TABLE OF CONTENTS

14. Gestionnaire de Base de données
14.1 Gestionnaire de base
14.1.1 Ajouter base
14.1.2 Modifier base
14.1.3 Supprimer base
14.1.4 Base par défaut
14.2 Insérer une nouvelle fiche
14.3 Rechercher fiche
14.4 Liste des fiches trouvées
14.5 Paramétrer les options de sauvegarde
14.6 Sauvegarder la Base de données
14.7 Restauration Base de données
14.8 Raccourcis pour le Gestionnaire de base de données


14. Gestionnaire de Base de données

Le gestionnaire de base de données est un programme qui peut être utilisé pour créer une base de données sous la forme que vous spécifiez. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de base de données pour ajouter des fiches et rechercher des données dans vos enregistrements. Une base contient au moins une fiche et une fiche est constituée d'au moins un champ. Vous pouvez spécifier les attributs pour chacun des champs. En d'autres termes, une fiche est constituée d'un groupe d'un ou plusieurs champs.

Lorsque le gestionnaire de base de données est lancé, il vérifie si une base a déjà été enregistrée ou créé. Si aucune base n'a encore été enregistrée, une boîte de dialogue "Gestionnaire de base" apparaît pour vous aider à enregistrer une nouvelle base. Si au moins une base a déjà été enregistrée, une boîte de dialogue "Recherche fiche" apparaît et le focus est dans la zone d'édition "Rechercher", de sorte que vous pouvez rechercher des fiches de données dans les bases. Si vous souhaitez fermer le programme pendant que vous ajoutez ou recherchez une base, appuyez sur "Espace-z (points 1-3-5-6)". Ou vous pouvez utiliser le menu. Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu. Déplacez-vous vers "Quitter" en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4" (ou sur le bouton de défilement haut ou bas à plusieurs reprises et faites "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "z (points 1-3-5-6)" dans le menu.

Les principales touches de navigation qui peuvent être utilisées dans ce programme sont les suivantes :

1) Déplacements par commandes
Aller à la commande précédente : Maj-Tab (Espace-1-2 ou Espace-F3)
Aller à la commande suivante : Tab (Espace-4-5 ou F3)
2) Déplacements dans une boîte de liste
Aller à l'élément précédent : Espace-1 ou bouton de défilement haut
Aller à l'élément suivant : Espace-4 ou bouton défilement bas
3) Modifier la sélection dans une boîte d'invite
Sélectionner la valeur suivante : Espace-4 ou bouton de défilement bas
Sélectionner la valeur suivante : Espace-1 ou bouton de défilement haut

Le menu du gestionnaire de base de données comprend les éléments suivants : Vous pouvez ouvrir ce menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2".

1) Gestionnaire de base : Ici, vous pouvez créer, supprimer et modifier des bases, des fiches et leurs champs. Lorsque vous exécutez le gestionnaire de base de données pour la première fois, la boîte de dialogue "Gestionnaire de base" apparaît.
2) Insérer une nouvelle fiche : Vous pouvez ajouter des fiches à la base courante.
3) Rechercher fiches : Vous pouvez rechercher des fiches dans la base courante. Vous pouvez également rechercher chaque champ dans la base.
4) Liste des fiches trouvées : Vous pouvez utiliser cet élément de menu pour parcourir une liste de fiches trouvées dans la base par la recherche précédente. Ici, vous pouvez supprimer ou modifier chaque fiche dans la liste. Si vous n'avez pas encore utilisé cette fonction de recherche, le message : "Aucun élément" s'affiche.
5) Paramétrer les options de sauvegarde : Vous pouvez sélectionner la méthode pour sauvegarder la base de données.
6) Sauvegarder la base de données : Vous pouvez sauvegarder tous les fichiers de base de données qui sont utilisés dans le gestionnaire de base de données.
7) Restaurer la base de données : Vous pouvez restaurer les fichiers de base de données qui sont sauvegardés.
8) Quitter : Cela est utilisé pour fermer le gestionnaire de base de données.

Chacun de ces éléments de menu sera présenté dans les chapitres suivants.

14.1 Gestionnaire de base

La boîte de dialogue "Gestionnaire de base" où le lieu où vous pouvez créer, supprimer ou modifier une base. Cette boîte de dialogue contient les commandes suivantes :

1) Liste nom de base : Elle affiche le nom des bases enregistrées et leur ordre dans la liste.
2) Bouton ajouter base : En utilisant cette option, vous pouvez créer une nouvelle base.
3) Bouton modifier base : En utilisant cette option, vous pouvez changer le nom d'une base ou modifier sa structure en ajoutant ou supprimant des champs.
4) Bouton supprimer base : En utilisant cette option, vous pouvez supprimer la base que vous avez sélectionnée dans la liste nom de la base.
5) Bouton base par défaut : En utilisant cette option, vous pouvez définir la base qui s'ouvre par défaut lorsque vous exécutez le programme.
6) Bouton fermer : Après la fermeture de la boîte de dialogue "Gestionnaire de base", vous revenez à l'endroit où vous étiez avant de démarrer la boîte de dialogue "Gestionnaire de base". Quand aucune base n'est enregistrée, si vous faites "Entrée" sur le bouton "Fermer", le programme gestionnaire de base de données se ferme.

Vous pouvez vous déplacer entre chacune de ces commandes avec "Tab ("Espace-4-5")" ou "Maj-Tab (Espace-1-2)".

14.1.1 Ajouter base

"Ajouter base" est une boîte de dialogue où vous pouvez créer une nouvelle base. Cette boîte de dialogue contient la zone d'édition "Nom base", la liste "Champs enregistrés", les boutons "Ajouter champ", "Modifier champ", "Supprimer champ", "Champ précédent", "Champ suivant", "Confirmer" et "Annuler". Vous pouvez vous déplacer entre ces commandes avec "Tab (Espace-4-5)" ou "Maj-Tab (Espace-1-2)".

Supposons que vous souhaitiez créer une base appelée "carnet d'adresses" qui contient 4 champs: nom, téléphone, adresse, et mémo. Vous pouvez créer cette base comme suit :

(1) Dans la boîte de dialogue "Gestionnaire de base", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Ajouter base" et appuyez sur "Entrée". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "a (point 1)" dans la boîte de dialogue.
(2) Ensuite, la boîte de dialogue "Ajouter base" s'affiche et le focus se positionne sur la zone d'édition "Nom base".
(3) Saisissez "carnet d'adresses" puis appuyez sur "Tab (Espace-4-5")".
(4) Ensuite, le focus se place sur la liste "Champs enregistrés". Dans un premier temps, "Aucun élément" s'affiche dans la liste. Comme vous ajoutez des champs à cette base, ils seront ajoutés à cette liste.
(5) Appuyez sur "Tab (Espace-4-5)" pour passer au bouton "Ajouter champ" et faites "Entrée". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "a point 1)".
(6) Ensuite, la boîte de dialogue "Ajouter champ" s'affiche et le focus se positionne sur la zone d'édition "Nom champ".
(7) Saisissez ici "Nom" puis appuyez sur "Tab ("Espace 4-5")".
(8) Ensuite, le focus se place sur la liste déroulante "Type champ". Appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1" pour passer à la zone d'édition et faites "Tab ("Espace 4-5")".
(9) Le focus se porte sur la case à cocher "Définir clé unique". Si vous souhaitez définir le champ courant comme la clé primaire, appuyez sur "Espace" afin de la vérifier.
(10) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer" et faites "Entrée". Maintenant, le champ "nom" est ajouté à la base "carnet d'adresses".

Si vous souhaitez annuler l'ajout de champ, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Annuler" et faites "Entrée". Si vous avez ajouté un nouveau champ, vous obtenez un message indiquant qu'un nouveau champ a été ajouté. Ensuite, la liste "Champs enregistrés" se présente à nouveau. Maintenant, le champ "nom" apparaît dans la liste, avec le format : "nom (zone d'édition, pri) 1/1". Étant donné qu'une seule clé primaire existe dans une table, si vous avez défini un champ comme clé primaire, la case à cocher 'Définir clé unique" n'est pas présentée dans la boîte de dialogue "Ajouter champ" lorsque vous ajoutez un autre champ. Ajouter les champs "téléphone", "adresse" et "mémo" en répétant les étapes 5 à 10 ci-dessus. Notez que vous pouvez configurer le type de champ "téléphone" à "nombre", "adresse" à "zone d'édition" et "mémo" à "zone d'édition multi ligne". Une fois que vous avez ajouté tous les champs que vous souhaitez, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer" et faites "Entrée".

Si vous avez besoin de changer le nom d'un champ, déplacez-vous au nom du champ en question dans la liste des "champs enregistrés". Ensuite, appuyez sur "m (points 1-3-4)" ou "Tab ("Espace 4-5")" et allez à "Modifier champ". Il s'affiche "Nom champ: (nom champ sélectionné)" ; ici, saisissez le nom que vous voulez et faites "Entrée". Même si vous pouvez modifier le nom d'un champ, il n'est pas possible d'en modifier la propriété.

Si vous souhaitez supprimer un champ enregistré, appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" à plusieurs reprises dans la liste des "champs enregistrés" pour accéder au nom du champ que vous voulez supprimer. Et puis appuyez sur "Tab (Espace-4-5")" à plusieurs reprises pour aller au bouton "Supprimer champ" et faites "Entrée" ou appuyez sur "d (points 1-4-5)", la lettre d'appel pour le bouton "Supprimer champ". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab (Espace-4-5)" à plusieurs reprises pour passer à "Supprimer champ" et faire "Entrée".

Pour modifier l'ordre des champs dans votre base, vous pouvez passer à celui que vous souhaitez modifier. Cela peut être fait lorsque vous êtes dans la liste "Champs enregistrés". Une fois que vous êtes sur le champ, appuyez sur "p (points 1-2-3-4)" ou sur "n (points 1-3-4-5)". Ou appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" et "Entrée" sur le bouton "Précédent" ou "Suivant".

Ensuite, la boîte de dialogue "Ajouter base" se ferme et la zone d'édition "Nom base" s'affiche à nouveau. La base nouvellement créée est ajoutée à cette liste et "carnet d'adresses 1/1" s'affiche dans la liste. Pour fermer la boîte de dialogue "Gestionnaire de base", appuyez sur "Tab ("Espace-4-5") pour passer au bouton "Fermer" puis faites "Entrée". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "Espace-z (points 1-3-5-6)" pour fermer la boîte de dialogue. Ensuite, la boîte de dialogue "Rechercher (nom de base)" s'ouvre et le champ "nom", le premier champ de la base "Carnet d'adresse", est montré. Ici, vous pouvez taper le nom que vous souhaitez rechercher.

14.1.2 Modifier base

"Modifier base" est utilisé pour modifier le nom ou la structure d'une base enregistrée. Il contient les mêmes commandes que dans la boîte de dialogue "Ajouter base". Pour modifier une base, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entrée" sur "Gestionnaire de base". Ou vous pouvez simplement appuyer sur le raccourci de "Gestionnaire de base" qui est "Entrée-t (points 2-3-4-5)". Le focus est sur la liste "nom base" lorsque la boîte de dialogue "Gestionnaire de base" s'ouvre. Appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" pour aller à la table que vous souhaitez modifier et appuyez sur "m (points 1-3-4)", le raccourci pour "Modifier base". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab ("Espace 4-5")" à plusieurs reprises pour passer à "Modifier base" et faites "Entrée". Ensuite, une boîte de dialogue apparaît où vous pouvez modifier la base. Cette boîte de dialogue est la même que celle "Ajouter base". La seule différence est que la zone d'édition "nom base" et la liste "Champs enregistrés" contiennent les informations de la base. Vous ne pouvez pas changer le nom de la base.
Si vous souhaitez ajouter des champs supplémentaires, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer à "Ajouter champ" et faites "Entrée". Et puis tapez le nouveau nom de champ et appuyez sur "Entrée". Si vous souhaitez supprimer un champ enregistré, appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" à plusieurs reprises dans la liste des "champs enregistrés" pour accéder au nom du champ que vous voulez supprimer. Et puis appuyez sur "Tab (Espace-4-5")" à plusieurs reprises pour aller au bouton "Supprimer champ" et faites "Entrée" ou appuyez sur "d (points 1-4-5)", la lettre d'appel pour le bouton "Supprimer champ". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab (Espace-4-5)" à plusieurs reprises pour passer à "Supprimer champ" et faire "Entrée".

Pour modifier l'ordre des champs dans votre base, vous pouvez passer à celui que vous souhaitez modifier. Cela peut être fait lorsque vous êtes dans la liste "Champs enregistrés". Une fois que vous êtes sur le champ, appuyez sur "p (points 1-2-3-4)" ou sur "n (points 1-3-4-5)". Ou appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" et "Entrée" sur le bouton "Précédent" ou "Suivant".

Si vous avez besoin de changer le nom d'un champ, déplacez-vous au nom du champ en question dans la liste des "champs enregistrés". Ensuite, appuyez sur "m (points 1-3-4)" ou "Tab ("Espace 4-5")" et allez à "Modifier champ". Il s'affiche "Nom champ: (nom champ sélectionné)" ; ici, saisissez le nom que vous voulez et faites "Entrée".
Même si vous pouvez modifier le nom d'un champ, il n'est pas possible d'en modifier la propriété.

14.1.3 Supprimer base

Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez supprimer une base. Pour supprimer une base, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entrée" sur "Gestionnaire de base". Ou vous pouvez appuyer sur "Entrée-t (points 2-3-4-5)", la touche de raccourci pour "Gestionnaire de base". Lorsque la boîte de dialogue "Gestionnaire de base" est ouverte, le focus est sur la zone d'édition "nom base". Dans cette zone de liste, déplacez-vous au nom de la base que vous souhaitez supprimer en appuyant sur "Espace-4" ou "Espace-1" à plusieurs reprises et appuyez sur "d (points 1-4-5)", qui la touche de raccourci pour "Supprimer base". Ou vous pouvez appuyer sur "Tab (espace 4-5)" à plusieurs reprises pour passer à "Supprimer base" et faites "Entrée". Puis, "Supprimer base? Oui" sera affiché. Si vous souhaitez supprimer, appuyez sur "Entrée" et si vous voulez annuler, appuyez sur "Espace" pour sélectionner "Non" et faites "Entrée".

14.1.4 Base par défaut

Lorsque vous définissez une base par défaut, chaque fois que le gestionnaire de base de données est démarré, la base est activée et vous êtes placé dans la boîte de dialogue de recherche. Vous pouvez rechercher et ajouter des champs à cette base. Si vous avez enregistré plus d'une base et qu'il y a une table que vous utilisez plus fréquemment que les autres, il peut être pratique de configurer cette base comme base par défaut. Toutefois, si aucune base a été définie comme base par défaut, la dernière utilisée sera activée lorsque le gestionnaire de base de données se charge. Pour configurer une base par défaut, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entrée" sur "Gestionnaire de base". Ou vous pouvez aussi appuyer sur "Entrée-t (points 2-3-4-5)", qui est le raccourci pour le "Gestionnaire de base". Ensuite, la boîte de dialogue "Gestionnaire de base" s'affiche et le focus se positionne sur la zone d'édition "Nom base". Dans cette liste, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1" à plusieurs reprises pour passer au nom de la base que vous souhaitez définir comme base par défaut. Ensuite, appuyez sur "s (points 2-3-4)", le raccourci de "Base par défaut", ou appuyez sur "Tab (Espace 4-5)" à plusieurs reprises pour accéder à "Base par défaut" et faites "Entrée". Ou vous pouvez faire "Entrée" sur le nom de la base dans la liste "nom base". Ensuite, vous recevez un message disant que la base est définie comme base par défaut et la boîte de dialogue "Gestionnaire de base" se ferme.

14.2 Insérer une nouvelle fiche

Vous pouvez utiliser cette option pour ajouter des informations à une base que vous avez créée. Lorsque le gestionnaire de base de données est démarré, la boîte de dialogue "Recherche fiche" s'ouvre dans un premier temps. Pour ouvrir la boîte de dialogue "Ajouter une fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu et faites "Ajouter une fiche". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entrée-i (points 2-4)". Vous pouvez considérer une fiche comme un ensemble d'informations (champs) d'un objet (fiche). Prenons la base "carnet d'adresses" que vous avez créée dans le chapitre précédent. Ajouter des fiches à cette base peut être réaliser comme suit :

(1) Appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu et faites "Entrée" sur "Ajouter une fiche". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entrée-i (points 2-4)".
(2) Ensuite, le champ "nom", le premier de la base "carnet d'adresses" est affiché. Ici, tapez le nom que vous souhaitez ajouter et appuyez sur "Tab ("Espace 4-5")".
(3) Ensuite, le champ "téléphone" se présente. Ici, tapez le numéro de téléphone. comme ce champ est de type "nombre", vous pouvez taper uniquement un ensemble limité de chiffres et de traits d'union. Vous pouvez entrer un nombre sans le signe de numéro principal. Si vous appuyez sur "Espace" au lieu de tiret (-), le trait d'union ne sera entré.
(4) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ "Adresse". Tapez l'adresse.
(5) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au champ "Mémo". Comme ce champ est de type "multi zone d'édition", vous pouvez saisir plusieurs lignes. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur "Entrée".
(6) Appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Confirmer". Si vous appuyez ici sur "Entrée", la fiche que vous venez de saisir sera ajoutée à la base. Si vous ne voulez pas enregistrer la fiche que vous venez de saisir, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" une fois de plus pour passer au bouton "Annuler" et faites "Entrée". Ou vous pouvez simplement appuyer sur "Espace-e (points 1-5)".

Si vous avez ajouté une fiche, le focus sera à nouveau positionné sur le champ "nom", de sorte que vous puissiez ajouter une autre fiche. Si vous faites "Maj-tab ("Espace-1-2")" sur un champ, le focus sera déplacé vers le champ précédent.

Pour revenir à la boîte de dialogue "Rechercher la fiche", appuyez sur "Entrée-s (points 2-3-4)". Pour ouvrir la boîte de dialogue "Gestionnaire de base", appuyez sur "Entrée-t (points 2-3-4-5)". Si vous ouvrez ces boîtes de dialogue pendant que vous entrez une fiche, il vous sera demandé si vous souhaitez la sauvegarder. Sélectionnez "Oui" ou "Non" en appuyant sur "Espace" ou "Backspace" et faites "Entrée". Si vous sélectionnez "Oui", la fiche sera sauvegardée et si vous sélectionnez "Non", elle ne sera pas sauvegardée et la boîte de dialogue spécifique s'ouvre. Si vous sélectionnez "Annuler", la boîte de dialogue ne sera pas ouverte.

14.3 Rechercher fiche

Après avoir ajouté vos fiches, si vous souhaitez rechercher des informations dans vos fiches, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue "Recherche fiche". Pour ouvrir la boîte de dialogue "Recherche fiche", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" et faites "Entrée" sur "Recherche fiche". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entrée-s (points 2-3-4)". Ensuite, la boîte de dialogue "Recherche fiche" s'ouvre et le premier champ de la base s'affiche. Ici, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez rechercher. Si vous souhaitez rechercher des fiches en utilisant le contenu de plus d'un champ, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer à un autre champ. Tapez le texte à rechercher et appuyez sur "Entrée". Ensuite, la "Liste des fiches trouvées" sera ouverte et le résultat de la recherche sera affiché dans cette liste. Être capable de rechercher dans plus d'un champ peut être utile si vous êtes à la recherche de personnes qui ont le même nom et prénom. 

Dans la "Liste des fiches trouvées", chaque fiche est affichée dans le formulaire suivant : "(Nom du premier champ) : (Autres informations de la fiche) xx/yy". "xx" est le nombre total de fiches trouvées et "yy" est le numéro d'ordre de la fiche courante dans la liste. Si aucune fiche n'a été trouvée, vous obtiendrez le message "Aucune fiche trouvée" et le champ courant sera présenté de nouveau, de sorte que vous pouvez taper un autre texte à rechercher. Vous pouvez vous déplacer dans la "Liste des fiches trouvées" comme suit :

Déplacement par fiche
1) Aller à la fiche suivante : Espace-4 ou bouton défilement bas
2) Aller à la fiche précédente : Espace-1 ou bouton de défilement haut
3) Aller à la dernière fiche : Espace-4-5-6
4) Aller au champ précédant identique d'une fiche différente : Espace-3
5) Aller au champ suivant identique d'une fiche différente : Espace-6
6) Aller à la première fiche : Espace-1-2-3

Déplacement entre les champs d'une fiche
1) Aller au champ suivant : Espace-5
2) Aller au champ précédent : Espace-2
3) Aller au dernier champ : Espace-4-6
4) Aller au premier champ : Espace-1-3

Dans la "Liste des fiches trouvées", si vous souhaitez rechercher un texte différent, vous pouvez appuyer à nouveau sur "Entrée-s (points 2-3-4)" pour ouvrir la boîte de dialogue "Recherche fiche". Ensuite, tapez le nouveau texte que vous souhaitez rechercher.

Si vous voulez supprimer une fiche, appuyez sur "Espace-1" ou "Espace-4" pour passer à la fiche et appuyez sur "Espace-d (points 1-4-5)" dans l'un des champs de la fiche. Ensuite, il vous sera demandé si vous voulez vraiment supprimer la fiche. Ici, vous pouvez sélectionner "Oui" ou "Non" en appuyant sur "Espace" ou "Backspace". Si vous appuyez sur "Entrée" après avoir sélectionné "Oui", la fiche sera supprimée et si vous sélectionnez "Non", la suppression sera annulée. Si vous souhaitez rechercher des fiches dans une autre base, appuyez sur "Entrée-t (points 2-3-4-5)" pour ouvrir la boîte de dialogue "Gestionnaire de base" et faites "Entrée" sur le nom de la base que vous voulez activer. 
Si vous souhaitez modifier le contenu d'une fiche, sélectionnez cette dernière en appuyant sur "Espace-1" ou "Espace-4" à plusieurs reprises. Et appuyez sur "Entrée-m (points 1-3-4)" sur n'importe quelle fiche. Ensuite, la même boîte de dialogue que "Ajouter une fiche" s'ouvre. Pour modifier le contenu de certains champs, allez dans les champs en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")", tapez le nouveau contenu des champs et faites "Entrée". Pour enregistrer le contenu modifié d'une fiche, appuyez sur "Entrée" après avoir tapé le contenu de tous les champs que vous souhaitez modifier. Ou vous pouvez passer au bouton "Confirmer" en appuyant sur "Tab ("Espace-4-5")" à plusieurs reprises et faites "Entrée". Si vous souhaitez annuler la modification de champ, appuyez sur "Tab ("Espace-4-5")" pour passer au bouton "Annuler" et faites "Entrée".

14.4 Liste des fiches trouvées

La "Liste des fiches trouvées" apparaît lorsque la "Recherche fiche" a été réalisée avec succès. Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue "Ajouter une fiche" ou "Recherche fiche", si vous voulez aller à la "Liste des fiches trouvées", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou F2 pour ouvrir le menu, et faites "Entrée" sur "Liste des fiches trouvées". Ou au lieu d'utiliser le menu, appuyez simplement sur "Entrée-r (points 1-2-3-5)".

14.5 Paramétrer les options de sauvegarde

Pour sauvegarder votre fichier de base de données, vous pouvez le faire manuellement en utilisant la fonction "Sauvegarde base de données". Vous pouvez également sauvegarder votre carnet d'adresses automatiquement en utilisant "Paramétrer options de sauvegarde". Pour activer la fonction "Réglage options de sauvegarde", appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour ouvrir le menu. Ensuite, appuyez sur "Espace-4" ou "Espace-1" à plusieurs reprises pour trouver "Réglage options de sauvegarde". Ensuite, faites "Entrée". Ou, vous pouvez appuyer sur "e (points 1-5)" dans le menu pour aller à "Paramétrage options de sauvegarde". Vous pouvez également activer cette fonction sans appeler le menu en appuyant sur "Entrée-e (points 1-5)".

Si vous activez la fonction, vous verrez une boîte de dialogue. La boîte de dialogue possède trois éléments : un bouton radio "Mode de sauvegarde", un bouton "Confirmer" et un bouton "Annuler". Vous pouvez vous déplacer entre les commandes avec "Tab ("Espace-4-5)" ou "Maj-Tab ("Espace-1-2)". Pour basculer entre les boutons radio, vous pouvez appuyer sur "Espace-1", "Backspace", "Espace-4" ou "Espace".

Le "Mode de sauvegarde" possède trois boutons radio : "Sauvegarde manuelle", "Toujours de sauvegarde en quittant" et "Demande de sauvegarde en quittant".

1) Si vous sélectionnez "Sauvegarde manuelle", il ne sera pas créé de nouveau fichier de sauvegarde, même s'il y a eu des changements dans la base de données. Dans ce cas, vous ne pouvez faire un nouveau fichier de sauvegarde qu'en utilisant le menu "Sauvegarde base de données".
2) Si vous sélectionnez l'option "Toujours sauvegarder en quittant", un nouveau fichier de sauvegarde est créé automatiquement si vous modifiez la base de données ou ajoutez d'autres informations quand vous quittez le Gestionnaire de base de données.
3) Si vous sélectionnez l'option "Demande de sauvegarde en quittant", vous verrez le message "Sauvegarder changements ? Oui" lorsque vous quittez le Gestionnaire de base de données, si vous avez modifié la base de données ou ajouté d'autres informations. Si vous faites "Entrée" sur "Oui", l'appareil crée automatiquement un nouveau fichier de sauvegarde et quitte le Gestionnaire de base de données. Si vous appuyez sur "Espace-4" une fois et faites "Entrée" sur "Non", il quittera sans faire un nouveau fichier de sauvegarde.

Vous pouvez changer le mode de sauvegarde si vous appuyez sur "Entrée" après vous être positionné sur l'un des trois boutons radio. Ou, vous pouvez faire "Entrée" sur "Confirmer", en y accédant au moyen de la touche "tab (Espace-4-5)". Le mode de sauvegarde par défaut est réglé sur "Demande de sauvegarde en quittant".

14.6 Sauvegarder la Base de données

Si une réinitialisation à froid se produit, ou si votre batterie est vide, toutes les données Gestionnaire de base de données seront perdues. Donc, il est très important que vous fassiez un fichier de sauvegarde chaque fois que vous apportez une modification au fichier de base de données. Pour aller à "Sauvegarde base de données", ouvrez le menu en appuyant sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2". Ensuite, utilisez "Espace-1" ou "Espace-4" et trouvez "Sauvegarde base de données". Ensuite, appuyez sur "Entrée". Vous pouvez également appuyer sur "u (points 1-3-6)" lorsque vous êtes dans le menu pour accéder à "Sauvegarde base de données". Ou, vous pouvez appuyer sur "Entrée-u (points 1-3-6)" pour activer cette fonction sans appeler le menu.

Si vous avez déjà un fichier de sauvegarde, vous verrez le message "Sauvegarder les changements ? Oui". Si vous avez apporté des modifications à votre base de données, appuyez sur "Entrée" pour créer un nouveau fichier de sauvegarde. Si vous voulez conserver le fichier de sauvegarde précédent, appuyez sur "Espace", recherchez "Non" et faites "Entrée" dessus. Lorsque vous créez un fichier de sauvegarde dans votre gestionnaire de base de données, vous aurez toujours un nouveau fichier de sauvegarde avec l'extension SDF. Le nom du fichier de sauvegarde est "UserDatabase.sdf"

14.7 Restauration Base de données

Si vous souhaitez restaurer votre base de données après une réinitialisation à froid, appuyez sur "Espace-m (points 1-3-4)" ou "F2" pour appeler le menu, et utiliser les boutons de défilement haut et bas pour trouver "Restaurer base de données". Ensuite, faites "Entrée" sur "Restaurer base de données". Ou, vous pouvez appuyer sur "r (points 1-2-3-5)" lorsque vous êtes dans le menu pour trouver "Restaurer base de données". Vous pouvez également appuyer sur "Entrée-o (points 1-3-5)" pour activer cette fonction, sans appeler le menu.

Si vous activez la fonction "Restaurer base de données" et avez déjà un fichier de base de données, vous verrez le message "Base de données déjà existante. Restaurer ? Oui". Si vous appuyez sur "Entrée", le fichier de Base de données sauvegardé sera restauré comme la Base de données courante. Si vous souhaitez annuler, appuyez sur "Espace" et faites "Entrée". 

14.8 Raccourcis pour le Gestionnaire de base de données

Ajouter une fiche : Entrée-i (points 2-4)
Rechercher fiches : Entrée-s (points 2-3-4)
Gestionnaire de base : Entrée-t (points 2-3-4-5)
Liste des fiches trouvées : Entrée-r (points 1-2-3-5)
Paramétrer les options de sauvegarde : Entrée-e (points 1-5)
Sauvegarder la base de données : Entrée-u (points 1-3-6)
Restaurer la base de données : Entrée-o (points 1-3-5)
Déplacement par commande
Aller à la commande suivante : Tab (Espace-4-5 ou F3)
Aller à la commande précédente : Maj-Tab (Espace-1-2 ou Espace-F3)

Déplacements dans une boîte de liste
Aller à l'élément suivant : Espace-4 ou bouton défilement bas
Aller à l'élément précédent : Espace-1 ou bouton de défilement haut

Sélectionner votre réponse dans la boîte d'invite
Aller à la réponse suivante : Espace-4 ou bouton de défilement bas
Aller à la réponse précédente : Espace-1 ou bouton de défilement haut

Déplacements dans la "liste des fiches trouvées"
Aller à la fiche suivante : Espace-4 ou bouton défilement bas
Aller à la fiche précédente : Espace-1 ou bouton de défilement haut
Aller à la dernière fiche : Espace-4-5-6
Aller à la première fiche : Espace-1-2-3
Aller au champ suivant : Espace-5
Aller au champ précédent : Espace-2
Aller au dernier champ : Espace-4-6 
Aller au premier champ : Espace-1-3 
Aller au champ précédant identique d'une fiche différente : Espace-3
Aller au champ suivant identique d'une fiche différente : Espace-6
