목 차

8. 개인 관리 도구
8.1 주소록 관리
8.1.1 주소록이란
8.1.2 주소록 실행
8.1.3 주소 추가
8.1.4 주소 검색
8.1.5 검색된 결과에서의 기능
8.1.6 주소록 CSV 불러오기와 저장하기
8.1.7 마이크로소프트 아웃룩'과 한소네 주소록 싱크하기
8.1.8 주소록 백업 및 복원
8.2 일정관리
8.2.1 일정 관리란
8.2.2 일정 관리 실행
8.2.3 날짜/시각 설정
8.2.4 일정 추가
8.2.5 일정 검색
8.2.6 일정 수정
8.2.7 일정 삭제
8.2.8 인쇄
8.2.9 문서 저장
8.2.10 '마이크로소프트 아웃룩'과 한소네 일정관리 싱크하기
8.2.11 일정 백업 및 복원
8.2.12 알람 옵션 설정
8.2.13 날짜/시각 옵션 설정

8. 개인 관리 도구

8.1 주소록 관리

8.1.1 주소록이란
'주소록 관리'는 이름, 회사 주소, 집 주소 등의 데이터를 저장, 관리할 수 있는 프로그램으로, 프로그램 메뉴에서 개인 관리 도구로 이동하여 'A(1점)'를 누르면 곧바로 실행 할 수 있습니다. 주소록 관리는 크게 '주소 추가', '주소 검색'의 두 가지 기능으로 구성되어 있습니다.
'주소 추가'는 이름, 회사주소, 집주소 등의 데이터를 입력, 저장할 수 있으며, '주소 검색'은 저장된 데이터를 검색, 수정 및 삭제 등의 기능을 통해 주소록을 관리할 수 있습니다. 또한 원하는 주소만을 선택하여 점자 및 일반 프린터로 출력 할 수 있습니다. 그리고, 등록된 홈페이지를 '웹 브라우저'를 통해서 바로 열어 볼 수도 있고, 이메일 주소를 등록한 경우에는 '이메일'을 통하여 바로 메일을 작성하여 보낼 수 있습니다.

8.1.2 주소록 실행
프로그램 메뉴에서 개인 관리 도구로 들어간 후 주소록 관리에서 '엔터'를 누르면 곧바로 '주소 검색' 메시지가 나타났다가 사라지면서 '이름?' 이라고 나타납니다. 즉, 기본적으로 '주소 검색' 기능이 먼저 실행됩니다. 

8.1.3 주소 추가
주소 추가는 새롭게 주소를 추가하는 것으로 '주소록 관리'를 실행하여 '주소 검색' 상태에서 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 '메뉴'를 호출한 후 'I(2-4점)'를 누르거나, '주소 추가' 항목에서 엔터를 눌러 실행합니다. 또는 단축키인 엔터-I(2-4점)를 눌러 실행합니다. 주소 추가에서의 주요 메뉴는 '주소 검색', '추가 필드 설정', 'CSV 불러오기', 'CSV 저장하기', '백업 옵션', '주소록 백업', '주소록 복원', '끝내기' 등으로 구성되어 있습니다.

8.1.3.1 주소 추가 필드 입력 방법
주소 추가는 새로운 주소를 추가하는 곳으로 '추가 필드 목록', '메모', '확인', '취소'로 구성되어 있습니다.
'추가 필드 목록', '메모', '확인', '취소' 사이는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는스페이스-1-2점)을 눌러 이동합니다. 
'추가 필드 목록'에는 이름, 그룹, 전화번호, 주소 등을 입력하는 16가지의 필드가 있습니다. 각 사이는 스페이스-1점과 스페이스-4점을 눌러 이동합니다.
'메모'에는 '추가 필드 목록'에 다 입력하지 못한 내용을 추가적으로 입력하는 곳으로 한 줄이 아닌 여러 줄을 입력할 수 있습니다. '메모'에 내용을 입력하는 방법은 워드프로세서에서 문서 작성하는 방법과 동일합니다. 
'추가 필드 목록'에서는 각 해당 필드에 내용을 입력한 후 엔터 또는 아래 방향키를 누르면 다음 항목으로 넘어갑니다. 하지만 16가지 필드를 다 입력할 필요는 없으며, 입력할 사항이 없을 시에는 아래 방향키(스페이스-4점)를 누르면 그 항목은 공백으로 처리되고, 다음 항목으로 넘어갑니다. 
각각의 필드를 다 입력한 후 '메모'에 입력하고자 하는 내용이 있는 경우에는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '메모'로 이동하여 내용을 입력합니다. 그리고는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확인' 버튼에 위치한 후 엔터를 누릅니다. 그러면 입력한 내용들이 추가됩니다. 
만약, '추가 필드 목록' 입력 후에 '메모'를 입력하지 않고 입력한 내용들을 추가 하고 싶다면 '추가 필드 목록'내의 아무 항목에서나 바로 엔터를 누릅니다. 
만약, 입력한 내용을 추가하고 싶지 않다면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)으로 '취소' 버튼에 위치한 후 엔터 누르면 취소됩니다.
확인 및 취소 후에는 다시 '주소 추가' 메뉴의 첫번째 필드인 '이름?'이 보여집니다. 필드 사이는 위 방향키(스페이스-1점)와 아래 방향키(스페이스-4점)를 통해 이동할 수 있으며, 커서키에 의해서도 이동할 수 있습니다. 커서키에 의한 이동은 각각의 필드와 매칭되어 있는 커서키를 눌러야 이동합니다. 예를 들어, '휴대폰 번호'로 곧바로 이동하고 할 때는 '5번째 커서키'를 누르면 되고, '이메일'로 곧바로 이동하고자 할 때는 '14번째 커서키'를 누릅니다. 

주소 추가 시에 입력 필드는 아래와 같습니다.
'이름, 그룹, 회사명, 직함, 휴대폰, 집 전화, 집 팩스, 회사 전화, 회사 팩스, 집 주소, 집 우편 번호, 회사 주소, 회사 우편 번호, 이메일, 회사 이메일, 홈페이지' 등으로 구성되어 있습니다.
'그룹'은 '친구', '가족', '동료'처럼 차후에 검색을 할 때 그룹별로 검색을 도모하고자 입력하는 필드입니다. 
'핸드폰 번호'와 '집 전화번호' 등 숫자만 입력하는 곳은 수표에 관계없이 내려쓰기 숫자(컴퓨터 점자)나 올려쓰기 숫자(일반 점자)로 모두 입력 가능합니다. 또한, '000-0000-0000'처럼 '-(대시)'로 연결하여 씁니다. '-(대시)'는 컴퓨터 점자로 입력할 때나 일반점자로 입력할 때나 모두 '3-6점'을 누릅니다. 그리고 전화 번호 입력 시에 내선번호 입력은 ',(콤마)'로 구분하여 입력합니다. 즉 '000-000-000,100'으로 입력합니다. 이때, ','는 컴퓨터 점자인 경우에는 '6점'으로 입력하고, 일반 점자인 경우에는 '5-8점'으로 입력합니다.  
또한 '홈페이지'와 '이메일', '회사 이메일'을 입력할 때는 컴퓨터 점자로 입력합니다. '@(at sign)'는 스페이스-U(1-3-6점)을 누른 다음 4점을 누릅니다. '.'은 4-6점으로, ':'은 '1-5-6점'으로 '/'는 '3-4점'으로 입력합니다. 
'홈페이지'와 '이메일'은 정확하게 입력하여야 합니다. '이메일'은 '이메일' 프로그램에서 주소를 호출하여 사용하거나 주소 검색 후 바로 메일을 보낼 수 있고, '홈페이지'는 주소 검색 후 홈페이지 주소에서 엔터를 누르면 바로 페이지로 연결할 수 있기 때문입니다.

8.1.3.2 추가 필드 설정

추가 필드 설정은 주소 추가 시에 사용자가 원하는 필드만을 대상으로 입력할 수 있게 하는 기능으로, 주소 추가 기능에서 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여 O(1-3-5점) 또는 방향키로 이동하여 '추가 필드 설정'에서 엔터를 누르거나 단축키인 엔터-O(1-3-5점)를 누르면 수행됩니다.
추가 필드 설정 항목은 각 입력 필드 오른쪽에 '사용함/사용 안 함' 등의 어느 한 가지로 나타나는데 기본 설정 값은 '사용함'으로 되어 있으며, 설정 변경은 각 해당 필드에서 스페이스를 누름으로써 그 값을 변경할 수 있습니다.
사용하고자 하는 필드를 설정하였다면, 탭(F3 또는 스페이스-4-5점) 또는 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 통해 '확인' 또는 '취소' 버튼에 위치하여 엔터를 누릅니다. 또는 공통 취소키인 스페이스-E(1-5점)과 스페이스-Z(1-3-5-6점)으로도 취소할 수 있습니다
위와 같은 방법으로 입력하고자 하는 필드를 설정하였다면, 주소 추가 시에 추가 필드 설정에 지정된 필드 목록만 출력되어 사용자의 입력을 기다리게 됩니다. 

8.1.3.3 주소 검색으로의 전환

주소 추가를 하던 중 어느 때든지 사용자는 주소 검색창으로 전환할 수 있습니다. 주소 검색창으로 전환하기 위해서는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여 '주소 검색' 항목을 찾아 엔터를 치거나 S(2-3-4점)를 누릅니다. 또는 단축키인 엔터-S(2-3-4점)를 누름으로써 곧바로 검색창으로 전환할 수 있습니다.
만일, 검색창으로 전환 시에 주소 추가 내용이 저장되지 않았다면 '변경 내용을 저장 할까요? 예'라고 질문을 합니다. 이 메시지에서 바로 엔터를 누르면 입력한 내용을 저장을 하고, '주소 검색'으로 전환되고, 스페이스를 눌러 '아니오'가 나타난 상태에서 엔터를 누르면 입력한 내용을 저장하지 않고, '주소 검색'으로 전환됩니다.

8.1.4 주소 검색

8.1.4.1 주소 검색 방법

주소 검색은 입력되어 있는 주소를 검색하는 것으로 주소록 관리를 실행하면 '주소 검색'이 먼저 실행됩니다. 만약 주소 추가를 하다가 검색으로 전환하고자 한다면 위 '8.3.3 주소 검색으로의 전환'에 설명된 방법으로 전환하면 됩니다.

검색하고자 하는 필드에 아무것도 입력하지 않고 엔터를 누르면 등록되어 있는 모든 레코드를 불러올 수 있습니다(레코드라 함은 한 사람의 주소록('16개의 필드 목록'과 '메모')을 의미합니다). 
또한 각 필드 단위로 검색이 가능한데 필드 목록이 나타난 상태에서 위 방향키(스페이스-1점)와 아래 방향키(스페이스-4점)로 이동하여 검색하고자 하는 필드가 나타나면 그곳에 입력하고, 엔터를 누르면 입력사항과 일치하는 레코드 목록이 나타납니다. 
검색할 수 있는 목록은 위에 나열되어 있는 '16가지 필드'로 검색이 가능합니다. 여러 개의 검색 필드를 이용하여 검색도 가능합니다. 예를 들면, 이름이 같고 회사명이 다른 2명이 있으면, 검색 필드 중에 '이름?'에서 이름을 입력하고, '회사명?'에서 찾고자 하는 사람의 회사명을 입력하여 검색이 가능합니다. 그리고 검색할 내용의 일부만 입력하여도 검색이 가능합니다. 예를 들면, '홍길동' 이라는 이름을 검색하고자 한다면, 검색 필드 중에 '이름?'에서 '홍'만 입력합니다. 그러면 '홍길동', '김홍진' 등 '홍'자를 포함하는 모든 레코드가 검색 됩니다. 

8.1.4.2 검색 필드 설정하기

검색 필드 설정은 검색된 레코드에서 사용자가 원하는 필드만 골라 확인해 보는 기능입니다. F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여 '검색 필드 설정'에서 엔터를 누르거나 또는 O(1-3-5점)를 누릅니다. 검색 필드 목록이 나타난 상태에서 단축키인 엔터-O(1-3-5점)를 눌러 수행할 수도 있습니다.
만약, 검색 레코드에서 '이름', '휴대폰 번호', '회사 전화번호'만을 확인하고 싶다면 '검색 필드 설정'에서 스페이스를 눌러 '이름', '휴대폰 번호', '회사 전화번호'를 제외한 필드를 '사용 안 함'으로 변경합니다. 그리고 주소 검색을 수행하면 모든 검색된 레코드에서는 '이름', '휴대폰 번호', '회사 전화번호' 필드의 내용 만을 확인할 수 있습니다.

8.1.4.3 주소 추가로의 전환

주소 검색 창에서 어느 때든지 사용자는 주소 추가 창으로 전환할 수 있습니다. 주소 추가 창으로 전환하기 위해서는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여 '주소 추가' 항목을 찾아 엔터를 치거나 'I(2-4점)'을 누릅니다. 또한 단축키인 엔터-I(2-4점)를 누름으로써 곧바로 주소 추가 창으로 전환할 수 있습니다.

8.1.5 검색된 결과에서의 기능

8.1.5.1 검색된 결과 창에서의 이동키

검색된 결과 창에서 각각의 필드와 레코드를 이동하면서 보고자 하면 아래 이동키를 사용하면 됩니다. 
이전 필드로 이동: 스페이스-2점
다음 필드로 이동: 스페이스-5점
첫번째 필드로 이동: 스페이스-1-3점
마지막 필드로 이동: 스페이스-4-6점
이전 레코드로 이동: 스페이스-1점
다음 레코드로 이동: 스페이스-4점
첫번째 레코드로 이동: 스페이스-1-2-3점
마지막 레코드로 이동: 스페이스-4-5-6점
다음 레코드의 현재 필드로 이동: 스페이스-6점
이전 레코드의 현재 필드로 이동: 스페이스-3점

또한 검색된 결과 창에서 이름의 첫 글자를 입력하여 빠른 찾기를 실행할 수도 있습니다. 빠른 찾기 시에 한글과 영문은 입력 모드를 변경하여 입력하고, 숫자는 내려쓰기 숫자로 입력하면 됩니다. 
그리고 이름의 첫 글자 기준으로 그룹단위 이동도 가능합니다. 그룹 단위 이동 시에는 특수문자와 숫자, ㄱ, ㄴ, ㄷ..., A, B, C... 순으로 이동을 합니다. 
이전 그룹으로 이동: 스페이스-1-2-6점 또는 F1-F2
다음 그룹으로 이동: 스페이스-3-4-5점 또는 F3-F4

8.1.5.2 다시 검색하기

검색 창에서 레코드를 검색한 후 다른 주소 레코드를 검색하고 싶다면 다음의 방법을 이용할 수 있습니다.
검색 결과 창에서 검색 결과를 확인하던 중 탭(F3 또는 스페이스-4-5점) 또는 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 누르면 검색 결과 창이 검색창으로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다. 검색창으로 전환 후 새로운 문자를 입력하고 엔터를 누르면 검색 결과 창으로 포커스되고 검색 결과가 새로 검색한 내용으로 변경됩니다. 재검색을 취소하고 다시 검색 결과 창으로 돌아가고자 할 탭(F3 또는 스페이스-4-5점) 또는 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 다시 한번 누릅니다.

8.1.5.3 홈페이지 열기와 메일 보내기

검색 결과 창에 출력된 레코드가 홈페이지 주소와 이메일 주소를 가지고 있다면 '주소록 관리'에서 바로 홈페이지를 열고, 메일을 보낼 수 있습니다. 
홈페이지를 열고자 할 때는, 필드 이동키(스페이스-2점, 스페이스-5점)를 사용하여 '홈페이지' 필드로 이동한 후에 바로 엔터를 누릅니다. 그러면 자동으로 '웹 브라우저' 프로그램으로 연결되어 홈페이지가 열립니다. 만약 홈페이지 주소를 잘못 입력하였거나 인터넷이 연결되어 있지 않다면, 페이지를 정상적으로 열수 없습니다. 
메일을 발송하고 싶다면, 필드 이동키(스페이스-2점, 스페이스-5점)을 사용하여 '이메일' 필드로 이동한 후에 바로 엔터를 누릅니다. 그러면 자동으로 '이메일' 프로그램의 '메일 작성'으로 연결되어 메일을 쓸 수 있습니다. 이때, '수신자'에는 기본적으로 검색한 레코드의 이메일 주소가 나타나 있습니다. 단, 인터넷에 연결되어 있지 않거나, 계정을 미리 등록해 놓지 않은 상태에서 이 기능을 실행하면 메일 발송이 이루어지지 않습니다. 

8.1.5.4 필드 목록 수정

필드 목록의 내용을 수정하고자 할 때는 위 방향키와 아래 방향키로 검색을 해서 수정하고자 하는 필드 내용이 나타나면, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '메뉴'를 호출한 후, '수정'을 선택하거나 핫키인 엔터-M(1-3-4점)를 누른 후, 수정코자 하는 내용을 곧바로 입력하면 수정된 내용으로 갱신됩니다.
필드 이동은 위/아래 방향키를 사용하여 이동할 수 있으며, 내용을 수정한 후에 엔터를 누르면 수정한 내용을 다시 한번 읽어주고 수정한 내용으로 자동 저장됩니다. 
특히, 수정 모드에서는 여타 기능을 수행할 수 없으며, '검색 필드 설정'과는 무관하게 모든 필드 내용을 확인하면서 수정할 수 있습니다. 또한 수정키가 눌러진 필드에서만 수정되는 것이 아니라 선택된 레코드 전체를 대상으로 필드를 수정할 수 있습니다.
수정 모드를 종료하려면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점) 또는 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 통해 '확인' 또는 '취소' 버튼에 위치하여 엔터를 누릅니다. 한편, 공통키 스페이스-E(1-5점), 스페이스-Z(1-3-5-6점)로도 수정 모드를 종료할 수 있습니다.

8.1.5.5 레코드 삭제

레코드를 삭제하고자 할 때는 주소록을 검색하고, 검색된 주소 레코드를 이동하면서 삭제하면 됩니다. 삭제하고자 하는 레코드의 아무 필드에서나 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '메뉴'를 호출한 후, '주소 삭제'를 선택하거나 또는 D(1-4-5점)를 누르거나 핫키인 스페이스-D(1-4-5점)를 누르면 삭제할 수 있습니다.
또한 검색된 목록에서 1개 이상의 주소 레코드는 아래와 같은 방법으로 삭제할 수 있습니다.
1) 개별 선택 후 삭제 
검색된 레코드를 확인하면서 삭제하고자 하는 레코드에서 스페이스를 눌러 선택 지정할 수 있으며, 스페이스에 의해 지정된 주소 레코드를 스페이스-D(1-4-5점)를 눌러 삭제할 수 있습니다. 반면에 스페이스로 선택 지정된 레코드는 다시 스페이스를 누름으로써 선택을 취소할 수도 있습니다. 스페이스를 눌러 선택을 하면 선택된 레코드의 첫 항목인 '이름' 앞에 '*'가 출력되고, 음성으로는 '선택됨'이라고 알려줍니다. 다시 스페이스를 눌러 선택 해제를 하면 '*'가 사라지고, 음성으로는 '해제됨'이라고 알려줍니다. 
2) 전체 선택 후 삭제
검색된 주소 레코드를 모두 삭제하고 싶을 때는 개별 선택에 의한 삭제보다 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '메뉴'를 호출하여 '전체 선택'을 누른 후에 스페이스-D(1-4-5점)를 누름으로써 한 번에 쉽게 삭제할 수 있습니다. '모두 선택'은 검색된 주소 레코드 목록을 한번에 모두 선택해 주는 기능입니다. 메뉴를 호출하지 않고도 검색된 레코드 목록에서 엔터-A(1점)를 누르면 검색된 레코드를 모두 선택할 수 있습니다.

8.1.5.6 인쇄

주소록 인쇄는 선택해 놓은 주소 레코드를 점자 및 일반 프린트하는 기능으로, 우선 '주소 검색' 기능을 사용하여 주소 레코드를 검색하고, 출력하고자 하는 레코드를 선택한 후, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 '메뉴'를 호출하여 '주소 인쇄'를 선택하거나 단축키인 스페이스-P(1-2-3-4점)을 누릅니다. 
레코드의 선택은 레코드 삭제 시 선택하는 것과 마찬가지로 스페이스, 엔터-A(1점) 또는 메뉴의 '전체 선택' 등을 통해 원하는 레코드를 선택할 수 있습니다. 선택된 레코드의 '이름' 필드 앞에 '*'가 보여집니다.
선택 지정된 레코드는 인쇄 기능에서 '점자 출력' 또는 '일반 출력'을 선택하여 출력할 수 있습니다. 인쇄 기능에 대한 자세한 설명의 '워드프로세서'의 인쇄부분을 참고하시기 바랍니다.

8.1.5.7 문서 저장

문서 저장은 검색된 주소 레코드에서 원하는 주소만을 선별적으로 지정하여 파일로 생성해주는 기능입니다.
검색 후에 레코드를 선택하는 방법은 레코드 삭제할 때 선택하는 것과 마찬가지로 스페이스, 엔터-A(1점) 또는 메뉴의 '전체 선택'을 사용하여 선택할 수 있습니다. 선택된 레코드는 '이름' 필드 앞에 '*'가 나타납니다. 
문서로 저장하기 위해 주소 레코드를 선택하였다면, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '주소 문서 저장'에서 엔터를 누르거나 핫키인 엔터-T(2-3-4-5점)를 누릅니다. 문서 저장 기능이 실행되면 파일명, 파일 형식 등을 묻는 '문서 저장 대화상자'가 나타납니다. 여기서 파일명과 원하는 파일 형식을 선택하고 저장하면 됩니다. '문서 저장 대화상자' 사용법은 워드프로세서의 '새 이름으로 저장'과 유사하지만 '새 이름으로 저장 대화상자'와의 차이점은 기본적인 파일명이 주어지지 않습니다. 
선택된 레코드를 문서로 저장 시에는 '검색 필드 설정'에서 출력 유무를 설정한 것과 관계없이 입력한 모든 필드의 데이터가 저장됩니다. 


8.1.6 주소록 CSV 불러오기와 저장하기

CSV란  'Comma Separated Value'의 약자로, 쉼표를 기준으로 항목을 구분하여 저장한 데이터를 말합니다. 일부 핸드폰 전화번호부나 MS 아웃룩(Outlook)의 연락처를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 이러한 CSV 파일을 한소네 U2의 주소록 관리에서 'CSV 불러오기'로 불러오거나, 저장되어 있는 주소록 데이터를 CSV로 저장할 수가 있습니다.

8.1.6.1 CSV 불러오기

'CSV 불러오기'란, 이미 만들어져 있는 CSV 파일 안의 저장된 데이터를 한소네 U2의 '주소록 관리' 안에 불러오는 것을 말합니다. '주소 추가'나 '주소 검색'에 상관없이 'CSV 불러오기' 기능을 실행할 수 있습니다.

8.1.6.1.1 'CSV 불러오기' 메뉴 실행 방법과 메뉴 구조

먼저, 'CSV 불러오기' 메뉴 실행 방법은 아래와 같습니다.

(1) 프로그램 메뉴의 '주소록 관리'에서 엔터를 눌러 '주소록 관리'를 실행합니다. 또는 'A(1점)'를 누릅니다.
(2) 스페이스-M(1-3-4점)이나 F2를 눌러 메뉴를 호출합니다. 
(3) 'CSV 불러오기'로 이동하여 엔터를 누르거나 'C(1-4점)'를 누릅니다.
(4) 또는 메뉴를 호출하지 않고, '백스페이스-I(2-4점)'를 누릅니다.

'CSV 불러오기' 메뉴를 실행하면, 메뉴 구조는 아래와 같이 나타납니다.

1) '파일명' 콤보 편집창
2) '확인' 버튼
3) '취소' 버튼
4) '파일 탐색' 목록

'파일명' 콤보 편집창, '확인' 버튼, '취소' 버튼, '파일 탐색' 목록은 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'이나 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'으로 이동합니다.

8.1.6.1.2 'CSV' 파일 불러오기

CSV 파일을 불러오는 방법은 아래와 같습니다.

(1) 프로그램 메뉴의 '주소록 관리'에서 엔터를 눌러 '주소록 관리'를 실행합니다. 또는 'A(1점)'를 누릅니다.
(2) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다. 
(3) 'CSV 불러오기'로 이동하여 엔터를 누르거나 'C(1-4점)'를 누릅니다.
(4) 또는 메뉴를 호출하지 않고, '백스페이스-I(2-4점)'를 누릅니다.
(5) '파일명' 콤보 편집창이 나타납니다.
(6) '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'을 눌러 '파일 탐색' 목록으로 이동합니다. CSV 파일이 있는 폴더로 이동하여 엔터를 누릅니다.
(7) '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '파일명' 콤보 편집창으로 이동합니다. 불러오고자 하는 CSV 파일 이름을 입력합니다. 예를 들어, '주소록.CSV'라는 파일을 불러오고자 할 때, '파일명' 콤보 편집창에 '주소록' 또는 '주소록.CSV'로 입력합니다.
(8) 입력 한 후, 엔터를 누르거나, '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확인' 버튼에서 엔터를 누릅니다.
(9) CSV 파일 불러오기가 성공됩니다.
(10) CSV 파일에서 엔터를 누릅니다.
CSV 파일명을 모를 때에는, '파일명' 콤보 편집창에서 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'이나 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'을 눌러, '파일 탐색' 목록으로 이동합니다. 플래시 디스크 목록이 보입니다.
- 플래시 디스크 내부에 CSV 파일이 있을 경우: CSV 파일이 있는 곳으로 이동하여 엔터를 누릅니다.
- SD 카드나 SD 카드, USB 저장장치에 CSV 파일이 있을 경우: '백스페이스'를 눌러 디스크 목록으로 빠져나와 CSV 파일이 있는 곳으로 이동합니다. 엔터를 누릅니다.

CSV 파일 불러오기를 취소하고 싶다면, '확인' 버튼에서 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러, '취소' 버튼으로 이동하여 엔터를 누르거나, 어디서든 '스페이스-Z(1-3-5-6점)' 또는 '스페이스-E(1-5점)'를 누르면 취소됩니다.

8.1.6.1.3 주소록에 'CSV' 파일 추가하기

CSV 파일을 불러오면, '이름: 사용 안 함 1/XX' 목록이 나타납니다. 구조는 아래와 같습니다.

1) 17개의 주소 검색/추가 필드 목록
사용 안 함
2) CSV 파일 자체가 지닌 필드명 목록
'첫 번째 레코드의 필드 사용' 선택 상자
3) '확인' 버튼
4) '취소' 버튼

17개의 주소 검색/추가 필드 목록, '첫 번째 레코드의 필드 사용' 선택 상자, '확인'과 '취소' 버튼은 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'과 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'으로 이동합니다.
17개의 주소 검색/추가 필드 목록의 '사용 안 함'과 'CSV 파일 자체가 지닌 필드명 목록'의 이동은 '스페이스-1점'과 '스페이스-4점'으로 합니다.

'이름: 사용 안함 1/XX'에서 CSV 파일을 한소네 U2의 주소록 안에 추가하는 과정은 아래와 같습니다.

1) '이름: 사용 안 함 1/XX' 목록에서, '이름' 필드에 불러오고자 하는 값이 있는 CSV 파일 필드로 이동합니다. 예를 들면, CSV 파일 안에 '성함', '부서', '근무지 주소', '근무지 우편번호' 필드가 있고, 그 필드에 해당하는 값이 있습니다. 그러면 '이름: 사용 안 함 1/5'로 나타날 것입니다. '성함' 필드에 있는 값을 갖고 오고자 하면, '스페이스-4점'을 눌러 '성함'으로 이동하면 됩니다. 불러오고자 하는 CSV 파일 필드값이 없으면 '사용 안 함'에 놓습니다. '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '그룹', '회사명', '직함' 등과 같이 다른 필드로 이동하여 이와 같은 과정을 거칩니다. 
만약, '이름'과 '회사명'을 '사용 안함'으로 해놓고 엔터를 누를 경우, '이름이나 회사명 중 하나 이상 선택해야'한다는 메시지가 나옵니다. '이름'이나 '회사명' 중에 하나는 CSV 파일의 필드값을 선택해 주어야 합니다.

2) '첫 번째 레코드의 필드 사용' 선택 상자로 이동합니다. 선택 상자는 '스페이스'로 바꿀 수 있습니다. CSV 파일 안에서 첫번째 레코드의 필드값을 불러오고자 할 때 선택합니다.
- '첫 번째 레코드의 필드 사용' 선택: CSV 파일에서 첫 번째 레코드의 내용이 필드명이 아닌 필드값을 지닌 경우, 선택합니다. 이 경우는, 위와 같이 '성함', '부서'와 같은 필드명이 아닌 '홍길동', '010-1234-5678'과 같은 불러와야 하는 값을 지녔을 경우에 사용합니다.
- '첫 번째 레코드의 필드 사용' 해제: CSV 파일에서 첫 번째 레코드의 필드값이 단순히 필드명과 같이 불러올 필요가 없는 값을 지녔을 경우 해제합니다.
3) '확인'으로 이동해서 엔터를 누릅니다. 
4) '주소록 데이터베이스 존재함. 불러올 방식? 덮어 쓰기'가 나타납니다. 기존의 데이터에 덮어쓰기를 하고 싶으면 바로 엔터를 누릅니다. 하지만 기존의 데이터에서 추가하고자 한다면 '스페이스'를 눌러 '추가'에서 엔터를 누릅니다.
5) 주소 검색창으로 돌아옵니다. 
6) 엔터를 누릅니다. 기존의 주소록 관리의 데이터와 함께 CSV 파일에서 불러온 필드값도 추가되서 나타납니다.

'CSV 불러오기'를 취소하고 싶다면, '취소'에서 엔터를 누릅니다. 또는 '스페이스-Z(1-3-5-6점)'나 '스페이스-E(1-5점)'를 누릅니다.

8.1.6.2 CSV 저장하기

'CSV 저장하기'란 '주소록 관리'에서 저장되어 있는 데이터를 CSV 파일로 저장하는 것을 말합니다. '주소 추가'나 '주소 검색'에 상관없이 'CSV 저장하기' 기능을 실행할 수 있습니다.

8.1.6.2.1 'CSV 저장하기' 메뉴 실행 방법

먼저, 'CSV 저장하기' 메뉴 실행 방법입니다. 

(1) 프로그램 메뉴의 '주소록 관리' 엔터를 눌러 '주소록 관리'를 실행합니다. 또는 'A(1점)'를 누릅니다.
(2) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다. 
(3) 'CSV 저장하기'로 이동하여 엔터를 누르거나 'X(1-3-4-6점)'를 누릅니다.
(4) 또는 메뉴를 호출하지 않고, '백스페이스-X(1-3-4-6점)'를 누릅니다.

8.1.6.2.2 'CSV 저장하기' 메뉴의 구조와 이동 방법

1) '파일명' 콤보 편집창
2) '확인' 버튼
3) '취소' 버튼
4) '파일 저장 경로' 목록

'파일명' 콤보 편집창, '확인'과 '취소' 버튼, 'CSV 파일 저장 경로'창으로의 이동은 '탭(스페이스 4-5점)'과 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'으로 이동합니다.

8.1.6.2.3 CSV 파일로 저장하는 방법

(1) 주소록 관리를 실행합니다.
(2) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다.
(3) 'CSV 저장하기'로 이동하여 엔터를 누르거나 'X(1-3-4-6점)'를 누릅니다.
(4) '파일명' 콤보 편집창이 나옵니다. 파일명을 입력합니다.
(5) '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '확인'버튼에서 엔터를 누릅니다. 저장된 CSV 파일은 기본적으로 플래시 디스크 목록에 저장됩니다.

CSV 파일로 저장을 취소하고 싶다면, '취소'에서 엔터를 누릅니다. 또는 '스페이스-Z(1-3-5-6점)'나 '스페이스-E(1-5점)'를 누릅니다.

8.1.6.2.4 CSV 파일 저장 경로 변경 방법

(1) 주소록 관리를 실행합니다.
(2) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다. 
(3) 'CSV 저장하기'로 이동하여 엔터를 누르거나 'X(1-3-4-6점)'를 누릅니다.
(4) '파일명' 콤보 편집창이 나옵니다. 
(5) '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '파일 저장 경로' 목록으로 이동합니다. 플래시 디스크의 워크 폴더 목록이 보입니다.
플래시 디스크의 다른 폴더에 저장할 경우: '백스페이스'를 눌러 워크 폴더에서 빠져 나옵니다. 플래시 디스크의 다른 폴더로 이동하여 엔터를 눌러 폴더 안에 진입합니다.
SD 카드나 SD 카드, USB 저장장치 폴더에 저장할 경우: '백스페이스'를 눌러 디스크 목록으로 이동합니다. 저장하고자 하는 폴더로 이동하여 해당 폴더 안에 진입합니다.
(6) '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '확인'버튼으로 이동합니다. 엔터를 누릅니다. 그러면 변경된 경로로 저장됩니다.

CSV 파일의 저장 경로의 변경을 취소하고 싶다면, '취소'에서 엔터를 누릅니다. 또는 '스페이스-Z(1-3-5-6점)'나 '스페이스-E(1-5점)'를 누릅니다.


8.1.7 마이크로소프트 아웃룩'과 한소네 주소록 싱크하기

한소네 U2의 '주소록 관리'에서 만든 주소록과 PC의 '마이크로소프트 아웃룩'에서 만든 주소록을 서로 공유할 수 있습니다. 'Outlook express'는 주소록이 공유가 되지 않으므로 혼동이 없기를 바랍니다.  주소록을 공유하는 방법은 아래와 같습니다. 
(1) PC에 'Active Sync' 프로그램을 설치합니다. 'Active Sync' 프로그램 설치 방법은 '부록 3'을 참고 하십시오.
(2) 한소네 U2에서 옵션 설정의 이동식 디스크를 '사용 안 함'으로 설정 한 후 PC와 한소네 U2를 USB 케이블로 연결합니다. 큰 직사각형 부분을 PC에 연결하고, 작은 직사각형 부분을 한소네 U2에 연결합니다. 
(3) 그러면 PC에 '새 파트너 관계' 대화상자가 나타납니다. 이 대화상자에서 '예'를 선택하고 '다음' 버튼을 누릅니다. 
(4) 동기화 할 프로그램을 선택하는 프로그램 목록이 나타납니다. 기본적으로 체크되어 있는 것들을 모두 취소하고, '연락처'에만 체크를 합니다. 그리고 '다음' 버튼을 누릅니다. 
이제, 싱크가 완료되었습니다. '마이크로소프트 아웃룩'을 실행하여 '주소록'을 살펴보면 기존에 등록되어 있던 내용 외에 한소네 U2에서 등록했던 내용도 같이 나타납니다. 그리고, 한소네 U2에서 살펴보면 이와 마찬가지로 한소네 U2에서 등록되었던 내용뿐만 아니라 PC에 있던 내용도 모두 보여줍니다. 

참고로, '부록 3'에서는 '새 파트너 관계' 대화상자에서 '아니오'를 선택하라고 하였으나, 이것은 싱크를 생각하지 않고, 오직 자료 교환만 할 것을 감안하여 설치하였기 때문입니다. 

이제는 Vista 또는 Windows7 등에서 사용하는 마이크로소프트 아웃룩 주소록과 한소네 U2 간에 공유하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
(1) PC에 'Windows Mobile Device Center' 프로그램을 설치합니다. 'Windows Mobile Device Center' 프로그램 설치 방법은 '부록 3'을 참고 하십시오.
(2) 한소네 U2에서 옵션 설정의 이동식 디스크를 '사용 안 함'으로 설정한 다음 PC와 한소네 U2를 USB 케이블로 연결합니다. USB 케이블의 큰 직사각형 부분을 PC의 USB 포트에 연결하고, 작은 직사각형 부분을 한소네 U2의 오른쪽 측면에 위치한 USB SLAVE 포트에 연결합니다. 
(3) 그러면 PC의 'Windows Mobile Device center'창에 '장치 설정' 항목과 '장치를 설정하지 않고 연결' 항목이 나타납니다. '장치 설정' 항목을 선택하여 엔터를 누르거나 알트-s를 누릅니다.  
(4) 'Windows Mobile 파트너 관계 설정'창이 열리고, 동기화시킬 항목의 종류가 나타납니다. 위아래 이동키를 이용해 '연락처' 항목으로 이동한 다음 스페이스키를 눌러 항목을 선택합니다. 그런 다음, 탭키를 눌러 '다음' 버튼으로 이동하고 엔터를 누릅니다. 그러면 장치 이름을 변경하는 창이 나타납니다. 장치 이름은 변경하지 않고, 탭키를 이용해 '설정' 버튼으로 이동한 다음 엔터를 누릅니다. 
이제, PC와 한소네 U2 간 싱크 설정이 완료되었습니다. '마이크로소프트 아웃룩'을 실행하여 '주소록'을 살펴보면 기존에 등록되어 있던 내용에 한소네 U2에서 사용하는 주소록 내용이 추가되었음을 확인할 수 있습니다. 또한, 한소네 U2의 주소록을 검색해보면 PC에서 사용하던 마이크로소프트 아웃룩의 주소록 내용 역시 추가되어 있음을 확인할 수 있습니다.

8.1.8 주소록 백업 및 복원

8.1.8.1 주소록 백업

한소네 U2를 콜드 리셋 하거나 완전 방전이 되면, 주소록 데이터가 모두 사라집니다. 그러므로, 주소록을 한번 실행한 후부터는 주소록을 백업해 놓는 것이 좋습니다. 
백업을 하기 위해서는 주소 추가 상태거나, 검색 상태에 상관없이 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여 '주소록 백업'에서 엔터를 누르거나 'U(1-3-6점)'를 누릅니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 바로 엔터-U(1-3-6점)를 눌러도 됩니다. '주소록 백업'을 실행하면 데이터를 백업하고 사용자가 기존에 작업하던 위치로 돌아옵니다. 

만약, 기존에 백업한 파일이 있는 경우에 백업을 또 하게 되면, '기존 백업파일이 존재함. 백업? 예'라고 메시지 출력합니다. 현재까지 수정, 추가된 주소록 파일을 다시 백업하고자 하면, '예'에서 엔터를 누르고, 기존의 백업 파일을 그대로 유지하고 싶다면 스페이스-4를 눌러 '아니오'로 변경한 후에 엔터를 누릅니다. 

8.1.8.2 주소록 복원

콜드 리셋을 한 후에 데이터가 한 개도 없는 상태에서 백업해 놓은 데이터를 불러오려면, 주소 추가나 검색 상태에 관계없이 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여 '주소록 복원'에서 엔터를 누르거나 'R(1-2-3-5점)'을 누릅니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 바로 엔터-R(1-2-3-5점)을 눌러도 됩니다. '주소록 복원'을 실행하면 백업해 두었던 데이터를 불러오고, 기존에 작업하던 위치로 돌아옵니다. 

주소록 파일이 있는 상태에서 복원을 실행하면 '주소록 데이터베이스 존재함? 복원 방법? 추가'라고 메시지 출력합니다. '추가'에서 엔터를 누르면 기존에 있는 주소록 파일에 백업되어 있던 주소록이 덧붙여져서 복원이 됩니다. 그리고 스페이스-4점을 눌러 '덮어쓰기'에서 엔터를 누르면 기존에 있던 주소록 파일은 사라지고, 백업되어 있던 주소록이 복원됩니다. 즉, 3개의 레코드를 가진 주소록 파일이 있는 상태에서 10개의 레코드를 가진 백업된 파일을 복원하고자 할 때, '추가'를 선택하면 10개의 레코드와 기존 파일의 3개의 레코드가 더해져서 13개의 레코드를 가진 주소록이 만들어집니다. '덮어쓰기'를 선택하면 3개의 레코드를 가진 주소록은 삭제되고, 10개의 레코드를 가진 주소록이 만들어 집니다. 
복원을 취소하고자 하면 스페이스-4를 한번 더 눌러 '취소' 버튼에서 엔터를 누릅니다. 

8.1.8.3 백업 옵션

주소록 백업을 할 때, '주소록 백업'을 통해 직접 실행할 수도 있지만, 옵션 선택을 하여 자동적으로 변경될 때마다 수행할 수도 있습니다. 
'백업 옵션'을 실행하려면, 스페이스-M(1-3-4점)이나 F2를 눌러 메뉴를 호출합니다. 그리고, 스페이스-4점이나 스페이스-1점을 눌러 '백업 옵션'으로 이동한 후 엔터를 누르거나 E를 누릅니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 엔터-E(1-5점)를 눌러 실행할 수도 있습니다. 
백업 옵션을 실행하면 대화상자가 나타납니다. 대화상자는 '백업 모드를 선택하는 라디오 버튼'과 '확인', '취소' 버튼으로 구성되어 있습니다. 각 콘트롤 사이는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 눌러 이동하고, 라디오 버튼 사이는 스페이스-1점, 스페이스-4점이나 스페이스, 백스페이스를 눌러 이동합니다. 
백업 모드는 '데이터베이스에 변경이 발생하면 항상 백업', '백업 명령을 누를 경우에만 백업', '데이터베이스에 변경이 발생하면 물어봄' 3종류가 있습니다. 
(1) '데이터베이스에 변경이 발생하면 항상 백업'을 선택하면, 주소록을 수정하거나 추가했을 경우 주소록 관리를 종료할 때, 자동으로 항상 백업을 합니다. 
(2) '백업 명령을 누를 경우에만 백업'을 선택하면, 주소록을 수정하였거나 추가했을 경우 백업을 하지 않고 종료하기 때문에 '주소록 백업' 메뉴를 통해서 백업을 해야 합니다.
(3) '데이터베이스에 변경이 발생하면 물어봄'을 선택하면, 주소록을 수정하였거나 추가했을 경우 주소록 관리를 종료할 때, 백업을 할 것인지 말 것인지 물어봅니다. '예'에서 엔터를 누르면 백업을 한 후에 주소록 관리를 종료하고, 스페이스-4점을 눌러 '아니오'로 이동한 후 엔터를 누르면 주소록을 백업하지 않고 종료합니다. 
원하는 백업 모드에 포커스 한 후에 바로 엔터를 누르거나 '확인' 버튼에서 엔터를 누르면 적용이 됩니다. 
기본값은 '데이터베이스에 변경이 발생하면 물어봄'으로 설정되어 있습니다. 

8.2 일정관리

8.2.1 일정 관리란

'일정 관리' 란 자신의 일정, 즉 생일, 약속, 행사 등의 특정일을 일정 관리에 예약해 둠으로써 해당 일이 되면 '알람' 등으로 확인해 주는 기능입니다. '일정 관리'는 프로그램 메뉴에서 개인 관리 도구로 들어가 'P(1-2-3-4점)'를 누르면 곧바로 실행할 수 있습니다. 
일정 관리의 주 기능으로 '일정 추가', '일정 검색' 기능을 들 수 있습니다. '일정 추가'는 새로운 일정을 추가하는 기능이며, '일정 검색'은 등록해 놓은 일정을 검색하는 기능으로 수정 및 삭제 등의 여러 작업이 가능합니다. 

8.2.2 일정 관리 실행

일정 관리를 처음 실행하면 기본적으로 수행되는 기능이 일정 검색 기능입니다. 만일, 일정 추가 기능으로 전환시키고자 할 때는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여 '일정 추가'에서 엔터를 누르거나 핫키인 엔터-I(2-4점)를 누름으로써 일정 추가 기능을 실행하여 사용자는 곧바로 새로운 일정을 등록할 수 있습니다.
일정 관리는 '메뉴'에 의하여 동작하지만, 빠른 실행을 도울 수 있도록 '핫키'의 키 인터페이스를 제공하고 있습니다. 어느 기능에서나 핫키를 통해 해당하는 기능을 곧바로 실행할 수 있습니다. 

8.2.3 날짜/시각 설정

날짜/시각 설정은 일정 추가, 일정 검색 등 각각의 날짜/시각 설정에서 공통된 기능으로 일정 관리에서 가장 중요하다 할 수 있는 설정 항목입니다. 따라서, 별도의 단락으로 구분하여 설명하겠습니다.
날짜/시각 설정은 직접 데이터를 입력 받을 수도 있고, 핫키를 사용하여 설정할 수도 있습니다. 날짜/시각을 입력할 때는 내려 쓰는 숫자나 올려 쓰는 숫자 모두 가능하며, 수표는 입력하지 않습니다.
시간의 시/분, 날짜의 월/일/년을 입력할 때에는 시, 분, 월, 일은 두 자리씩 입력하고, 년도는 네 자리로 입력합니다. 시, 분, 월, 일, 년 사이에는 스페이스를 입력하여 각각을 분리합니다. 스페이스 대신  '/(슬래시, 3-4점)'를 입력하여 분리해도 됩니다. 그리고 오전/오후를 변경하기 위해서는 '스페이스-X(1-3-4-6점)'를 누릅니다. 또한, 날짜 설정 중에 현재 날짜로 되돌리고자 한다면 '백스페이스-엔터-스페이스-T(2-3-4-5점)'을 누릅니다.
다음의 날짜/시각 설정키를 이용하여 날짜/시각을 설정할 수 있습니다.
1) 날짜 설정키
다음 날로 이동: 스페이스-6점
이전 날로 이동: 스페이스-3점
다음 주로 이동: 스페이스-5점
이전 주로 이동: 스페이스-2점
다음 월로 이동: 스페이스-4점
이전 월로 이동: 스페이스-1점
다음 년도로 이동: 스페이스-5-6점
이전 년도로 이동: 스페이스-2-3점
현재 날짜로 되돌리기: 백스페이스-엔터-스페이스-T(2-3-4-5점)
2) 시각 설정키
1시간 다음으로 이동: 스페이스-4점
1시간 이전으로 이동: 스페이스-1점
10분 다음으로 이동: 스페이스-5점
10분 이전으로 이동: 스페이스-2점
1분 다음으로 이동: 스페이스-6점
1분 이전으로 이동: 스페이스-3점

8.2.4 일정 추가

일정 추가는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여 메뉴의 '일정 추가'에서 엔터를 누르거나 단축키인 'I (2-4점)'를 누르면 실행 할 수 있습니다. 또는 핫키인 엔터-I(2-4점)를 눌러 실행 할 수 있습니다. 일정 추가는 '약속 시작일', '약속 시작 시각', '약속 끝 일', '약속 끝 시각', '약속 내용', '약속 장소', '메모', '알람', '반복 일정 설정', '확인', '취소'의 항목으로 구성되어 있습니다. 단, '날짜/시각 옵션'에서 끝 날짜와 끝 시각을 사용하지 않는다고 설정하면, '약속 끝 일', '약속 끝 시간' 항목은 나타나지 않습니다. 
입력 필드들은 직접 입력을 하며, '확인' 및 '취소'는 현재 설정한 일정의 적용 유무를 지정하는 부분입니다. 설정 적용은 '확인'을 누르고, '취소'를 누르면 설정 내용을 취소하고, 다시 일정 추가를 처음 실행한 것과 같은 상태가 됩니다.
설정 항목의 이전/다음 항목 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)으로 이동합니다. 

8.2.4.1 약속 시작일

일정 추가가 수행되면, '약속 시작일' 항목이 제일 처음 나타납니다. 약속 시작일은 2가지 경우로 인해 기본값이 다르게 나타날 수 있습니다.
1) 일정 관리를 실행하고, 일정 검색을 하지 않은 상태에서 곧바로 일정 추가를 수행할 경우: 현재 한소네에 설정되어 있는 날짜가 약속 시작일에 기본 '년/월/일'로 출력됩니다.
2) 일정 관리를 실행하고, 특정일로 일정 검색을 수행 한 후에 일정 추가를 수행할 경우: 마지막으로 검색된 일정의 날짜가 약속 시작일에 기본 '년/월/일'로 출력됩니다.
위와 같이 기본적으로 제공된 날짜를 적용하려면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동하면 됩니다. 약속 시작일을 새롭게 입력하고자 할 때는 월/일/년의 순서에 맞게 입력합니다.
약속 시작일 변경 후에는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동합니다. '약속 시작일' 입력 후 바로 엔터를 누르면 '입력 오류' 라는 메시지가 출력되고 '약속 내용?' 항목으로 포커스 됩니다.

8.2.4.2 하루 종일 이벤트
일정 추가의 두 번째 항목으로 생일, 기념일 등 시간 지정이 필요치 않은 일정 등록시 사용합니다. '선택' 또는 '해제'할 수 있으며, 스페이스를 눌러 변경합니다. '하루 종일 이벤트'가 선택되어 있으면 '약속 시작 시각', '약속 끝 일', '약속 끝 시각'이 표시되지 않습니다.
'하루 종일 이벤트' 여부를 설정한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동합니다.

8.2.4.3 약속 시작 시각

일정 추가의 세 번째 항목으로 약속이 시작하는 시간을 설정할 수 있습니다. '약속 시작 시각'에는 설정의 '날짜/시각 설정'에서 설정한 시간이 기본값으로 출력되어 있습니다. 즉, '12 시간'으로 설정하였다면 오전, 오후로 나타나고, '24 시간'으로 설정하였다면 24시간으로 나타납니다. 만약 '12 시간'으로 설정되어 있었다면, 스페이스-X(1-3-4-6점)를 눌러 오전, 오후를 선택하고 시간을 변경하면 됩니다.
'약속 시작 시간' 입력 후에는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동합니다. '약속 시작 시간' 입력 후 바로 엔터를 누르면 '입력 오류' 라는 메시지가 출력되고 '약속 내용?' 항목으로 포커스 됩니다.

8.2.4.4 약속 끝 일

일정 추가의 네 번째 항목으로 일정이 끝나는 날을 설정합니다. 기본적으로 '약속 끝 일'은 비활성 상태로 보이지 않는데, 메뉴의 '날짜/시각 옵션'을 통해 활성시킬 수 있습니다. '약속 끝 일'에는 '약속 시작일'에 입력한 날짜가 기본으로 제공됩니다. 기본적으로 제공된 날짜를 적용하려면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동하면 됩니다. '약속 끝 일'을 새롭게 입력하고자 할 때는 월/일/년의 순서에 맞게 입력합니다. 약속 끝 일 변경 후에는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동합니다. '약속 끝 일' 입력 후 바로 엔터를 누르면 '입력 오류' 라는 메시지가 출력되고 '약속 내용?' 항목으로 포커스 됩니다.

8.2.4.5 약속 끝 시각

일정 추가의 다섯 번째 항목으로 약속이 끝나는 시간을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 '약속 끝 시간'은 비활성 상태로 보이지 않는데, 메뉴의 '날짜/시각 옵션'을 통해 활성시킬 수 있습니다. '약속 끝 시간'에는 '약속 시작 시간'에서 설정한 시간이 기본값으로 출력되어 있습니다. 시간을 변경하는 방법은 '9.4.2 약속 시작 시간'과 동일합니다. 
'약속 끝 시간' 입력 후에는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동합니다. '약속 끝 시간' 입력 후 바로 엔터를 누르면 '입력 오류' 라는 메시지가 출력되고 '약속 내용?' 항목으로 포커스 됩니다.

8.2.4.6 약속 내용

일정 추가의 여섯 번째 항목으로 일정 내용을 입력하는 곳입니다. 이 항목을 입력하지 않으면 일정 추가가 되지 않으므로 꼭 입력해야 합니다. 내용을 입력한 후에 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 다음 항목으로 이동합니다. 만약 엔터를 누르면 '약속장소'와 '메모'는 공백으로, '알람 설정'은 기본값인 정각으로 설정되어 일정이 저장됩니다. 나머지 세 항목을 설정하고자 할 때는 꼭 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르기 바랍니다.

8.2.4.7 약속 장소

일정 추가의 일곱 번째 항목으로 위의 '약속 내용'에 입력한 약속의 장소를 입력하는 곳입니다. 이 항목은 필수 입력은 아니므로, 약속 장소를 언급하지 않아도 된다면 입력하지 않아도 됩니다. 내용을 입력한 후에 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 다음 항목으로 이동합니다. 만약 엔터를 누르면 '메모'는 공백으로, '알람 설정'은 기본값인 정각으로 설정되어 일정이 저장됩니다. 나머지 두 항목을 입력하고자 할 때는 꼭 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르기 바랍니다.

8.2.4.8 메모

일정 추가의 여덟 번째 항목으로 위의 '약속 내용'에 대한 세부 설명을 입력하는 곳입니다. 이 항목은 단일 라인이 아닌 여러 줄을 입력할 수 있습니다. 즉, 워드에서 문서 작업하는 것처럼 엔터를 눌러 새 줄을 만들면서 입력이 가능하다는 것입니다. 이 항목은 필수 입력은 아닙니다. 부가 설명을 하고자 하는 내용이 있을 때에만 입력하면 됩니다. 내용을 입력한 후에 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 다음 항목으로 이동합니다.

8.2.4.9 알람 설정

일정 추가의 아홉 번째 항목으로 설정한 일정에 대해 알람이 언제 울릴 것인지 설정하는 것으로 기본설정은 '정각' 입니다. 
알람 울리는 시간 설정은 다음의 시각 설정키를 이용하여 날짜/시각을 설정할 수 있습니다.
1) 시각 설정키
1시간 다음으로 이동: 스페이스-4점
1시간 이전으로 이동: 스페이스-1점
10분 다음으로 이동: 스페이스-5점
10분 이전으로 이동: 스페이스-2점
1분 다음으로 이동: 스페이스-6점
1분 이전으로 이동: 스페이스-3점
2) 날짜 설정키
1일 다음으로 이동: 스페이스-5-6점
1일 이전으로 이동: 스페이스-2-3점

만약 알람을 울리지 않게 하려면 '정각'이 나타난 상태에서 이전으로 시간 설정하는 키(스페이스-1점, 스페이스-2점, 스페이스-3점) 중에 하나를 눌러 '알람 꺼짐'이 나타나게 하면 됩니다. 
시각 설정 키를 사용하여 알람이 울리길 원하는 시간을 설정합니다. 알람 설정 시간은 13일 23시간 59분까지설정할 수 있습니다. 알람 설정 시각을 설정한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 항목으로 이동하거나, 또는 바로 엔터를 누르면 일정이 등록됩니다. 
알람을 울리도록 설정해 놓으면 한소네 U2가 켜져 있든지(절전 모드 포함), 꺼져 있든 지에 상관없이 등록한 일정의 시간이 되면 알람이 울립니다. 이때 백스페이스와 엔터를 누르면 알람이 정지하면서 등록된 일정 내용을 알려줍니다. 

8.2.4.10 일정 반복

'반복'은 현재 만들고 있는 일정을 주기적으로 반복하고자 할 때 사용합니다. 반복 일정을 설정하지 않으려면 '반복 일정 설정' 탭의 선택 상자를 해제하고 엔터 혹은 탭을 누른 후 확인 버튼에서 엔터를 누릅니다. 선택 상자의 선택 및 해제는 스페이스를 사용합니다. 선택 상자가 선택된 상태에서 스페이스를 누르면 선택 상자의 선택이 해제되고 해제 상태에서는 선택으로 변경됩니다. 만약, 반복 일정을 설정하기를 원한다면 '반복 일정 설정' 탭의 선택 상자를 선택하고 탭 혹은 엔터를 누릅니다. 그러면 반복 패턴을 선택할 수 있는 콤보 박스가 나타납니다. 반복 패턴은 매일, 매주, 매월 그리고 매년의 네 가지가 있으며 각각의 설정 방법 및 쓰임은 아래와 같습니다.

8.2.4.10.1 매일

반복 패턴을 매일로 선택하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 반복 구간을 설정 창으로 이동합니다. 반복 구간은 현재 설정한 일정이 몇 일 후에 다시 반복하여 활성화되는 지를 설정하는 필드로써 1부터 999까지의 숫자로 입력됩니다. 만약, 반복 구간을 1로 설정하면 매일 반복되고 2를 입력하면 이틀에 한번씩 반복됨을 의미합니다. 반복 구간의 설정 시 주의할 점은 현재 입력된 일정의 끝 날짜와 시작 날짜와의 차가 반복 구간보다 짧아야 한다는 것입니다. 예를 들면, 일정의 시작 날짜가 2006년 2월 1일 09:00, 끝 날짜가 2006년 2월 2일 12:00로 설정하고 반복 구간을 1로 설정하면 "일정 기간은 반복 날짜보다 짧아야 함"이라는 오류 메시지가 출력됩니다. 왜냐하면, 실제 일정 기간은 27시간이고 반복 구간은 1일(24시간)이므로 27시간의 일정을 매일(24시간) 마다 반복한다는 것은 논리적으로 맞지 않으므로 나타나는 오류입니다. 이것은 매주, 매월, 매년의 반복 일정 등록 시 동일하게 적용되며 단지, 기본 반복 구간이 주, 월, 년으로 길다는 것이 다를 뿐입니다.
반복 구간을 설정한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 '반복 끝 날짜 지정함'이라는 선택 상자가 나타납니다. 기본은 해제되어 있으며 이는 반복의 끝 날짜가 없이 무한히 반복되는 일정을 의미합니다. 이 선택 상자를 선택하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 '반복 끝 날짜?'를 묻는 에디트 콤보 박스가 나타납니다. 반복을 끝내고 싶은 날짜를 설정하면 됩니다. 설정 방법은 직접 날짜를 입력하거나 9.3의 날짜 설정키를 사용하여 설정하면 됩니다.
반복 일정을 설정하였으면, 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확인'으로 이동합니다.

8.2.4.10.2 매주

반복 패턴을 매주로 선택하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 반복 구간 설정 창으로 이동합니다. 반복 구간은 현재 설정한 일정이 몇 주 후에 다시 반복하여 활성화되는지를 설정하는 필드로써 1부터 999까지의 숫자로 입력됩니다. 만약, 반복 구간을 1로 설정하면 매주 반복되고 2를 입력하면 이주에 한번씩 반복됨을 의미합니다. 반복 구간의 설정 시 주의할 점은 매일 반복 일정의 동록 시와 동일합니다. 만약, 반복 구간이 1주라면 일정 기간은 1주보다 작아야 하며 그렇지 않으면 "일정 기간은 반복 간격보다 짧아야 함"이라는 오류 메시지를 출력합니다. 반복 구간을 설정한 후에 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 반복할 요일을 선택할 수 있는 리스트 박스가 나타납니다. 이 필드에서 리스트 이동은 스페이스-1점, 스페이스-4점으로 이동할 수 있으며 선택 및 해제는 스페이스를 사용하며 토글키로 동작합니다. 반복 요일을 여러 개 선택 할 수 있으며 하나도 선택되지 않은 경우에는 현재 표시된 요일이 반복 요일로 선택됩니다.
반복 요일들을 선택한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 '반복 끝 날짜 지정함'이라는 선택 상자가 나타나며 설정 방법은 반복 끝 날짜 설정 방법과 동일합니다.

8.2.4.10.3 매월

반복 패턴을 매월로 선택하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '반복 설정 형태'를 지정할 수 있는 콤보 박스로 이동합니다. 반복 형태는 날짜와 요일의 두 가지가 있으며 스페이스-1점, 스페이스-4점을 사용하여 선택할 수 있습니다. 반복 형태에서 '날짜'는 '매월 13일' 혹은 '2개월마다 13일'과 같이 반복되는 일정을 설정할 때 선택합니다. 반면, 반복 형태를 '요일'로 설정하면 '매월 둘째 주 수요일'과 같은 형태로 반복 일정을 등록할 수 있습니다.
반복 설정 형태를 선택한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 반복 구간 설정 창으로 이동합니다. 반복 구간은 현재 설정한 일정이 몇 개월 후에 다시 반복하여 활성화되는 지를 설정하는 필드로써 1부터 999까지의 숫자로 입력됩니다.
반복 구간을 설정한 후에 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 반복 설정 형태에 따라 활성화되는 내용이 다릅니다. 
만약, 반복 형태를 '날짜'로 선택한 경우 '반복 날짜'를 지정하는 편집창이 나타나며 기본 값은 일정 시작 날짜이며 1부터 31까지의 숫자로 입력합니다. 반복할 날짜를 설정한 후에 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 '반복 끝 날짜 지정함'이라는 선택 상자가 나타나며 설정 방법은 반복 끝 날짜 지정 방법과 동일합니다.
만약, 반복 형태를 '요일'로 선택한 경우, '반복 주'를 설정 할 수 있는 콤보 박스가 나타나며 첫째 주, 둘째 주, 셋째 주, 넷째 주 그리고 마지막 주의 5개 항목으로 구성되며 그 달의 반복하고 싶은 주를 설정할 수 있습니다. 반복 주를 선택한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 반복 요일을 선택할 수 있는 콤보 박스가 나타납니다. 이 때 반복 요일은 다중 선택이 아닌 단일 선택이므로 현재 표시된 요일이 반복 요일로 선택됩니다. 반복 요일을 설정한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 '반복 끝 날짜 지정함'이라는 선택 상자가 나타나며 설정 방법은 반복 끝 날짜 지정 방법과 동일합니다.

8.2.4.10.4 매년

반복 패턴을 매년으로 선택하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '반복 설정 형태'를 지정하는 콤보 박스로 이동합니다. 반복 형태는 날짜와 요일의 두 가지가 있으며 스페이스-1점, 스페이스-4점을 사용하여 선택할 수 있습니다. 반복 형태를 '날짜'로 설정하면 '매년 00월 00일'과 같은 형태로, '요일'은 '매년 00월 둘째 주 수요일'과 같은 형태로 반복 일정을 등록할 때 사용합니다.
반복 설정 형태를 선택한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 '반복 월'을 설정하는 콤보 박스가 활성화 됩니다. 반복 월은 스페이스-1점과 스페이스-4점을 이용하여 1월에서부터 12월 중 하나를 선택합니다. 반복 월의 설정 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 반복 형태에 따라 활성화되는 설정창이 다릅니다. 
만약, 반복 설정 형태를 '날짜'로 선택된 경우 '반복 날짜'를 설정할 수 있는 편집창으로 이동합니다. 반복 날짜는 1부터 31까지의 숫자를 입력합니다. 반복 일을 입력 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '반복 끝 날짜 지정함' 선택 상자로 이동하며 설정은 9.4.8.1의 반복 끝 날짜 설정 방법과 동일합니다.
만약, 반복 형태를 '요일'을 선택한 경우 '반복할 주'와 '반복할 요일'을 선택할 수 있는 콤보 박스가 나타나며 설정 방법은 '요일'에 대한 설정 방법과 동일합니다.

8.2.4.11 확인

현재 일정의 설정 내용을 적용(추가 저장)하는 기능으로 '확인'에서 엔터를 누릅니다.

8.2.4.12 취소

현재 일정의 설정 내용을 취소하는 기능으로, 취소가 선택되면 일정 추가가 처음 시작했던 상태로 전환되어 다시 입력을 기다리는 상태가 됩니다. '취소'에서 엔터 또는 취소키인 스페이스-E(1-5점)를 눌러 수행합니다.

8.2.5 일정 검색

일정 검색은 입력되어 있는 일정을 검색하는 것으로, 일정 관리를 실행하면 기본이 일정 검색부터 시작하고, 또는 일정 추가에 있을 때, 일정 검색으로 전환하고 할 때는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후에 '일정 검색'에서 엔터를 누르거나 단축키인 'S(2-3-4점)'를 누릅니다. 또는 핫키인 엔터-S(2-3-4점)를 누릅니다. 
일정을 검색하는 방법은 '내용 검색 모드'와 '날짜 검색 모드' 두 가지가 있습니다. '내용 검색 모드'는 등록되어 있는 일정의 내용을 검색하는 것이고, '날짜 검색 모드'는 등록되어 있는 날짜로 검색하는 것입니다. 두 검색 모드는 엔터-F(1-2-4점)를 누름으로써 토글로 변경이 됩니다. 또는 메뉴를 실행하여 변경할 수도 있습니다. 그리고 마지막에 검색했던 방법을 프로그램이 종료되어도 기억하고 있습니다. 즉, 프로그램을 종료했다가 다시 실행하면 프로그램 종료 직전에 사용했던 검색 방법이 기본으로 나타납니다. 

8.2.5.1 날짜 검색 모드

날짜 검색은 '약속일' 단위로 검색을 수행합니다. 날짜 검색이 실행되면 '검색일'이라는 음성 메시지가 현재의 날짜와 함께 나오고, 점자 디스플레이에는 '검색일? 2008년 1월 1일 일요일'과 같이 메시지가 출력됩니다.
이 메시지가 나타났을 때 엔터를 누르면 기본적으로 주어진 날짜로 검색하게 됩니다. 만약, 다른 날짜를 검색하길 원하면 위의 일정 추가에서처럼 'yyyy년 mm월 dd일' 순으로 날짜를 직접 입력할 수도 있고, 이 메시지가 나타난 상태에서 날짜 이동 단축키를 사용해서 검색 날짜를 선택할 수 있습니다.

날짜를 선택하여 엔터를 누르면 등록된 해당 일정을 출력합니다. 검색된 일정이 없다면 '해당하는 일정 없음'으로 메시지가 출력되고, 등록된 일정이 있어 검색이 되었다면, 선택한 날짜의 첫 번째 일정의 날짜와 시간, 약속 내용이 순서대로 출력됩니다. 약속이 여러 날에 걸쳐 있는 경우에 음성으로 '여러 날 일정'이라 출력하고 점자로는 'c'로 나타납니다. 그리고 반복 일정인 경우에는 '반복 일정'이라고 음성 출력하고 점자로는 'r'로 나타납니다. 한 날짜에 여러 개의 일정이 있는 경우에는 스페이스-1점과 스페이스-4점을 사용하여 각각의 일정을 볼 수 있습니다. 한 날짜에 있는 첫 번째 일정을 보고자 할 경우에는 스페이스-1-3점을 누르고, 마지막 일정을 보고자 할 때는 스페이스-4-6점을 누릅니다. 또한 다른 날짜의 일정을 보고 싶다면 스페이스-2점과 스페이스-5점을 눌러 일정이 등록되어 있는 다른 날짜로 이동을 할 수 있습니다. 이 기능의 검색 범위는 검색 일을 기준으로 전 후 4개월까지로 한정됩니다. 일정이 등록된 날짜 중 첫 번째 날로 이동하고자 할 때는 스페이스-1-2-3점을 누르고, 마지막 날로 이동하고자 할 때는 스페이스-4-5-6점을 누릅니다.

등록된 일정을 자세히 보고 싶다면, '약속 날짜, 시간, 내용'을 알려줄 때, 엔터를 누릅니다. 엔터를 누른 후에 위 아래 방향키(스페이스-1점, 스페이스-4점)를 누르면 약속 시작 날짜와 끝 날짜, 시작 시간과 끝 시간, 약속 내용, 메모의 내용을 볼 수 있습니다. 

8.2.5.2 내용 검색 모드

내용 검색을 실행하면 '검색 내용?' 편집창이 나타납니다. 여기에 검색하고자 하는 일정 내용을 입력하면 됩니다. 내용 입력 시에는 추가 시에 등록했던 내용을 모두 입력해도 되고, 부분만 입력을 해도 검색할 수 있습니다. 일정 내용을 입력한 후에 엔터를 누르면 입력한 내용이 포함되어 있는 일정들이 목록으로 보여집니다. 만약 '검색 내용?' 편집창에서 아무것도 입력하지 않고 바로 엔터를 누르면 등록되어 있는 모든 일정이 날짜 순으로 정렬되어 보여집니다. 
검색된 일정 목록에서는 스페이스-1점이나 스페이스-4점을 눌러 이동하면서 살펴 볼 수 있습니다. 또한 스페이스-1-3점이나 스페이스-4-6점을 누르면 목록의 처음과 끝으로 이동할 수 있습니다. 

날짜 검색과 달리 '반복 일정'과 '여러 날 일정'이 반복적으로 또는 여러 날에 걸쳐 모두 보여지는 것이 아니라 등록한 날의 일정 하나만 보여줍니다. 즉, 2008년 1월 1일에 일정을 등록하고 매달 1일에 반복하라고 설정한 경우, 날짜로 검색한 경우에는 '반복일정 2008년 1월 1일...', '반복 일정 2008년 2월 1일...' 등으로 한 달에 한번씩 보여지지만 내용으로 검색한 경우에는 '반복일정 2008년 1월 1일...' 만 보여 줍니다. 

등록된 일정을 자세히 보고 싶다면, 검색된 일정 목록에서 자세히 보고자 하는 일정으로 이동하여 엔터를 누릅니다. 자세한 일정을 살펴본 후, 스페이스-E(1-5점)를 누르면 검색된 일정 목록으로 돌아옵니다. 
다른 내용으로 재검색을 하고 싶다면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '검색 내용?' 편집창으로 이동하여 새로운 내용을 입력합니다. 


8.2.6 일정 수정

일정 수정은 검색된 일정 목록에서 수정을 필요로 하는 일정으로 이동한 후, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '메뉴'를 호출하여 '수정'에서 엔터를 누르거나 'M(1-3-4점)'을 누릅니다. 또는 검색된 일정 목록에서 핫키인 엔터-M(1-3-4점)를 눌러 일정을 수정할 수 있습니다.

날짜 검색 모드에서 일정을 수정할 때, 현재 검색된 일정이 반복 일정인 경우 '반복 일정임. 열기 방식?'라는 프롬프트가 나타납니다. 이것은 현재 일정이 반복 일정이므로 반복 일정 전체를 수정할 것인지 아니면 현재 반복되어 발생한 일정만 수정할 것인가를 의미합니다. 여기서 '현재 항목'을 선택하면 전체 반복 내용 중 현재 날짜에 반복되는 내용에 대해서만 수정 사항이 반영되고 '반복 항목 모두'를 선택하면 반복 일정 전체가 수정됩니다. 원하는 수정 방식을 선택 후 엔터를 누르면 일정 수정창이 열리며 각 필드는 '일정 추가'와 동일한 항목이 나타납니다. 단, 기본적으로 처음에 입력했던 값들이 출력되어 있습니다. 수정은 '9.4 일정 추가'에서 설명한 것과 동일한 방법으로 실행합니다. 

내용 검색 모드에서 일정을 수정할 때, 수정하고자 하는 일정이 반복 일정인 경우에는 날짜 검색 모드에서처럼 열기 방식을 묻지 않습니다. '반복 항목 모두'를 선택한 것처럼 수정한 값이 자동으로 반복되는 일정 모두에 영향을 미쳐 반복되는 일정 모두를 변경합니다. 

수정 작업이 완료되면 수정 직전의 일정은 수정된 내용으로 갱신되어 나타납니다. 


8.2.7 일정 삭제

특정 일정을 삭제하고자 할 때는 검색된 일정 목록에서 삭제하고자 하는 일정으로 이동한 후, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '메뉴'를 호출하여 '삭제'에서 엔터를 누르거나, 핫키인 스페이스-D(1-4-5점)를 누릅니다. 

날짜 검색 모드에서 일정을 삭제할 때, 현재 검색된 일정이 반복 일정인 경우 '반복 일정임. 삭제 방식?'라는 프롬프트가 나타납니다. 이것은 현재 일정이 반복 일정이므로 반복 일정 전체를 삭제할 것인지 아니면 현재 반복되어 발생한 일정만 삭제할 것인가를 의미합니다. 만약, '현재 항목'을 선택하면 전체 반복 내용 중 현재 날짜에 반복되는 내용만 삭제되고 '반복 항목 모두'를 선택하면 반복 일정 전체가 삭제됩니다. 일정은 블록을 설정하여 한번에 여러 개를 삭제할 수 없습니다. 포커스되는 일정 한 개씩 삭제가 가능합니다. 
또한 전체일정을 삭제하기 위해서는 엔터-백스페이스-Q(1-2-3-4-5점)을 누르면 됩니다.

내용 검색 모드에서 일정을 삭제할 때, 삭제하고자 하는 일정이 반복 일정인 경우에는 날짜 검색 모드처럼 삭제 방식을 묻지 않습니다. '반복 항목 모두'를 선택한 것처럼 자동으로 반복되는 일정 모두를 삭제합니다. 

8.2.8 인쇄

일정 인쇄는 선택한 일정 레코드를 점자 및 일반 출력하는 기능입니다. 일정 인쇄를 하려면 '일정 검색' 기능을 사용하여 일정을 검색한 후에, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '메뉴'를 호출하여 '인쇄'에서 엔터를 누르거나 'P(1-2-3-4점)'를 누릅니다. 또는 검색된 일정 목록에서 핫키인 스페이스-P(1-2-3-4점)를 누릅니다.
인쇄 기능이 실행되면 질문 상자가 나타납니다. 질문 상자의 첫번째 항목은 출력 시작 날짜를 선택하는 것입니다. 출력 시작 날짜를 선택하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 출력 끝 날짜를 선택하는 메시지가 출력됩니다. 출력 끝 날짜를 선택한 후에 엔터나 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 출력할 프린터를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 여기서 스페이스-1점과 스페이스-4점으로 출력할 프린터로 이동합니다. 원하는 프린터 목록에서 엔터를 누르면 출력이 시작됩니다. 출력 후에는 검색된 일정 목록으로 다시 돌아옵니다. 


8.2.9 문서 저장

문서 저장은 검색된 일정 레코드에서 원하는 일정만을 선별적으로 지정하여 문서로 저장해주는 기능입니다.
문서 저장을 수행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '일정 문서 저장'에서 엔터를 누르거나 'T(2-3-4-5점)'를 누릅니다. 또는 검색된 일정 목록에서 핫키인 엔터-T(2-3-4-5점)를 누릅니다. 그러면 문서로 생성코자 하는 일정의 시작과 끝을 묻는 질문 상자가 나옵니다. 질문 상자의 항목은 '9.8 인쇄'의 질문 상자와 동일합니다. 단, 날짜를 설정한 후에 엔터나 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 파일 저장 대화상자로 연결되어 파일명, 파일 형식 등을 물어봅니다.

8.2.10 '마이크로소프트 아웃룩'과 한소네 일정관리 싱크하기

한소네 U2의 '일정 관리'에서 만든 일정과 PC의 '마이크로소프트 아웃룩'에서 만든 일정을 서로 공유할 수 있습니다. 'Outlook express'는 공유가 되지 않으므로 혼동이 없기를 바랍니다. 일정을 공유하는 방법은 아래와 같습니다.
(1) PC에 'Active Sync' 프로그램을 설치합니다. 'Active Sync' 프로그램 설치 방법은 '부록 3'을 참고 하십시오.
(2) 한소네 U2의 옵션 설정에서 이동식 디스크를 '사용 안 함'으로 설정 한 후 PC와 한소네 U2를 USB 케이블로 연결합니다. 큰 직사각형 부분을 PC에 연결하고, 작은 직사각형 부분을 한소네 U2에 연결합니다. 
(3) 그러면 PC에 '새 파트너 관계' 대화상자가 나타납니다. 이 대화상자에서 '예'를 선택하고 '다음' 버튼을 누릅니다. 
(4) 동기화 할 프로그램을 선택하는 프로그램 목록이 나타납니다. 기본적으로 체크되어 있는 것들을 모두 취소하고, '일정'에만 체크를 합니다. 그리고 '다음' 버튼을 누릅니다. 
이제, 싱크가 완료되었습니다. '마이크로소프트 아웃룩'을 실행하여 '일정'을 살펴보면 기존에 등록되어 있던 내용 외에 한소네 U2에서 등록했던 내용도 같이 나타납니다. 그리고, 한소네 U2에서 살펴보면 이와 마찬가지로 한소네 U2에서 등록되었던 내용뿐만 아니라 PC에 있던 내용도 모두 보여줍니다. 
참고로, '부록 3'에서는 '새 파트너 관계' 대화상자에서 '아니오'를 선택하라고 하였으나, 이것은 싱크를 생각하지 않고, 오직 자료 교환만 할 것을 감안하여 설치하였기 때문입니다.

이제는 Vista 또는 Windows7 등에서 사용하는 마이크로소프트 아웃룩 주소록과 한소네 U2 간에 공유하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
(1) PC에 'Windows Mobile Device Center' 프로그램을 설치합니다. 'Windows Mobile Device Center' 프로그램 설치 방법은 '부록 3'을 참고 하십시오.
(2) 한소네 U2에서 옵션 설정의 이동식 디스크를 '사용 안 함'으로 설정한 다음 PC와 한소네 U2를 USB 케이블로 연결합니다. USB 케이블의 큰 직사각형 부분을 PC의 USB 포트에 연결하고, 작은 직사각형 부분을 한소네 U2의 오른쪽 측면에 위치한 USB SLAVE 포트에 연결합니다. 
(3) 그러면 PC의 'Windows Mobile Device center'창에 '장치 설정' 항목과 '장치를 설정하지 않고 연결' 항목이 나타납니다. '장치 설정' 항목을 선택하여 엔터를 누르거나 알트-s를 누릅니다. 
(4) 'Windows Mobile 파트너 관계 설정'창이 열리고, 동기화시킬 항목의 종류가 나타납니다. 위아래 이동키를 이용해 '일정' 항목으로 이동한 다음 스페이스키를 눌러 항목을 선택합니다. 그런 다음, 탭키를 눌러 '다음' 버튼으로 이동하고 엔터를 누릅니다. 그러면 장치 이름을 변경하는 창이 나타납니다. 장치 이름은 변경하지 않고, 탭키를 이용해 '설정' 버튼으로 이동한 다음 엔터를 누릅니다.
이제, PC와 한소네 U2 간 싱크 설정이 완료되었습니다. '마이크로소프트 아웃룩'을 실행하여 '일정'을 살펴보면 기존에 등록되어 있던 내용에 한소네 U2에서 사용하는 일정 내용이 추가되었음을 확인할 수 있습니다. 또한, 한소네 U2의 일정관리를 실행한 다음 검색해보면 PC에서 사용하던 마이크로소프트 아웃룩의 일정 내용 역시 추가되어 있음을 확인할 수 있습니다.

8.2.11 일정 백업 및 복원

8.2.11.1 일정 백업

한소네 U2를 콜드 리셋 하거나 완전 방전이 되면, 등록한 일정이 모두 사라집니다. 그러므로, 일정관리를 한번 실행한 후부터는 일정을 백업해 놓는 것이 좋습니다. 
백업을 하기 위해서는 일정 추가 상태거나, 검색 상태에 상관없이 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여 '일정 백업'에서 엔터를 누르거나 'U(1-3-6점)'를 누릅니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 바로 엔터-U(1-3-6점)를 눌러도 됩니다. '일정 백업'을 실행하면 데이터를 백업하고 사용자가 기존에 작업하던 위치로 돌아옵니다. 

만약, 기존에 백업한 파일이 있는 경우에 백업을 또 하게 되면, '기존 백업파일이 존재함. 백업? 예'라고 메시지 출력합니다. 현재까지 수정, 추가된 일정들을 다시 백업하고자 하면, '예'에서 엔터를 누르고, 기존의 백업 파일을 그대로 유지하고 싶다면 스페이스-4를 눌러 '아니오'로 변경한 후에 엔터를 누릅니다. 

8.2.11.2 일정 복원

콜드 리셋을 한 후에 데이터가 한 개도 없는 상태에서 백업해 놓은 데이터를 불러오려면, 일정 추가나 검색 상태에 관계없이 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여 '일정 복원'에서 엔터를 누르거나 'R(1-2-3-5점)'을 누릅니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 바로 엔터-R(1-2-3-5점)을 눌러도 됩니다. '일정 복원'을 실행하면 백업해 두었던 데이터를 불러오고, 기존에 작업하던 위치로 돌아옵니다. 

등록해 놓은 일정이 이미 있는 상태에서 복원을 실행하면 '일정 데이터베이스 존재함? 복원 방법? 추가'라고 메시지 출력합니다. '추가'에서 엔터를 누르면 기존에 있는 일정에 백업되어 있던 일정을 덧붙여서 복원이 됩니다. 그리고 스페이스-4점을 눌러 '덮어쓰기'에서 엔터를 누르면 기존에 있던 일정은 사라지고, 백업되어 있던 일정이 복원됩니다. 즉, 현재 1일부터 3일까지의 일정을 가진 일정 파일이 있는 상태에서 1일부터 5일까지의 일정을 가진 백업된 파일을 복원하고자 할 때, '추가'를 선택하면 현재 가지고 있는 파일에 백업된 파일을 추가하게 되므로, 1일부터 3일의 일정은 2번 반복되어 보여지게 됩니다. 그리고 '덮어쓰기'를 선택하면, 1일부터 3일까지의 일정을 가진 일정 파일은 삭제되고, 1일부터 5일까지의 일정을 가진 백업된 파일을 복원하여 보여줍니다. 
복원을 취소하고자 하면 스페이스-4점을 한번 더 눌러 '취소'에서 엔터를 누릅니다. 

8.2.11.3 백업 옵션

일정을 백업 할 때, '일정 백업'을 통해 직접 실행할 수도 있지만, 옵션 선택을 하여 자동적으로 변경될 때마다 수행할 수도 있습니다. 
'백업 옵션'을 실행하려면, 스페이스-M(1-3-4점)이나 F2를 눌러 메뉴를 호출합니다. 그리고, 스페이스-4점이나 스페이스-1점을 눌러 '백업 옵션'으로 이동한 후 엔터를 누르거나 E(1-5점)를 누릅니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 엔터-E(1-5점)를 눌러 실행할 수도 있습니다. 
백업 옵션을 실행하면 대화상자가 나타납니다. 대화상자는 '백업 모드를 선택하는 라디오 버튼'과 '확인', '취소' 버튼으로 구성되어 있습니다. 각 콘트롤 사이는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 눌러 이동하고, 라디오 버튼 사이는 스페이스-1점, 스페이스-4점이나 스페이스, 백스페이스를 눌러 이동합니다.
백업 모드는 '데이터베이스에 변경이 발생하면 항상 백업', '백업 명령을 누를 경우에만 백업', '데이터베이스에 변경이 발생하면 물어봄' 3종류가 있습니다. 
(1) '데이터베이스에 변경이 발생하면 항상 백업'을 선택하면, 일정을 수정하거나 추가했을 경우 일정 관리를 종료할 때, 자동으로 항상 백업을 합니다. 
(2) '백업 명령을 누를 경우에만 백업'을 선택하면, 일정을 수정하였거나 추가했을 경우 백업을 하지 않고 종료하기 때문에 '일정 백업' 메뉴를 통해서 백업을 해야 합니다. 
(3) '데이터베이스에 변경이 발생하면 물어봄'을 선택하면, 일정을 수정하였거나 추가했을 경우 일정 관리를 종료할 때, 백업을 할 것인지 말 것인지 물어봅니다. '예'에서 엔터를 누르면 백업을 한 후에 일정 관리를 종료하고, 스페이스-4점을 눌러 '아니오'로 이동한 후 엔터를 누르면 일정을 백업하지 않고 종료합니다. 
원하는 백업 모드에 포커스 한 후에 바로 엔터를 누르거나 '확인' 버튼에서 엔터를 누르면 적용이 됩니다. 
기본값은 '데이터베이스에 변경이 발생하면 물어봄'으로 설정되어 있습니다.

8.2.12 알람 옵션 설정
알람 옵션은 등록한 일정이 해당 시간이 되어 알람이 울릴 때, 알람의 방식, 울림 선택, 지속 시간 및 반복 간격 등 알람을 상세 설정하는 기능입니다. 일정 관리 프로그램 어디서나 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후, '알람 옵션 설정'에서 엔터를 누르거나 'O(1-3-5점)'를 누릅니다. 또는 핫키인 엔터-O(1-3-5점)를 누르면 실행됩니다.
알람 옵션은 알람 방식, 울림 선택, 울림 지속 시간, 반복 간격, 반복 횟수, 기본 알람, 확인, 취소 등의 항목으로 구성됩니다. 항목 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)에 의하여 이동할 수 있습니다. 그리고 알람 옵션 설정 부분에는 '울림 지속 시간', '반복 간격', '반복 횟수' 세 가지 항목이 있습니다. '울림 지속 시간'과 '반복 간격', '반복 횟수' 사이의 이동은 스페이스-1점과 스페이스-4점으로 이동합니다.

1) 알람 방식
알람이 울릴 때, 벨소리로 알려줄 것인지 진동으로 알려줄 것인지를 선택합니다. 기본은 '벨'로 설정되어 있으며 '벨', '진동', '모두' 중에서 선택합니다. '벨'로 설정하면 아래에서 설명할 '울림 선택 항목의 설정대로 알람이 울리고, '진동'으로 설정하면 알람을 진동으로 알려줍니다. '모두'로 설정하면 벨소리와 진동이 함께 울립니다. '스페이스-1점' 또는 '스페이스-4점'을 눌러 원하는 방식을 선택한 후 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 다음 항목으로 이동합니다.
2) 울림 선택
'울림 선택' 항목은 '알람 방식'의 설정 값이 벨이나 모두를 선택했을 때에만 나타나는 항목으로, 알람이 울릴 때의 벨소리를 선택합니다. 벨소리 종류는 5가지로 기본은 '멜로디 1'로 설정되어 있으며 '멜로디 1', '멜로디 2', '멜로디 3', '미디어 파일', '라디오' 중에서 선택합니다. '스페이스-1점' 또는 '스페이스-4점'을 눌러 원하는 벨소리를 선택한 후 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 다음 항목으로 이동합니다.
'울림 선택'이 '미디어 파일'로 설정되어 있는 경우 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 누르면 '파일 선택' 버튼이 나타납니다. 이 곳에서 '엔터'를 누르면 알람으로 설정할 미디어 파일을 선택하는 대화상자가 표시됩니다. 해당 대화상자에서 아래의 키를 이용하여 미디어 파일을 선택합니다.
(1) 이전 항목으로 이동: 스페이스-1점
(2) 다음 항목으로 이동: 스페이스-4점
(3) 상위 폴더로 이동: 백스페이스
(4) 폴더 진입 및 파일 선택: 엔터
미디어 파일은 'mp3'과 'wav' 형식만을 지원합니다.
'울림 선택'이 '라디오'로 설정되어 있는 경우 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 누르면 주파수를 입력하는 편집창이 나타납니다. 주파수는 컴퓨터 점자로 입력합니다.
5) 울림 지속 시간
'울림 지속 시간' 항목은 '울림 선택'의 설정 값이 '멜로디 1', '멜로디 2', '멜로디 3'를 선택했을 때에만 나타나는 설정으로 알람이 울릴 때, 알람을 끄지 않는 이상 얼마 동안 울릴 것인가를 설정하는 것으로 설정 범위는 5초에서 600초이며 기본 설정 값은 30초입니다. 설정값을 변경하기 위해서는 원하는 시간을 숫자로 입력 후 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 누르거나 '엔터'를 누릅니다. '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 누르면 '반복 간격' 항목으로 이동하고, '엔터'를 누르면 변경된 값이 저장되고 알람 옵션 설정을 종료합니다. 숫자 입력은 컴퓨터 점자와 일반점자 모두 사용 가능합니다. (숫자 입력시 수표는 입력하지 않습니다.) 
6) 반복 간격
'반복 간격' 항목은 '울림 선택'의 설정 값이 '멜로디 1', '멜로디 2', '멜로디 3', '미디어 파일'을 선택했을 때에만 나타나는 설정으로 설정된 알람이 해당 시간에 동작할 때, 울림 도중에 백스페이스와 엔터를 눌러 정지시키지 않았다면 일정 시간이 지난 후에 알람 울림이 다시 동작합니다. 반복 간격은 이러한 경우 처음 한 번 울리고 다시 울릴 때까지의 시간 간격을 의미합니다. 시간 설정 범위는 1분에서 60분이며 기본 설정은 5분입니다. 설정값을 변경하기 위해서는 원하는 시간을 숫자로 입력 후 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 누르거나 '엔터'를 누릅니다. '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 누르면 다음 항목으로 이동하고, '엔터'를 누르면 변경된 값이 저장되고 알람 옵션 설정을 종료합니다. 숫자 입력은 컴퓨터 점자와 일반점자 모두 사용 가능합니다.(숫자 입력시 수표는 입력하지 않습니다.)
7) 반복 횟수
'반복 횟수' 항목은 '울림 선택'의 설정 값이 '멜로디 1', '멜로디 2', '멜로디 3', '미디어 파일'을 선택했을 때에만 나타나는 설정으로 설정된 알람이 설정된 울림 지속 시간만큼 울리다가 멈춘 후 반복 간격 항목에서 설정한 시간이 지나면 다시 울리게 됩니다. '반복 횟수'는 이와 같이 알람이 울리는 회수를 설정하는 항목입니다. '반복 횟수'는 '1회'에서 '10회'까지 지정할 수 있으며 기본 값은 '3회'입니다. 설정 값을 변경하시려면 '1'에서 '10'까지의 수를 입력한 후 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '확인' 버튼에서 엔터를 누르거나 '반복 횟수' 편집창에서 '엔터'를 누르면 설정 완료 후 옵션 설정이 종료됩니다. 알람은 설정된 반복 횟수만큼 울린 후 자동 종료되며 이때 알람의 날짜와 제목을 출력합니다.
8) 확인
설정 변경한 내용을 적용하고 알람 옵션을 실행하기 직전 상태로 복귀합니다.
9) 취소
설정 변경한 내용을 취소합니다. 취소하면 알람 옵션 기능을 종료하고 알람 옵션 수행 직전의 상태로 복귀합니다

8.2.13 날짜/시각 옵션 설정

날짜/시각 옵션은 일정 추가시에 끝날짜와 시각을 볼 것인지 말 것인지를 설정하는 기능입니다. 
일정관리 프로그램 어디서나 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '날짜/시각 옵션'에서 엔터를 누르거나 'D(1-4-5점)'를 누릅니다. 또는 핫키인 엔터-D(1-4-5점)를 누르면 실행됩니다. 
날짜/시각 옵션은 끝날짜와 끝시각의 사용 유무를 선택하는 라디오 버튼과 확인 버튼, 취소 버튼으로 구성되어 있습니다. 항목 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)에 의하여 이동할 수 있습니다. 그리고 라디오 버튼에서는 스페이스-1점이나 스페이스-4점을 눌러 원하는 설정값으로 변경합니다. 

'끝 날짜/시각' 사용 유무를 묻는 라디오 버튼에서 '사용함'을 선택하면, 일정 추가시에 일정 시작 날짜와 시작 시간, 끝 날짜, 끝 시간을 모두 물어봅니다. 하지만 '사용하지 않음'으로 선택하면, 일정 시작 날짜와 시작 시간만 물어봅니다. 이때, 사용자에게 묻지 않은 끝 날짜와 끝시간은 자동으로 시작날짜와 시작 시간과 동일한 값으로 채워집니다. 기본값은 '사용하지 않음'으로 설정되어 있습니다. 

