TABLE OF CONTENTS

6. Carnet d'adresses
6.1 Qu'est-ce que le Carnet d'adresses" ?
6.2 Démarrer le Carnet d'adresses
6.3 Utilisation de "Ajouter une fiche"
6.3.1 Ajouter une fiche
6.3.2 Paramétrer les champs d'adresse
6.3.3 Utiliser "Rechercher fiche" dans "Ajouter fiche"
6.4 Rechercher une fiche
6.4.1 Utiliser rechercher une fiche"
6.4.2 Paramétrer les champs d'adresse
6.4.3 Utiliser "Ajouter adresse" dans "Rechercher adresse "
6.5 Enregistrement et restauration du carnet d'adresses
6.5.1 Sauvegarde du carnet d'adresses
6.5.2 Restauration du carnet d'adresses
6.5.3 Paramétrer les options de sauvegarde
6.6 Commandes dans les enregistrements trouvés
6.6.1 Rechercher de nouveau
6.6.2 Ouvrir une page d'accueil
6.6.3 Modification des adresses
6.6.4 Suppression des adresses
6.6.5 Impression des adresses
6.6.6 Enregistrer les fiches dans un fichier
6.7 Importer et exporter avec CSV
6.7.1 Importer de CSV
6.7.2 Exporter au format CSV
6.8 Synchronisation avec Microsoft Outlook
6.9 Raccourcis dans le Carnet d'adresses


6. Carnet d'adresses

6.1 Qu'est-ce que le Carnet d'adresses" ? 

Le "Carnet d'adresses" est un programme que vous pouvez utiliser pour garder une trace des informations de vos contacts et rendez-vous comme les noms, adresses professionnelles, adresses de domicile, ainsi que d'autres informations.

Le "Carnet d'adresses" a deux principales boîtes de dialogue : "Ajouter fiche" et "Rechercher fiche". Dans "Ajouter fiche", vous pouvez entrer des informations de contact, comme les noms, adresses professionnelles, adresses de domicile et ainsi de suite. Les informations que vous avez entrées sauvegardées pour un usage ultérieur. Dans "Rechercher fiche", vous pouvez rechercher des informations qui sont stockées dans le "Carnet d'adresses". Vous pouvez modifier ou supprimer des informations que vous trouvez. Vous pouvez aussi sélectionner les adresses à imprimer à l'aide d'une imprimante en noir ou braille.

Vous pouvez également vous connecter à un site web en appuyant sur "Entrée" sur un champ d'adresse de page d'accueil si le champ contient une adresse d'un site web. Dans le menu "programmes", vous pouvez lancer le "Carnet d'adresses" en tapant "a (point 1)" ou en sélectionnant "Carnet d'adresses". Appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1" à plusieurs reprises dans le menu "programmes" jusqu'à ce que vous arriviez au "Carnet d'adresses", puis faites "Entrée" pour l'ouvrir. Avant d'entrer dans les détails de l'utilisation du "Carnet d'adresses", nous allons parler de la structure des données d'adresse.

Les données d'adresse qui sont stockées dans "Carnet d'adresses" se composent d'un ensemble de fiches. Une "Fiche" est un ensemble d'informations de contact sur une personne ou une société. Chaque fiche contient 23 champs. Ces 23 champs sont les suivants : "Nom", "Prénom", "Nom société", "Titre", "Téléphone portable", "Téléphone domicile", "Fax domicile", "Téléphone société", "Fax société", "Adresse domicile", "Ville domicile", "État domicile", "Code postal domicile", "Pays domicile", "Adresse société", "Ville société", "État Société", "Code postal société", "Pays société". "Email domicile", "Email société", "Page d'accueil" et "Mémo". Ainsi, une fiche contient toutes les informations que vous pouvez conserver sur une personne ou une entreprise.

6.2 Démarrer le Carnet d'adresses 

Lorsque vous faites "Entrée" sur le "Carnet d'adresses" dans le menu "Programme", le BrailleSense 18 dit : "Rechercher adresse" et affiche le message "Nom :". En d'autres termes, lorsque vous démarrez le "Carnet d'adresses", la boîte de dialogue "Rechercher fiche" s'ouvre.

Dans le "Carnet d'adresses", vous pouvez utiliser les menus pour naviguer commodément et exécuter toutes les commandes disponibles. Lorsque vous ne vous souvenez pas exactement du raccourci de la commande que vous souhaitez exécuter, vous pouvez appuyer sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu.

6.3 Utilisation de "Ajouter une fiche" 

Cette boîte de dialogue vous permet de saisir de nouvelles fiches dans le Carnet d'adresses. Pour utiliser la fonction "Ajouter fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparaître le menu "Carnet d'adresses", puis appuyez sur le "Espace-1", "Espace-4" ou utilisez les boutons de défilement haut et bas pour accéder à "Ajouter fiche". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Ou, appuyez sur "Entrée-i (points 2-4)" (qui est le raccourci) dans le "Carnet d'adresses".

6.3.1 Ajouter une fiche 

"Ajouter fiche" est une boîte de dialogue qui contient une liste de 22 champs de saisie, le champ "Mémo", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Dans les champs de saisie, vous pouvez entrer les informations correspondant aux 22 champs d'une fiche. "Confirmer" est utilisé pour enregistrer les informations saisies et "Annuler" est utilisé pour éliminer la saisie. Vous pouvez vous déplacer parmi les champs de saisie, "Mémo", "Confirmer" et "Annuler" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")". Parmi les 22 champs de saisie, vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur "Espace-1", "Espace-4" ou les boutons haut et bas de défilement. Ici, vous devez saisir les informations appropriées pour chaque champ, puis appuyez sur flèche bas ("Espace-4") pour passer au champ suivant. Vous n'avez pas à remplir tous les champs. Si vous voulez sauter un champ, appuyez sur flèche bas ("Espace-4") et le champ sera laissé vide. Vous serez alors invité à entrer dans le champ suivant.

Lorsque vous avez entré des informations dans les champs souhaités, vous pouvez enregistrer les informations en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")" à plusieurs reprises pour passer au bouton "Confirmer". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée" dans n'importe quel champ.

Si vous ne voulez pas enregistrer les informations que vous avez entrées, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")" à plusieurs reprises pour atteindre le bouton "Annuler", puis appuyez sur "Entrée".

Après avoir annulé la saisie, vous serez positionné sur une nouvelle fiche, en commençant par le champ "Nom".

Vous pouvez l'utiliser les touches de curseur routine pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

Sur n'importe champ de saisie, si vous appuyez sur le premier curseur routine à gauche, le premier champ ("Nom :") s'affiche et vous pouvez y entrer un nom. Si vous voulez entrer un numéro de téléphone mobile sans entrer d'autres informations, appuyez sur le cinquième curseur routine, puis entrez le numéro de téléphone. Pour accéder au champ "Email domicile" qui est le quinzième champ, vous devez appuyer sur le quinzième curseur routine.

Vous pouvez entrer des numéros de téléphone en utilisant le braille informatique (sans signe de chiffre) ou le braille intégral (avec ou sans signe de chiffre). Pour taper un tiret (-) en tapant un numéro de téléphone (par exemple, 000-000-0000), vous devez appuyer sur "Espace" ou "points 3-6".
Si vous voulez mettre un numéro de poste après un numéro de téléphone, entrez le numéro de téléphone comme décrit ci-dessus puis tapez une virgule (,) suivie par le numéro de poste, comme par exemple : "000-000-0000,100". Dans ce cas, vous devez appuyer sur "point 2" pour entrer la virgule.

Lorsque vous entrez une adresse de page d'accueil ou d'email, vous devez saisir les informations en utilisant le braille informatique. Pour le @ (arobase), vous devez saisir "points 3-4-5". Le point (.) dans une adresse de page d'accueil ou d'email doit être entré "points 2-5-6". Le deux-points (:) doit être saisi "points 2-5" et la barre oblique (/) "points 3-4".

En appuyant sur "Tab ("Espace-4-5"), vous pouvez accéder au champ "Mémo". Vous pouvez taper plusieurs lignes de texte dans le champ "Mémo". Lorsque vous voulez saisir une nouvelle ligne de texte, vous devez appuyer sur "Entrée".

Lorsque vous avez terminé la saisie des informations pour une fiche, vous pouvez appuyer sur "Tab (Espace-1-2)" jusqu'à ce que vous atteigniez le bouton "Confirmer". Ensuite, faites "Entrée" sur "Confirmer".

6.3.2 Paramétrer les champs d'adresse 

"Paramétrer champs d'adresse" permet de sélectionner l'un des 22 champs à afficher lorsque vous entrez dans les informations de contact. Il y a 22 champs dans un enregistrement fiche, mais vous pouvez ne pas vouloir entrer des informations dans chacun d'eux. Vous pouvez utiliser "Paramétrer champs d'adresse" pour sélectionner uniquement les champs dont vous avez besoin.

Pour utiliser cette fonction, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparaître le menu, puis sélectionnez "Paramétrer champs d'adresse" ou appuyez sur "o (points 1-3-5)" (qui est le raccourci), puis sur "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-o (points 1-3-5)" dans la boîte de dialogue "Ajouter fiche".

Sur le côté droit de chaque nom de champ est affiché "utilisé" ou "non utilisé". La valeur par défaut est réglée sur "Utilisé". Pour changer la valeur, appuyez sur "Espace".

Après avoir paramétré tous les champs que vous souhaitez, déplacez-vous au bouton "Confirmer" ou "Annuler" par "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2 ")", puis appuyez sur "Entrée" pour enregistrer ou annuler les modifications. Une autre façon pour annuler les modifications est de faire "Espace-e (points 1-5)" ou "Espace-z (points 1-3-5-6)".

6.3.3 Utiliser "Rechercher fiche" dans "Ajouter fiche" 

Dans "Ajouter fiche", utilisez la fonction "Rechercher fiche" pour passer à une autre fiche. Pour utiliser la fonction "Rechercher fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu. Puis allez à "Rechercher fiche", puis appuyez sur "Entrée" ou "s (points 2-3-4)". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-s (points 2-3-4)" dans la boîte de dialogue "Ajouter fiche" .

Si vous avez entré toutes les informations exécutez "Rechercher fiche", il vous sera demandé "Enregistrer modifications ? Oui / Non / Annuler". Une fois que vous répondez à cela, la boîte de dialogue "Rechercher fiche" s'affiche.

6.4 Rechercher une fiche 
 
6.4.1 Utiliser rechercher une fiche" 

La boîte de dialogue "Rechercher adresse" vous permet de rechercher toutes les informations stockées dans "Carnet d'adresses". Si vous lancez "Carnet d'adresses" dans le menu "programmes", la fonction "Rechercher adresse" est exécutée automatiquement. Si vous voulez utiliser la fonction "Rechercher adresse" dans "Ajouter adresse", vous pouvez soit la sélectionner dans le menu et appuyez sur "Entrée", soit appuyer sur "Entrée-s (points 2-3-4)" (qui est le raccourci). Si vous appuyez sur "Entrée" dans la "Rechercher adresse", sans avoir tapé du texte quand "Nom :" est affiché, vous pouvez parcourir tous les fiches qui sont stockées dans le "Carnet d'adresses". Une "Fiche" est un ensemble d'informations au sujet d'une personne. Si plus d'une fiche sont trouvées, vous pouvez passer à la fiche suivante en appuyant sur "Espace-4". Si vous voulez passer à la fiche précédente, vous devez appuyer sur "Espace-1".

Pour vous déplacer dans chaque champ et fiche de la liste des résultats de la recherche, vous pouvez utiliser les touches suivantes.
Voici les touches de déplacement dans la liste des résultats de la recherche

Aller au champ précédent dans une fiche : Espace-2
Aller au champ suivant dans une fiche : Espace-5
Aller au premier champ dans une fiche : Espace-1-3
Aller au dernier champ dans une fiche : Espace-4-6
Aller à la fiche précédente : Espace-1
Aller à la fiche suivante : Espace-4
Aller à la première fiche : Espace-1-2-3
Aller à la dernière fiche : Espace-4-5-6
Aller au champ précédant identique d'une fiche différente : Espace-3
Aller au champ suivant identique d'une fiche différente : Espace-6

Vous pouvez également rechercher des fiches en utilisant non seulement le champ nom mais aussi les autres champs. Si vous voulez rechercher des fiches avec un nom de société, appuyez sur "Espace-4" jusqu'à ce que "nom société :" soit vocalisé. Ensuite, tapez le nom de la société, et appuyez sur "Entrée". La première fiche qui possède le nom de l'entreprise sera affichée.

Lorsque vous entrez du texte à rechercher, vous n'avez pas à taper l'intégralité du contenu d'un champ. Par exemple, si vous voulez trouver une fiche avec "Edmond", entrez "ed" dans le champ "nom de recherche". Ensuite, tous les fiches dont le champ nom contient "ed" seront trouvées.

6.4.2 Paramétrer les champs d'adresse 

Cette option vous permet de sélectionner les champs que vous souhaitez rechercher. Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparaître le menu, et sélectionnez "Paramétrer champs de recherche d'adresse". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-o (points 1-3-5)" (qui est le raccourci) dans la boîte de dialogue "Paramétrer champs de recherche d'adresse".

Si vous souhaitez rechercher uniquement les champ nom, numéro de téléphone mobile et numéro de téléphone société, allez dans les champs pour lesquels vous ne voulez pas faire de recherche, en appuyant sur "Espace-4" ou "Espace-1", puis appuyez sur "Espace" pour modifier la valeur de ce champ à "Inutilisé". En appuyant sur "Espace", vous pouvez basculer la valeur d'un champ entre "Utilisé" et "Inutilisé".

6.4.3 Utiliser "Ajouter adresse" dans "Rechercher adresse " 

Vous pouvez utiliser la commande "Ajouter adresse" dans la boîte de dialogue "Rechercher fiche". Pour ce faire, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour faire apparaître le menu, puis sélectionnez "Ajouter fiche". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Vous pouvez également appuyer sur "Entrée-i (points 2-4)," qui est le raccourci pour cette option.

6.5 Enregistrement et restauration du carnet d'adresses 

6.5.1 Sauvegarde du carnet d'adresses 

Si une réinitialisation à froid se produit, ou si votre batterie est vide, toutes les données du carnet d'adresses seront perdues. Donc, il est très important que vous fassiez un fichier de sauvegarde chaque fois que vous apportez une modification au carnet d'adresses. Pour aller à "Sauvegarde carnet d'adresses", ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2". Ensuite, utilisez les flèches haut et bas ("Espace-1" ou "Espace-4"), pour trouver "Sauvegarde carnet d'adresses". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Vous pouvez également appuyer sur "u (points 1-3-6)" lorsque vous êtes dans le menu pour accéder à "Sauvegarde carnet d'adresses". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-u (points 1-3-6)" pour activer cette fonction sans appeler le menu.

Si vous avez déjà un fichier de sauvegarde, vous verrez le message "Fichier de sauvegarde existant. Continuer à sauvegarder ? Oui". Si vous avez apporté des modifications à votre carnet d'adresses, appuyez sur "Entrée" pour créer un nouveau fichier de sauvegarde. Si vous voulez conserver le fichier de sauvegarde précédent, appuyez sur "Espace-4", recherchez "Non" et appuyez sur "Entrée". Lorsque vous créez un fichier de sauvegarde dans votre carnet d'adresses, vous avez toujours un nouveau fichier de sauvegarde avec l'extension DAT, et vous avez un autre fichier avec l'extension BAK (créé depuis le fichier précédent "address.dat" ).

6.5.2 Restauration du carnet d'adresses 

Si vous souhaitez restaurer la liste d'adresses après une réinitialisation à froid, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu, et utiliser les boutons de défilement haut et bas pour trouver "Restaurer carnet d'adresses". Ensuite, appuyez sur "Entrée" sur "Restauration carnet d'adresses". Ou, vous pouvez appuyer sur "r (points 1-2-3-5)" lorsque vous êtes dans le menu pour trouver "Restaurer carnet d'adresses". Vous pouvez également appuyer sur "Entrée-r (points 1-2-3-5)" pour activer cette fonction, sans appeler le menu.

Si vous activez la fonction "Restaurer carnet d'adresses" et avez déjà un carnet d'adresses, vous verrez le message "Carnet du fichier existant. Que faire ? Ajouter". Si vous appuyez sur "Entrée", le carnet d'adresses sauvegardé sera ajouté au carnet d'adresses courant. Si vous appuyez une fois sur "Espace-4" puis faites "Entrée" sur "Remplacer", vous installez le nouveau fichier de sauvegarde et effacez l'ancien fichier. Par exemple, supposons que vous ayez trois fiches dans votre carnet d'adresses et dix dans votre fichier de sauvegarde. Si vous sélectionnez "Ajouter", vous aurez 13 fiches dans votre carnet d'adresses. Dans ce cas, trois fiches peuvent être redondantes. Si vous sélectionnez "Remplacer", vous aurez 10 fiches sauvegardées et les trois d'origine seront supprimées. Si vous ne voulez pas soit "Ajouter" ou "Remplacer", appuyez sur "Espace-4", cherchez la commande "Annuler" et appuyez sur "Entrée".

6.5.3 Paramétrer les options de sauvegarde 

Pour sauvegarder votre carnet d'adresses, vous pouvez le faire manuellement en utilisant la fonction "Sauvegarder carnet d'adresses". Vous pouvez également sauvegarder votre carnet d'adresses automatiquement en utilisant les "Paramétrage options de sauvegarde". Pour activer la fonction "Paramétrage options de sauvegarde", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu. Ensuite, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1" à plusieurs reprises pour trouver "Paramétrage options de sauvegarde". Ensuite, faites "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "e (points 1-5)" dans le menu pour aller à "Paramétrage options de sauvegarde". Vous pouvez également activer cette fonction sans appeler le menu en appuyant sur "Entrée-e (points 1-5)".

Si vous activez la fonction, vous verrez une boîte de dialogue. La boîte de dialogue possède trois éléments : un bouton radio "Mode de sauvegarde", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Vous pouvez vous déplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)". Pour basculer entre les boutons radio, vous pouvez appuyer sur "Espace-1", "Backspace", "Espace-4" ou "Espace".

Le "Mode de sauvegarde" possède trois boutons radio : "Sauvegarde en quittant", "Sauvegarde manuelle" et "Demande de sauvegarde en quittant".

1) Si vous sélectionnez l'option "Sauvegarder en quittant", un nouveau fichier de sauvegarde sera créé automatiquement lorsque vous quittez le carnet d'adresses, si vous modifiez ce dernier ou ajoutez d'autres informations.
2) Si vous sélectionnez "Toujours sauvegarder en quittant", il ne sera pas créé de nouveau fichier de sauvegarde, même s'il y a eu des changements dans le carnet d'adresses. Dans ce cas, vous ne pouvez faire un nouveau fichier de sauvegarde qu'en utilisant le menu "Sauvegarde carnet d'adresses".
3) Si vous sélectionnez l'option "Demande de sauvegarde en quittant", vous verrez le message "Sauvegarder changements ? Oui" lorsque vous quittez le carnet d'adresses, si vous avez modifié la fiche ou ajouté d'autres informations. Si vous faites "Entrée" sur "Oui", l'appareil crée automatiquement un nouveau fichier de sauvegarde et quitte le programme. Si vous appuyez sur "Espace-4" une fois et faites "Entrée" sur "Non", il quittera sans faire un nouveau fichier de sauvegarde.

Vous pouvez changer le mode de sauvegarde si vous appuyez sur "Entrée" après vous être positionné sur l'un des trois boutons radio. Ou, vous pouvez faire "Entrée" sur "Confirmer", en y accédant au moyen de la touche "tab (Espace-4-5)". Le mode de sauvegarde par défaut est réglé sur "Demande de sauvegarde en quittant".

6.6 Commandes dans les enregistrements trouvés 

6.6.1 Rechercher de nouveau 

Si vous souhaitez rechercher un autre nom, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")". L'invite, "Nom :" sera affiché. Maintenant, vous pouvez taper le nouveau texte que vous souhaitez rechercher.

Tout comme dans une nouvelle recherche, vous pouvez lancer la recherche en appuyant sur "Entrée". Même si vous avez annulé une recherche, vous pouvez revenir à la boîte de dialogue "Recherche adresse" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")".

6.6.2 Ouvrir une page d'accueil 

Si un enregistrement a une adresse de site web ou une adresse email, vous pouvez ouvrir la page d'accueil ou envoyer un email. Déplacez-vous vers "Page d'accueil", "Mail" ou "Mail société" en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4". Ensuite, faites "Entrée" sur "Page d'accueil", "Mail" ou "Mail société".

Si vous faites "Entrée" sur une "Page d'accueil," le BrailleSense 18 se connectera automatiquement au programme de navigation Web. Si vous faites "Entrée" sur un "Mail" ou "Mail société", le BrailleSense 18 fera apparaître le programme "Mail" de sorte que vous puissiez envoyer un email à l'adresse que vous avez sélectionnée.

Avant d'utiliser cette commande, assurez-vous que vous êtes connecté à Internet.

6.6.3 Modification des adresses 

Pour éditer un champ qui se trouve dans une fiche, trouvez l'adresse souhaitée en utilisant la fonction "Rechercher adresse", puis passez au champ que vous voulez changer en utilisant "Espace-2" ou "Espace-5" à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous arriviez sur le champ que vous souhaitez modifier. Ensuite, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" pour appeler le "menu" et sélectionnez "Modifier fiche". Ensuite, appuyez sur "Entrée", ou vous pouvez appuyer sur "Entrée-m (points 1-3-4)", qui est le raccourci. Vous pouvez maintenant modifier ce champ. Une fois que vous avez fini de saisir des informations, appuyez sur "Entrée". Le BrailleSense 18 enregistre les modifications qui ont été faites, et vous serez renvoyé sur le premier champ de la fiche.

Pour enregistrer les modifications qui ont été faites, et sortir du mode modifier, passez à "Confirmer" en appuyant sur "Tab("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")", puis appuyez sur "Entrée". Afin de sortir du modifier sans enregistrer les modifications qui ont été faites, passez à "Annuler" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2")" et appuyez sur "Entrée". Vous pouvez également sortir de "Modifier adresse" en appuyant sur "Espace-e (points 1-5)" ou "Espace-z (points 1-3-5-6)", qui sont les raccourcis.

6.6.4 Suppression des adresses 

Pour supprimer la fiche que vous lisez actuellement, appeler le "menu" en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)", et sélectionnez "Supprimer fiche". Ensuite, appuyer sur "Entrée" ou appuyez sur "d (points 1-4-5)" (qui est le raccourci) dans le "menu". Ou, vous pouvez appuyer sur "Espace-d (points 1-4-5)" (qui est le raccourci), tandis que la fiche est affichée. Vous pouvez également supprimer plus d'une fiche à la fois comme suit :
 
1) Sélectionnez les fiches à supprimer et utilisez la commande "Supprimer".
Pour sélectionner la fiche que vous souhaitez supprimer, appuyez sur "Espace" lorsque l'enregistrement est affiché. Les enregistrements sélectionnés peuvent être supprimés en appuyant sur la touche "Supprimer" ("Espace-d (points 1-4-5"). Si vous appuyez sur "Espace" de nouveau sur un enregistrement sélectionné avant de le supprimer, la sélection sera annulée. Les fiches que vous avez sélectionnées portent le symbole "*" à gauche de "Nom", qui est le premier champ d'une fiche. Le BrailleSense 18 dit "sélectionné". Si vous annulez une sélection en appuyant sur "Espace" sur un enregistrement sélectionné, le caractère "*" disparaîtra et le BrailleSense 18 dira "sélection annulée".
2) Sélectionner tout et supprimer
Si vous souhaitez supprimer tous les enregistrements du "Carnet d'adresses", faites "Espace-m (points 1-3-4)" pour appeler le "menu" et cherchez "Tout sélectionner". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Ensuite, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" pour appeler à nouveau le "menu" et sélectionnez "Supprimer fiche". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-a (point 1)" (qui est le raccourci clavier) et appuyez sur "Espace-d (points 1-4-5)" lorsque vous utilisez la fonction "Rechercher adresse" . Si vous sélectionnez tous les enregistrements par "Tout sélectionner", "*" sera affiché à gauche de "Nom :" Si vous appuyez sur "Espace-e (points 1-5)", alors toutes les sélections seront annulées et "*" disparaîtra.

6.6.5 Impression des adresses 

Cette option vous permet d'imprimer les fiches sélectionnées sur une imprimante en braille ou une imprimante en noir. Tout d'abord, chercher les fiches à imprimer avec la commande "Rechercher adresse", puis sélectionnez les fiches que vous souhaitez imprimer. Pour sélectionner une fiche, appuyez sur "Espace" sur la fiche à imprimer. Si vous voulez sélectionner tous les enregistrements du "Carnet d'adresses", appuyez sur "Entrée-a (point 1)" ou choisissez "Tout sélectionner" dans le "menu", et appuyez sur "Entrée". Au début d'un enregistrement sélectionné, "*" sera affiché sur l'afficheur braille.

Après avoir sélectionné les fiches que vous souhaitez imprimer, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" pour faire apparaître le "menu", puis sélectionnez "Imprimer fiche". Ensuite, appuyez sur "Entrée", ou sur "Entrée-p (points 1-2-3-4)", qui est le raccourci. Le BrailleSense 18 va maintenant vous inviter à sélectionner une imprimante. La sélection par défaut est "Imprimante". Si vous appuyez sur "Espace" une fois, la sélection sera changée en "Imprimante braille". Et, si vous appuyez à nouveau sur "Espace", "Annuler" sera sélectionné. Chaque fois que vous appuyez sur "Espace", le BrailleSense 18 affiche successivement "Imprimante", "Imprimante braille" et "Annuler". Vous pouvez sélectionner l'une des commandes en appuyant sur "Entrée" lorsque l'option que vous souhaitez utiliser est affichée.

6.6.6 Enregistrer les fiches dans un fichier 

Vous pouvez enregistrer les fiches sélectionnées dans un fichier. En ce qui concerne la façon de sélectionner des fiches, vous pouvez trouver une explication détaillée dans les paragraphes 6.6.4 et 6.6.5.

Pour sauvegarder des fiches sélectionnées dans un document d'un fichier formaté, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le "menu", sélectionnez "Enregistrer fiche sous", puis appuyez sur "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-t (points 2-3-4-5)" (qui est le raccourci clavier) après avoir sélectionné les fiches souhaitées. Si vous exécutez la commande "Enregistrer fiche sous", la boîte de dialogue "Enregistrer fichier" s'affiche et vous serez invité à entrer le nom du fichier et sélectionner un format de fichier. Après avoir tapé le nom du fichier, et sélectionné l'un des formats de fichiers disponibles, vous devez faire "Entrée" sur "Confirmer", ce qui entrainera l'enregistrement des fiches sélectionnées dans un fichier. Cette boîte de dialogue est la même que celle intitulée "Enregistrer sous" dans l'éditeur de texte, sauf qu'ici, quand vous enregistrez les adresses dans un fichier, le nom de fichier par défaut ne s'affiche pas contrairement à la boîte de dialogue dans l'éditeur de texte. Vous pouvez vous référer au paragraphe 5.1.4 pour en savoir plus sur la boîte de dialogue "Enregistrer sous" dans l'éditeur de texte.

6.7 Importer et exporter avec CSV 

"CSV" est l'acronyme de Comma Separated Value (valeur séparée par une virgule). Le fichier CSV est utilisé pour le stockage de données structurées dans un tableau sous forme de listes, où chaque élément associé (membre) d'un groupe est en liaison avec les autres par des virgules. Le système peut importer depuis un fichier CSV des contacts de Microsoft Outlook ou des contacts de certains téléphones cellulaires.

Dans "Carnet d'adresses" du BrailleSense 18,
1) "Importer de CSV" vous permet d'importer les données du fichier CSV dans le "Carnet d'adresses".
2) "Exporter vers CSV" vous permet d'exporter les données du "Carnet d'adresses" en tant que fichier CSV.

6.7.1 Importer de CSV 

Vous pouvez importer les données du fichier CSV dans le "Carnet d'adresses", en utilisant cette fonction. Vous pouvez exécuter cette fonction, que vous soyez dans "Ajouter adresse" ou "Rechercher adresse".

6.7.1.1 Exécuter le menu "Importer de CSV"

Afin d'exécuter "Importer de CSV", procédez comme suit :
(1) Appuyez sur "Entrée" sur le "Carnet d'adresses". Ou appuyez sur "c (points 1-3)" dans la Liste des programmes.
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-4" pour atteindre "Importer de CSV" et appuyez sur "Entrée". Ou appuyez sur "c (points 1-4)".

Sans appeler le menu, vous pouvez aller à cette commande en faisant "Backspace-i (points 2-4)".

6.7.1.2 Les structures de "Importer de CSV" menu

"Nom de fichier" ECB
Bouton "Confirmer"
Bouton "Annuler"
Lise "Recherche de fichiers"

Vous pouvez vous déplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)."

6.7.1.3 Importer du fichier CSV

Pour importer le fichier CSV, procédez comme suit :

(1) Faites "Entrée" sur "Carnet d'adresses". Ou appuyez sur "a (point 1)" dans la Liste des programmes.
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" pour atteindre "Importer de CSV" et appuyez sur "Entrée". Ou appuyez sur "c (points 1-4)". Sans appeler le menu, vous pouvez aller à cette commande en faisant "Backspace-i (points 2-4)."
(4) "Nom de fichier" apparait.
(5) Taper le nom du fichier que vous souhaitez importer. Par exemple, si vous souhaitez rechercher le "contacts.CSV", saisissez "contacts" ou "contacts.CSV" dans le "Nom de fichier".
(6) Appuyez sur "Maj-Tab (Espace-1-2)" pour accéder à la liste "Chemin de recherche". Déplacez-vous vers le dossier qui contient le fichier CSV. Par exemple, si le fichier CSV est situé dans le dossier de téléchargement dans la flashdisk, faites "Entrée" sur le dossier de téléchargement pour y accéder. 
(7) Après l'enregistrement du chemin, appuyez sur "Entrée". Ou appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez à "Confirmer" et faites "Entrée".
(8) L'importation du fichier CSV est terminée.

Si vous ne connaissez pas le nom du fichier de fichier CSV, 
(1) Faites "Tab (Espace-4-5)" sur le "Nom de fichier".
(2) Déplacez-vous vers la liste "Recherche de fichiers".
(3) Le contenu de la "Flashdisk" s'affiche.
- Si la Flashdisk ne contient aucun fichier CSV : Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4", déplacez-vous vers le fichier CSV et appuyez sur "Entrée".
- Si le fichier CSV est sur une mémoire externe : Appuyez sur "Backspace", passez à la liste de disques. Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4", déplacez-vous vers le fichier CSV et appuyez sur "Entrée".

Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer". Déplacez-vous à "Annuler" et faites "Entrée". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-5-6).

6.7.1.4 Ajouter un fichier CSV dans les données du "Carnet d'adresses"

Une fois que vous importez le fichier CSV, "Nom : 1/xx utilisé" s'affiche. 
La structure est comme ci-dessous.

1) 23 champs classés de Rechercher adresse / Ajouter adresse
- Inutilisé
- Liste de noms de fichiers CSV
2) "Autoriser champs dans premier enregistrement"
3) "Confirmer"
4) "Annuler"

En appuyant sur "Tab (Espace-4-5)" ou "Maj-Tab (Espace-1-2)", vous pouvez passer à "la liste des 23 champs Recherche adresse / Ajouter adresse", "Autoriser les champs dans premier enregistrement" SCHB, bouton "Confirmer", bouton "Annuler".

En appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4", vous pouvez passer à "Inutilisés" et "Liste de noms de fichiers CSV".

Pour ajouter le fichier CSV dans les données du "Carnet d'adresses", suivez les étapes :
(1) Dans la liste "Nom : utilisé 1/xx", appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4". Accédez au champ du fichier CSV que vous souhaitez importer dans le champ "Nom". 
Par exemple, il y a 5 champs tels que "Nom", "Nom société", "Titre", "Adresse de société" et "Code postal société" dans le fichier CSV. Il s'affiche "Nom : inutilisé 1/6". Si vous souhaitez importer la valeur du champ "Nom" du fichier CSV, appuyez sur "Espace-4" et passez à "Nom". Alors, il est indiqué "Nom : Nom 2/6" sur l'afficheur Braille. S'il n'y a pas de valeur du champ du fichier CSV que vous avez besoin d'importer, vous devez quitter "inutilisé".
(2) Si vous laissez "inutilisé" dans "Prénom" et "Nom société", vous entendrez : "Vous devez sélectionner une ou plusieurs prénom et nom société". Vous sélectionnez la valeur à partir du fichier CSV "Prénom" ou "Nom société".
(3) Suivez les étapes ci-dessus en appuyant sur "Tab (Espace-4-5)" pour passer à un champ différent comme "Groupe", "Société", "Titre", etc.
(4) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez à "Autoriser champs dans premier enregistrement". Vous pouvez changer le paramétrage en appuyant sur "Espace". Lorsque vous importez les champs dans premier enregistrement d'un fichier CSV, vous les sélectionnez.
- Lorsque vous sélectionnez dans "Autoriser champs dans premier enregistrement :" S'il y a la valeur de champ du premier enregistrement dans le fichier CSV, sélectionnez-la.
- Lorsque vous désélectionnez dans "Autoriser champs dans premier enregistrement :" Si la valeur du champ du premier enregistrement n'est pas nécessaire, comme nom de champ, désélectionnez-la.
(5) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez à "Confirmer". 
(6) Faites "Entrée" sur "Confirmer".
(7) Il indique "Fichier d'adresses existe déjà. Que faire ? La valeur par défaut est "Écrasement". Les valeurs de paramétrage sont "Écraser" et "Ajouter". Pour modifier la valeur de réglage, appuyez sur "Espace".
- Remplacer : Si vous voulez écraser quand existent un enregistrement qui a les mêmes données, sélectionnez-le.
- Ajouter : Si vous souhaitez ajouter la donnée, sélectionnez-la.
(8) Il vous renvoie "Recherche adresse".
(9) Appuyez sur "Entrée". Il montre les données importées du fichiers CSV avec les données existantes du "Carnet d'adresses".

Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer". Déplacez-vous à "Annuler" et faites "Entrée". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-5-6).

6.7.2 Exporter au format CSV 

Vous pouvez exporter les données du "Carnet d'adresses" en tant que fichier CSV, en utilisant cette fonction. Vous pouvez exécuter cette fonction, que vous soyez dans "Ajouter adresse" ou "Rechercher adresse".

6.7.2.1 Exécuter le menu "Exporter vers CSV"

Afin d'exécuter le menu "Exporter vers fichier CSV", procédez comme suit :
(1) Faites "Entrée" sur "Carnet d'adresses". Ou appuyez sur "a (point 1)".
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace 4" et de passer à "Exporter vers CSV".
(4) Appuyez sur "Entrée". Ou appuyez sur "x (points 1-3-4-6).

Sans appeler le menu, vous pouvez directement appeler cette fonction en appuyant sur "Backspace-x (points 1-3-4-6)".

6.7.2.2 6.7.2.2 Structure et mouvement du menu "Exporter vers fichier CSV"

1) "Nom de fichier" ECB
2) Bouton "Confirmer"
3) Bouton "Annuler"
4) Liste "Fichier d'enregistrement"

Vous pouvez vous déplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)."

6.7.2.3 Comment enregistrer en tant que fichier CSV

Afin de sauvegarder comme fichier CSV, procédez comme suit :

(1) Lancez le "Carnet d'adresses".
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace 4" pour passer à "Exporter vers CSV".
(4) Appuyez sur "Entrée". Ou appuyez sur "x (points 1-3-4-6).
(5) "Nom de fichier" apparait. 
(6) Tapez le nom de fichier.
(7) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez à "Confirmer". 
(8) Appuyez sur "Entrée".

Il va être sauvegardé dans la "Flashdisk". 
Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer".
Déplacez-vous à "Annuler" et faites "Entrée". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-4-6).

6.7.2.4 Comment changer le chemin de sauvegarde

Afin de changer le chemin de sauvegarde, procédez comme suit :
(1) Lancez le "Carnet d'adresses".
(2) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu.
(3) Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace 4" pour passer à "Exporter vers CSV".
(4) Appuyez sur "Entrée". Ou appuyez sur "x (points 1-3-4-5).
(5) "Nom de fichier" apparait.
(6) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)", passez à "Liste fichiers de sauvegarde". Il affiche une liste de travaux dans le dossier "Flashdisk".
- Lorsque vous souhaitez enregistrer le dossier dans "Flashdisk" : Appuyez sur "Entrée" sur le dossier que vous souhaitez enregistrer dans "Flashdisk".
- Lorsque vous souhaitez enregistrer le dossier dans la mémoire externe : Appuyez sur "Backspace", passez à la liste de disques. Appuyez sur "Entrée" sur le dossier que vous souhaitez enregistrer dans la mémoire externe.
(7) Appuyez sur "Tab", passez à "Confirmer".
(8) Faites "Entrée" sur "Confirmer". Il sera sauvegardé dans le chemin d'accès modifié.

Si vous souhaitez annuler cette fonction, appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" sur "Confirmer".
Déplacez-vous à "Annuler" et faites "Entrée". Ou appuyez sur "Espace-z (points 1-3-4-6).

6.8 Synchronisation avec Microsoft Outlook 

Le "Carnet d'adresses" peut être synchronisé avec Microsoft Outlook sur votre ordinateur personnel pour vous aider à garder une trace de vos informations. S'il vous plaît, suivez les étapes suivantes afin de synchroniser le BrailleSense 18 avec Microsoft Outlook :

(1) Téléchargez et installez "ActiveSync" sur votre ordinateur personnel.
(2) Connectez le BrailleSense 18 à votre ordinateur personnel en utilisant un câble USB.
(3) Si la boîte de dialogue "Partenariat" s'ouvre sur votre PC dès que vous connectez le BrailleSense 18, sélectionnez "Oui", et appuyez sur le bouton "Suivant" sur votre PC.
(4) Ensuite, il vous sera demandé un nom de périphérique. Tapez "BrailleSense 18" (ou ce que vous voulez pour désigner le BrailleSense 18).
(5) Appuyez sur le bouton "Suivant". Ensuite, la boîte de dialogue avec la liste des applications s'affichera sur votre PC. Cliquez sur la "case à cocher" qui se trouve à côté de "Contacts". Les autres cases à cocher ne doivent pas être cochées. Appuyez sur le bouton "Suivant".
(6) Alors, la synchronisation entre Microsoft Outlook et le BrailleSense 18 est configuré. Vous pouvez ensuite vérifier les contacts dans Microsoft Outlook et le BrailleSense 18.

6.9 Raccourcis dans le Carnet d'adresses 

Touches de déplacement pour passer d'un champ à l'autre dans ajouter adresse ou dans le "menu"
1) Aller au champ ou l'élément du menu précédent : Flèche haut (Espace-1) ou bouton de défilement haut
2) Aller au champ ou l'élément de menu suivant : Flèche bas (Espace-4) ou bouton de défilement bas
3) Aller au premier champ ou élément de menu : Ctrl-Début (Espace-1-2-3)
4) Aller au dernier champ ou élément de menu : Ctrl-Fin (Espace-4-5-6)
5) Touches de déplacement pour passer d'un enregistrement à un autre dans la liste des résultats de recherche
6) Aller au champ précédent dans une fiche : Espace-2
7) Aller au champ suivant dans une fiche : Espace-5
8) Aller au premier champ dans une fiche : Début (Espace-1-3)
9) Aller au dernier champ dans une fiche : Fin (Espace-4-6)
10) Aller à la fiche précédente : Espace-1
11) Aller à la fiche suivante : Espace-4
12) Aller à la première fiche : Espace-1-2-3
13) Aller à la dernière fiche : Espace-4-5-6
14) Aller au champ précédant identique d'une fiche différente : Espace-3
15) Aller au champ suivant identique d'une fiche différente : Espace-6

Les raccourcis clavier dans le "menu"
1) Ajouter fiche : i (points 2-4)
2) Rechercher fiche : s (points 2-3-4)
3) Modifier fiche : m (points 1-3-4)
4) Sélectionner tout : a (point 1)
5) Supprimer fiche : d (points 1-4-5)
6) Imprimer fiche : p (points 1-2-3-4)
7) Enregistrer comme un fichier : t (points 2-3-4-5)
8) Définir les champs, ajouter/rechercher fiche : o (points 1-3-5)
9) Paramétrer les options de sauvegarde : e (points 1-5)
10) Sauvegarder carnet d'adresses : u (points 1-3-6)
11) Restaurer carnet d'adresses : r (points 1-2-3-5)
12) Importer à partir d'un fichier CSV : c (points 1-4)
13) Exporter au format CSV : x (points 1-3-4-6)
Raccourcis pour les commandes
1) Ajouter fiche : Entrée-i (points 2-4)
2) Rechercher fiche : Entrée-s (points 2-3-4)
3) Modifier fiche : Entrée-m (points 1-3-4)
4) Supprimer fiche : Espace-d (points 1-4-5)
5) Sélectionner tout : Entrée-a (point 1)
6) Imprimer la fiche : Espace-p (points 1-2-3-4)
7) Sauvegarder comme un fichier : Entrée-t (points 2-3-4-5)
8) Paramétrer fiche, ajouter / rechercher champs : Entrée-o (points 1-3-5)
9) Paramétrer les options de sauvegarde : Entrée-e (points 1-5)
10) Sauvegarder carnet d'adresses : Entrée-u (points 1-3-6)
11) Restaurer carnet d'adresses : Entrée-r (points 1-2-3-5)

Divers raccourcis clavier
1) Tab : Espace-4-5
2) Maj-Tab : Espace-1-2
3) Annuler : Espace-e (points 1-5) ou F4
4) Quitter : Espace-z (points 1-3-5-6)
