TABLE OF CONTENTS

7. Agenda
7.1 Aperu
7.2 Dmarrer l"Agenda"
7.3 Rgler la date et l'heure
7.4 Ajouter un vnement
7.4.1 Date de dbut
7.4.2 Heure de dbut
7.4.3 Date de fin de rendez-vous
7.4.4 Heure de fin de rendez-vous
7.4.5 Objet
7.4.6 Emplacement
7.4.7 Mmo
7.4.8 Heure de l'alarme
7.4.9 Paramtrer un vnement rptitif
7.4.10 Confirmer
7.4.11 Annuler
7.5 Recherche d'vnement
7.5.1 Recherche avec la date
7.5.2 Recherche avec l'objet
7.6 Modifier l'vnement
7.7 Suppression d'un vnement
7.8 Imprimer un vnement
7.9 Enregistrement Rendez-vous comme un fichier
7.10 Sauvegarde et restauration de vos rendez-vous
7.10.1 Sauvegarder l'Agenda
7.10.2 Restaurer l'Agenda
7.10.3 Paramtrer les options de sauvegarde
7.11 Rglage options d'alarme
7.11.1 Dure de l'alarme
7.11.2 Temps d'intervalle de rptition d'alarme
7.11.3 Nombre de rptitions
7.11.4 Confirmer
7.11.5 Annuler
7.12 Synchronisation avec Microsoft Outlook
7.13 Raccourcis pour l'Agenda


7. Agenda

7.1 Aperu 

L'"Agenda" est un programme qui est utilis pour grer des informations importantes au sujet des rendez-vous, des anniversaires et des vnements. L'Agenda peut galement vous informer des rendez-vous  un moment prcis. Vous pouvez dmarrer l'"Agenda" depuis le menu "programmes" en appuyant sur flche haut ou bas ("Espace-1" ou "Espace-4"). Ensuite, appuyez sur "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "s (points 2-3-4)" dans le menu "programmes", qui est le raccourci. L'"Agenda" possde deux botes de dialogue principales : "Ajouter vnement" et "Rechercher vnement". Dans "Ajouter vnement", vous pouvez entrer des informations sur un nouveau rendez-vous. Avec "Rechercher vnement", vous pouvez rechercher des informations sur un rendez-vous spcifique stock dans l'"Agenda", et vous pouvez modifier ou supprimer les informations de planification enregistres.

7.2 Dmarrer l"Agenda" 

Si vous faites "Entre" sur "Agenda", ou appuyez sur "s (points 2-3-4)" (qui est le raccourci) dans le menu "programmes", la bote de dialogue "Recherche vnement" apparat, alors vous pouvez rechercher des informations stockes. La premire chose que vous entendez est "Rechercher date :" suivie de la date courante. Si vous souhaitez ajouter un nouvel vnement, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparatre le menu. Ensuite, slectionnez "Ajouter vnement", puis appuyez sur "Entre". Ou, vous pouvez l'ouvrir rapidement en appuyant sur "Entre-i (points 2-4)" dans la bote de dialogue "Rechercher vnement". Comme dans d'autres programmes sur le BrailleSense 18, vous pouvez utiliser les menus et les touches de raccourci dans l'"Agenda". 

7.3 Rgler la date et l'heure 

Lorsque vous utilisez "Ajouter vnement", "Rechercher vnement" ou "Alarme rveil" (qui se trouve dans le menu "Utilitaires"), vous tes invit  fixer la date et l'heure. Le BrailleSense 18 vous fournit une interface cohrente pour entrer des informations date et heure dans ces botes de dialogue. Donc, avant de commencer  parler de l'utilisation de l'"Agenda" dans ce paragraphe, nous devons expliquer comment entrer la date et l'heure. Lorsque vous tes invit  entrer une date et une heure, vous pouvez saisir la date et l'heure, ou slectionner  l'aide des touches de raccourci, qui sont dcrites  la fin de ce paragraphe. Lorsque vous tapez des chiffres dans date/heure, vous pouvez utiliser le braille informatique (sans un signe de chiffre) ou le braille abrg (avec ou sans un signe de chiffre). Lors de la saisie de l'heure, utilisez le format "hh mm", deux chiffres pour l'heure et deux chiffres pour les minutes. Par exemple, faites "10 05" pour saisir 10 heures 5 minutes. Vous pouvez utiliser un espace ou deux-points (:) pour sparer les champs heure et minute. Vous pouvez entrer une date avec le format "mm dd yyyy" , qui utilise deux chiffres pour le mois, deux chiffres pour le jour et quatre chiffres pour l'anne, comme dans "09 01 2004" pour entrer 1 Septembre 2004. Vous pouvez utiliser un espace, ou une barre oblique (/) pour sparer le mois, le jour et l'anne. Pour rgler la date et l'heure avec les touches de raccourci, vous pouvez utiliser les commandes suivantes :

Touches de rglage de la date
1) Aller au jour suivant : Espace-6
2) Aller au jour prcdent : Espace-3
3) Aller  la semaine suivante : Espace-5
4) Aller  la semaine prcdente : Espace-2
5) Aller au mois suivant : Espace-4
6) Aller au mois prcdent : Espace-1
7) Aller  l'anne suivante : Espace-5-6
8) Aller  l'anne prcdente : Espace-2-3

Touches de rglage de l'heure
1) Reculer d'une heure : Espace-4
2) Avancer d'une heure : Espace-1
3) Reculer de 10 minutes : Espace-5
4) Avancer de 10 minutes : Espace-2
5) Reculer de 1 minute : Espace-6
6) Avancer de 1 minute : Espace-3

7.4 Ajouter un vnement 

Pour ajouter un nouveau rendez-vous, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparatre le menu. Slectionnez "Ajouter vnement" et appuyez sur "Entre" ou "Entre-i (points 2-4)" dans la bote de dialogue "Rechercher vnement". La bote de dialogue "Ajouter vnement" a un ensemble de champs de saisie, un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Les champs de saisie sont "Date dbut rendez-vous", "Heure dbut rendez-vous", "Date fin rendez-vous", "Heure fin rendez-vous", "Objet", "Emplacement", "Mmo", "Heure alarme rendez-vous" et "Paramtrage rptition vnement". Parmi les champs de saisie, vous pouvez passer d'un champ  l'autre en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")". Pour les champs "Objet" et "Mmo" , vous pouvez saisir du texte, et pour les champs "Date de dbut", "Date de fin", "Heure de dbut" et "Heure de fin", vous pouvez saisir soit une date soit une heure, ou les slectionnez en utilisant les touches de raccourci. Si vous faites "Entre" sur le bouton "Confirmer", les informations de l'vnement seront sauvegardes. Si vous faites "Entre" sur le bouton "Annuler", l'entre ne sera pas sauvegarde.

7.4.1 Date de dbut 

Lorsque vous dmarrez l'"Agenda", la zone d'dition "date de dbut rendez-vous" est affiche en premier. Si vous souhaitez utiliser cette date, appuyez simplement sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous souhaitez entrer une nouvelle date, vous vous devez saisir mois / jour / anne dans cet ordre. Aprs avoir entr la date, vous devrez alors appuyer sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entre" par accident aprs le remplissage de ce champ, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se dplacera au champ "Objet".

Note : "Date dbut rendez-vous" varie suivant 2 cas. 
1) Si vous essayez d'ajouter un vnement qui n'a pas eu lieu, la valeur de la "Date dbut rendez-vous" est ajuste sur la date courante du systme.
2) Si vous essayez d'ajouter un vnement qui a eu lieu, la valeur de la "Date dbut rendez-vous" est ajuste  la date qui a t recherche.

Note : Les 2 cas ci-dessus ne s'appliquent que si vous effectuez une recherche par "date" dans l'Agenda. Si vous recherchez par "Objet", la valeur de la "Date dbut rendez-vous" est ajuste sur la date courante du systme.




7.4.2 Heure de dbut 

"Heure de dbut rendez-vous" est le deuxime champ dans la bote de dialogue "Ajouter vnement". Ici, vous pouvez dfinir l'heure o commence votre rendez-vous. Par dfaut, ce champ affiche l'heure courante, qui peut tre change dans le "Rglage date et heure" du programme "Utilitaires". Si vous dfinissez le format de l'heure sur "12 heures" dans cette option, le temps sera affich avec le format "am/pm". Sinon, l'heure sera affiche au format 24 heures. Si vous avez dfini le format de l'heure sur "12 heures", appuyez sur "Espace-x (point 1-3-4-6)" pour changer entre am et pm. Aprs avoir entr l'heure, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entre" par accident aprs le remplissage de ce champ, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se dplacera au champ "Objet".

7.4.3 Date de fin de rendez-vous 

La "Date fin rendez-vous" est le troisime champ de la bote de dialogue "Ajouter vnement", et ici vous pouvez dfinir la date  laquelle le rendez-vous se termine. Par dfaut, la mme date que le champ "Date dbut rendez-vous" est affiche. Si vous souhaitez utiliser cette date, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous souhaitez entrer une nouvelle date, vous vous devez saisir les informations mois/jour/anne dans cet ordre. Aprs avoir chang la date, vous pouvez appuyer sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entre" par accident aprs avoir entr la date, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se dplacera au champ "Objet".

7.4.4 Heure de fin de rendez-vous 

"Heure de fin rendez-vous" est le quatrime champ dans la bote de dialogue "Ajouter vnement". Ici, vous pouvez dfinir l'heure o prend fin votre rendez-vous. Par dfaut, la mme heure que le champ "Heure dbut rendez-vous" est affiche. Si vous souhaitez modifier l'heure, faites comme dans "Heure dbut rendez-vous". Aprs avoir entr l'heure, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant. Si vous appuyez sur "Entre" par accident aprs avoir saisi l'heure, vous obtiendrez le message "Mauvaise saisie", puis le focus se dplacera au champ "Objet".

7.4.5 Objet 

"Objet" est le cinquime champ o vous pouvez taper l'objet d'un rendez-vous. Si vous ne saisissez rien dans ce domaine, vous ne serez pas en mesure de sauvegarder l'enregistrement. Si vous appuyez sur "Entre" aprs avoir tap dans Objet, l'enregistrement sera sauvegard, laissant les champs "Emplacement" et "Mmo" vides, et le champ "Heure alarme" mis  sa valeur par dfaut ("Heure du rendez-vous"). Si vous voulez passer au champ suivant, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" au lieu de "Entre".

7.4.6 Emplacement 

Dans le champ "Emplacement", vous pouvez entrer le lieu du rendez-vous. Si vous appuyez sur "Entre" aprs avoir tap l'emplacement, l'enregistrement sera sauvegard, laissant les champs "Emplacement" et "Mmo" vides, et le champ "Heure alarme" mis  sa valeur par dfaut ("Heure du rendez-vous"). Si vous voulez passer au champ suivant, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" au lieu de "Entre".

7.4.7 Mmo 

Dans le champ "Mmo", vous pouvez entrer des informations dtailles sur un rendez-vous. Ici, vous pouvez taper dans plus d'une ligne. Vous pouvez utiliser la plupart des commandes d'dition qui sont utiliss dans le l'"diteur de texte". Appuyez sur "Entre" pour saisir des informations dans une nouvelle ligne. Vous pouvez laisser ce champ vide si le vous voulez. Aprs avoir fini d'crire l'information, vous pouvez appuyer sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ suivant.

7.4.8 Heure de l'alarme 

La fonction "Heure alarme" vous permet de dfinir le moment o vous serez inform d'un rendez-vous. L'alarme est rgle par rapport  celle du rendez-vous. Par exemple, vous voudrez peut-tre que l'alarme se dclenche 30 minutes avant votre rendez-vous, afin que vous ne soyez pas en retard. La valeur par dfaut pour ce champ est rgle sur "L'heure du rendez-vous". Cela signifie que l'alarme retentit en mme temps que vous avez dfini votre rendez-vous. Vous pouvez rgler l'heure de la mme manire que vous dfinissez celle du rendez-vous. Le dlai peut tre dfini entre une minute et 47 heures. 
Pour rgler l'heure avec les touches de raccourci, vous pouvez utiliser les commandes suivantes :

Touches de rglage de l'heure
1) Reculer d'une heure : Espace-4
2) Avancer d'une heure : Espace-1
3) Reculer de 10 minutes : Espace-5
4) Avancer de 10 minutes : Espace-2
5) Reculer de 1 minute : Espace-6
6) Avancer de 1 minute : Espace-3 

Si vous tentez de dfinir l'heure  0, le BrailleSense 18 affichera le message "Heure rendez-vous". Si vous ne voulez pas dfinir d'alarme, appuyez sur "Espace-1" quand "Heure alarme" est rgle sur "Heure rendez-vous". Puis, "Alarme dsactive" s'affiche et l'alarme pour ce rendez-vous sera teinte. Aprs avoir dfini l'"Heure alarme", sauvegardez ce rendez-vous en faisant "Entre" ou en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer", puis appuyez sur "Entre". Si vous avez dfini l'"Heure alarme", le BrailleSense 18 sonnera  l'heure indique mme s'il est teint. Si vous souhaitez arrter l'alarme, appuyez sur "Backspace-Entre".

7.4.9 Paramtrer un vnement rptitif 

Vous pouvez dfinir cette option lorsque l'vnement que vous crez en cours revient priodiquement. Si vous dcochez cette case, l'vnement se produira une fois. Vous pouvez cocher ou dcocher cette option en appuyant sur "Espace". C'est--dire, si vous appuyez sur "Espace" lorsque cette case est coche, elle sera dsactive, et si vous appuyez sur "Espace" lorsque cette case est dcoche, elle sera active. Si vous avez dcoch cela, appuyez simplement sur "Entre" ou sur "Tab ("Espace 4-5")"  plusieurs reprises pour passer au bouton "Confirmer", et appuyez sur "Entre" pour enregistrer l'vnement. Si vous voulez mettre l'vnement rptitif, il faut appuyer sur "Espace" puis sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Entre" pour passer  la zone de liste droulante o vous pouvez dfinir la priodicit. Dans cette zone de liste droulante, vous pouvez slectionner l'une des options : "Quotidien", "Hebdomadaire", "Mensuel" et "Annuel". Nous allons discuter de ces options plus en dtail dans la section suivante.


7.4.9.1 Quotidien

Si vous slectionnez "Quotidien", et appuyez sur "Tab ("Espace-4-5"), le focus se dplace  la zone d'dition "Intervalle de rptition en jour". Ici, vous pouvez entrer le nombre de jours aprs lequel le rendez-vous revient. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 999. Si vous entrez 1, le rendez-vous se rpte chaque jour, et si vous entrez 2, il revient tous les deux jours. Une chose  laquelle vous devez faire attention lorsque vous utilisez cela, c'est que la diffrence entre la date de dbut et la date de fin devrait tre infrieure  la valeur d'intervalle de rptition. Par exemple, supposons que le rendez-vous commence  9h00, le 1 fvrier 2006, et se termine  12h00, le 2 fvrier 2006. Si vous dfinissez l'intervalle de rptition  1, vous obtiendrez un message d'erreur "La dure de rendez-vous doit tre plus courte que l'intervalle de rptition". C'est parce qu'il est logiquement impossible que la dure de rendez-vous soit de 27 heures, et que le rendez-vous soit rappel au bout de 24 heures. Cette rgle est applique de la mme manire lorsque vous dfinissez les priodicits hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" aprs le rglage de l'intervalle de rptition, case  cocher "Date de fin de rptition" apparat. Par dfaut, la case est dcoche, ce qui indique qu'il n'y a pas de date de fin apparente lorsque la rptition s'arrte. Si vous cochez cette case en appuyant sur "Espace", et appuyez sur "Tab ("Espace-4-5"), le focus se dplace vers la zone d'dition de liste droulante qui demande la date de fin. Entrez la date  laquelle la rcurrence s'arrte. Vous pouvez taper directement la date ou la rgler. Une fois que vous rglez la date, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer".

7.4.9.2 Hebdomadaire

Aprs avoir dfini la "Rptition"  Hebdomadaire, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer  la zone d'dition "Intervalle de rptition". Ici, vous pouvez dfinir aprs combien de semaines le rendez-vous se reproduira. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 999. Si vous mettez  1, le rendez-vous se rptera chaque semaine, et si vous mettez  2, il se reproduira toutes les deux semaines. La restriction sur l'intervalle rcurrent "Quotidien" est applicable  "Hebdomadaire". Si l'intervalle courant est d'une semaine, la dure du rendez-vous devrait tre plus courte qu'une semaine. Sinon, vous obtiendrez un message d'erreur, "La dure de rendez-vous devrait tre plus courte que l'intervalle de rptition". Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" aprs avoir entr l'intervalle de rptition, le focus se dplacera sur une zone de liste o vous pouvez slectionner le jour de la semaine o le rendez-vous est rappel. Vous pouvez vous dplacer entre les lments dans la liste en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Pour slectionner ou dslectionner l'lment en cours, appuyez sur "Espace". Vous pouvez faire plus d'une slection. Si vous ne slectionnez pas de jour, il sera rgl sur le jour courant de la semaine. Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" aprs avoir slectionn le jour de la semaine o le rendez-vous est rappel. Ensuite, le focus se dplace vers la case  cocher "Rgler date de fin de rptition".

7.4.9.3 Mensuel

Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" aprs avoir rgler la priodicit sur "Mois", le focus se dplace vers la liste droulante "Type rptition". Ici, vous pouvez dfinir le type de rptition comme "Date" ou "Jour de la semaine". Pour vous dplacer entre les deux options, vous pouvez utiliser "Espace-1" ou "Espace-4". "Date" est utilis lorsque vous voulez dfinir un rendez-vous priodique le mme jour d'un mois, par exemple, le 17 de chaque mois, ou tous les deux mois. D'autre part, "Jour de la semaine" est utilis lorsque vous souhaitez dfinir un rendez-vous rcurrent sur la mme semaine et le jour de la semaine d'un mois, par exemple, le mercredi de la deuxime semaine de chaque mois. Aprs avoir slectionn le "type de rptition", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer  "Intervalle de rptition". Dans ce champ, vous dfinissez le nombre de mois aprs que le rendez-vous se reproduise. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 999. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" aprs le rglage "intervalle de rptition", les diffrents champs seront affichs en fonction de ce que vous avez slectionn dans "Type de rptition". Si vous dfinissez le "Type de rptition"  "Date", une zone d'dition s'affichera, o vous pourrez taper le jour du mois o le rendez-vous se ractivera. Par dfaut, la date fixe dans la "Date dbut rendez-vous" s'affiche. Vous pouvez taper un nombre entre 1 et 31. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" aprs ce rglage, le focus se dplace  "Date fin de rptition" et vous pouvez dfinir la date. Si vous avez dfini le "Type de rptition"  "Jour de la semaine", il vous sera demand la "Semaine de rptition" en premier. Vous pouvez dfinir cette valeur sur "Premire semaine", "Deuxime semaine", "Troisime semaine", "Quatrime semaine" ou "Dernire semaine". Il s'agit d'tablir la semaine d'un mois o le rendez-vous se rptera. Ici, si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")", le focus se dplace  une liste droulante o vous pouvez slectionner le jour de la semaine o le rendez-vous se rpte. Puisque vous pouvez slectionner un seul des 7 jours, celui affich est le jour choisi. Si vous appuyez sur "tab ("Espace-4-5")" ici, le focus se dplace  la case  cocher "Date de fin de rptition" et vous pouvez la configurer. 

7.4.9.4 Annuel

Aprs avoir dfini la "Rptition"  "Annuel", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer  la liste droulante "Type rptition". Vous pouvez slectionner soit "Date" soit "Jour de la semaine", et vous pouvez passer entre ces valeurs en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4." Si vous dfinissez le "Type rptition"  "Date", vous pouvez dfinir le mois et le jour du mois o le rendez-vous se rpte. Si vous le rglez  "Jour de la semaine", vous pouvez rgler le mois, la semaine, et le jour de la semaine o le rendez-vous se rpte chaque anne. Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" aprs le rglage de "Type rptition", le focus se dplace vers la liste droulante "Mois pour rptition". Vous pouvez slectionner l'un des 12 mois en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" ici, le focus se dplace vers les diffrents champs, selon ce que vous avez rglez dans "Type rptition". Si vous avez rgl "Type rptition"  "Date", le focus se dplace  la zone d'dition "Jour de rptition". Vous pouvez taper ici un nombre entre 1 et 31. Si vous appuyez ici sur "Tab ("Espace-4-5")", le focus se dplace vers la case  cocher "Date de fin de rptition", en utilisant la mme mthode. 

7.4.10 Confirmer 

Si vous faites "Entre" sur le bouton "Confirmer", le rendez-vous sera sauvegard et la bote de dialogue "Ajouter vnement" sera ferme.

7.4.11 Annuler 

Si vous faites "Entre" sur le bouton "Annuler", les informations du rendez-vous que vous avez saisies seront perdues, et il vous sera demand d'en entrer d'autres. Vous pouvez galement annuler la saisie en appuyant sur "Espace-e (points 1-5)".

7.5 Recherche d'vnement 

La "Recherche vnement" est utilise pour rechercher un rendez-vous que vous avez saisi auparavant. Lorsque vous dmarrez "Agenda", la bote de dialogue "Recherche vnement" s'ouvre. Vous pouvez galement ouvrir cette bote de dialogue lorsque vous tes dans la bote de dialogue "Ajouter vnement", en appuyant sur "Entre-s (points 2-3-4)". Ou vous pouvez ouvrir le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)", puis en faisant "Entre" sur "Recherche vnement".

Il existe deux mthodes pour rechercher l'vnement : la "recherche avec objet" et la "recherche avec date". Avec la "recherche avec objet", vous pouvez trouver l'vnement avec les mots-cls dans le champ objet. Avec la "recherche avec date", vous pouvez trouver les vnement en spcifiant une date. Pour changer de mode de recherche, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour appeler le menu, dplacez-vous  "Changer mode recherche" et appuyez sur "Entre". Ou vous pouvez y accder en appuyant sur "Entre-f (points 1-2-4)", sans appeler le menu. Chaque fois que vous appuyez sur "Entre-f (points 1-2-4)," le BrailleSense 18 dit : "Mode recherche : Date" ou "Mode recherche : Objet", et le mode de recherche sera chang.
Le dernier mode de recherche est enregistr lorsque vous quittez l'Agenda. Donc, si vous excutez l'Agenda et recherchez un vnement, le dernier mode de recherche s'affiche.

7.5.1 Recherche avec la date 

Elle recherche l'vnement avec la date. Si elle est excute, le BrailleSense 18 dit "Rechercher date : (Date courante)".
Si vous appuyez ici sur "Entre", les rendez-vous qui ont lieu aujourd'hui seront recherchs. Si vous souhaitez rechercher  une autre date, vous pouvez saisir la date dans le format "mm/jj/aaaa", ou utiliser les raccourcis clavier "dplacement par date". Si vous appuyez sur "Entre" aprs avoir saisi la date, les rendez-vous intervenant ce jour-l seront affichs. S'il n'y a pas de rendez-vous ce jour-l, "Pas d'vnement" sera annonc. Sinon, le premier rendez-vous ce jour-l sera annonc sous la forme de "date, heure, et objet". Si le rendez-vous dure plus d'un jour, "vnement continu" sera annonc. Si le rendez-vous est rcurent, "vnement rptitif" sera annonc. Si vous avez enregistr plus d'un rendez-vous ce jour-l, vous pouvez vous dplacer entre les eux en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Si vous souhaitez vous dplacer au premier rendez-vous d'une journe, appuyez sur "Espace-1-3", et si vous voulez passer au dernier rendez-vous d'une journe, appuyez sur "Espace-4-6". Pour passer au rendez-vous d'un autre jour, appuyez sur "Espace-2" ou "Espace-5". Alors, le prcdent ou prochain rendez-vous se produisant d'ici quatre mois sera affich. Si vous souhaitez vous dplacer au premier rendez-vous enregistr dans l'Agenda, appuyez sur "Espace-1-2-3", et si vous voulez passer au dernier dans l'Agenda, appuyez sur "Espace-4-5-6". Si vous voulez en savoir plus sur un rendez-vous enregistr, faites "Entre" sur l'lment de rendez-vous souhait. Alors, si vous appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4", vous pouvez entendre la date de dbut, l'heure de dbut, la date de fin, l'heure de fin, l'objet et le mmo.

7.5.2 Recherche avec l'objet 

Si elle est excute, le BrailleSense 18 dit "Rechercher objet :" Tapez les mots-cls que vous recherchez. Aprs avoir tap les mots cls et appuy sur "Entre", touts les vnements avec les mots-cls seront affichs. Si vous faites "Entre" sans avoir tap aucun mot dans la zone d'dition "Rechercher objet :", le BrailleSense 18 affiche tous les vnements.

Afin de passer  l'vnement suivant ou prcdent, appuyez respectivement sur "Espace-4" ou "Espace-1". Appuyer sur "Espace-1-3" vous dplacera au premier lment de la liste d'vnements, et "Espace-4-6" au dernier lment de la liste d'vnements.

Pour un rendez-vous rptitif et un rendez-vous sur plusieurs jours, le BrailleSense 18 affiche seulement les vnements de la premire journe, si vous recherchez l'vnement par l'objet. Par exemple, si vous avez enregistr un rendez-vous au 1 Janvier 2007 et programm pour qu'il se reproduire le premier jour de chaque mois, le BrailleSense 18 montrera seulement cet vnement du 1 Janvier 2007 si vous avez fait une "Recherche avec objet".

Si vous voulez lire l'vnement en dtail, faites "Entre" dessus. Aprs avoir lu l'vnement en dtail et tre retourn  la liste des vnements, appuyez sur "Espace-e (points 1-5)". Et si vous voulez faire une recherche avec d'autres mots-cls , appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer  la zone d'dition "Rechercher objet".

7.6 Modifier l'vnement 

Vous pouvez modifier un rendez-vous que vous avez planifi. Tout d'abord, passez au rendez-vous que vous souhaitez modifier dans la liste des rsultats de recherche. Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)". Ou ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" et faites "Entre" sur "Modifier vnement" ou appuyez sur la touche de raccourci "m (points 1-3-4)" dans le menu. Ou vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier "Entre-m (points 1-3-4)" dans la liste des rsultats de recherche. Si le rendez-vous constitue un vnement rcurrent, un message apparat : "Rendez-vous rcurrent". Ouvrir type ?" s'affiche. Par cette question, on vous demande si vous souhaitez modifier la priodicit ou l'vnement pour un jour spcifique. Si vous slectionnez "Cette occurrence", vous faites des changements pour le rendez-vous du jour, mais les rendez-vous rptitifs sur les autres jours ne sont pas modifis. Si vous slectionnez "La srie", vous faites des changements pour tous les rendez-vous priodiques de l'vnement. Si vous slectionnez "Annuler", la bote de dialogue "Modifier vnement" ne s'ouvre pas et vous revenez  la situation prcdente. Vous pouvez slectionner ces valeurs en appuyant sur "Espace" ou "Backspace". Appuyez sur "Entre" pour ouvrir la bote de dialogue "Modifier vnement". Cette bote de dialogue contient les mmes commandes que celle "Ajouter vnement". La seule diffrence est que chaque champ a la valeur entre prcdemment. Vous pouvez faire des changements dans ces champs. Si vous modifiez un vnement priodique, toutes ses informations seront modifies selon les nouvelles valeurs. Une fois que vous avez fini de modifier l'vnement, les informations affiches dans la liste des rsultats de recherche seront actualises en consquence.

7.7 Suppression d'un vnement 

Si vous voulez supprimer un vnement, cherchez le dans la liste des rsultats de recherche. Ensuite, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu et faites "Entre" sur "Supprimer vnement". Ou vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier "Entre-d (points 1-4-5)" dans la liste des rsultats de recherche. Si le vnement choisi est une planification rcurrente, "vnement rcurrent, supprimer type ?" sera affich. Par cette question, le systme vous demande si vous souhaitez supprimer l'vnement priodique ou seulement le rendez-vous pour ce jour-l. Si vous slectionnez "Cette occurrence", seulement le rendez-vous de ce jour-l sera supprim. Si vous slectionnez "La srie", l'vnement priodique lui-mme sera supprim. Vous ne pouvez pas slectionner et supprimer de multiples vnements  la fois. Vous ne pouvez seulement supprimer que le rendez-vous courant. 

7.8 Imprimer un vnement 

Aprs avoir trouv un rendez-vous en utilisant la commande "Recherche vnement", vous pouvez l'imprimer en utilisant la commande "Impression vnement". Dans la liste des rsultats de recherche, appuyez sur "Espace-p (points 1-2-3-4), ou appelez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2", et appuyez sur "p (points 1-2-3-4)" ou slectionnez "Impression vnement". Ensuite, appuyez sur "Entre". Le BrailleSense 18 va vous demander de prciser la date de dbut du rendez-vous  imprimer. Par dfaut, la date courante est affiche. Vous pouvez spcifier une date que vous souhaitez rechercher. Maintenant, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour dfinir la date de fin du rendez-vous que vous souhaitez imprimer. Encore une fois, vous pouvez saisir les dates. Si vous appuyez sur "Entre" ou "Tab ("Espace-4-5")", il vous sera demand de slectionner le type d'imprimante que vous utiliserez. "Imprimante" est le rglage par dfaut. Appuyer sur "Espace-1" ou "Espace-4" permet de changer entre "Imprimante braille" et "Imprimante". Si vous avez slectionn le type d'imprimante appropri, vous pouvez appuyer sur "Entre" pour lancer l'impression. Avant d'appuyer sur "Entre", assurez-vous que le BrailleSense 18 est connect correctement  l'imprimante. Lorsque l'impression est termine, le BrailleSense 18 affiche la liste de rsultats de recherche.

7.9 Enregistrement Rendez-vous comme un fichier 

Vous pouvez enregistrer des rendez-vous stocks dans l'"Agenda" comme un fichier document. Dans la liste des rsultats, appuyez sur "Entre-t (points 2-3-4-5), ou appeler le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2", puis slectionnez "Sauvegarde vnement dans fichier" et faites "Entre", ou appuyez sur "t (points 2-3-4-5)" dans le menu. Ensuite, le BrailleSense 18 va vous demander de prciser la date de dbut et de fin du rendez-vous  sauvegarder, tout comme cela est fait dans "Imprimer vnement". Aprs avoir dfini les dates de dbut et de fin, appuyez sur "Entre" ou "Tab ("Espace-4-5")" alors la bote de dialogue "fichier de sauvegarde" s'affiche pour vous inviter  entrer le nom et le format du fichier  sauvegarder. Cette bote de dialogue est la mme que celle intitule "Enregistrer sous" dans l'"diteur de texte". 

7.10 Sauvegarde et restauration de vos rendez-vous 

7.10.1 Sauvegarder l'Agenda 

Si une rinitialisation  froid se produit, ou si votre batterie est vide, toutes les donnes de l'Agenda seront perdues. Donc, il est trs important de faire un fichier de sauvegarde  chaque fois que vous changez votre agenda. Pour sauvegarder votre agenda, allez dans "Sauvegarder agenda", ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2". Ensuite, utilisez les flches haut et bas ("Espace-1" ou "Espace-4"), pour trouver "Sauvegarder agenda". Ensuite, appuyez sur "Entre". Vous pouvez galement appuyer sur "u (points 1-3-6)" lorsque vous tes dans le menu pour accder  "Sauvegarder agenda". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-u (points 1-3-6)" pour activer cette fonction sans appeler le menu.

Si vous avez dj un fichier de sauvegarde, vous verrez le message "Fichier de sauvegarde existant. Nouvelle sauvegarde ? Oui". Si vous avez apport des modifications  votre agenda, appuyez sur "Entre" pour crer un nouveau fichier de sauvegarde. Si vous voulez conserver le fichier de sauvegarde prcdent, appuyez sur "Espace-4", recherchez "Non" et appuyez sur "Entre". Lorsque vous crez un nouveau fichier de sauvegarde dans votre Agenda, vous avez toujours un nouveau fichier de sauvegarde avec l'extension DAT, et vous avez un autre fichier avec l'extension BAK (cr depuis le fichier prcdent "planner.dat").

7.10.2 Restaurer l'Agenda 

Si vous souhaitez restaurer votre Agenda aprs une rinitialisation  froid, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu, et utiliser les boutons de dfilement haut et bas pour trouver "Restaurer Agenda". Ensuite, appuyez sur "Entre" sur "Restaurer Agenda". Ou, vous pouvez appuyer sur "r (points 1-2-3-5)" lorsque vous tes dans le menu pour trouver "Restaurer Agenda". Vous pouvez galement appuyer sur "Entre-r (points 1-2-3-5)" pour activer cette fonction, sans appeler le menu.

Si vous activez la fonction "Restaurer Agenda" et avez dj un Agenda, vous verrez le message "Agenda existant. Que faire ? Ajouter". Si vous appuyez sur "Entre" ici, vous aurez un nouvel agenda complt avec le fichier de sauvegarde. Si vous appuyez une fois sur "Espace-4" et faites "Entre" sur "Remplacer", vous aurez un Agenda restaur  partir du fichier de sauvegarde. Par exemple, supposons que vous avez des vnements pour les jours 1  3 dans votre agenda et des vnements pour les jours 1  5 dans votre fichier de sauvegarde. Si vous slectionnez "Ajouter", vous aurez un agenda avec 8 jours. Dans ce cas, trois jours du calendrier pourraient tre redondants. Si vous slectionnez "Remplacer", vous aurez les jours 1  5 de votre agenda sauvegard et les jours 1  3 de votre agenda initial seront supprims. Si vous ne voulez pas soit "Ajouter" ou "Remplacer", appuyez sur "Espace-4", cherchez la commande "Annuler" et appuyez sur "Entre".

7.10.3 Paramtrer les options de sauvegarde 

Pour sauvegarder votre Agenda, vous pouvez le sauvegarder manuellement en activant la fonction "Sauvegarder agenda". Vous pouvez galement sauvegarder l'agenda automatiquement en activant la fonction "Ajuster options de sauvegarde". Pour activer la fonction "Ajuster options de sauvegarde", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu. Ensuite, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1"  plusieurs reprises pour trouver "Ajuster options de sauvegarde". Ensuite, faites "Entre" sur "Ajuster options de sauvegarde". Ou, lorsque vous tes dans le menu, appuyez sur "e (points 1-5)" pour accder directement  "Ajuster options de sauvegarde". Vous pouvez galement activer la fonction "Ajuster options de sauvegarde" sans appeler le menu en appuyant sur "Entre-e (points 1-5)."

Si vous activez cette fonction, vous verrez une bote de dialogue. La bote de dialogue a trois commandes, un bouton radio "Mode de sauvegarde", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Vous pouvez vous dplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)". Pour basculer entre les boutons radio, vous pouvez appuyer sur "Espace-1", "Backspace", "Espace-4" ou "Espace".

Le "Mode de sauvegarde" possde trois boutons radio : "Sauvegarde en quittant", "Sauvegarde manuelle" et "Demande de sauvegarde en quittant".

1) Si vous slectionnez l'option "Toujours sauvegarder en sortant", un nouveau fichier de sauvegarde sera cr automatiquement si vous avez modifi votre Agenda ou ajout d'autres informations avant de le quitter.
2) Si vous slectionnez "Sauvegarde manuelle", un nouveau fichier de sauvegarde ne sera pas cr, mme si des changements ont t apports  votre agenda. Si vous slectionnez cette option, vous ne pouvez faire un nouveau fichier de sauvegarde qu'en utilisant le menu "Sauvegarder agenda".
3) Si vous slectionnez l'option "Demande de sauvegarde en quittant", vous verrez le message "Sauvegarder changements ? Oui", si vous avez modifi votre agenda ou ajout d'autres informations avant de le quitter. Si vous faites "Entre" sur "Oui", un nouveau fichier de sauvegarde sera cr et vous quitterez l'Agenda. Si vous appuyez une fois sur "Espace-4" et faites "Entre" sur "Non", vous quittez l'Agenda et un nouveau fichier de sauvegarde ne sera pas cr.

Vous pouvez changer le mode de sauvegarde si vous appuyez sur "Entre" aprs vous tre positionn sur l'un des trois boutons radio. Ou, appuyez sur "Tab (Espace 4-5) et faites "Entre" sur "Confirmer". Le mode de sauvegarde par dfaut est rgl sur "Demande de sauvegarde en quittant".

7.11 Rglage options d'alarme 

Vous pouvez ouvrir la bote de dialogue "Rglage options d'alarme" en appuyant sur "Entre-o (points 1-3-5)" ou en faisant "Entre" sur "Rglage options d'alarme" dans le menu, en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" dans l'Agenda". Cette bote de dialogue a une liste de champs d'option d'alarme, un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Les champs d'option d'alarme comprennent "Dure alarme", "Intervalle de rptition" et "Nombre de rptitions". Vous pouvez vous dplacer entre ces champs avec "Espace-4" ou "Espace-1". Vous pouvez passer au bouton "Confirmer" et "Annuler" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")".


7.11.1 Dure de l'alarme 

Avec cette option, vous pouvez modifier la dure de l'alarme sonore. Vous pouvez dfinir cette option  une valeur comprise entre 5 et 600 secondes. La valeur par dfaut est rgle sur "30" secondes. Vous devez saisir le numro en braille informatique ou intgral sans signe de chiffre. Appuyez sur "Entre" pour enregistrer les modifications et sortir de la bote de dialogue. Si vous souhaitez dfinir l'"Intervalle de rptition" dans le champ suivant, vous devez appuyer sur "Espace-4" pour y aller.

7.11.2 Temps d'intervalle de rptition d'alarme 

Lorsque l'alarme se dclenche, si vous ne l'arrtez pas en appuyant sur "Backspace-Entre", le BrailleSense 18 va continuer  vous avertir sur le rendez-vous  intervalles de temps spcifiques. L'option "Intervalle de rptition" vous permet de modifier cet intervalle. Vous pouvez dfinir la valeur  tout moment de 1  60 minutes, et la valeur par dfaut est fix  5 minutes. Lorsque vous souhaitez modifier la valeur, tapez un nombre entre 1 et 60 en braille informatique ou intgral. Vous pouvez taper ces chiffres sans signe de chiffre. Aprs avoir entr le numro, appuyez sur "Entre" pour enregistrer les modifications et sortir de la bote de dialogue. Ou, si vous appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")", le BrailleSense 18 se dplace vers la zone d'dition "Rpter".

7.11.3 Nombre de rptitions 

L'alarme met un son autant de fois que vous configur dans la dure d'alarme et s'arrte. Aprs un intervalle de temps spcifi, vous entendrez  nouveau sonner l'alarme.

"Rpter" est un champ qui vous permet de dcider combien de fois l'alarme retentit. Vous pouvez dfinir la valeur de 1  10 fois, et la valeur par dfaut est fixe  3 fois. Pour modifier la valeur, tapez un nombre entre 1 et 10. Aprs avoir entr le nombre, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" et faites "Entre" sur le bouton "Confirmer".

Ou, si vous faites "Entre" sur la zone d'dition "Rpter", les options modifies seront sauves et la bote de dialogue sera ferme.

Une alarme sera rpte en fonction du nombre de fois que vous avez dfini pour cette option et puis s'arrtera automatiquement. L'affichage en braille du BrailleSense 18 affiche galement la "date" et "l'objet" de l'alarme.

7.11.4 Confirmer 

En faisant "Entre" sur le bouton "Confirmer", vous enregistrez les modifications et fermez la bote de dialogue "Rglage options d'alarme".

7.11.5 Annuler 

Si vous faites "Entre" sur le bouton "Annuler" ou appuyez sur "Espace-e (points 1-5)" ou "Espace-z (points 1-3-5-6)", le Rglage des options prcdentes seront restaures et la bote de dialogue "Rglage options d'alarme" sera ferme.

7.12 Synchronisation avec Microsoft Outlook 

Le "Carnet d'adresses" peut tre synchronis avec Microsoft Outlook sur votre ordinateur personnel pour vous aider  garder une trace de vos rendez-vous. Vous devez suivre les tapes suivantes afin de synchroniser le BrailleSense 18 avec Microsoft Outlook :

(1) Tlchargez et installez "ActiveSync" sur votre ordinateur personnel.
(2) Connectez le BrailleSense 18  votre ordinateur personnel en utilisant un cble USB.
(3) Si la bote de dialogue "Partenariat" s'ouvre sur votre PC ds que vous connectez le BrailleSense 18, slectionnez "Oui", et appuyez sur le bouton "Suivant" sur votre PC.
(4) Ensuite, il vous sera demand un nom de priphrique. Tapez "BrailleSense 18" (ou ce que vous voulez pour dsigner le BrailleSense 18).
(5) Appuyez sur le bouton "Suivant". Ensuite, la bote de dialogue avec la liste des applications s'affichera sur votre PC. Cliquez sur la "case  cocher" qui se trouve  ct de "Agenda". Les autres cases  cocher ne doivent pas tre coches. Appuyez sur le bouton "Suivant".
(6) Alors, la synchronisation entre Microsoft Outlook et le BrailleSense 18 est termine. Vous pouvez ensuite vrifier les vnements dans Microsoft Outlook et le BrailleSense 18.

7.13 Raccourcis pour l'Agenda 


Ajouter vnement
1) Se dplacer entre les champs
2) Aller au champ suivant : Tab (Espace-4-5 ou F3)
3) Aller au champ prcdent : Maj-Tab (Espace-1-2 ou Espace-F3)

Raccourcis pour les commandes
1) Chercher vnement : Entre-s (points 2-3-4)
2) Paramtrer les options d'alarme : Entre-o (points 1-3-5)
3) Sauvegarder Agenda : Entre-u (points 1-3-6)
4) Restaurer Agenda : Entre-r (points 1-2-3-5)
5) Paramtrer les options de sauvegarde : Entre-e (points 1-5)
6) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6) 

Rechercher vnement :
1) Raccourcis pour les commandes
2) Ajouter l'vnement : Entre-i (points 2-4)
3) Paramtrer les options d'alarme : Entre-o (points 1-3-5)
4) Sauvegarder Agenda : Entre-u (points 1-3-6)
5) Restaurer Agenda : Entre-r (points 1-2-3-5)
6) Paramtrer les options de sauvegarde : Entre-e (points 1-5)
7) Basculer mode de recherche : Entre-f (points 1-2-4)
8) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6)

Touches de dplacement dans la liste des rsultats de recherche
Passez d'un rendez-vous  un autre dans la liste des vnements :
1) Passer au rendez-vous prcdent le mme jour : flche haut (Espace-1)
2) Passer au rendez-vous suivant le mme jour : flche bas (Espace-4)
3) Aller au premier rendez-vous dans la mme journe : Espace-1-3
4) Aller au dernier rendez-vous dans la mme journe : Espace-4-6
Aller d'un rendez-vous  un autre dans tous les rendez-vous enregistrs :
1) Aller  l'vnement prcdant : Espace-2
2) Aller  l'vnement suivant : Espace-5
3) Aller au premier vnement : Espace-2-3 ou Espace-1-2-3
4) Aller au dernier vnement : Espace-5-6 ou Espace-4-5-6
Raccourcis pour les commandes
1) Ajouter l'vnement : Entre-i (points 2-4)
2) Modifier l'vnement : Entre-m (points 1-3-4)
3) Supprimer l'vnement : Espace-d (points 1-4-5)
4) Paramtrer les options d'alarme : Entre-o (points 1-3-5)
5) Sauvegarder Agenda : Entre-u (points 1-3-6)
6) Restaurer Agenda : Entre-r (points 1-2-3-5)
7) Paramtrer les options de sauvegarde : Entre-e (points 1-5)
8) Sauvegarder Agenda en tant que fichier : Entre-t (points 2-3-4-5)
9) Imprimer l'Agenda : Espace-p (points 1-2-3-4)

Annuler / Quitter
1) Annuler : Espace-e (points 1-5)
Il annule la tche courante ou agit comme la touche "chap" sur un ordinateur personnel.
2) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6)
Quittez l'Agenda. Elle peut tre utilise comme touche d'annulation pour toute fonction.
