SEZIONE 07 AGENDA
INDICE DEI CONTENUTI

7. AGENDA
7.1 VISIONE D'INSIEME
7.2 AVVIO AGENDA
7.3 IMPOSTA DATA E ORA
7.4 AGGIUNGI APPUNTAMENTO
7.4.1 DATA INIZIO APPUNTAMENTO
7.4.2 ORA INIZIO APPUNTAMENTO
7.4.3 DATA FINE APPUNTAMENTO
7.4.4 ORA FINE APPUNTAMENTO
7.4.5 OGGETTO
7.4.6 LUOGO
7.4.7 MEMO
7.4.8 ORA ALLARME
7.4.9 IMPOSTAZIONE DI UNA RICORRENZA
7.4.9.1 GIORNALIERO
7.4.9.2 SETTIMANALE
7.4.9.3 MENSILE
7.4.9.4 ANNUALE
7.4.10 CONFERMA
7.4.11 ANNULLA
7.5 TROVA APPUNTAMENTO
7.5.1 RICERCA PER DATA
7.5.2 RICERCA PER OGGETTO
7.6 MODIFICA APPUNTAMENTO
7.7 CANCELLA APPUNTAMENTO
7.8 STAMPA DI UN APPUNTAMENTO
7.9 SALVA APPUNTAMENTI COME FILE
7.10 BACKUP E RIPRISTINO DEGLI APPUNTAMENTI
7.10.1 BACKUP APPUNTAMENTI
7.10.2 RIPRISTINA APPUNTAMENTI
7.10.3 IMPOSTAZIONI OPZIONI DI BACKUP
7.11 IMPOSTA OPZIONI ALLARME
7.11.1 DURATA ALLARME
7.11.2 INTERVALLO DI RIPETIZIONE ALLARME
7.11.3 NUMERO DI RIPETIZIONI
7.11.4 CONFERMA
7.11.5 ANNULLA
7.12 SINCRONIZZAZIONE CON MICROSOFT OUTLOOK
7.13 TASTI CALDI DELL'AGENDA


7. AGENDA
7.1 VISIONE D'INSIEME
L'Agenda è il programma che permette di salvare le informazioni riguardanti gli appuntamenti, gli anniversari e gli altri eventi. Per avviare l'Agenda, dal menù programmi, usare Spazio-1 o Spazio-4 fino ad Agenda e poi premere Invio oppure utilizzare la scorciatoia s (punti 2-3-4). L'Agenda ha due dialoghi: Aggiungi data e Trova data.  

7.2 AVVIO AGENDA
All'apertura dell'Agenda si apre il dialogo di ricerca appuntamento. Viene richiesta la data in cui cercare ed è proposta la data corrente. Per aggiungere un nuovo appuntamento, premere Spazio-m (punti 1-3-4) o F2 per accedere al menù, selezionare Aggiungi scheda e premere Invio. La scorciatoia è Spazio-I (punti 2-4) quando si parte dal dialogo di ricerca. Il paragrafo 6.12 elenca tutti i tasti caldi disponibili nell''applicazione.

7.3 IMPOSTA DATA E ORA
Quando si utilizzano i comandi Aggiungi appuntamento, Trova appuntamento, Allarme sonoro (che si trovano nel menù Utility) vengono richieste la data e l'ora. Ci sono degli edit box in cui vanno inseriti dei numeri in Braille (senza segna numero) o in Braille regolare di grado 1 (con o senza segna numero). Nell'immissione dell'ora, utilizzare il formato hh mm, con due cifre per l'ora e due per i minuti, separate da uno spazio o dai due punti. Le date vanno inserite nel formato mm gg aaaa, con due cifre per il mese, due per il giorno e quattro per l'anno, separate da uno spazio o con una barra. Per impostare data ed ora con tasti caldi usare:
1) Tasti per impostare la data
Giorno successivo:  Spazio-6
Giorno precedente:  Spazio-3
Settimana successiva:  Spazio-5
Settimana precedente:  Spazio-2
Mese successivo:  Spazio-4
Mese precedente:  Spazio-1
Anno successivo:  Spazio-5-6
Anno precedente:  Spazio-2-3

2) Tasti per impostare l'ora
1 ora dopo:  Spazio-4
1 ora prima:  Spazio-1
10 minuti dopo:  Spazio-5
10 minuti prima:  Spazio-2
1 minuto dopo:  Spazio-6
1 minuto prima:  Spazio-3

7.4 AGGIUNGI APPUNTAMENTO
Per aggiungere un nuovo appuntamento, premere Spazio-m (punti 1-3-4) o F2 per attivare il menù, selezionare Aggiungi scheda e premere Invio. La scorciatoia dal dialogo di ricerca è Spazio-I (punti 2-4). Il dialogo di inserimento ha una serie di campi di immissione, delle caselle per impostare le ricorrenze ed i pulsanti di conferma e per annullare. I campi di ingresso sono Data di inizio appuntamento, Ora di inizio appuntamento, Data di fine appuntamento, Ora fine appuntamento, Oggetto, Posizione (Luogo), Memo e Ora di allarme fra cui ci si sposta con tab (Spazio-4-5) o shift-tab (Spazio-1-2). Nei campi Oggetto e Memo può essere scritto del testo mentre negli altri campi vanno inserite date ed ore come descritto al paragrafo 6.3. Premendo Invio sul pulsante di conferma, le informazioni vengono salvate; premendo, invece, Invio sul pulsante Annulla, i cambiamenti non vengono salvati.  

7.4.1 DATA INIZIO APPUNTAMENTO
All'avvio di Aggiungi scheda appare subito l'edit box per la data di inizio dell'appuntamento. Per default il campo viene riempito con la data odierna. Se si vuole utilizzare questa data, premere tab (Spazio-4-5) per andare al campo successivo. Se si vuole inserire una nuova data, inserirla nell'ordine mese/giorno/anno. Dopo, premere tab (Spazio-4-5) per andare al campo successivo. Se si preme Invio dopo aver riempito questo campo, si riceve un messaggio di errore ed il focus si sposta sull'Oggetto.

7.4.2 ORA INIZIO APPUNTAMENTO
In questo campo si inserisce l'orario di inizio dell'appuntamento. Per default questo è impostato sull'ora corrente e, se è stato impostata la modalità a 12 ore si ha anche l'informazione am/pm. Per cambiare l'orario bisogna inserire i numeri come spiegato al paragrafo 6.3. Nel formato 12 ore si usa Spazio-x (punti 1-3-4-6) per cambiare fra am e pm. Dopo aver inserito l'orario, premere tab (Spazio-4-5) per andare al campo successivo. Se si preme Invio dopo aver riempito questo campo, si riceve un messaggio di errore ed il focus si sposta sull'Oggetto.

7.4.3 DATA FINE APPUNTAMENTO
Qui si inserisce la data del termine dell'appuntamento. Per default questa data coincide con quella di inizio. Può essere inserita una nuova data come illustrato al paragrafo 6.3. Dopo l'inserimento, premere tab (Spazio-4-5) per spostarsi al prossimo campo. Se si preme Invio dopo aver riempito questo campo, si riceve un messaggio di errore ed il focus si sposta sull'Oggetto. 

7.4.4 ORA FINE APPUNTAMENTO
Qui si inserisce l'ora in cui termina l'appuntamento. Per default è impostata come l'orario di inizio dell'appuntamento. Per cambiarla riferirsi al paragrafo 6.3.  Dopo l'inserimento, premere tab (Spazio-4-5) per spostarsi al prossimo campo. Se si preme Invio dopo aver riempito questo campo, si riceve un messaggio di errore ed il focus si sposta sull'Oggetto.

7.4.5 OGGETTO
Qui si scrive l'oggetto dell'appuntamento. Per salvare le varie informazioni, bisogna scrivere qualcosa in questo campo. Premendo Invio dopo la modifica di questo campo, l'appuntamento viene salvato, lasciando vuoto i campi Posizione, Memo, con ora Allarme che viene impostata al valore di inizio dell'appuntamento. Se ci si vuole spostare al prossimo campo premere tab (Spazio-4-5), altrimenti si può premere direttamente Invio.

7.4.6 LUOGO
Qui va inserito il luogo dell'appuntamento. Premendo Invio dopo la modifica di questo campo, l'appuntamento viene salvato, lasciando vuoto il campo Memo con Ora Allarme che viene impostata al valore di inizio dell'appuntamento. Se ci si vuole spostare al prossimo campo premere tab (Spazio-4-5), altrimenti si può premere direttamente Invio.

7.4.7 MEMO
Questo campo serve per l'inserimento di informazioni dettagliate sull'appuntamento. Qui possono essere inserite più righe, premendo Invio durante la scrittura. Se si vuole, questo campo può essere lasciato vuoto. Se ci si vuole spostare al prossimo campo premere tab (Spazio-4-5).

7.4.8 ORA ALLARME
La funzione Ora di allarme consente di impostare un orario in cui venir avvisati di un appuntamento. Per default, il valore di questo campo è impostato sull'ora dell'appuntamento, ma lo si può impostare diversamente come spiegato al paragrafo 6.3. Se non si vuole impostare l'allarme, premere Spazio-1 quando l'allarme è impostato sull'orario dell'appuntamento. In questo modo viene visualizzato Allarme spento. Dopo aver impostato l'allarme, premere Invio per salvare l'appuntamento o usare il tab (Spazio-4-5) per andare al pulsante di conferma e premere Invio. Per fermare il suono dell'allarme, premere Backspace-Spazio-Invio.

7.4.9 IMPOSTAZIONE DI UNA RICORRENZA
L'opzione sulla ricorrenza fa in modo che un certo appuntamento possa essere ripetuto con scadenza fissa. La casella di controllo si attiva o disattiva con lo spazio. Per impostare la ricorrenza, bisogna attivare la casella e premere tab (Spazio-4-5) o Invio per andare al combo box dove si imposta il percorso di ricorrenza. Qui si può scegliere tra Giornalmente, Settimanalmente, Mensilmente o Annualmente.

7.4.9.1 GIORNALIERO
Selezionando l'opzione Giornalmente e poi premendo tab (Spazio-4-5), il focus si sposta sulle opzioni di ricorrenza quotidiane. Qui si può specificare il numero di giorni che devono intercorrere fra le vari e scadenze: inserendo 1 l'appuntamento sarà fissato tutti i giorni; inserendo 2 sarà ogni due giorni, ecc.. Si può inserire un numero fra 1 e 999. In questo caso bisogna fare attenzione alla durata dell'appuntamento. In particolare, l'appuntamento deve durare meno dell'intervallo di ricorrenza. Premendo tab (Spazio-4-5) si va al box della fine dell'appuntamento. Per default tale casella non è attiva per cui è come se non ci fosse una data di scadenza. Selezionandola e poi premendo tab (Spazio-4-5), il focus si sposta sul combo box che chiede la data finale. Tale data può essere inserita direttamente come spiegato al paragrafo 6.3. Dopo aver impostato la data, premere tab (Spazio-4-5) per andare al pulsante di conferma. 

7.4.9.2 SETTIMANALE
Selezionando l'opzione Settimanalmente e poi premendo tab (Spazio-4-5), il focus si sposta sulle opzioni di ricorrenza. Qui si può specificare il numero di settimane che devono intercorrere fra le varie scadenze: inserendo 1 l'appuntamento sarà fissato tutte le settimane; inserendo 2 sarà ogni due settimane, ecc.. Si può inserire un numero fra 1 e 999. In questo caso bisogna fare attenzione alla durata dell'appuntamento. In particolare, l'appuntamento deve durare meno dell'intervallo di ricorrenza. Premendo tab (Spazio-4-5) si va alla lista dei giorni della settimana in cui ricorre l'appuntamento. Qui si può scegliere più di un giorno. Se non si sceglie nulla, viene impostata il giorno corrente. Premendo tab (Spazio-4-5), il focus si sposta sul combo box che chiede la data finale. Tale data può essere inserita direttamente come spiegato al paragrafo 6.3. Dopo aver impostato la data, premere tab (Spazio-4-5) per andare al pulsante di conferma. 

7.4.9.3 MENSILE
Selezionando l'opzione Mensilmente e poi premendo tab (Spazio-4-5), il focus si sposta sulle opzioni di ricorrenza. Qui si può impostare il tipo di ricorrenza che può essere Data o Giorno della settimana. Ci si muove fra queste due opzioni con Spazio Spazio-1 o Spazio-4. Data è utilizzato per impostare un appuntamento che si ripete in un dato giorno del mense; Giorno della settimana imposta l ricorrenza in un certo giorno della settimana. Dopo aver scelto il tipo di ricorrenza, premere tab (Spazio-4-5) per andare all'intervallo di ricorrenza. Qui si imposta il numero dei mesi che intercorrono fra i vari appuntamenti. Si può inserire un  numero fra 1 e 999. A seconda di ciò che si è scelto prima, premendo tab (Spazio-4-5) si hanno diversi scenari. Se è stata scelta la ricorrenza come Data, appare un edit box in cui va scritto il giorno del mese come un numero fra 1 e 31. Se si preme tab (Spazio-4-5) ci si sposta in un dialogo di impostazioni che funziona come descritto al paragrafo 6.4.8.1. Se la ricorrenza è stata impostata a Giorno della settimana, viene prima richiesta quale settimana del mese fra prima, seconda, terza, quarta o ultima e poi il giorno. Premendo tab (Spazio-4-5) si va ad impostare la data finale come spiegato al paragrafo 6.4.9.1    

7.4.9.4 ANNUALE
Selezionando l'opzione Annualmente e poi premendo tab (Spazio-4-5), il focus si sposta sulle opzioni di ricorrenza. Qui è possibile selezionare Data o Giorno della settimana, muovendosi con Spazio-1 o Spazio-4. Impostando la ricorrenza su Data, è possibile stabilire il mese ed il giorno del mese per l'appuntamento; impostando Giorno della settimana, si sceglie il giorno della settimana, la settimana ed il mese in cui ricorre l'appuntamento ogni anno. Premendo tab (Spazio-4-5) il focus si sposta su Mese e qui è possibile scegliere uno dei 12 mesi. Premendo tab (Spazio-4-5) il focus si sposterà in un campo dipendente dalle scelte precedenti. Se è stato scelto Data, si va nel giorno del mese per cui va inserito un  numero tra 1 e 31 poi, premendo ancora tab (Spazio-4-5) si va alla data di fine appuntamento e si continua come descritto al paragrafo 6.4.9.1. Se è stato scelto Giorno della settimana, si sceglie il giorno in cui ci sarà l'appuntamento. Dopo si lavora come descritto al paragrafo 6.4.9.3.

7.4.10 CONFERMA
Premendo Invio sul pulsante di conferma, l'appuntamento viene salvato.

7.4.11 ANNULLA
Attivando il pulsante Annulla, le modifiche vengono scartate e si richiede di aggiungere informazioni per un altro appuntamento. Per uscire definitivamente, premere Spazio-e (punti 1-5).

7.5 TROVA APPUNTAMENTO
Questa funzione viene utilizzata per cercare un appuntamento inserito precedentemente. Il dialogo di ricerca si apre quando si avvia l'Agenda ma tale dialogo può essere aperto con Invio-Spazio-s (punti 2-3-4). 
Premendo semplicemente Invio, vengono mostrati gli appuntamenti odierni. Se si vogliono cercare gli appuntamenti relativi ad un'altra data, bisogna inserire la data nel formato mm/gg/aaaa come spiegato al paragrafo 6.3. Dopo basta premere Invio. Se ci sono appuntamenti, viene annunciato il primo appuntamento nella forma data, ora ed oggetto. Viene dato un avviso anche se l'appuntamento dura più di un giorno. Ci si muove fra i vari appuntamenti con Spazio-1 o Spazio-4.  Per andare al primo appuntamento si preme Spazio-1-3 e, per andare all'ultimo appuntamento del giorno, si preme Spazio-4-6.  Per muoversi ad un appuntamento di un altro giorno, premere Spazio-2 o Spazio-5. Viene visualizzato l'appuntamento precedente/successivo entro quattro mesi. Se si vuole andare al primo appuntamento registrato, si preme Spazio-1-2-3; per andare all'ultimo, si usa Spazio-4-5-6.
Per avere maggiori informazioni su un dato appuntamento, dopo averlo scelto si preme Invio. Si apre un dialogo in cui ci si sposta con Spazio-1 o Spazio-4. 

7.5.1 RICERCA PER DATA
Questa funzione esegue la ricerca degli appuntamenti in base ad una data. La data predefinita è la data odierna per cui, dopo aver avviato la funzione, se si preme Invio, vengono cercati gli appuntamenti odierni. Se si desidera cercare appuntamenti relativi ad un'altra data, inserire la nuova data nel formato mm/dd/yyyy, oppure utilizzare i tasti di navigazione per data descritti al paragrafo 7.3.
Se sono stati registrati più appuntamenti nella data selezionata, ci si  sposta fra questi con Spazio-1 o Spazio-4. Per andare al primo appuntamento della giornata si utilizza Spazio-1-3; per andare all'ultimo, invece, si utilizza Spazio-4-6. Per andare agli appuntamenti di un altro giorno, premere Spazio-2 o Spazio-5 in modo da vedere l'appuntamento precedente/successi nell'arco di 4 mesi precedenti o successivi. Per andare al primo appuntamento registrato nell'Agenda, premere Spazio-1-2-3; per andare all'ultimo appuntamento, premere Spazio-4-5-6. Per avere maggiori informazioni sull'appuntamento selezionato, premere Invio e poi spostarsi con Spazio-1 o Spazio-4 fra i vari campi del dialogo.

7.5.2 RICERCA PER OGGETTO
Questo tipo di ricerca consente di trovare un appuntamento in base ad una parola chiave presente nel campo Oggetto dell'appuntamento salvato. Se si preme Invio senza scrivere nulla nel campo Cerca Oggetto, verranno mostrati tutti gli appuntamenti.
Per muoversi all'appuntamento successivo o precedente, premere Spazio-4 o Spazio-1. Premendo Spazio-1-3 si va all'inizio della lista mentre, premendo Spazio-4-6 si va alla fine.
Per appuntamenti ricorrenti o su più giorni viene mostrato solo il primo giorno.
Per leggere i dettagli dell'appuntamento premere Invio. Per tornare alla lista, premere Spazio-e (punti 1-5). A questo punto, se si vuole fare una nuova ricerca, premere tab (Spazio-4-5).

7.6 MODIFICA APPUNTAMENTO
Un appuntamento registrato può essere facilmente modificato. Prima di tutto, cercare l'appuntamento nella lista, premere Invio-Spazio-m (punti 1-3-4) o scegliere Modifica appuntamento dal menù. Se l'appuntamento è ricorrente viene richiesto se si vuole modificare tutta la serie o solo un giorno specifico. Il dialogo di modifica contiene gli stessi campi del dialogo Aggiungi appuntamento, con la differenza che questi sono già riempiti. I cambiamenti possono essere fatti nello stesso modo descritto al paragrafo 6.4. Cambiando un appuntamento ricorrente, viene modificata tutta la serie.

7.7 CANCELLA APPUNTAMENTO
Se si desidera cancellare un appuntamento, ricercarlo nella lista degli appuntamenti dopodiché premere Spazio-d (punti 1-4-5). Se si tratta di un appuntamento ricorrente, viene chiesto se cancellare tutta la serie o un singolo appuntamento. Non è possibile cancellare più di un appuntamento alla volta. 

7.8 STAMPA DI UN APPUNTAMENTO
Dopo aver trovato un appuntamento è possibile stamparlo: quando ci si trova nella lista dei risultati della ricerca premere Spazio-p (punti 1-2-3-4), o avviare la funzione Stampa appuntamento dal menu funzioni. BrailleSense U2  richiederà di specificare la data iniziale da cui partire per la stampa degli appuntamenti. La data predefinita è la data odierna. Premere tab (Spazio-4-5) per impostare la data finale. Premendo Invio o tab verrà richiesto il tipo di stampante desidera tata. Con Spazio-1 o Spazio-4 scegliere tra la stampante in nero e quella a rilievo. In fine, premere Invio per avviare la stampa.

7.9 SALVA APPUNTAMENTI COME FILE
Per salvare la lista degli appuntamenti come un file, nella lista dei risultati, premere Invio-Spazio-t (punti 2-3-4-5). BrailleSense U2 chiederà di specificare la data iniziale e la data finale. Con tab (Spazio-4-5) si va alla pulsante Salva come file. Si apre un dialogo in cui va inserito il nome del file. Si lavora come descritto al paragrafo 4.1.4.

7.10 BACKUP E RIPRISTINO DEGLI APPUNTAMENTI
7.10.1 BACKUP APPUNTAMENTI
Se si resetta il dispositivo o la batteria si scarica completamente, tutti i dati dell'Agenda vanno persi. Per questo motivo è molto importante salvarli ogni volta che si fa una modifica. Per eseguire il backup dei dati premere Spazio-m (punti 1-3-4) o F2 e, nel menù, cercare Backup appuntamenti con Spazio-1 o Spazio-4. Premere Invio. La scorciatoia è Invio-Spazio-u (punti 1-3-6).
Se c'è già un file di backup, prima della creazione del nuovo archivio viene richiesta la conferma. Premendo Invio si crea un nuovo backup.  Si ottiene un file di backup con estensione DAT mentre il vecchio file avrà estensione BAK.

7.10.2 RIPRISTINA APPUNTAMENTI
Per ripristinare gli appuntamenti, premere Spazio-m (punti 1-3-4) o F2 e scegliere Ripristina appuntamenti. Poi premere Invio. La scorciatoia è Invio-Spazio-r (punti 1-2-3-5).
Se ci sono già dati in Agenda viene richiesto cosa fare, Aggiungere o Sovrascrivere.

7.10.3 IMPOSTAZIONI OPZIONI DI BACKUP
Gli appuntamenti possono essere salvati manualmente attivando le funzioni di backup: premere Spazio-m (punti 1-3-4) o F2 per aprire il menù e poi Spazio-4 o Spazio-1 fino a trovare le Impostazioni Opzioni di backup e poi premere Invio. La scorciatoia è Invio-Spazio-e (punti 1-5).
Si apre un dialogo che ha tre controlli, i pulsanti radio per la modalità di backup ed i pulsanti di conferma e per annullare. Ci si muove fra i controlli con tab (Spazio-4-5) o shift-tab (Spazio-1-2). Fra i pulsanti radio ci si muove con Spazio-1, backspace, Spazio-4, o spazio.
La Modalità di backup ha tre pulsanti radio: Salva sempre i cambiamenti all'uscita, Salvataggio manuale e Richiedi salvataggio all'uscita. 
Per cambiare la modalità premere Invio dopo aver scelto uno dei pulsanti oppure premere tab (Spazio-4-5), e poi Invio sul pulsante di conferma.

7.11 IMPOSTA OPZIONI ALLARME
Il dialogo per l'impostazione delle opzioni si apre con la scorciatoia Invio-Spazio-o (punti 1-3-5) o attraverso il menù. Tale dialogo contiene una lista di opzioni per l'allarme ed i pulsanti di conferma e per annullare. Nella lista ci si muove con Spazio-1 o Spazio-4 mentre si accede ai pulsanti con tab (Spazio-punti 4-5) o shift-tab (Spazio-punti 1-2).

7.11.1 DURATA ALLARME
Con questa opzione è possibile impostare la durata del suono d'allarme tra 5 e 600 secondi. Il valore preimpostato è 30 secondi. Premere Invio per salvare le impostazioni ed uscire dal dialogo. Se, invece ci si vuole spostare al prossimo campo, premere Spazio-4.

7.11.2 INTERVALLO DI RIPETIZIONE ALLARME
Quando l'allarme si arresta automaticamente, senza che venga premuto Backspace-Spazio-Invio per arrestarlo, BrailleSense U2 ripeterà l'avviso dopo un certo intervallo di tempo che, per default, è impostato su 5 minuti. L'opzione Intervallo di ripetizione permette di impostare questo intervallo a piacere fra 1 e 60 minuti. Premere Invio per salvare le impostazioni ed uscire dal dialogo. Se, invece ci si vuole spostare al prossimo campo, premere Spazio-4-5.

7.11.3 NUMERO DI RIPETIZIONI
L'allarme suona per la durata impostata e si ripete dopo l'intervallo che si è deciso. Numero di ripetizioni è il campo in cui si decide il numero massimo di volte in cui l'allarme sarà ripetuto. Il numero predefinito è 3, ma si possono impostare da 1 a 10 ripetizioni. Premere Invio per salvare le impostazioni ed uscire dal dialogo. Se, invece ci si vuole spostare al prossimo campo, premere tab (Spazio-4-5). 
Il display Braille mostrerà la data ed il titolo legati all'allarme.

7.11.4 CONFERMA
Premendo Invio sul pulsante di conferma tutti i cambiamenti vengono salvati ed il dialogo viene chiuso.

7.11.5 ANNULLA
Premendo Invio sul pulsante Annulla, o premendo Spazio-e (punti 1-5) o Spazio-z (punti 1-3-5-6), i cambiamenti non vengono salvati ed il dialogo viene chiuso.

7.12 SINCRONIZZAZIONE CON MICROSOFT OUTLOOK
L'Agenda può essere sincronizzata con il programma Microsoft Outlook del PC attraverso l'ActiveSync, spiegato dettagliatamente al capitolo 17. Per ottenere la sincronizzazione:
1) Scaricare ed installare ActiveSync nel PC.
2) Collegare BrailleSense U2 al PC utilizzando il cavo USB.
3) Si apre un dialogo in cui si chiede di stabilire una partnership. Rispondere Si e poi premere su Avanti nel PC.
4) Viene richiesto il nome del dispositivo. Scrivere BrailleSense U2.  
5) Premere ancora Avanti. Nel PC compare un dialogo con diverse caselle di controllo, riguardanti i dati da scambiare. Attivare quelle relative al calendario e lasciare non selezionate le altre. Premere Avanti.
6) Parte la sincronizzazione e quindi lo scambio di dati.

7.13 TASTI CALDI DELL'AGENDA
1) Aggiungi appuntamento
(1) Muoversi fra i campi
 Campo successivo:  Tab (Spazio-4-5 o F3)
  Campo precedente:  Shift tab (Spazio-1-2 o Spazio-F3)
(2) Tasti caldi per i comandi
  Trova scadenza:  Invio-Spazio-s (punti 2-3-4)
  Opzioni allarme:  Invio-Spazio-o (punti 1-3-5)
  Esci:  Spazio-z (punti 1-3-5-6)    
  Backup appuntamenti:  Invio-Spazio-u (punti 1-3-6)
  Ripristina appuntamenti:  Invio-Spazio-r (punti 1-2-3-5)
  Imposta opzioni di backup:  Invio-Spazio-e (punti 1-5)

2) Trova scadenza
(1) Tasti caldi per i comandi
  Aggiungi appuntamento:  Invio-Spazio-i (punti 2-4)
  Opzioni allarme:  Invio-Spazio-o (punti 1-3-5)
  Backup appuntamenti:  Invio-Spazio-u (punti 1-3-6)
  Ripristina appuntamenti:  Invio-Spazio-r (punti 1-2-3-5)
  Imposta opzioni di backup:  Invio-Spazio-e (punti 1-5)
  Cambia modalità di ricerca: Invio-Spazio-f (punti 1-2-4)
  Esci:  Spazio-z (punti 1-3-5-6)

3) Muoversi nella lista dei risultati 
(1) Muoversi fra gli appuntamenti dello stesso giorno
Appuntamento precedente: Freccia su o Spazio-1
Appuntamento successivo: Freccia giù o Spazio-4
Primo appuntamento: Spazio-1-3
Ultimo appuntamento: Spazio-4-6
(2) Muoversi fra gli appuntamenti in generale
  Appuntamento precedente: Spazio-2
  Appuntamento successivo: Spazio-5
  Primo appuntamento registrato: Spazio-2-3 o Spazio-1-2-3
 Ultimo appuntamento registrato: Spazio-5-6 o Spazio-4-5-6

(3) Tasti caldi per i comandi
  Aggiungi appuntamento:  Invio-Spazio-i (punti 2-4)
  Modifica appuntamento:  Invio-Spazio-m (punti 1-3-4)
  Cancella appuntamento:  Spazio-d (punti 1-4-5)
  Opzioni allarme:  Invio-Spazio-o (punti 1-3-5)
  Backup appuntamenti:  Invio-Spazio-u (punti 1-3-6)
  Ripristina appuntamenti:  Invio-Spazio-r (punti 1-2-3-5)
  Imposta opzioni di backup:  Invio-Spazio-e (punti 1-5)
  Cambia modalità di ricerca: Invio-Spazio-f (punti 1-2-4)
  Salva appuntamenti come file:  Invio-Spazio-t (punti 2-3-4-5)
  Esci:  Spazio-z (punti 1-3-5-6)

4) Annulla / Esci
(1) Annulla:  Spazio-e (punti 1-5)
(2) Esci:  Spazio-z (punti 1-3-5-6)





