمة.

   إذا كان لديك حالياً ملف نسخة احتياطية فستسمع الرسالة "النسخ الاحتياطي للتغييرات؟ نعم". إذا قمت بإجراء أية تغييرات على ملف قاعدة بياناتك اضغط "دخول" لإنشاء ملف نسخة احتياطية جديد. إذا أردت الاحتفاظ بملف النسخة الاحتياطية القديم اضغط "مسافة" لتصل إلى الخيار "لا" واضغط "دخول" عليه. عندما تقوم بإنشاء ملف نسخة احتياطية في مدير قواعد بياناتك فسيكون لديك دائماً ملف نسخة احتياطية جديد بالامتداد SDF. اسم ملف النسخة الاحتياطية هو "UserDatabase.sdf".

14.7 استعادة قاعدة البيانات

   إذا أردت استعادة ملف قاعدة البيانات بعد الضغط على زر إعادة التعيين، اضغط "مسافة-m (النقاط 1-3-4)" أو "F2" لاستدعاء القائمة واستخدم أزرار التمرير العلوية أو السفلية للعثور على "استعادة قاعدة البيانات". ثم اضغط "دخول" على "استعادة قاعدة البيانات". أو يمكنك الضغط على "r (النقاط 1-2-3-5)" أثناء تواجدك في القائمة للعثور على "استعادة قاعدة البيانات". يمكنك أيضاً الضغط على "دخول-o (النقاط 1-3-5)" لتفعيل هذه المهمة بدون استدعاء القائمة.

   إذا قمت بتفعيل المهمة "استعادة قاعدة البيانات" ولديك حالياً ملف قاعدة بيانات، فستسمع الرسالة "ملف قاعدة البيانات موجود بالفعل . استعادة بأية حال؟ نعم". إذا قمت بالضغط على "دخول" فإنه سيتم استعادة ملف النسخة الاحتياطية من قاعدة البيانات لملف قاعدة البيانات الحالي. إذا أردت الإلغاء اضغط "مسافة" واضغط "دخول".

14.8  المفاتيح الساخنة لمدير قواعد البيانات

إضافة سجل: دخول-i (النقاط 2-4)
البحث عن سجل: دخول-s (النقاط 2-3-4)
مدير الجداول: دخول-t (النقاط 2-3-4-5)
قائمة بالسجلات التي تم إيجادها: دخول-r (النقاط 1-2-3-5)
ضبط خيارات النسخ الاحتياطي: دخول-e (النقاط 1-5)
النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات: دخول-u (النقاط 1-3-6)
استعادة قاعدة البيانات: دخول-o (النقاط 1-3-5)

1. التنقل بين عناصر التحكم
الانتقال لعنصر التحكم التالي: تبويب (مسافة-4-5 أو F3)
الانتقال لعنثر التحكم السابق: شفت-تبويب (مسافة-1-2 أو مسافة-F3)
2. التنقل في مربع قائمة
الانتقال لبند القائمة التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
الانتقال لبند القائمة السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
3. اختيار اجابتك في مربع موجه الأوامر
الانتقال للإجابة التالية: مسافة-4، مسافة، أو زر تمرير لأسفل
الانتقال للإجابة السابقة: مسافة-1، حذف خلفي، أو زر تمرير لأعلى
4. التنقل في "قائمة السجلات التي تم إيجادها"
الانتقال للسجل التالي: مسافة-4 أو زر تمرير لأسفل
الانتقال للسجل السابق: مسافة-1 أو زر تمرير لأعلى
الانتقال للسجل الأخير: مسافة-4-5-6
الانتقال للسجل الأول: مسافة-1-2-3
الانتقال للحقل التالي: مسافة-5
الانتقال للحقل السابق: مسافة-2
الانتقال للحقل الأخير: مسافة-4-6
الانتقال للحقل الأول: مسافة-1-3
الانتقال لنفس الحقل السابق في سجل مختلف: مسافة-3
الانتقال لنفس الحقل التالي في سجل مختلف" مسافة-6


