TABLE OF CONTENTS

14. Gestionnaire de Base de donnes
14.1 Gestionnaire de base
14.1.1 Ajouter base
14.1.2 Modifier base
14.1.3 Supprimer base
14.1.4 Base par dfaut
14.2 Insrer une nouvelle fiche
14.3 Rechercher fiche
14.4 Liste des fiches trouves
14.5 Paramtrer les options de sauvegarde
14.6 Sauvegarder la Base de donnes
14.7 Restauration Base de donnes
14.8 Raccourcis pour le Gestionnaire de base de donnes


14. Gestionnaire de Base de donnes

Le gestionnaire de base de donnes est un programme qui peut tre utilis pour crer une base de donnes sous la forme que vous spcifiez. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de base de donnes pour ajouter des fiches et rechercher des donnes dans vos enregistrements. Une base contient au moins une fiche et une fiche est constitue d'au moins un champ. Vous pouvez spcifier les attributs pour chacun des champs. En d'autres termes, une fiche est constitue d'un groupe d'un ou plusieurs champs.

Lorsque le gestionnaire de base de donnes est lanc, il vrifie si une base a dj t enregistre ou cr. Si aucune base n'a encore t enregistre, une bote de dialogue "Gestionnaire de base" apparat pour vous aider  enregistrer une nouvelle base. Si au moins une base a dj t enregistre, une bote de dialogue "Recherche fiche" apparat et le focus est dans la zone d'dition "Rechercher", de sorte que vous pouvez rechercher des fiches de donnes dans les bases. Si vous souhaitez fermer le programme pendant que vous ajoutez ou recherchez une base, appuyez sur "Espace-z (points 1-3-5-6)". Ou vous pouvez utiliser le menu. Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu. Dplacez-vous vers "Quitter" en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4" (ou sur le bouton de dfilement haut ou bas  plusieurs reprises et faites "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "z (points 1-3-5-6)" dans le menu.

Les principales touches de navigation qui peuvent tre utilises dans ce programme sont les suivantes :

1) Dplacements par commandes
Aller  la commande prcdente : Maj-Tab (Espace-1-2 ou Espace-F3)
Aller  la commande suivante : Tab (Espace-4-5 ou F3)
2) Dplacements dans une bote de liste
Aller  l'lment prcdent : Espace-1 ou bouton de dfilement haut
Aller  l'lment suivant : Espace-4 ou bouton dfilement bas
3) Modifier la slection dans une bote d'invite
Slectionner la valeur suivante : Espace-4 ou bouton de dfilement bas
Slectionner la valeur suivante : Espace-1 ou bouton de dfilement haut

Le menu du gestionnaire de base de donnes comprend les lments suivants : Vous pouvez ouvrir ce menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2".

1) Gestionnaire de base : Ici, vous pouvez crer, supprimer et modifier des bases, des fiches et leurs champs. Lorsque vous excutez le gestionnaire de base de donnes pour la premire fois, la bote de dialogue "Gestionnaire de base" apparat.
2) Insrer une nouvelle fiche : Vous pouvez ajouter des fiches  la base courante.
3) Rechercher fiches : Vous pouvez rechercher des fiches dans la base courante. Vous pouvez galement rechercher chaque champ dans la base.
4) Liste des fiches trouves : Vous pouvez utiliser cet lment de menu pour parcourir une liste de fiches trouves dans la base par la recherche prcdente. Ici, vous pouvez supprimer ou modifier chaque fiche dans la liste. Si vous n'avez pas encore utilis cette fonction de recherche, le message : "Aucun lment" s'affiche.
5) Paramtrer les options de sauvegarde : Vous pouvez slectionner la mthode pour sauvegarder la base de donnes.
6) Sauvegarder la base de donnes: Vous pouvez sauvegarder tous les fichiers de base de donnes qui sont utiliss dans le gestionnaire de base de donnes.
7) Restaurer la base de donnes : Vous pouvez restaurer les fichiers de base de donnes qui sont sauvegards.
8) Quitter : Cela est utilis pour fermer le gestionnaire de base de donnes.

Chacun de ces lments de menu sera prsent dans les chapitres suivants.

14.1 Gestionnaire de base

La bote de dialogue "Gestionnaire de base" o le lieu o vous pouvez crer, supprimer ou modifier une base. Cette bote de dialogue contient les commandes suivantes :

1) Liste nom de base : Elle affiche le nom des bases enregistres et leur ordre dans la liste.
2) Bouton ajouter base : En utilisant cette option, vous pouvez crer une nouvelle base.
3) Bouton modifier base : En utilisant cette option, vous pouvez changer le nom d'une base ou modifier sa structure en ajoutant ou supprimant des champs.
4) Bouton supprimer base : En utilisant cette option, vous pouvez supprimer la base que vous avez slectionne dans la liste nom de la base.
5) Bouton base par dfaut : En utilisant cette option, vous pouvez dfinir la base qui s'ouvre par dfaut lorsque vous excutez le programme.
6) Bouton fermer : Aprs la fermeture de la bote de dialogue "Gestionnaire de base", vous revenez  l'endroit o vous tiez avant de dmarrer la bote de dialogue "Gestionnaire de base". Quand aucune base n'est enregistre, si vous faites "Entre" sur le bouton "Fermer", le programme gestionnaire de base de donnes se ferme.

Vous pouvez vous dplacer entre chacune de ces commandes avec "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab (Espace-1-2)".

14.1.1 Ajouter base

"Ajouter base" est une bote de dialogue o vous pouvez crer une nouvelle base. Cette bote de dialogue contient la zone d'dition "Nom base", la liste "Champs enregistrs", les boutons "Ajouter champ", "Modifier champ", "Supprimer champ", "Champ prcdent", "Champ suivant", "Confirmer" et "Annuler". Vous pouvez vous dplacer entre ces commandes avec "Tab (Espace-4-5)" ou "Maj-Tab (Espace-1-2)".

Supposons que vous souhaitiez crer une base appele "carnet d'adresses" qui contient 4 champs: nom, tlphone, adresse, et mmo. Vous pouvez crer cette base comme suit :

(1) Dans la bote de dialogue "Gestionnaire de base", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Ajouter base" et appuyez sur "Entre". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "a (point 1)" dans la bote de dialogue.
(2) Ensuite, la bote de dialogue "Ajouter base" s'affiche et le focus se positionne sur la zone d'dition "Nom base".
(3) Saisissez "carnet d'adresses" puis appuyez sur "Tab (Espace-4-5")".
(4) Ensuite, le focus se place sur la liste "Champs enregistrs". Dans un premier temps, "Aucun lment" s'affiche dans la liste. Comme vous ajoutez des champs  cette base, ils seront ajouts  cette liste.
(5) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" pour passer au bouton "Ajouter champ" et faites "Entre". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "a point 1)".
(6) Ensuite, la bote de dialogue "Ajouter champ" s'affiche et le focus se positionne sur la zone d'dition "Nom champ".
(7) Saisissez ici "Nom" puis appuyez sur "Tab ("Espace 4-5")".
(8) Ensuite, le focus se place sur la liste droulante "Type champ". Appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1" pour passer  la zone d'dition et faites "Tab ("Espace 4-5")".
(9) Le focus se porte sur la case  cocher "Dfinir cl unique". Si vous souhaitez dfinir le champ courant comme la cl primaire, appuyez sur "Espace" afin de la vrifier.
(10) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer" et faites "Entre". Maintenant, le champ "nom" est ajout  la base "carnet d'adresses".

Si vous souhaitez annuler l'ajout de champ, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Annuler" et faites "Entre". Si vous avez ajout un nouveau champ, vous obtenez un message indiquant qu'un nouveau champ a t ajout. Ensuite, la liste "Champs enregistrs" se prsente  nouveau. Maintenant, le champ "nom" apparat dans la liste, avec le format : "nom (zone d'dition, pri) 1/1". tant donn qu'une seule cl primaire existe dans une table, si vous avez dfini un champ comme cl primaire, la case  cocher 'Dfinir cl unique" n'est pas prsente dans la bote de dialogue "Ajouter champ" lorsque vous ajoutez un autre champ. Ajouter les champs "tlphone", "adresse" et "mmo" en rptant les tapes 5  10 ci-dessus. Notez que vous pouvez configurer le type de champ "tlphone"  "nombre", "adresse"  "zone d'dition" et "mmo"  "zone d'dition multi ligne". Une fois que vous avez ajout tous les champs que vous souhaitez, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer" et faites "Entre".

Si vous avez besoin de changer le nom d'un champ, dplacez-vous au nom du champ en question dans la liste des "champs enregistrs". Ensuite, appuyez sur "m (points 1-3-4)" ou "Tab ("Espace 4-5")" et allez  "Modifier champ". Il s'affiche "Nom champ: (nom champ slectionn)" ; ici, saisissez le nom que vous voulez et faites "Entre". Mme si vous pouvez modifier le nom d'un champ, il n'est pas possible d'en modifier la proprit.

Si vous souhaitez supprimer un champ enregistr, appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4"  plusieurs reprises dans la liste des "champs enregistrs" pour accder au nom du champ que vous voulez supprimer. Et puis appuyez sur "Tab (Espace-4-5")"  plusieurs reprises pour aller au bouton "Supprimer champ" et faites "Entre" ou appuyez sur "d (points 1-4-5)", la lettre d'appel pour le bouton "Supprimer champ". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab (Espace-4-5)"  plusieurs reprises pour passer  "Supprimer champ" et faire "Entre".

Pour modifier l'ordre des champs dans votre base, vous pouvez passer  celui que vous souhaitez modifier. Cela peut tre fait lorsque vous tes dans la liste "Champs enregistrs". Une fois que vous tes sur le champ, appuyez sur "p (points 1-2-3-4)" ou sur "n (points 1-3-4-5)". Ou appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" et "Entre" sur le bouton "Prcdent" ou "Suivant".

Ensuite, la bote de dialogue "Ajouter base" se ferme et la zone d'dition "Nom base" s'affiche  nouveau. La base nouvellement cre est ajoute  cette liste et "carnet d'adresses 1/1" s'affiche dans la liste. Pour fermer la bote de dialogue "Gestionnaire de base", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5") pour passer au bouton "Fermer" puis faites "Entre". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "Espace-z (points 1-3-5-6)" pour fermer la bote de dialogue. Ensuite, la bote de dialogue "Rechercher (nom de base)" s'ouvre et le champ "nom", le premier champ de la base "Carnet d'adresse", est montr. Ici, vous pouvez taper le nom que vous souhaitez rechercher.

14.1.2 Modifier base

"Modifier base" est utilis pour modifier le nom ou la structure d'une base enregistre. Il contient les mmes commandes que dans la bote de dialogue "Ajouter base". Pour modifier une base, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entre" sur "Gestionnaire de base". Ou vous pouvez simplement appuyer sur le raccourci de "Gestionnaire de base" qui est "Entre-t (points 2-3-4-5)". Le focus est sur la liste "nom base" lorsque la bote de dialogue "Gestionnaire de base" s'ouvre. Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" pour aller  la table que vous souhaitez modifier et appuyez sur "m (points 1-3-4)", le raccourci pour "Modifier base". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab ("Espace 4-5")"  plusieurs reprises pour passer  "Modifier base" et faites "Entre". Ensuite, une bote de dialogue apparat o vous pouvez modifier la base. Cette bote de dialogue est la mme que celle "Ajouter base". La seule diffrence est que la zone d'dition "nom base" et la liste "Champs enregistrs" contiennent les informations de la base. Vous ne pouvez pas changer le nom de la base.
Si vous souhaitez ajouter des champs supplmentaires, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer  "Ajouter champ" et faites "Entre". Et puis tapez le nouveau nom de champ et appuyez sur "Entre". Si vous souhaitez supprimer un champ enregistr, appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4"  plusieurs reprises dans la liste des "champs enregistrs" pour accder au nom du champ que vous voulez supprimer. Et puis appuyez sur "Tab (Espace-4-5")"  plusieurs reprises pour aller au bouton "Supprimer champ" et faites "Entre" ou appuyez sur "d (points 1-4-5)", la lettre d'appel pour le bouton "Supprimer champ". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab (Espace-4-5)"  plusieurs reprises pour passer  "Supprimer champ" et faire "Entre".

Pour modifier l'ordre des champs dans votre base, vous pouvez passer  celui que vous souhaitez modifier. Cela peut tre fait lorsque vous tes dans la liste "Champs enregistrs". Une fois que vous tes sur le champ, appuyez sur "p (points 1-2-3-4)" ou sur "n (points 1-3-4-5)". Ou appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" et "Entre" sur le bouton "Prcdent" ou "Suivant".

Si vous avez besoin de changer le nom d'un champ, dplacez-vous au nom du champ en question dans la liste des "champs enregistrs". Ensuite, appuyez sur "m (points 1-3-4)" ou "Tab ("Espace 4-5")" et allez  "Modifier champ". Il s'affiche "Nom champ: (nom champ slectionn)" ; ici, saisissez le nom que vous voulez et faites "Entre".
Mme si vous pouvez modifier le nom d'un champ, il n'est pas possible d'en modifier la proprit.

14.1.3 Supprimer base

Cette option est utilise lorsque vous souhaitez supprimer une base. Pour supprimer une base, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entre" sur "Gestionnaire de base". Ou vous pouvez appuyer sur "Entre-t (points 2-3-4-5)", la touche de raccourci pour "Gestionnaire de base". Lorsque la bote de dialogue "Gestionnaire de base" est ouverte, le focus est sur la zone d'dition "nom base". Dans cette zone de liste, dplacez-vous au nom de la base que vous souhaitez supprimer en appuyant sur "Espace-4" ou "Espace-1"  plusieurs reprises et appuyez sur "d (points 1-4-5)", qui la touche de raccourci pour "Supprimer base". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab (espace 4-5)"  plusieurs reprises pour passer  "Supprimer base" et faites "Entre". Puis, "Supprimer base? Oui" sera affich. Si vous souhaitez supprimer, appuyez sur "Entre" et si vous voulez annuler, appuyez sur "Espace" pour slectionner "Non" et faites "Entre".

14.1.4 Base par dfaut

Lorsque vous dfinissez une base par dfaut, chaque fois que le gestionnaire de base de donnes est dmarr, la base est active et vous tes plac dans la bote de dialogue de recherche. Vous pouvez rechercher et ajouter des champs  cette base. Si vous avez enregistr plus d'une base et qu'il y a une table que vous utilisez plus frquemment que les autres, il peut tre pratique de configurer cette base comme base par dfaut. Toutefois, si aucune base a t dfinie comme base par dfaut, la dernire utilise sera active lorsque le gestionnaire de base de donnes se charge. Pour configurer une base par dfaut, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entre" sur "Gestionnaire de base". Ou vous pouvez aussi appuyer sur "Entre-t (points 2-3-4-5)", qui est le raccourci pour le "Gestionnaire de base". Ensuite, la bote de dialogue "Gestionnaire de base" s'affiche et le focus se positionne sur la zone d'dition "Nom base". Dans cette liste, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1"  plusieurs reprises pour passer au nom de la base que vous souhaitez dfinir comme base par dfaut. Ensuite, appuyez sur "s (points 2-3-4)", le raccourci de "Base par dfaut", ou appuyez sur "Tab (Espace 4-5)"  plusieurs reprises pour accder  "Base par dfaut" et faites "Entre". Ou vous pouvez faire "Entre" sur le nom de la base dans la liste "nom base". Ensuite, vous recevez un message disant que la base est dfinie comme base par dfaut et la bote de dialogue "Gestionnaire de base" se ferme.

14.2 Insrer une nouvelle fiche

Vous pouvez utiliser cette option pour ajouter des informations  une base que vous avez cre. Lorsque le gestionnaire de base de donnes est dmarr, la bote de dialogue "Recherche fiche" s'ouvre dans un premier temps. Pour ouvrir la bote de dialogue "Ajouter une fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu et faites "Ajouter une fiche". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entre-i (points 2-4)". Vous pouvez considrer une fiche comme un ensemble d'informations (champs) d'un objet (fiche). Prenons la base "carnet d'adresses" que vous avez cre dans le chapitre prcdent. Ajouter des fiches  cette base peut tre raliser comme suit :

(1) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entre" sur "Ajouter une fiche". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entre-i (points 2-4)".
(2) Ensuite, le champ "nom", le premier de la base "carnet d'adresses" est affich. Ici, tapez le nom que vous souhaitez ajouter et appuyez sur "Tab ("Espace 4-5")".
(3) Ensuite, le champ "tlphone" se prsente. Ici, tapez le numro de tlphone. comme ce champ est de type "nombre", vous pouvez taper uniquement un ensemble limit de chiffres et de traits d'union. Vous pouvez entrer un nombre sans le signe de numro principal. Si vous appuyez sur "Espace" au lieu de tiret (-), le trait d'union ne sera entr.
(4) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ "Adresse". Tapez l'adresse.
(5) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ "Mmo". Comme ce champ est de type "multi zone d'dition", vous pouvez saisir plusieurs lignes. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur "Entre".
(6) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer". Si vous appuyez ici sur "Entre", la fiche que vous venez de saisir sera ajoute  la base. Si vous ne voulez pas enregistrer la fiche que vous venez de saisir, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" une fois de plus pour passer au bouton "Annuler" et faites "Entre". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "Espace-e (points 1-5)".

Si vous avez ajout une fiche, le focus sera  nouveau positionn sur le champ "nom", de sorte que vous puissiez ajouter une autre fiche. Si vous faites "Maj-tab ("Espace-1-2")" sur un champ, le focus sera dplac vers le champ prcdent.

Pour revenir  la bote de dialogue "Rechercher la fiche", appuyez sur "Entre-s (points 2-3-4)". Pour ouvrir la bote de dialogue "Gestionnaire de base", appuyez sur "Entre-t (points 2-3-4-5)". Si vous ouvrez ces botes de dialogue pendant que vous entrez une fiche, il vous sera demand si vous souhaitez la sauvegarder. Slectionnez "Oui" ou "Non" en appuyant sur "Espace" ou "Backspace" et faites "Entre". Si vous slectionnez "Oui", la fiche sera sauvegarde et si vous slectionnez "Non", elle ne sera pas sauvegarde et la bote de dialogue spcifique s'ouvre. Si vous slectionnez "Annuler", la bote de dialogue ne sera pas ouverte.

14.3 Rechercher fiche

Aprs avoir ajout vos fiches, si vous souhaitez rechercher des informations dans vos fiches, vous pouvez utiliser la bote de dialogue "Recherche fiche". Pour ouvrir la bote de dialogue "Recherche fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" et faites "Entre" sur "Recherche fiche". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entre-s (points 2-3-4)". Ensuite, la bote de dialogue "Recherche fiche" s'ouvre et le premier champ de la base s'affiche. Ici, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez rechercher. Si vous souhaitez rechercher des fiches en utilisant le contenu de plus d'un champ, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer  un autre champ. Tapez le texte  rechercher et appuyez sur "Entre". Ensuite, la "Liste des fiches trouves" sera ouverte et le rsultat de la recherche sera affich dans cette liste. tre capable de rechercher dans plus d'un champ peut tre utile si vous tes  la recherche de personnes qui ont le mme nom et prnom. 

Dans la "Liste des fiches trouves", chaque fiche est affiche dans le formulaire suivant : "(Nom du premier champ) : (Autres informations de la fiche) xx/yy". "xx" est le nombre total de fiches trouves et "yy" est le numro d'ordre de la fiche courante dans la liste. Si aucune fiche n'a t trouve, vous obtiendrez le message "Aucune fiche trouve" et le champ courant sera prsent de nouveau, de sorte que vous pouvez taper un autre texte  rechercher. Vous pouvez vous dplacer dans la "Liste des fiches trouves" comme suit :

Dplacement par fiche
1) Aller  la fiche suivante : Espace-4 ou bouton dfilement bas
2) Aller  la fiche prcdente : Espace-1 ou bouton de dfilement haut
3) Aller  la dernire fiche : Espace-4-5-6
4) Aller au champ prcdant identique d'une fiche diffrente : Espace-3
5) Aller au champ suivant identique d'une fiche diffrente : Espace-6
6) Aller  la premire fiche : Espace-1-2-3

Dplacement entre les champs d'une fiche
1) Aller au champ suivant : Espace-5
2) Aller au champ prcdent : Espace-2
3) Aller au dernier champ : Espace-4-6
4) Aller au premier champ : Espace-1-3

Dans la "Liste des fiches trouves", si vous souhaitez rechercher un texte diffrent, vous pouvez appuyer  nouveau sur "Entre-s (points 2-3-4)" pour ouvrir la bote de dialogue "Recherche fiche". Ensuite, tapez le nouveau texte que vous souhaitez rechercher.

Si vous voulez supprimer une fiche, appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" pour passer  la fiche et appuyez sur "Espace-d (points 1-4-5)" dans l'un des champs de la fiche. Ensuite, il vous sera demand si vous voulez vraiment supprimer la fiche. Ici, vous pouvez slectionner "Oui" ou "Non" en appuyant sur "Espace" ou "Backspace". Si vous appuyez sur "Entre" aprs avoir slectionn "Oui", la fiche sera supprime et si vous slectionnez "Non", la suppression sera annule. Si vous souhaitez rechercher des fiches dans une autre base, appuyez sur "Entre-t (points 2-3-4-5)" pour ouvrir la bote de dialogue "Gestionnaire de base" et faites "Entre" sur le nom de la base que vous voulez activer. 
Si vous souhaitez modifier le contenu d'une fiche, slectionnez cette dernire en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4"  plusieurs reprises. Et appuyez sur "Entre-m (points 1-3-4)" sur n'importe quelle fiche. Ensuite, la mme bote de dialogue que "Ajouter une fiche" s'ouvre. Pour modifier le contenu de certains champs, allez dans les champs en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")", tapez le nouveau contenu des champs et faites "Entre". Pour enregistrer le contenu modifi d'une fiche, appuyez sur "Entre" aprs avoir tap le contenu de tous les champs que vous souhaitez modifier. Ou vous pouvez passer au bouton "Confirmer" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")"  plusieurs reprises et faites "Entre". Si vous souhaitez annuler la modification de champ, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Annuler" et faites "Entre".

14.4 Liste des fiches trouves

La "Liste des fiches trouves" apparat lorsque la "Recherche fiche" a t ralise avec succs. Lorsque vous utilisez la bote de dialogue "Ajouter une fiche" ou "Recherche fiche", si vous voulez aller  la "Liste des fiches trouves", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu, et faites "Entre" sur "Liste des fiches trouves". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entre-r (points 1-2-3-5)".

14.5 Paramtrer les options de sauvegarde

Pour sauvegarder votre fichier de base de donnes, vous pouvez le faire manuellement en utilisant la fonction "Sauvegarde base de donnes". Vous pouvez galement sauvegarder votre carnet d'adresses automatiquement en utilisant "Paramtrer options de sauvegarde". Pour activer la fonction "Rglage options de sauvegarde", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu. Ensuite, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1"  plusieurs reprises pour trouver "Rglage options de sauvegarde". Ensuite, faites "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "e (points 1-5)" dans le menu pour aller  "Paramtrage options de sauvegarde". Vous pouvez galement activer cette fonction sans appeler le menu en appuyant sur "Entre-e (points 1-5)".

Si vous activez la fonction, vous verrez une bote de dialogue. La bote de dialogue possde trois lments : un bouton radio "Mode de sauvegarde", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Vous pouvez vous dplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)". Pour basculer entre les boutons radio, vous pouvez appuyer sur "Espace-1", "Backspace", "Espace-4" ou "Espace".

Le "Mode de sauvegarde" possde trois boutons radio : "Sauvegarde manuelle", "Toujours de sauvegarde en quittant" et "Demande de sauvegarde en quittant".

1) Si vous slectionnez "Sauvegarde manuelle", il ne sera pas cr de nouveau fichier de sauvegarde, mme s'il y a eu des changements dans la base de donnes. Dans ce cas, vous ne pouvez faire un nouveau fichier de sauvegarde qu'en utilisant le menu "Sauvegarde base de donnes".
2) Si vous slectionnez l'option "Toujours sauvegarder en quittant", un nouveau fichier de sauvegarde est cr automatiquement si vous modifiez la base de donnes ou ajoutez d'autres informations quand vous quittez le Gestionnaire de base de donnes.
3) Si vous slectionnez l'option "Demande de sauvegarde en quittant", vous verrez le message "Sauvegarder changements ? Oui" lorsque vous quittez le Gestionnaire de base de donnes, si vous avez modifi la base de donnes ou ajout d'autres informations. Si vous faites "Entre" sur "Oui", l'appareil cre automatiquement un nouveau fichier de sauvegarde et quitte le Gestionnaire de base de donnes. Si vous appuyez sur "Espace-4" une fois et faites "Entre" sur "Non", il quittera sans faire un nouveau fichier de sauvegarde.

Vous pouvez changer le mode de sauvegarde si vous appuyez sur "Entre" aprs vous tre positionn sur l'un des trois boutons radio. Ou, vous pouvez faire "Entre" sur "Confirmer", en y accdant au moyen de la touche "tab (Espace-4-5)". Le mode de sauvegarde par dfaut est rgl sur "Demande de sauvegarde en quittant".

14.6 Sauvegarder la Base de donnes

Si une rinitialisation  froid se produit, ou si votre batterie est vide, toutes les donnes Gestionnaire de base de donnes seront perdues. Donc, il est trs important que vous fassiez un fichier de sauvegarde chaque fois que vous apportez une modification au fichier de base de donnes. Pour aller  "Sauvegarde base de donnes", ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2". Ensuite, utilisez "Espace-1" ou "Espace-4" et trouvez "Sauvegarde base de donnes". Ensuite, appuyez sur "Entre". Vous pouvez galement appuyer sur "u (points 1-3-6)" lorsque vous tes dans le menu pour accder  "Sauvegarde base de donnes". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-u (points 1-3-6)" pour activer cette fonction sans appeler le menu.

Si vous avez dj un fichier de sauvegarde, vous verrez le message "Sauvegarder les changements ? Oui". Si vous avez apport des modifications  votre base de donnes, appuyez sur "Entre" pour crer un nouveau fichier de sauvegarde. Si vous voulez conserver le fichier de sauvegarde prcdent, appuyez sur "Espace", recherchez "Non" et faites "Entre" dessus. Lorsque vous crez un fichier de sauvegarde dans votre gestionnaire de base de donnes, vous aurez toujours un nouveau fichier de sauvegarde avec l'extension SDF. Le nom du fichier de sauvegarde est "UserDatabase.sdf"

14.7 Restauration Base de donnes

Si vous souhaitez restaurer votre base de donnes aprs une rinitialisation  froid, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu, et utiliser les boutons de dfilement haut et bas pour trouver "Restaurer base de donnes". Ensuite, faites "Entre" sur "Restaurer base de donnes". Ou, vous pouvez appuyer sur "r (points 1-2-3-5)" lorsque vous tes dans le menu pour trouver "Restaurer base de donnes". Vous pouvez galement appuyer sur "Entre-o (points 1-3-5)" pour activer cette fonction, sans appeler le menu.

Si vous activez la fonction "Restaurer base de donnes" et avez dj un fichier de base de donnes, vous verrez le message "Base de donnes dj existante. Restaurer ? Oui". Si vous appuyez sur "Entre", le fichier de Base de donnes sauvegard sera restaur comme la Base de donnes courante. Si vous souhaitez annuler, appuyez sur "Espace" et faites "Entre". 

14.8 Raccourcis pour le Gestionnaire de base de donnes

Ajouter une fiche : Entre-i (points 2-4)
Rechercher fiches : Entre-s (points 2-3-4)
Gestionnaire de base : Entre-t (points 2-3-4-5)
Liste des fiches trouves : Entre-r (points 1-2-3-5)
Paramtrer les options de sauvegarde : Entre-e (points 1-5)
Sauvegarder la base de donnes: Entre-u (points 1-3-6)
Restaurer la base de donnes : Entre-o (points 1-3-5)
Dplacement par commande
Aller  la commande suivante : Tab (Espace-4-5 ou F3)
Aller  la commande prcdente : Maj-Tab (Espace-1-2 ou Espace-F3)

Dplacements dans une bote de liste
Aller  l'lment suivant : Espace-4 ou bouton dfilement bas
Aller  l'lment prcdent : Espace-1 ou bouton de dfilement haut

Slectionner votre rponse dans la bote d'invite
Aller  la rponse suivante : Espace-4 ou bouton de dfilement bas
Aller  la rponse prcdente : Espace-1 ou bouton de dfilement haut

Dplacements dans la "liste des fiches trouves"
Aller  la fiche suivante : Espace-4 ou bouton dfilement bas
Aller  la fiche prcdente : Espace-1 ou bouton de dfilement haut
Aller  la dernire fiche : Espace-4-5-6
Aller  la premire fiche : Espace-1-2-3
Aller au champ suivant : Espace-5
Aller au champ prcdent : Espace-2
Aller au dernier champ : Espace-4-6 
Aller au premier champ : Espace-1-3 
Aller au champ prcdant identique d'une fiche diffrente : Espace-3
Aller au champ suivant identique d'une fiche diffrente : Espace-6
