목 차

4. 워드프로세서
4.1 지원되는 문서 형식
4.2 파일
4.2.1 새 문서
4.2.2 열기
4.2.3 저장하기
4.2.4 새 이름으로 저장
4.2.5 점자 서식 파일 저장
4.2.6 현재 문서 닫기
4.2.7 인쇄
4.2.8 사전 검색하기
4.2.9 환경 설정
4.2.10 비밀번호 설정
4.2.11 사전 검색하기
4.2.12 문서 크기 정보
4.2.13 끝내기
4.2.14 새 워드프로세서 실행
4.3 편집
4.3.1 블록
4.3.2 복사
4.3.3 잘라내기
4.3.4 붙여넣기
4.3.5 삭제
4.3.6 빈 줄 삭제
4.3.7 클립보드에 추가
4.3.8 클립보드 비우기
4.3.9 모두 선택
4.3.10 파일 삽입
4.3.11 날짜 시간 삽입
4.3.12 삽입/수정 모드 전환
4.3.13 확장기호 삽입하기
4.3.14 한자 삽입하기
4.3.15 단어 검색
4.3.16 줄 크기 검색
4.3.17 점역 포매터 충돌 문자 변환
4.3.18 문단 재구성
4.3.19 원본으로 되돌리기
4.4 이동
4.4.1 찾기
4.4.2 다시 찾기
4.4.3 바꾸기
4.4.4 빠르게 이동
4.4.5 쪽 이동
4.4.6 마크 설정
4.4.7 마크로 이동
4.4.8 문서간 이동
4.5 읽기
4.5.1 블록 읽기
4.5.2 블록 시작 위치
4.5.3 처음부터 커서까지 읽기
4.5.4 커서부터 끝까지 읽기
4.5.5 자동 스크롤
4.5.6 상태바 읽기
4.6 서식
4.6.1 점자 문서 서식
4.6.2 점자 문단 서식
4.6.3 일반 문서 서식
4.6.4 일반 문단 서식
4.6.5 역점역 서식
4.7 문서 내에서의 텍스트 이동 및 삭제하기
4.8 커서 위치 확인하기
4.9 파워포인트 문서 읽기

4. 워드프로세서

한소네 U2의 워드프로세서는 문서를 새로 작성하거나 기존의 문서를 편집하는 프로그램입니다. 워드프로세서를 실행하는 방법은 프로그램 메뉴에서 'W(2-4-5-6점)'를 누르거나 워드프로세서에서 바로 엔터를 누릅니다. 
'워드프로세서'의 메뉴에는 파일, 편집, 이동, 읽기, 서식 등이 있으며, 특정 메뉴를 사용하기 위해서는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 누른 후 이동키를 이용하여 원하는 메뉴로 이동하여 엔터를 누르거나 각 메뉴의 단축키를 누릅니다. 

4.1 지원되는 문서 형식
워드프로세서에서 열 수 있는 문서 형식은 아래와 같습니다.
1) 한소네 문서(hbl) 
2) 한소네 보안 문서(hpf)
3) 일반 텍스트 문서(txt, cap, ks)
4) MS 워드 문서(doc, docx) 
5) 웹 문서(xml htm html) 
6) 한글 문서(hwp) 
7) 서식 있는 텍스트 문서(rtf) 
8) 덕영 재단 음악 사전 콘텐츠 문서(pbf, ptf)
9) 아크로뱃 리더 문서(PDF)
10) E-book(EPUB)
11) 파워포인트 문서 (PPT, PPTX, PPTM)

4.2 파일
파일 메뉴는 문서 생성, 편집, 저장, 인쇄 관련 메뉴를 포함하고 있습니다. 파일 메뉴를 실행하려면 문서가 열린 상태에서 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출한 후 'F(1-2-4점)'를 누르거나, '파일'에서 엔터를 누릅니다.

4.2.1 새 문서
'새문서'는 작업 중인 문서를 닫고 문서 작업을 새롭게 할 수 있는 기능입니다. 파일 메뉴에서 '새문서' 항목을 선택하고 엔터를 누르거나 엔터-N(1-3-4-5점)을 눌러 실행합니다. 이 때, 어떤 형식으로 새문서 작업을 할 것인지를 선택하는 형식 목록이 나타나는데, 원하는 항목에서 엔터를 누르거나 형식 항목 뒤에 있는 단축키인 영문 글자를 누르면 새문서 작업 창이 열립니다. 선택할 수 있는 파일 형식에는 '한소네 문서', '점자 문서', '텍스트 문서'가 있는데, '한소네 문서'는 한소네 U2 워드프로세서의 점자 파일 형식이고, '텍스트 문서'는 일반 텍스트 파일이며, '점자 문서'는 일종의 점자 텍스트로서 ASCII(American Standard Code for Information Interchange) 형식을 의미합니다.
만약, 새문서 기능을 실행하기 전에 작업하던 문서를 수정했다면, 변경된 문서의 내용을 저장할 것인지를 묻는 질문 상자가 나타나는데, 저장하려면 '예'에서 엔터를 누르고 저장하지 않고 새문서 작업을 하려면 스페이스를 한 번 눌러 '아니오'를 선택하고 엔터를 누릅니다. 마찬가지로 계속 스페이스를 눌러 '취소'를 선택하고 엔터를 누르면, 작업하던 문서로 다시 돌아가는데, 새문서 기능도 함께 취소됩니다.

4.2.2 열기

열기는 각종 디스크에 저장되어 있는 문서를 불러오는 기능입니다. 열기 기능을 실행하려면 문서가 열려 있는 상태에서 '엔터-O(1-3-5점)'를 누르거나, 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출하여 파일 메뉴에 진입한 후 '열기'에서 엔터를 누릅니다.

'열기 대화상자'의 구성은 아래와 같습니다.
1) 사용자가 열고자 하는 파일을 쉽게 찾고 접근할 수 있도록 도와주는 도구로서 파일 이름을 직접 입력하는 '파일명'
2) 파일의 형식을 달리하여 파일을 열 수 있도록 파일의 형식을 변경하는 '파일 형식'
3) 파일 포맷 목록(파일 형식에서 txt 선택시에만 나타남)
4) '확인' 버튼
5) '취소' 버튼
6) 폴더나 파일 이름이 나열되는 '파일 목록'
각 콘트롤 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 사용합니다.

'열기 대화상자'가 실행되면 제일 먼저 '파일명' 편집창이 나타납니다.
'파일명:'콤보 편집창이 나타나면 이 곳에 원하는 파일 이름을 입력하고 엔터를 누릅니다. 그러면 '/flashdisk/work' 경로를 대상으로 입력된 파일이 있는지 찾습니다. 만일 최근에 사용한 파일들을 보고 싶다면 다음 항목으로 이동키인 스페이스-4점을 누르면 최근 사용한 파일들이 이동키를 누를 때마다 하나씩 나타납니다. 원하는 파일이 나타났을 때 엔터를 누릅니다. 이전 목록으로 이동키는 스페이스-1점입니다.
파일 형식을 달리하여 파일을 열고자 한다면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 파일 형식으로 이동한 후 위 방향키(스페이스-1점)/아래 방향키(스페이스-4점)를 사용하여 원하는 형식을 선택해 놓고 다시 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 몇 번 눌러 '파일 목록'으로 이동하면 선택한 파일 형식의 파일들만이 나열됩니다.
'파일 목록'에서 이동키를 사용하여 원하는 파일로 이동하여 엔터를 누르면 그 파일을 열 수 있으며, 폴더에서 엔터를 눌렀다면 해당 폴더로 이동하게 됩니다. 
만약, 파일 형식에서 txt를 선택하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 텍스트 파일(txt)의 코드 포맷을 선택할 수 있는 항목이 나타납니다. 기본은 '자동'으로 설정되어 있으며 아래 방향키(스페이스-4점)나 위 방향키(스페이스-1점)를 눌러 '자동'과 'UTF-8' 중에서 선택할 수 있습니다. 텍스트 파일의 문자 코드 포맷을 모를 때에는 '자동'을 선택하고 텍스트 문자 코드 포멧이 'UTF-8'로 되어 있다면 'UTF-8'를 선택합니다.

대용량 파일을 열고자 할 때, 메모리가 부족한 경우에 '메모리 용량이 부족하여 일부분만 열 수 있습니다. 열기 가능한 내용만 여시겠습니까?'라는 메시지가 출력됩니다. 파일을 열고자 한다면, 엔터를 누릅니다.

그리고 한소네 U2 워드프로세서에서는 동시에 10개의 문서를 열고 작업하는 것이 가능합니다. 문서가 열려 있는 상태에서 '열기'를 실행하여 문서를 또 열려고 하면 기존에 열려 있는 문서를 편집했다면 저장할 것이냐고 묻습니다. 이때는 아래 '5.2.3 저장하기'에 설명된 대로 문서를 저장합니다. 문서 저장이 완료되면 열기 대화상자로 돌아옵니다. 그러나 문서를 저장하고 닫은 것이 아니고 닫은 것처럼 보일 뿐 실제로는 2개의 문서가 열려 있는 것입니다. 새로운 문서를 열은 상태에서 이전 문서로 돌아가고자 할 때는 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 누릅니다. 다시 다음 문서로 가고자 할 때는 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누릅니다.

4.2.3 저장하기

편집중인 문서를 디스크에 저장하는 기능으로 이 기능을 수행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 파일 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '저장'에서 엔터를 누르거나 'S(2-3-4점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 엔터-S(2-3-4점)를 눌러도 됩니다.
워드프로세서를 처음 실행했거나, '새 문서'를 실행하여 문서를 새롭게 만들었을 경우에 '저장'을 실행하면 '새 이름으로 저장'이 열립니다. '새 이름으로 저장 대화상자'에 대한 설명은 아래 '4.2.4 새 이름으로 저장'을 참고 하시기 바랍니다.
기존에 저장되어 있던 문서를 불러와 편집을 한 후에 '저장'을 실행하면 아무런 메시지 없이 현재 경로에 현재 파일 이름 그대로 저장이 됩니다. '저장'으로 문서를 저장한 경우에는 문서를 저장한 후에 다시 편집 중이던 문서로 돌아옵니다.

(알아두기)
1) 편집중인 문서가 MS word(doc) 파일이거나 한글(hwp) 파일인 경우에는 엔터-S(2-3-4점)를 눌러 저장하는 경우 기존의 문서 서식을 모두 버리기 때문에 서식을 버리고 저장할지를 선택하는 메시지가 나타납니다. 이 메시지에서 '예'를 선택하면 서식을 모두 버리고 동일한 이름으로 저장을 하고, '아니오'를 선택하면 문서를 저장하지 않고 편집중이던 문서로 다시 돌아옵니다. 
2) PDF와 Epub 파일은 같은 형식으로 저장할 수 없습니다. 저장을 실행하면, '새 이름으로 저장'이 실행되며, 다른 형식으로 저장해 주어야 합니다.

4.2.4 새 이름으로 저장

'새 이름으로 저장'이란 편집 중인 문서를 다른 이름이나 다른 폴더나 다른 디스크에 다른 형식으로 저장하는 기능입니다. 이 기능을 수행하려면 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 파일 메뉴 호출 후, 파일 메뉴에 진입하여 '새 이름으로 저장'에서 엔터를 누르거나 'A(1점)'를 누릅니다. 또한 문서 편집 중 언제라도 '스페이스-S(2-3-4점)'를 누르면 새 이름으로 저장 대화상자가 바로 실행됩니다.
'새 이름으로 저장'을 실행하면 '새 이름으로 저장 대화상자'가 나타나는데, 이 대화상자는 '열기 대화상자'와 마찬가지로, '목록', '파일명', '파일 형식', '확인', '취소'로 구성되어 있고, 먼저 '파일명'에 포커스 됩니다.
기존에 저장되어 있는 파일을 열어 편집한 후에 '새 이름으로 저장'을 실행하면, 대화상자에 현재 열려 있는 파일의 이름과, 형식, 그리고 저장되어 있는 폴더가 기본값으로 나타나 있습니다. 단, PDF와 Epub 파일은 새 이름으로 저장을 실행하면, 해당 파일의 형식을 유지하지 않고, txt파일로 변환되어 나타납니다.

또, 워드프로세서를 처음 실행했거나, '새 문서'를 사용해 문서를 만들 경우에 '저장'이나 '새 이름으로 저장'을 실행하면, '새 이름으로 저장 대화상자'에 기본적으로 파일명은 'noname.hbl', 저장될 폴더는 'flashdisk/work/'로 주어집니다. 
파일명을 변경하고자 할 때는 커서 라우팅 버튼을 눌러 편집하고자 하는 곳에 커서를 이동하고 부분적으로 수정하거나 또는 커서 라우팅 버튼을 누르지 않고 바로 입력을 하면 됩니다.
파일 이름을 입력할 때에 '버티컬바(|), 백슬레쉬(\), 레스덴(<), 그레이터덴(>), 물음표(?), 콜론(:), 스타(*)' 기호는 입력할 수 없습니다. 파일 형식을 변경하고자 할 때는 파일명 입력하는 곳에 확장자까지 입력을 하거나, '파일 형식'으로 이동하여 스페이스-1점이나 스페이스-4점을 사용하여 원하는 형식을 선택하면 됩니다. 

4.2.5 점자 서식 파일 저장

점자 서식 파일 저장이란 일반 문서나 점자 문서에서 점자 서식을 적용한 후, 점자 서식 파일로 저장할 수 있는 기능입니다. 

문서에서 점자 서식을 적용한 후 점자 서식 파일 저장을 실행하기 위해서는,
(1) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다.
(2) '파일' 메뉴가 나옵니다.
(3) '파일' 메뉴에서 엔터를 누릅니다.
(4) '스페이스-1점'이나 '스페이스-4점'을 눌러 '새이름으로 저장'으로 이동하여 엔터를 누르거나 'A(1점)'를 누릅니다.

또는 메뉴를 호출하지 않고 '스페이스-S(2-3-4점)'를 누르면 새 이름으로 저장 기능이 바로 실행됩니다.

새 이름으로 저장 대화상자가 실행되면 '파일명' 콤보 편집창이 나타납니다. 원하는 파일명을 입력하고 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 파일 형식 콤보상자로 이동합니다.
파일 형식 콤보상자가 나타나면 스페이스-1점 또는 스페이스-4점을 눌러 'brf'까지 이동한 후 엔터를 누릅니다. 현재 작업하고 있는 문서가 존재하는 폴더에 '입력한 파일명.brf'으로 점자 서식 파일이 생성됩니다. 
만약 점자 서식 파일 저장 경로를 변경하고자 한다면, '파일명'에서 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '저장 폴더 경로'로 이동합니다. 새 문서로 작업을 하였을 경우에는 'work' 폴더 내부가 나타납니다. 기존 문서로 작업했을 경우에는 현재 열려 있는 문서가 있는 폴더의 내부가 나타납니다.
1) 플래시 디스크 다른 폴더에 저장할 경우: 플래시 디스크의 다른 폴더로 이동하여 엔터를 누릅니다.
2) SD 카드나 SD 카드, USB 저장장치 폴더에 저장할 경우: '백스페이스'를 눌러 디스크 목록으로 이동합니다. 저장하고자 하는 디스크 내부의 폴더로 이동하여 엔터를 누릅니다.
위와 같이 저장 경로를 변경 하면, 변경된 경로로 점자 서식 파일이 저장됩니다.

점자 서식 파일 저장을 취소하고 싶다면, '취소'에서 엔터를 누르거나, '스페이스-Z(1-3-5-6점)'을 누릅니다.

4.2.6 현재 문서 닫기
워드프로세서에서는 동시에 여러 개의 문서를 열어 놓고 작업을 할 수 있습니다. 그러나 작업 도중에 모든 문서를 한꺼번에 종료하는 것이 아니라 현재 작업중인 문서만 닫아야 하는 경우가 있습니다. 이때는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 파일 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '현재 문서 닫기'에서 엔터를 누르거나, 'Q(1-2-3-4-5점)'를 누릅니다. 또는 문서 내에서 스페이스-Q(1-2-3-4-5점)를 누릅니다. 그러면 다른 문서에는 영향을 미치지 않고 현재 문서만을 저장한 후에 닫습니다. 만약 마지막으로 저장한 후에 편집한 내용이 없다면 저장을 하지 않고 바로 종료합니다. 
현재 문서를 닫은 후에는 직전에 작업하던 문서로 돌아갑니다. 

4.2.7 인쇄
현재 편집 중인 문서를 점자 프린터나 일반 프린터로 출력하는 기능을 수행하는 것으로 이 기능을 실행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 파일 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '인쇄'에서 엔터를 누르거나 'P(1-2-3-4점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 메뉴를 호출할 필요 없이 스페이스-P(1-2-3-4점)를 누르면 바로 인쇄 설정이 실행됩니다.
'인쇄'를 선택하면 하위 메뉴에 '점자 출력'과 'HP호환 프린터', '앱손 프린트'의 세 가지 메뉴가 있습니다. 메뉴 사이는 스페이스-1점, 스페이스-4점을 눌러 이동합니다.

* 점자 출력
워드 프로세서에서 작성한 문서나 외부로부터 한소네로 가져온 문서를 점자 프린터로 출력하려면 워드프로세서 메뉴 중 '파일' 메뉴의 '인쇄' 메뉴에 있는 '점자 출력'을 선택해야 합니다. 출력하고자 하는 문서를 불러온 후, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여, 파일 메뉴에 있는 인쇄를 선택한 후 '점자 출력'을 선택하거나, B(1-2점)를 누릅니다. 
그러면 '점자 출력 대화상자'가 열립니다. 점자 출력 대화상자에서는 시작 페이지 및 끝 페이지 번호, 점자 서식 적용 유무 등을 설정할 수 있습니다. 점자 출력 대화상자는 아래와 같이 구성되어 있습니다. 

1) 출력 방법 설정 목록 컨트롤
점자 서식 적용 유무
시작할 쪽 번호
종료 쪽 번호
인쇄 벌 수
2) 확인 버튼 콘트롤
3) 취소 버튼 콘트롤

각 콘트롤 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 다음 콘트롤로 이동하며 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 누르면 이전 콘트롤로 이동합니다. 점자 출력 대화상자의 각 콘트롤에 대해 자세히 설명하겠습니다.

1) 출력 방법 설정
4개의 목록으로 구성되어 있으며 점자 서식 적용 유무, 시작할 쪽 번호, 종료 끝 번호, 인쇄 벌 수를 설정합니다. 각 목록은 스페이스-1점이나 스페이스-4점을 눌러 이동합니다.
 
*점자 서식 적용
점자 문서의 경우에 한소네 에서 설정한 점자 문서 서식을 적용할 것인지 아닌지를 선택합니다. '예'를 선택하면 한소네 의 점자 문서 서식으로 출력합니다. '아니오'를 선택하면 원래 문서가 가지고 있던 형식으로 출력합니다. 예를 들면, PC 등의 점역 프로그램에서 이미 서식 적용된 점자 파일을 원본 서식 그대로를 출력하고자 할 때 사용합니다. 점자 서식 적용에서 '아니오'를 선택하면, 인쇄 옵션의 '시작할 쪽 번호'와 '종료 쪽 번호'는 비활성되어 보이지 않습니다. 부분 출력을 위한 시작할 쪽 번호와 종료 쪽번호는 점자 서식 적용을 적용할 경우에만 사용할 수 있습니다.
*시작할 쪽 번호
몇 페이지부터 출력할 것인지를 설정하는 항목으로 기본값은 1이며, 설정을 변경하려면 출력 시작하기를 원하는 페이지의 숫자를 입력합니다.
*종료 쪽 번호
몇 페이지까지 출력할 것인지를 묻는 항목으로 기본값은 100,000으로 문서의 끝까지 출력하는 것을 의미하는 것으로 설정값을 변경하고자 하면 위의 방법과 동일하게 입력합니다.
*인쇄 벌 수
인쇄하고자 하는 매수를 묻는 항목으로 기본값은 1이며 설정값을 변경하려면 위의 방법과 동일하게 입력합니다.

2) 확인/취소
설정한 대로 출력을 하려면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)으로 이동하여 '확인'에서 엔터를 누르고, 출력을 취소하려면 '취소'에서 엔터를 누릅니다.
'확인'에서 엔터를 누르면, '프린트? 예' 라는 메시지가 음성과 점자로 출력됩니다. '예'를 선택하면 출력을 시작하고, 스페이스 1점 또는 스페이스-4점이나 스페이스를 사용하여 '아니오'를 선택하면 출력을 취소하고 문서로 돌아갑니다. '문서 저장'을 선택하면 현재 열려있는 문서와 같은 폴더에 같은 파일명으로 확장자만이 'brF'로 변경되어 저장됩니다. 
만일 프린터의 연결에 이상이 있으면 오류 메시지를 출력하고 문서로 돌아갑니다.

* 일반 출력
한소네에서 호환되는 일반 프린터는 HP호환 프린터와 앱손 프린터와 두 종류 입니다. 
한소네에서 일반문서를 출력하기 위해서는 출력하고자 하는 문서를 불러온 후, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출하여, 파일 메뉴에 있는 인쇄 메뉴를 실행한 후 제시되는 프롬프트에서 SP-1 또는 SP-4를 이용해 HP 호환 프린터 또는 앱손 프린터를 선택합니다. 
'일반 출력'은 '점자 출력'과 동일한 과정으로 실행됩니다. 다만, '점자 서식 적용'과 'brl로 문서를 저장'하는 기능이 없을 뿐입니다. 그리고 출력 장치가 점자 프린터가 아니라 일반 프린터라는 차이만 있을 뿐입니다. 
참고로 HP 호환 프린터는 PCL level 3~5의 HP 호환 에뮬레이터에서 사용가능합니다. 


4.2.8 사전 검색하기
'사전 검색'은 실로암에서 배포하는 전자 영한사전 또는 센스 영어사전을 호출하여 현재 위치한 영어 단어를 검색하는 기능입니다. 
사전 검색을 수행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '사전 검색'에서 엔터를 누르거나 'D(1-4-5점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 백스페이스-엔터-D(1-4-5점)를 누릅니다.
이때 센스 영한사전 및 실로암 전자영한사전이 설치되어 있으면 센스 영한사전이 열리며, 센스 영한사전이 설치되어 있지 않으면 실로암 전자영한사전이 열립니다.
사전 검색 기능을 호출하면 커서가 영어 단어에 위치하고 있는 경우 검색어에 해당 단어가 자동으로 입력되어 있습니다. 엔터를 누르면 해당 단어로 검색을 수행합니다. 영어 단어에 위치해 있지 않은 경우 검색어 편집창이 나타납니다. 검색을 원하는 단어를 입력하고, 엔터를 눌러 단어 검색을 수행할 수 있습니다.

4.2.9 환경 설정

워드프로세서를 사용하는데 필요한 각종 환경을 설정하는 기능으로 이 기능을 사용하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 파일 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '환경 설정'에서 엔터를 누르거나 'E(1-5점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 엔터-E(1-5점)를 누릅니다.
이 기능이 실행되면 '환경 설정' 대화상자가 호출됩니다. 환경 설정 대화상자는 '환경 설정' 목록, '커서 위치 출력 정보 설정' 목록, '새문서 저장 경로' 버튼, '비밀번호 설정' 버튼, '확인' 버튼, '취소' 버튼으로 구성되어 있습니다. 
환경 설정 목록과 커서 위치 출력 정보 설정 목록 내에서는 스페이스-1점, 스페이스-4점을 눌러 이동하고, 각 콘트롤 사이의 이동은 탭(스페이스-4-5점, F3)이나 시프트 탭(스페이스-1-2점 또는 스페이스-F3)을 눌러 이동합니다. 환경 설정 목록에는 아래의 항목들이 있습니다. 
(1) 포맷 문자 보기(아니오/예): 이 설정이 '예'로 설정되면 기존의 포맷 문자(라인 피드, 마크 기호 등)가 출력됩니다. 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다.
(2) 읽기 단위(줄/문장/문단): 이 설정은 문서를 읽을 때 스페이스-1점 또는 스페이스-4점을 누르면 그 이동 단위가 어느 정도 이동할지를 설정하는 것으로 '줄'을 선택하면 줄(32칸 이내) 단위로 이동하며, '문장'을 선택하면 '마침표(.)', '쉼표(,)', '느낌표(!)', '따옴표(")' 등의 문장 부호를 기준하여 한 문장씩 이동합니다. 또한, '문단'으로 설정하면 문단 단위로 이동하게 됩니다. 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다.
(3) 홈/엔드 이동 단위(줄/문단): 이 설정을 문서를 읽을 때 스페이스-1-3점 또는 스페이스-4-6점을 누르면 어느 위치로 이동할 것인지 설정하는 것으로, '줄'을 선택하면 현재 줄의 처음과 끝으로 이동하고, '문단'으로 선택하면 문단의 처음과 끝으로 이동합니다. 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다. 문서를 읽는 도중에 '스페이스-1-2-4-5-6점'을 누를때마다 '줄'이나 '문단'으로 Home/end 이동 단위를 변경할 수가 있습니다.
(4) 읽기만 가능(아니오/예): 이 설정은 문서의 수정을 금지하는 파일 보호 여부를 설정할 수 있는 기능으로 '예'로 설정하면 수정이 불가능합니다. 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다. 문단 이어서 출력 설정이 '예'일 때, '읽기만 가능'을 '예'로 설정하고 문서를 읽는 경우에는 커서 라우팅키를 누르면 그에 매칭되는 단어가 항상 점자 디스플레이의 처음으로 이동하여 보여줍니다. 문서를 읽는 도중에 '스페이스-3-4-6점'을 누르면 읽기만 가능 선택이나 해제로 변경할 수 있습니다.
(5) 문단 이어서 출력(아니오/예): 이 옵션은 점자 디스플레이에 점자를 출력하는 방법을 설정하는 것으로, '아니오'를 선택하면, 점자 디스플레이가 남아 있더라도 '캐리지 리턴($p)'까지만 내용을 출력하고, '캐리지 리턴($p)' 다음의 내용은 새로운 줄에 출력합니다. 그리고 '예'를 선택하면 '캐리지 리턴($p)'에 관계없이 내용을 계속 붙여서 출력합니다. 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다. 
(6) 자동 스크롤 속도(1~35): 이 설정은 자동 스크롤을 할 때 한 줄을 출력하는 시간을 설정하는 것으로 숫자가 클수록 자동 스크롤 속도가 빠르게 설정됩니다. 스페이스를 누르면 값이 증가하고, 백스페이스를 누르면 값이 감소합니다. 
(7) 자동 저장 (0~60): 이 설정은 편집 중인 문서를 일정한 시간마다 자동으로 저장할지 저장하지 않을지를 설정하는 것으로 '자동 저장'을 0분으로 설정하면 '자동 저장' 기능이 실행되지 않으며, 10분에서 60분으로 설정하면 설정된 시간마다 자동으로 저장됩니다. 설정 단계는 10분 단위로 할 수 있습니다. 스페이스를 누르면 값이 증가하고, 백스페이스를 누르면 값이 감소합니다.
(8) 설정값 유지(아니오/예): 이 설정은 앞에서 설정한 여러 가지 설정 값들을 항상 유지할지, 현재 문서에만 적용할지를 선택할 수 있습니다. 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다.
(9) 워드 화면 출력(아니오/예): 한소네에 모니터를 연결했을 때 현재 열려 있는 문서 내용을 화면으로 출력할 지 여부를 설정합니다. '아니오'로 설정하면 현재 커서가 위치한 라인 만을 화면에 출력합니다. '예'로 설정하면 약 20줄의 문서 내용을 화면에 표시합니다. 값을 변경하려면 스페이스를 누릅니다. 또한, 문서 편집 중 백스페이스-엔터-M(1-3-4점)을 누르면 화면 출력 기능 사용 여부를 토글할 수 있습니다.
화면 출력 모드에서 사용되는 기능키는 아래와 같습니다.
- 화면에 출력되고 있는 라인의 위치 확인: F1-스페이스-1-5-6점
- 화면에 출력된 내용의 처음 위치로 이동: F1-스페이스-1-3점
- 화면에 출력된 내용의 마지막 위치로 이동: F1-스페이스-4-6점
- 이전 라인으로 커서 이동: F1-스페이스--1점
- 다음 라인으로 커서 이동: F1-스페이스-4점
- 현재 커서가 위치한 라인을 화면 맨 첫줄로 고정: 백스페이스-스페이스-1-2-6점
- 화면 출력되고 있는 라인 노란색으로 표시: 백스페이스-U(1-3-6점)
* 참고: 한소네의 프로그램 목록에서 BS-V를 눌러 화면 출력을 토글 할 수 있습니다. 워드가 실행된 후에는 해당 환경설정에서만 변경이 가능합니다.
* 참고: 점자 문서 편집 중에 워드 화면 출력을 사용하면 문자 내용이 아스키가 아닌 점자 폰트로 출력됩니다.
(10) 새 문서 이름(새문서/날짜-시간): 이 옵션은 새 이름으로 대화상자에서 기본으로 주어지는 새 문서의 이름을 설정하는 것으로, '새문서'를 선택하면, 새 문서 이름이 '새문서.hbl'와 같이 출력되고, '날짜-시간'로 선택하면 새 문서 이름이 '2016-01-01_12-00.hbl'와 같이 날짜와 시간이 새 문서 이름으로 출력됩니다. 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다. 
* 참고: 여기서 설정한 새 문서 옵션은 탐색기의 새 문서 생성시에도 적용됩니다.
(11) 환경 설정 목록에서 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 커서 위치 출력 정보 목록이 나타납니다. 이 목록은 스페이스-1-5-6점을 눌러 커서 위치를 확인할 때에 표시되는 항목을 설정하는 곳으로, '쪽/줄', '퍼센트', '단어', '문단', '전체 줄'의 정보에 대한 출력 여부를 결정할 수 있습니다. 스페이스-1점 또는 스페이스-4점을 누르면 쪽/줄, 퍼센트, 단어, 문단, 전체 줄 항목 사이를 이동합니다. 이동한 항목에서 스페이스를 눌러 해당 정보의 표시 여부를 설정할 수 있습니다. 예를들어 '쪽/줄' 항목에 위치하고 스페이스를 누를 때 마다 '사용함'과 '사용 안 함'이 변경됩니다.
(12) 기본 저장 경로를 바꾸고자 하면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '새문서 저장 경로' 버튼으로 이동하여 엔터를 누릅니다. 그러면 탐색기의 '파일 목록'과 유사한 목록이 나타납니다. 이 목록에서 기본 저장 경로로 사용하고자 하는 폴더나 디스크로 이동하여 스페이스를 눌러 선택한 후 엔터를 누릅니다. '비밀번호 설정' 방법에 대해서는 다음 장에서 설명하도록 하겠습니다.
(13) 모든 설정이 끝났다면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확인' 버튼으로 이동하여 엔터를 누릅니다. 그러면 설정값을 저장하고 문서 작성 상태로 돌아갑니다. 그리고 변경한 설정값을 저장하지 않고 취소하고 싶다면, '취소' 버튼에서 엔터를 누릅니다.

4.2.10 비밀번호 설정

한소네에서 지원되는 hpf 파일은 기존 문서의 형식을 그대로 유지하지만 비밀번호를 설정하여 문서 내용을 암호화하는 보안 파일 형식입니다. 비밀번호를 설정하면 기존 문서는 hpf라는 확장자를 가진 파일 형식으로 변환되어 새로 저장됩니다.
한소네에서 비밀번호를 새로 설정하거나 변경하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 파일 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '환경 설정'에서 엔터를 누르거나 'E(1-5점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 엔터-E(1-5점)를 누릅니다.
그러면 환경설정 대화상자가 실행됩니다. 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '비밀번호 설정' 버튼까지 이동하여 엔터를 누릅니다.
'비밀번호 설정' 메뉴는 대화상자로 이루어져 있는데 대화상자가 열리면 원본 파일을 유지하거나 삭제할지 여부를 선택하는 체크박스에 위치합니다.
기본값으로 '원본 파일 삭제' 항목은 해제되어 있습니다. 비밀번호를 설정하고 파일을 저장하면 hpf 확장자를 가진 파일이 새롭게 생성되기 때문에 기존 문서를 삭제할지 여부를 선택해야 합니다. 새 보안 문서가 저장되어도 현재의 문서를 삭제하지 않고 유지하려면 이 항목을 체크하지 마십시오. 만약 새롭게 저장되는 hpf 보안 문서만 보관하고 기존 문서를 삭제하기 원한다면 이 항목에서 스페이스를 눌러 체크합니다.
원본 파일 삭제 여부를 결정하였다면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 비밀번호 입력 컴퓨터 편집창으로 이동하여 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호는 컴퓨터 점자로 입력해야 하며 숫자와 영문 조합으로만 입력할 수 있습니다. 보안을 위해 입력된 비밀번호는 *로 표시됩니다. 다시 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 비밀번호 확인 입력 컴퓨터 편집창으로 이동하여 동일한 비밀번호를 한번 더 입력하고 엔터를 누르거나 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 확인 버튼에서 엔터를 누릅니다. 동일한 비밀번호를 연속하여 두번 입력하지 않으면 비밀번호 설정 기능을 사용할 수 없습니다.
설정이 끝났다면 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확인' 버튼으로 이동하여 엔터를 누릅니다. 그러면 설정값을 저장하고 문서 작성 상태로 돌아갑니다. 그리고 변경한 설정값을 저장하지 않고 취소하고 싶다면, '취소' 버튼에서 엔터를 누릅니다.
비밀번호를 설정하였다면 워드프로세서를 종료할 때 현재 파일을 저장할지 물어보는 질문이 표시됩니다. '예'를 선택하고 엔터를 누르면 '새 이름으로 저장' 대화상자가 나타나고 파일명에는 현재 파일명.hpf라고 입력되어 있습니다. 파일명을 새로 입력하거나 커서키를 눌러 파일명을 부분적으로 편집할 수 있습니다.
파일명을 모두 입력하였다면 엔터를 누릅니다. 문서가 저장되며 워드프로세서가 종료됩니다.
워드프로세서를 종료하지 않고 '새 이름으로 저장' 기능을 이용해서도 hpf 보안 문서 저장이 가능합니다.
이와 같은 방법으로 저장된 hpf 보안 파일은 다음에 문서를 열려고 할 때 비밀번호 입력 편집창이 먼저 활성화 됩니다. 기존에 설정한 비밀번호를 정확히 입력해야만 문서가 열립니다. 만일 일치하지 않는 비밀번호를 입력하게 되면 워드프로세서는 해당 문서를 열어주지 않고 목록으로 돌아갑니다. 따라서 사용자는 비밀번호 설정 기능을 사용할 경우에는 설정된 비밀번호를 잊지 않도록 주의하여야 합니다.
[주의사항] hpf 보안 문서는 비밀번호를 설정하지 않으면 저장할 수 없습니다. 따라서 문서를 저장하기 전에 비밀번호를 먼저 설정해야 합니다.

4.2.11 사전 검색하기

'사전 검색'은 실로암에서 배포하는 실로암 전자영한사전 및 센스 영한사전을 호출하여 현재 위치한 영어 단어를 검색하는 기능입니다. 
사전 검색을 수행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '사전 검색'에서 엔터를 누르거나 'D(1-4-5점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 백스페이스-엔터-D(1-4-5점)를 누릅니다.
이때 센스 영한사전 및 실로암 전자영한사전이 설치되어 있으면 센스 영한사전이 열리며, 센스 영한사전이 설치되어 있지 않으면 실로암 전자영한사전이 열립니다.
사전 검색 기능을 호출하면 커서가 영어 단어에 위치하고 있는 경우 검색어에 해당 단어가 자동으로 입력되어 있습니다. 엔터를 누르면 해당 단어로 검색을 수행합니다. 영어 단어에 위치해 있지 않은 경우 검색어 편집창이 나타납니다. 검색을 원하는 단어를 입력하고, 엔터를 눌러 단어 검색을 수행할 수 있습니다.

4.2.12 문서 크기 정보
현재 위치한 지점을 기준하여 문서 및 문단의 크기를 바이트 단위로 확인하는 기능입니다. 기능을 실행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 파일 메뉴 호출 후, 파일 메뉴의 '문서 크기 정보'에서 엔터를 누르거나 'I(2-4점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 백스페이스-I(2-4점)를 누릅니다.
문서 크기 정보가 아래와 같이 출력됩니다.
전체 a/b 바이트, 현재 문단 c/d 바이트
여기서 'a'와 'b'는 문서 전체를 기준하는 크기 정보로 'a'는 문서의 처음부터 현재 커서가 위치한 지점까지의 크기, 'b'는 문서 전체의 크기 입니다.
'c'와 'd'는 문단의 크기를 의미합니다. 즉, 'c'는 현재 문단의 처음 부터 현재 커서가 위치한 지점 까지의 크기이며, 'd'는 커서가 위치한 문단 전체의 크기 입니다.

4.2.13 끝내기

이 기능을 실행하면 '한소네 U2 워드프로세서'를 완전히 종료합니다. 이 기능을 수행하려면 파일 메뉴에서 '끝내기'를 선택하거나 스페이스-Z(1-3-5-6점)를 눌러도 '워드프로세서'를 종료할 수 있습니다. 만일 문서가 변경된 후 저장되지 않은 경우에는 저장할 것인지의 여부를 묻는 질문상자가 출력됩니다.

4.2.14 새 워드프로세서 실행 

한소네는 워드프로세서 프로그램을 두 개 열어 문서를 편집하는 기능을 지원합니다. 이 기능은 기존의 한 개 워드프로세서에서 문서를 여러 개 열어 전환하는 기능이 아닌 실제 두 개의 워드프로세서에서 작업하는 기능입니다.
새 워드프로세서 실행 기능은 'F2 또는 스페이스-1-3-4점'을 눌러 메뉴를 호출한 후 '파일' 메뉴에서 '새 워드프로세서 실행'을 선택하여 수행합니다.
기능이 실행되면 워드프로세서가 하나 더 열립니다. f1-f4키, f2-f3키를 눌러 실행된 두 개의 워드프로세서를 자유로이 오가며 문서를 편집할 수 있습니다. 
워드프로세서가 두 개 열린 상태에서는 '파일' 메뉴에 '새 워드프로세서 실행'메뉴가 표시되지 않습니다.

4.3 편집

워드프로세서에서는 편집 방법이 두 가지가 있습니다. 하나는 커서가 있는 곳의 내용을 뒤로 밀면서 삽입하는 방법이고, 다른 하나는 커서가 있는 곳의 내용을 지우면서 삽입하는 방법입니다. 즉,  '삽입 모드'와 '수정 모드' 입니다. 
편집 메뉴에는 블록 설정, 클립보드 추가, 복사, 삭제, 파일 삽입 등의 메뉴를 가지고 있고, 이 메뉴를 선택하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '편집'에서 엔터를 누르거나 'E(1-5점)'를 누릅니다.
'편집' 메뉴의 기능은 아래와 같습니다.

4.3.1 블록

블록을 시작하고자 하는 곳에 커서를 위치한 후 이 기능을 실행하면 그 지점부터 블록이 시작됩니다. 이 기능을 실행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '블록'에서 엔터를 누르거나 'B(1-2점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 엔터-B(1-2점)를 눌러도 실행됩니다. 블록의 끝은 블록의 시작을 설정하고 커서를 이동시키다가 커서가 멈춘 지점입니다. 블록이 설정되면 커서의 모양이 '1-2-3-4-5-6-7-8점' 모두 깜빡이는 모양으로 변경됩니다. 

4.3.2 복사

문서 내에서 블록을 설정한 후에 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '복사'에서 엔터를 누르거나 'C(1-4점)'를 누르면 블록 설정한 부분이 복사가 됩니다. 문서 편집 중에는 엔터-C(1-4점)를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.3 잘라내기

문서 내에서 블록을 설정한 후에 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '잘라내기'에서 엔터를 누르거나 'X(1-3-4-6점)'를 누르면 블록 설정한 부분이 잘라내기가 됩니다. 문서 편집 중에는 엔터-X(1-3-4-6점)를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.4 붙여넣기

블록을 설정하여 '복사'를 하거나, '잘라내기'한 부분을 문서에 붙여넣기 위해서는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '붙여넣기'에서 엔터를 누르거나 'V(1-2-3-6점)'를 누릅니다. 문서 편집 중에는 엔터-V(1-2-3-6점)를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.5 삭제

문서 내에서 블록을 설정한 후에 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '삭제'에서 엔터를 누르거나 'D(1-4-5점)'를 누르면 블록 설정한 부분이 삭제됩니다. 문서 편집 중에는 Del(스페이스-D(1-4-5점))키를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.6 빈 줄 삭제

문서 내에 있는 빈 줄을 삭제하기 위해서는 삭제하고자 하는 부분을 블록 설정 한 후에 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '빈 줄 삭제'에서 엔터를 누르거나 'L(1-2-3점)'을 누르면 블록 설정한 부분에서 빈 줄만 삭제가 됩니다. 문서 편집 중에는 백스페이스-E(1-5점)를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.7 클립보드에 추가

문서 내에서 블록을 설정한 후에 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '클립보드에 추가'에서 엔터를 누르거나 'P(1-2-3-4점)'를 누르면 블록 설정한 부분이 클립보드에 추가됩니다. 문서 편집 중에는 엔터-P(1-2-3-4점)를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.8 클립보드 비우기

'클립보드 추가' 기능을 사용하여 클립보드에 저장되어 있는 내용을 비우기 위해서는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '클립보드 비우기'에서 엔터를 누르거나 'E(1-5점)'를 누르면 클립보드에 추가되어 있는 내용이 삭제됩니다. 문서 편집 중에는 엔터-D(1-4-5점)를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.9 모두 선택

F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '모두 선택'에서 엔터를 누르거나 'A(1점)'를 누릅니다. 그러면 문서 전체가 블록으로 설정됩니다. 문서 편집 중에는 엔터-A(1점)를 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다.

4.3.10 파일 삽입

현재 편집 중인 문서에 다른 문서를 끼워 넣으려면 이 기능을 사용하면 됩니다. 이 기능을 실행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '파일 삽입'에서 엔터를 누르거나 'I(2-4점)'를 누릅니다. 또는 문서 편집 중에 엔터-I(2-4점)를 눌러도 됩니다.
그러면 '열기 대화상자'와 같은 '파일 삽입 대화상자'가 호출되는데 열기 기능과 같은 방법으로 문서를 선택하면 현재 편집 중인 문서에서 커서가 위치한 문단의 시작부분에 삽입되게 됩니다. 
파일 삽입은 같은 형식의 파일이 아니어도 삽입 가능합니다. 그리고, 파일을 저장할 때는 처음에 불러왔던 파일 형식으로 저장이 됩니다. 즉, '샘플.hbl'에 '한소네 U2.txt'를 파일 삽입하고 저장을 하면 '샘플.hbl'로 저장됩니다. 
단, 파일 삽입 시에 텍스트 파일에 점자 파일을 삽입하려고 하면 점자 파일이 역점역 되어 삽입되어, 점자로는 읽을 수 있지만 음성은 엉뚱하게 읽을 것입니다.
또한, 파일 삽입 대화상자의 기본 경로는 'flashdisk(플래쉬 디스크)'안의 워크 폴더이지만, '환경 설정'의 '새문서 저장 경로'에 따라 변경 됩니다. 

4.3.11 날짜 시간 삽입

F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 편집 메뉴 호출 후, 편집 메뉴의 '날짜 시간 삽입'에서 엔터를 누르거나 'W(2-4-5-6점)'를 누릅니다. 그러면 현재 커서가 위치한 곳에 현재 날짜와 시간이 삽입됩니다. 날짜나 시간 중에 일부만 삽입하고자 할 때는 우선 '날짜 시간 삽입'을 실행하여 날짜와 시간 모두 삽입 후에 삭제를 하여야 합니다. 
문서 편집 중에는 엔터-W(2-4-5-6점)을 누르면 빠르게 실행할 수 있습니다. 

4.3.12 삽입/수정 모드 전환

이미 '편집' 메뉴의 시작에서 설명했듯이 한소네 U2에는 두 가지 편집 모드가 있습니다. 
워드프로세서를 처음 실행하였거나, 저장된 문서를 열었을 경우 기본 모드는 '삽입 모드' 입니다. 즉, 커서가 위치한 곳의 문자를 뒤로 밀면서 문자가 입력됩니다. 
그러나 사용자의 기호나 문서의 특성에 따라 기존의 입력되어 있는 문자를 지우면서 입력하고자 할 때도 있을 것입니다. 이때는 스페이스-I(2-4점)를 누르면 '수정 모드'로 변경됩니다. 이 모드에서는 커서가 놓인 곳에서 입력을 시작하면 새로 입력하는 문자로 기존에 있는 문자가 갱신됩니다. 즉, 삭제하면서 입력됩니다. 
'삽입 모드'로 다시 돌아가고자 할 때는 스페이스-I(2-4점)를 다시 한번 누릅니다.
모드 변경은 위에서 설명한 핫키를 사용하여 변경할 수도 있고, 메뉴를 통해서도 변경할 수 있습니다. 
메뉴를 통해서 변경하고자 할 때는 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '편집' 메뉴에서 엔터를 누릅니다. 그리고, 스페이스-4점을 눌러 '삽입/수정 모드 전환'으로 이동하여 엔터를 누르거나, 'M(1-3-4점)'을 누르면 됩니다. 
모드를 변경하면 커서 모양이 바뀝니다. 즉, '삽입 모드'에서는 7-8점이 출력되고, '수정 모드'에서는 8점만 출력됩니다. 

4.3.13 확장기호 삽입하기

문서 편집 중에 확장기호를 삽입하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '편집' 메뉴에서 엔터를 누릅니다. 그리고 스페이스-4점을 눌러 '확장기호 삽입'으로 이동하여 엔터를 누르면 됩니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 백스페이스-1-4-6점을 누르면 됩니다. 
그러면 '확장기호 삽입 대화상자'가 열립니다. '확장기호 삽입 대화상자'는 확장기호의 분류를 선택하는 콤보 상자, 확장기호 목록, 삽입 버튼, 확인 버튼, 취소 버튼으로 구성되어 있습니다. 각 콘트롤 간 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)이나 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 눌러 이동합니다. 
확장기호 삽입 대화상자가 열리면 확장기호의 분류를 선택하는 콤보 상자가 나타납니다. 스페이스-1점이나 스페이스-4점을 눌러 원하는 전각기호의 분류를 선택합니다. 확장기호 분류에는 '전각 일반, 전각 영문, 전각 한글, 전각 로마자, 전각 선, 전각 단위, 전각 원, 전각 괄호' 등이 있습니다. 
원하는 분류를 선택한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확장기호 목록'으로 이동합니다. 점자와 음성으로 확장기호의 점형과 명칭을 알려줍니다. 확장 기호 목록에서 스페이스-1점이나 스페이스-4점을 눌러 원하는 기호로 이동한 후에 엔터를 누르거나 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확인' 버튼으로 이동하여 엔터를 누르면 삽입이 됩니다. 
확장 기호 목록에서는 스페이스-1점이나 스페이스-4점 뿐만 아니라 스페이스-1-2-6점이나 스페이스-3-4-5점을 사용하여 32개의 목록 단위로도 이동이 가능합니다. 그리고 커서키를 누르면 그에 매칭되는 항목으로 이동합니다. 

만약, 삽입하고자 하는 확장기호가 여러 개인 경우에는 '확장기호 목록'에서 원하는 기호로 이동한 후 스페이스-I(2-4점)를 누르거나 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '삽입' 버튼으로 이동한 후에 엔터를 누르면 됩니다. 그러면 문서에 자동으로 선택한 기호가 삽입이 되고, 포커스는 다시 확장기호 분류를 선택하는 콤보 상자로 돌아옵니다. 여기서 다시 확장기호 분류를 선택하고 탭을 눌러 확장기호 목록으로 이동한 후 원하는 기호에서 다시 스페이스-I(2-4점)를 눌러 삽입하면 됩니다. 원하는 확장기호를 모두 삽입한 후에는 '취소' 버튼에서 엔터를 누르거나 스페이스-E(1-5점)를 누르면 됩니다. 그러면 대화상자가 닫히고 문서로 돌아옵니다. 
또한, 문서 편집 중 스페이스-엔터-[내려쓰기 숫자 1 ~ 9번]을 누르면 아홉개의 카테고리로 분류된 확장기호의 목록을 호출하여 편리하게 확장기호를 입력할 수 있습니다.  확장기호 카테고리별 목록 호출키는 아래와 같습니다.
전각 일반 1: 스페이스-엔터-2점
전각 일반 2: 스페이스-엔터-2-3점
전각 영문: 스페이스-엔터-2-5점
전각 한글: 스페이스-엔터-2-5-6점
전각 로마자: 스페이스-엔터-2-6점
전각 선: 스페이스-엔터-2-3-5점
전각 단위: 스페이스-엔터-2-3-5-6점
전각 원: 스페이스-엔터-2-3-6점
전각 괄호: 스페이스-엔터-3-5점

확장기호 삽입 기능은 문서 내에서뿐만 아니라 '찾기'나 '바꾸기' 실행 시에 찾을 문자열이나 바꿀 문자열 입력하는 곳에서도 사용 가능합니다. 사용 방법은 문서 내에서 삽입할 때와 동일합니다. 단, 핫키를 통해서만 실행할 수 있습니다.
* 참고: 문서 읽기 시 전각 영문, 전각 기호, 전각 로마자, 전각 한글 등 확장 기호는 단어, 줄, 문장, 문단 읽기 때에는 확장 문자를 이름으로 읽어주지 않으며, 이전 또는 다음 글자 이동 때에만 이름으로 읽어줍니다.

4.3.14 한자 삽입하기

문서 편집 중에 한자를 삽입하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '편집' 메뉴에서 엔터를 누릅니다. 그리고 스페이스-4점을 눌러 '한자 삽입'으로 이동하여 엔터를 누르면 됩니다. 또는 메뉴를 호출하지 않고 백스페이스-1-2-3-4-6점을 누릅니다. 
그러면 '한자 삽입 대화상자'가 열립니다. '한자 삽입 대화상자'는 한자로 변경할 한글을 입력하는 편집창과 한자 목록, 삽입 버튼, 확인 버튼, 취소 버튼으로 구성되어 있습니다. 각 콘트롤 간 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)이나 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 눌러 이동합니다. 
한자 삽입 대화상자가 열리면 한자로 변경할 한글을 입력하는 '변경할 한글?' 편집창이 나타납니다. 여기에 문자를 입력합니다. 문자 입력 시에는 한 음절(글자) 입력만 가능합니다. 두 음절 이상을 입력하면 '한 음절 입력 초과됨'이란 오류 메시지 출력 후 편집창으로 돌아옵니다. 
문자를 입력한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 입력한 문자에 해당하는 '한자 목록'이 나타납니다. '한자목록'은 '(한자의 훈) (한자의 음) (획수)xx/yy'로 보여줍니다. 여기서 xx는 목록에서 현재 위치이고, yy는 전체 목록 개수입니다. 목록에서 스페이스-1점이나 스페이스-4점을 사용하여 원하는 한자로 이동한 후 엔터를 누르거나 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '확인' 버튼으로 이동하여 엔터를 누르면 문서에 삽입이 됩니다. 
'한자 목록'에서는 스페이스-1점이나 스페이스-4점 뿐만 아니라 훈의 첫 글자를 입력하여 빠른 이동도 가능합니다. 

만약 삽입하고자 하는 한자가 한 글자가 아니고 여러 글자인 경우에는 '한자 목록'에서 원하는 한자로 이동한 후에 스페이스-I(2-4점)를 누르거나 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 '삽입' 버튼에서 엔터를 누릅니다. 그러면 문서에 자동으로 선택한 한자가 삽입이 되고, 포커스는 다시 '변경할 한글?' 편집창으로 돌아옵니다. 여기에 다시 변경하고자 하는 한글을 입력한 후에 탭을 눌러 '한자 목록'으로 이동한 후 원하는 한자에서 다시 스페이스-I(2-4점)을 눌러 삽입하면 됩니다. 한자로 입력하고자 하는 문자를 모두 삽입한 후에는 '취소' 버튼에서 엔터를 누르거나 스페이스-E(1-5점)을 누르면 됩니다. 그러면 대화상자가 닫히고 문서로 돌아옵니다. 

한자를 삽입한 후에 스페이스-3점이나 스페이스-6점을 사용하여 삽입한 한자로 이동하거나 스페이스3-6점을 누르면 포커스 된 음절의 음과 훈을 읽어 줍니다. 그리고 커서는 한 칸이 아닌 음절 전체에 나타납니다. 

한자 삽입 기능은 문서 내에서뿐만 아니라 '찾기'나 '바꾸기' 실행 시에 찾을 문자열이나 바꿀 문자열 입력하는 곳에서도 사용 가능합니다. 사용 방법은 문서 내에서 삽입할 때와 동일합니다. 단, 핫키를 통해서만 실행할 수 있습니다. 

4.3.15 단어 검색

'단어 검색'은 현재 편집중이거나 읽고 있는 문서에서 특정 단어가 몇개 있는지, 또는 특정 단어를 포함하는 문단은 무엇인지를 확인할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 실행하려면, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출한 후 '편집' 메뉴로 이동하여 엔터를 누르고, 스페이스-4점을 눌러 '단어 검색'으로 이동하여 엔터를 누르거나, 'G(1-2-4-5점)'를 누르면 됩니다. 또한 메뉴를 호출하지 않고, 문서내에서 어디서나 백스페이스-R(1-2-3-5점)을 눌러 실행할 수도 있습니다. 
단어 검색은 대화상자로, 검색할 단어 입력하는 편집창, 결과보기 방법 선택하는 탭, 확인 버튼, 취소 버튼으로 구성되어 있습니다. 각 항목 사이의 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 사용하고, 결과보기 방법을 선택하는 탭에서는 스페이스를 눌러 값을 변경합니다. 

단어 검색을 실행하면 단어 검색 대화상자가 열리면서, '검색할 단어?' 편집창이 나타납니다. 여기에 검색하고자 하는 단어를 입력합니다. 그리고 스페이스-4-5점을 눌러 결과보기 방법 선택하는 탭으로 이동합니다. 그러면, '결과보기? 단어 개수'라고 나타납니다. 결과 보기 방법에는 '단어 개수'와 '파일로 저장'이 있습니다. '단어 개수'를 선택하면, 검색된 단어의 총 개수가 몇개인지만 알려줍니다. 그리고 '파일로 저장'을 선택하면, 검색된 단어를 포함하고 있는 문단을 파일로 저장합니다. 두가지 방법 중에 원하는 방법으로 변경한 후에 엔터를 누르거나, 스페이스-4-5점을 눌러 '확인' 버튼에서 엔터를 누릅니다. 
'단어 개수'를 선택하고 엔터를 누른 경우에는 '총 검색된 개수: xx 개'라고 메시지 출력합니다. 그리고 '파일로 저장'을 선택하고 엔터를 누른 경우에는 '총 검색된 문단 xx개 저장 완료'라고 메시지 출력합니다. 파일은 현재 열어서 보고 있는 파일과 같은 경로에 '(현재 열려 있는 파일명)-검색01.(현재 열려 있는 파일의 확장자)'로 저장이 됩니다. 같은 파일 내에서 다른 단어로 계속 검색을 하여 파일로 저장을 할 경우에는 검색02, 검색03 순으로 숫자가 커집니다. 예를 들어 SD에 있는 '한소네 U2.txt'라는 문서를 불러와서 '한소네 U2'라는 단어를 검색하여 파일로 저장한 경우에 파일명은 '한소네 U2-검색01.txt'로 저장이 됩니다. 
검색 완료하여 메시지가 출력된 후에 메시지를 확인한 후 다시 문서로 돌아오려면 아무키나 누릅니다. 

4.3.16 줄 크기 검색

'줄 크기 검색'이란 'brl'이나 'brf'같은 점자 문서에서 검색하고자 하는 컬럼 크기를 포함, 그 이상의 컬럼 크기를 지닌 줄 정보를 검색하는 기능입니다.

점자 문서에서 줄 크기 검색을 실행하기 위해서는
(1) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다.
(2) '파일' 메뉴가 나옵니다.
(3) '스페이스-4점'을 눌러 '편집' 메뉴로 이동합니다.
(4) 엔터를 누릅니다. 
(5) '스페이스-4점'을 눌러 '줄 크기 검색'으로 이동합니다.
(6) 엔터를 누릅니다. 또는 'N(1-3-4-5점)'을 누릅니다.

메뉴를 호출하지 않고, '백스페이스-L(1-2-3점)'을 누르면 줄 크기 검색이 바로 실행됩니다.

줄 크기 검색을 실행하면 줄 크기 검색 대화 상자가 나옵니다. 줄 크기 검색 대화 상자는 아래와 같이 구성되어 있습니다.

1) 검색할 줄 크기 편집창
2) 검색 결과 목록
3) 갱신 버튼
4) 닫기 버튼
'검색 결과 목록'과 '갱신 버튼'은 검색된 결과가 있을 때에만 표시됩니다.

각 항목은 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'이나 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'으로 이동합니다.

줄 크기를 검색하는 방법은 아래와 같습니다.
(1) '검색할 줄 크기'에서 검색하고자 하는 컬럼 크기를 입력합니다. 만약, '17' 컬럼 이상의 크기를 지닌 줄 정보를 검색하고자 한다면, '17'을 입력합니다. 
(2) '엔터'를 누릅니다. 만약, 28번 째 줄이 17 컬럼이고, 30번 째 줄이 20컬럼을 지닌 점자 문서라면, '28줄, 17컬럼 1/2'이라고 나옵니다. '스페이스-4점'을 누르면, '30줄, 20컬럼 2/2'이라고 나옵니다. 만약, 검색 결과가 없다면, '검색 결과 없음'이라고 나옵니다.

검색된 줄 크기 목록에서 목록을 갱신하고자 한다면, 검색된 줄 크기 목록에서 '엔터-R(1-2-3-5점)'을 누릅니다. 또는 목록에서 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '갱신'에서 엔터를 누릅니다.

검색된 줄 정보 목록을 닫고, 문서 내용으로 다시 돌아가고자 할 경우, 목록에서 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '닫기'에서 엔터를 누릅니다.

줄 크기 검색을 완료한 후, 문서 내용으로 돌아와서, 다시 '백스페이스-L(1-2-3점)'을 누르면, 마지막에 검색한 줄 크기 목록이 나옵니다. 다시 줄 크기 검색을 하고자 한다면, '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'을 눌러 '검색할 줄 크기'에서 다시 검색합니다.

4.3.17 점역 포매터 충돌 문자 변환
점역 포매터 충돌 문자 변환 기능은 점자 파일을 대상으로 점역 포매터를 적용할 때에 충돌의 소지가 있는 문자를 찾아 충돌하지 않도록 변환해 주는 기능을 수행합니다. 즉, 점자 파일 내의 '골뱅이(@)'와 '캐럿(^)' 문자를 찾아 '그레이브 엑센트(`)'와 '물결(~)' 문자로 변환합니다.
점역 포매터 충돌 문자 변환 기능은 아래의 경우 사용합니다.
1) brl, bbf 등의 점자 파일에 점역 포매터를 삽입하여 문서의 서식을 적용하거나 재가공하는 경우 점역 포매터 삽입 직전에 사용합니다.
2) 점역 포매터를 사용하지 않았음에도 점자 서식 파일 저장 시 본문에 있는 골뱅이와 캐럿 문자가 점역 포매터로 잘못 간주되어 원치 않는 결과를 야기하는 경우에 사용합니다.
점역 포매터 충돌 문자 변환 기능은 '편집' 메뉴에 위치해 있습니다. 실행하려면 점자 문서를 연 상태에서 단축키 '백스페이스-V(1-2-3-6점)'를 누르거나 메뉴를 호출한 후 '편집' 메뉴에서 '점역 포매터 충돌 문자 변환'까지 이동하여 엔터를 누릅니다.
점역 포매터 충돌 문자 변환 기능을 실행하면 문서 내의 모든 골뱅이와 캐럿 문자를 찾아 그레이브엑센트와 물결 문자로 변환합니다. 변환이 완료되면 '골뱅이 x개, 캐럿 y개'와 같이 변환된 개수를 알려줍니다.
* 기능 실행시 주의사항
점역 포매터 충돌 문자 변환 기능 실행시 문서 내의 모든 골뱅이와 캐럿 문자를 변환하므로, 반드시 점역 포매터를 삽입하기 전에 기능을 실행하여야 합니다. 점역 포매터를 모두 삽입한 상태에서 실행하는 경우 골뱅이와 캐럿으로 시작되는 점역 포매터가 정상 동작하지 않아 원치 않는 결과를 야기할 수 있습니다.

4.3.18 문단 재구성

'문단 재구성'은 편집 중인 텍스트 문서의 문단 구성 상태가 올바르지 않을 때 문서의 문단을 다시 구성하거나, 또는 이미 서식이 적용된 점자 문서의 머리말, 꼬리말, 쪽 번호 등을 삭제하고 문서의 문단을 새롭게 구성할 때 사용하는 기능입니다.

문서 편집 중에 문단 재구성을 실행하기 위해서는
(1) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다.
(2) '파일' 메뉴가 나옵니다.
(3) '스페이스-4점'을 눌러 '편집' 메뉴로 이동합니다.
(4) 엔터를 누릅니다. 
(5) '스페이스-4점'을 눌러 '문단 재구성'으로 이동합니다.
(6) 엔터를 누릅니다. 또는 'T(2-3-4-5점)'를 누릅니다.

문서 편집 중에 메뉴를 호출하지 않고 '엔터-T(2-3-4-5점)'를 누르면 문단 재구성이 바로 실행됩니다.

문단 재구성을 실행하면 문단 재구성 대화상자가 나타납니다. 문단 재구성 대화상자는 아래와 같이 구성되어 있습니다.

1) '머리말/쪽번호 삭제' 라디오 버튼(점자 문서에서만 나타남)
2) '꼬리말/쪽번호 삭제' 라디오 버튼(점자 문서에서만 나타남)
3) '쪽 당 줄 수' 편집창(점자 문서에서만 나타남)
4) 'CR 문자 대체' 라디오 버튼
5) '원본 문단 들여쓰기 기준' 편집창
6) '재구성 문단 들여쓰기' 라디오 버튼
7) '탭/폼피드 코드 대체 문자' 라디오 버튼(텍스트 문서에서만 나타남)
8) '연속 빈 칸 삭제' 라디오 버튼
9) '연속 빈 줄 삭제' 라디오 버튼
10) '문단 구분' 라디오 버튼
11) '확인' 버튼
12) '취소' 버튼

각 항목은 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)'이나 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'으로 이동합니다.

문단 재구성 대화상자는 현재 편집 중인 문서가 점자 문서인지 또는 텍스트 문서인지에 따라 대화상자 구성이 다르게 나타납니다. 문단을 재구성하는 방법은 아래와 같습니다.

1) 머리말/쪽번호 삭제
이 설정은 점자 문서 편집 중에 문단을 재구성할 때에만 나타나는 항목으로 원본 점자 문서의 각 페이지 상단에 존재하는 머리말/쪽번호 출력 내용의 삭제 여부를 결정하는 항목입니다. 여기서 선택할 수 있는 설정으로는 '양면', '홀수', '짝수', '사용하지 않음'이 있는데, 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다. 기본은 '양면'으로 설정되어 있습니다. 만약, 기본 설정 값으로 문단 재구성을 실행하면 모든 페이지의 머리말/쪽번호가 삭제 된다는 의미입니다. 따라서 원본 점자 문서 페이지 양면에 머리말/쪽번호가 있는 경우 선택합니다. 
원본 점자 문서의 머리말/쪽번호 출력이 홀수 페이지에만 있다면 '홀수'를 선택하고, 짝수 페이지에만 있다면 '짝수'를 선택합니다. 또한 머리말/쪽번호가 모든 페이지에 없다면 '사용하지 않음'을 선택하면 됩니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
2) 꼬리말/쪽번호 삭제
이 설정은 점자 문서 편집 중에 문단을 재구성할 때에만 나타나는 항목으로 원본 점자 문서의 각 페이지 하단에 존재하는 꼬리말/쪽번호 출력 내용의 삭제 여부를 결정합니다. 여기서 선택할 수 있는 설정으로는 '양면', '홀수', '짝수', '사용하지 않음'이 있는데, 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다. 기본은 '양면'으로 설정되어 있습니다. 만약, 기본 설정 값으로 문단 재구성을 실행하면 모든 페이지의 꼬리말/쪽번호가 삭제 된다는 의미입니다. 따라서 원본 점자 문서 페이지 양면에 꼬리말/쪽번호가 있는 경우 선택합니다.
원본 점자 문서의 꼬리말/쪽번호 출력이 홀수 페이지에만 있다면 '홀수'를 선택하고, 짝수 페이지에만 있다면 '짝수'를 선택합니다. 또한 꼬리말/쪽번호가 모든 페이지에 없다면 '사용하지 않음'을 선택하면 됩니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
3) 쪽 당 줄 수
이 설정은 점자 문서 편집 중에 문단을 재구성할 때에만 나타나는 항목으로, 원본 점자 문서의 각 페이지 당 출력되어 있는 점자 줄 수를 입력합니다. 머리말/쪽번호나 꼬리말/쪽번호가 출력되어 있는 경우 그 줄까지 포함하여 입력해야 합니다. 예를 들어 페이지 당 줄 수를 '26'으로 입력한다면 한 페이지에 문서 내용이 25줄 출력되어 있고 머리말/꼬리말이나 쪽번호가 한 줄 출력되어 있다는 의미입니다. 
만일, 머리말/쪽번호 설정 값과 꼬리말/쪽번호 설정 값을 모두 '사용하지 않음'으로 선택하면 '쪽 당 줄 수' 항목은 나타나지 않습니다. 숫자 입력 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다. 
4) 원본 문단 들여쓰기 기준
이 설정은 텍스트 문서나 점자 문서의 문단을 재구성할 때 원본 문서의 문단 기준을 결정하는 설정으로, 여기서 설정한 문단 기준 즉, 'CR코드(엔터)'와 그  다음에 오는 스페이스 개수에 따라 원본 문서의 'CR코드(엔터)'를 새로 재구성하는 문서에서도 문단 기준으로 유지할 것인지 또는 원본 문서의 CR코드를 다른 문자로 대체할 것인지 설정합니다. 설정 값을 변경하고 싶다면 원하는 스페이스 개수를 숫자로 입력하면 됩니다. 만일, '0'을 입력하면 모든 CR코드를 문단으로 처리하여 새로운 문서의 문단을 재구성합니다. 또한  1 이상의 수를 입력하면 CR코드 다음에 입력한 수만큼의 스페이스가 있는 경우에만 문단으로 처리하여 문단을 재구성하게 됩니다. 예를들어 2를 입력한 경우 CR코드 + 스페이스 2개 이상 일 때에만 문단으로 처리하고, CR코드만 있거나 CR코드 + 스페이스 1개인 경우에는 문단으로 처리하지 않고 아래에서 설명할 'CR코드 대체 문자'로 대체합니다. 기본 값은 '2' 입니다.
숫자 입력 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다. 
5) CR코드 문자 대체
이 설정은 문단 재구성 때 위에서 설명한 '원본 문서 들여쓰기' 설정에 따라 문단으로 처리되지 않은 원본 문서의 CR코드(엔터)에 대한 처리 방법을 결정하는 항목입니다. 설정 값은 '삭제', '빈 칸', '대시' 중 하나를 선택합니다. 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다. '삭제'로 선택하면 문단 재구성 때 문단 기준으로 처리되지 않은 원본 문서 내의 CR코드 값을 삭제합니다. 또한 '빈 칸'이나 '대시'로 설정하면 CR코드 값 대신에 '빈 칸' 또는 '대시(-) 기호'가 대체 됩니다. 기본값은 '빈 칸' 입니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
6) 재구성 문단 들여쓰기
이 설정은 텍스트 문서나 점자 문서의 문단을 재구성할 때 재구성되는 문서의 문단 들여쓰기 값 즉, 'CR코드(엔터)' 다음에 오는 스페이스 개수를 결정하는 설정으로, '사용하지 않음'과 '0~4'까지 6개의 설정 값이 있습니다. 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다. '사용하지 않음'으로 설정하면 원본 문서의 문단 들여쓰기 값이 문단 재구성 문서에도 그대로 유지되며, 0~4까지의 값으로 설정하면 문단 재구성 문서에 해당 설정 값으로 문단 들여쓰기 값이 적용됩니다. 예를들어 2로 설정할 경우 재구성한 문서의 모든 문단이 CR코드 +스페이스 2개로 재구성됩니다. 기본 값은 '사용하지 않음'입니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
7) 탭/폼피드 코드 대체 문자
이 설정은 텍스트 문서 편집 중에 문단을 재구성할 때에만 나타나는 항목으로, 원본 문서 내에 존재하는 탭/폼피드 코드 값에 대한 처리 방법을 결정하는 설정입니다. 설정 값은 '사용하지 않음', '삭제', '빈 칸' 중 하나를 선택합니다. 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다. '사용하지 않음'을 선택하면 문단 재구성 때 원본 문서 내에 있는 탭/폼피드 코드 값을 그대로 유지하며 '삭제'를 선택하면 원본 문서 내에 있는 탭/폼피드 코드 값을 삭제합니다. 또한 '빈 칸'으로 설정하면 탭/폼피드 코드 값 대신에 '빈 칸'이 대체 됩니다. 기본값은 '사용하지 않음'입니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
8) 연속 빈 칸 삭제
이 설정은 편집 중인 문서를 문단 재구성할 때 원본 문서 내의 단어와 단어 사이에 연속으로 존재하는 빈 칸을 어떻게 처리할 것인지 설정하는 항목입니다. 설정 값은 '사용하지 않음', '한 칸만 남기기', '두 칸만 남기기' 중 선택합니다. 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다. '사용하지 않음'을 선택하면 모든 빈 칸이 유지되며, '한 칸만 남기기'를 선택하면 연속된 2개 이상의 빈 칸을 1개의 빈 칸으로 대체하고, '두 칸만 남기기'를 선택하면 연속된 3개 이상의 빈 칸을 2개의 스페이스로 대체 합니다. 기본 값은 '사용하지 않음' 입니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
9) 연속 빈 줄 삭제
이 설정은 편집 중인 문서를 문단 재구성할 때 원본 문서 내의 빈 줄이 1개 이상 연속되어 있는 경우 2개 이상의 빈 줄을 어떻게 처리할 것인지 설정하는 항목입니다. 설정 값은 '사용하지 않음', '1줄만 남기기', '2줄만 남기기', '모두 삭제' 중 선택합니다. 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다. '사용하지 않음'을 선택하면, 원본 문서 내의 빈 줄을 그대로 유지되고 '한 줄만 남기기'를 선택하면 연속된 2개 이상의 빈 줄을 '1개'의 줄로 대체하며, '두 줄만 남기기'를 선택하면 연속된 빈 줄이 3개 이상일 때 해당 연속된 줄을 '2개'의 줄로 대체합니다. '모두 삭제'의 경우 연속된 빈줄을 모두 삭제합니다. 기본 값은 '1줄만 남기기'입니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
10) 문단 구분
이 설정은 텍스트 문서나 점자 문서의 문단을 재구성할 때 원본 문서의 문단 기준 즉, 'CR코드(엔터)'의 개수를 결정하는 설정으로, 여기서 설정한 CR코드의 개수에 따라 새로 재구성되는 문서에서 문단 기준으로 적용됩니다. 설정 값은 '싱글 엔터', '더블 엔터' 중 선택합니다. 스페이스 또는 스페이스-4점을 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스 또는 스페이스-1점을 누르면 역순환 합니다.
만일, '싱글 엔터'를 선택하면 원본 문서의 모든 엔터(CR코드)를 새로 구성되는  문서에도 그대로 유지하며, '더블 엔터'를 선택하면 원본 문서의 엔터(CR코드)가 연속하여 있는 경우에만 문단으로 처리하여 문단을 재구성하게 됩니다. 기본 값은 '싱글 엔터'입니다.
설정을 마친 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 다음 설정으로 이동합니다.
11) 확인/취소
위에서 설정한 값들을 적용하려면 '확인'에서 엔터를 누르고, 기능을 취소하고 문서 편집상태로 돌아가려면 '취소'에서 엔터를 누릅니다.

4.3.19 원본으로 되돌리기

'원본으로 되돌리기'란 편집 중인 문서에 대해 문단 재구성 기능을 실행한 경우, 문단 재구성 상태가 원하는 형태로 구성되지 않았을 때 문단 재구성을 취소하고 이전 원본 문서의 문단 구성 상태로 되돌아가고자 할 때 사용하는 기능입니다.

원본으로 되돌리기 기능은 문단 재구성 기능을 실행한 후에만 사용할 수 있는데, 문서 편집 중에 기능을 실행하기 위해서는
(1) 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 메뉴를 호출합니다.
(2) '파일' 메뉴가 나옵니다.
(3) '스페이스-4점'을 눌러 '편집' 메뉴로 이동합니다.
(4) 엔터를 누릅니다. 
(5) '스페이스-4점'을 눌러 '원본으로 되돌리기'으로 이동합니다.
(6) 엔터를 누릅니다. 또는 'Z(1-3-5-6점)'를 누릅니다.

문서 편집 중에 메뉴를 호출하지 않고 '엔터-Z(1-3-5-6점)'를 누르면 원본으로 되돌리기가 바로 실행됩니다.

4.4 이동

이동 메뉴로 들어가려면 워드프로세서를 실행한 후, F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴를 호출 한 후 'M(1-3-4점)'을 입력하거나 '이동'에서 엔터를 누릅니다. 이동 메뉴에는 찾기, 다시 찾기, 바꾸기, 빠르게 이동, 마크 설정, 페이지 이동 등의 메뉴들이 있습니다.

4.4.1 찾기

현재 편집 중인 문서 내에서 원하는 내용을 찾는 기능입니다. 이 기능을 수행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '이동' 메뉴 호출 후, 이동 메뉴에서 위 방향키(스페이스-1점) 또는 아래 방향키(스페이스-4점)를 사용하여 '찾기'를 선택하거나, 'F(1-2-4점)'를 누릅니다. 또한 문서 편집 중에 언제라도 스페이스-F(1-2-4점)를 누릅니다..
찾기는 대화상자로 구성되어 있습니다. 구성은 아래와 같습니다.각 항목 사이의 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 누릅니다. 방향 선택 탭에서 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다.
1) 찾을 문자열을 입력하는 편집창
2) 찾을 방향을 선택하는 방향 탭
3) 대소문자 구분(텍스트 문서에서만 나타납니다.)
4) 띄어쓰기 무시
5) 확인
6) 취소

문서 편집 중에 스페이스-F(1-2-4점)를 누르거나 '이동' 메뉴에서 '찾기'를 선택하고 엔터를 누르면, '찾기 대화상자'가 열립니다. 이때, 찾고자 하는 문자열을 입력하는 편집창이 나타납니다. 이 편집창에 찾고자 하는 문자열을 입력하고 엔터를 누르면, 방향 탭에서 선택되어 있는 방향으로 찾기가 실행됩니다. 기본으로 선택되어 있는 방향은 '다음'이며, 만약 방향을 바꾸어 찾고 싶다면 문자열을 입력한 후, 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 방향 탭으로 이동합니다. 그리고 원하는 방향을 스페이스로 선택하고 엔터를 누르면 변경된 방향으로 찾기를 실행합니다.
문자열을 입력하고 원하는 방향을 선택했다 하더라도 엔터를 누르지 않고, '스페이스-E(1-5점)'이나 '스페이스-Z(1-3-5-6점)' 또는 '취소' 버튼에서 엔터를 누르면 모두 취소됩니다. 
만약 찾는 문자열이 문서에 있다면 커서를 문자열이 있는 곳으로 이동시킨 후 음성으로 '완료'라고 말합니다. 한편, 문자열을 찾지 못했다면 커서는 이동하지 않고 점자 디스플레이와 음성으로 '더 이상 찾을 데이터 없음'이라고 알려줍니다.
만약, 텍스트 문서에서 검색을 한다면 찾을 방향 선택하는 방향 탭에서 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 대소문자 구분 탭이 나타납니다. 이 탭은 영어단어를 검색할 때, 대소문자를 구분하여 검색할 것인지를 선택하는 탭으로 '예'를 선택하면 대소문자를 구분하여 찾기를 하고, '아니오'를 선택하면 대소문자 구분없이 영어단어를 검색합니다. '예', '아니오' 선택은 스페이스를 눌러 변경합니다.
점자 문서에서 찾기 대화상자의 찾기 방향 탭에서 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르는 경우, 또는 텍스트 문서에서 찾기 대화상자의 대소문자 구분 탭에서 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 띄어쓰기 무시 여부를 선택하는 띄어쓰기 무시 탭이 나타납니다. 이 탭은 두 단어 이상의 문자열을 검색할 때, 띄어쓰기를 무시하고 검색할 것인지를 선택하는 탭으로 '예'를 선택하면 띄어쓰기를 무시하고 찾기를 수행하고, '아니오'를 선택하면 단어들의 띄어쓰기까지 일치하는 문자열만을 검색합니다. 기본으로 '아니오'가 선택되어 있으며 '예', '아니오' 선택은 스페이스를 눌러 변경합니다.

찾기 기능에서 항상 마지막으로 입력한 문자열과 찾기 방향을 기억하고 있다가 같은 문자열을 현재 문서에서 다시 찾고자 할 경우 찾을 문자열 편집창과 방향 선택 때에 자동으로 보여줌으로써 수고를 덜어줍니다.
또한 찾기 기능을 사용할 때 현재 커서의 위치는 아주 중요합니다. 커서가 현재 문서의 시작 부분에 있다면 찾기 방향에서 '다음'을 선택해야 하고, 문서의 끝 부분에 있다면 찾기 방향을 '이전'으로 선택해야 하기 때문입니다.

4.4.2 다시 찾기

앞에서 설명한 '찾기' 기능에서 지정한 방법으로 '찾기' 기능을 반복하여 수행하는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '이동' 메뉴 호출 후, 이동 메뉴에서 위 방향키(스페이스-1점) 또는 아래 방향키(스페이스-4-점)를 사용하여 '다시 찾기'를 선택하거나, 'H(1-2-5점)'를 누르면 됩니다. 또한 문서를 편집 중에 엔터-F(1-2-4점)를 누르면 곧바로 실행됩니다. 이미 찾기를 실행한 문자열과 방향으로 한번 더 찾기를 실행합니다. 
만약, 이미 찾기를 실행한 문자열을 '찾기'에서 선택한 반대 방향으로 찾고자 한다면 백스페이스-F(1-2-4점)를 누릅니다. 

4.4.3 바꾸기

문서 내에서 특정 내용을 사용자가 원하는 내용으로 바꾸어 주는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '이동' 메뉴 호출 후, 이동 메뉴에서 스페이스-1점 또는 스페이스-4점을 사용하여 '바꾸기'를 선택하거나 'R(1-2-3-5점)'을 누릅니다. 또한 문서 편집 중 언제라도 엔터-R(1-2-3-5점)을 누르면 '바꾸기'를 실행할 수 있습니다.
'바꾸기'도 대화상자로 구성되어 있는데, 찾을 문자열을 입력하는 편집창, 바꿀 문자열을 입력하는 편집창, 찾을 방향을 선택하는 방향 탭, 바꿀 범위를 선택하는 탭, 확인과 취소 버튼이 있습니다. 각 항목 사이의 이동은 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)과 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 사용하고, 범위 선택 탭에서 값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 누릅니다.
문서 편집 중에 엔터-R(1-2-3-5점)을 누르거나 '이동' 메뉴에서 '바꾸기'를 선택하고 엔터를 누르면, '바꾸기 대화상자'가 열립니다. 이때, 찾을 문자열을 입력하는 편집창이 나타납니다. 이 편집창에 찾고자 하는 문자열을 입력하고 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 바꿀 문자열을 입력하는 편집창으로 이동하여 바꿀 문자열을 입력합니다. 엔터를 누르면, 선택되어 방향으로 검색을 하여 기본적으로 선택된 범위로 바꾸기가 실행됩니다. 기본적으로 선택되어 있는 방향은 '다음'입니다. 만약 검색 방향을 바꾸고자 한다면, 엔터를 누르기 전에 탭을 한번 눌러 '찾기 방향?'로 이동하여 스페이스를 눌러 방향을 변경하면 됩니다. 그리고 기본으로 선택되어 있는 범위는 '첫번째'이며, 만약 '전체' 바꾸기를 하고 싶다면 바꿀 문자열을 입력한 후 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 바꿀 범위를 선택하는 탭으로 이동합니다. '첫번째', '전체' 중에서 원하는 범위를 선택하고 엔터를 누르면, 찾을 문자열 편집창에 입력한 문자열을 바꿀 문자열 편집창에 입력한 문자열로 바꾸기를 실행합니다. 
만약, 텍스트 문서에서 바꾸기를 실행했다면, 찾을 방향 선택하는 방향 탭에서 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 누르면 대소문자 구분 탭이 나타납니다. 이 탭은 영어단어를 검색하여 바꾸고자할 때, 대소문자를 구분하여 검색할 것인지를 선택하는 탭으로 '예'를 선택하면 대소문자를 구분하여 찾기를 하고, '아니오'를 선택하면 대소문자 구분없이 영어단어를 검색합니다. '예', '아니오' 선택은 스페이스를 눌러 변경합니다

만약 찾을 문자열 편집창에 문자열을 입력하지 않았다면 '찾을 문자열 없음'이라는 메시지가 출력되고, 바꾸기 기능이 취소됩니다. 그리고, 찾을 문자열 편집창에만 문자열을 입력하고, 바꿀 문자열 편집창에 문자열을 입력하지 않은 경우에는 찾을 문자열 편집창에 입력한 문자열을 문서에서 찾아 삭제를 합니다. 
바꾸기 범위를 '전체'로 설정할 때는 신중하기 바랍니다. 왜냐하면 생각지도 못했던 문자열이 변경될 수 있기 때문입니다. 예로, 문서 내에 있는 Ent를 Enter로 변경하고자 하는데, 어느 부분은 Enter로 제대로 쓰여 있는 경우도 있을 것입니다. 이때 '전체' 바꾸기를 선택하면 엔터는 Enterer로 바뀌게 될 것입니다.

4.4.4 빠르게 이동

'빠르게 이동'은 문서를 읽고 있을 때 원하는 지점으로 바로 이동하는 기능으로 쪽, 문단, 줄, 퍼센트를 이동할 수 있습니다. 빠르게 이동 기능을 실행하는 방법은 아래와 같습니다. 
(1) 문서가 열려 있는 상태에서 '엔터-L(1-2-3점)'을 누릅니다. 또는 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 이동 메뉴에 진입한 후, 'L(1-2-3점)'을 누르거나 '빠르게 이동'에서 '엔터'를 누릅니다.
(2) '빠르게 이동' 대화 상자가 실행됩니다.

'빠르게 이동'은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
1) '이동할 쪽'
2) '이동할 문단'
3) '이동할 줄'
4) '이동할 퍼센트'
5) '확인'
6) '취소'

이동할 쪽, 문단, 줄, 퍼센트 이동은 '스페이스-1점' 또는 '스페이스-4점'을 눌러 이동합니다. '확인'과 '취소'로 이동하기 위해서는 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)' 또는 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'을 누릅니다.
'빠르게 이동' 편집창은 컴퓨터 편집창으로 숫자는 수표없이 내려 씁니다.

빠르게 이동에 의한 여러가지 이동방법은 아래와 같습니다.

예1) 쪽 이동방법
1) 일반적인 쪽 이동 방법
(1) 문서에서 '엔터-L(1-2-3점)'을 눌러 빠르게 이동을 수행합니다.
(2) 이동할 쪽에서 20번째 쪽으로 이동하고자 한다면 '20'을 입력하고, '엔터'를 누릅니다.
(3) 현재 문서의 20 쪽으로 이동합니다.

2) 특정 쪽의 원하는 줄로 이동하는 방법
(1) 문서에서 '엔터-L(1-2-3점)'을 눌러 빠르게 이동을 수행합니다.
(2) 이동할 쪽에서 20 쪽의 10번째 줄로 이동하고자 한다면, '20-10'을 입력합니다.
(3) 현재 문서의 20 쪽의 10번째 줄로 이동합니다.

특정 쪽의 줄로 이동하고자 할 때는 '대시(3-6점)'를 기준으로 입력하며, '대시' 앞은 이동하고자 하는 쪽 번호를, 뒤는 이동하고자 하는 줄 번호를 입력합니다.

예2) 줄과 문단의 이동방법
줄과 문단의 빠르게 이동 방법에는 절대 이동과 상대 이동이 있습니다.
1) 절대 이동
(1) 문서에서 '엔터-L(1-2-3점)'을 눌러 빠르게 이동을 수행합니다.
(2) '스페이스-4점'을 눌러 문단 또는 줄로 이동합니다.
(3) 100번째 문단이나 줄로 이동하고자 한다면, '100'을 입력합니다.
(4) 엔터를 누르면 현재 문서의 100번째 문단이나 줄로 이동합니다.

2) 상대 이동
상대 이동은 위의 절대 이동 방법과 동일하나 이동하고자 하는 문단 또는 줄 번호 앞에 '+(3-4-6점)' 또는 '-(3-6점)'를 입력합니다.
예를 들어, 100번째 문단에서 130번 째 문단으로 이동하고자 할 때 아래와 같이 수행합니다.
(1) 100번째 문단에 위치한 문서에서 '엔터-L(1-2-3점)'을 눌러 빠르게 이동을 수행합니다.
(2) '스페이스-4점'을 눌러 '이동할 문단'으로 이동합니다.
(3) '이동할 문단'에서 '+30'을 입력합니다.
(4) 엔터를 누르면 130번째 문단으로 이동합니다.
반대로, 100번째 문단에서 70번 째 문단으로 이동하고자 할 때 아래와 같이 수행합니다.
(1) 100번째 문단에 위치한 문서에서 '엔터-L(1-2-3점)'을 눌러 빠르게 이동을 수행합니다.
(2) '스페이스-4점'을 눌러 '이동할 문단'으로 이동합니다.
(3) '이동할 문단'에서 '-30'을 입력합니다.
(4) 엔터를 누르면 70번째 문단으로 이동합니다.

4.4.5 쪽 이동

현재 열려 있는 문서에서 페이지 단위로 이동하는 기능입니다. 페이지 단위 이동은 '이전 쪽 이동'과 '다음 쪽 이동' 두 가지가 있습니다. 
우선 '이전 쪽 이동'은 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '이동' 메뉴 호출 후, '이동' 메뉴의 '이전 쪽 이동'에서 엔터를 누르거나 'B(1-2점)'를 누르면 실행됩니다. 또는 문서 내에서 바로 스페이스-1-2-6점을 눌러 실행할 수도 있습니다. 
'다음 쪽 이동'은 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '이동' 메뉴 호출 후, '이동' 메뉴의 '다음 쪽 이동'에서 엔터를 누르거나 'G(1-2-4-5점)'를 누르면 실행됩니다. 또는 문서 내에서 바로 스페이스-3-4-5점을 눌러 실행할 수도 있습니다. 

4.4.6 마크 설정

편집 중인 문서의 일정한 지점에 마크 해 두는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '이동' 메뉴 호출 후, '이동' 메뉴에서 '마크 설정'을 선택하거나 'M(1-3-4점)'을 누르면 됩니다. 또한 엔터-M(1-3-4점)을 눌러도 기능이 실행됩니다.
마크를 지정하기 원하는 위치에 커서를 이동시키고, 엔터-M(1-3-4점)을 누르면, 한소네 U2는 음성과 점자 디스플레이로 '마크명?'이라고 보여줍니다. 그러면 마크명을 a에서 z사이의 문자를 입력하면 되는데, 예를 들어 a를 입력하기 위해 1점을 누르면 한소네 U2는 즉시 문서 편집 상태로 돌아갑니다. 편집 상태로 돌아가면 마크 기호가 보이지 않습니다. 워드프로세서의 '환경 설정'에서 '포맷 문자 보기'의 값을 변경해야 볼 수 있습니다. 또는 문서 내에서 글자 단위 이동키인 스페이스-3점이나 스페이스-6점으로 이동하여 마크를 설정한 곳에 커서가 위치하게 되면 마크 기호가 나타납니다. 마크 기호는 '4pl 마크명(2-5-6점, 1-2-3-4점, 1-2-3점, 마크명)' 으로 출력됩니다.
문서 내에 있는 마크에 커서를 위치시키면 마크표시 전체의 아래에 '7-8점'이 출력되는데, 이것은 한소네 U2가 마크표시를 각각의 글자로 처리하지 않고 하나의 글자로 처리한다는 것을 알 수 있습니다.
또한, 문서 내에 지정한 마크 정보는 '\flashdisk\database\wordprocessor' 폴더에 자동 저장됩니다.

4.4.7 마크로 이동

이미 지정해 놓은 마크를 찾아 이동하는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 'F2' 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴 호출 후, '이동' 메뉴에서 '마크로 이동'을 선택하거나 'J(2-4-5점)'를 누릅니다. 또한 엔터-J(2-4-5점)를 눌러도 사용할 수 있습니다.
문서의 어디서나 엔터-J(2-4-5점)를 누르면 한소네 U2는 '이동할 마크명 입력?'라고 메시지를 내보내는데, 여기에 저장해 놓은 마크 중 원하는 문자를 입력하면 한소네 U2는 즉시 마크가 있는 위치로 커서를 이동시킵니다.
만약, 설정하지 않은 마크명을 입력하면 마크가 존재하지 않는다는 메시지를 출력하고 '마크로 이동' 실행전의 위치로 돌아갑니다.

4.4.8 문서간 이동

한소네 U2는 동시에 여러 개의 문서를 열 수 있습니다. 그리고 이 여러 개 열린 문서 사이를 이동할 수 있습니다. 문서간 이동은 '이전 문서 이동'과 '다음 문서 이동'이 있습니다. 
우선 '이전 문서 이동'은 'F2' 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴 호출 후, '이동' 메뉴의 '이전 문서 이동'에서 엔터를 누르거나 'P(1-2-3-4점)'를 누르면 실행됩니다. 또는 문서 내에서 바로 시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)을 눌러 실행할 수도 있습니다. 
'다음 문서 이동'은 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 '이동' 메뉴 호출 후, '이동' 메뉴의 '다음 문서 이동'에서 엔터를 누르거나 'N(1-3-4-5점)'을 누르면 실행됩니다. 또는 문서 내에서 바로 탭(F3 또는 스페이스-4-5점)을 눌러 실행할 수도 있습니다.

4.5 읽기

'읽기' 메뉴는 편집 중인 문서를 사용자의 필요에 따라 음성과 점자로 읽을 수 있도록 지원하는 기능들이 포함되어 있는 메뉴로써, '읽기' 메뉴를 수행하려면 메뉴 호출키인 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 누른 후, 'R(1-2-3-5점)'을 누르거나 '읽기'에서 엔터를 누릅니다. '읽기' 메뉴의 기능으로는 '블록 읽기', '블록 시작 위치', '처음부터 커서까지', '커서부터 끝까지', '자동 스크롤', '상태바 읽기' 등이 있습니다.

4.5.1 블록 읽기

블록으로 설정된 구간의 내용을 음성으로 읽어 주는 기능으로 이 기능을 사용하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴 호출 후, 읽기 메뉴의 '블록 읽기'에서 엔터를 누르거나 'B(1-2점)'를 누릅니다. 또한 문서 편집 중에도 백스페이스-B(1-2점)를 누르면 이 기능을 실행할 수 있습니다. 이 기능을 실행한다고 하여 커서 위치가 블록 구간으로 이동하지는 않습니다. 기능을 호출할 때 위치했던 그 곳에 커서는 그대로 있습니다. 

4.5.2 블록 시작 위치

블록이 시작된 위치의 한 줄을 커서를 이동하지 않고 음성과 점자 디스플레이로 출력하는 기능으로 이 기능을 수행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 메뉴 호출 후, 읽기 메뉴의 '블록 시작 위치'에서 엔터를 누르거나 'U(1-3-6점)'를 누릅니다. 또한 문서를 편집 중에 엔터-U(1-3-6점)를 눌러 실행할 수도 있습니다. 이 기능도 위의 '블록 읽기'와 마찬가지로 커서 위치가 이동하지는 않습니다. 

4.5.3 처음부터 커서까지 읽기

편집 중인 문서의 처음부터 커서가 위치한 곳까지 음성으로 읽어 주는 기능으로 이 기능을 사용하려면 'F2' 또는 '스페이스-M(1-3-4점)'을 눌러 읽기 메뉴 호출 후, 읽기 메뉴의 '처음부터 커서까지'에서 엔터를 누르거나 'T(2-3-4-5점)'를 누릅니다. 또한 백스페이스-G(1-2-4-5점)를 눌러 실행할 수도 있습니다. 
커서 위치까지 읽기 전에 멈추고자 할 때는 백스페이스와 엔터를 함께 누릅니다. 커서 위치는 처음에 이 기능을 호출할 때 위치했던 그곳에 그대로 있습니다. 멈춘 지점으로 커서가 이동하지 않습니다. 

4.5.4 커서부터 끝까지 읽기
이 기능을 선택하면 커서가 위치한 곳부터 문서의 끝까지 음성으로 읽어 줍니다. 이 때, 커서는 읽기를 시작한 위치에 머물러 있다가 음성 읽기가 끝나면 그 위치로 이동됩니다. 이 기능을 사용하고 싶으면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 읽기 메뉴 호출 후, 읽기 메뉴의 '커서부터 끝까지'에서 엔터를 누르거나 'G(1-2-4-5점)'를 누릅니다. 또는 엔터-G(1-2-4-5점)을 눌러 실행할 수도 있습니다.
만약 읽기를 중지하고 싶다면 백스페이스와 엔터를 함께 누릅니다.

4.5.5 자동 스크롤

이 기능은 '파일' 메뉴의 '환경설정'에서 설정한 '자동 스크롤' 속도에 따라 문서의 내용을 한 줄씩 자동으로 출력하는 기능입니다. 이 기능을 실행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 읽기 메뉴 호출 후, 읽기 메뉴의 '자동 스크롤'에서 엔터를 누르거나 'A(1점)'를 누릅니다. 또한, 문서 편집 중 언제라도 이 기능을 사용하려면 '아래 스크롤 버튼'과 '위 스크롤 버튼'을 동시에 누르면 되며, 자동 스크롤 중 스크롤 속도를 빠르게 하려면 오른쪽 방향키(스페이스-6점)를 사용하고, 느리게 하려면 왼쪽 방향키(스페이스-3점)를 사용합니다. 또 스크롤 중에 이미 지나간 줄을 다시 읽고 싶다면 위 방향키(스페이스-1점)나 위 스크롤 버튼을 눌러 원하는 내용부터 다시 읽을 수 있습니다. 마찬가지로 몇 줄을 건너뛰어 읽고 싶다면 아래 방향키(스페이스-4점)나 아래 스크롤 버튼을 눌러 읽기를 원하지 않는 내용은 빠르게 스크롤 시킬 수 있습니다.
자동 스크롤을 멈추고자 할 때는 '아래 스크롤 버튼'과 '위 스크롤 버튼'을 동시에 누릅니다. 

4.5.6 상태바 읽기

이 기능은 현재 열려있는 문서에 관한 정보를 확인하는 기능으로 이 기능을 실행하면 점자와 음성으로 '파일 이름/입력 모드('한글' 또는 '영문')/편집 모드('삽입 모드' 또는 '수정 모드')/파일보호 상태('쓰기' 또는 '읽기')'을 알려줍니다. 
이 기능을 실행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)을 눌러 읽기 메뉴 호출 후, 읽기 메뉴의 '상태바 읽기'에서 엔터를 누르거나 'S(2-3-4점)'를 누릅니다. 문서를 편집 중이라면 스페이스-3-4점을 누르면 '상태바 읽기' 기능이 곧바로 실행됩니다.


4.6 서식 

편집 중인 문서를 점자 프린터나 일반 프린터로 출력하기 위한 각종 서식을 설정하는 기능을 포함하는 메뉴로 그 하위에는 '점자 문서 서식', '일반 문서 서식', 점자 문단 서식', '일반 문단 서식' 등의 기능이 나열되어 있습니다. 적용한 서식이 디스플레이에는 나타나지 않습니다. 적용한 서식을 확인하려면, 다시 메뉴를 호출하여 각각의 항목에 대한 값들을 살펴보면 됩니다. 항목의 값들은 변경한 값들로 보여집니다. 

4.6.1 점자 문서 서식
'점자 문서 서식'은 편집 중인 문서의 어디서나 '백스페이스-P(1-2-3-4점)'를 누릅니다. 또는 편집 중인 문서의 어디서나 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여, '서식' 메뉴로 이동하여 엔터를 누르거나 '서식' 메뉴의 단축키인 'L(1-2-3점)'을 누릅니다. '서식' 메뉴에 진입한 후 '점자 문서 서식'에서 엔터를 누르거나, '점자 문서 서식'의 단축키인 'P(1-2-3-4점)'를 누릅니다.
점자 문서 서식 항목들은 '줄 당 칸 수', '쪽 당 줄 수' 등 각종 문서의 서식을 결정하는 설정 항목을 가지고 있습니다. 문서의 어디에서나 서식 설정을 바꿀 수 있으며, 그 설정은 문서 전체에 적용이 됩니다. 점자 문서 서식 메뉴항목에는 아래와 같은 항목이 있습니다.
1) 줄 당 칸 수
2) 쪽 당 줄 수
3) 인쇄 방식
4) 쪽 매김 방식
5) 쪽 번호 인쇄 위치
6) 정렬
7) 폼피드에 의한 쪽 구분
8) 쪽 당 첫 줄 빈 줄 처리
9) 원본 문서 들여쓰기
10) CR코드 대체 문자
11) 연속 빈 칸 삭제
12) 연속 빈 줄 삭제
13) 문단 끝 빈 칸 삭제
14) 영문 점자 등급
15) 머리말
16) 꼬리말
17) 확인 / 취소

각 항목 사이는 '스페이스-1점'과 '스페이스-4점'을 눌러 이동하고, 변경된 값 적용을 위해 '확인'이나 '취소'로 가고자 할 때는 '탭(스페이스-4-5점, F3)'을 누릅니다. 기본값을 변경하지 않을 때에는 '스페이스-4점'을 눌러 그냥 다음 항목으로 넘어가면 됩니다.

1) 줄 당 칸 수
이 항목은 문서를 점자 인쇄할 때 용지의 가로 길이(한 줄의 점자가 출력되는 칸 수)를 설정하는 곳으로 기본은 '32 column'이며, 특별한 설정으로 변경하기를 원한다면 항목에서 원하는 칸 수를 숫자로 입력하면 됩니다. 숫자 입력 후 스페이스-4점을 눌러 다음 항목으로 이동합니다.
2) 쪽 당 줄 수
이 설정은 문서를 점자 인쇄할 때 용지의 세로 길이(한 페이지에 출력되는 점자 줄 수)를 결정하는 항목으로 페이지 번호가 출력되는 경우 그 줄까지를 포함하는 것입니다. 예를 들어 용지 세로 크기 설정을 '26 line'으로 설정했다면 한 페이지에 문서 내용이 25줄 출력되고 페이지 번호가 한 줄 출력되는 것입니다. 물론 설정값을 변경하고 싶다면 원하는 줄 수를 숫자로 입력하면 됩니다. 숫자 입력 후 스페이스-4점을 눌러 다음 항목으로 이동합니다. 
3) 인쇄 방식 설정
이 항목은 점자 인쇄할 때 용지의 양면으로 인쇄할지 단면으로 인쇄할지를 설정하는 항목입니다. 기본은 양면 인쇄로 되어 있으며, 필요에 따라 단면 인쇄를 설정하고 싶다면 한소네 U2가 '인쇄 방식: 양면 인쇄'라고 말할 때 스페이스를 눌러 설정을 변경할 수 있습니다. 다시 양면 인쇄로 되돌아가기를 원하면 '인쇄 방식: 단면 인쇄'에서 스페이스만 누르면 양면 인쇄로 설정이 변경됩니다. 설정을 변경한 후에는 아래 방향키(스페이스-4점)를 눌러 다음 항목으로 이동하면 됩니다.
4) 쪽 메김 방식 
이 항목은 문서를 점자 인쇄할 때 점자 페이지 번호를 출력하는 페이지를 설정하는 항목으로 기본은 홀수로 설정되어 있습니다. 즉 홀수 페이지에 페이지 번호가 출력된다는 의미입니다. 여기서 선택할 수 있는 설정으로는 '양면', '홀수', '짝수', '없음'이 있는데 스페이스를 누를 때마다 설정 값이 순환하고 백스페이스를 누르면 역순환 합니다. 설정을 마친 후 아래 방향키(스페이스-4점)를 눌러 다음 항목으로 이동합니다.
5) 쪽 번호 인쇄 위치
이 항목은 문서를 점자 인쇄할 때 점자 페이지 번호가 출력되는 위치를 설정하는 항목으로 그 선택 값은 '아래에서 오른쪽'과 '위에서 오른쪽' 2가지가 있습니다. 기본 설정은 '아래에서 오른쪽' 입니다. 설정을 변경하려면 스페이스를 누르면 설정 값이 순환하고 백스페이스를 누르면 역순환 합니다. 설정을 마친 후 다음 항목으로 이동하기 위해 아래 방향키(스페이스-4점)를 누릅니다.
6) 정렬
이 항목은 문서를 점자 인쇄할 때 점자 페이지 머리말과 꼬리말이 출력되는 위치를 설정하는 항목으로 그 선택 값은 '머리말/꼬리말 오른쪽', '머리말 중앙/꼬리말 오른쪽', '머리말/꼬리말 중앙', '머리말 오른쪽/꼬리말 중앙' 4가지가 있습니다. 기본 설정은 '머리말/꼬리말 오른쪽' 입니다. 설정을 변경하려면 스페이스를 누르면 설정 값이 순환하고 백스페이스를 누르면 역순환 합니다. 설정을 마친 후 다음 항목으로 이동하기 위해 아래 방향키(스페이스-4점)를 누릅니다.
7) 폼피드에 의한 쪽 구분
이 항목은 인쇄 시 폼피드가 있을 때, 다음 쪽으로 넘길 것인지 말 것인지 설정하는 항목으로, 기본은 '예'입니다. 설정을 변경하려면, '스페이스'를 눌러 '아니오'로 변경합니다. '스페이스'를 누르면 설정값이 순환하고, '백스페이스'를 누르면 역순환 합니다.
8) 쪽 당 첫 줄 빈 줄 처리
이 항목은 점자 문서 인쇄시 쪽의 맨 첫줄에 빈줄이 있는 경우 처리 방법을 설정합니다. 설정 값으로는 '삭제'와 '유지' 두 가지가 있으며, 기본 값은 '삭제' 입니다. 설정을 변경하려면 스페이스를 누르면 설정 값이 순환하고 백스페이스를 누르면 역순환 합니다. 설정을 마친 후 다음 항목으로 이동하기 위해 아래 방향키(스페이스-4점)를 누릅니다.
9) 원본 문서 들여쓰기
이 항목은 점역할 원본 문서의 문단 기준을 결정하는 설정으로 '엔터(CR코드)' 다음에 오는 스페이스 개수에 의해 해당 '엔터'를 유지할 것인지 다른 문자로 대체할 것인지 설정합니다. 설정 값은 '0'부터 '4'까지 5개 항목이 있습니다. '0'으로 설정하면 엔터를 문단으로 기준합니다. 1~4까지의 값으로 설정하면 엔터 다음에 있는 스페이스의 개수에 따라 문단 기준을 설정합니다. 예를들어 2로 설정한 경우 엔터+스페이스 2개 이상 일 때에만 문단으로 설정하고, 엔터, 엔터 + 스페이스 1개 인 경우 아래에서 설명할 'CR코드 대체 문자'에 따라 처리합니다. 기본 값은 '0' 입니다.
10) CR코드 대체 문자
이 항목은 상기 '원본 문서 들여쓰기' 설정에 따라 문단으로 처리되지 않은 엔터 즉, CR코드에 대한 처리 방법을 결정하는 항목입니다. 설정 값은 '없음', '빈 칸', '대시' 중 하나를 선택합니다. '없음'으로 선택하면 점자 인쇄 시 삽입된 엔터 값을 삭제합니다. '빈 칸' 또는 '대시'로 설정하면 엔터 값 대신에 '빈 칸' 또는 '대시(-) 기호'가 삽입됩니다. 기본값은 '삭제' 입니다.
11) 연속 빈 칸 삭제
이 항목은 단어와 단어 사이에 존재하는 빈 칸을 어떠게 처리할 것인지 설정하는 옵션입니다. 설정 값은 '사용하지 않음', '한 칸만 남기기', '두 칸만 남기기' 중 선택합니다. '사용하지 않음'의 경우 빈 칸 데이터를 유지합니다. '한 칸만 남기기'의 경우 연속된 2개 이상의 모든 빈 칸을 1개의 빈 칸으로 대체하며, '두 칸만 남기기'의 경우 연속된 3개 이상의 모든 빈 칸을 2개의 스페이스로 대체 시시킵니다. 기본 값은 '사용하지 않음' 입니다.
12) 연속 빈 줄 삭제
이 항목은 빈 줄이 1개 이상 연속되어 있는 경우 2개 이상의 빈 줄을 어떻게 처리할 것인지 설정하는 옵션입니다. 설정 값은 '사용하지 않음', '1줄만 남기기', '2줄만 남기기', '모두 삭제' 중 선택합니다. '사용하지 않음'의 경우 빈 줄을 원본 그대로 유지합니다. '한 줄만 남기기'의 경우 연속된 2개 이상의 빈 줄을 1줄'로 대체하며, '두 줄만 남기기'의 경우 연속된 빈 줄이 3개 이상일 때 해당 연속된 줄을 '2개'의 줄로 대체합니다. '모두 삭제'의 경우 연속된 빈줄을 모두 삭제합니다. 기본 값은 '사용하지' 않음 입니다.
13) 문단 끝 빈 칸 삭제
이 항목은 점역된 문서에서 '데이터'와 '엔터' 사이 또는 '엔터'와 '엔터' 사의에 존재하는 빈 칸을 처리하는 설정입니다. 설정 값은 '사용하지 않음', '모두 삭제' 중 선택합니다. '사용하지 않음'일 경우 빈 칸을 유지합니다. '모두 삭제'일 경우 해당 범위의 빈 칸을 모두 삭제합니다. 기본 값은 '사용하지 않음' 입니다.
14) 영문 점자 등급
점역할 문서의 영문 점자 등급을 설정하는 옵션입니다. 설정 값은 'grade 1', 'grade 2'중 선택합니다. 기본 값은 'grade 2' 입니다.
15) 머리말
이 항목은 문서를 점자 인쇄 시 페이지 상단부에 매 페이지마다 출력될 머리말의 내용을 편집합니다. '머리말' 항목으로 이동한 후 원하는 내용을 입력합니다.
16) 꼬리말
이 항목은 문서를 점자 인쇄 시 페이지 하단부에 매 페이지마다 출력될 꼬리말의 내용을 편집하는 항목으로 입력 방법은 '머리말'과 동일합니다.
17) 확인/취소
위에서 설정한 값들을 적용하려면 '확인'에서 엔터를 누르고, 기능을 취소하고 문서 편집상태로 돌아가려면 '취소'에서 엔터를 누릅니다.

4.6.2 점자 문단 서식

'점자 문단 서식'은 편집 중인 문서의 어디서나 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여, '서식' 메뉴로 이동하여 엔터를 누르거나 '서식' 메뉴의 단축키인 'L(1-2-3점)' 을 누릅니다. '서식' 메뉴에 진입한 후 '점자 문단 서식'에서 엔터를 누르거나, '점자 문단 서식'의 단축키인 'B(1-2점)'를 누릅니다. 
또는 단축키인 백스페이스-1-2-4-6점을 눌러도 됩니다. 포함하고 있는 항목으로는 문단 첫 줄 들여쓰기, 문단 첫 줄 외 들여쓰기 등이 있습니다. '점자 문단 서식'은 서식을 변경한 문단에만 적용이 됩니다. 그 문단을 벗어나면 서식이 적용되지 않습니다.
각 항목 사이는 스페이스-1점과 스페이스-4점을 눌러 이동하고, 변경된 값 적용을 위해 '확인'이나 '취소'로 가고자 할 때는 탭(스페이스-4-5점, F3)을 누릅니다. 기본값을 변경하지 않을 때에는 스페이스-4점을 눌러 그냥 다음 항목으로 넘어가면 됩니다.

1) 문단 첫 줄 들여쓰기
문단의 첫 줄은 들여쓰기 하고 나머지 부분은 왼쪽 여백에 맞추는 것을 설정하는 항목으로 설정한 칸 수만큼 문단의 첫 줄은 들여쓰기가 되며, 나머지 줄은 왼쪽 여백에 맞게 씁니다. 기본 설정은 '0 character'으로 되어 있으며, 그 설정값을 변경하기 원하면 '문단 첫 줄 들여쓰기' 항목에서 들여쓰기 원하는 칸 수를 숫자로 입력하면 됩니다. 이동키나 아래 방향키(스페이스-4점)를 눌러 다음 항목으로 이동하면 됩니다.
2) 문단 첫 줄 외 들여쓰기
문단의 첫 줄만을 좌우의 여백에 맞게 쓰고 나머지 줄들은 설정 값만큼 왼쪽 여백으로부터 들여쓰기 하도록 설정됩니다. 문단의 첫 줄만 빼고 들여쓰기 하고자 할 때는 '문단 첫 줄 외 들여쓰기' 항목에서 들여쓰기를 원하는 칸 수를 숫자로 입력하면 됩니다. 
3) 확인/취소
위의 '문단 첫 줄 들여쓰기'와 '첫 줄 외 들여쓰기'에서 설정한 값을 적용하려면 '확인'에서 엔터를 누르고, 기능을 취소하고 문서 편집상태로 돌아가려면 '취소'에서 엔터를 누릅니다.
 
4.6.3 일반 문서 서식

'일반 문서 서식'은 편집 중인 문서의 어디서나 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여, '서식' 메뉴로 이동하여 엔터를 누르거나 '서식' 메뉴의 단축키인 'L(1-2-3점)' 을 누릅니다. '서식' 메뉴에 진입한 후 '일반 문서 서식'에서 엔터를 누르거나, '일반 문서 서식'의 단축키인 'T(2-3-4-5점)'를 누릅니다. 
또는 단축키인 백스페이스-T(2-3-4-5점)를 눌러도 됩니다.
일반프린트 문서 서식 항목들은 위 여백 설정, 아래 여백 설정, 왼쪽 여백 설정, 오른쪽 여백 설정 등, 일반프린트를 위한 각종 문서의 서식을 결정하는 설정 항목을 가지고 있습니다.
문서의 어디에서나 서식 설정을 바꿀 수 있으며, 그 설정은 문서 전체에 적용됩니다. 각 항목 사이는 스페이스-1점과 스페이스-4점을 눌러 이동하고, 변경된 값 적용을 위해 '확인'이나 '취소'로 가고자 할 때는 탭(스페이스-4-5점, F3)을 누릅니다. 기본값을 변경하지 않을 때에는 스페이스-4점을 눌러 그냥 다음 항목으로 넘어가면 됩니다.
일반프린트 문서 서식 메뉴항목에는 아래와 같은 항목이 있습니다.
1) 위 여백
2) 아래 여백
3) 왼쪽 여백
4) 오른쪽 여백
5) 쪽 번호 인쇄 위치
6) 머리말
7) 꼬리말
8) 줄 간격
9) 확인
10) 취소
 
1) 위 여백
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 페이지 위쪽에 용지 끝으로부터 어느 정도의 여백을 남기고 출력할지를 결정하는 것으로 기본은 '20mm'로 설정되어 있으며, 설정값을 변경하고 싶다면 원하는 여백을 숫자로 입력하면 됩니다. 
2) 아래 여백
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 페이지 아래쪽에 용지 끝으로부터 어느 정도의 여백을 남기고 출력할지를 결정하는 항목으로 기본은 '20mm'로 설정되어 있으며, 설정값을 변경하고 싶다면 원하는 여백을 숫자로 입력하면 됩니다. 
3) 왼쪽 여백
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 용지의 왼쪽 끝에서 설정된 범위만큼 들어가 출력되도록 해주는 항목으로 기본은 '20mm'로 설정되어 있습니다. 설정값을 변경하고 싶다면 원하는 여백을 숫자로 입력하면 됩니다.
4) 오른쪽 여백
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 용지의 오른쪽 끝으로부터 설정된 범위만큼 들어온 위치까지 출력하는 것을 설정하는 것으로 기본은 '20mm'입니다. 설정값을 변경하고 싶다면 원하는 여백을 숫자로 입력하면 됩니다.
5) 쪽 번호 인쇄 위치
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 프린트 페이지 번호가 출력되는 위치를 설정하는 항목으로 그 선택 값은 모두 6가지가 있습니다. 기본 설정은 '아래에서 오른쪽'으로 되어 있으며, '위에서 왼쪽', '위에서 중앙', '위에서 오른쪽', '아래에서 왼쪽', '아래에서 중앙', '아래에서 오른쪽' 등이 있습니다. 
설정을 변경하려면 스페이스를 누르면 설정 값이 순환하고 백스페이스를 누르면 역순환 합니다. 설정을 마친 후 다음 항목으로 이동하기 위해 이동키나 스페이스-4점을 누릅니다.
6) 머리말
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 페이지 상단부에 매 페이지마다 출력될 머리말의 내용을 편집합니다. '머리말' 항목으로 이동한 후 원하는 내용을 입력합니다. 
7) 꼬리말
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄 할 때 페이지 하단부에 매 페이지마다 출력될 꼬리말의 내용을 편집하는 항목으로 입력 방법은 '머리말'과 동일합니다.
8) 줄 간격
이 항목은 문서가 일반 프린터로 인쇄할 때 줄과 줄 사이의 간격을 설정하는 항목으로 기본값은 '150%'로 설정되어 있습니다. 설정값을 변경하고 싶다면 원하는 줄 간격을 숫자로 입력하면 됩니다.
9) 확인/취소
위에서 설정한 값들을 적용하려면 '확인'에서 엔터를 누르고, 기능을 취소하고 문서 편집상태로 돌아가려면 '취소'에서 엔터를 누릅니다.

4.6.4 일반 문단 서식

'일반 문단 서식'은 편집 중인 문서의 어디서나 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출하여, '서식' 메뉴로 이동하여 엔터를 누르거나 '서식' 메뉴의 단축키인 'L(1-2-3점)' 을 누릅니다. '서식' 메뉴에 진입한 후 '일반 문단 서식'에서 엔터를 누르거나, '일반 문단 서식'의 단축키인 'C(1-4점)'를 누릅니다. 
또는 단축키인 백스페이스-2-3-4-6점을 눌러도 됩니다. '일반 문단 서식'은 서식을 변경한 문단에만 적용이 됩니다. 그 문단을 벗어나면 서식이 적용되지 않습니다. 
포함하고 있는 항목으로는 왼쪽 여백 설정, 오른쪽 여백 설정, 문단 첫 줄 들여쓰기, 문단 첫 줄 외 들여쓰기, 정렬 방식, 스타일 등이 있습니다.
각 항목 사이는 스페이스-1점과 스페이스-4점을 눌러 이동하고, 변경된 값 적용을 위해 '확인'이나 '취소'로 가고자 할 때는 탭(스페이스-4-5점, F3)을 누릅니다. 기본값을 변경하지 않을 때에는 스페이스-4점을 눌러 그냥 다음 항목으로 넘어가면 됩니다.
1) 왼쪽 여백
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 왼쪽 여백의 경계로부터 설정된 범위만큼 들어가 출력되도록 해주는 항목으로 기본은 '0mm'으로 설정되어 있습니다. 설정값을 변경하고자 하면 '왼쪽 여백'에서 원하는 설정값을 입력하면 됩니다. 다음 항목으로 이동하려면 스페이스-4점을 눌러 이동합니다.
2) 오른쪽 여백
이 항목은 문서를 일반 프린터로 인쇄할 때 오른쪽 여백의 경계로부터 설정된 범위만큼 들어온 위치까지 출력하는 것을 설정하는 것으로 기본은 '0mm'입니다.
3) 문단 첫 줄 들여쓰기
문단의 첫 줄은 들여쓰기 하고 나머지 부분은 외쪽 여백에 맞추는 것을 설정하는 항목으로 설정한 칸 수만큼 문단의 첫 줄은 들여쓰기가 되며, 나머지 줄은 왼쪽 여백에 맞게 씁니다. 이 기능은 새로운 설정을 만날 때까지 계속 유지되며, 기본 설정은 '0 character'로 되어 있으며, 그 설정값을 변경하기 원하면 '문단 첫 줄 들여쓰기'에서 들여쓰기 원하는 칸 수를 입력하면 됩니다. 스페이스-4점을 눌러 다음 항목으로 이동하면 됩니다.
4) 문단 첫 줄 외 들여쓰기
문단의 첫 줄만을 좌우의 여백에 맞게 쓰고 나머지 줄들은 설정 값만큼 왼쪽 여백으로부터 들여쓰기 하도록 설정됩니다.
예를 들어, 같은 수의 칸만큼 문단 첫 줄 들여쓰기와 문단 첫 줄 외 들여쓰기를 설정하면 전체 문단은 설정 값만큼 들여 쓸 수 있는 것입니다. 만약 설정을 바꾸었다면 바꾼 것은 그 문서의 남아있는 부분 또는 설정이 다시 바뀔 때까지 적용된다는 것을 잊지 마시기 바랍니다.
5) 정렬 방식 
문단의 정렬방식을 설정하는 것으로 기본값은 '왼쪽 정렬'입니다. 그 외에 '중앙 정렬', '오른쪽 정렬'이 있습니다. 설정값을 변경하고자 할 때는 스페이스를 사용하여 변경하면 됩니다. 
또한, 문서 편집 중에 단축키 '백스페이스-스페이스-엔터-C(1-4점)'를 누르면 현재 문단의 정렬 방식이 중앙 정렬로 설정됩니다.
6) 스타일
일반 프린터로 문서를 출력할 때는 문단 각각의 스타일을 설정하여 출력할 수 있습니다. 스타일이란 각각의 문단의 글꼴이나 글자 크기, 모양 등을 가리키는 것으로 '본문', '제목', '소제목', '개요1', '개요2' 등 5가지의 스타일을 제공합니다. 
기본 값은 '본문'이고, 설정을 변경하기를 원하면 스페이스나 백스페이스를 눌러 필요한 폰트를 선택할 수 있습니다. 
각각의 글꼴이나 글자 크기는 아래와 같습니다. 
본문: 굴림체, 11폰트
제목: 굴림체, 20폰트, 진하게, 중앙정렬
소제목: 굴림체, 16폰트, 이탤릭, 진하게, 중앙정렬
개요1: 굴림체, 14폰트, 진하게
개요2: 굴림체, 11폰트, 진하게
7) 확인/취소
위에서 설정한 값들을 적용하려면 '확인'에서 엔터를 누르고, 기능을 취소하고 문서 편집상태로 돌아가려면 '취소'에서 엔터를 누릅니다.

4.6.5 역점역 서식

역점역 서식에서는 brl, brf, edg 등의 점자 파일 역점역 사용 여부와 역점역 문서 기준, 문단 구성 관련 옵션 등을 설정할 수 있습니다. 
역점역 서식 기능을 실행하려면 F2 또는 스페이스-M(1-3-4점)으로 메뉴를 호출한 후 '서식' 메뉴로 이동하여 엔터를 누릅니다. '서식' 메뉴에 진입한 후 스페이스-1점 또는 스페이스-4점을 눌러 '역점역 서식'으로 이동하여 엔터를 누릅니다. 또는 문서 편집중에 단축키 백스페이스-S(2-3-4점)을 누르면 역점역 서식 대화상자가 실행됩니다.
역점역 서식 대화상자는 아래와 같이 구성되어 있습니다.
1) 설정 목록: 역점역 관련 설정옵션의 목록이 표시됩니다. 스페이스-1점 또는 스페이스-4점을 눌러 각 설정 목록을 이동하고, 스페이스 또는 백스페이스를 눌러 설정값을 변경합니다.
A. 역점역: 역점역의 사용 여부를 설정합니다. '사용함'과 '사용 안 함' 중 하나를 선택합니다. 기본밗은 '사용함' 입니다.
B. 역점역 언어 기준: 역점역의 대상이 되는 문서의 언어를 설정합니다. '한/영 혼합', '영문 전용', '한글 전용' 중 하나를 선택합니다. 역점역 대상 점자 문서가 한글과 영문이 혼합되어 작성되었다면 '한/영 혼합'을 선택하고, 영문만으로 작성되었을 경우 '영문 전용'을 선택합니다. 또한 점자 문서가 한글만으로 작성되었다면 '한글 전용'을 선택합니다. 기본값은 '한/영 혼합' 입니다.
C. 문단 구성 시 빈 칸 들여쓰기: 역점역하여 문단을 구성할 때 문단 첫 줄 들여쓰기 칸 수를 설정합니다. '0' 부터 '4' 사이의 값 중 하나를 선택합니다. '0'으로 설정하면 문단 들여쓰기를 하지 않습니다. 1 ~ 4 사이의 값을 선택하면 문단 첫 줄에 설정한 값 만큼 들여쓰기하여 문서를 구성합니다. 기본값은 '2' 입니다.
D. CR 코드 대체 문자: 서식이 적용된 점자 파일은 대체적으로 32칸 또는 40칸마다 엔터(CR 코드)가 삽입되어 있습니다. 이에 역점역을 하면 점자 기준으로줄이 바뀌는 불편함이 있습니다. CR코드 대체문자는 이러한 불편성을 보완하기 위한 옵션 설정으로 32칸 또는 40칸 마다 삽입되어 있는 엔터 값에 대한 대체 문자를 지정하는 옵션입니다. '없음', '빈 칸', '대시' 중 하나를 선택합니다. '없음' 으로 선택하면 점자 서식 적용에 따라 삽입된 엔터 값을 삭제합니다. '빈 칸' 또는 '대시'로 설정하면 엔터 값 대신에 '빈 칸' 또는 '대시(-) 기호'가 삽입됩니다. 기본값은 '빈 칸' 입니다.
2) 확인 버튼
3) 취소 버튼
각 콘트롤 사이는 '탭(F3 또는 스페이스-4-5점)' 또는 '시프트-탭(스페이스-F3 또는 스페이스-1-2점)'을 눌러 이동합니다.

4.7 문서 내에서의 텍스트 이동 및 삭제하기

워드 프로세서에서 문서를 열어서 읽기 위해서는 아래와 같은 명령어를 사용할 수 있습니다. 
아래의 명령어를 사용하면, 이동을 하면서 해당하는 문자를 읽어 줍니다. 예를 들어, 글자나 단어 단위로 이동을 하면 이동이 되면서 동시에 포커스되는 글자나 단어를 읽어 줍니다. 그리고 문단 단위로 이동을 하면, 문단의 시작 부분으로 이동하면서 문단의 첫 줄을 읽어 줍니다. 
(1) 이전 글자로 이동: 스페이스-3점
(2) 다음 글자로 이동: 스페이스-6점
(3) 다음 단어로 이동: 스페이스-5점
(4) 이전 단어로 이동: 스페이스-2점
(5) 이전 문장으로 이동: 스페이스-2-3-6점
(6) 다음 문장으로 이동: 스페이스-3-5-6점
(7) 줄의 처음으로 이동: 스페이스-1-3점
(8) 줄의 끝으로 이동: 스페이스-4-6점
(9) 이전 줄로 이동: 스페이스-1점
(10) 다음 줄로 이동: 스페이스-4점
(11) 다음 문단으로 이동: 스페이스-5-6점
(12) 이전 문단으로 이동: 스페이스-2-3점
(13) 이전 챕터(두 개 이상의 연속된 엔터)로 이동: 스페이스-2-3-5점
(14) 다음 챕터(두 개 이상의 연속된 엔터)로 이동: 스페이스-2-5-6점
(15) 문서의 처음으로 이동: 스페이스-1-2-3점
(16) 문서의 끝으로 이동: 스페이스-4-5-6점

또한, 아래의 명령어를 사용하면, 현재 커서가 위치해 있는 부분을 읽어 줍니다. 즉, '현재 문단 읽기'를 실행하면, 현재 커서가 위치해 있는 문단 전체를 읽어 줍니다.
(1) 현재 문단 읽기: 스페이스-2-3-5-6점
(2) 현재 라인 읽기: 스페이스-1-4점
(3) 현재 문장 읽기: 스페이스-1-4-5-6점
(4) 현재 단어 읽기: 스페이스-2-5점
(5) 현재 글자 읽기: 스페이스-3-6점

현재 커서가 위치해 있는 부분을 삭제하고자 할 때는 아래의 명령어를 사용하면 됩니다. 즉, '현재 문단 삭제'를 실행하면, 현재 커서가 위치해 있는 문단 전체를 삭제합니다. 아래 명령어를 사용하면 블록을 설정하지 않더라도 손쉽게 필요한 부분을 삭제할 수 있습니다.
(1) 현재 문단 삭제: 백스페이스-1-3-4-6점
(2) 현재 라인 삭제: 백스페이스-1-4점
(3) 현재 단어 삭제: 백스페이스-2-5점
(4) 현재 글자 삭제: 스페이스-D(1-4-5점)


4.8 커서 위치 확인하기

워드 프로세서에서 문서를 열어 읽어보다가 현재 문서의 어느 정도를 봤는지, 즉 현재의 위치가 궁금할 수 있습니다. 그때는 스페이스-1-5-6점을 누릅니다. 그러면, 음성과 점자로 'xx쪽 xx줄 xx칸 xx%, 단어: XX/XX xx/xx문단 xx/xx줄'로 알려줍니다. 즉, 현재 커서가 몇 번째 쪽의 몇 번째 줄, 몇째 칸에 있는지 알려주고, 문서 전체에서 현재 위치를 %로 알려줍니다. 그리고 문서 전체 단어 개수와 현재 위치한 곳까지의 단어 개수, 전체 문단 개수와 현재 문단의 위치, 전체 줄 수와 현재 줄의 위치를 알려줍니다.
커서 위치는 메뉴를 통해서도 확인할 수 있습니다. 'f2' 또는 '스페이스-1-3-4점'을 눌러 메뉴를 호출한 후 '읽기' 메뉴까지 이동하여 '커서 위치 확인하기'에서 엔터를 누르면 커서의 위치를 확인할 수 있습니다.

4.9 파워포인트 문서 읽기

한소네 워드프로세서는 마이크로소프트 파워 포인트 문서인 PPT, PPTX, PPTM(단, macro는 지원하지 않음) 파일 내의 텍스트 정보를 불러오는 기능을 지원합니다. 이 장에서는 한소네의 워드프로세서를 이용하여 파워포인트 문서를 읽는 방법에 대해 설명하겠습니다.
파워포인트 문서는 두 가지 방법으로 불러올 수 있습니다. 첫째로, '탐색기'에서 파워포인트 문서가 있는 위치로 이동하여 엔터를 누르면 자동으로 워드프로세서로 열리게 됩니다. 두 번째로 워드프로세서 '파일' 메뉴의 '열기' 대화상자를 통하여 파워포인트 문서를 열 수 있습니다.
파워포인트 문서 내에서의 이동 방법은 텍스트 문서, 점자 문서 등과 동일합니다. 단, 파워포인트 문서에는 '슬라이드'라는 요소가 존재합니다. 슬라이드를 이동하는 방법은 아래와 같습니다.
1) 이전 슬라이드로 이동: 백스페이스 또는 페이지업(F1-F2)
2) 다음 슬라이드로 이동: 스페이스 또는 페이지다운(F3-F4)
3) 슬라이드 목록 호출: 백스페이스-K(1-3점)
* 참고: 파워포인트 문서에서 내용을 읽는 중 슬라이드가 변경되면 해당 슬라이드 번호가 출력됩니다.
페이지업 또는 페이지 다운키를 눌러 이전 또는 다음 슬라이드로 이동합니다. 또한, 스페이스-K(1-3점)을 누르면 슬라이드 목록이 호출됩니다. 슬라이드 목록에서 스페이스-1점 또는 스페이스-4점을 눌러 이동을 원하는 슬라이드를 선택한 후 '엔터'를 누르면 해당 슬라이드로 바로 이동합니다.
* 참고: 파워포인트 문서는 읽기 전용의 형태로 열립니다. 즉, 파워포인트 문서를 불러와 데이터를 입력하여 저장할 수 없습니다.

