TABLE OF CONTENTS

6. Carnet d'adresses
6.1 Qu'est-ce que le Carnet d'adresses" ?
6.2 Dmarrer le Carnet d'adresses
6.3 Utilisation de "Ajouter une fiche"
6.3.1 Ajouter une fiche
6.3.2 Paramtrer les champs d'adresse
6.3.3 Utiliser "Rechercher fiche" dans "Ajouter fiche"
6.4 Rechercher une fiche
6.4.1 Utiliser rechercher une fiche"
6.4.2 Paramtrer les champs d'adresse
6.4.3 Utiliser "Ajouter adresse" dans "Rechercher adresse "
6.5 Enregistrement et restauration du carnet d'adresses
6.5.1 Sauvegarde du carnet d'adresses
6.5.2 Restauration du carnet d'adresses
6.5.3 Paramtrer les options de sauvegarde
6.6 Commandes dans les enregistrements trouvs
6.6.1 Rechercher de nouveau
6.6.2 Ouvrir une page d'accueil
6.6.3 Modification des adresses
6.6.4 Suppression des adresses
6.6.5 Impression des adresses
6.6.6 Enregistrer les fiches dans un fichier
6.7 Importer et exporter avec CSV
6.7.1 Importer de CSV
6.7.2 Exporter au format CSV
6.8 Synchronisation avec Microsoft Outlook
6.9 Raccourcis dans le Carnet d'adresses


6. Carnet d'adresses

6.1 Qu'est-ce que le Carnet d'adresses" ? 

Le "Carnet d'adresses" est un programme que vous pouvez utiliser pour garder une trace des informations de vos contacts et rendez-vous comme les noms, adresses professionnelles, adresses de domicile, ainsi que d'autres informations.

Le "Carnet d'adresses" a deux principales botes de dialogue : "Ajouter fiche" et "Rechercher fiche". Dans "Ajouter fiche", vous pouvez entrer des informations de contact, comme les noms, adresses professionnelles, adresses de domicile et ainsi de suite. Les informations que vous avez entres sauvegardes pour un usage ultrieur. Dans "Rechercher fiche", vous pouvez rechercher des informations qui sont stockes dans le "Carnet d'adresses". Vous pouvez modifier ou supprimer des informations que vous trouvez. Vous pouvez aussi slectionner les adresses  imprimer  l'aide d'une imprimante en noir ou braille.

Vous pouvez galement vous connecter  un site web en appuyant sur "Entre" sur un champ d'adresse de page d'accueil si le champ contient une adresse d'un site web. Dans le menu "programmes", vous pouvez lancer le "Carnet d'adresses" en tapant "a (point 1)" ou en slectionnant "Carnet d'adresses". Appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1"  plusieurs reprises dans le menu "programmes" jusqu' ce que vous arriviez au "Carnet d'adresses", puis faites "Entre" pour l'ouvrir. Avant d'entrer dans les dtails de l'utilisation du "Carnet d'adresses", nous allons parler de la structure des donnes d'adresse.

Les donnes d'adresse qui sont stockes dans "Carnet d'adresses" se composent d'un ensemble de fiches. Une "Fiche" est un ensemble d'informations de contact sur une personne ou une socit. Chaque fiche contient 23 champs. Ces 23 champs sont les suivants : "Nom", "Prnom", "Nom socit", "Titre", "Tlphone portable", "Tlphone domicile", "Fax domicile", "Tlphone socit", "Fax socit", "Adresse domicile", "Ville domicile", "tat domicile", "Code postal domicile", "Pays domicile", "Adresse socit", "Ville socit", "tat Socit", "Code postal socit", "Pays socit". "Email domicile", "Email socit", "Page d'accueil" et "Mmo". Ainsi, une fiche contient toutes les informations que vous pouvez conserver sur une personne ou une entreprise.

6.2 Dmarrer le Carnet d'adresses 

Lorsque vous faites "Entre" sur le "Carnet d'adresses" dans le menu "Programme", le BrailleSense 18 dit : "Rechercher adresse" et affiche le message "Nom :". En d'autres termes, lorsque vous dmarrez le "Carnet d'adresses", la bote de dialogue "Rechercher fiche" s'ouvre.

Dans le "Carnet d'adresses", vous pouvez utiliser les menus pour naviguer commodment et excuter toutes les commandes disponibles. Lorsque vous ne vous souvenez pas exactement du raccourci de la commande que vous souhaitez excuter, vous pouvez appuyer sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu.

6.3 Utilisation de "Ajouter une fiche" 

Cette bote de dialogue vous permet de saisir de nouvelles fiches dans le Carnet d'adresses. Pour utiliser la fonction "Ajouter fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparatre le menu "Carnet d'adresses", puis appuyez sur le "Espace-1", "Espace-4" ou utilisez les boutons de dfilement haut et bas pour accder  "Ajouter fiche". Ensuite, appuyez sur "Entre". Ou, appuyez sur "Entre-i (points 2-4)" (qui est le raccourci) dans le "Carnet d'adresses".

6.3.1 Ajouter une fiche 

"Ajouter fiche" est une bote de dialogue qui contient une liste de 22 champs de saisie, le champ "Mmo", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Dans les champs de saisie, vous pouvez entrer les informations correspondant aux 22 champs d'une fiche. "Confirmer" est utilis pour enregistrer les informations saisies et "Annuler" est utilis pour liminer la saisie. Vous pouvez vous dplacer parmi les champs de saisie, "Mmo", "Confirmer" et "Annuler" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")". Parmi les 22 champs de saisie, vous pouvez passer d'un champ  l'autre en appuyant sur "Espace-1", "Espace-4" ou les boutons haut et bas de dfilement. Ici, vous devez saisir les informations appropries pour chaque champ, puis appuyez sur flche bas ("Espace-4") pour passer au champ suivant. Vous n'avez pas  remplir tous les champs. Si vous voulez sauter un champ, appuyez sur flche bas ("Espace-4") et le champ sera laiss vide. Vous serez alors invit  entrer dans le champ suivant.

Lorsque vous avez entr des informations dans les champs souhaits, vous pouvez enregistrer les informations en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")"  plusieurs reprises pour passer au bouton "Confirmer". Ensuite, appuyez sur "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre" dans n'importe quel champ.

Si vous ne voulez pas enregistrer les informations que vous avez entres, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")"  plusieurs reprises pour atteindre le bouton "Annuler", puis appuyez sur "Entre".

Aprs avoir annul la saisie, vous serez positionn sur une nouvelle fiche, en commenant par le champ "Nom".

Vous pouvez l'utiliser les touches de curseur routine pour vous dplacer d'un champ  l'autre.

Sur n'importe champ de saisie, si vous appuyez sur le premier curseur routine  gauche, le premier champ ("Nom :") s'affiche et vous pouvez y entrer un nom. Si vous voulez entrer un numro de tlphone mobile sans entrer d'autres informations, appuyez sur le cinquime curseur routine, puis entrez le numro de tlphone. Pour accder au champ "Email domicile" qui est le quinzime champ, vous devez appuyer sur le quinzime curseur routine.

Vous pouvez entrer des numros de tlphone en utilisant le braille informatique (sans signe de chiffre) ou le braille intgral (avec ou sans signe de chiffre). Pour taper un tiret (-) en tapant un numro de tlphone (par exemple, 000-000-0000), vous devez appuyer sur "Espace" ou "points 3-6".
Si vous voulez mettre un numro de poste aprs un numro de tlphone, entrez le numro de tlphone comme dcrit ci-dessus puis tapez une virgule (,) suivie par le numro de poste, comme par exemple : "000-000-0000,100". Dans ce cas, vous devez appuyer sur "point 2" pour entrer la virgule.

Lorsque vous entrez une adresse de page d'accueil ou d'email, vous devez saisir les informations en utilisant le braille informatique. Pour le @ (arobase), vous devez saisir "points 3-4-5". Le point (.) dans une adresse de page d'accueil ou d'email doit tre entr "points 2-5-6". Le deux-points (:) doit tre saisi "points 2-5" et la barre oblique (/) "points 3-4".

En appuyant sur "Tab ("Espace-4-5"), vous pouvez accder au champ "Mmo". Vous pouvez taper plusieurs lignes de texte dans le champ "Mmo". Lorsque vous voulez saisir une nouvelle ligne de texte, vous devez appuyer sur "Entre".

Lorsque vous avez termin la saisie des informations pour une fiche, vous pouvez appuyer sur "Tab (Espace-1-2)" jusqu' ce que vous atteigniez le bouton "Confirmer". Ensuite, faites "Entre" sur "Confirmer".

6.3.2 Paramtrer les champs d'adresse 

"Paramtrer champs d'adresse" permet de slectionner l'un des 22 champs  afficher lorsque vous entrez dans les informations de contact. Il y a 22 champs dans un enregistrement fiche, mais vous pouvez ne pas vouloir entrer des informations dans chacun d'eux. Vous pouvez utiliser "Paramtrer champs d'adresse" pour slectionner uniquement les champs dont vous avez besoin.

Pour utiliser cette fonction, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparatre le menu, puis slectionnez "Paramtrer champs d'adresse" ou appuyez sur "o (points 1-3-5)" (qui est le raccourci), puis sur "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-o (points 1-3-5)" dans la bote de dialogue "Ajouter fiche".

Sur le ct droit de chaque nom de champ est affich "utilis" ou "non utilis". La valeur par dfaut est rgle sur "Utilis". Pour changer la valeur, appuyez sur "Espace".

Aprs avoir paramtr tous les champs que vous souhaitez, dplacez-vous au bouton "Confirmer" ou "Annuler" par "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2 ")", puis appuyez sur "Entre" pour enregistrer ou annuler les modifications. Une autre faon pour annuler les modifications est de faire "Espace-e (points 1-5)" ou "Espace-z (points 1-3-5-6)".

6.3.3 Utiliser "Rechercher fiche" dans "Ajouter fiche" 

Dans "Ajouter fiche", utilisez la fonction "Rechercher fiche" pour passer  une autre fiche. Pour utiliser la fonction "Rechercher fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu. Puis allez  "Rechercher fiche", puis appuyez sur "Entre" ou "s (points 2-3-4)". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-s (points 2-3-4)" dans la bote de dialogue "Ajouter fiche" .

Si vous avez entr toutes les informations excutez "Rechercher fiche", il vous sera demand "Enregistrer modifications ? Oui / Non / Annuler". Une fois que vous rpondez  cela, la bote de dialogue "Rechercher fiche" s'affiche.

6.4 Rechercher une fiche 
 
6.4.1 Utiliser rechercher une fiche" 

La bote de dialogue "Rechercher adresse" vous permet de rechercher toutes les informations stockes dans "Carnet d'adresses". Si vous lancez "Carnet d'adresses" dans le menu "programmes", la fonction "Rechercher adresse" est excute automatiquement. Si vous voulez utiliser la fonction "Rechercher adresse" dans "Ajouter adresse", vous pouvez soit la slectionner dans le menu et appuyez sur "Entre", soit appuyer sur "Entre-s (points 2-3-4)" (qui est le raccourci). Si vous appuyez sur "Entre" dans la "Rechercher adresse", sans avoir tap du texte quand "Nom :" est affich, vous pouvez parcourir tous les fiches qui sont stockes dans le "Carnet d'adresses". Une "Fiche" est un ensemble d'informations au sujet d'une personne. Si plus d'une fiche sont trouves, vous pouvez passer  la fiche suivante en appuyant sur "Espace-4". Si vous voulez passer  la fiche prcdente, vous devez appuyer sur "Espace-1".

Pour vous dplacer dans chaque champ et fiche de la liste des rsultats de la recherche, vous pouvez utiliser les touches suivantes.
Voici les touches de dplacement dans la liste des rsultats de la recherche

Aller au champ prcdent dans une fiche : Espace-2
Aller au champ suivant dans une fiche : Espace-5
Aller au premier champ dans une fiche : Espace-1-3
Aller au dernier champ dans une fiche : Espace-4-6
Aller  la fiche prcdente : Espace-1
Aller  la fiche suivante : Espace-4
Aller  la premire fiche : Espace-1-2-3
Aller  la dernire fiche : Espace-4-5-6
Aller au champ prcdant identique d'une fiche diffrente : Espace-3
Aller au champ suivant identique d'une fiche diffrente : Espace-6

Vous pouvez galement rechercher des fiches en utilisant non seulement le champ nom mais aussi les autres champs. Si vous voulez rechercher des fiches avec un nom de socit, appuyez sur "Espace-4" jusqu' ce que "nom socit :" soit vocalis. Ensuite, tapez le nom de la socit, et appuyez sur "Entre". La premire fiche qui possde le nom de l'entreprise sera affiche.

Lorsque vous entrez du texte  rechercher, vous n'avez pas  taper l'intgralit du contenu d'un champ. Par exemple, si vous voulez trouver une fiche avec "Edmond", entrez "ed" dans le champ "nom de recherche". Ensuite, tous les fiches dont le champ nom contient "ed" seront trouves.

6.4.2 Paramtrer les champs d'adresse 

Cette option vous permet de slectionner les champs que vous souhaitez rechercher. Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparatre le menu, et slectionnez "Paramtrer champs de recherche d'adresse". Ensuite, appuyez sur "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-o (points 1-3-5)" (qui est le raccourci) dans la bote de dialogue "Paramtrer champs de recherche d'adresse".

Si vous souhaitez rechercher uniquement les champ nom, numro de tlphone mobile et numro de tlphone socit, allez dans les champs pour lesquels vous ne voulez pas faire de recherche, en appuyant sur "Espace-4" ou "Espace-1", puis appuyez sur "Espace" pour modifier la valeur de ce champ  "Inutilis". En appuyant sur "Espace", vous pouvez basculer la valeur d'un champ entre "Utilis" et "Inutilis".

6.4.3 Utiliser "Ajouter adresse" dans "Rechercher adresse " 

Vous pouvez utiliser la commande "Ajouter adresse" dans la bote de dialogue "Rechercher fiche". Pour ce faire, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparatre le menu, puis slectionnez "Ajouter fiche". Ensuite, appuyez sur "Entre". Vous pouvez galement appuyer sur "Entre-i (points 2-4)," qui est le raccourci pour cette option.

6.5 Enregistrement et restauration du carnet d'adresses 

6.5.1 Sauvegarde du carnet d'adresses 

Si une rinitialisation  froid se produit, ou si votre batterie est vide, toutes les donnes du carnet d'adresses seront perdues. Donc, il est trs important que vous fassiez un fichier de sauvegarde chaque fois que vous apportez une modification au carnet d'adresses. Pour aller  "Sauvegarde carnet d'adresses", ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2". Ensuite, utilisez les flches haut et bas ("Espace-1" ou "Espace-4"), pour trouver "Sauvegarde carnet d'adresses". Ensuite, appuyez sur "Entre". Vous pouvez galement appuyer sur "u (points 1-3-6)" lorsque vous tes dans le menu pour accder  "Sauvegarde carnet d'adresses". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-u (points 1-3-6)" pour activer cette fonction sans appeler le menu.

Si vous avez dj un fichier de sauvegarde, vous verrez le message "Fichier de sauvegarde existant. Continuer  sauvegarder ? Oui". Si vous avez apport des modifications  votre carnet d'adresses, appuyez sur "Entre" pour crer un nouveau fichier de sauvegarde. Si vous voulez conserver le fichier de sauvegarde prcdent, appuyez sur "Espace-4", recherchez "Non" et appuyez sur "Entre". Lorsque vous crez un fichier de sauvegarde dans votre carnet d'adresses, vous avez toujours un nouveau fichier de sauvegarde avec l'extension DAT, et vous avez un autre fichier avec l'extension BAK (cr depuis le fichier prcdent "address.dat" ).

6.5.2 Restauration du carnet d'adresses 

Si vous souhaitez restaurer la liste d'adresses aprs une rinitialisation  froid, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu, et utiliser les boutons de dfilement haut et bas pour trouver "Restaurer carnet d'adresses". Ensuite, appuyez sur "Entre" sur "Restauration carnet d'adresses". Ou, vous pouvez appuyer sur "r (points 1-2-3-5)" lorsque vous tes dans le menu pour trouver "Restaurer carnet d'adresses". Vous pouvez galement appuyer sur "Entre-r (points 1-2-3-5)" pour activer cette fonction, sans appeler le menu.

Si vous activez la fonction "Restaurer carnet d'adresses" et avez dj un carnet d'adresses, vous verrez le message "Carnet du fichier existant. Que faire ? Ajouter". Si vous appuyez sur "Entre", le carnet d'adresses sauvegard sera ajout au carnet d'adresses courant. Si vous appuyez une fois sur "Espace-4" puis faites "Entre" sur "Remplacer", vous installez le nouveau fichier de sauvegarde et effacez l'ancien fichier. Par exemple, supposons que vous ayez trois fiches dans votre carnet d'adresses et dix dans votre fichier de sauvegarde. Si vous slectionnez "Ajouter", vous aurez 13 fiches dans votre carnet d'adresses. Dans ce cas, trois fiches peuvent tre redondantes. Si vous slectionnez "Remplacer", vous aurez 10 fiches sauvegardes et les trois d'origine seront supprimes. Si vous ne voulez pas soit "Ajouter" ou "Remplacer", appuyez sur "Espace-4", cherchez la commande "Annuler" et appuyez sur "Entre".

6.5.3 Paramtrer les options de sauvegarde 

Pour sauvegarder votre carnet d'adresses, vous pouvez le faire manuellement en utilisant la fonction "Sauvegarder carnet d'adresses". Vous pouvez galement sauvegarder votre carnet d'adresses automatiquement en utilisant les "Paramtrage options de sauvegarde". Pour activer la fonction "Paramtrage options de sauvegarde", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu. Ensuite, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1"  plusieurs reprises pour trouver "Paramtrage options de sauvegarde". Ensuite, faites "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "e (points 1-5)" dans le menu pour aller  "Paramtrage options de sauvegarde". Vous pouvez galement activer cette fonction sans appeler le menu en appuyant sur "Entre-e (points 1-5)".

Si vous activez la fonction, vous verrez une bote de dialogue. La bote de dialogue possde trois lments : un bouton radio "Mode de sauvegarde", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Vous pouvez vous dplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)". Pour basculer entre les boutons radio, vous pouvez appuyer sur "Espace-1", "Backspace", "Espace-4" ou "Espace".

Le "Mode de sauvegarde" possde trois boutons radio : "Sauvegarde en quittant", "Sauvegarde manuelle" et "Demande de sauvegarde en quittant".

1) Si vous slectionnez l'option "Sauvegarder en quittant", un nouveau fichier de sauvegarde sera cr automatiquement lorsque vous quittez le carnet d'adresses, si vous modifiez ce dernier ou ajoutez d'autres informations.
2) Si vous slectionnez "Toujours sauvegarder en quittant", il ne sera pas cr de nouveau fichier de sauvegarde, mme s'il y a eu des changements dans le carnet d'adresses. Dans ce cas, vous ne pouvez faire un nouveau fichier de sauvegarde qu'en utilisant le menu "Sauvegarde carnet d'adresses".
3) Si vous slectionnez l'option "Demande de sauvegarde en quittant", vous verrez le message "Sauvegarder changements ? Oui" lorsque vous quittez le carnet d'adresses, si vous avez modifi la fiche ou ajout d'autres informations. Si vous faites "Entre" sur "Oui", l'appareil cre automatiquement un nouveau fichier de sauvegarde et quitte le programme. Si vous appuyez sur "Espace-4" une fois et faites "Entre" sur "Non", il quittera sans faire un nouveau fichier de sauvegarde.

Vous pouvez changer le mode de sauvegarde si vous appuyez sur "Entre" aprs vous tre positionn sur l'un des trois boutons radio. Ou, vous pouvez faire "Entre" sur "Confirmer", en y accdant au moyen de la touche "tab (Espace-4-5)". Le mode de sauvegarde par dfaut est rgl sur "Demande de sauvegarde en quittant".

6.6 Commandes dans les enregistrements trouvs 

6.6.1 Rechercher de nouveau 

Si vous souhaitez rechercher un autre nom, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")". L'invite, "Nom :" sera affich. Maintenant, vous pouvez taper le nouveau texte que vous souhaitez rechercher.

Tout comme dans une nouvelle recherche, vous pouvez lancer la recherche en appuyant sur "Entre". Mme si vous avez annul une recherche, vous pouvez revenir  la bote de dialogue "Recherche adresse" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")".

6.6.2 Ouvrir une page d'accueil 

Si un enregistrement a une adresse de site web ou une adresse email, vous pouvez ouvrir la page d'accueil ou envoyer un email. Dplacez-vous vers "Page d'accueil", "Mail" ou "Mail socit" en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Ensuite, faites "Entre" sur "Page d'accueil", "Mail" ou "Mail socit".

Si vous faites "Entre" sur une "Page d'accueil," le BrailleSense 18 se connectera automatiquement au programme de navigation Web. Si vous faites "Entre" sur un "Mail" ou "Mail socit", le BrailleSense 18 fera apparatre le programme "Mail" de sorte que vous puissiez envoyer un email  l'adresse que vous avez slectionne.

Avant d'utiliser cette commande, assurez-vous que vous tes connect  Internet.

6.6.3 Modification des adresses 

Pour diter un champ qui se trouve dans une fiche, trouvez l'adresse souhaite en utilisant la fonction "Rechercher adresse", puis passez au champ que vous voulez changer en utilisant "Espace-2" ou "Espace-5"  plusieurs reprises jusqu' ce que vous arriviez sur le champ que vous souhaitez modifier. Ensuite, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" pour appeler le "menu" et slectionnez "Modifier fiche". Ensuite, appuyez sur "Entre", ou vous pouvez appuyer sur "Entre-m (points 1-3-4)", qui est le raccourci. Vous pouvez maintenant modifier ce champ. Une fois que vous avez fini de saisir des informations, appuyez sur "Entre". Le BrailleSense 18 enregistre les modifications qui ont t faites, et vous serez renvoy sur le premier champ de la fiche.

Pour enregistrer les modifications qui ont t faites, et sortir du mode modifier, passez  "Confirmer" en appuyant sur "Tab("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")", puis appuyez sur "Entre". Afin de sortir du modifier sans enregistrer les modifications qui ont t faites, passez  "Annuler" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")" et appuyez sur "Entre". Vous pouvez galement sortir de "Modifier adresse" en appuyant sur "Espace-e (points 1-5)" ou "Espace-z (points 1-3-5-6)", qui sont les raccourcis.

6.6.4 Suppression des adresses 

Pour supprimer la fiche que vous lisez actuellement, appeler le "menu" en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)", et slectionnez "Supprimer fiche". Ensuite, appuyer sur "Entre" ou appuyez sur "d (points 1-4-5)" (qui est le raccourci) dans le "menu". Ou, vous pouvez appuyer sur "Espace-d (points 1-4-5)" (qui est le raccourci), tandis que la fiche est affiche. Vous pouvez galement supprimer plus d'une fiche  la fois comme suit :
 
1) Slectionnez les fiches  supprimer et utilisez la commande "Supprimer".
Pour slectionner la fiche que vous souhaitez supprimer, appuyez sur "Espace" lorsque l'enregistrement est affich. Les enregistrements slectionns peuvent tre supprims en appuyant sur la touche "Supprimer" ("Espace-d (points 1-4-5"). Si vous appuyez sur "Espace" de nouveau sur un enregistrement slectionn avant de le supprimer, la slection sera annule. Les fiches que vous avez slectionnes portent le symbole "*"  gauche de "Nom", qui est le premier champ d'une fiche. Le BrailleSense 18 dit "slectionn". Si vous annulez une slection en appuyant sur "Espace" sur un enregistrement slectionn, le caractre "*" disparatra et le BrailleSense 18 dira "slection annule".
2) Slectionner tout et supprimer
Si vous souhaitez supprimer tous les enregistrements du "Carnet d'adresses", faites "Espace-m (points 1-3-4)" pour appeler le "menu" et cherchez "Tout slectionner". Ensuite, appuyez sur "Entre". Ensuite, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" pour appeler  nouveau le "menu" et slectionnez "Supprimer fiche". Ensuite, appuyez sur "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-a (point 1)" (qui est le raccourci clavier) et appuyez sur "Espace-d (points 1-4-5)" lorsque vous utilisez la fonction "Rechercher adresse" . Si vous slectionnez tous les enregistrements par "Tout slectionner", "*" sera affich  gauche de "Nom :" Si vous appuyez sur "Espace-e (points 1-5)", alors toutes les slections seront annules et "*" disparatra.

6.6.5 Impression des adresses 

Cette option vous permet d'imprimer les fiches slectionnes sur une imprimante en braille ou une imprimante en noir. Tout d'abord, chercher les fiches  imprimer avec la commande "Rechercher adresse", puis slectionnez les fiches que vous souhaitez imprimer. Pour slectionner une fiche, appuyez sur "Espace" sur la fiche  imprimer. Si vous voulez slectionner tous les enregistrements du "Carnet d'adresses", appuyez sur "Entre-a (point 1)" ou choisissez "Tout slectionner" dans le "menu", et appuyez sur "Entre". Au dbut d'un enregistrement slectionn, "*" sera affich sur l'afficheur braille.

Aprs avoir slectionn les fiches que vous souhaitez imprimer, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" pour faire apparatre le "menu", puis slectionnez "Imprimer fiche". Ensuite, appuyez sur "Entre", ou sur "Entre-p (points 1-2-3-4)", qui est le raccourci. Le BrailleSense 18 va maintenant vous inviter  slectionner une imprimante. La slection par dfaut est "Imprimante". Si vous appuyez sur "Espace" une fois, la slection sera change en "Imprimante braille". Et, si vous appuyez  nouveau sur "Espace", "Annuler" sera slectionn. Chaque fois que vous appuyez sur "Espace", le BrailleSense 18 affiche successivement "Imprimante", "Imprimante braille" et "Annuler". Vous pouvez slectionner l'une des commandes en appuyant sur "Entre" lorsque l'option que vous souhaitez utiliser est affiche.

6.6.6 Enregistrer les fiches dans un fichier 

Vous pouvez enregistrer les fiches slectionnes dans un fichier. En ce qui concerne la faon de slectionner des fiches, vous pouvez trouver une explication dtaille dans les paragraphes 6.6.4 et 6.6.5.

Pour sauvegarder des fiches slectionnes dans un document d'un fichier format, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le "menu", slectionnez "Enregistrer fiche sous", puis appuyez sur "Entre". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entre-t (points 2-3-4-5)" (qui est le raccourci clavier) aprs avoir slectionn les fiches souhaites. Si vous excutez la commande "Enregistrer fiche sous", la bote de dialogue "Enregistrer fichier" s'affiche et vous serez invit  entrer le nom du fichier et slectionner un format de fichier. Aprs avoir tap le nom du fichier, et slectionn l'un des formats de fichiers disponibles, vous devez faire "Entre" sur "Confirmer", ce qui entrainera l'enregistrement des fiches slectionnes dans un fichier. Cette bote de dialogue est la mme que celle intitule "Enregistrer sous" dans l'diteur de texte, sauf qu'ici, quand vous enregistrez les adresses dans un fichier, le nom de fichier par dfaut ne s'affiche pas contrairement  la bote de dialogue dans l'diteur de texte. Vous pouvez vous rfrer au paragraphe 5.1.4 pour en savoir plus sur la bote de dialogue "Enregistrer sous" dans l'diteur de texte.

6.7 Importer et exporter avec CSV 

"CSV" est l'acronyme de Comma Separated Value (valeur spare par une virgule). Le fichier CSV est utilis pour le stockage de donnes structures dans un tableau sous forme de listes, o chaque lment associ (membre) d'un groupe est en liaison avec les autres par des virgules. Le systme peut importer depuis un fichier CSV des contacts de Microsoft Outlook ou des contacts de certains tlphones cellulaires.

Dans "Carnet d'adresses" du BrailleSense 18,
1) "Importer de CSV" vous permet d'importer les donnes du fichier CSV dans le "Carnet d'adresses".
2) "Exporter vers CSV" vous permet d'exporter les donnes du "Carnet d'adresses" en tant que fichier CSV.

6.7.1 Importer de CSV 

Vous pouvez importer les donnes du fichier CSV dans le "Carnet d'adresses", en utilisant cette fonction. Vous pouvez excuter cette fonction, que vous soyez dans "Ajouter adresse" ou "Rechercher adresse".

6.7.1.1 Excuter le menu "Importer de CSV"

Afin d'excuter "Importer de CSV", procdez comme suit :
(1) Appuyez sur "Entre" sur le "Carnet d'adresses". Ou appuyez sur "c (points 1-3)" dans la Liste des programmes.
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-4" pour atteindre "Importer de CSV" et appuyez sur "Entre". Ou appuyez sur "c (points 1-4)".

Sans appeler le menu, vous pouvez aller  cette commande en faisant "Backspace-i (points 2-4)".

6.7.1.2 Les structures de "Importer de CSV" menu

"Nom de fichier" ECB
Bouton "Confirmer"
Bouton "Annuler"
Lise "Recherche de fichiers"

Vous pouvez vous dplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)."

6.7.1.3 Importer du fichier CSV

Pour importer le fichier CSV, procdez comme suit :

(1) Faites "Entre" sur "Carnet d'adresses". Ou appuyez sur "a (point 1)" dans la Liste des programmes.
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" pour atteindre "Importer de CSV" et appuyez sur "Entre". Ou appuyez sur "c (points 1-4)". Sans appeler le menu, vous pouvez aller  cette commande en faisant "Backspace-i (points 2-4)."
(4) "Nom de fichier" apparait.
(5) Taper le nom du fichier que vous souhaitez importer. Par exemple, si vous souhaitez rechercher le "contacts.CSV", saisissez "contacts" ou "contacts.CSV" dans le "Nom de fichier".
(6) Appuyez sur "Maj-Tab (Espace-1-2)" pour accder  la liste "Chemin de recherche". Dplacez-vous vers le dossier qui contient le fichier CSV. Par exemple, si le fichier CSV est situ dans le dossier de tlchargement dans la flashdisk, faites "Entre" sur le dossier de tlchargement pour y accder. 
(7) Aprs l'enregistrement du chemin, appuyez sur "Entre". Ou appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez  "Confirmer" et faites "Entre".
(8) L'importation du fichier CSV est termine.

Si vous ne connaissez pas le nom du fichier de fichier CSV, 
(1) Faites "Tab (Espace-4-5)" sur le "Nom de fichier".
(2) Dplacez-vous vers la liste "Recherche de fichiers".
(3) Le contenu de la "Flashdisk" s'affiche.
- Si la Flashdisk ne contient aucun fichier CSV : Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4", dplacez-vous vers le fichier CSV et appuyez sur "Entre".
- Si le fichier CSV est sur une mmoire externe : Appuyez sur "Backspace", passez  la liste de disques. Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4", dplacez-vous vers le fichier CSV et appuyez sur "Entre".

Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer". Dplacez-vous  "Annuler" et faites "Entre". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-5-6).

6.7.1.4 Ajouter un fichier CSV dans les donnes du "Carnet d'adresses"

Une fois que vous importez le fichier CSV, "Nom : 1/xx utilis" s'affiche. 
La structure est comme ci-dessous.

1) 23 champs classs de Rechercher adresse / Ajouter adresse
- Inutilis
- Liste de noms de fichiers CSV
2) "Autoriser champs dans premier enregistrement"
3) "Confirmer"
4) "Annuler"

En appuyant sur "Tab (Espace-4-5)" ou "Maj-Tab (Espace-1-2)", vous pouvez passer  "la liste des 23 champs Recherche adresse / Ajouter adresse", "Autoriser les champs dans premier enregistrement" SCHB, bouton "Confirmer", bouton "Annuler".

En appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4", vous pouvez passer  "Inutiliss" et "Liste de noms de fichiers CSV".

Pour ajouter le fichier CSV dans les donnes du "Carnet d'adresses", suivez les tapes :
(1) Dans la liste "Nom : utilis 1/xx", appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4". Accdez au champ du fichier CSV que vous souhaitez importer dans le champ "Nom". 
Par exemple, il y a 5 champs tels que "Nom", "Nom socit", "Titre", "Adresse de socit" et "Code postal socit" dans le fichier CSV. Il s'affiche "Nom : inutilis 1/6". Si vous souhaitez importer la valeur du champ "Nom" du fichier CSV, appuyez sur "Espace-4" et passez  "Nom". Alors, il est indiqu "Nom : Nom 2/6" sur l'afficheur Braille. S'il n'y a pas de valeur du champ du fichier CSV que vous avez besoin d'importer, vous devez quitter "inutilis".
(2) Si vous laissez "inutilis" dans "Prnom" et "Nom socit", vous entendrez : "Vous devez slectionner une ou plusieurs prnom et nom socit". Vous slectionnez la valeur  partir du fichier CSV "Prnom" ou "Nom socit".
(3) Suivez les tapes ci-dessus en appuyant sur "Tab (Espace-4-5)" pour passer  un champ diffrent comme "Groupe", "Socit", "Titre", etc.
(4) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez  "Autoriser champs dans premier enregistrement". Vous pouvez changer le paramtrage en appuyant sur "Espace". Lorsque vous importez les champs dans premier enregistrement d'un fichier CSV, vous les slectionnez.
- Lorsque vous slectionnez dans "Autoriser champs dans premier enregistrement :" S'il y a la valeur de champ du premier enregistrement dans le fichier CSV, slectionnez-la.
- Lorsque vous dslectionnez dans "Autoriser champs dans premier enregistrement :" Si la valeur du champ du premier enregistrement n'est pas ncessaire, comme nom de champ, dslectionnez-la.
(5) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez  "Confirmer". 
(6) Faites "Entre" sur "Confirmer".
(7) Il indique "Fichier d'adresses existe dj. Que faire ? La valeur par dfaut est "crasement". Les valeurs de paramtrage sont "craser" et "Ajouter". Pour modifier la valeur de rglage, appuyez sur "Espace".
- Remplacer : Si vous voulez craser quand existent un enregistrement qui a les mmes donnes, slectionnez-le.
- Ajouter : Si vous souhaitez ajouter la donne, slectionnez-la.
(8) Il vous renvoie "Recherche adresse".
(9) Appuyez sur "Entre". Il montre les donnes importes du fichiers CSV avec les donnes existantes du "Carnet d'adresses".

Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer". Dplacez-vous  "Annuler" et faites "Entre". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-5-6).

6.7.2 Exporter au format CSV 

Vous pouvez exporter les donnes du "Carnet d'adresses" en tant que fichier CSV, en utilisant cette fonction. Vous pouvez excuter cette fonction, que vous soyez dans "Ajouter adresse" ou "Rechercher adresse".

6.7.2.1 Excuter le menu "Exporter vers CSV"

Afin d'excuter le menu "Exporter vers fichier CSV", procdez comme suit :
(1) Faites "Entre" sur "Carnet d'adresses". Ou appuyez sur "a (point 1)".
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace 4" et de passer  "Exporter vers CSV".
(4) Appuyez sur "Entre". Ou appuyez sur "x (points 1-3-4-6).

Sans appeler le menu, vous pouvez directement appeler cette fonction en appuyant sur "Backspace-x (points 1-3-4-6)".

6.7.2.2 6.7.2.2 Structure et mouvement du menu "Exporter vers fichier CSV"

1) "Nom de fichier" ECB
2) Bouton "Confirmer"
3) Bouton "Annuler"
4) Liste "Fichier d'enregistrement"

Vous pouvez vous dplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)."

6.7.2.3 Comment enregistrer en tant que fichier CSV

Afin de sauvegarder comme fichier CSV, procdez comme suit :

(1) Lancez le "Carnet d'adresses".
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace 4" pour passer  "Exporter vers CSV".
(4) Appuyez sur "Entre". Ou appuyez sur "x (points 1-3-4-6).
(5) "Nom de fichier" apparait. 
(6) Tapez le nom de fichier.
(7) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez  "Confirmer". 
(8) Appuyez sur "Entre".

Il va tre sauvegard dans la "Flashdisk". 
Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer".
Dplacez-vous  "Annuler" et faites "Entre". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-4-6).

6.7.2.4 Comment changer le chemin de sauvegarde

Afin de changer le chemin de sauvegarde, procdez comme suit :
(1) Lancez le "Carnet d'adresses".
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace 4" pour passer  "Exporter vers CSV".
(4) Appuyez sur "Entre". Ou appuyez sur "x (points 1-3-4-5).
(5) "Nom de fichier" apparait.
(6) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez  "Liste fichiers de sauvegarde". Il affiche une liste de travaux dans le dossier "Flashdisk".
- Lorsque vous souhaitez enregistrer le dossier dans "Flashdisk" : Appuyez sur "Entre" sur le dossier que vous souhaitez enregistrer dans "Flashdisk".
- Lorsque vous souhaitez enregistrer le dossier dans la mmoire externe : Appuyez sur "Backspace", passez  la liste de disques. Appuyez sur "Entre" sur le dossier que vous souhaitez enregistrer dans la mmoire externe.
(7) Appuyez sur "Tab", passez  "Confirmer".
(8) Faites "Entre" sur "Confirmer". Il sera sauvegard dans le chemin d'accs modifi.

Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer".
Dplacez-vous  "Annuler" et faites "Entre". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-4-6).

6.8 Synchronisation avec Microsoft Outlook 

Le "Carnet d'adresses" peut tre synchronis avec Microsoft Outlook sur votre ordinateur personnel pour vous aider  garder une trace de vos informations. S'il vous plat, suivez les tapes suivantes afin de synchroniser le BrailleSense 18 avec Microsoft Outlook :

(1) Tlchargez et installez "ActiveSync" sur votre ordinateur personnel.
(2) Connectez le BrailleSense 18  votre ordinateur personnel en utilisant un cble USB.
(3) Si la bote de dialogue "Partenariat" s'ouvre sur votre PC ds que vous connectez le BrailleSense 18, slectionnez "Oui", et appuyez sur le bouton "Suivant" sur votre PC.
(4) Ensuite, il vous sera demand un nom de priphrique. Tapez "BrailleSense 18" (ou ce que vous voulez pour dsigner le BrailleSense 18).
(5) Appuyez sur le bouton "Suivant". Ensuite, la bote de dialogue avec la liste des applications s'affichera sur votre PC. Cliquez sur la "case  cocher" qui se trouve  ct de "Contacts". Les autres cases  cocher ne doivent pas tre coches. Appuyez sur le bouton "Suivant".
(6) Alors, la synchronisation entre Microsoft Outlook et le BrailleSense 18 est configur. Vous pouvez ensuite vrifier les contacts dans Microsoft Outlook et le BrailleSense 18.

6.9 Raccourcis dans le Carnet d'adresses 

Touches de dplacement pour passer d'un champ  l'autre dans ajouter adresse ou dans le "menu"
1) Aller au champ ou l'lment du menu prcdent : Flche haut (Espace-1) ou bouton de dfilement haut
2) Aller au champ ou l'lment de menu suivant : Flche bas (Espace-4) ou bouton de dfilement bas
3) Aller au premier champ ou lment de menu: Ctrl-Dbut (Espace-1-2-3)
4) Aller au dernier champ ou lment de menu: Ctrl-Fin (Espace-4-5-6)
5) Touches de dplacement pour passer d'un enregistrement  un autre dans la liste des rsultats de recherche
6) Aller au champ prcdent dans une fiche : Espace-2
7) Aller au champ suivant dans une fiche : Espace-5
8) Aller au premier champ dans une fiche : Dbut (Espace-1-3)
9) Aller au dernier champ dans une fiche : Fin (Espace-4-6)
10) Aller  la fiche prcdente : Espace-1
11) Aller  la fiche suivante : Espace-4
12) Aller  la premire fiche : Espace-1-2-3
13) Aller  la dernire fiche : Espace-4-5-6
14) Aller au champ prcdant identique d'une fiche diffrente : Espace-3
15) Aller au champ suivant identique d'une fiche diffrente : Espace-6

Les raccourcis clavier dans le "menu"
1) Ajouter fiche : i (points 2-4)
2) Rechercher fiche : s (points 2-3-4)
3) Modifier fiche : m (points 1-3-4)
4) Slectionner tout : a (point 1)
5) Supprimer fiche : d (points 1-4-5)
6) Imprimer fiche : p (points 1-2-3-4)
7) Enregistrer comme un fichier : t (points 2-3-4-5)
8) Dfinir les champs, ajouter/rechercher fiche : o (points 1-3-5)
9) Paramtrer les options de sauvegarde : e (points 1-5)
10) Sauvegarder carnet d'adresses : u (points 1-3-6)
11) Restaurer carnet d'adresses : r (points 1-2-3-5)
12) Importer  partir d'un fichier CSV : c (points 1-4)
13) Exporter au format CSV : x (points 1-3-4-6)
Raccourcis pour les commandes
1) Ajouter fiche : Entre-i (points 2-4)
2) Rechercher fiche : Entre-s (points 2-3-4)
3) Modifier fiche : Entre-m (points 1-3-4)
4) Supprimer fiche : Espace-d (points 1-4-5)
5) Slectionner tout : Entre-a (point 1)
6) Imprimer la fiche : Espace-p (points 1-2-3-4)
7) Sauvegarder comme un fichier : Entre-t (points 2-3-4-5)
8) Paramtrer fiche, ajouter / rechercher champs : Entre-o (points 1-3-5)
9) Paramtrer les options de sauvegarde : Entre-e (points 1-5)
10) Sauvegarder carnet d'adresses : Entre-u (points 1-3-6)
11) Restaurer carnet d'adresses : Entre-r (points 1-2-3-5)

Divers raccourcis clavier
1) Tab : Espace-4-5
2) Maj-Tab : Espace-1-2
3) Annuler : Espace-e (points 1-5) ou F4
4) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6)
